POLITIQUES DE FINANCEMENT ET DE BUDGTISATION

Programme de production

Avril 2006

POLITIQUES DE FINANCEMENT ET DE BUDGTISATION -Programme de production

Table des matires

Sommaire des frais et honoraires plafonns............................................................................... 3
A.

Politiques et guides pratiques relatifs au financement de la production de projets de

nouveaux mdias............................................................................................................ 4

B.

Politiques et guides pratiques relatifs la budgtisation de la production de projets de

nouveaux mdias............................................................................................................ 7

C.

Autres donnes financires joindre la demande...................................................... 10

D.

Donnes financires et budgtaires exiges aprs l'approbation du projet. .................. 10

E.

Procdures d'examen du financement et du budget des demandes acceptes ............ 11

F.

Prsentation du rapport final de cots (y compris la vrification ou la mission d'examen)

..................................................................................................................................... 12

G.

Guides pratiques relatifs aux vrifications ponctuelles menes par le Fonds de la

radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell ............................................................. 14

Bureaux du Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell:

Montral:
4200, boulevard Saint-Laurent,
Bureau 503
Montral, Qubec H2W 2R2
Tl: (514) 845-4418
Tlc: (514) 845-5498
Courriel: fondsbell@ipf.ca
www.fondsbell.ca

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Toronto:
2 Carlton Street
Suite 1709
Toronto, Ontario M5B 1J3
Tl: (416) 977-8154
Tlc: (416) 977-0694
Courriel: bellfund@ipf.ca
www.bellfund.ca

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Sommaire des frais et honoraires plafonns

Honoraires du producteur :

Maximum de 10% du total des sections B+C.

(Catgorie A, poste 01)

Main duvre et personnel :

(Catgorie B)

Tous les cots de main-doeuvre (y compris les

avantages sociaux des employs salaris) doivent
tre les cots rels estims en nombre
dheures/jours/semaines, sans majoration
corporative, frais dadministration ni cots
dquipement inclus dans lvaluation des cots. Le
barme de ces cots est gnralement le suivant :
Personnel de soutien : 15 $ 25 $ / heure
Cest--dire les assistants concepteurs,
illustrateurs, assistants concepteurs graphiques,
adjoints la programmation, techniciens aux tests,
soutien administratif, etc.
Personnel intermdiaire : 25 $ 50 $ / heure
Cest--dire les gestionnaires de projet, directeurs
de sections, concepteurs graphiques, concepteurs
de linteractivit, concepteurs de scnariomaquette, programmeurs intermdiaires,
intgrateurs de systmes, webmestre, etc.
Personnel-cl : 50 $ 90 $ / heure
Cest--dire les directeurs principaux, concepteurs
spcialiss, directeurs artistiques, programmeurs et
intgrateurs spcialiss, etc.

Matriel et fournitures :
(Catgorie C)

Logiciels :
(Catgorie C, poste 11.50)

Cots de serveur et dentretien du site :

Au prorata ou amortis selon la valeur marchande

pour la dure du projet (calcul de dprciation sur
24 mois conscutifs).
Au prorata ou amortis selon la valeur marchande
pour la dure du projet (50% du cot ou calcul de
dprciation sur 12 mois conscutifs, le plus bas
des deux).

(Catgorie D, postes divers)

Maximum de 50 000 $ pour la distribution et

lentretien.

Pr-lancement, promotion et publicit :

Maximum de 15% du total des sections B+C.

(Catgorie D, poste 14)

Frais dadministration :

Maximum de 10% du total des sections B+C.

(Catgorie F)

Imprvus :
(Catgorie G)

Maximum de 10% du total des sections B+C.

Dpendent du risque inhrent au projet.

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La structure financire et le budget dun projet de nouveaux mdias sont les lments cls de lvaluation
de toute demande de financement. Les producteurs doivent dposer un budget de production et une
structure financire bass sur des estimations de cots raisonnables et des prvisions ralistes de
financement. Assurez-vous de remplir ces documents de faon dtaille et prcise et davoir en votre
possession les documents dappui, les notes et les chanciers qui favoriseront lacceptation de votre
demande.
La contribution financire du Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell la
production de projets ne peut tre considre comme un revenu direct ou comme un profit par les
socits de nouveaux mdias. Les producteurs doivent donc prparer le budget et la structure
financire de leur projet en consquence.

A.

Politiques et guides pratiques relatifs au financement de la production de projets de

nouveaux mdias

Veuillez vous assurer dinclure une structure financire complte et dtaille aux endroits indiqus dans
le formulaire de demande et dans le budget.
1.

Contribution du Fonds Bell la production : Le Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias

de Bell versera une subvention non recouvrable pouvant reprsenter 75% des cots accepts, et
ce, jusqu concurrence de 250 000 $.

2.

