Administracin de la Seguridad, Salud y Proteccin

Ambiental.

Procedimiento para Reporte de Accidentes e Incidentes

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PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES

1. PROPOSITO
1.1. Establecer la metodologa a seguir que permitan reunir la informacin necesaria para
encontrar la causa raz de los accidentes e incidentes, as como las recomendaciones
que sean aplicables para evitar que se repitan.
2. ALCANCE
2.1. Este procedimiento aplica a todo el personal Operativo y Administrativo de SIESA que
estn involucrados directamente o indirectamente en los procesos de construccin o que
laboren en las Oficinas Administrativas, para la investigacin de accidentes, casi
accidentes e incidentes de Trabajo.
3. REFERENCIAS
3.1. F-GE-002: Formulario para Procedimientos
3.2. NOM-021-STPS-1994: Norma Oficial Mexicana para las caractersticas del Informe de
los Riesgos de Trabajo para Integrar las Estadsticas.
3.3. ANEXOSSPA: Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccion Ambiental
de los Proveedores o Contratistas que realizan actividades de Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios.
3.4. LFT: Ley Federal del Trabajo del 01-Abril-1970, Ultima Reforma DOF-30-11- 2012.
3.5. LSS: Ley del Seguro Social del 21 de Diciembre-1995, Ultima Reforma DOF-02-04-2014
3.6. RFSHMAT: Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente del Trabajo
del 21 de Enero 1997
4. DEFINICION
4.1. Accidente: Es el evento que da como resultado el dao fsico de una persona.
4.2. Accidente Grave: Es el evento en que resulta daado un trabajador, con riesgo para su
vida o con daos que pueden derivar en una incapacidad permanente. o discapacidad,
total parcial o temporal (prdida de tiempo) entonces se le denomina como serio.
4.3. Causa Directa: En su nivel ms bsico, un accidente resulta solamente cuando una
persona o/u objeto recibe una cantidad de energa o material peligroso que no puede ser
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absorbido con seguridad. Tal energa o material peligroso es la causa directa del
accidente.
4.4. Causa Bsica: A su vez, causas indirectas son con frecuencia el resultado de prcticas
de manejo ineficaces. As como la toma de decisiones, o a factores del medio ambiente
o del personal. Estas son las causas bsicas.
4.5. Incidentes: Los accidentes que son parte de una serie amplia de eventos mismos que
afectan adversamente el cumplimiento de una actividad son conocidos como incidentes.
Para hacerlo ms sencillo, los procedimientos discutidos en secciones subsecuentes
son referidos solamente como accidentes. Sin embargo, tales indicaciones tambin
aplican a los incidentes.
4.6. Causa Indirecta: La causa directa es usualmente el resultado de uno o ms actos
inseguros o condiciones inseguras, o ambos. Los actos y condiciones inseguras son las
causas indirectas o los sntomas.
4.7. Accidente con Prdida de Tiempo: Es aquel que incapacita al trabajador por ms de
un da completo, no permitindole retornar a desempear su actividad.
4.8. Enfermedad relacionada con el Trabajo: Es el padecimiento de un trabajador
producido por el medio ambiente de su trabajo.
4.9. Accin Correctiva: Es el conjunto de medidas tomadas para corregir las causas
profundas de un accidente, con el propsito de evitar su repeticin.

5. ACTIVIDADES
Responsables
Coordinador
SIPA

Descripcin
de

Difundir y capacitar al personal en los alcances y requisitos del

Procedimiento.Todos los accidentes sin importar que tan
insignificantes sean deben de ser reportados inmediatamente, esto
incluye casos de Primeros Auxilios, lesiones menores, incidentes
inusuales, accidentes ocurridos a terceros, accidentes vehiculares e
incluso las aproximaciones de accidentes, estos sern registrado en el
Formato-E-1
Integrar un grupo multidisciplinario, para llevar a cabo la Investigacin
de accidentes e incidentes, que involucre lesiones, riesgos de daos
potenciales y accidentes vehiculares. Este grupo considerara personal
de las diversas disciplinas y depende del Nmero de personas de la
empresa, podr quedar como sigue:
1 Personal del rea de Operaciones.
1 Personal de Desarrollo Organizacional.

