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Clasificacin de los activos

Los activos se clasifican en el balance general atendiendo a su liquidez, es decir, a la


facilidad con la que puedan convertirse en efectivo, quedando de esta manera
agrupados en dos categoras: activos circulantes y activos no circulantes.
Activos circulantes
Son aquellos activos de los cuales se espera que se conviertan en efectivo, se vendan o
se consuman en el transcurso del ciclo normal de operaciones en la empresa.
Recordando lo visto en el captulo 3, el ciclo normal de operaciones es el lapso dentro
del cual la compaa utiliza efectivo para adquirir bienes, estos se venden a los clientes
y el negocio recupera el efectivo; para la mayora de las empresas, este ciclo es de unos
cuantos meses, pero para otras puede abarcar ms de un ao.
Dentro de este grupo de activos se incluyen:

Efectivo: est constituido por las monedas en curso o sus equivalentes que estn
disponibles para la operacin, tales como: billetes y monedas en caja, depsitos
bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales a favor de
la empresa, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

Inversiones temporales: las empresas deben mantener en la cuenta de cheques un


mnimo de efectivo suficiente para cubrir los gastos normales de operacin y
cualquier imprevisto que se presente y el resto, llamado excedente, se invierte en
instrumentos que le generen mayores rendimientos que lo que ofrece la cuenta de
cheques, que es casi nulo. Si se quiere ser eficiente en la administracin de los
recursos no se debe tener el dinero ocioso. Por lo tanto, las inversiones temporales
representan lo que la empresa tiene invertido en algn instrumento que le permite
obtener un mayor rendimiento en el corto plazo, como pueden ser las inversiones en
Cetes, acciones o bonos.

Cuentas por cobrar: representan un derecho a favor de la empresa que se origin


por la venta de productos o la prestacin de servicios a crdito, el otorgamiento de
prstamos o cualquier otro concepto anlogo. El rubro de cuentas por cobrar incluye
cuentas o documentos por cobrar a favor de la empresa, los cules dependiendo desu
origen, se pueden clasificar en dos grupos:
- A cargo de clientes: documentos o cuentas por cobrar que se originaron por la
prestacin de un servicio o la venta de un producto a los clientes, los cual
representa la actividad normal de la empresa.
- A cargo de otros deudores: documentos o cuentas por cobrar originados por
actividades distintas de aqullas para las cuales fue constituida la empresa, como
por ejemplo prstamos a empleados o accionistas y ventas de activos fijos,
impuestos por cobrar, entre otros.
Las empresas deben ser cautelosas a la hora de otorgar crdito a sus clientes; si
bien es cierto que para poder incrementar el volumen de ventas es necesario
ofrecer a sus clientes plazos para el pago, si no se estudia bien el historial
crediticio de los mismos, puede traer como consecuencia un alto nmero de
cuentas incobrables, lo que se reflejara en problemas de liquidez.

Dentro de las cuentas por cobrar a cargo de otros deudores estn los impuestos
por cobrar, que representan los impuestos a favor de la empresa, como pueden
ser saldos a favor de IVA (impuesto al valor agregado), de ISR ( impuesto
sobre la renta) o cualquier otro impuesto que se tenga a favor. En caso de que
una empresa tenga al mismo tiempo impuestos por cobrar y por pagar, se
presenta en el balance el neto de los dos, ya sea como activo o pasivo segn sea
el caso.

Inventarios: todos los bienes de la empresa que estn destinados a la venta o a la


produccin para su posterior venta, tales como
Como se explic en el mdulo 2, la decisin del nivel de inventarios que se desea
mantener en existencia repercute directamente en la liquidez de la empresa. No es
una decisin sencilla de tomar; por una parte, debe mantener un nivel de inventarios
suficiente para satisfacer la demanda de sus clientes, pero por otra, tener niveles
excesivos de inventarios no habla de una buena administracin de los recursos de la
empresa, pues ese dinero podra estar generando rendimientos en una inversin
temporal. El inventario ocupa espacio en la bodegas y puede volverse obsoleto, por
lo que las empresas deben programar su produccin o su compra de tal manera que
mantengan los niveles de inventario en el mnimo posible.