Boni du Fonds Bell quivalent la contribution dun tldiffuseur : Le Fonds de la radiodiffusion et

des nouveaux mdias de Bell versera un boni quivalent la contribution en argent comptant
provenant dun tldiffuseur (canadien ou international) et destine particulirement la production
dun projet de nouveaux mdias/interactif, et ce, jusqu concurrence de 50 000 $. Les structures
financires qui comprennent une contribution en argent dun tldiffuseur ne peuvent inclure de
frais payables ce tldiffuseur, que ce soit pour de lquipement, des services de quelque nature
ou des cots de main-doeuvre.
La contribution du Fonds Bell peut tre ajuste proportionnellement lvaluation finale de
votre budget de production de nouveaux mdias. Veuillez lire la section E pour plus de
dtails.

3.

Exigence de 10% de base en argent comptant : La structure financire doit inclure au moins 10%
en argent comptant de la part dune tierce partie indpendante des entreprises de production
tlvisuelle et de nouveaux mdias ou du Fonds Bell. Parmi les exemples de financement en
argent comptant par une tierce partie, on compte les versements en argent dun tldiffuseur, le
soutien dautres agences de financement (Tlfilm Canada, Fonds Quebecor, etc.), les crdits
dimpt, la commandite, la publicit, les entreprises de distribution tierces parties, etc. Cet argent
comptant doit tre vers au cours de la production du volet nouveaux mdias. Il nest pas essentiel
de joindre votre demande la confirmation de la contribution en argent comptant de 10%, mais il
est prfrable de le faire. Une demande accompagne de cette confirmation bnficiera dune
meilleure valuation. Si votre demande est accepte, le Fonds Bell ne signera le contrat de
financement de production de nouveaux mdias avec le producteur et ne versera dargent que
lorsquil y aura une confirmation de toutes les autres sources de financement. Les producteurs
bnficient gnralement de 90 jours compter de lapprobation de leur demande pour fournir la
confirmation de toutes les autres sources de financement.
Le Fonds Bell adhre linterprtation de lexpression parties apparentes quen font le
FCT, Tlfilm Canada et lICCA. ce sujet, voyez la section B.

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4.

Contribution du tldiffuseur : Les tldiffuseurs peuvent faire des contributions en argent

comptant sous forme dinvestissement dans les droits de licence; ce type de contribution vaut
o
comme base en argent comptant (voir n 3 ci-dessus).
Dans le cas o un tldiffuseur verse une contribution en argent comptant, il ne peut
recevoir aucun paiement en argent pour quelque service, quipement ou personnel quil
fournit.
Les tldiffuseurs peuvent aussi fournir un projet de nouveaux mdias des contributions en
nature, values selon leur valeur marchande, sous forme dquipement, de matriel ou de
personnel. Ces services doivent servir exclusivement la production du projet de nouveaux
mdias. Les services fournis par le tldiffuseur titre de contributions en nature ne doivent pas
comprendre ses frais dadministration, les annonces-clairs sur les ondes ou la promotion, les
services de ses cadres suprieurs ou de son personnel agissant comme agents de liaison du
projet, reprsentants des ventes, agents de publicit, techniciens de mise en ondes ou personnel
administratif. Les services en nature du tldiffuseur ne doivent inclure aucun double emploi ou
soutien indirect de personnel, dquipement ou de services en vue de raliser le projet de
o
nouveaux mdias. Voyez le n 8 ci-dessous au sujet des contributions en nature.
Le tldiffuseur doit indiquer toute contribution en argent comptant ou en nature dans le
Formulaire dappui du tldiffuseur qui doit tre dpos avec la demande.

5.

Contribution dune entreprise de production tlvisuelle: Une entreprise de production tlvisuelle

peut contribuer au financement dun projet de nouveaux mdias sous forme dinvestissements, de
diffrs ou de services en nature, dans la mesure o ces dpenses sont justifies, vrifiables et
exclusivement destines la production du projet de nouveaux mdias. Le paiement de droits pour
la tlvision une socit de production tlvisuelle nest pas admissible dans un budget de
nouveaux mdias. Un budget de nouveaux mdias ne peut inclure aucune dpense relative une
mission de tlvision. La structure financire du projet de nouveaux mdias peut comprendre la
contribution de la socit de production, mais elle ne peut faire partie du minimum de 10% en
argent comptant exig de la part dune tierce partie indpendante.

6.

Crdits dimpts relatifs aux nouveaux mdias : Sils sappliquent, les crdits dimpt peuvent
constituer un lment du financement de la production du projet et tre inclus dans la structure
financire. Le Fonds Bell nexige cependant pas des producteurs quils utilisent les crdits dimpt
dans leur structure financire. Dans le cas o les crdits dimpt font partie du financement du volet
nouveaux mdias, le calcul y affrent doit tre joint votre demande. Si votre demande est
accepte, vous devez fournir une confirmation provisoire du montant de crdits dimpt, mis par
linstitution provinciale responsable de ladministration des crdits dimpt.

7.

