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Criterios para la elaboracin de proyectos

de mejora continua de la calidad en salud


Desarrollado segn respuesta del PMCC ganador del 1er Lugar II Nivel de Atencin 2010

Taller de Capacitacin en
Proyectos de Mejora Continua de la Calidad
Lima 24 y 25 de Junio 2010

Luis Miguel ASMAT BOBADILLA.MSP


luisasmatx@yahoo.es

Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud

Los Proyectos para la Gestin de la Calidad

RM N 640 2006 MINSA


Un proyecto de mejora es una forma organizada de lograr
transformar una idea en una realidad.
En l se pueden identificar Objetivos, metas, actividades,
tareas, responsables, plazos de ejecucin, costos de la
inversin, indicadores para el seguimiento, entre otros aspectos

Foto: Amnista Internacional

Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 24 y 25 de Junio 2010

Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud

Los Proyectos para la Gestin de la Calidad

RM N 640 2006 MINSA


CRITERIOS.

FUENTE: RECONOCIMIENTO A LA GESTIN DE


PROYECTOS DE MEJORA. PREMIO PERUANO A LA
CALIDAD

1. El Liderazgo y Compromiso de la Alta Gerencia.


2. Identificacin y Seleccin del Proyecto de Mejora.
3. (A) Mtodo de Solucin de Problemas y (B) uso de Herramientas de la Calidad.
4. Gestin del Proyecto y Trabajo en Equipo.
5. Capacitacin.
6. Innovacin.
7. Resultados.
8. Sostenibilidad y Mejora de los Resultados

Foto: Amnista Internacional

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Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud
RM N 640 2006 MINSA

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO DE LA ALTA GERENCIA


1.1.-ORGANIZACION DE SOPORTE PARA PROMOVER EL TRABAJO EN EQUIPO
El directivo debe desarrollar las polticas con las que contar para
promover el trabajo en equipo al interior de la organizacin. Esta
poltica, debe figurar por escrito.
1.2 FACILIDADES OTORGADAS A LOS EQUIPOS DE PROYECTOS DE MEJORA
Ello puede incluir desde la capacitacin de los integrantes del equipo,
la asignacin de un lugar de trabajo, el equipamiento y la logstica
para realizar los proyectos de mejora, las facilidades de horario para
reunirse, la asesora tcnica brindada a los mismos, el financiamiento
para realizar gastos operativos, entre otros, lo cual debe quedar
documentado
1.3 APOYO DE LA ALTA DIRECCION EN LA IMPLANTACION DE LAS PROPUESTAS DE
SOLUCIN
Este aspecto se refiere a los medios utilizados por la alta direccin para
dar soporte a la implantacin de las mejoras propuestas. Ello
comprende la forma en que las nuevas prcticas provenientes del
proyecto de mejora son aprobadas, difundidas e implantadas es decir
normalizadas. Considerar tambin los recursos que la organizacin
destina para el despliegue de la mejora.
1.4 RECONOCIMIENTO A LOS EQUIPOS DE PROYECTOS DE MEJORA
Es as que si se crea o existe alguna forma de reconocimiento al
personal que participar en la elaboracin de proyectos de mejora,
esta debe estar documentada

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Gerencia Regional de Salud La Libertad

Postulacin al VI Encuentro de
Experiencias de Mejoramiento Continuo de
la Calidad en Salud 2009
Ganador 1er Lugar PMCC Implementados
II Nivel de Atencin 2010

Foto: Amnista Internacional

Garantizando una adecuada Implementacin del Sistema de


Referencia y Contrareferencia en el Hospital Tomas Lafora
2008-2010

I.-Liderazgo y compromiso de la Alta Direccin

1.1.-Organizacin y Soporte para promover el trabajo en Equipo

Constitucin del Equipo del proyecto oficializndolo con RD


Capacitacin a los responsables del SRCR de cada
establecimiento de la Red y del Hospital, en la NT

1.2.-Facilidades Otorgadas al Equipo del Proyecto de Mejora

Taller de capacitacin, en la elaboracin de PMCC


Facilidades para establecer reuniones de coordinacin y de
ejecucin de acciones descritas