Pagos anticipados: representan una erogacin efectuada por servicios que se van a
recibir en el futuro o por bienes que se van a consumir en el negocio y cuyo
propsito no es venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Algunos ejemplos
de estos activos son:
Rentas pagadas por anticipado
Mantenimiento pagado por anticipado
Primas de seguros y fianzas liquidadas por perodos que an no se cumplen
Materiales de oficina
En muchas ocasiones, por la naturaleza del servicio que se espera recibir -por
ejemplo un servicio de consultora- se debe dar un anticipo o pagar el valor total
del mismo antes de empezar a recibir el servicio; en otros casos, pagar por
anticipado un servicio genera un ahorro para la empresa. Tomemos como
ejemplo una pliza de seguro; es ms barata si se cubre en un solo pago, en lugar
de estar pagndola mensualmente, adems de que cualquier demora en el pago
de la pliza ocasionara que sta no fuera de utilidad en caso de un siniestro. En
el caso de los materiales de oficina, existe un ahorro al comprarlos por mayoreo
en lugar de estar adquiriendo lo que se necesita cada mes, siempre y cuando no
se llegue a niveles excesivos de materiales, porque entonces habra un costo de
oportunidad ya que ese dinero podra estar generando intereses en otro tipo de
inversin.
Los pagos anticipados son considerados por las compaas como una inversin
(activo), debido a que le generan beneficios por ms de un periodo, y se va
considerando una parte proporcional de su costo como un gasto en el estado de
resultados, de lo contrario, no se lograra un enfrentamiento adecuado de
ingresos y gastos.

Activos no circulantes
Son aquellos activos que no se convertirn a efectivo en el ciclo normal de operaciones.
Este tipo de activos, se subdivide a su vez en tres grupos:

Otros activos no circulantes: es una categora utilizada por las empresas para
agrupar aquellos activos que no empatan con ninguna otra categora, por ejemplo los
documentos o cuentas por cobrar a largo plazo y las inversiones en activos fijos que
no se estn utilizando actualmente, como un terreno para futuras expansiones, o las
inversiones en acciones de una subsidiaria.

Inmuebles, maquinaria y equipo: a estos activos tambin se les conoce


comnmente con el nombre de activo fijo, debido a que es una inversin
permanente, es decir que permanece constante a lo largo del tiempo, por lo que
ambos trminos son utilizados indistintamente.
Loa activos fijos son bienes tangibles que tienen por objeto:
- El uso o usufructo de los mismos para beneficio de la entidad
- La produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad
- La prestacin de servicios a la entidad, a los clientes o al pblico en general
Las caractersticas bsicas que deben reunir los activos para considerarse activos
fijos son:
- Que tengan naturaleza corprea, es decir que sean bienes tangibles.
- Que sean utilizados dentro de la operacin de la empresa, ya sea en la
produccin o suministro de bienes o servicios, para rentar a otros o para
propsitos administrativos.
- Que no se adquieran con el propsito de venderlos.
- Que sean empleados sobre una base continua.
Como ejemplos de este tipo de activos tenemos:
Terrenos
Edificios
Equipo de oficina
Equipo de cmputo
Equipo de transporte
Maquinaria y equipo de fbrica
Herramientas
La decisin de las empresas de cunto invertir en activos fijos es una de las ms
importantes que se toman en los negocios; antes de invertir en maquinaria y
equipo deben estudiar bien sus pronsticos de ventas en el largo plazo, porque
difcilmente pueden dar marcha atrs a esas decisiones sin comprometer una
gran cantidad de recursos.
Por ejemplo, si se invierte en un hotel de cinco pisos, y slo se estuvieran
rentando dos, estaran tres pisos desperdiciados, lo que representara recursos
que no estaran generando ningn beneficio para la empresa, adems de
ocasionar gastos por mantenimiento y limpieza, entre otros; una vez hecha la
inversin, la empresa no podra dar marcha atrs ni podra mantener la

operacin del hotel con esos niveles de ocupacin por mucho tiempo, lo que
ocasionara que tarde o temprano tuviera que cerrar.
Asimismo en caso de requerir financiamiento para la compra de un activo fijo,
las compaas deben recurrir a financiamientos a largo plazo, debido a que el
activo no proporciona beneficios de inmediato, sino en el mediano y largo
plazo.

