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Documentao comercial

UFCD_0360
341023 - Empregado/a
Comercial
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Documentao comercial

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0360

ndice
Objetivos e contedos.................................................................................................... 3
Noo de documento...................................................................................................... 4
Classificao dos documentos ....................................................................................... 5
O porqu da necessidade de documentos escritos.........................................................7
Modalidades de documentos escritos.............................................................................8
Quais as principais diferenas entre documentos escritos?............................................9
Documentos normalizados........................................................................................... 10
Partes constitutivas de um documento........................................................................11
Nota de encomenda ou requisio...............................................................................14
Fatura e nota de venda................................................................................................. 15
Documentos retificativos.............................................................................................. 16
Recibo........................................................................................................................... 17
Cheque......................................................................................................................... 18
Letra............................................................................................................................. 26
Livrana........................................................................................................................ 31
Proposta de cobrana................................................................................................... 32
Circuito da correspondncia......................................................................................... 33
Bibliografia................................................................................................................... 35

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Objetivos
Preencher os documentos de acordo com as diferentes fases da atividade
comercial, identificando as normas elementares do circuito da correspondncia
numa empresa.

Contedos
Noo de documento
Partes constitutivas de um documento
Nota de encomenda, requisio, nota de venda, etc.
Guia de remessa
Fatura
Documentos retificativos
Recibo
Cheque
Letra
Livrana
Proposta de desconto
Proposta de cobrana
Circuito da correspondncia
o Receo
o Abertura / registo
o Distribuio
o Expedio

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Noo de documento
Do latim documentum, um documento uma carta, um diploma ou um
escrito que reproduz um acontecimento, uma situao ou uma circunstncia.
Tambm se trata de um texto que apresenta dados suscetveis de serem
utilizados para comprovar algo. Por exemplo: Esta carta no constitui um
documento que atesta a sua inocncia.
Existem ainda os documentos de identificao, como o caso do Bilhete de
Identidade (BI), o passaporte, o carto do cidado ou ainda a carta de
conduo. So documentos emitidos pelo Estado que permitem identificar cada
cidado, possibilitando-lhes o acesso aos servios estatais, entre outros: Vou
precisar de um documento que o identifique, de preferncia o seu Bilhete de
Identidade ou o Carto de Cidado, Perdi a minha carteira e todos os meus
documentos estavam l dentro. O que devo fazer?.

noo

de

documento

sofreu

alteraes

com

evoluo

da

informtica. Antigamente, um documento era um papel ou qualquer outro


meio fsico. No entanto, para a informtica, um documento um arquivo digital
suscetvel de ser visualizado ou partilhado atravs de um computador. Neste
sentido, um documento informtico pode ser um texto, uma imagem, um som,
uma animao ou um vdeo: Ontem, tive de formatar o disco rgido e perdi
todos os meus documentos, Preciso que me envies por correio eletrnico o
documento que elabormos, hoje de manh, nas aulas, Acabei de eliminar o
documento. Queres que eu veja se o consigo recuperar?
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Um documento pode ser tambm uma informao singularizada, isto ,


distinguvel por um nome ou cdigo, que trata de assunto especfico, de
natureza e interesse particular a uma instituio, de carter sigiloso,
estratgico ou que represente capital intelectual, enfim, plenamente integrada
aos bens intangveis de uma entidade.
Os rgos tpicos de documentao so os museus, os arquivos e as
bibliotecas, cada um com as suas caractersticas peculiares.

Outros conceitos:
"So todos os papis contendo informaes que ajudem a tomar
decises, comuniquem decises tomadas, registrem assuntos de interesse da
organizao ou do indivduo." (Feij)
"Qualquer informao escrita, objeto ou fato registrado materialmente,
suscetvel de ser utilizado para estudo, consulta ou prova." (Rabaa)
"Registo de uma informao independentemente da natureza do suporte
que a contm." (Paes)

Classificao dos documentos


Quanto procedncia:
Quanto a procedncia, os documentos podem ser divididos em pblicos e
privados, ambos podendo constituir prova de fato jurdico, ato jurdico ou de
negcio jurdico.
Pblicos: so emitidos por autoridade pblica ou mediante procurao
de autoridade pblica. Por exemplo, escritura pblica de compra e venda
emitida por um notrio.
Privados: So emitidos por um particular (pessoa fsica), ou por
autoridade pblica fora de suas funes, atribuies, ou competncia).

Quanto ao valor:

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Administrativo - Valor que um documento possui para a administrao


produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus
atos presentes ou futuros.
Fiscal - Valor atribudo a documentos ou arquivos para comprovar
operaes financeiras ou fiscais.
Informativo - Valor que um documento possui pelas informaes nelas
contidas, independente do seu valor probatrio.
Legal - Valor processual que um documento possui perante a lei para
comprovar um facto ou constituir um direito.
Permanente - Valor probatrio ou valor informativo que justifica a
guarda permanente de um documento num arquivo. Tambm referido como
valor histrico.
Primrio - Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que
possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade
para fins administrativos, legais e fiscais.
Probatrio - Valor intrnseco de um documento de arquivo que lhe
permite servir de prova legal.
Secundrio - Valor atribudo aos documentos em funo do interesse
que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usurios, tendo em
vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram
originalmente produzidos.

