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HerramientasLEAN

LEAN CONSTRUCTION -MEJORAMIENTO


DE LA PRODUCTIVIDAD
CsarGuzmnMarquina
cguzman@edifica.com.pe

Sistemadeproduccineficiente
La forma de mantener el plazo y la productividad en un
proyecto de construccin es teniendo un Sistema de
Produccin Efectivo.
Para tener un Sistema de Produccin Efectivo se tiene
que cumplir los siguientes objetivos, en dicho orden de
prioridad:
Asegurar que los flujos no paren
Lograr flujos eficientes
Lograr procesos eficientes

1eraetapa.Asegurarquelosflujosnoparen.
FLUJO
PROCESO1

PROCESO3

PROCESO 4

PROCESO2

PROCESO5

2daetapa.Losflujosnoparanysoneficientes.
FLUJO
PROCESO1

PROCESO2

PROCESO3

PROCESO 4

PROCESO5

3eraetapa.Flujosyprocesoseficientes.
FLUJO
PROCESO1

PROCESO2

PROCESO3

PROCESO 4

PROCESO5

2
LograrFlujos
Eficientes
1
Asegurarque
losFlujosno
paren

3
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistemade
Produccin
Efectivo

2
LograrFlujos
Eficientes
1
Asegurarque
losFlujosno
paren
Manejodela
Variabilidad

Last Planner

3
3
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistemade
Produccin
Efectivo

PrincipiosdeFsicade
Produccin
TrendeActividades

2
LograrFlujos
Eficientes
1
1
Asegurarque
losFlujosno
paren

3
Lograr
Procesos
Eficientes
Sistemade
Produccin
Efectivo

LograrFlujos
Eficientes
Asegurarque
losFlujosno
paren

Lograr
Procesos
Eficientes
Sistemade
Produccin
Efectivo

Optimizacinde
Procesos

SISTEMA
LASTPLANNER

2. Sistema Last Planner


Problemtica
Existenmuchasformasdemejorarlaproductividadenun
proyectodeconstruccin,unadelasformasmseficientes
yeconmicasesmedianteunabuenaplanificacin.
Actualmente,elniveldeconfiabilidaddelaplanificacin
tradicionalesmuybajoyaquesebasaenconceptos
errneoseinformacinnoconfiable.
LeanConstruction proponediversasherramientaspara
reducirlasprdidasocasionadasporlaplanificacin
tradicional.

La productividad es efecto
de la planificacin con
fiabilidad

Planificacin Tradicional
Seinviertemuchotiempoydineroenlaelaboracin
depresupuestosyplanificacionesdeobra
Laplanificacineseldeseo delaformaenlaquese
llevaracaboelproyectoenlarealidad
Luego,todoelesfuerzovaalcontrol:tratarde
cumplirlaplanificacin
Funcionarasifueseunmundoperfecto

PlanificacinConvencional
Sesueledesviarlaobradeloplaneadoenlos
primerosdas
Sedebereplanificargranpartedelproyecto
Sereducenlasholgurasysegeneragranpresinpor
terminarmsrpido
Seejecutapeorlaobrayloscostossuben
radicalmente:AtaqueApache
Ballard(1994):1/3delasvecesnosecumplelo
planificadoenellapsode1semana

ltimoPlanificador
Nodainstruccionesaotroniveldeplanificacin
posterior,sinodirectamentealaobra
Sulaboreslograrqueseaposiblerealizarlo
planificado,yluegohacerquesehaga
Actualmente,estalaborsedesarrolladeforma
bastanteartesanalyprecariaporelcapataz,maestro
deobray,aveces,ingenierodecampo
QUEREMOS
HACER