Activos intangibles: son aquellos activos no circulantes que no poseen una


sustancia fsica, es decir, que no se pueden tocar; sin embargo son utilizados para la
produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para propsitos
administrativos, y generarn beneficios econmicos futuros que sern controlados
por la empresa.
Algunos ejemplos de este tipo de activos son:
Patentes: representan derechos exclusivos para la produccin y venta de bienes
que poseen una o ms caractersticas singulares. Es el caso de los inventos que
se patentan para que nadie los copie, por ejemplo la frmula secreta del Coronel
Sanders de KFC.

Marcas registradas: es un nombre, palabra, frase, trmino o smbolo utilizado


para identificar una empresa y sus productos o servicios y diferenciarlos de
cualquier otro que intente apropirsela o imitarla. Por ejemplo, la frase de
Sabritas "A que no puedes comer slo una. Una marca registrada de servicios
es lo mismo que una marca registrada de productos, con la excepcin de que
identifica y distingue la fuente de un servicio en vez de un producto.
Normalmente, una marca de un producto aparece en el mismo o en su envoltura
con el smbolo , mientras que una marca registrada de un servicio aparece en
sus promociones.

Licencias y permisos: son derechos y privilegios que otorgan el gobierno o los


particulares para realizar la venta de algn producto o la prestacin de un
servicio, por ejemplo, el permiso de explotacin de una mina.

Franquicias: es un contrato que hace una empresa con otra, para utilizar su
marca comercial y su saber hacer por un tiempo y en un territorio determinado,
mediante el pago de una remuneracin econmica. Algunos ejemplos de
franquiciasson McDonalds, Gorditas de Doa Tota, El Pollo Loco y Grease
Monkey.

Derechos de autor: las leyes de los derechos de autor garantizan que su dueo
tiene el derecho exclusivo para reproducir una obra (libro, pelcula, cancin,
etc.) as protegida, as como para preparar obras derivadas de la misma,
distribuir copias, exhibirla pblicamente o autorizar a otros para llevar a cabo
cualquiera de estas actividades.

Crdito mercantil: cuando una empresa es adquirida por otra se le asignan


valores de mercado a los activos de la empresa que est siendo vendida, a ese
importe se le restan los valores de mercado de sus pasivos y cualquier cantidad
pagada de ms se registra por la empresa compradora como crdito mercantil.

Circulantes
Activos
No circulantes

Otros activos no circulantes


Inmuebles, maquinaria y equipo
Intangibles

Ejercicio 7-1

TEGORAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOS


FIJOS
Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientes
grupos:
1.- Activos Fijos tangibles: el trmino tangible denota sustancia fsica como es el caso
de un terreno, un edificio o una mquina. Esta categora se puede subdividir en dos
clasificaciones claramente diferenciales:
a. Propiedad de planta sujeta a depreciacin. Se incluyen los activos fijos de vida til
limitada, tales como los edificios y equipos de oficinas.
b. Terrenos. El nico activo fijo que no esta sujeto a depreciacin es la tierra, que tiene
un trmino limitado de existencia.
2.- Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que
se utilizan en la operacin del negocio pero que no tiene sustancia fsica y no son
corrientes. Como ejemplo estn las patentes, los derechos del autor, las marcas
registradas, las franquicias y el goodwill. Los activos corrientes tales como las cuentas
por cobrar o el arrendamiento prepagado, no estn incluidos en la clasificacin de
intangibles, aunque carezcan de sustancia fsica.
3.- Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un
recurso valioso tal como el petrleo, minerales o madera se clasifica como un recurso
natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a
medida que el recurso natural se extrae del lugar.