1.4.-Apoyo de la Alta Direccin en la Implementacin de las


Propuestas de Solucin
Foto: Amnista Internacional

Emisin de documentos de respaldo


Talleres de clima laboral y trabajo en equipo con el personal
administrativo. ( principalmente SIS, y Estadstica, tcnico de
Enfermera)

1.5.-Reconocimiento a los equipos de proyectos de Mejora


Foto: Amnista Internacional

Implementacin del programa Ser de Calidad

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Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud

2. IDENTIFICACION Y SELECCIN DEL PROYECTO DE


MEJORA
En base a los objetivos institucionales y mediante la aplicacin

RM N 640 2006 MINSA

de un mtodo sistemtico
2.1 ANLISIS DE LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN Y DE OPORTUNIDADES DE
MEJORA
Para la orientacin de los proyectos de mejora, el equipo de gestin
debe considerar los principales lineamientos estratgicos de la
organizacin, identificando la relacin existente entre el proyecto de
mejora y la estrategia de la organizacin en lo relativo a resultados
sanitarios.
2.2 IMPACTO EN LOS RESULTADOS DE LA ORGANIZACIN Y DEFINICIN DEL
PROYECTO
Se debe evaluar de antemano los resultados esperados, ello incluye
analizar por ejemplo el impacto en la satisfaccin del usuario, en la
calidad tcnica, en el tiempo, en los costos, en el clima laboral, en la
productividad, entre otros y segn corresponda.
Es decir la seleccin del proyecto de mejora debe tener un sustento
lgico y coherente del porqu ha sido elegido

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II.-Identificacin y Seleccin del Proyecto de Mejora


2.1.-Anlisis de la Estrategia de la Organizacin y de las Oportunidades de Mejora

Desde la Perspectiva Financiera


La insatisfaccin del usuario influyen en la no
utilizacin de los servicios del Hospital y por ende
hay reduccin de RDR

Respecto a la mejora de los Procesos


Foto: Amnista Internacional

Hacia la Institucionalizacin del rediseo de procesos :


- Entre el Hospital y los EESS de la Red ( sistema de
comunicacin citas previas)
- Flujo de atencin de pacientes referidos a los servicios
del Hospital ( consulta externa, apoyo al diagnostico,
emergencia)
Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 24 y 25 de Junio 2010

II.-Identificacin y Seleccin del Proyecto de Mejora


2.1.-Anlisis de la Estrategia de la Organizacin y de las Oportunidades de Mejora

Respecto a la Organizacin de los Servicios


Organizar los servicios en respuesta a las necesidades de
la demanda , priorizando el rea materno perinatal
operativizando un sistema transporte y comunicacin en
Red.

Foto: Amnista Internacional

En relacin al Desempeo del personal


Compromiso para mejorar la atencin y la calidad de
la informacin en el rea asistencial como
administrativa

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II.-Identificacin y Seleccin del Proyecto de Mejora


2.1.-Anlisis de la Estrategia de la Organizacin y de las Oportunidades de Mejora
Respecto a la satisfaccin del usuario
externo
La Continuidad de la atencin dentro de un
sistema ordenado, efectivo y eficiente,
genera confianza en la utilizacin de los
mismos

Respecto a la satisfaccin del usuario interno

El trabajo en equipo promueve al mejora de las relaciones interpersonales

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II.-Identificacin y Seleccin del Proyecto de Mejora

2.2.-Impacto en los Resultados de la Organizacin y Definicin

del Proyecto
La Implementacin del PMCC ha contribuido a

Reorientar la organizacin de los servicios de acuerdo a las


necesidades de los usuarios

Optimizar el uso de los recursos

Mejorar la articulacin y coordinacin de los servicios

Foto: Amnista Internacional

Promover a la organizacin comunitaria ( CIUDADANIA EN SALUD )

Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 24 y 25 de Junio 2010

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Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud
RM N 640 2006 MINSA

3. METODO DE SOLUCIN DE PROBLEMAS Y USO DE


HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
Se examina el camino seguido para llevar a cabo el proyecto de
mejora. Obteniendo conclusiones basadas en la toma de datos, el
anlisis estadstico y en la aplicacin de un mtodo de solucin de

problemas y el uso de las herramientas de la calidad

3.1 MTODO DE SOLUCIN DE PROBLEMAS


Definicin de la situacin inicial
El levantamiento y anlisis de la situacin
El desarrollo de alternativas de solucin
La definicin y ejecucin de la solucin
El control y mejora de los resultados
3.2 RECOLECCIN Y ANLISIS DE LA INFORMACIN PARA LA SELECCIN DE LOS
PROYECTOS DE MEJORA
La seleccin de las fuentes de datos, (De qu fuentes de datos nos
valdremos para recoger la informacin sobre la problemtica elegida
para trabajar en el proyecto?)