Frais diffrs : Les frais diffrs peuvent faire partie de la structure financire dun projet de
nouveaux mdias. Ils ne sont assujettis aucun maximum pour ce qui est du financement dune
production. Ces frais doivent tre appuys par des ententes contractuelles pertinentes comprenant
les dtails suivants :

les codes budgtaires;

les catgories; et
les montants.

Les producteurs ne peuvent diffrer que leurs propres frais, les frais dadministration, les cots de
leurs employs, en leur nom, ou ceux de lquipement utilis pour la production dun projet de
nouveaux mdias. Dans ces cas, les producteurs doivent aussi fournir leurs tats financiers les
plus rcents aux fins de vrification de leur capacit de diffrer. Les parties non apparentes ou les
sous-traitants qui participent au financement par des diffrs doivent fournir leur propre entente
contractuelle. Toutes les ententes contractuelles relatives aux frais diffrs doivent faire rfrence
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aux postes budgtaires et aux montants prcis diffrs. Le poste budgtaire relatif aux imprvus ne
peut tre diffr.
8.

Investissement du producteur de nouveaux mdias (capital) : Le producteur peut fournir une

entente dment signe relative linvestissement de lentreprise de production de nouveaux
mdias dans le projet de nouveaux mdias. Dans ce cas, le producteur doit aussi fournir les tats
financiers les plus rcents de lentreprise de production aux fins de vrification de sa capacit de
fournir cet investissement. Si le Fonds Bell approuve la demande, le producteur doit fournir la
ime
preuve que lentreprise de production a vers de largent comptant au projet, et ce, avant les 2
ime
et 3
versements par le Fonds Bell.

9.

Contribution en nature : Les services, les quipements ou le personnel dautres parties

(tldiffuseurs, entreprises de services, entreprises de production tlvisuelle, etc.) peuvent tre
inclus dans la structure financire et inscrits au budget.Tous ces cots doivent tre valus leur
valeur marchande et tenir compte de toute remise applicable. La valeur des services fournis doit
tre clairement et explicitement indique dans une entente de services entre le producteur et le
fournisseur. Lentente doit comporter au moins les informations suivantes :

la date;
le montant total de la contribution ainsi que toute remise applique;
la ventilation de la contribution au moyen des codes budgtaires appropris et des catgories
de services fournis; et
toute autre disposition.

On peut exiger du producteur quil fournisse la preuve de la valeur marchande des services en
nature fournis.
10.

Financement intrimaire : Le producteur ne peut inclure le financement intrimaire dans la structure

financire du projet ( lexception des avances verses par Tlfilm Canada). Le financement
intrimaire ne peut servir quau pr-financement dautres engagements. Un relev dtaill du
mouvement de trsorerie doit tre fourni dans tous les cas o des cots de financement intrimaire
font partie du budget de production.

11.

Exigences contractuelles relatives aux autres contributions : Vous devez idalement fournir toutes
les ententes signes, ou tout le moins des lettres dengagement signes, par toutes les sources
de contributions la structure financire du projet. Cela sapplique aux frais diffrs, aux
contributions en services et aux contributions en argent comptant. Les demandes peuvent tre
dposes en labsence de confirmation de financement intrimaire. Les ententes doivent inclure au
moins les informations suivantes :

la date;
le montant de la contribution;
le type dengagement (subvention, participation, avances, etc.);
le total et la date du budget;
une dclaration claire que la contribution doit servir la production dun site Web ou dun
projet interactif
le calendrier des versements ou des prlvements proposs; et
une clause dinexcution ou dexpiration.

Si votre demande au Fonds Bell est accepte, vous devrez fournir tous les documents ncessaires
dans les 90 jours compter de la date dapprobation. Toutes les ententes signes devront tre
dposes avant que le Fonds Bell signe une Entente de financement de production de nouveaux
mdias.

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B.

Politiques et guides pratiques relatifs la budgtisation de la production de projets

de nouveaux mdias

Le budget soumis au Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell doit comprendre
des notes dcrivant en dtail les tches accomplir et les tapes de production franchir ainsi que les
documents au soutien de lestimation dtaille des cots. Le budget et les notes qui laccompagnent
constituent lun des critres dvaluation de votre demande.
1.

Budget-type : Toutes les demandes dposes auprs du Fonds Bell doivent tre accompagnes du
budget-type Devis de production Fonds Bell/Tlfilm Canada (fichier excel) entirement rempli,
disponible sur notre site Web (www.fondsbell.ca disponible avec le formulaire de demande).

2.

Dpenses de production seulement : Toutes les estimations des cots de production de nouveaux
mdias doivent tre distinctes et spares des cots de tldiffusion et de toutes autres tapes
dun projet de nouveaux mdias (dveloppement, production, etc.). Nutilisez que les estimations
des cots applicables et les postes budgtaires spcifiquement relis la production de nouveaux
mdias. Donnez des dtails, des notes et fournissez des ententes lappui des estimations de
cots. Utilisez des pages supplmentaires si ncessaire.

3.