3 CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS


Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:
a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres,
vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada.

b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso
o que se encuentran en agotamiento.
c.- Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.
El Reglamento para la Preparacin de Informacin Financiera (CONASEV) plantea la
utilizacin de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este
esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras
construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres;
equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.
Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el negocio,
como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrcolas o
pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesin de las empresas mineras),
Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).
En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los recursos
naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que el
suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotacin.

4 CONTABILIZACIN DEL ACTIVO FIJO


Costo original
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo
debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha
de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos
aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su
propsito de uso. Debido a que estos costos varan de acuerdo a cada tipo de activo fijo,
a continuacin se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su
contabilizacin:

Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado


(nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos
aquellos costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los
arquitectos, permisos y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas,
materiales, mano de obra y gastos generales.
Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de
compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver en el cuadro adjunto
algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le
desee destinar. En este ltimo grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y
nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo
que se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere
en la demolicin (venta de puertas, rejas, etc.).
Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar,
pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a
diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por
separado.
En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original
incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se
realizan para reparar y renovar el edificio para su propsito original.
Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construccin civil deben ser
incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos
evitables e innecesarios para completar la construccin2.

2 Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia tomo I: Estados financieros y cuentas del


activo; Universidad del Pacfico, 1992.

5 MEJORAS Y REPARACIONES
A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con
los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de
un vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por ejemplo.
El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos
como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del
periodo.
La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos
relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos
beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una mejora
sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una
reduccin en los costos de operacin3, o por un aumento de la capacidad productiva.
A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos
desembolsos.
Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos
gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen
el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.
Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el
afinamiento y el cambio de llantas.

En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los
resultados del periodo en el que se efectuaron.
Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de
manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el
valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio
de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico de la planta, y el cambio
del sistema de agua y desage en un edificio.
Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha
incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin
para los siguientes periodos.
Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original,
como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de
una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln
en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben
ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.
Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes del
activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.
La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que
aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til. Por ejemplo, el
cambio del motor de gasolinero a petrolero de un automvil es considerado como una
mejora. Igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehculo
150,000 kilmetros adicionales.
3 Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia tomo I: Estados financieros y cuentas del
activo; Universidad del Pacfico, 1992.

6 LA DEPRECIACIN
Concepto de depreciacin
La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo
fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el concepto de la
depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:
1. La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el costo
del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La depreciacin
es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.
2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su
vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo. Esto no
quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de veces, las
empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados.

3. La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los


activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es simplemente
parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.
4. La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo de un
negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por
lo tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor
nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes,
tambin son menores.

7 BIBLIOGRAFA
1.- Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia Tomo I: Estados financieros y cuentas del
activo. Universidad del Pacfico, 1992.
5.- Flix Jimnez. Macroeconoma, Enfoques y Modelos. Tomo I.
2.- Normas internacionales de Contabilidad. Comit de las normas Internacionales de
Contabilidad 1994.
3.- Dispositivos legales varios relacionados con el activo fijo, reevaluacin y
descripcin.
4.- Separatas del curso de Macroeconoma impartidas en clase.
BIOGRAFA DEL AUTOR
Mi nombre es Lus Millones, nacido en el pas de Per en 1978, departamento de Lima.
Me encuentro cursando la Carrera de Administracin y Recursos Humanos en la
Universidad, actualmente me encuentro cursando el stimo ciclo.
Me interes la carrera de Administracin debido a que me gusta incursionar en el tema
de los negocios y como me encuentro trabando en una fbrica, me es mas fcil el
poderme desempear en mi cargo de Recursos Humanos.
Adems de estos estudios, tengo conocimientos del idioma ingls y pienso estudiar el
francs.
La carrera de Administracin es una de las mejores ya que es un campo bastante amplio
en el cual uno se puede desenvolver con toda tranquilidad, sobretodo que uno sabe que
est haciendo de gran ayuda a los trabajadores de la compaa.

Luis Daniel Millones S.


Per, Lima, 10 de Septiembre del 2007