Quanto natureza do assunto:


Ostensivos: No h necessidade de ter acesso restrito, pois a natureza
do assunto no prejudica a administrao;
Sigilosos: So aqueles que, pelo seu contedo, devem ter o acesso
restrito.

Quanto ao gnero:
Textuais: Documentos impressos e manuscritos.
Cartogrficos: Documentos com representaes geogrficas.
Iconogrficos: Documentos que contm imagens estticas (fotos).
Filmogrficos: Documentos audiovisuais.
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Sonoros: Documentos com registos fonogrficos.


Microgrficos: Microfilme e microficha.
Informticos: HD, disquete, CD etc.

O porqu da necessidade de documentos escritos?


A atividade comercial das empresas desenvolve-se, na grande maioria dos
casos, atravs da celebrao de contratos.
Isto no significa que as empresas no devam praticar outro tipo de atos, que
no sejam contratos;

por

exemplo,

as

empresas

esto obrigadas

ao

cumprimento de um certo nmero de deveres contabilsticos e fiscais e,


obviamente, quando preenchem ou entregam os seus registos contabilsticos,
ou quando pagam os seus impostos, as empresas no esto a celebrar
contratos mas sim a cumprir obrigaes.

Trata-se, contudo, de aspetos acessrios e que,


apesar de muito importantes, no refletem o essencial da atividade da
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empresa: a empresa, por hiptese, dedicar-se- ao fornecimento de bens


alimentares, produo de calado, prestao de servios de construo
civil, e essa, ou outra, ser a essncia da sua atividade.
No decurso do seu comrcio, a empresa relaciona-se com fornecedores e
com clientes, tornando-se titular de direitos e ficando vinculada a obrigaes
perante ambos, e a forma adequada de concretizar esse relacionamento a
celebrao de contratos.
Ora, como j sabemos, os contratos, em geral, no tm de ser celebrados por
forma escrita: quando a lei no exija forma especial, o contrato pode ser
celebrado oralmente e sem quaisquer formalidades.

Simplesmente, a forma escrita a que mais facilita a prova do contedo


exato do contrato, pelo que podem existir vantagens na feitura do contrato
por escrito mesmo quando tal no seja legalmente obrigatrio.
Para alm dessas situaes, nas quais as empresas recorrem, sem que a isso
sejam obrigadas, elaborao de documentos escritos, existem diversas
outras situaes relativamente s quais a utilizao de forma escrita
obrigatria ( o caso dos contratos de compra e venda de imvel que devem
ser celebrados por escritura pblica).

Modalidades de documentos escritos


Face ao exposto, importa conhecer a classificao dos documentos escritos.
Os documentos escritos podem ser:
Autnticos;
Particulares;
Autenticados;

Documentos autnticos:
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Na parte que agora nos interessa, e de acordo com a respetiva definio


legal, so documentos autnticos os documentos elaborados pelos
notrios, com o respeito por certas formalidades legais, dentro das
competncias que lhes so atribudas Esta noo ficar melhor compreendida
com o auxlio de um exemplo j conhecido.
Como se sabe, os contratos de compra e venda de bens imveis (terrenos,
edifcios, etc.) s podem ser celebrados por escritura pblica. Significa isto que
as partes no contrato (no caso, compradores e vendedores) devem dirigir-se ao
notrio para a declararem a sua vontade de realizar o negcio (vontade de
comprar e pagar o preo, por parte do comprador, vontade de vender e de
receber o preo, por parte do vendedor).
E, com base nessas declaraes de vontade, o notrio elabora um documento,
a escritura pblica, atravs do qual se prova a existncia do contrato de
compra e venda.
Ou seja, no nosso exemplo, e de acordo com a definio, o documento
autntico (escritura pblica) elaborado pelo notrio, de acordo com as
formalidades legais a que est obrigado e dentro das competncias que a lei
lhe atribui.
Exemplos de outros documentos autnticos so as procuraes pblicas e
os testamentos pblicos.

Documentos particulares
So documentos particulares
Todos os documentos que no forem autnticos
Ou seja, todos aqueles que hajam sido elaborados pelas prprias partes e
no pelo notrio.
Porm, os documentos particulares podem ser transformados em
documentos autenticados, bastando, para tanto, que as partes confirmem,
perante o notrio, as suas declaraes de vontade.

Nestes termos, so documentos autenticados

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Os documentos particulares confirmados pelas partes perante o notrio,


nos termos prescritos nas leis notariais.