Dpenses de dveloppement : Vous ne pouvez inclure dans aucun poste budgtaire du budgettype de production de nouveaux mdias des dpenses de dveloppement dj engages ou des
engagements antrieurs pour le dveloppement du projet. Les producteurs ne peuvent inclure dans
leur budget de production de nouveaux mdias aucun type de remboursement de cots antrieurs
de dveloppement ni de remboursement dautres agences de financement.

4.

Dpenses de production de tlvision : Le budget de production de nouveaux mdias ne doit

inclure aucune dpense de production de tlvision.
Le Fonds Bell exige que tous les cots relatifs aux nouveaux mdias fassent partie dun
budget distinct de celui des cots de production de tlvision, quel que soit le projet.

5.

Oprations entre parties apparentes : Tous les postes budgtaires et les montants pays au
producteur, lentreprise de production, tout dirigeant, employ et partie apparente doivent tre
dtaills et indiqus la page 2 du budget-type. Doivent galement tre dclars tout achat ou
location dquipement, de fournitures, de matriel et toute acquisition dimmobilisations,
directement ou indirectement pays au bnfice du producteur ou de lentreprise de production, ou
obtenus par eux, inscrits dans le budget de nouveaux mdias.
Le Fonds Bell adhre la dfinition de lexpression opration entre parties apparentes
quen donnent le chapitre 3840.03 des Normes et recommandations de lICCA ainsi que
Tlfilm Canada et le FCT. Les producteurs doivent respecter les lignes directrices et les
descriptions de Tlfilm Canada et du FCT dans : Exigences en matire de comptabilisation
er
et de prsentation (1 janvier 2006).
Des parties sont apparentes lorsque lune des parties a la capacit dexercer, directement ou
indirectement, un contrle, un contrle conjoint ou une influence notable sur lautre. Deux parties
ou plus sont apparentes lorsquelles sont soumises un contrle commun, un contrle conjoint
ou une influence notable commune. Les membres de la direction et les proches parents comptent
galement au nombre des apparents.
Une opration entre apparents est un transfert de ressources conomiques ou dobligations
entre des apparents, ou la prestation de services par une partie un apparent, indpendamment
du fait quune contrepartie soit donne ou non. Les parties une opration sont apparentes avant

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que lopration nait lieu. Lorsque la relation dcoule de lopration, celle-ci nest pas une opration
entre apparents.
Le contrle dune entreprise est le pouvoir de dfinir, de manire durable et sans le concours de
tiers, les politiques stratgiques de cette entreprise en matire dexploitation, dinvestissement et de
financement.
Linfluence notable exerce sur une entreprise est la capacit dinfluer sur les politiques
stratgiques de cette entreprise en matire dexploitation, dinvestissement et de financement.
6.

Honoraires du producteur (Catgorie A, poste 01) : Les honoraires du producteur payables

lensemble des parties oeuvrant la production dun projet de nouveaux mdias ne peuvent
excder 10% du total des sections B+C du budget. Ce montant comprend les honoraires payables
des producteurs qui sont des parties apparentes. Dans certains cas, lorsquil est lgitime de le
faire, les honoraires du producteur dlgu ou du producteur associ peuvent faire partie dun
poste budgtaire distinct.

7.

Achat de droits (Catgorie A, poste 02) : Lachat de droits comprend le cot des licences relatives
aux uvres protges par des droits dauteur ou aux droits de proprit intellectuelle utiliss dans
la production de nouveaux mdias. Il est interdit dinclure dans le budget de production de
nouveaux mdias lestimation des cots des droits lis la vido ou tout matriel de diffusion
produit pour la tlvision et utilis sur le site Web ou pour llment interactif. Les droits de
proprit dune vido ou dune bande sonore utiliss exclusivement sur le site Web ou pour
llment interactif peuvent tre inscrits au poste budgtaire prvu cet effet, dans la mesure o
vous pouvez en dmontrer, preuve lappui, lusage exclusif. Lestimation du cot dune vido
originale ou dune production sonore lusage exclusif du projet de nouveaux mdias doit tre
inscrite dans la section approprie du budget-type de production de nouveaux mdias. Le cot de
tout artiste, auteur ou de tout autre droit additionnel li la distribution dun projet de nouveaux
mdias doit tre inscrit au poste budgtaire prvu cet effet dans la section main-duvre. Toute
estimation de cots lis des droits additionnels doit tre appuye dententes signes. Il est interdit
dinclure dans le budget de production de nouveaux mdias les droits payables toute partie
apparente.

8.

Prparation de la prsentation du projet (Catgorie A, poste 03) : Les cots de prparation peuvent
tre inclus, dans la mesure o ces dpenses nont pas dj t payes par le Fonds Bell ou par
toute autre source de financement.

9.

