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Gua de aprendizaje
Objetivo General: Conocer y clasificar los elementos del estado de flujo efectivo
Nombre alumno:
Curso: 4 B y 4 C
Fecha: 14/10/2011
b)
c)
d)
La fuente de datos para su preparacin est incorporada en el movimiento de cargo y abono de las cuentas de
efectivo y de efectivo equivalente, ms que el saldo de la misma.
Definiciones.
a)
b)
Efectivo equivalente: Constituido por aquellas inversiones de corto plazo que se efectan como parte de la
administracin habitual de los excedentes de caja y que cumplen, copulativamente, las siguientes condiciones:
Existe un riesgo mnimo de prdida significativa de valor, como producto de dicha conversin.
Para efectos de la presentacin del estado de flujo de caja de acuerdo a lo sealado en el Boletn Tcnico N 50
del Colegio de Contadores de Chile A.G., la sociedad ha considerado como efectivo equivalente las inversiones
mantenidas en depsitos a plazo con vencimiento menor a 90 das a la fecha de cierre de los estados financieros.
Para efectos de la presentacin del estado de flujo de caja de acuerdo a lo sealado en el Boletn Tcnico N 50
del Colegio de Contadores de Chile A.G., la sociedad ha considerado como efectivo equivalente aquellas
inversiones que, originalmente, se han efectuado a no ms de tres meses plazo. (se recomienda esta opcin)
Actividades operacionales.
Los flujos de caja correspondientes a estas actividades, en general, son aquellos que estn relacionados con las
operaciones que sirven de base para la determinacin del resultado neto que acusa el estado de resultados. Por lo tanto se
incluyen todas las transacciones y eventos relacionados con el giro de la entidad, es decir, con la produccin y suministro
de bienes o servicios.
Ingresos de efectivos por actividades operacionales
La cobranza por ventas habituales de bienes o servicios, incluyendo los ingresos por el cobro de ventas de
cuentas y documentos por cobrar a clientes a corto y largo plazo.
Cobranza de dividendos y otras participaciones sobre utilidades.
La cobranza de intereses o de cualquier beneficio proveniente de prstamos otorgados o de otros instrumentos de
deuda emitidos por otras entidades.
La cobranza de cualquier otro importe proveniente de actividades no definidas como de inversin o
financiamiento, tales como indemnizaciones recibidas por la resolucin de demandas judiciales, reembolso de
proveedores y cobros por reclamos de seguro, excepto los relacionados con actividades de inversin o
financiamiento, como por ejemplo la indemnizacin recibida por un siniestro de activo fijo.
Egresos de efectivo por actividades operacionales
Pagos por adquisicin de mercaderas, insumos y servicios destinados a la produccin o venta, incluyendo los
pagos de cuentas y documentos por pagar a proveedores a corto y largo plazo provenientes de dichas
adquisiciones.
Pagos a proveedores por otras mercaderas o servicios.
Pagos de remuneracin al personal.
Pagos de intereses a cualquier acreedor.
Pagos de impuestos, multas y otros gravmenes.
Cualquier pago efectuado con propsitos distintos a los de inversin o financiamiento.
b)
Actividades de inversin.
Son las relacionadas con la utilizacin de recursos financieros en bienes del activo fijo, otorgamiento de prstamos a
cualquiera entidad, inversiones de largo plazo e inversiones de corto plazo que no hayan sido consideradas como efectivo
equivalente.
Actividades de financiamiento.
Son aquellas relacionadas con la obtencin de recursos financieros, ya sea mediante aportes de capital, o bien utilizando
fuentes de terceros, tanto entidades relacionadas como no relacionadas.
Ingresos de efectivo por actividades de financiamiento
Colocacin de bonos, pagars u otros instrumentos financieros.
Obtencin de prstamos de instituciones financieras o de terceros.
Aportes de capital.
Egresos de efectivo por actividades de financiamiento
Pago de prstamos a instituciones financieras o a terceros.
Pago de dividendos, repartos de utilidades o devoluciones de capital
Pago de bonos, pagars u otros instrumentos financieros.
Mtodos para elaborar un Estado de Flujo de Efectivo.
