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BIBLIOGRAFA
A. Guevara et al.: Informtica Aplicada a la Gestin de la Empresa.
Pirmide (Anaya Multimedia). 2004.
Ejemplo:
0y1
8 bits
16 bits
210 Bytes
220Bytes
230 Bytes
240 Bytes
1024 Bytes
Los dispositivos de entrada son unos dispositivos que nos permite introducir
informacin en el ordenador. Por ejemplo: el ratn, el escner, el teclado,
Los dispositivos de salida sirven para que la informacin nos aparezca. Por ejemplo: la
pantalla, la impresora,
1.5.1. El Hardware son los elementos fsicos, es decir, todo lo que se pueda tocar. El
siguiente grafico muestra sus componentes bsicos:
Gestin administrativa.
Contabilidad.
Estadstica.
A nivel cientfico.
Domtica, aplicacin de la informtica a la casa.
Juegos.
Msica, cine, teatro.
Todo el Software que sirve como aplicacin al usuario final. Este tipo de Software est
destinado a solucionar aspectos de la vida mediante el uso del ordenador.
2.4.1.1. Software a medida. Pg. 69.
Realiza funciones ms especficas o especializadas, como son: la gestin de una
pequea tienda que requiera detalles especiales.
2.4.1.2. Software Estndar. Pgs. 69-74
Intenta dar una solucin general a un problema amplio y se implanta en gran cantidad y
plataformas. Este tipo de Software se cre para que cubriera las mayores necesidades de
las aplicaciones. Las aplicaciones estndar de uso ms comn en oficina son:
2.5. Herramientas Ofimticas.
Procesadores de Texto. Es una aplicacin que permite escribir cartas, informes, libros
y cualquier otro tipo de documento. Es similar a una mquina de escribir solo que con
ms ventajas, (ms informacin en las Pgs. 69-70 y 75-93)
Hojas de Clculo. Sirve para hacer modelos matemticos que ayuden a la toma de
decisiones. Permite adems introducir frmulas, funciones, nmeros y texto. El
objetivo de estas hojas es ayudar a realizar aquellas tareas en las que se vea implicada
una organizacin de datos en forma de tabla. (Pgs. 105-134)
Bases de Datos. Es el Software que nos permite manejar, almacenar y gestionar un
conjunto de datos. Nos permite tener organizada la informacin en una base de datos.
sta base de datos la creamos en el programa Microsoft Access. (Ms en Pgs. 157-182)
Aplicaciones grficas en nivel de presentaciones. Lo realizamos con el Power Point.
(Pgs. 94-104)
Software de Comunicaciones. Algunos ejemplos son Internet, el correo electrnico.
Programas de Fax.
2.6. Seguridad y Virus Informticos.
La informacin es clave para una empresa y pro ello es clave que la informacin est
dentro de la empresa. Para ellos lo ms importante es:
Seguridad en el uso de la computara. No permiten que se hagan copias de seguridad. Es
importante controlar el uso de la computadora y que nadie se lleve nada.
Sistemas de acceso. A cada uno de los empleados de la empresa le dan una contrasea o
pasword para que ste entre en la parte en la que l trabaje, de esta forma no mirar ni
tocar informacin que no le corresponda tratar.
Control de programacin. La persona que realiza el programa o Software que la
empresa necesita puede dejarse una puerta abierta y alguien que entienda puede entrar
en tu ordenador y quitarte toda la informacin sin que el usuario se entere, a este tipo de
actuaciones se le denomina bombas lgicas.
Personal. Cada persona que trabaje en la empresa debe entrar en el Software que le
corresponda.
La instalacin. Hace referencia a como y donde est instalado.
Virus. Es un programa o software que va a provocar un comportamiento inadecuado
dentro de la computadora. Sus caractersticas son:
1. Dainos, porque por bueno que sea molesta.
2. Autorreproduccion, se contagia muy rpidamente, adems no se escapa nadie.
3. Subrepticio, que tiene tal caracterstica que hace que el usuario no se de cuenta
de que la computadora tenga un virus.
2.7.
Definicin de Hardware.
rotos, muescas dentro del disco que hacen que el CD pueda escribir una vez en
la superficie. Ventajas: mucha capacidad de informacin en comparacin con los
disquetes. Desventajas: a la hora de guardar la informacin.
