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Sntesis Descriptiva
Teniendo como principal referencia el impacto que tiene la ciencia y la tecnologa en la
actualidad sobre los diferentes procesos organizativos, y la manera como esta simplifica el uso
del tiempo y materiales para la ejecucin de actividades, surge la necesidad de involucrarla en
la mayor cantidad de organizaciones posibles. Las empresas de la administracin pblica
poseen una desventaja ante el crecimiento y la evolucin: la burocracia. Este problema, que
tiene un impacto tremendo sobre la poblacin, retrasando sus tramitaciones, tiene sus races
en el escaso desarrollo de sus herramientas corporativas, haciendo el trabajo ms lento y
pesado por la acumulacin de papeles, y las tareas que stos implican. De all surge la
propuesta del diseo de un software que integre: Correo electrnico, control de documentacin,
servidor de red y tecnologa de la nube. Este innovador software sera llamado maxeficience
por su proyeccin hacia la simplificacin de los procesos organizativos, reduciendo el tiempo
invertido en tareas de archivo y registro, almacenando toda informacin que entre y salga de la
organizacin y reduciendo exponencialmente la cantidad de material de papelera al utilizar
informacin digitalizada, adems brindando celeridad en las tramitaciones y actividades en
beneficio de la organizacin y la poblacin.
Introduccin
sitio,
resguardando
sin
embargo,
la
seguridad
de
la
slo digitalmente,
Objetivos y Metas
Objetivo General
Proponer el diseo del software maxeficience como herramienta
ecolgica y simplificadora de procesos para las empresas pertenecientes
a la administracin pblica, en miras de la reduccin del gasto en
papelera y en la agilizacin de la tramitacin pblica.
Metas:
1.1: Establecer especificaciones piloto de un software que
simplifique procesos organizacionales a travs de la fusin de
servicio de correo electrnico, control de documentacin y servidor
de red.
1.2: Simular el procedimiento o interfaz del software maxeficience.
Objetivos Especficos
Identificar factores intrnsecos a la organizacin que influyan en la
burocracia de los sistemas de administracin pblica, a travs de la
observacin simple desde la poblacin.
Describir el funcionamiento de un software llamado maxeficience
destinado a su diseo para posterior implementacin en empresas de la
administracin pblica.
Desarrollar la propuesta para el diseo del software maxeficience como
herramienta ecolgica y simplificadora de procesos para las empresas
pertenecientes a la administracin pblica, en miras de la reduccin del
gasto en papelera y en la agilizacin de la tramitacin pblica.
Metodologa y Estrategias
el
cumplimiento
investigacin,
fue
de
necesario
los
objetivos
utilizar
un
propuestos en
conjunto
de
esta
tcnicas
Revisin Documental
Felipe Baldi (2012) la define como:
Es una tcnica de revisin y de registro de documentos que
fundamenta el propsito de la investigacin y permite el
desarrollo del marco terico y/o conceptual, que se inscribe
en el tipo de investigacin exploratoria, descriptiva,
etnogrfica, teora fundamental, pero que aborda todo
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informacin
hemerogrfica
bibliogrfica,
relacionada
con
el
audiovisual,
tema,
notas
electrnica,
de
referencias
Observacin
Marshall y Rossman (1989) definen la observacin como "la
descripcin sistemtica de eventos, comportamientos y artefactos en el
escenario social elegido para ser estudiado". (p. 79)
En el mismo orden de ideas, DeWalt & DeWalt (2002) definen:
La observacin participante es el proceso que faculta a los
investigadores a aprender acerca de las actividades de las
personas en estudio en el escenario natural a travs de la
observacin y participando en sus actividades. Provee el
contexto para desarrollar directrices de muestreo y guas de
entrevistas. (p. viii)
Para la presente investigacin, es utilizada la tcnica de observacin
para complementar la investigacin documental realizada, a fin de
constatar la necesidad en la que se basa la propuesta para el diseo del
software maxeficience como Herramienta Ecolgica y Simplificadora de
Procesos para las empresas pertenecientes a la Administracin Pblica.
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12
Actividades
1.