El estado de flujo de efectivo informar las variaciones, en monedas de igual poder adquisitivo al cierre del perodo, entre
los saldo inciales y finales de efectivo, producto de los flujos provenientes / o utilizados en actividades operacionales, de
financiamiento y de inversin. La presentacin del estado de flujo de efectivo podr hacerse por medio de dos mtodos:
Mtodo directo.
Mtodo indirecto.
La diferencia entre ambos mtodos slo varia en la forma de presentar las actividades operacionales, el mtodo directo
nos muestra la naturaleza u origen de los ingresos y egresos de efectivo de estas actividades, en cambio el mtodo
indirecto no.
Mtodo Directo.
Consiste en presentar los principales componentes de los ingresos y egresos brutos de efectivo operacional, tales como el
efectivo recibido de clientes o pagado a proveedores y personal, cuyo resultado constituye el flujo neto de efectivo
proveniente de actividades operacionales.
Esta informacin puede obtenerse de dos formas:
a)
Desde los registros contables de la empresa relacionados con las cuentas de efectivo y de efectivo equivalente.
b)
Correlacionando las ventas, costos de ventas y otras partidas del Estado de Resultados (en caso de instituciones
financieras se deben considerar los intereses recibidos o ingresos similares e intereses pagados o cargos
similares), con las variaciones ocurridas en el perodo en las existencias, cuentas por cobrar y por pagar
operacionales. Adems, debern eliminarse aquellas partidas que no representan movimiento de efectivo y
aquellas que se originan por actividades por actividades de inversin y financiamiento.
Bajo este mtodo, el flujo neto de efectivo originado por actividades operacionales es determinado y presentado
como la diferencia entre los ingresos operacionales de efectivo y los egresos operacionales de efectivo durante un
perodo. Para aplicar este mtodo, los ingresos y gastos presentados en el estado de resultados sobre la base del
devengado, son analizados individualmente con el objeto de determinar sus efectos sobre el efectivo durante el
perodo, es decir, convertir los montos calculados sobre base devengada a montos sobre la base efectivo. Al
efectuar el anlisis sealado, se desprende la existencia de tres posibles situaciones:
El efectivo de los ingresos y gastos sobre el efectivo durante el perodo puede ser igual al monto devengado.
En este caso, el monto devengado es incluido en la determinacin del flujo de efectivo neto originado por
actividades operacionales. Ejemplo, ingresos que representan ingresos de efectivo y gastos que representan
egresos de efectivo durante el perodo.
El efecto de los ingresos y gastos sobre el efectivo durante el perodo puede diferir de los montos
devengados, por lo tanto, el monto de estos ltimos ajustados a una base de efectivo, es incluido en la
determinacin del flujo de efectivo neto proveniente de operaciones. Los cambios netos en las cuentas
(excepto efectivo equivalente) que estn relacionados con las actividades operacionales de la empresa son
agregados o deducidos de los correspondientes ingresos y gastos para convertir los montos sobr e la base
devengada a montos sobre la base efectivo. Los ajustes ms comunes por esta situacin:
Un(a) aumento (disminucin) en las cuentas por cobrar (clientes) es deducido (agregado) de los
ingresos por ventas reflejados en el estado de resultados, ya que los montos cobrados a los clientes
durante el perodo es menor (mayor) que los ingresos por ventas.
Un(a) aumento (disminucin) en la cuenta ingresos percibidos por anticipado es agregado (deducida) a
los ingresos por ventas del estado de resultados, ya que los montos cobrados a los clientes durante el
perodo es mayor (menor) que los ingresos por ventas.
Un(a) aumento (disminucin) en la cuenta existencia es agregado (deducida) al costo de ventas, ya que
el monto de las compras efectuadas a los proveedores durante el perodo es mayor (menor) que el
costo de ventas.
Un(a) aumento (disminucin) en las cuentas por pagar (proveedores) es deducido (agregada) del costo
de venta, ya que el monto efectivamente cancelado a los proveedores durante el perodo es menor
(mayor) que las compras.
Un(a) aumento (disminucin) de una obligacin es deducido (agregada) del gasto relacionado
presentado en el estado de resultados, ya que el monto efectivamente cancelado durante el perodo es
menor (mayor) que le gasto.
