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PROGRAMA FORMAO DA ESCOLA

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TUTORIAL DO SIFE
Sumrio

SIFE WEB ............................................................................................................................................... 1


ACESSO AO SISTEMA..........................................................................................................................................4
CADASTRANDO
USURIOS..........................................................................................................................................................8
RECADASTRAMENTO.......................................................................................................................................10
ABERTURA DE
TURMAS...........................................................................................................................................................11
MATRICULANDO CURSISTAS............................................................................................................................15
AVALIANDO CURSISTAS...................................................................................................................................17
FERRAMENTAS DE APOIO ADMINISTRATIVO AO TUTOR.................................................................................19
LIBERAO DE SENHA......................................................................................................................................20
RELATRIOS.....................................................................................................................................................21

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SIFE-WEB
um sistema de gerenciamento de dados do Programa Formao pela Escola, que permite inserir
cadastros, abrir e finalizar turmas, avaliar cursistas, gerar relatrios e outras funcionalidades
administrativas para execuo do Programa.

Captulo I
ACESSO AO SISTEMA
COMO ACESSAR?
Digite http://www.fnde.gov.br/sife/ na barra de endereos, ou clique no link do Formao pela

Escola na pgina inicial do FNDE. Clique em Consultas no canto superior direito da pgina e
depois clique em Sistema de informao do Programa Formao pela Escola SIFE web.

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1- TELA PARA ACESSO.

Sife+CPF

Por meio desta tela possvel fazer o LOGON no sistema, assim como solicitar nova senha.
1.1 SENHAS DE ACESSO.
Aps o cadastro, o sistema gera um LOGIN e senha que so enviados ao e-mail informado.
O LOGIN composto da palavra SIFE acrescido do CPF e a senha gerada constituda apenas por
nmeros.
Exemplo:
LOGIN: SIFE24255570220
SENHA: 87654390.
ATENO: Para aqueles usurios que j foram cadastrados no SIFE antigo e no aparecem no
atual, o sistema gera uma senha para recadastro, diferente do formato anterior.
Exemplo:
LOGIN- Jos silva
SENHA: SIFE123.
A Senha de recadastro provisria, portanto, assim que for efetuado e salvo essas informaes, o
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sistema dever gerar uma nova senha, bem como o LOGIN , que ser SIFE, seguido do n do CPF.
Caso isso no acontea, solicite uma nova senha na pgina inicial.
Trataremos do recadastro com maiores detalhes em outro captulo.

1.2 ESQUECI A SENHA, O QUE FAZER?


ETAPA 1-Clicar na opo SOLICITAR SENHA. Na tela que abrir-se-, digite o CPF e clique na
opo ENVIAR.

ETAPA 2

Esta tela se abrir e voc deve confirmar o e-mail e clicar em SOLICITAR . A senha ser gerada e
enviada para o endereo eletrnico indicado.
Se a senha no chegar ao destinatrio, verificar se no h bloqueio de mensagens eletrnicas no
servidor do e-mai, ou se a senha no est pendente de liberao.
Caso os problemas persistam contatar o MULTIPLICADOR.

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2-ACESSANDO O SISTEMA:
Digitar LOGIN e a SENHA nas caixas indicadas na tela de acesso e clique em ENTRAR.
A nova tela que abrir ser a TELA INICIAL.

O usurio est logado. Por meio dessa tela, ser possvel o acesso a todos os menus e suas
funcionalidades.
Para se obter acesso ao seu prprio cadastro, basta clicar sobre o seu nome, que aparece no canto
superior esquerdo da tela.
3- ALTERAO DE SENHA:
A senha pode ser alterada por outra de fcil memorizao.
Clicar na opo ALTERAR SENHA no canto superior esquerdo da tela. Essa ao remeter a nova
pgina onde voc poder fazer a alterao.

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Captulo II
CADASTRANDO USURIOS.

O cadastro o primeira ao para o acesso ao SIFE. Para efetuar o cadastro dos usurios
necessrio que se tenha a ficha de pr-matrcula com todas as informaes necessrias.
Os dados cadastrais so muito importantes, sem eles, outros problemas podem ser gerados pelo
sistema.
Os passos ,para a insero do cadastro, so os seguintes:
1- Clicar no menu MANUTENO Opo USURIOS'.
2- Clicar no canto superior direito em:

INSERIR

3- A tela resultante da ao o cadastro do Usurio.