CD-RW. Nos permite leer y escribir ms de una vez. Son ms caros.
DVD. Usan la misma tecnologa que el CD. Solo se escribe en ellos una vez.
DVD-RE. Es el equivalente a los CD-RW.
El mtodo de acceso es el del Token (Paso de testigo), ste tiene que ver con la
manera que tienen de funcionar los paquetes (libremente). El nodo que recoge el
testigo adquiere el derecho a transmitir y cuando finaliza, lo devuelve a su estado de
circulacin.
4. Topologa en rbol. Es una mezcla de la linean con anillos y/o estrellas.
Configuracin Bsica de una LAN. Pg.196. Qu Necesitas para Unir
una LAN?
1. Dispositivos de red. Los ordenadores que vallamos a instalar.
2. Tarjeta adaptadora de red o Nic.
3. Cableado o medio fsico de transmisin. ltimamente se usan las
redes inalmbricas, las llamadas LAN inalmbricas o LAWN.
4. Servidor de la red. Es un ordenador que gestiona todos los recursos
dentro de la red. Funciones: servidor de archivos, de impresin, de
comunicacin, todas estas funciones de servidor de red pueden estar
conectadas en un ordenador o estar distribuidas. Los servidores pueden
ser:
Dedicados. Su objetivo es organizar la red. Se les puede llamar
servidor/cliente. Es el tipo de tecnologa que se usa en Internet. Es un
nmero de redes que gestiona la red.
No Dedicados. Puede ser que cada uno sirva como servidor. Pueden
gestionar la red y puedes sentarte en l y trabajar. En los dedicados no.
Peer to peer. Lo hacen todo punto a punto.
5. Necesitamos tambin un Sistema Operativo que funcione en la red y
permita compartir a los usuarios los recursos de la red. Los elementos
que la forman son:
- Software cliente. Intercepta cualquier peticin y ver si es local o
exterior para redireccionarlas al destino adecuado. Sirve para
distinguir.
- Software servidor. Permite compartir recursos dentro de la red.
- Interfaz de Aplicacin o API. Permiten enviar y recibir peticiones a la
red.
Dispositivos de Interconexin de las LANs. Pg. 199. Las LAN tambin
necesitan otros elementos:
stos dispositivos permiten la conexin de diferentes segmentos de una misma LAN o
de distintas LANs. Entre estos dispositivos destacaremos los mas importantes:
Velocidad nominal. Velocidad mxima del medio. Se mide en bits por segundo.
Velocidad efectiva o rendimiento. Velocidad real de bits que puede llevar el cable por
segundo.
3.5.2. Mtodos para Acceder al Medio. Pg. 188.
El Mtodo de Acceso al Medio es el conjunto de reglas que sirva para enviar y recibir
mensajes a travs de l. Hay dos mecanismos para acceder al medio:
Ventajas:
Factores que tendr en cuenta una Empresa al Implantar la Red. Pg. 206.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Distancia.
Servicios, que va a soportar la red.
Seguridad, si las lneas van a ser propias o alquiladas.
Si hay Accesos Mltiples o de una a una.
Grado de aprovechamiento de la red, velocidad, cantidad de informacin,
Costes, que nos queremos gastarnos en ella.
Dificultad de instalacin.
Conectividad que necesitan.
Red o
El SMPT es el protocolo que se usa para leer los mensajes. A la hora de crear el
correo, nuestra cuenta llega a una cuenta que esta en un ordenador principal. Si
configuramos el correo, vemos que hay dos protocolos para recuperar el
mensaje:
- POP3. cuando descargamos el correo, se borra el servidor y llega a
nuestro correo, un ejemplo es Outlook Express.
- IMAP. Lo mas caracterstico es que siempre podremos consultar
nuestro correo, y del servidor no se borra hasta que nosotros no lo
borremos nosotros.
3.9.3. Comunicacin en Grupo. Pg. 222.
3.10.
Conceptos Bsicos sobre Intranets y Extranets. Colaboracin
Empresarial.
3.10.1. Trabajo con equipos Remotos. Pg. 225.
FTP. Es un protocolo usado para la transmisin de ficheros entre dos maquinas
conectadas a Internet. Para usar este servicio necesitamos disponer de una cuenta en la
La modalidad mas atractiva es la tarifa plana. Esta consiste en una facturacin fija el
mes que nos permite navegar y descargar informacin con total libertad en cualquier
momento del da.