PODEMOS
HACER

VAMOSA
HACER

ltimoPlanificador
Seenmarcadentrodeunesquemadeprogramacin
decortoplazo,1semananormalmente

ltimoPlanificador
Seenmarcadentrodeunesquemadeprogramacin
decortoplazo,1semananormalmente
As,sabemosquelastareasvanacumplirse

ltimoPlanificador
Seenmarcadentrodeunesquemadeprogramacin
decortoplazo,1semananormalmente
As,sabemosquelastareasvanacumplirse
SeusarelPPC(porcentajedelplancumplido)para
medirlaeficienciaylaconfiabilidaddela
planificacin

ltimoPlanificador
Seenmarcadentrodeunesquemadeprogramacin
decortoplazo,1semananormalmente
As,sabemosquelastareasvanacumplirse
SeusarelPPC(porcentajedelplancumplido)para
medirlaeficienciaylaconfiabilidaddela
planificacin
lseleccionarlasactividadesquecuentencon
todoslosrecursosnecesariospararealizarse

ltimoPlanificador
Seseleccionarnicamente
actividadesquepuedanrealizarse
conxito
As,secreaunescudoalos
factoresexternos,ejemplos:
Faltadematerialesatiempo
Problemasconproveedores

Noasignartareasquenopuedan
cumplir
Noengaarnosanosotrosmismos

Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio

Informacin

Recursos

PLANEAMIENTO

EJECUCIN

Lo que se hizo
=
Lo que se pens hacer?

LOQUESE
HIZO

Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio

Informacin

Recursos

PLANEAMIENTO

EJECUCIN

CONTROL TRADICIONAL

LOQUESE
HIZO

Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio

Informacin

PLANEAMIENTO

Programacin

Recursos

Buscarqueloquesehizo
seaigualaloquese
planehacer

Lo que se hizo
=
CONTROL TRADICIONAL
Lo que se pens hacer?

Proteccin al
plan

EJECUCIN

LOQUESE
HIZO

Talento,
Experiencia,
Conocimiento,
Criterio

Informacin

PLANEAMIENTO

Programacin

Recursos

Buscarqueloquesehizo
seaigualaloquese
SISTEMALASTPLANNER
planehacer

Proteccin al
plan

EJECUCIN

LOQUESE
HIZO

EnfoqueTradicional
Objetivosdel
Proyecto

Informacin

PLANEAMIENTO

Recursos

LOQUESE
DEBEHACER

EJECUCINDEL
PLAN

LOQUESE
HIZO

Enfoque Lean
Objetivosdel
Proyecto

Informacin

Seajusta
eldeber
conel
poder

LOQUESE
DEBEHACER

PLANEAMIENTO

LOQUESE
PUEDEHACER

SISTEMALAST
PLANNER

Recursos

ESCUDO
LOQUESE
COMPROMETEA
HACER

EJECUCINDEL
PLAN

LOQUESE
HIZO

LASTPLANNER

INICIO:
PLANEAMIENTO

AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD

SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO

ANALIZAR CADA TAREA


DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON


LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN
COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL

PlanificacinMaestra
Nivelmsaltodelsistemadeplanificacin
Serealizalaplanificacinporhitos
Dedicadoaarticularlasactividadesascomoversu
duracinysecuenciadentrodelproyectocompleto
Seanalizatodaslasactividadesdeformamuygeneral

PlanificacinMaestra
Nivelmsaltodelsistemadeplanificacin
Serealizalaplanificacinporhitos
Dedicadoaarticularlasactividadesascomoversu
duracinysecuenciadentrodelproyectocompleto
Seanalizatodaslasactividadesdeformamuygeneral

LookaheadPlanning
Planificacindemediacategora:entreplanificacin
maestradeobraylaplanificacinsemanal
Buscacrearunescudocon3 5semanasde
anticipacin(enedificaciones)
Buscapreverqusenecesitaparaquelas
actividadesenunfuturomediosepuedanrealizar
Lasactividadesquepasanalaplanificacinsemanal
sonaquellasqueseleslibrderestricciones
SeincrementaelPPCdebidoaquesedisminuyela
incertidumbre

Lookahead deObra

LookaheadPlanning

LookaheadPlanning

AnlisisdeRestricciones
Eselanlisisparadejarlibredenecesidadesalas
actividadesdelLookahead paraquesepuedan
realizareneltiempoplaneado
Seasignanresponsablesporactividadyfechas
requeridas