3.3 HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD


La Organizacin debe analizar y seleccionar las herramientas ms
apropiadas y tiles para su proyecto
3.4 CONCORDANCIA ENTRE EL MTODO Y LAS HERRAMIENTAS
Se debe lograr una correcta aplicacin metodolgica y prctica de
cada una de las Herramientas empleadas a lo largo de las diferentes
etapas del mtodo de solucin de problemas en cada paso
Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 26 y 27 de mayo 2010

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III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad


3.1.-Mtodo de Solucin de Problemas

Paso 0 = Identificacin de la Oportunidad de mejora


REFERENCIAL REGIONAL
Poltica Regional de Salud La Libertad
Prioridad Regional REDUCCION DE LA MORTALIDAD MATERNA

Foto: Amnista Internacional

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III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad


3.1.-Mtodo de Solucin de Problemas

Paso 1 = Identificacin del problema a tratar


REFERENCIAL :Prioridad Regional REDUCCION DE LA MORTALIDAD MATERNA

Qu problemas existen alrededor de la Prioridad Regional


Reduccin de la Muerte Materna en el Hospital Tomas
Lafora de Guadalupe?

Muertes maternas y perinatales.

Deficiente organizacin y articulacin de los servicios del


Hospital

Insuficiente personal en servicio de Laboratorio.

Internacional
Falta personal
Foto: Amnista

profesional las 24 hs

Deficiente implementacin del SRCR.

Maltrato al usuario referido.

Sistema de transportes no operativo las 24 hs.

Deficiente sistema de comunicacin entre EESS y


hospital.

Personal no capacitado para atender emergencias


obsttricas y neonatales.

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III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad


3.1.-Mtodo de Solucin de Problemas

Paso 1 = Identificacin del problema a tratar


REFERENCIAL :Prioridad Regional REDUCCION DE LA MORTALIDAD MATERNA

PROBLEMA IDENTIFICADO

IMPORTANCIA

FRECUENCIA

VULNERABILIDAD

TOTAL

del
y

Deficiente organizacin y articulacin


de los servicios del Hospital.

Deficiente sistema de comunicacin


entre EESS y Hospital.

Deficiente
implementacin
sistema
de
Referencia
contrareferencia del hospital

Foto: Amnista Internacional

Demoras en la atencin del paciente.

No trabajo en equipo.

Maltrato al usuario referido.

15

III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad


3.1.-Mtodo de Solucin de Problemas

Paso 2 = Describir el Problema Priorizado


Deficiente implementacin del sistema de Referencia y contrareferencia del hospital

INDICADOR

RESULTADO

FUENTE / JUSTIFICACION

NUMERO DE EMERGENCIAS OBSTETRICAS

49

42 PREECLAMPSIAS ,4 PLACENTAS PREVIAS, 3


EMBARAZOS ECTOPICOS
SIP 2000

TIEMPO DE DEMORA DE ATENCION DE


EMERGENCIA

3.30

HISTORIA CLINICA DE EMERGENCIA ELABORACION


DE , EPICRISIS Y PAPELETA DE SALIDA DE
AMBULANCIA Y TRAYECTO

PORCENTAJE DE PARTOS EUTOCICOS


51%
Foto: Amnista Internacional
DERIVADOS DE LOS EESS

SIP 2000

PORCENTAJE DE PARTOS DISTOCICOS


QUIRURGICOS DE LOS EE SS

59.8%

SIP 2000

PORCENTAJE DE SATISFACCION DE
USUARIAS

15%

ENCUESTAS DE SATISFACCION DEL USUARIO DE


ESTANDARES DE CALIDAD

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III.-Mtodo de Solucin de
problema y herramientas de la
calidad
Paso 3 = Identificar las Causas Raz
Se visualiz el proceso en el inicio del PMCC
a travs del Diagrama de Flujo

Foto: Amnista Internacional

17

III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad


Paso 3 = Identificar las Principales Causas Raz
Visualizando el proceso en el Diagrama de Flujo, se utiliza la Matriz del Porqu Porque para la
identificacin de las principales causas raz
1er NIVEL

2DO NIVEL

3ER NIVEL

4TO NIVEL

Paciente llega con retraso al EESS de Desconocimiento de signos de alarma.


su comunidad
No hay plan de evacuacin comunal.