Definir la propuesta:
La propuesta para el diseo del software Maxeficience se
13
Factibilidad:
-
14
Administracin
Pblica
posee
los
recursos
econmicos
tcnica
operacionalmente
por
estar
encaminada
Correo electrnico
Control de Documentos
Servidor de Red
Tecnologa de nube
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fuerza
laboral,
medicin
de
desempeo,
formacin
adiestramiento, etc.
Todo este sistema estara respaldado en un servicio de nube, el cual,
se define segn el sitio web culturacion.com como:
Se trata de una nueva tendencia de software, en la cual
todos los servicios prestados al ordenador se hacen
directamente desde Internet, por lo tanto, ya no se tendr
que instalar una enorme cantidad de archivos en el
ordenador, ya que el programa que se desea utilizar, se
ejecutar directamente desde el servidor del proveedor de
software, aligerando nuestros discos duros.
Esta tecnologa sera implementada con el fin de facilitar el acceso a
la informacin desde cualquier sitio, resguardando sin embargo, la
seguridad de la comunicacin de la empresa y lo ms importante,
respaldando los archivos electrnicamente, reservando la necesidad de
archivo solo para aquellos documentos que lo requieran estrictamente
como facturas originales, documentos de propiedad, y aprobaciones
firmadas en fsico, reduciendo costos de papelera principalmente,
cooperando a su vez con el medio ambiente reduciendo el consumo
nacional impactando en prcticas como tala de rboles, etc.
Este procedimiento tendra su impacto positivo en la comunidad al ser
implementado en las empresas de administracin pblica, a fin de
cooperar con la agilidad en los procesos organizacionales en pro de la
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3.
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19
20
Inicio
Usuario + contrasea =
acceso
Nuevo correo
electrnico con
archivo adjunto
Codificacin
segn
departamento,
proceso, fecha.
Compartir
en red?
Si
Almacenamiento
en Nube
Si
Nuevo
correo?
No
Fin
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No
Recursos
Para favorecer la presente investigacin que plantea la Propuesta
para el diseo del Software maxeficience, se encuentran a disposicin
los siguientes recursos:
-
Limitaciones
A continuacin plasmamos lo que nos limita a la implementacin de
la Propuesta para el diseo del Software maxeficience como
Herramienta Ecolgica y Simplificadora de Procesos para las empresas
pertenecientes a la Administracin Pblica:
-
Conocimientos
especficos
sobre
el
diseo
de
programas
computarizados.
-
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Conclusiones
Venezuela es un pas que se ha caracterizado en los ltimos aos
por el crecimiento de su aparato pblico, advenido en una centralizacin
absoluta. Esta centralizacin ha trado como consecuencia, que los entes
y organismos donde la poblacin suele realizar tramitaciones, posea tal
volumen de trabajo que ste, ralentiza sus procesos organizacionales,
perjudicando a sus usuarios.
Este problema ha sido reconocido en mltiples ocasiones por el
Estado Venezolano, el cual, ha implementado un conjunto de sistemas
organizacionales a fin de acabar con este problema que sin embargo, no
logra menguar.
Esta investigacin ha surgido a partir de la observacin de
incontables casos de personas perjudicadas, que han perdido trmites de
beneficios financieros, propiedades, etc. por retrasos en un registro
municipal, o que pierden das para solicitar una firma pblica, etc.
A partir de ello, hemos desarrollado una investigacin documental
apoyada en investigacin de campo de tipo proyectiva, a nivel descriptivo,
debido a que aporta una solucin alternativa a un problema concreto
identificando y describiendo factores originarios del mismo.
Esta investigacin ha dado como resultadoo una propuesta para el
diseo del software maxeficience, el cual, segn lo expuesto concluimos
que posee las siguientes caractersticas:
-
Reduce
consumo
de
papelera
al
procesar
informacin
digitalmente.
-
Dejara
de
lado
tareas
como
archivo
fsico,
registro
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de
Recomendaciones
Una vez culminada esta investigacin, se realizan las siguientes
recomendaciones:
-
inherentes
las
ejecutadas
por
el
software
26
de
nube
que
ofrezca
alta
seguridad
para
la
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