AnlisisdeRestricciones

ProgramacinSemanal
Listadodeactividadesarealizardurantelasemana
Estasnocuentanconrestriccionesyproduccinse
comprometearealizarlasenelplazoindicado
SedesprendedelLookahead
Serntodaslasactividadesdelaprimerasemanadel
Lookahead queestnlibresderestricciones

ProgramacinSemanal

ProgramacinSemanal

ProgramacinDiaria
Listadodetareasy/oactividadesarealizarsedurantela
jornadadeltrabajodelda
Seprogramaeltrabajoquerealizarntodoslosobreros
(connombreyapellido)
Debeserdelconocimientodetodoslosinvolucrados
Seelaboradeformagrfica yescrita
SebuscacumplirconlaProgramacinSemanalalfinalde
cadasemana

ProgramacinDiaria

ProgramacinDiaria

ProgramacinDiaria

PPC
PorcentajedelPlanCumplido
Indicadorquemuestraqutanbienseprogramaen
laobrayqutantaconfiabilidadsetiene
Porcentajequerepresentalacantidaddeactividades
quecumplieroncontodoloprogramadoenla
semanarespectodeltotaldeactividades
programadasenesasemana

PPC

PPC

PPC

1)PROTEGERELPLANEAMIENTO
CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD
Excavacin Masiva
Actividad 2
Actividad 3

UND

m3
m3
m3

CANT.

100,000
50,000
3,000

FECHA INICIO
PLANEADA

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

1)PROTEGERELPLANEAMIENTO
CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD
Excavacin Masiva
Actividad 2
Actividad 3

UND

FECHA INICIO
PLANEADA

CANT.

m3
m3
m3

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

100,000
50,000
3,000

LOOKAHEAD

EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
EXCAVACIN MASIVA AREA 2
EXCAVACIN MASIVA AREA 3
EXCAVACIN MASIVA AREA 4
EXCAVACIN MASIVA AREA 5

M3
M3
M3

08-07-06
08-07-06
15-07-06
22-07-06
29-07-06

L M M

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06
23/07/06
24/07/06
25/07/06
26/07/06
27/07/06
28/07/06

M M

04/08/06

03/08/06

02/08/06

01/08/06

31/07/06

30/07/06

29/07/06

13/07/06

4,000
9,000
7,000
3,000
2,000

M3

12/07/06

25,000

11/07/06

M3
M3

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

FECHA DE
INICIO
PLANEADA

SEMANA 4

10/07/06

CANT.

SEMANA 3

09/07/06

UND

SEMANA 2

08/07/06

SEMANA 1

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD

1)PROTEGERELPLANEAMIENTO
CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD
Excavacin Masiva
Actividad 2
Actividad 3

UND

FECHA INICIO
PLANEADA

CANT.

m3
m3
m3

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

100,000
50,000
3,000

LOOKAHEAD

EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
EXCAVACIN MASIVA AREA 2
EXCAVACIN MASIVA AREA 3
EXCAVACIN MASIVA AREA 4
EXCAVACIN MASIVA AREA 5

M3
M3
M3

L M M

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06
23/07/06
24/07/06
25/07/06
26/07/06
27/07/06
28/07/06

M M

04/08/06

03/08/06

02/08/06

01/08/06

31/07/06

30/07/06

29/07/06

13/07/06

4,000
9,000
7,000
3,000
2,000

M3

12/07/06

25,000

11/07/06

M3
M3

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

FECHA DE
INICIO
PLANEADA

SEMANA 4

10/07/06

CANT.

