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a)
b)
c)
d)
e)
PARA
INICIAR
UN
PROCEDIMIENTO
Lugar, fecha, firma o huella digital, en caso de no saber firmar o estar impedido.
El Poder General faculta al apoderado impulsar los trmites usuales, desde la indagacin
por el estado del expediente, coordinar con los funcionarios a cargo, obtener copias, hasta
presentar escritos a nombre de quien expide el poder. El Poder General puede otorgarse
en el escrito que presente a la entidad o bien a travs de una carta poder simple,
describiendo el nombre completo y acorde al documento nacional de identidad de la
persona que lo representar. Es suficiente la firma simple del poderdante puesta en el
documento que contiene el Poder.
115.1 Para la tramitacin ordinaria de los procedimientos, es requerido poder
general formalizado mediante simple designacin de persona cierta en el escrito, o
acreditando una carta poder con firma del administrado.
El Poder Especial es exigible cuando el interesado pretende poner fin a su peticin antes
la entidad emita la repuesta oficial solicitada, interponer recursos impugnativos o para el
cobro de dinero. A diferencia del Poder General, el poderdante lo debe extender, segn su
mejor eleccin con sus firmas legalizadas ante el Notario Pblico o ante el funcionario
pblico autorizado expresamente para este propsito en la entidad o compareciendo
personalmente representante y reprensado ante la autoridad.
- Para el desistimiento de la pretensin o del procedimiento, acogerse a las formas de
terminacin convencional del procedimiento o, para el cobro de dinero, es requerido poder
especial indicando expresamente el o los actos para los cuales fue conferido.
El poder especial es formalizado a eleccin del administrado, mediante documento privado
con firmas legalizadas ante notario o funcionario pblico autorizado para el efecto, as
como mediante declaracin en comparecencia personal del administrado y representante
ante la autoridad.
Cualquiera fuera el Poder elegido, aconsejo, precisar el alcance del poder, su vigencia
(cuantas sorpresas y actos fraudulentos se han dado con la omisin de verificar este
extremo) y anexar copia de los respectivos DNI a efectos de identificar con mejor certeza al
poderdante como a su representado.
ACUMULACIN DE SOLICITUDES
En caso de ser varios los administrados interesados en obtener un mismo acto
administrativo sin intereses incompatibles, pueden comparecer conjuntamente por
medio de un solo escrito, conformando un nico expediente. Pueden acumularse en un
solo escrito ms de una peticin siempre que se trate de asuntos conexos que permitan
tramitarse y resolverse conjuntamente, pero no planteamientos subsidiarios o
alternativos. Si a criterio de la autoridad administrativa no existiera conexin o
existiera incompatibilidad entre las peticiones planteadas en un escrito, se le emplazar
para que presente peticiones por separado, bajo apercibimiento de proceder de oficio a
sustanciarlas individualmente si fueron separables, o en sus defecto disponer el
abandono del procedimiento.
RECEPCIN DOCUMENTAL
Cada entidad tiene su unidad general de recepcin documental trmite documentado o
mesa de partes, salvo cuando la entidad brinde servicios en varios inmuebles ubicados
en zonas distintas, en cuyo caso corresponde abrir en cada local registros auxiliares al
principal, al cual reportan todo registro del ingreso de los escritos que sean presentados
y la salida de aquellos documentos emitidos por la entidad dirigidos a otros rganos o
administrados. Para el efecto, expiden el cargo, practican los asientos respectivos
respetando su orden de ingreso o salida, indicando su nmero de ingreso, naturaleza,
fecha, remitente y destinatario. Concluido el registro, los escritos o resoluciones
deben ser cursados el mismo da a sus destinatarios.
Dichas unidades tendern a administrar su informacin en soporte informtico,
cautelando su integracin a un sistema nico de trmite documentado. Tambin a
travs de dichas unidades los administrados realizan todas las gestiones pertinentes a
sus procedimientos y obtienen la informacin que requieran con dicha finalidad.
REGLAS PARA CELERIDAD EN LA RECEPCIN
Las entidades adoptan las siguientes acciones para facilitar la recepcin personal de los
escritos de los administrados y evitar su aglomeracin.
El servicio de asesoramiento a los usuarios para completar formularios o
modelos de documentos.
SUBSANACIN DOCUMENTAL
Ingresado el escrito o formulada la subsanacin debidamente, se considera recibido a
partir del documento inicial, salvo que el procedimiento confiera prioridad registral o
se trate de un procedimiento trilateral, en cuyo caso la presentacin opera a partir de
la subsanacin. Si el administrado subsanara oportunamente las omisiones o defectos
indicados por la entidad, y el escrito o formulario fuera objetado nuevamente debido a
presuntos nuevos defectos, o a omisiones existentes desde el escrito inicial, el
solicitante puede alternativa o complementariamente, presentar queja ante el superior,
o corregir sus documentos conforme a las nuevas indicaciones del funcionario.
4.
MEDIDAS CAUTELARES
LA QUEJA
b)