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EDICIN: 01
REVISIN: 01
Objeto
Describir los procedimientos para crear y realizar los clculos de nminas de
los trabajadores de la Fundacin Villa del Cine.
Alcance
Contempla el personal de la Coordinacin de Recursos Humanos.
Definiciones
Responsabilidades
Coordinador de Recursos Humanos (Aprobaciones y permisos)
Experto en Recursos Humanos (Creacin y revisin de clculo de nmina)
Analista II (Creacin y clculo de la nmina)
Base Legal
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Procedimiento
Creacin de Nmina
Por instrucciones del Coordinador de Recursos Humanos se crean las nminas
que sean necesarias.
1. Ingresar al mdulo de nmina.
2. Tildar Definiciones > Nmina.
3. Definicin de la Nmina (Se refiere a los parmetros que tendr la nmina
creada):
Cdigo: Indicar el cdigo que identificar la nmina (Ej. 01).
Denminacin: Colocar el nombre que identificar a la nmina (Ej.
nmina de Empleados Fijos).
Tipo de Perodo: Seleccionar la periodicidad de la generacin de la
nmina (Ej. Mensual).
Denminacin del perodo: Colocar el perodo seleccionado en el paso
anterior.
Ao: Colocar el ao correspondiente a la nmina.
Perodo Actual: Colocar el perodo en el cual iniciar la nmina (Ej. 004,
Primera quincena de febrero).
Inicio: Especificar la fecha de inicio de la nmina (Ej. 01/01/2008).
Tipo de Nmina: Seleccionar el tipo de nmina que se desea crear (Ej.
Nmina de obreros).
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Creacin de Definiciones
Para efectuar el clculo de una nmina se deben crear previamente las
definiciones de Profesiones, Unidad Administrativa y Tabla de Vacaciones.
1. Ingresar al mdulo de nmina.
2. Tildar Definiciones > Profesiones (Se agregarn aquellas profesiones que
estn contempladas en la estructura de cargos de la Fundacin).
Cdigo: Colocar el cdigo que identificar a cada profesin (EJ. 001).
Denminacin: Colocar el nombre de la profesin seleccionada.
3. Guardar
4. Tildar Definiciones > Unidades Administrativas (Se crearn las unidades
que estn contempladas en la estructura presupuestaria de la Fundacin):
Cdigo: Indicar el cdigo que identificar a cada unidad administrativa
(EJ.01).
Denminacin: Colocar el nombre de la unidad administrativa (Ej.
Oficina de Recursos Humanos).
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5. Guardar.
6. Tildar Definiciones > Tabla de Vacaciones (En el caso, de la Fundacin la
tabla se crear de acuerdo a lo estipulado en la Ley Orgnica del Trabajo y
su Reglamento).
Cdigo: Indicar nmero el que identificar a la tabla de vacaciones.
Denminacin: Colocar el nombre que identificar a la tabla de
vacaciones (Ej. Vacaciones personal obrero).
Tildar el campo Tomar en cuenta aos de servicios previos, de lo
contrario slo tomar en consideracin el ao actual de servicio del
trabajador.
Perodo: Seleccionar la periodicidad de la tabla de vacaciones (Ej.
Anual).
Una vez completados los campos anteriores se generar una pantalla como la
que aparece a continuacin, en la cual se deben especificar los das de disfrute y de
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Definiciones en la Nmina
1. Tildar Procesos
anteriormente).
>
Seleccionar
Nmina
(Elegir
la
nmina
creada
4. Guardar
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si aplica.
Tabla de Vacaciones:
correspondiente.
Seleccionar
la
tabla
de
vacaciones
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4. Guardar.
Clculo de Nmina
1. Tildar Definiciones > Concepto por persona: Tildar aquellos conceptos
(asignaciones, deducciones, aportes patronales, entre otros) que apliquen
para cada trabajador (Ej. Sueldo, Prima de Profesionalizacin y Deduccin
SSO).
2. Tildar Definiciones > Constante por persona: Indicar la cantidad que sea
necesaria para efectuar el clculo del concepto seleccionado previamente.
EJ. Constante: Das Sueldos Fraccionados, Valor: 10 ( Se calcularn 10 das
por concepto de sueldos fraccionados).
3.
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Evaluacin de Contingencias
Opcin 1
Al calcular la nmina se presenta el siguiente error:
No se puede calcular la nmina por error en el concepto 001
Respuesta:
Revisar la formulacin y la configuracin del concepto 1001
Opcin 2
Cuando se genera el archivo TXT se presenta el siguiente error:
Se ha duplicado la informacin del archivo
Respuesta:
Revisar el monto total de las asignaciones en el archivo TXT, eliminar el
archivo generado y procesarlo nuevamente.
Opcin 3
Al calcular la nmina se presenta el siguiente error:
Error de anidamiento en el concepto 003
Respuesta:
Revisar la formulacin del concepto 003
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Anexos
Conceptos utilizados en la Nmina de Obreros de la Fundacin Villa del Cine.
Concepto
Frmula
Signo
Sueldo
Quincenal
PS[SUELDO]/2
Asignacin
Prima de
Antigedad
(PS[ANTIGUEDAD_A]*CT[102])/2
Asignacin
Seguro Social
Obligatorio
Seguro paro
Forzoso
Empleado: IIF(PS[SUELDO]>=3996,
(((3996*12/52)*0.04)*FN[NRO_LUNES]),
(((PS[SUELDO]*12/52)*0.04)*FN[NRO_LUNES]))
Aporte Patrono:
IIF(PS[SUELDO]>=3996,
(((3996*12/52)*0.09)*FN[NRO_LUNES]),
(((PS[SUELDO]*12/52)*0.09)*FN[NRO_LUNES]))
Aporte Patronal
Empleado:
IIF(PS[SUELDO]>=3996,
(((3996*12/52)*0.0050)*FN[NRO_LUNES]),
(((PS[SUELDO]*12/52)*0.0050)*FN[NRO_LUNES])
)
Aporte Patronal
Patrono:
IIF(PS[SUELDO]>=3996,
(((3996*12/52)*0.02)*FN[NRO_LUNES]),
(((PS[SUELDO]*12/52)*0.02)*FN[NRO_LUNES]))
Ley Poltica
Habitacional
Empelado: CN[15]*0.01
Aporte Patronal
Horas Extras
Diurnas. Cine
(((((PS[SUELDO])+
((CN[02]+CT[105])*2))/30)/10)*CT[108])*1.50
Asignacin
Horas Extras
Nocturnas. Cine
(((((PS[SUELDO])+
((CN[02]+CT[105])*2))/30)/10)*CT[109])*1.80
Asignacin
Patrono: CN[15]*0.02
(((PS[SUELDO])+
((CN[02]+CT[105])*2))/30)*CT[113]
Asignacin
Asignacin
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Concepto
Frmula
Signo
Domingos y
Feriados
Trabajados
(((PS[SUELDO]+((CN[02])*2))/30)*CT[114])*1.50
Asignacin
Seguro HCM
CT[103]
Deduccin
Sueldos
Fraccionados
(PS[SUELDO]/30*CT[115])
Asignacin
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