Recepcin deficiente de mensajes.


Dbil organizacin comunal..
Escasas
actividades
preventivo No se trabaja en el cuidado integral a la
promocionales
salud.
No trabajo con avales.

Inadecuado y tardo
pacientes al Hospital.

No se cumple con el plan de No


coordinacin
oportuna
para
mantenimiento.
recepcin de pacientes entre EESS y
No se optimiza horas de trabajo para Hospital
choferes.
Deficiente sistema de comunicacin de
los ES de la Red.

traslado

de No se cuenta con unidades mviles y


personal para traslado.
Comunidad no organizada para
evacuacin de pacientes.
Foto: Amnista Internacional

Paciente llega al HTL con o sin Porque no se ha establecido el uso de Escasa socializacin de la NT del SRCR.
No hay cultura de calidad.
referencia
desconociendo a
que formatos de Ref. para todo paciente.
servicio acudir.
No se cumple con directivas del SRCR No se ejerce ciudadana en salud.
Paciente desconoce sus derechos.

Deficiente organizacin y coordinacin


entre los servicios del Hospital y EESS.
Deficiente coordinacin con EESS y
comunidad.

Demora en observacin entre 6 18 hs Insuficiente nmero de mdicos para la No incremento de plazas segn CAP.
de paciente que ingresa por patologa.
atencin.
Sistema de retenes no efectivo.
No optimizacin adecuada de horas de
trabajo.

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III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad


Paso 3 = Identificar las Principales Causas Raz
Visualizando el proceso en el Diagrama de Flujo, se utiliza la Matriz del Porqu Porque para la
identificacin de las principales causas raz
1er NIVEL

2DO NIVEL

3ER NIVEL

4TO NIVEL

Realizacin
de
exmenes
de Insuficiente personal en el servicio de Sistema de retenes no responde a
laboratorio entre 6 12 hs y ECO de 6 - Laboratorio.
demanda.
18 hs.
No disponibilidad de profesional para No incremento de plazas segn CAP
toma de Ecografas.

Reevaluacin por especialista en Deficiente coordinacin entre los No se organizan los servicios de acuerdo Deficiente organizacin y articulacin
pacientes con patologa para decidir servicios de Emerg- C. Ext- Hosp y a la NT.
entre los servicios del Hospital
conducta
apoyo al Dx.

Paciente que requiere atencin en Deficiente sistema de informacin al No se coordina la atencin del paciente Deficiente coordinacin entre Hospital y
consulta externa no alcanza ticket y no usuario Foto:
en losAmnista
EESS. Internacional
referido para C. Ext- Emerg- Apoyo Dx.
EESS.
recibe atencin.

Paciente de C. Externa derivado a Recarga de atencin


observacin de Emergencia para Dx .y externa
tto.por mdico de guardia, demora de 6
18 hs.

Paciente
dado
contrareferencia

de

alta

en consulta Mltiples funciones del mdico para Insuficiente nmero de profesionales


atender la demanda.
para atender a los pacientes.

sin No cumplimiento de la NT del SRCR.

Personal no asume responsabilidades.


No trabajo en equipo.

Personal
no
comprometido

involucrado

ni

No hay cultura de calidad.

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III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad


Paso 3 = Identificar las Principales Causas Raz

Identificadas las causas raz a travs de la Matriz Porqu Porque se complementa el anlisis
mediante categoras a travs de la Espina de Pescado

Foto: Amnista Internacional

20

III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad


3.1.-Mtodo de Solucin de Problemas
Paso 4 = Priorizar las Principales Causas Raz

CAUSAS IDENTIFICADAS

Importancia

Frecuencia

Vulnerabilidad

TOTAL

Inadecuado y tardo traslado de pacientes al Hospital.

Paciente llega al HTL con o sin referencia desconociendo


a que servicio acudir.