Quais

as

principais

diferenas

entre

documentos

escritos?
A principal relevncia da distino acabada de estudar consiste no valor de
prova (valor probatrio) dos diferentes tipos de documentos escritos.
Como seria de esperar, em matria de prova, so os documentos autnticos
os que oferecem maior segurana.
Na verdade, os documentos autnticos fazem prova plena dos factos que
referem e s podem ser postos em causa se se demonstrar que o documento
falso.
Quanto aos documentos particulares, o seu valor probatrio ser maior
ou menor consoante a letra e as assinaturas que nele constam tenham
sido ou no reconhecidas perante o notrio.
A letra e a assinatura, ou apenas a assinatura, contidas num documento
particular

consideram-se

verdadeiras

quando

forem

reconhecidas

presencialmente perante o notrio.


Note-se que, neste caso, e ao contrrio do que acontece no documento
autntico, o documento no faz prova quanto aos factos nele contidos.

Atravs do documento com a letra


e/ou assinatura reconhecida apenas se prova que a declarao que aquele
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contm foi realizada por uma determinada pessoa: a letra e a assinatura que
so tidas como verdadeiras, no o contedo da declarao realizada.
Porm, nestes casos, se as declaraes feitas forem contrrias aos interesses
do declarante, a lei entende que o documento faz prova contra ele prprio.
Exemplo: Amlcar escreveu, numa simples folha de papel branco: devo
100 contos a Bento; com o reconhecimento notarial da letra e da assinatura
verifica-se que Amlcar , efetivamente, o autor dessa declarao; alm disso,
ao admitir que tem uma dvida, Amlcar est a admitir um facto contrrio aos
seus interesses: logo, considera-se que esse facto verdadeiro.
No caso em que a letra ou assinatura do documento particular no se
encontrem reconhecidas, o documento constitui um mero meio de prova,
suscetvel de ser afastado por qualquer outro tipo de prova (como, por
exemplo, a prova testemunhal).
Finalmente, no que respeita aos documentos autenticados, estes tm fora de
prova igual dos documentos autnticos mas, aspeto muito importante, no
substituem os

documentos

autnticos

quando estes forem

legalmente

exigidos.
Retomando o exemplo da escritura pblica de compra e venda de bem imvel,
um documento particular que contenha o contrato de compra e venda de um
edifcio, ainda que autenticado por notrio, no substitui o documento exigido
pela lei: a escritura pblica.

Documentos normalizados
A

rapidez

com

que

se

processam

as

trocas

comerciais,

sua

internacionalizao, e as exigncias das novas tecnologias informticas tm


conduzido a uma crescente normalizao da documentao comercial.
No caso dos documentos, fala-se em normalizao a propsito do processo
tcnico de criao de normas que definem condies de elaborao e
preenchimento dos documentos.
Os principais objetivos da normalizao dos documentos so:
Harmonizao de contedos;
Preveno do erro no preenchimento;
Aumento da segurana na circulao.
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Os

documentos

normalizados

obedecem

uma

idntica

estrutura,

contedo e dimenso, permitindo, por exemplo, a sua leitura tica com as


naturais vantagens da resultantes em matria de processamento e arquivo.

Partes constitutivas de um
documento
A estrutura dos documentos est diretamente dependente do seu contedo,
pelo que no existe uma estrutura tipo para os documentos em geral.
Referindo-nos aos documentos mais importantes podemos, ainda assim,
identificar um conjunto de elementos tpicos.

Contratos
Menes essenciais:
Tipo/designao/nome de contrato;
Identificao das partes
Nome, estado civil e domiclio (no caso das pessoas singulares);
Nmero, data e local de emisso do Bilhete de Identidade;
Firma ou denominao social e sede (para as pessoas coletivas);
Nmero de identificao fiscal;

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Clusulas descritivas do negcio contido no contrato;


Local e data da celebrao;
Selo;
Assinaturas (sobre o selo; em alguns casos as assinaturas podero ter de
ser notarialmente reconhecidas).
Requerimentos
Menes essenciais:
Tipo de requerimento;
Identificao da entidade a quem o requerimento dirigido;

Identificao do requerente

Nome, estado civil e domiclio (no caso das pessoas singulares);

Nmero, data e local de emisso do Bilhete de Identidade;

Firma ou denominao social e sede (para as pessoas coletivas);

Nmero de identificao fiscal;

Descrio precisa do que se requer (quando possvel completada com a


indicao das normas legais que fundamentam o requerimento);

Local e data do requerimento;

Assinatura precedida da expresso o requerente.

