CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES:
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo
y el capital, est se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un
momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas
de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable
de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como
cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y otra parte nominal, sin
embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio
o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas
de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del
total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora
de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
Los activos se clasifican en:

GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS (cuenta real de activo no circulante)

AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIN

AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
DEPSITOS DADOS EN GARANTA
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
FONDOS ESPECIALES
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS (pasivo circulante)
EFECTOS POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR (Cuenta del pasivo del grupo de exigible)
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR
INCE ACUMULADO POR PAGAR
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
ENERGA ELCTRICA ACUMULADA POR PAGAR
SERVICIO TELEFNICO ACUMULADO POR PAGAR
RETENCIONES POR ENTERAR ISLR
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO
RETENCIONES POR ENTERAR POLTICA HABITACIONAL
DIVIDENDOS POR PAGAR
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
OBLIGACIONES POR PAGAR
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA
UTILIDADES NO RECLAMADAS
CAPITAL SOCIAL COMN (Cuenta real de patrimonio)

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que no est representado por el
capital en acciones.
Clasificacin del Supervit:
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es necesario clasificarlo en cuentas que
indiquen su procedencia, en este sentido el supervit se clasifica en:
Supervit ganado
Supervit pagado
SUPERVIT GANADO
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y
disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo concepto.
SUPERVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio.

SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio
SUPERVIT DISPONIBLE
MERCANCA EN CONSIGNACIN
Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el momento de formalizar el contrato de
compra la mercanca pas de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca no le debemos
mercanca, le debemos el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada
mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contrada por no haber vendido an la mercanca, pues al
proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la mercanca que ha pasado a ser de nuestra propiedad.
MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN
Cuenta de orden.
MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecern a disposicin entera
de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de las fianzas
concedidas.
MERCANCAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimiento de una
obligacin o contrato. Representa la mercanca que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la
obligacin.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar peridicamente cierta cantidad de dinero
unidos a los intereses que produce este se va capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son incobrables, por ejemplo cuentas por
cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de los inmuebles que
estn en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposicin por la cual el testador deja algn bien o parte de el encomendado
a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que
se le seala. Especialmente dinero.
MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de la mercanca
que ha sido dada a terceras personas en consignacin.
MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de la mercanca
que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden.
FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de las fianzas
concedidas. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso
de que esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su
obligacin. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna
MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de las mercancas
pignoradas.
FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar informacin relevante sobre el.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA
Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la informacin que es relevante
sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de los inmuebles
que estn en fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artculo de
comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se
registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como
deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas
como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son
reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca den origen a devoluciones. Resulta
muy comn que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso
de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe
correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que compramos durante el perodo
contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que

normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No
incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras
tendr siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de
Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se
realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCAS
Cuenta nominal (costo de ventas).
COMISIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo
de la mercanca comprada por concepto de un gasto por comisin.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por
cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar
a esta cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacenaje
de mercanca y otros.
GASTOS DE DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de
rea de ventas de la compaa.
GASTOS DE DEPRECIACIN EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida
til.
GASTOS DE DEPRECIACIN EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello, este
equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACIN VEHCULOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa distribuye el costo del activo
depreciable a lo largo de su vida til.
GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local
de ventas

SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales)
que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones
sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares.
VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales).
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales).
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran
en los periodos que correspondan con base en una distribucin preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales).
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se hacen sobre envos de mercancas a los
clientes y que son asumidos por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales).
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones peridicas que paga la empresa al personal
de oficina por los servicios prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACIN
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razn de actividades
que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales
de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACIN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida
til correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza
sobre el activo utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACIN EQUIPOS DE COMPUTACIN
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computacin son
depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
GASTOS DE DEPRECIACIN VEHCULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la compaa distribuye el costo del activo

depreciable a lo largo de su vida til al igual que con los vehculos de ventas.
GASTOS DE AMORTIZACIN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales).
GASTOS DE AMORTIZACIN INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y
el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas,
se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACIN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales)..
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por una
publicacin o una serie de publicaciones que habrn de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las reas administrativas (oficinas) se
corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la
finalidad de proteger el costo de los activos de la compaa.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIN
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin todos aquellos artculos o
consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDENCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de
documentos y encomiendas a diferentes puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos
con compaas especializadas en este tipo de envos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARA
Cuenta nominal (Gastos operacionales).
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto nacional de
cooperacin estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del
trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compaas un punto favorable,
estos alquileres representan un gasto para la misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.
INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran
intereses de mora o cuando se conceden crditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo
adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu representados.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y
precio al cual se vendieron, siempre y cuando este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de
otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dlar y
otras divisas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de
estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.
GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos).
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algn
activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos).
PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo contable para mostrar el importe estimado
de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del
impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca, incendio, robo, etc. Que no estn
cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se
deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad
tributaria existente a la fecha.