Demora en observacin entre 6 18 hs de paciente que


ingresa por patologa.

Paciente llega con retraso al EESS de su comunidad

Pacientes de consulta externa derivado a observacin de


Emergencia para Dx y tto. Por mdico de guardia,
demora de 6-18 hs.

Paciente que requiere atencin en consulta externa no


alcanza ticket y no recibe atencin.

Paciente dado de alta sin contrareferencia

3
Foto: Amnista Internacional

Realizacin de exmenes de laboratorio entre 6 12 hs y


ECO de 6 -18 hs

Reevaluacin por especialista en pacientes con patologa


para decidir conducta

21

III.-Mtodo de Solucin de problema y herramientas de la calidad

22

III.-Mtodo de Solucin de problemas y herramientas de la calidad


3.1.-Mtodo de Solucin de Problemas
Paso 7 = Monitoreo del PMCC por Ciclos PHEA
A

Ciclo PHEA 1 : Jun.- Dic. 2008


E

Producto

Indicador

Resultado
esperado

Nmero y/o
porcentaje de
procedimientos
realizados
correctamente

Porcentaje
de
actividades
y
procesos
del
SRCR
efectuados
correctamente

Los servicios y
trabajadores del
hospital trabajan
coordinadamente
para atender a los
pacientes
referidos.

Sistema de
retenes
implementado

Porcentaje de
referencias
atendidas por
retenes

El 100% de
referencias
Foto: Amnista Internacional40%
atendidas.
oportunamente.

Pacientes
atendidos segn
citas otorgadas.

Porcentaje de
pacientes
atendidos segn
referencia

Paciente recibe
contra referencia
al alta

Porcentaje de
contra referencias
elaboradas

El 100% de
pacientes
referidos son
atendidos, en el
Hospital segn
capacidad
resolutiva.
El 100% de
pacientes
atendidos tienen
contra referencia

Basal

Periodicidad

Resultado
alcanzado

Medidas
Correctivas

0%

Trimestral.

Se ha cumplido en
un 70%

Fortalecer las
actividades y
conocimientos del
personal capacitado.

Mensual.

Se cumpli
100%para
personal de
laboratorio

30%

Mensual.

Se cumpli en
70%

0%

Mensual

Se cumpli en
40%

Gestionar la
implementacin de
plazas para personal
en el servicio de
laboratorio.

Optimizar los horarios


de atencin para
pacientes referidos,
implementar sistema
de citas.

Comprometer a las
jefaturas de servicios
con el cumplimiento
de elaboracin de
contrareferencia

23

III.-Mtodo de Solucin de problemas y herramientas de la calidad


Paso 7 = Monitoreo del PMCC por Ciclos PHEA

Ciclo PHEA 2 : Ene.- Jul. 2009

Producto

Indicador

Resultado
esperado

Basal

Periodicidad

40%

Mensual.

Sistema de
retenes
implementado

Porcentaje de
referencias
atendidas por
retenes

El 100% de
referencias
atendidas.
oportunamente.

Paciente recibe
contra referencia
al alta

Porcentaje de
contra referencias
elaboradas

El 100% de
pacientes
0%
atendidos
tienen Internacional
Foto: Amnista
contra referencia

Mensual

Resultado
alcanzado

Medidas
Correctivas

Se cumpli
70%para personal
profesional,

Gestionar la
implementacin de
plazas para personal
profesional.

Se cumpli en
40%

Comprometer a las
jefaturas de servicios
con el cumplimiento
de elaboracin de
contrareferencias

24

III.-Mtodo de Solucin de problemas y herramientas de la calidad


Paso 7 = Monitoreo del PMCC por Ciclos PHEA

Ciclo PHEA 3 : Agos. 2009 Agos. 2010


E

Producto

Indicador

Resultado
esperado

Responsables del
SRCR cuentan
con medios de
comunicacin

Porcentaje de
establecimientos
que cuentan lnea
telefnica

Los servicios del


Hospital y EESS
en comunicacin
permanente

Personal
permanente en el
servicio de
transportes las 24
hs.

Porcentaje de
permanencia del
personal de
transportes segn
horario.