Main doeuvre et personnel (Catgorie B) : Tous les cots de main-doeuvre (y compris les
avantages sociaux des employs salaris) payables aux employs ou aux sous-traitants doivent
tre les cots rels estims en nombre dheures/jours/semaines. Les majorations corporatives, les
frais dadministration ou les cots dquipement au prorata ne doivent pas tre inclus dans le calcul
du cot de la main-duvre. En ce qui concerne le barme des taux, voyez le Sommaire des frais
et honoraires plafonns, la page 3 du prsent document.

10.

Sous-traitance de la production (Catgorie B) : Exceptionnellement, la main-doeuvre lie la

production dlments qui ne reprsentent pas une dpense importante peut faire lobjet dune
entente de sous-traitance avec une partie non apparente, au tarif de base, mais seulement
lorsque cette tierce partie est spcialise dans un processus de production prcis et essentiel. Ces
cas exigent que le producteur offre des arguments convaincants et la preuve de la valeur
marchande de ces services. Le Fonds Bell dcide au cas par cas de la lgitimit de tels postes
budgtaires.

11.

Divulgation des noms du personnel (Catgorie B) : Le budget doit inclure, aux catgories prvues
cet effet, le nom de toutes les personnes et entreprises dont les services seront retenus pour le
projet de nouveaux mdias. Normalement, un producteur doit superviser tous les aspects de la
production; il ne doit donc pas jouer dautres rles dans la production. Exceptionnellement, afin de

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raliser une conomie dchelle dans des projets petit budget, le producteur peut remplir dautres
tches dans la production et le cot qui y est relatif peut alors tre inscrit dans les catgories
budgtaires appropries. Dans ces cas, vous devez dposer un nonc dtaill des motifs justifiant
cette dcision.
12.

Ententes, prix et ventilation des cots de main-doeuvre (Catgorie B) : Le producteur doit fournir
toutes les ententes conclues avec des consultants, des scnaristes ou des tierces parties charges
de vrifier les estimations des cots prvus au budget. Ces ententes doivent comprendre une
ventilation dtaille du cot de tous les services qui seront fournis. Dans le cas de montants
importants, dlments particuliers ou de cots non standards, on recommande fortement de fournir
un devis, une valuation de la valeur marchande du service en question ainsi quun nonc des
motifs de ce choix, afin de justifier lestimation de ce cot.

13.

Matriel et fournitures (Catgorie C) : Les postes de travail informatique, lquipement et le matriel

servant la production dun volet de nouveaux mdias doivent tre valus selon leur valeur
marchande pour la priode de leur utilisation. Le budget ne peut inclure que lquipement et le
matriel ncessaires au projet de production. Le budget doit reflter les cots rels de location et
indiquer la remise applicable (dposer le devis) ou le prix dachat amorti (calcul de dprciation sur
24 mois conscutifs). Lestimation du cot doit se faire au prorata pour la dure du projet. Les
requrants devraient inclure les dtails et les devis relatifs tout le matriel qui servira la
production. Les estimations de cot du matriel et des fournitures ne doivent comprendre ni
majoration corporative ni frais dadministration.

14.

Logiciels (Catgorie C, poste 11.50) : Le cot estim des logiciels doit tre amorti et se calculer au
prorata pour la dure du projet (jusqu 50% de la valeur marchande ou selon un calcul de
dprciation sur 12 mois conscutifs, le plus bas des deux). Les dtails et les devis relatifs tous
les logiciels doivent tre inclus dans le budget. Exceptionnellement, le cot dun logiciel priv
dvelopp exclusivement pour le projet peut tre comptabilis 100%. Dans ce cas, vous devez
fournir un nonc dtaill des motifs justifiant ce choix.

15.

Dpenses du serveur et dentretien du site (Catgorie D, postes divers) : Les dpenses relatives au
serveur et lentretien du site ne doivent pas excder 50 000 $. Il ny a aucune limite officielle aux
dpenses lies au temps qui sera consacr lexploitation et lentretien du site Web ou du volet
interactif aprs son lancement, dans la mesure o ce temps est raisonnable et correspond au
calendrier de diffusion de la production de tlvision. Les dpenses relatives au webmestre ne sont
pas comprises dans ce seuil.

16.

Pr-lancement, promotion, publicit [dpenses de marketing et de promotion] (Catgorie D, poste

14) : Les cots de marketing et de promotion ne doivent pas excder 15% du total des sections
B+C du budget. Les cots estims doivent tre directement lis au projet de nouveaux mdias et
ne doivent inclure aucune dpense relative la promotion dune production de tlvision lie ou
une promotion corporative. Le budget de production dun projet de nouveaux mdias ne doit inclure
aucun paiement un tldiffuseur pour lachat de messages publicitaires annonant le site Web ou
le volet interactif. Un plan dtaill de marketing et de promotion indiquant les dpenses doit tre
joint la demande.

17.

Administration de la production (Catgorie E) : Les cots estims des dpenses de bureau, du

personnel administratif, du matriel et des fournitures doivent tre en lien direct avec le projet et
pour la dure de la production seulement.

18.