Atas
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Menes essenciais:
Nmero da ata;

Dia, ms, ano e hora em que se realiza a reunio documentada na ata;


Local da reunio;
Meno das caractersticas da reunio (por exemplo, assembleia geral
ordinria ou extraordinria);
Nome do presidente da mesa e dos secretrios;
Ordem de trabalhos;
Lista de presenas;
Indicao da existncia de qurum;
Nome dos intervenientes e resumo das suas intervenes;
Resultado de quaisquer votaes efetuadas e eventuais declaraes de
voto proferidas;
Outras menes relativas a outras situaes ocorridas no decurso da
reunio;
Meno de que a ata foi lida e votada na reunio;
Assinatura do presidente e dos secretrios;
Assinatura dos presentes.

Nota de encomenda ou requisio

Fruto da celeridade da atividade comercial e da circunstncia de os montantes


envolvidos nem sempre serem muito significativos, acontece em mltiplos
casos existir o fornecimento sem a celebrao, ainda que verbal, de qualquer
contrato.
Nestas situaes tudo se inicia com a nota de encomenda ou uma
requisio, as quais valero, juridicamente, como um contrato.

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Em qualquer dos casos, quer decorra da prvia celebrao de um contrato de


fornecimento quer surja como o primeiro ato formalmente praticado pelas
partes, a nota de encomenda no um documento normalizado.
Ou seja, as partes so livres para estipular o contedo da nota de encomenda
desde que a
informao nela contida lhes permita, a ambas, realizar o controlo e gesto da
encomenda.
Elementos necessrios das notas de encomenda ou requisio so:
Nome, firma ou denominao social, sede ou domiclio e nmero de
identificao fiscal da empresa que faz a encomenda;
Nome, firma ou denominao social, sede ou domiclio e nmero de
identificao fiscal do fornecedor;
Especificao dos bens, com a indicao das quantidades;
Nmero e data da encomenda;
Preo dos bens encomendados;
Condies de pagamento;
Data de entrega;
Indicaes especficas relacionadas com o transporte dos bens;
Outras indicaes julgadas teis por ambas as partes;
Assinatura da empresa que faz a encomenda.
Em muitos casos, as notas de encomenda apresentam ainda, impressas no
verso, as condies
gerais de compra que definem os termos do contrato de fornecimento.
O nmero de cpias de uma nota de encomenda depende, fundamentalmente,
da organizao
das empresas envolvidas.

Fatura e nota de venda

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Os fornecedores de bens e servios so obrigados a emitir uma fatura ou


uma nota de venda por cada transmisso de bens ou prestao de servios
realizados.
Ambos so assim os documentos contabilsticos das vendas enviados pelo
vendedor ao cliente.
Devem conter, obrigatoriamente, os seguintes elementos:
Os nomes, firmas ou denominaes sociais e a sede ou domiclio do

fornecedor de bens ou prestador de servios e do destinatrio ou adquirente;


Os nmeros de identificao fiscal dos sujeitos acabados de mencionar;
A quantidade e denominao usual dos bens transmitidos ou dos servios
prestados, com especificao dos elementos necessrios determinao da
taxa

de

imposto

aplicvel;

Nota:

as

embalagens

no

efetivamente

transacionadas devero ser objeto de indicao separada e com meno


expressa de que foi acordada a sua devoluo;
O preo, lquido de imposto, e os outros elementos includos no valor
tributvel;
As taxas aplicveis e o montante de imposto devido;
Nota: no caso de a operao ou operaes s quais se reporta a fatura
compreenderem bens ou servios sujeitos a taxas diferentes de imposto, os
dados relativos s quantidades, preo,
Taxas e imposto desses bens ou servios devem ser indicados
separadamente, segundo a taxa aplicvel;
O motivo justificativo da no aplicao do imposto, se for caso disso;
Locais de carga e descarga e data e hora de incio do transporte, quando
forem utilizadas como documento de transporte.
Estes documentos podem conter quaisquer outras referncias acordadas entre
o fornecedor de bens/prestador de servios e o destinatrio/adquirente, bem
como quaisquer referncias que o emissor dos documentos entenda dever
nelas inscrever.
Devem ser:
Datadas;
Numeradas sequencialmente;
Processadas em duplicado (ou em triplicado, quando a fatura for utilizada
como documento de transporte), destinando-se o original ao cliente e a cpia
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ao arquivo do fornecedor (e, quando exista, o triplicado s entidades


fiscalizadoras).
Alm disso, as faturas devem ser emitidas:
Em geral, at ao 5. dia til seguinte ao do momento em que o IVA
devido;
Em caso de pagamentos antecipados, no momento em que o pagamento
seja recebido.
O original da fatura destina-se ao cliente e a cpia ao arquivo do fornecedor.
Este aspeto essencial: s mediante a apresentao do original da fatura
que o cliente tem
direito deduo do IVA.
Por essa razo, em caso de extravio de uma fatura o procedimento correto
emitir uma nova
fatura e anular a anterior, referindo expressamente que se trata de fatura em
substituio e
nunca emitir uma 2 via da fatura.
A violao do dever de emitir ou exigir faturas, ou a sua emisso fora de prazo,
est sujeita
aplicao de coimas, para alm das consequncias nefastas que pode ter em
sede de relaes
com a Administrao Fiscal.