Se cuenta con
personal
50%
permanente
las
Foto: Amnista Internacional
24hs en el hospital

Unidades mviles
disponibles y
operativas para
transporte de
pacientes
referidos

Porcentaje de
operatividad
segn nmero de
referencias
efectuadas desde
el hospital

Unidades mviles
operativas en
100%

Basal

Periodicidad

Resultado
alcanzado

60%

Trimestral

100%

Trimestral

100%

40%

Trimestral

70%

Medidas
Correctivas

Elaboracin y
cumplimiento de plan
de mantenimiento
preventivo

25

III.-Mtodo de Solucin de problemas y herramientas de la calidad


Paso 7 = Monitoreo del PMCC por Ciclos PHEA

Ciclo PHEA 3 : Agos. 2009 Agos. 2010


E

Producto

Indicador

Resultado
esperado

Acta de
compromiso de
acuerdo con los
actores sociales.

Porcentaje de
acuerdos en actas
cumplidas por los
actores sociales

100% de acuerdos
deben ser
cumplidos e
implementados

Avales
comprometidos en
los procesos del
SRCR

N avales que
vigilan la calidad
de atencin en la
provincia de
Pacasmayo

35 avales
implementados en
los EESS
de la redInternacional0 %
Foto: Amnista
Pacasmayo

Referencias
efectivas por
intervencin de
avales en salud

N de referencias

25% de
referencias
efectivas con
intervencin de
avales en salud

Basal

Periodicidad

0%

Mensual.

Resultado
alcanzado

Medidas
Correctivas

Se va a
implementar este
trabajo con
actores sociales

En proceso
Trimestral

En Proceso
0%

Trimestral

26

Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud
RM N 640 2006 MINSA

4.GESTION DEL PROYECTO Y TRABAJO EN EQUIPO


El Equipo del Proyecto debe contar con una metodologa definida para
la gestin del mismo
4.1 CRITERIOS PARA LA CONFORMACIN DEL EQUIPO DE PROYECTO
Forma como se ha seleccionado al personal para la conformacin
del equipo, si se han tenido en cuenta aspectos como la
disponibilidad, experiencia y conocimientos de cada uno de los
integrantes personal para la conformacin del equipo, aspecto que
debe estar documentado
4.2 PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Debe tener un plan de trabajo que resuma el desarrollo de sus
actividades necesarias para alcanzar el objetivo, sus plazos de
ejecucin, y asignacin de responsabilidades y recursos
4.3 GESTIN DEL TIEMPO
El equipo debe tener definido el mecanismo que asegura el
cumplimiento de los plazos previstos en el proyecto
4.4 GESTION DE LA RELACION CON PERSONAS Y AREAS CLAVES DE LA
ORGANIZACIN
Este tem esta referido a la manera en la que el equipo induce un
comportamiento de colaboracin y apoyo al equipo, en personas y
reas claves de la organizacin con el objetivo de facilitar el
desarrollo y el xito del proyecto
4.5 DOCUMENTACIN
Son el conjunto de documentos tales como actas de reuniones,
informes, cartas, oficios, estudios y registros; con los que cuenta el
equipo para el desarrollo del proyecto
Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 24 y 25 de Junio 2010

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IV.-Gestin del proyecto y trabajo en equipo


4.1.-Criterios para la conformacin del equipo del proyecto
Identificado el proceso critico (SRCR) y bajo el enfoque
de procesos, se eliminaron las barreras estructurales,
involucrando as a todos los actores del proceso , los
cuales integraron el equipo de mejora del PMCC

4.2.-Gestin de la relacin con personas y reas claves de


la organizacin
Los actores claves del proceso :
Admisin, SIS, emergencia, hospitalizacin, obstetricia,
laboratorio, transporte, los responsable del SRCR de los
EESS de la periferia y avales liberteos
recibieron
capacitacin en los nuevos roles a desarrollar como parte
de la implementacin Y adecuacin deFoto:
la NT
del SRCR al
Amnista Internacional
desarrollo del proyecto,

El proceso involucr a varios servicios!