3.10.4. INTRANETS. Pg.228.
Intranets. Es una LAN privada que conecta a todos los ordenadores de la compaa y
que permite a los usuarios comunicarse o acceder a recursos y bases de datos de la
empresa. Es una red completa que se da a nivel de empresa. Solo puede acceder a ella la
gente de la empresa. Este tipo de aplicaciones fomentan la comparticion de informacin,
las comunicaciones y la colaboracin entre trabajadores. Caractersticas: la tecnologa
es igual a la de Internet, la Ventajas que conlleva es su facilidad de uso.
3.10.5. EXTRANETS. Pg. 229.
Extranets. Es la misma filosofa, pero a parte de los trabajadores, algn cliente,
proveedor, consultor, puede acceder. Es una estructura de comunicacin resultante de la
ampliacin de la Intranet. Con enlaces de red que utilizan tecnologas de Internet. Se
establecen diferentes niveles de acceso mediante el uso de contraseas de usuario, par
de esta forma fomentar el comercio electrnico. Las aplicaciones de las Extranets
permiten el establecimiento de grupos privados que cooperan con la empresa y que
comparten el mismo tipo e informacin e ideas. Usa la misma tecnologa que la
INTRANET.
Las ventajas: Simplifica sus procedimientos operativos.
Permite una mayor presencia en el mercado y una mayor rapidez de
respuesta al cliente.
Mejora su eficiencia.
Colaboracin empresarial. Se denomina groupware. Es un software que ayuda a los
equipos y grupos de trabajo a trabajar juntos de muy distintas formas. Existen tres
variedades:
Nivel fsico. Indica como van a ser todos los campos (numrico, alfanumrico,
) como est la informacin guardada.
Nivel lgico o conceptual. Vemos los datos guardados dentro de la Base de
Datos. Vemos la informacin tal y como esta guardada.
Nivel de visin. En l se describen los datos que ve el usuario. Es lo que ve el
usuario.
Sistema de Base de Datos, SBD. Engloba a la Base de Datos, el Sistema de Gestin de
Base de Datos Hardware (PC) y al personal usuario del ordenador.
El Modelo de Datos (Pg. 138.). Es la representacin de la Base de Datos, esta
constituido por un conjunto de herramientas que describen los datos, sus relaciones, su
semntica y sus posibles limitaciones. Hay diferentes modos de representacin. Se han
definido tres grupos de modelos de datos. El ms sencillo da menos problemas.
Modelo Jerrquico (Pg., 139). La informacin se representa a travs
de una coleccin de registros unidos por relaciones de manera que
cada hijo (un registro subordinado) puede tener solo un padre (registro
propietario). Todos los datos estn organizados jerrquicamente.
Ningn hijo puede tener dos padres, tendra que repetirse la
informacin.
Ejemplo:
Pepe: Roquetas; Jos: Almera; Juan: Almera
Modelo en Red (Pg. 140). Los datos se presentan por conjuntos de
registros y las relaciones se representan con ligas (uniones). Los
La relacin se establece mediante la repeticin de una columna con una tabla. Dicha
columna contiene valores referentes a cierto atributo que ser un atributo que sirve de
nexo de unin entre las dos entidades (superclave).
Hay que tener en cuenta el concepto de superclave. Es el campo o atributo que
identifica de forma unvoca a cada registro de la tabla. En el ejemplo anterior, el DNI.
En caso de que no haya, podemos crear una identidad de campo (identificador). Puede
haber ms de un campo que lo identifique de forma unvoca. Cuando hay ms, el
usuario coge el que quiera. Puede ser que la superclave sean dos campos. En este caso
se le llama clave compuesta.
Un campo vaco se llama valores nulos. Estn vacos porque se desconoce esa
informacin.
Las tablas tambin se pueden poner en el nuevo ejemplo como:
Empleado (nombre, id. Empleado,).
Modelo Entidad-Relacin. Pg. 142.
Los datos estn relacionados mediante interrelaciones naturales, lgicas e inherentes.