Documentos retificativos
Nota de dbito e nota de crdito
O documento que titula a venda de um produto , por definio, a fatura.
Porm, em certos casos, pode haver lugar emisso de Notas de Crdito e
de Notas de Dbito.
Notas de dbito

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A aquisio dos bens ou servios adquiridos pelas empresas, sujeita-as muitas


vezes a despesas adicionais, tais como as relacionadas com o transporte da
mercadoria, o seu seguro, despesas alfandegrias, etc..
Em muitos casos, estas despesas j estaro includas no preo acordado entre
as partes.
Porm, pode acontecer que tais despesas no tenham sido previstas.
Nessa situao, no se encontrando includas na fatura, o fornecedor emitir
uma nota de dbito, atravs da qual cobra ao comprador o montante dessas
despesas.
Uma outra situao que pode justificar a emisso de notas de dbito aquela
em que a empresa pretende praticar atos no includos no seu objeto social.
Pode ocorrer, por exemplo, que uma empresa que se dedica atividade de
fornecimento de bens informticos, pretendendo renovar o seu mobilirio de
escritrio, decida vender o mobilirio existente. Trata-se de uma venda de
peas de moblia (em 2 mo), ato que no cabe na previso do seu objeto
social razo pela qual a empresa no pode cobrar o preo atravs da emisso
de fatura. Neste caso, o documento apropriado a nota de dbito.
nota de dbito aplicam-se as regras e requisitos estudados a propsito das
faturas.
Notas de crdito
Por sua vez, as notas de crdito so utilizadas para titular um
movimento de sentido inverso.
Ou seja, no se trata aqui de debitar (cobrar) uma importncia ao comprador
mas sim de lhe
creditar (devolver) um determinado montante.
A emisso de uma nota de crdito pode, por exemplo, ser justificada pelo facto
de, ao emitir a
fatura o fornecedor se ter esquecido de fazer um desconto por pagamento a
pronto e em dinheiro.
Neste caso, a emisso da nota de crdito, a favor do comprador, permitir
regularizar a conta
corrente entre ambos.

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Recibo

Paga a fatura, aquele que pagou (o comprador) tem direito a que lhe seja dada
quitao do
pagamento.
A quitao , precisamente,
O ato pelo qual se comprova que o comprador cumpriu a sua obrigao
de pagamento para com o fornecedor.
Habitualmente, a propsito da quitao, usa-se a expresso passar
recibo.
Qualquer documento pode constituir recibo de um pagamento. Por exemplo, o
fornecedor pode escrever no exemplar da nota de encomenda ou da fatura que
fica em poder do comprador que a encomenda se encontra paga.
Em muitos casos o prprio exemplar da fatura que enviado ao comprador j
contm a indicao de que a mesma servir de recibo aps boa cobrana
(trata-se de prtica habitual no domnio dos contratos de seguro).
Apesar disso obviamente possvel emitir recibos atravs de documentos
especialmente configurados para esse objetivo.
Esses documentos, que contero a palavra recibo, devero conter as mesmas
indicaes das faturas ou, em alternativa, a referncia fatura a cujo
pagamento conferem a respetiva quitao.

Cheque

O vulgar cheque dos nossos dias tem uma histria, de certa maneira confusa quanto
sua caracterizao cronolgica, o que impede a fixao de uma data certa sobre o seu
"nascimento". No sculo V a. C, j os Gregos, e depois os Romanos, se serviam de
documentos de dvida nas suas trocas comerciais. , no entanto, em Inglaterra que o
cheque, como hoje o entendemos, tem todo o seu desenvolvimento. Em Portugal, aparece
com o Cdigo Comercial de 1833 e a sua normalizao ocorre com a Lei Uniforme sobre
Cheques, aprovada em Genebra em 1931. A ratificao por Portugal s feita passados trs
anos e apenas em Maro de 1934 que a Lei Uniforme tem a sua aplicao."
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in Economia Pbico

O Cheque um ttulo de crdito, no qual o depositante, o sacador, d ordem ao


depositrio, o sacado para pagar, contra entrega do prprio ttulo, uma
determinada importncia em dinheiro a uma terceira entidade, o beneficirio.
Da prpria noo de cheque podemos retirar os seguintes intervenientes:
A. Sacado a entidade a quem dada a ordem de pagamento a instituio
bancria
B. Sacador entidade que d a ordem para que o cheque seja pago, ou seja,
o titular da conta bancria;
C. Beneficirio entidade a favor de quem o cheque emitido.