28

IV.-Gestin del proyecto y trabajo en equipo

4.1.-Planificacin del proyecto y Gestin del


Tiempo
Para operativizar la implementacin del SRCR, en
respuesta de los nuevos requerimientos :

Se proyect el desarrollo del PMCC en 2 aos

Asignndose
responsabilidades
para
las
actividades y el monitoreo de las mismas acorde de
los nuevos roles ( enfoque de procesos )

29

Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud

5. CAPACITACIN
El

RM N 640 2006 MINSA

Equipo del proyecto debe tener un mtodo para la

identificacin de sus necesidades de capacitacin con respecto al


proyecto de mejora que estn desarrollando.
No se trata de la capacitacin de toda la organizacin, si no de la especfica
que recibi el equipo para el proyecto que desarrollar.

5.1 PROGRAMA DE CAPACITACIN DEL EQUIPO


Se debe documentar la forma como se ha realizado el anlisis de la
brecha existente entre los conocimientos, experiencia y/o habilidades
necesarios para la ejecucin del proyecto y el nivel actual de cada
uno de los miembros del Equipo y en funcin a ello, disear, planificar,
ejecutar y evaluar un programa de capacitacin
5.2 IMPACTO DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN
Las actividades de capacitacin deben ser evaluadas para
identificar su impacto en la mejora del desempeo del equipo, para lo
cual se debe tener un mtodo definido.

Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 24 y 25 de Junio 2010

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V.-Capacitacin
FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS
Personal de Salud del Hospital y de los Establecimientos de Salud
Capacitaciones:

Formulacin de PMCC ( a cargo de la DCS de la GERESA LL)


Sistema de Referencia y Contrareferencias
Aseguramiento
Emergencias Obsttricas
Objetivos del PMCC

Producto:

Capacitaciones:

Deberes y Derechos en Salud


Aseguramiento

2 PMCC en implementacin en la Red y 1 en Estudio


Cartera de Servicios del Hospital y de EESS de la Red y delimitacin de
flujos de atencin

FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS
Avales ciudadanos

Producto:

30 avales formados que realizan vigilancia de la


calidad de atencin en los EESS, participando
conjuntamente en la identificacin de alternativas
de solucin

31

Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud
RM N 640 2006 MINSA

6. INNOVACIN
Evala la novedad y el ingenio en el diseo de las soluciones y en la
forma de implantarlas

6.1 HABILIDAD PARA ENCONTRAR SOLUCIONES DE BAJO COSTO Y ALTO


IMPACTO
El Equipo debe plantear alternativas de solucin de bajo costo en oposicin a
otras soluciones convencionales

6.2 ORIGINALIDAD DE LA SOLUCIN PLANTEADA


Plantear soluciones no convencionales
Mostrar grficos y resultados que diferencien la experiencia propia de las que
sirvieron como modelo

Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 24 y 25 de Junio 2010

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VI.- Innovacin
6.1.-Amplitud en la bsqueda de opciones y desarrollo de
alternativas
Sistema de retenes en servicios crticos, de apoyo al
diagnostico y de transporte ( redes de transporte a nivel de
la Red Pacasmayo )

Organizacin de la demanda propia y referida ( sistema de citas)


involucrando a la comunidad ( AVALES)

6.2.-Originalidad de la solucin planteada y


habilidad para implementar soluciones de bajo
costo y alto impacto

Proceso: SRCR Materno Perinatal

Rediseo de subprocesos que involucra los


estratgicos, operativos y de apoyo del
SRCR MPN

Sub

Input

Toma como insumo las expectativas de la


comunidad y promueve su participacin y
vigilancia social

Procesos

Estratgicos

Sub

Procesos

Operativos

Sub

Procesos

Apoyo

Output

33

Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud
RM N 640 2006 MINSA

7. RESULTADOS
Este tem se refiere a los resultados generados por el proyecto de mejora en el
desempeo de la organizacin en los aspectos especficos de orientacin al
usuario interno/externo, el ahorro y la eficiencia organizacional.