Frais dadministration (Catgorie F) : Les frais dadministration sont laisss la discrtion de

lentreprise de production de nouveaux mdias. Lobjet de cette catgorie budgtaire est de
permettre lentreprise de faire face aux dpenses dadministration qui ne sont prvues dans
aucun autre poste budgtaire du projet. Le total des cots de cette catgorie ne doit pas excder
10% du total des sections B+C du budget.

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19.

Imprvus (Catgorie G) : Les imprvus ne doivent pas excder 10% du total des sections B+C du
budget. Ils varient selon le projet, en fonction du risque inhrent chacun. En moyenne, les
imprvus estims reprsentent entre 3 et 7% du total des sections B+C du budget.

C.

Autres donnes financires joindre la demande

1.

Lettre d'entente entre lentreprise de production de nouveaux mdias et lentreprise de production

tlvisuelle : Le producteur doit dposer avec sa demande au moins une lettre d'entente ou une
lettre d'intention d'en arriver une entente avec lentreprise de production tlvisuelle (il est
prfrable de fournir, ds le dpt de la demande, une entente dment signe entre le producteur
de nouveaux mdias et lentreprise de production tlvisuelle). Cette lettre devrait comporter la
ventilation de tous les postes budgtaires, y compris le code, la catgorie et la description, se
rapportant tout service ou main-d'oeuvre fournis par lentreprise de tlvision.

2.

chancier dtaill de la production de nouveaux mdias : Le producteur doit dposer avec la

demande un chancier dtaill, qui peut tre un graphique de Gantt ou un autre type de
calendrier, ainsi qu'une vue d'ensemble de l'chancier qui doit figurer sur la page frontispice du
devis; cet chancier doit mentionner les principales dates de fin dtapes de production et celles
des principaux jalons.

3.

Relev des mouvements de trsorerie : Dans le cas o le producteur fait appel du financement
intrimaire, il doit dposer un relev dtaill des mouvements de trsorerie comprenant le calcul
des frais d'emprunt. Ce relev doit tre suffisamment dtaill pour faire la preuve de la ncessit du
financement intrimaire et justifier les postes budgtaires imputables aux frais d'emprunt. Un
producteur qui assume lui-mme le financement intrimaire de la production ne peut se verser
dintrts.

4.

tats financiers de lentreprise de nouveaux mdias : Le producteur doit dposer les tats
financiers complets les plus rcents de lentreprise responsable de la production du projet
nouveaux mdias. Au cas o les activits de production de nouveaux mdias seraient partages
avec une autre entreprise ou personne, apparente ou non, les tats financiers les plus rcents de
chacune de ces entreprises doivent tre dposs. Il faut aussi dposer les tats financiers de toute
socit apparente.

5.

Autres exigences en matire de comptabilisation et de prsentation : Les requrants doivent

respecter, outre les conditions et modalits nonces dans les principes directeurs du Fonds Bell
lui-mme, les exigences en matire de comptabilisation et de prsentation nonces dans les
principes directeurs du Fonds canadien de tlvision et de Tlfilm Canada : Exigences en
er
matire de comptabilisation et de prsentation (1 janvier, 2006).

6.

Une garantie de bonne fin n'est pas exige pour les demandes de production de nouveaux mdias.

D.

Donnes financires et budgtaires exiges aprs l'approbation du projet.

1.

Entente signe entre lentreprise de production de nouveaux mdias et lentreprise de production

tlvisuelle : Le producteur doit dposer une entente dment signe entre lentreprise de
production de nouveaux mdias et lentreprise de production tlvisuelle, que ces entreprises
soient apparentes ou non. Au minimum, lentente doit comprendre les informations suivantes :

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la date;
le montant total et la date du budget;
une entente relative la cration d'un site Web affili une mission de tlvision et un acte
de transfert de tous les droits affrents;
une mention prcise relative la proprit du site Web et du transfert des droits;
une entente de rpartition des revenus;
un tableau de ventilation, y compris le code, la catgorie et la description de tous les postes
budgtaires lis tout lment ou main-duvre de lentreprise de production tlvisuelle;
une dclaration selon laquelle il n'existe aucune contre-lettre ou autre entente entre les deux
parties; et
une clause de rsiliation.

2.

Assurance tous risques et responsabilit civile : Le producteur doit dposer un certificat

d'assurance de la compagnie d'assurances qui assure le projet de nouveaux mdias; ce certificat
doit prciser que le Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell est un assur
additionnel lgard de la police d'assurance tous risques et responsabilit civile qui couvre les
extrieurs et les studios o les lments de production de nouveaux mdias seront raliss. La
couverture minimum de l'assurance responsabilit civile doit tre de 1 000 000 $.

3.