A Lei Uniforme sobre Cheques (L.U.C), no seu Art. 1., define os


requisitos necessrios para que determinado documento seja considerado
cheque.
Art. 1. - Requisitos do cheque
1. A palavra "cheque" inserta no texto do ttulo e expressa na lngua utilizada para a
redao;
2. O mandato puro e simples de pagar uma determinada quantia;
3. O nome do banco ou entidade que deve pagar o cheque (o sacado);
4. A indicao do local onde o cheque deve ser pago;
5. A indicao da data e lugar em que o pagamento se deve efetuar;
6. A assinatura de quem passa o cheque (sacador).

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Atualmente, as instituies bancrias utilizam o mesmo tipo de cheque, o cheque


normalizado, o qual, para alm dos requisitos atrs mencionados, contm outras
informaes necessrias.

Tipos de Emisso de Cheque


De acordo com o Art. 5. da L.U.C., os cheques, quanto s modalidades do
beneficirio, podem classificar-se em:

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Endosso
Segundo o Art. 16. da L.U.C. , o endosso o ato pelo qual o beneficirio transmite,
a terceiros, o direito de receber o valor inscrito no cheque transmitido.
O endosso deve ser escrito no verso do cheque ou numa folha em anexo. nulo o
endosso parcial. O endosso deve ser assinado pelo endossante, podendo o mesmo
cheque ser endossado um nmero ilimitado de vezes.
O endosso pode assumir duas formas:

ENDOSSO

Completo
Incompleto ou em
branco

O endossante, alm de assinar, escreve no verso a


expresso "Pague-se a...", mencionando a data.
O endossante apenas assina no verso, passando o cheque
a funcionar como cheque ao portador.

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Aval
O pagamento do cheque pode ser garantido na ntegra, ou em parte do seu
valor, atravs do aval (Art. 25. da L.U.C.)
O aval uma garantia prestada por uma terceira pessoa, denominada avalista,
que obedece aos seguintes requisitos:
A. O Aval pode ser dado por qualquer pessoa, com exceo do sacado (o
banco);
B. O Aval pode ser escrito na face do cheque, no verso, ou em folha em anexo;
C. O Aval pode assumir duas modalidades, o aval completo e o aval em branco.
AVAL
Se indicar a favor de quem prestado, assinado pelo
Aval completo avalista e exprime-se pelas palavras "Bom para aval, "Por
aval a favor de..." ou outra expresso equivalente.
Aval em branco

A favor do sacador, se no se verificar qualquer indicao em


contrrio.

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Pagamento

O cheque um ttulo pagvel vista, ou seja, pagvel no momento em que


for apresentado ao banco para pagamento.
Caso seja apresentado a pagamento antes da data de emisso, pagvel no
dia da sua apresentao (Art. 28. da L.U.C.).
O Art. 29. da L.U.C. menciona ainda os seguintes prazos de pagamento:
Art. 29. Prazo para apresentao a pagamento
20 dias para cheques emitidos num pas diferente daquele onde se vai
efetuar o pagamento, mas situado no mesmo continente;
70 dias, quando os pases de emisso e de pagamento se situarem em
diferentes continentes.

Protesto
Sempre que o cheque apresentado a pagamento dentro do prazo estipulado
na lei e no pago por falta de proviso, o seu portador pode recorrer ao
tribunal cvel levantando uma ao contra quaisquer das pessoas obrigadas
(Art.os 40. e 41. da L.U.C). A emisso dos cheques sem proviso
considerada crime e como tal punvel por lei, podendo o emitente ficar com
restries ao uso de cheques (Decreto Lei n. 454/1991 de 28 de Dezembro,
na redao dada pelo Decreto-Lei n. 316/97, de 19 de Novembro, pelo
Decreto-Lei n. 83/2003, de 24 de Abril e pela Lei n. 48/2005, de 29 de
Agosto).

Cheques e a Sua Segurana


Cheque cruzado
O cheque cruzado um cheque em cuja face so traadas duas linhas
paralelas e transversais (Art. 37. da L.U.C.). O cruzamento pode ser geral ou
especial.
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O cruzamento do cheque tem por finalidade reduzir os riscos de furto, extravio


ou falsificao.

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Cheque visado
O cheque que possui o carimbo do banco, com a respetiva data e assinatura de
quem o visa, procedendo o banco, desde logo, ao congelamento da respetiva
quantia, denomina-se cheque visado. Este tipo de cheque nunca poder deixar
de ser pago por falta de proviso.

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Cheque de viagem (Traveller's check)


So cheques de montante fixo, emitidos por um banco, sobre os seus
correspondentes estrangeiros. So emitidos a pedido do cliente, sendo pagveis
em vrias moedas. Permitem que os seus possuidores viajem, sem levarem
quantias elevadas, podendo ser cancelados facilmente, em caso de roubo ou
extravio.

