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GUA DE CAPTURA DE LA SOLICITUD BECAS NACIONALES

Rol de Capturista
-

Ingresar al men BECAS =>Solicitudes =>Registro de Solicitud =>Postulacin


Nacional y Mixta, dar clic en Postulacin Nacionales.

Si conoce el nmero de convocatoria teclelo en el recuadro, o bsquelo con la


ayuda del icono de la lupa junto al recuadro.

Seleccionar la convocatoria.

Elegir el programa que corresponde al solicitante y dar un clic en Postulacin.

Dar clic en el icono de + para agregar una nueva solicitud.


Teclear el nmero de CVU del solicitante a postular y dar un clic en la lupa para
seleccionar al solicitante.
Teclear el botn Guardar que se encuentra al final de la pantalla.

Si el sistema no detecta algn impedimento para postular la captura de la solicitud


se habilitar la opcin de agregar prioridad.
Ingresar el nmero de prioridad y dar clic en guardar.

Una vez guardado, aparece habilitada la opcin Capturar Solicitud para ingresar
los datos que corresponden capturar a la institucin.

En la pestaa Datos de Solicitud se debern llenar promedio, fechas de estudios,


de beca y en caso necesario ingresar los documentos adjuntos que se requieran.
En cuanto se tecleen los datos, aunque no estn completos, se recomienda dar
clic en el botn guardar

En la pestaa Tutor se deber el CVU que corresponda.


Dar clic en el botn Guardar.

Al terminar la captura de las dos pestaas dar clic en el botn Guardar, ya sea en
la pestaa de Tutor o en la de Datos de Solicitud.

Una vez que estn completos los datos a llenar por la institucin, se hablita el
botn Enviar notificacin al postulante. Al dar clic en el botn referido el
sistema enva un correo al solicitante para que pueda completar la informacin
de las pestaas de Dependientes, Contactos de Emergencia y Escolaridad
Familiar.
Al trmino de este proceso se deber mostrar el Estado de Solicitud en el
nivel 2.- Borrador.

Pasa el proceso al rol de solicitante

Rol de solicitante
-

El solicitante a travs de su CVU deber ingresar al men BECAS => Solicitudes


=> Registro de Solicitud => Solicitud Nacional y Mixta, dar clic en el cono Llenar
Solicitud Nacional.

El solicitante deber revisar los datos capturados por la institucin en la pestaa


Datos de Solicitud, en caso de tener alguna duda se deber comunicar con la
Coordinacin del Posgrado que postul la beca y si se debe corregir la solicitud, le
indicarn dar clic en el botn Rechazar Solicitud para regresar al capturista.

Si los datos capturados por la institucin son correctos, deber llenar lo requerido
en la pestaa de Dependientes.

En caso que el dependiente tenga un CVU se podr elegir capturar el nmero de


CVU y con esto el sistema recuperar todos los datos solicitados.

En la pestaa Contactos de emergencia de igual forma debe llenar los datos


requeridos.
Se recomienda que antes de pasar a otra pestaa de clic en el botn Guardar.

En la pestaa Escolaridad familiar debe ingresar la escolaridad de los familiares.


Dar clic en el botn Guardar.

Al terminar de capturar todos los campos de las tres pestaas deber aparecer
un mensaje indicndole que es necesario Concluir y Enviar Notificacin, si no
aparece este mensaje significa que no ha guardado toda la informacin
requerida.

Al dar clic en el botn Concluir y Enviar notificacin se ingresa a la pantalla


para la firma electrnica de la solicitud.
o En caso de que el solicitante no tenga firma registrada en el sistema,
aparece un mensaje indicando que es necesario registrar su firma,
puede hacerlo dando clic en el link Registrar Firma Electrnica de la
misma pantalla.

En caso de contar con la firma electrnica es necesario dar clic en el


cono Ver Carta y leerla.

Al trmino de la lectura de la carta deber dar clic en el cuadro He


leido y acepto las condiciones en la Convocatoria y Solicitud de
Beca, con esto le aparecer el recuadro para ingresar la firma
electronica.
Para filnalizar el proceso dar clic en el botn Firmar.
Al trmino de esta accin el sistema enviar un correo al
coordinador indicando que ha completado el proceso. El estado de
la solicitud cambia al nivel 3.- Completa.

Cambia al rol de coordinador.

Rol de Coordinador
-

Ingresar al men BECAS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Postulacin
Nacional y Mixta, hacer clic en el cono Oficio de Postulacin Nacional.

En la pantalla de bsqueda se escribe el programa para el cual se quiera generar


el oficio de postulacin o bien se selecciona uno de la lista que se muestra.

En la pestaa de Postulacin, se tiene la opcin de modificar las fechas de cada


solicitud. Para postular se tiene la opcin de Postular Todos o bien se puede
postular a los solicitantes deseados utilizando el cuadro Postular que aparece en
cada registro.
Al finalizar dar clic en el botn Aceptar.

En la pestaa de oficio de postulacin se muestra el oficio, es necesario


seleccionar la opcin He ledo y acepto condiciones de postulacin para habilitar
la seccin de firma del coordinador.

Habilitada la seccin de firma se debe teclear la palabra clave de la firma y dar clic en
el botn Firma.

Al trmino de esta accin la solicitud se encuentra en el nivel 4.- Enviada y en


espera. El sistema enviar un mensaje a cada solicitante para su conocimiento.

Rol del Solicitante.