Algunos conceptos relacionados con esta forradme representar la informacin en una
base de datos son:
Entidad: representa/nos indica un objeto concreto que existe. Se distingue de otros y
almacena informacin en la base de datos. Una entidad debe: tener existencia propia,
debe distinguirse de las dems ocurrencias y todas las ocurrencias de entidad deber
tener las mismas caractersticas.
Atributos. Es la unidad bsica de informacin acerca de un tipo de entidad o de un tipo
de relacin. En este caso sera: Id. Empleado, nombre,
Dominio de un atributo. Conjunto de valores permitidos para un atributo.
Cuando hacia delante o atrs. Uno ocupa la relacin. Un empleado ocupa un puesto, un
puesto es ocupado por un empleado.
Uno a muchos (1: N).
1: N
1:1
1: M
M: 1
1: M
1:1
1:1
Etapa Iniciacin.
Etapa Contagio.
Etapa Control.
Etapa Integracin.
Etapa Administracin de Datos.
Etapa Madurez.
Pretende que al hacer un pedido afecte a todos los departamentos de una empresa y que
de forma automtica se modifique. Que no haya fallos al modificar los datos.
El inconveniente es que es caro y que la gente no se fa.
Hay empresas que lo tiene instalado.
CRM.
La competencia es muy grande. Como puedes mantener los clientes (antes aumentando
la calidad), ahora los tienes que atraer y luego mantener.
La aplicacin de las nuevas tecnologas con el propsito de establecer relaciones
duraderas con los clientes. Se pretende con esto conocer sus necesidades (mantenerlos
contentos). Por ejemplo: el uso de Internet, el poder de trabajar con ellos,
Negocios electrnicos, electronic business o e-business (Pgs. 276-277, 292). Cuando
realiza la empresa cualquier negocio entre proveedores. El desarrollo de actividades
econmicas diversas a travs de las redes de comunicaciones, basndose en la
transmisin electrnica de datos. Se considera negocio electrnico, las transacciones
comerciales en Internet, las interacciones basadas en Internet con los socios, empleados,
proveedores y clientes para mejorar o transformar el proceso de negocio.
El uso de Internet y otras tecnologas digitales para la comunicacin y coordinacin
entre empresas, as como para la administracin de la propia organizacin. Este uso
supone reorganizar la empresa para que tenga la capacidad de intercambiar bienes,
servicios, dinero y conocimiento digitalmente. Incluye aplicaciones Intranet, Extranet
(B2B) y B2C que permiten a las empresas mejorar la eficacia y eficiencia de las
actividades y procesos de negocios. Permite crear beneficio a la empresa a travs de la
informacin, y del diseo e implantacin de una estrategia de cambio basada en el eBussines.
5.4. Comercio Electrnico. Pgs. 269-272, 291.
Comercio electrnico o e-comerce. Es hacer una compra/venta a travs de la red.
Existen sitios fabulosos. Tienes que tener cuidado, debes fijarte en la solidez de la
empresa. Sus ventajas son: la disponibilidad de poder realizarla las 24 horas del da los
365 das del ao, la publicidad,.
Cualquier forma de transaccin comercial basada en la transmisin de datos sobre redes
de comunicaciones como Internet Los sistemas de comercio dependen de los recursos
de Internet, las intranets, Extranets y otras redes para respaldar cada paso de este
proceso. El concepto de comercio electrnico incluye la compra y venta de productos,
informacin y servicios y el uso de Internet para otras actividades relacionadas con la
venta. Es la parte del proceso de negocio que se limita a las transacciones on-line para la
comercializacin de productos y/o servicios sobre Internet.
Ventajas: hace ms eficiente las actividades de la empresa, establece nuevas formas de
cooperacin entre la empresa y su entorno.
Problemas: los aspectos legales de las transacciones y contratos sin papel y la
seguridad de las transacciones y medios de pago electrnicos.
Relevante. Tiene que ser la informacin importante, que sea la informacin que
nosotros necesitamos.
Actualizada. la informacin debe utilizarse en el momento de ser generada.
Rpida. El acceso a la informacin debe realizarse de forma rpida y sencilla.
Econmica. La obtencin de la informacin no debe g3enerar un coste
importante para la empresa.
Calidad. Es importante que la informacin carezca de errores y sea completa.
Objetiva.