Letra

No se sabe, ao certo, quem inventou este ttulo de crdito e desde quando


utilizado. A letra mais antiga data de 1207. De uso muito antigo, este ttulo
rapidamente entrou na vida comercial. Se, por um lado, o crdito concedido pelos
fornecedores aos seus clientes fica materializado num documento a letra em
que estes assumem o compromisso de pagar a dvida em determinada data, por outro,
sendo um documento de fcil transmisso, possibilita ao credor a sua utilizao,
como meio de pagamento, satisfazendo as suas dvidas, sem necessidade de
recorrer ao numerrio.

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A letra um ttulo de crdito, representativo de moeda e pagvel a


prazo, pelo qual uma pessoa (credor) d ordem a outra (devedor) de pagar a si ou a
terceiro (tomador) uma certa quantia, em data e local determinado.
A letra um ttulo de crdito, representativo de moeda e pagvel a
prazo, pelo qual uma pessoa (credor) d ordem a outra (devedor) de pagar a si ou a
terceiro (tomador) uma certa quantia, em data e local determinado.
Podemos considerar ainda outros intervenientes, tais como:
Avalista pessoa que garante o cumprimento da obrigao;
Avalizado a pessoa a quem garantido o pagamento, mesmo que o
devedor no o faa;
Endossado pessoa para quem transferida a posse da letra;
Endossante pessoa que transmite a propriedade da letra;
A letra, para produzir os seus efeitos, tem de obedecer a certos requisitos,
mencionados no Art..1. da L.U.L.L. (Lei Uniforme das Letras e Livranas):
1.A palavra "letra", inscrita no texto do ttulo e expressa na lngua para a redao desse ttulo;
2.Mandato puro e simples de pagar uma quantia determinada;
3.O nome de quem deve pagar (sacado);
4.A poca de pagamento;
5.Indicao do local onde se deve efetuar o pagamento;
6.O nome da pessoa a quem ou ordem de quem deve ser paga;
7. Indicao da data e do local onde a letra emitida;
8. Assinatura de quem emite a letra (sacador).

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Imposto do Selo da Letra


A letra est sujeita a imposto do selo, sendo o mesmo calculado de acordo com a
Tabela Geral do Imposto do Selo, com a incidncia de 0,5%, sujeito ao limite de
1,00 . Se a empresa utilizar o impresso oficial, o imposto do selo pago no
momento de aquisio da letra. No entanto, se a empresa tiver um capital superior a
5 000,00 , esta poder emitir as suas prprias letras letras de emisso particular
, sendo o imposto pago por meio de guia, no ms seguinte quele em que foram
emitidas.

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Endosso
Segundo os Art.os 12. e 13. da L.U.L.L., a propriedade da letra pode ser
transmitida a uma terceira pessoa o endossado , bem como todos os
direitos a ele inerentes.
O endosso deve ser efetuado na letra, ou em folha em anexo, e pode ser:
FORMA
Quando o endossante indica o nome do endossado,
Completo utilizando a expresso "Pague-se a...", " sua
ordem", data e assinatura.
Incomple Quando o endossante no indica o nome do
to endossado, limitando-se a assinar.

Aceite
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Aceite o ato pelo qual o sacado se obriga, aps uma assinatura, a pagar o
valor da letra na data de vencimento, Art. 28. da L.U.L.L.
Quanto forma, o aceite pode ser:
ACEITE
Quando, alm de assinar, o
inscreve
na
letra
Completo sacado
"Aceito"
ou
"Aceitamos"
transversalmente, junto ao selo.
Quando o sacado assume o
Incompleto ou em
compromisso,
assinando
branco transversalmente, junto ao selo.

Caso o sacado no concorde com o saque e decida no assinar a letra, o sacador


deve proceder a um ato formal protesto por falta de aceite por forma a
exercer os seus direitos.

Aval
O aval uma garantia de pagamento da letra prestada por uma terceira
entidade ou por um dos intervenientes da letra com exceo do sacado.
Quando o aval no menciona o nome da pessoa avalizada, pressupe-se que
esta seja a fava do sacador.
De acordo com o Art. 35. da L.U.L.L., o aval pode assumir duas formas:
AVAL
Completo

Quando, alm da data e assinatura, aparecem as


expresses "Bom para aval...", "Por aval...". Este aval
escrito na prpria letra.

Incompleto

Quando aparece, apenas, a assinatura do avalista na


face da letra.

Vencimento
Entende-se por vencimento a data em que o proprietrio da letra pode exigir o
seu pagamento.

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Relativamente poca de pagamento ou vencimento da letra, existem


vrias modalidades:

VENCIMENTO

vista
A prazo
de vista
A prazo
de data
Dia fixo

A letra pagvel no momento da sua apresentao. Deve ser


apresentada ao sacador, no prazo de um ano, a contar da data de
emisso Art. 34. da L.U.L.L.
Ex.: vista pagar V. Ex,...
O vencimento da letra, d-se no prazo nela mencionado, a contar da
data do aceite ou da data de protesto por falta de aceite. Ex: A trinta
dias de vista pagar V. Ex,...
O vencimento verifica-se no ltimo dia do prazo a contar da data de
emisso.
Ex.: A sessenta dias de data pagar V. Ex,...
Quando na letra expressa a data do seu pagamento.
Ex.: Aos quinze dias do ms de Maio do corrente ano, pagar V. Ex,...