4- Preencha todos os dados e na parte inferior da tela clique em SALVAR,conforme imagem
abaixo:

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Observaes importantes sobre o CADASTRO.
Todos os campos com asterisco so de preenchimento obrigatrio.
Quando se escolhe a opo CASADO no COMBO do Estado Civil, abrir-se- a opo para
o nome do Cnjuge. O preenchimento dessa ao imprescindvel para o pagamento de
bolsas de tutores e multiplicadores.
Ao insero dos dados no garantem que o cadastro foi efetuado, pois, necessrio clicar na
opo SALVAR .
Na opo de formao acadmica deve-se preencher e clicar INSERIR.
As informaes para pagamento de bolsa devero aparecer apenas para os tutores e
multiplicadores, o cursista no deve ter acesso. Caso isso esteja acontecendo, entre em
contato com a Coordenao Nacional.
Captulo III
RECADASTRANDO USURIOS
Com a migrao de dados do SIFE ANTIGO para O SIFE ATUAL, as informaes trazidas
no foram suficientes para dar o acesso a certos usurios. Para isso, criou-se o mecanismo de
recadastro, que o preenchimento dos dados que estavam faltando na ficha cadastral.
Quando o cursista no aparecer no SIFE atual ou quando se tentar fazer um novo cadastro e
aparecer mensagem pessoa j cadastrada em nosso banco de dados trata-se de falta de
recadastro.
Para localizar esse usurio basta clicar no MENU CAD pessoas - Sife antigo. A tela abrir
para insero do CPF e filtragem do usurio referente.

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Ao inserir o CPF , o usurio ser localizado. Ao lado de seu nome, ter um link
VISUALIZAR. Nova tela se abrir, onde dever ser preenchido o e-mail, nos casos em que
usurio no tinha cadastrado, ou a confirmao deste, ou ainda, sua substituio pelo e-mail atual.
Clique em SALVAR.
Aps o procedimento, o sistema gerar um Login e uma senha que ser enviado ao e-mail
indicado. Aps o recebimento desta senha, que ser provisria, o cursista dever acessar o sistema,
preencher o cadastro e SALVAR as informaes. Depois disso, o sistema gerar um novo login que
ser SIFE seguido do CPF e uma nova senha com o formato numrico.

ATENO: o tutor deve acompanhar o processo de recadastro, verificando com os


cursistas, se houve o recebimento da senha, caso contrrio, dever solicitar na pgina inicial uma
nova, ou caso persista o erro, dever entrar em contato com a Coordenao Nacional.

A falta de recadastro um dos problemas mais freqentes de atendimento pela Coordenao


Nacional, portanto, antes de qualquer contato com o MULTIPLICADOR ou COORDENAO
ESTADUAL, o tutor deve utilizar da ferramenta caso no esteja conseguindo filtrar o usurio.
Captulo IV
ABERTURA DE TURMAS:
As turmas so inseridas com o perfil de Multiplicador ou Coordenador Estadual
Clique no MENU MANUTENO e em seguida na opo TURMAS

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A tela resultante da ao ser FILTRAR TURMAS, que tem duas funcionalidades
importantes que so:

1 Abertura de turmas, por meio da ao

INSERIR

2- Visualizao das turmas inseridas no sistema, atravs do filtro. Para isso, basta que sejam
preenchidos os dados da busca e clicado a opo FILTRAR.
1- ABERTURA DE TURMAS.

Clicar na opo
INSERIR

A turma poder ser aberta para matrcula de cursistas.


A tela resultante da ao CADASTRO DE TURMA, conforme imagem abaixo.

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OBSERVAES IMPORTANTES SOBRE O CADASTRO DE TURMAS.

Todos os dados com asterisco so obrigatrios.


No 1 combo- Formao de tutores- deve ser selecionado SIM, quando se tratar de turmas
formadas para capacitar tutores ou multiplicadores. Quando se tratar de turmas , no qual os
tutores acompanharo os cursistas, a opo que deve ser selecionada NO.
Cabe observar que, alm do tutor, aparece a opo para selecionar multiplicador e
orientador.
As datas de incio e trmino das turmas devem observar o perodo de vinculao, que pode
ser consultado no menu MANUTENO opo PERODOS DE VINCULAO.

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2-LOCALIZANDO TURMAS.
Esta a 2 funcionalidade no Menu MANUTENO , opo TURMAS. Por meio dela possvel
visualizar todas as turmas inseridas no sistema, ou seja, as ativas, inativas e finalizadas.

OBSERVAES IMPORTANTES:
As turmas ativas so aquelas que esto em andamento ou que no foram finalizadas. No
possvel a alterao dessas turmas aps a expirao do perodo de vinculao.
As finalizadas so aquelas em que o tutor avaliou seus alunos e a finalizou.
As turmas inativas no so mais aceitas pela atual gesto do Programa, pois, elas impedem
que o cursista faa outro mdulo, visto que, ele fica retido na turma.
Aps selecionar todos os campos da busca clique em FILTRAR. O resultado permitir duas
aes que so:
1 EDITAR - caso haja algum erro na insero da turma, poder ser usada a ao EDITAR
2- EXCLUIR- se a turma foi inserida, entretanto, no foi iniciada e no possui alunos matriculados
possvel a excluso. O sistema pedir confirmao da excluso.

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Captulo V
MATRICULANDO OS CURSISTAS
Depois de inserida a turma, o prximo passo matricular os cursistas.
imprescindvel que o cadastro esteja completo e com as informaes corretas.

Para iniciar, clique em SECRETARIA, opo MATRICULAR

Selecionar os dados da busca, lembrando que a opo SIM no combo de formao de


tutores s deve ser selecionada para aquelas que so ministradas pelos multiplicadores aos tutores.
Clicar em FILTRAR.
A ao remeter a tela seguinte onde se visualizar a AO MATRICULAR, conforme imagem
seguinte.