Completa. El tener la informacin incompleta es peor que no tener nada. La
pregunta tiene que ser respondida por completo.
Aplicable. La informacin debe ser adecuada para la toma de una decisin,
adems de ser importante y pertinente.
Una informacin que no satisfaga estas caractersticas carecer de valor y no ser vlida
para la organizacin.
6.1. Fundamentos de los Sistemas de Informacin. Pg. 234.
Sistema de Informacin. Un conjunto de elementos que partiendo de datos externos o
internos genera informacin til para la organizacin.
Las empresas utilizan fundamentalmente los sistemas de informacin automatizados.
Sin embargo, cualquier sistema que no funcione correctamente de forma manual,
tampoco lo va a hacer por el hecho de estar automatizado.
Debe medirse por la efectividad de la tecnologa de la informacin en el respaldo de las
estrategias empresariales en una organizacin.
Sistema de Informacin automatizado. Conjunto integrado de procesos desarrollados
en un entorno usuario-computadora que operando sobre unos datos, recopilan, procesan
y distribuyen la informacin necesaria para facilitar la actividad habitual de la
organizacin, la direccin y control de la misma, la toma de decisiones, la coordinacin
y el anlisis.
Entrada. Datos que vamos a introducir.
Proceso. Es toda la gestin de esa informacin
(manipulacin y transformacin de los datos)
para la organizacin.
Salida. Es el resultado que obtenemos.
Almacenamiento. Donde guardamos la
informacin y podemos recuperarla en
cualquier
momento.
La
informacin
almacenada debe de mantenerse mediante un
proceso de actualizacin.
Retroalimentacin. Hay casos en que la entrada de informacin puede ser la de otro.
Hay que tener en cuenta si existen fallos en el sistema, (tiene que detectarlos). Es la
salida que se utiliza para efectuar cambios en actividades de entrada o procesamiento.
Debe evaluarse.
que pueden ser utilizados por los sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
Caractersticas:
- Logran importantes ahorros en la organizacin.
- Utilizan grandes cantidades de datos de entrada para generar
importantes volmenes de informacin.
- Sueles ser los primeros sistemas que se implantan en la organizacin,
debido a la simplicidad de sus operaciones.
Sistemas de informacin administrativa, MIS. Proporcionan una variedad de informes
y presentaciones a la gerencia. Estos sistemas recuperan de las bases de dato
informacin sobre operaciones internas que han sido actualizadas mediante sistemas de
procesamiento de transacciones.
Sistemas de soporte a la toma de decisiones, DSS. Estos sistemas combinan datos y
modelos analticos avanzados para apoyar los procesos de toma de decisiones. Ayudan a
la toma de decisiones relacionadas con problemas especficos.
Sistemas para la toma de decisin en grupo, GDSS. Estos sistemas tienen como tarea
apoyar la toma de decisiones en grupo. Permiten a los miembros de un grupo tener
acceso simultneo a archivos comunes y a bases de datos, de tal manera que los
miembros del grupo puedan trabajar en la misma tarea, en el mismo lugar y al mismo
tiempo.
Sistemas de apoyo a ejecutivos, EIS. Estos sistemas ayudan a los funcionarios de alto
nivel a dirigir una organizacin. Su meta es proporcionar un acceso inmediato y fcil a
informacin selectiva sobre factores clave que son fundamentales para el logro de los
objetivos estratgicos de una empresa.
Sistemas expertos de soporte a la toma de decisiones, EDSS. Son sistemas de
informacin basados en el conocimiento, es decir, que utilizan su conocimiento sobre un
rea especfica para actuar como un consultor experto para los usuarios.
Caractersticas de los MIS, DSS, EIS, GDSS y EDSS son:
- Segn los objetivos, estos sistemas de informacin no ahorran mano
de obra.
- La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios
y a la alta administracin.
Sistemas estratgicos. Tienen como fin, lograr ventajas competitivas a travs del uso de
la tecnologa de la informacin. Caracterstica importante: lograr ventajas que los
competidores no posean.
6.3. Sistemas de Informacin Empresarial. Pg. 240.
Los Sistemas de Informacin tambin deben sustentar las estrategias y procesos
empresariales. sta es la razn por la que los sistemas de informacin son diseados,
implementados y utilizados en marcos organizacionales y empresariales.