Protesto
De acordo com os Art. os 43. e 44. da L.U.L.L, o protesto um ato formal que
possibilita que o portador da letra possa exercer os seus direitos, contra os
vrios intervenientes no ttulo.
O protesto pode ser efetuado por falta de aceite ou por falta de pagamento:
PROTESTO

Protesto por
feita de aceite
Protesto por
falta de
pagamento

Quando o sacado se recusa a aceitar a letra. Deve ser


efetuado at ao dia do vencimento - Art. 43. da L.U.L.L.
Quando o sacado no efetua o pagamento do ttulo,
devendo este ser efetuado nos dois dias teis seguintes
data de vencimento - Art. 44. da L.U.L.L.

Livrana

Livrana um ttulo de crdito atravs do qual uma pessoa emitente ou


subscritor se compromete a pagar a uma terceira beneficirio ou
portador , ou sua ordem, uma certa quantia num local determinado.

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LETRA
uma ordem de
pagamento.
Est sujeita a aceite.
emitida pelo sacador
(credor).
Contm a assinatura do
aceitante e do sacador.
Tem inscrita a expresso
"pagar".

LIVRANA
uma promessa de
pagamento.
No est sujeita a aceite.
emitida pelo sacado
(devedor).
Contm a assinatura do
subscritor.
Tem inscrita a expresso
"pagarei".
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Proposta de cobrana

O desconto de uma letra consiste no recebimento antecipado (antes da data de


vencimento) do valor lquido do ttulo, efetuado por uma instituio bancria, aps
endosso da letra e aprovao da proposta de desconto.
Esta operao est sujeita a juros e outros encargos.
Valor lquido da letra = Valor nominal da letra - Encargos do desconto
Quando o sacador desconta uma letra, entrega-a ao banco, o qual, por sua vez,
receber o seu valor na data de vencimento.
Caso o sacado no proceda ao pagamento do ttulo na data de vencimento, o
banco responsabilizar o seu cliente (o sacador), debitando-lhe imediatamente
em conta o valor da letra.
Para que a operao de desconto se realize necessrio que o cliente preencha
devidamente um documento a proposta de desconto , a qual ser
analisada pela instituio bancria.

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Circuito da correspondncia
O circuito da correspondncia no mais do que as fases pela qual a
correspondncia passa dentro e fora da empresa, desde o remetente at ao
destinatrio. Estas so:
A abertura,
O registo de entradas,
A distribuio,
A resposta ou arquivo, a assinatura,
O registo de sada e a expedio e
Arquivo.
Na fase de abertura, importante ter ateno, ao modo como as
cartas so dobradas, de modo a no danificar o contedo da carta;
O registo tal como na receo e na abertura dever ser realizada por
um s departamento, uma vez que se deve tirar sempre uma cpia dos
originais recebidos. Esta dever ser feita aps colocar o respetivo carimbo que
contm a data e o nmero da entrada, porm h empresas que utilizam o Livro
de Registo para a correspondncia;
A fase da distribuio, tem inmeras formas de ser feita, mas sempre
com o controlo do Livro de Protocolo. Na resposta ou arquivo, aps a leitura da
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correspondncia, o destinatrio d-lhe o devido tratamento, esta segue


diretamente o arquivo, caso contrrio a correspondncia requer uma
resposta. Devem ter resposta imediata todas as questes urgentes; aps
terminada a carta de resposta, caso seja necessrio, ela deve ser de novo lida
e assinada pela direo da empresa ou pelo responsvel do servio,
dependendo dos casos; tal como na entrada da correspondncia, tambm se
regista a sada desta, esta a fase do registo de sada.

O registo feito no livro de Protocolo, sendo o seu riscado idntico


ao das entradas, e as cpias so separadas dos originais para seguirem
caminho; por ltimo, temos a expedio e o arquivo, onde importante
verificar antes da carta ser inserida no sobrescrito se est datada e assinada,
se contm o material necessrio referido em anexo e se o endereo
corresponde ao do sobrescrito. J a correspondncia pode ser, por sua vez,
comercial ou oficial, particular ou pessoal.

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Bibliografia
MICHEL, Peter Jackson: Comunicao na Empresa, Editorial Presena;
MIGUEL , Alberto Srgio Manual de Higiene e Segurana no Trabalho,
Porto Editora, (2012)
CAMPOS, Ana Paula, CARDEIRO, Filomena e ESTEVES, Maria Joo,
Tcnicas Administrativas Curso Tecnolgico de Administrao, Pltano
Editora, Lisboa 2004
Lei Uniforme das Letras e Livranas
Lei Uniforme Relativa ao Cheque

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