Assurance Erreurs et omissions ou publication dune exonration de responsabilit : Le producteur

doit contracter une assurance Erreurs et omissions particulire au projet de nouveaux mdias, ou
accepter de publier sur son site Web une exonration de responsabilit de la part du Fonds Bell. Si
le producteur choisit une assurance erreurs et omissions et que les cots estims de cette
assurance sont inscrits au budget, le producteur doit dposer les pices justifiant cette dpense et
dmontrant que lassurance pourra bien tre contracte.
Si le producteur choisit de publier l'exonration de responsabilit du Fonds Bell, elle devra se lire
comme suit :
Le Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell nest pas responsable de lexactitude
ou de la validit des allgations ou des dclarations qui se retrouvent dans les documents, le
contenu, les produits ou les graphiques correspondants que contient ce site Web. De plus, le Fonds
de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell nmet aucune opinion quant la pertinence
des informations que contiennent ces documents, ces contenus, ces produits et ces graphiques
correspondants du site Web pour quelque fin que ce soit. Ces renseignements ne sont assortis
daucune assurance quelle quelle soit. Le Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de
Bell nest en aucun cas responsable des dommages-intrts spciaux, indirects ou conscutifs,
dcoulant de lutilisation ou de lapplication de linformation fournie dans ce site Web, ou qui y sont
relis.

E.

Procdures d'examen du financement et du budget des demandes acceptes

1.

Les budgets de toutes les demandes acceptes sont analyss par le Fonds de la radiodiffusion et
des nouveaux mdias de Bell. Les rsultats de cette analyse peuvent modifier la contribution du
Fonds Bell. Si le budget est valu un montant moindre que le budget original, la contribution du
Fonds Bell sera rduite proportionnellement. Dans ce cas, les deux possibilits suivantes soffrent
au producteur :
i)
ii)

conserver le budget dpos et refinancer tout dficit caus par la rduction de la contribution
du Fonds Bell; ou
rduire le budget conformment lvaluation interne du Fonds Bell et conclure des ententes
avec les autres organismes et sources de financement.

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Le budget doit tre rduit lorsque des catgories budgtaires prcises excdent les
plafonds fixs ci-dessus.
2.

Aprs avoir contact le producteur, un reprsentant du Fonds Bell revoit avec lui les lments
manquants, la liste des irrgularits et le cas chant, les postes budgtaires rviss la baisse.
la suite de lvaluation du budget et du dpt des lments exigs, le Fonds Bell informe le
producteur du montant de sa contribution.

3.

Le producteur dispose de 90 jours pour corriger les irrgularits, dposer les documents exigs et
justifier les postes budgtaires contests ou en tablir le bien-fond.

4.

En se fondant sur les documents reus et sur la preuve exige des cots estims, le Fonds Bell
confirme sa contribution financire lentreprise de production de nouveaux mdias.

5.

Trs souvent, d'autres organismes de financement, par exemple Tlfilm, entreprennent un

processus similaire d'valuation des demandes. Le Fonds Bell et tous les autres organismes
tenteront de coordonner et dharmoniser le montant de leurs contributions. Les producteurs sont
aviss que les organismes de financement impliqus dans la demande peuvent discuter entre eux
de certains aspects de leurs projets.

6.

la remise en temps opportun des lments exigs, des ententes et des documents rviss, un
contrat de financement de production volet Nouveaux mdias sera sign par le Fonds Bell.

7.

Si l'mission de tlvision correspondante a aussi t retenue pour une subvention, les documents,
les ententes et le matriel exig ayant trait l'mission de tlvision doivent tre dposs au Fonds
Bell, de manire ce qu'un contrat de financement de production - volet Radiodiffusion - puisse
aussi tre sign cette tape

F.

Prsentation du rapport final de cots (y compris la vrification ou la mission

d'examen)

Lorsque votre production est termine, et avant le versement final, le Fonds Bell demande que vous
dposiez un ensemble de documents. La liste non exhaustive de ces documents comprend notamment
un Rapport final de projet, un Rapport final de cots, un Rapport de vrification ou de mission
d'examen, une Structure financire finale et la Fiche de rapport final du radiodiffuseur. Pour plus de
dtails sur le rapport final et toute exigence supplmentaire, relisez la dernire page de l'Annexe A de
votre contrat de financement de production de nouveaux mdias.
1.

Le principe directeur de la vrification des cots finaux et du financement final des projets a pour
objectif de garantir que la contribution du Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de
Bell est utilise de faon approprie et raisonnable, dans le respect des normes de l'industrie, de
rembourser les cots rels engags dans une production en particulier, et de faire en sorte que ces
fonds ne soient pas utiliss de faon alimenter les profits de lentreprise de production ni qu'ils
servent rembourser lentreprise de production ou toute autre partie des dpenses non relies
au projet.

2.

Projets de production budget de 200 000 $ et plus : Le producteur doit dposer un rapport de
cots complet et final ainsi quun rapport complet de vrification des cots de production et une
dclaration de financement final prpars par un comptable agr autoris mener ce type de
vrification et sans lien avec lentreprise de production, le producteur et aucun des dirigeants de
lentreprise.

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Avril, 2006

Page 12 sur 14

3.