SEMANA 3

09/07/06

UND

SEMANA 2

08/07/06

SEMANA 1

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD

08-07-06
08-07-06
15-07-06
22-07-06
29-07-06

EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
EXCAVACIN MASIVA AREA 2

M3

2,000

08-07-06

M3

3,000

08-07-06

13/07/06

14/07/06

25,000

SEMANA 30
J

12/07/06

M3

M'

11/07/06

CANTIDAD

10/07/06

UND
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

FECHA DE
INICIO
PLANEADA

09/07/06

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

08/07/06

PLAN SEMANAL

2)ASEGURARELFLUJO

Cronograma

2)ASEGURARELFLUJO

Cronograma

Look Ahead

Restricciones

reas de Soporte
Trabajando

2)ASEGURARELFLUJO

Cronograma

2)ASEGURARELFLUJO

Look Ahead

Restricciones

Back log

Plan Semanal

reas de Soporte
Trabajando

Recursos

Recursos

Cronograma

2)ASEGURARELFLUJO

Look Ahead

Restricciones

Back log

Plan Semanal

reas de Soporte
Trabajando

Recursos

Asegurar el Flujo

Recursos

3)APRENDIZAJE MEJORA
CONTINUA

3)APRENDIZAJE MEJORA
CONTINUA

3)APRENDIZAJE MEJORA
CONTINUA

3)APRENDIZAJE MEJORA
CONTINUA

RecomendacionesalProceso
LOOKAHEAD
DebepartirdelaPlanificacinMaestra
Debeserhechopor(oalmenoscon)losejecutores
Detallaraunnivelgilperoquepermitaluegoidentificarrestricciones
ANALISISDERESTRICCIONES
SEDEBEHACERFORMALMENTE.
Sedebenasignarsiempreresponsablesparaellevantamientodecada
restriccin
Hacerseguimiento
Debetomarseaccinconcretasobrelasrestriccionesidentificadas

RecomendacionesalProceso
PLANSEMANAL
Debecontenertareasqueseanejecutables.
Debehacersesiempre.Nobastaduplicarla1rasemanadelLookahead.
Debenincluirseactividadescolchn.
Debedescribirtareasmesurables.
ANALISISDECONFIABILIDAD
Siempreanalizarlascausasdeincumplimiento.
InterpretarelresultadodelPPC.
Tomaraccionessobrelascausasidentificadas.
Hacerseguimientoalresultadodedichasacciones.

LASTPLANNER
ENLAPRCTICA

PlanificacinMaestra
Integrantes:
Equipodesoporteexpertoenelinicio(opcional).
Residentedeobra
Ingenierodecampo
Maestrodeobra(eventual).
Serealizarevisinsemanalyseactualizaencasodeque
semodifiquealgnhito.
SerevisaelLayout,sectorizacinytrenesdetrabajo.

PlanificacinMaestra

Lookahead Planning (residente)


RedactadoporelIngenieroresidenteconelingeniero
decampoymaestrodeobra.

Lookahead Planning (Ing.Campo)


RedactadoporelIngenieroconayudadelmaestrodeobray
delquederivaelformatodeanlisisderestriccionesyrecursos.

Lookahead Planning (Ing.Campo)


RedactadoporelIngenieroconayudadelmaestrodeobray
delquederivaelformatodeanlisisderestriccionesyrecursos.

Programacinsemanal
Realizadaporelingenierodecampoyelmaestrode
obratodoslosviernes.

Programacindiaria
Integrantes:
Residentedeobra(desernecesario).
Ingenierodecampo.
Maestrodeobra.
Capataces(desernecesarios)
Serealizadeformagrficayescritaalfinaldetodoslos
das.
Esfirmadaporelingenierodecampoyelmaestrode
obra.

CIyAccionesCorrectivas
Realizadasporelingenierodecampotodoslosviernes

Dificultades
Enlaelaboracin
ElLookahead nonacedelaPlanificacinMaestra
Elejecutornoparticipaenlaelaboracindela
programacinynolasientesuya

Lograrmantenerlooperativo
NoseactualizalaPlanificacinMaestra
NosehaceelAnlisisdeRestriccionesyporlomismono
seprotegeelplan
ElcompromisodelPlanSemanalesimpuesto
Nosehaceseguimientoalascausasdeincumplimiento
(Nohayaccionescorrectivas)

Ventajas
Plazosdeculminacinmscortos
Disminucinenelcostodirectodebidoaunamenor
variabilidad
Reduccindelriesgodeimprevistosyretrasos
Mejoracontinua