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Como usar um Livro Caixa


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novembro 28, 2012 (http://comofas.com/como-usar-um-livro-caixa/)

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O Livro Caixa um documento que contm todos os registros de recebimentos e pagamentos


efetuados por uma empresa ou profissional autnomo. No Livro Caixa os dados so includos de
forma cronolgica, ou seja, dos dados antigos para os registros atuais.

Via Flickr

Neste documento, o indivduo deve relacionar as entradas e sadas de dinheiro ligadas a sua
profisso ou empresa, registrando todas as compras, pagamentos e demais movimentaes
financeiras, sendo o principal objetivo do livro caixa oferecer um maior controle das finanas,
alm de ser um documento que pode ser utilizado na elaborao da Declarao de Imposto de
Renda.
Existem verses de Livro Caixa disponveis em papelarias, prontas para o preenchimento de
dados e utilizao manual. Porm, muito fcil fazer um Livro Caixa, tanto em folha e papel
como tambm em programas de computador, como o Excel. Veja as consideraes abaixo e
aprenda como utilizar o Livro Caixa, controlando assim seus gastos e recebimentos de forma
simples e eficiente.

Como fazer um Livro Caixa


Pode ser feito em uma folha de papel A4 ou atravs do Excel:
1. Divida o contedo em cinco colunas e trae uma linha superior para descrever o que cada
uma delas ir armazenar de informao.
2. Na primeira coluna deve ser mencionada a data em que os eventos ocorreram;
3. Na segunda coluna feita uma breve descrio destes eventos e suas finalidade;
4. Na terceira e na quarta colunas so dispostos os valores destas atividades, uma delas
denominada DEVE (dbitos) e a outra HAVER (crditos).

5. Na ltima coluna coloque o saldo atual, relacionado com as movimentaes anteriores.

Via Flickr

Dica: Na segunda coluna, que descreve a atividade de compra ou venda, interessante tambm
acrescentar a quantidade de produtos relacionados atividade e, para ajudar nesta questo,
faa uma coluna adjacente primeira, de menor tamanho, apenas para incluir dados numricos.

Como usar o Livro Caixa


O Livro Caixa serve para o controle de gastos e lucros ou tudo o que diz respeito questes
financeiras em uma atividade autnoma ou comercial. Porm importante ficar atento em
relao a alguns pontos e s devem ser registradas informaes que apresentem:
Registro de informaes concretas e valores reais;
Descrio das atividades com preciso e resumidamente, para eventuais consultas;
Incluso de compra ou venda mediante Nota Fiscal;
Registro de pagamentos efetivados (cheques pr-datados s devem ser inclusos aps o valor
cair na conta bancria).

Via Flickr

Como usar o Livro Caixa para a Declarao do


IR (Imposto de Renda)
Ao acessar o site da Receita Federal (http://www.receita.fazenda.gov.br/
(http://www.receita.fazenda.gov.br/)) e escolher o tipo de imposto a ser declarado, voc dever
baixar o programa necessrio ao preenchimento dos dados, porm, se voc tiv-los registrados
previamente em um livro caixa, basta transferi-los para o programa da seguinte maneira:
1. No menu do lado esquerdo do programa, escolha a opo Ren.Trib.Recebidos de
PF/Exterior.
2. Um formulrio ser disponibilizado para seu preenchimento e, no campo Rendimentos/
Pessoa Fsica, coloque a soma mensal do livro caixa;
3. No campo Rendimentos/Exterior coloque ganhos recebidos do exterior do pas;
4. No campo Dedues/Previdncia exponha os valores pagos Previdncia;
5. Preencha o campo Dedues/Livro Caixa com todos os valores pagos em suas atividades
financeiras;
6. O campo carn/leo de preenchimento unicamente aqueles que declaram imposto de
forma mensal e, caso voc declare imposto uma vez ao ano, no precisa preencher este
espao.

Como se v, o livro caixa um utilitrio eficiente, tanto para atividades rotineiras com tambm
para servios oficiais, como a Declarao do Imposto de Renda. Esta uma boa opo para
comerciantes, vendedores autnomos e feirantes que no possuem contadores como as
empresas formais e que precisam de um controle tanto de seus gastos como tambm de seus
lucros. Boa Sorte!
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