7.1 RESULTADOS DE ORIENTACIN HACIA EL USUARIO INTERNO/EXTERNO: El Es


decir cmo la intervencin del proyecto mejoro directa o
indirectamente los indicadores de todas las reas involucradas con el
cambio
7.2 RESULTADOS FINANCIEROS
Este puede ser producto de una mayor captacin de usuarios de los
servicios por la mejora de la calidad de atencin, o puede traducirse
en ahorros por reduccin de re procesos
7.3 RESULTADOS DE LA EFICIENCIA ORGANIZACIONAL
En este aspecto el equipo debe contar con datos e informacin sobre
los resultados de la eficiencia organizacional del proceso, actividad,
rea o productos mejorados, como consecuencia de la ejecucin del
proyecto

Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 24 y 25 de Junio 2010

34

VII.- Resultados
7.1.-Resultados de orientacin hacia el usuario interno / externo

PORCENTAJE DE USUARIOS SATISFECHOS HOSPITAL LAFORA

Control Prenatal

Part

68
59

15

16

3
0
Ao 2007

II Semestre 2008

Ao 2009

35

VII.- Resultados
7.1.-Resultados de orientacin hacia el usuario interno / externo

EVOLUCION DE LAS REFERENCIAS Y CONTRAREFERENCIAS ATENDIDAS EN EL


HOSPITAL TOMAS LAFORA, DURANTE EL 2007,2008 Y 2009
Referencias

Contrarreferencias

1198

628

587

215

2007

2008

279

I semestre 2009

36

VII.- Resultados
7.2.-Resultados Financieros
CUADRO DE GESTANTES AFILIADAS AL SEGURO INTEGRAL DE SALUD.
2007 2008, I SEMESTRE 2009
HOSPITAL LAFORA

Red Pacasmayo
1,890

1,677

920

449

414

218

2007

2008

I SEMESTRE 2009

37

VII.- Resultados
7.2.-Resultados Financieros

ATENCIONES DE PARTOS EN HOSPITAL TOMS LAFORA, 2007, 2008, I


SEMESTRE 2009
HOSPITAL TOMAS LAFORA

RED PACASMAYO

811

807

511
455
405

233

2007

2008

I SEMESTRE 2009

38

VII.- Resultados
7.2.-Resultados Financieros

CESAREAS REALIZADAS EN HOSPITAL TOMAS LAFORA


353
313

173

2007

2008

I SEMESTRE 2009

39

VII.- Resultados
7.3.-Resultados Eficiencia Organizacional

INDICADORES DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA


2 SEMESTRE - AO 2008
165%

100%

99%
90%

40%
20.90%

Medio de
Comunicacin

SistemA de
transportes

Grado de
Resolutividad

Porcentaje de
Referencias
Efectivas

Coberturas de
ContraReferencias

Muertes Matertas
Eevitadas

40

VII.- Resultados
7.3.-Resultados Eficiencia Organizacional

INDICADORES DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA


1 SEMESTRE - AO 2009

100%

100%

99.60%

69%

44%

40%

Medio de
Comunicacin

SistemA de
transportes

Grado de
Resolutividad

Porcentaje de
Referencias
Efectivas

Coberturas de
Muertes Matertas
ContraReferencias
Eevitadas

41

Criterios para la
Gestin de PMCC
en Salud
RM N 640 2006 MINSA

8. SOSTENIBILIDAD Y MEJORA DE LOS RESULTADOS


El equipo del proyecto desarrolla y ejecuta un conjunto de actividades orientadas
a garantizar que el proyecto implementado contine trabajando a futuro y
permita su mejora permanente

8.1 SOSTENIBILIDAD Y MEJORA DE LOS RESULTADOS :


Identificar los principales peligros en el mantenimiento futuro de la
mejora alcanzada.
Establecer un conjunto de acciones orientadas a evitar dichos peligros.
Integracin y Estandarizacin posterior del proceso mejorado en el
sistema de gestin de la organizacin.
Mencionar metas y/o indicadores de gestin para evaluar el
desempeo futuro del proyecto

Taller de Capacitacin en proyectos de mejora continua de la calidad, Lima 24 y 25 de Junio 2010

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VIII.- Sostenibilidad y mejora : Institucionalizacin del Nuevo


Rediseo del Proceso

43

44

VIII.- Sostenibilidad y mejora : Control y Vigilancia Social

Aval Liberteo :
Defendiendo la Salud

45

Criterios para la elaboracin de proyectos


de mejora continua de la calidad en salud
Desarrollado segn respuesta del PMCC ganador del 1er Lugar II Nivel de Atencin 2010

Taller de Capacitacin en
Proyectos de Mejora Continua de la Calidad
Lima 24 y 25 de Junio 2010

Luis Miguel ASMAT BOBADILLA.MSP


luisasmatx @yahoo.es

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