Projets de production budget de moins de 200 000 $ : Le producteur doit dposer un rapport
complet et final de cots et un rapport de mission d'examen effectu par un expert-comptable
accrdit indpendant et sans lien avec lentreprise de production.

4.

Malgr les critres mentionns ci-dessus, le Fonds Bell peut exiger qu'une vrification fasse partie
de son contrat avec le producteur, et ce, lgard de tout projet.

5.

Tous les autres principes directeurs ou exigences ayant trait la vrification finale, la mission
d'examen et aux rapports de cots finaux doivent tre conformes ceux noncs par le Fonds
canadien de tlvision et Tlfilm Canada dans : Exigences en matire de comptabilisation et de
er
prsentation (1 janvier, 2006).

6.

Les producteurs doivent tenir des livres comptables, des comptes et des dossiers distincts lgard
dun projet de nouveaux mdias.

7.

Les producteurs doivent avoir un compte bancaire distinct consacr exclusivement la production
afin d'y dposer toutes les contributions reues et de payer tous les frais associs la production.

8.

Toutes les procdures de tenue de livres et de comptabilit doivent respecter les PCGR (principes
comptables gnralement reconnus) noncs dans le Manuel de l'ICCA (Institut Canadien des
Comptables Agrs).

9.

La prsentation du rapport de cots final et les procdures de vrification doivent tre conformes
au budget et la structure financire approuvs par le Fonds Bell.

10.

Les chiffres indiqus dans le rapport de cots final doivent tre identiques ceux approuvs dans
le budget pour les postes suivants : honoraires du producteur, frais dadministration ou de tout
poste budgtaire plafonn selon les principes directeurs et les politiques du Fonds Bell, ou qui sont
considrs comme des postes fixes dans le contrat de financement de production de nouveaux
mdias entre le producteur et le Fonds Bell.

11.

Les producteurs doivent scrupuleusement se conformer aux politiques et directives nonces dans
Exigences en matire de comptabilisation et de prsentation de Tlfilm Canada et du Fonds
canadien de tlvision et tout spcialement celles nonces dans les chapitres suivants :
Transactions entre apparents; Biens et services fournis par des parties apparentes.

12.

Le rapport de cots final doit reflter les sommes rellement verses aux employs, sous-traitants
et fournisseurs.

13.

Les documents produire en ce qui a trait la vrification ou la mission d'examen doivent

comporter un sommaire de toutes les oprations entre apparents, de mme que tous les
paiements faits au producteur, lentreprise de production et/ou des parties apparentes.

14.

Clauses d'inexcution ou Cas de dfaut : Toute partie qui ne respecte pas les exigences relatives
la comptabilisation, la tenue de livres ou la prsentation, ou qui, au cours d'une vrification ou
d'un mission dexamen se trouve en contravention des politiques et des principes directeurs en
matire d'tablissement ou d'attribution des cots, sera dclare en dfaut et ne pourra plus
recevoir de contributions du Fonds Bell, jusqu' ce que la contravention soit corrige la
satisfaction du Fonds.

15.

Le producteur doit fournir sans dlai linformation additionnelle ou le dtail des comptes de
dpenses que le Fonds Bell peut rclamer lors de son examen du cot final de la production

16.

Le Fonds Bell peut modifier sa contribution finale un projet en se fondant sur les rsultats de la
vrification ou de la mission d'examen.

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G.

Guides pratiques relatifs aux vrifications ponctuelles menes par le Fonds de la

radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell

1.

Le Fonds de la radiodiffusion et des nouveaux mdias de Bell se rserve le droit d'effectuer sa

propre vrification des dpenses de production. Les producteurs sont tenus de fournir au Fonds
Bell tous les documents et les dossiers ncessaires en temps opportun si une telle vrification est
demande.

2.

Ces vrifications ponctuelles visent garantir le respect par les producteurs des politiques du
Fonds Bell en matire de comptabilisation et d'tablissement et d'attribution des cots.

3.

Les frais relatifs une vrification ponctuelle sont assums par le Fonds Bell.

4.

Les producteurs sont tenus de fournir un ensemble distinct de livres et de dossiers relatifs au
financement et toutes les dpenses lies au projet, et ce, dans un dlai raisonnable compter de
la demande du Fonds cet effet.

5.

Le but d'une vrification ponctuelle est de valider les cots de production rels soumis par le
producteur et d'examiner toutes les oprations entre parties apparentes. Une vrification
ponctuelle peut cependant porter sur lexamen de toutes les dpenses et du financement dune
production.

6.

Clause dinexcution ou Cas de dfaut: Les personnes juges en contravention des politiques du
Fonds Bell en matire de comptabilisation sont tenues de remdier aux irrgularits dans un dlai
prcis. Si aucune mesure de correction nest prise, la contribution du Fonds Bell peut tre retire ou
rduite. En outre, le producteur peut tre dclar en dfaut et inadmissible recevoir du Fonds des
contributions pour dautres projets, et ce, jusqu ce que lirrgularit soit corrige la satisfaction
du Fonds Bell.

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