Cuando la solicitud haya sido revisada y se encuentre en el nivel 7.- Asignada recibir
el solicitante un mensaje en el cual se indique se realicen las siguientes acciones.
Firma de Convenio de Asignacin y Captura de Cuenta Bancaria.

El solicitante deber entrar desde su CVU al men BECAS => Solicitudes => Registro
de Solicitud => Solicitud Nacional y Mixta y dar clic en el cono Firma de Documentos
Becas Nacionales

Es indispensable que firme el Convenio de Asignacin de Beca en el recuadro que


dice Palabra Clave, que se encuentra al final de la pantalla, y dar clic en el botn
Firmar. En caso que haya olvidado la clave de su firma electrnica deber regresar
al men Firma electrnica en donde tiene oportunidad para recuperarla.

Al firmar se activarn los conos que le permitirn acceder a los documentos


necesarios para el trmite de la cuenta bancaria (3 conos), se recomienda leer el
instructivo y solamente imprimir las cartas que deber llevar al banco.

Una vez que haya tramitado la cuenta bancaria deber capturar desde su CVU en el
men BECAS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Solicitud Nacional y Mixta, dar
clic en el cono Cuenta Bancaria en donde aparecer la pantalla donde capturar la
cuenta bancaria segn lo indicado en el instructivo correspondiente.

Rol Coordinador

Solicitud rechazada

Para el caso de que la solicitud que postul se encuentre en el estatus


Rechazada, el Capturista seleccionar, desde Postulacin, el botn Capturar
solicitud, y har las modificaciones que requiera en la primera y segunda pestaa.

Terminadas las modificaciones, la escuela volver a dar clic en el botn Enviar


notificacin al postulante, ste llenar las pestaas requeridas, seleccionar el
botn Concluir y enviar notificacin, firmar electrnicamente la solicitud, para
que regrese a la IES.

Solicitud Borrador para modificacin de la IES

Si la solicitud se encuentra en estatus Borrador y la IES quiera hacer


modificaciones, le pedir al estudiante que ingres a la solicitud y seleccione el
botn Rechazar solicitud para que sea devuelta a la IES; entonces se activar en
Postulacin la opcin Capturar solicitud y se harn las modificaciones que
requiera en la primera y segunda pestaa.

Terminadas las modificaciones, la escuela volver a dar clic en el botn Enviar


notificacin al postulante, el estudiante llenar las pestaas requeridas,
seleccionar el botn Concluir y enviar notificacin, firmar electrnicamente la
solicitud, para que sta sea recibida por la IES.

Solicitud Completa para modificacin de la IES

En caso de que la solicitud se encuentre en el estatus Completa y la IES quiera


hacer modificaciones, seleccionar desde Postulacin el botn Regresar al
Solicitante, le pedir al estudiante que ingrese a la solicitud y seleccione el botn
Rechazar solicitud, para que sea devuelta a la escuela; entonces se activar en
Postulacin la opcin Capturar solicitud y la IES har las modificaciones que
requiera en la primera y segunda pestaa.

Terminadas las modificaciones, la escuela volver a dar clic en el botn Enviar


notificacin al postulante, el estudiante llenar las pestaas requeridas,
seleccionar el botn Concluir y enviar notificacin, firmar electrnicamente la
solicitud, para que sta sea recibida por la IES.

Rol del solicitante


Solicitud Completa para modificacin del estudiante.

En caso de que la solicitud se encuentre en el estatus Completa y el estudiante


quiera hacer modificaciones, la IES seleccionar desde Postulacin el botn
Regresar al Solicitante, el estudiante llenar las pestaas requeridas,
seleccionar el botn Concluir y enviar notificacin, firmar electrnicamente la
solicitud, para que sta sea recibida por la IES.

Solicitud Borrador para modificacin del estudiante.

En caso de que la solicitud se encuentre en el estatus Borrador y el estudiante


quiera hacer modificaciones, podr hacerlas en cualquier momento porque la
solicitud est en manos del estudiante, quien llenar las pestaas requeridas,
seleccionar el botn Concluir y enviar notificacin, firmar electrnicamente la
solicitud, para que sta sea recibida por la IES.

Rol de Coordinador.
Por ltimo el Coordinador del PP volver a firmar el oficio de postulacin, al
ingresar al men Becas->Solicitudes->Registro de solicitud->Postulacin Nacional
y Mixta->elegir cono Oficio de Postulacin-> Elegir el PP->elegir pestaa
Postulacin->ubicar el candidato->elegir la opcin Postular->Aceptar->Cambiar de
pestaa Oficio de postulacin-> Firmar el oficio.

Rol del solicitante

Una vez que reciba el correo informando la Formalizacin de su Beca CONACYT


Nacional el solicitante podr imprimir desde su CVU los siguientes documentos: Carta de
Asignacin de Beca, Convenio de Asignacin de Beca y Carta de Presentacin al
ISSSTE, que se encuentran en la pantalla:
BEC AS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Imprimir documentos

Rol del solicitante

Para conocer el estado de su solicitud puede consultar desde su CVU la siguiente


ventana

CVU en el men BECAS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Historial de
Solicitudes y seleccionar la convocatoria en la cual se present la solicitud.

Si el solicitante desea mayor informacin sobre el trmite de su beca deber acudir con la
Coordinacin del Posgrado que la postul.

Rol Coordinador/Capturista

La Coordinacin del Posgrado podr dar seguimiento a la solicitud desde el men BECAS
=> Convocatoria => Resp. Acred. Consulta por Coord. en donde tendr a disposicin toda
la informacin sobre el trmite de cada solicitud.