Un(a) aumento (disminucin) de la cuenta gastos pagados por anticipado es agregado (deducida) al
gasto relacionado presentado en el estado de resultados, ya que el monto efectivamente cancelado
durante el perodo es mayor (menor) que el gasto.
Los ingresos y gastos pueden no tener efecto sobre le efectivo durante el perodo pueden no estar
relacionados con actividades operacionales, y por lo tanto, los montos devengados son excluidos de la
determinacin del flujo de efectivo neto proveniente de actividades operacionales. Un buen ejemplo de este
caso es la depreciacin del ejercicio.
El flujo proveniente de actividades operacionales se presentara de la siguiente manera utilizando este
mtodo:
Cobrado a clientes........................................................
Pagados a proveedores.................................................. $
Pago de IVA..................................................................
Intereses cobrados......................................................... $
Intereses pagados........................................................... $
Cabe sealar que cuando la empresa opta por presentar el flujo originado por las actividades operacionales
utilizando el mtodo directo, deber adjuntar una conciliacin entre el resultado neto y el flujo operacional lo
que implica en la prctica que, el flujo se presenta bajo ambos mtodos. El resultado refleja la utilidad o
prdida que produjo el desarrollo de la actividad principal, pero se produce un desfase en relacin al
momento en que dicho resultado se concreta como flujo de efectivo. A modo de ejemplo:
a)
Una venta al crdito produce un ingreso en trminos de resultados, pero no refleja un flujo de
efectivo sino hasta que es recaudada.
b)
Los costos y gastos producen un impacto en los resultados, sin embargo el egreso efectivo de
fondos por este concepto se produce al momento del pago al proveedor de los materiales o
servicios.
A travs de esta conciliacin es posible determinar el por qu pueden existir empresas que reflejan una
atractiva utilidad, pero al mismo tiempo no muestran generacin de flujos de efectivos que le permitan
distribuir dicha ganancia.
Como se seal en prrafos anteriores, el mtodo directo consiste en convertir informacin contable (saldos
realizados y devengados) en informacin en base efectivo. Considerando lo anterior, las frmulas ms
comunes a utilizar en este proceso de conversin se detallan a continuacin:
Cobranza a clientes
Es igual a:
Ventas + IVA sobre Ventas + Saldos inciales de clientes - Saldos finales de clientes - Saldos
inciales de ingresos anticipados + Saldos finales de ingresos anticipados.
Pago a proveedores
Es igual a:
Compras netas (*) + IVA sobre Compras + Saldos inciales de proveedores - Saldos finales de
proveedores.
(*)
Es igual a:
Gastos operacionales + Gastos por pagar inciales - Gastos por pagar finales - Gastos
anticipados inciales + Gastos anticipados finales - Gastos no representativos de efectivo.
Impuestos pagados
Es igual a:
Gasto tributario + Saldo inicial de impuestos por pagar - Saldo final de impuestos por pagar.
Intereses pagados
Es igual a:
Gastos financieros + Saldo inicial de intereses por pagar - Saldo final de intereses por pagar.
Es igual a:
IVA sobre costo de ventas + IVA crdito inicial - IVA crdito final +/- IVA sobre variacin de
inventarios + IVA sobre compras de activo fijo - IVA sobre ventas + IVA dbito inicial - IVA dbito final.
Esquema del Mtodo Directo.
Flujo originado por actividades de la Operacin
Recaudacin de deudores por venta
Ingresos financieros percibidos
Dividendos y otros repartos recibidos
Otros ingresos percibidos
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
.Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
b. Recepcin de dividendos.
Respuesta:
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
f.
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
Respuesta:
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
i.
Pago de dividendos.
Respuesta:
j.
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
Pago de remuneraciones.
Respuesta:
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
l.
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
Castigo de deudores.
Respuesta:
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
. Colocacin de pagars.
Respuesta:
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
r.
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
Respuesta:
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
v. Pago de honorarios a ingeniero que instal una maquinaria (pago se hizo antes de
que entrara en funcionamiento).
Respuesta:
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................
....Flujo operacional
....Flujo de inversin
....Flujo por financiamiento
....Sin efecto en el flujo
....Otro: ...............................................