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Aps executadas todas as aes e clicado em MATRICULAR , aparecer a tela EDITAR


MATRCULA. Por meio desta tela possvel filtrar os cursistas atravs do CPF.

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Visualizar na parte inferior da pgina a tela MATRICULAR ALUNOS. A outra opo selecion-lo
dentro da lista que aparecer ao abrir a tela.

Observar que na parte inferior da pgina tem a quantidade de alunos matriculados. No


suficiente apenas selecionar o cursista pelo CPF, mas sim marcar o quadrado que se encontra na
frente do nome e clicar em MATRICULAR.
ATENO:
Se no for observado esse procedimento, o sistema no gerar lista de chamada, lista de contatos
etc.
Captulo VI
AVALIANDO OS CURSISTAS
A avaliao do cursista feita pelo tutor, aps concludas as fases exigidas pelas diretrizes
do Programa Formao pela Escola
Para iniciar a avaliao, clique em SECRETARIA, opo AVALIAR.
A ao remeter a tela seguinte:

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Selecionar as opes de busca e clicar em FILTRAR.


A ao remeter a tela seguinte:

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OBSERVAES IMPORTANTES
A avaliao baseada em critrios definidos pela Diretriz do Programa Formao pela Escola e a
aprovao depender do atendimento total ou parcial das etapas de avaliao.
Para concluir a avaliao, necessrio que o tutor avalie cada etapa das atividades do cursista,
selecionando se esse atendeu, atendeu em parte ou no atendeu. Depois da seleo,
imprescindvel, aps cada avaliao, clicarem SALVAR.
Concluda e salva a avaliao de todos os cursistas, o boto AVALIAR E FINALIZAR TURMA
deve ser clicado.
O certificado gerado aps a concluso dessa etapa.
Captulo VII
FERRAMENTAS DE APOIO ADMINISTRATIVO AOS TUTORES
A Lista de chamada e a lista de contatos so ferramentas para auxiliar o tutor na conduo de sua
turma.
Podero ser visualizados atravs do MENU SECRETARIA, opo LISTA DE CHAMADA
OU LISTA DE CONTATOS.
A ao resultante remeter a tela relatrio de chamada e relatrio contatos da turma sucessivamente.

Para visualizar as duas listas,faz-se necessrio selecionar as informaes para a busca e clicar-se em
FILTRAR.

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LISTA DE CHAMADAS

A lista de chamada utilizada nos encontros presenciais, como mecanismo de controle do tutor.
LISTA DE CONTATOS.
A lista de contatos um resumo das informaes do cadastro do cursista. O procedimento para
visualizao o mesmo utilizado na lista de chamada a partir da tela RELATRIO DE
CONTATOS.
Captulo VIII
LIBERAO DE SENHA.
A liberao de senha, mediante deciso da Coordenao Nacional, passa a ser de responsabilidade
da Coordenao Estadual, observando a seguinte hierarquia:
PERFIL DE COORDENADOR NACIONAL- tem acesso a liberao de todas as senhas,
entretanto, s a far em casos excepcionais.
PERFIL DE COORDENADOR ESTADUAL- tem acesso a liberao das senhas de
Multiplicadores, tutores e cursistas,
PERFIL DE MULTIPLICADOR- tem acesso a liberao de senhas de tutores e cursistas.
PERFIL DE TUTOR- Tem acesso a liberao de cursistas.

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Se, ao tentar liberar a senha, aparecer a mensagem CADASTRO INCOMPLETO, quer dizer
que no ser possvel fazer essa liberao, enquanto houver pendncia (j descrita) no cadastro.
Para solucionar as pendncias basta clicar no link CADASTRO INCOMPLETO e esta ao
remeter ao cadastro do cursista.
Depois de atualizado, a senha aparecer normalmente para liberao.

Captulo X
RELATRIOS
Os relatrios so ferramentas de gesto, auxiliadoras no processo de avaliao do Programa.
O acesso atravs do MENU RELATRIOS que so:
1-Relatrio gerencialPor meio dessa ferramenta possvel visualizar a ocupao do pblico-alvo do Programa,
atravs da consulta dos perfis.

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RELATRIO DO TUTOR
Por meio desta OPO possvel a emisso do CERTIFICADO do tutor
Insira os dados da busca e filtre.
Aps a ao aparecer o link para visualizao e impresso deste certificado.

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RELATRIO DO CURSISTA
Esta funcionalidade permite acesso ao histrico do aluno.

COORDENAO GERAL DE TECNOLOGIA E INFORMAO


Gilson Emilio Ferraz Cavalcanti - Desenvolvedor do Sistema
Michelle Coordeiro - Analista de Requisitos de Sistema
Ana Christina dos Santos - Analista de Relacionamentos

COORDENAO GERAL DO PROGRAMA FORMAO PELA ESCOLA


Reviso e Homologao:
Donizeth Aparecida Telles Nogueira - Coordenadora Nacional do Programa
Formao pela Escola
Ncleo de Avaliao e Dados:
Carmen Cunha - Consultora de Implementao do Sistema
Mrcia Cristina Almeida Leite - Elaborao do Tutorial

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