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Formato-E-1Informe de
investigacin
accidentes e
incidentes

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1 Personal Administrativo.
1 Personal de SIPA
.
Todos los Reportes de Incidentes (Accidentes / lesin) sern
archivados y conservados por la Coordinacin de SIPA.
Entrenar a la Supervisin de SIPA, para la implantacin de este
procedimiento en el sitio de trabajo.
Implantar este Procedimiento en el Centro de Trabajo donde SIESA
desarrolle un Proyecto. Levantar el Acta de Integracin de Comisin
de investigacin de Incidentes y Accidentes en el sitio. Registrar la
capacitacin en Formato de Plticas de Seguridad B-1 Para todos los
incidentes / accidentes que no sean un simple caso de primeros
auxilios se debe preparar un reporte detallado.
Supervisor SIPA

Entregar un reporte mensual y dependiendo de la duracin del

proyecto, har llegar a la Coordinacin de SIPA el estado de incidentes
en las Obras con sus respectivas recomendaciones.
Lograr y dar la confianza necesaria para que el personal reporte las
incidencias y accidentes ocurridos durante la ejecucin de los trabajos
y que hayan presentado lesiones fsicas considerables, daos
materiales y afectaciones a terceros, para reunir al grupo
multidisciplinario e iniciar el proceso para recabar toda la informacin
referente a los sucesos ocurridos. Llenara en conjunto con el
Responsable de los trabajos el Informe de Accidentes e Incidentes
Formato-E-1

Archivo
Electrnico

Formato-B-1 de
Plticas
de
Seguridad

Formato-B-1
Plticas
de
Seguridad.

PROCESO
Los casos de Primeros Auxilios, Enfermedades/Lesiones Registrables,
Lesiones con prdida de tiempo y/o muerte, Accidentes Vehiculares,
deben reportarse en un plazo de 24 horas despus de haber
ocurrido. El reporte deber enviarse a la Coordinacin de SIPA, quien
revisara la Informacin y notificara a la Direccin General del status e
iniciara su difusin a todo el personal una vez que est debidamente
lleno el Formato con todas las Recomendaciones a considerar y
firmado adecuadamente.
Personal
proyecto

Formato-E-1Informe de
investigacin
accidentes e
incidentes.

en

Supervisor SIPA

El personal deber, en caso de accidentes notificar al supervisor lo

antes posible, proporcionar los detalles del accidente o incidente, el
supervisor deber recopilar la informacin y someter un reporte de
accidente.
El supervisor de SIPA controlara en sitio la emisin del Formato de
Investigacin de Incidentes y accidentes, pero corresponde su llenado
al Jefe inmediato de la persona lesionada, recabara toda la
informacin y se analizara con el grupo Integrado para esta tarea.

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Hoja de Ingreso
a
Atencin
Medica
del
IMSS de Forma
libre

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PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES

En los casos en que existan eventos catastrficos por efectos
naturales, manejo de sustancias qumicas, explosivos, etc. Y resulte
personal de SIESA lesionado en el Centro de trabajo, el Grupo
multidisciplinario participara con el Grupo de Investigacin de
accidentes del Cliente para analizar todas las causas y reunir toda la
informacin para encontrar las causas del evento
Supervisor
y/o
Encargado
de
los Trabajos en
sitio

En casos que ocurra un accidente y el lesionado este bajo el cargo del

Supervisor y/o Encargado de los Trabajos en sitio, Esta persona es
responsable de llevar a cabo la Investigacin del Accidente del
personal bajo su cargo, as mismo con apoyo del personal de SIPA o
de personas que sepan brindar los Primeros Auxilios se la
proporcionaran al lesionado y lo turnara a recibir la atencin mdica
especializada (IMSS), del lugar donde se desarrolle el trabajo.

Recabara informacin relacionada con el accidente se deben tomar

las declaraciones de todo el personal que haya presenciado cmo
ocurrieron los hechos, tomar la declaracin del lesionado. El
Supervisor y/o Encargado iniciara el Proceso de Investigacin
apoyados con el grupo multidisciplinario de Investigacin de
Accidentes e Incidentes.

Hoja de Ingreso
a Atencin
Medica del
IMSS de Forma
(libre)

Formato-E-1Informe de
investigacin
accidentes e
incidentes.

Supervisor y/o Encargado de los Trabajos en sitio, deber

continuamente hacer observaciones de desviaciones y actos
inseguros que cometa el personal a su cargo que deber corregir
inmediatamente para evitar accidentes.
Coordinador de
SIPA/
Grupo
Multidisciplinario

Recursos
Humanos.

El coordinador en caso de eventos no deseados que den lugar a

decesos del Personal, llevara a cabo el Proceso de Investigacin con
el Grupo Multidisciplinario, Llenara el Formato de Investigacin de
Incidentes y Accidentes. Informaran inmediatamente a la Coordinacin
de SIPA, Operaciones, para que a su vez Informen a la Direccin
General del suceso. Haciendo del conocimiento al rea de Seguridad
del cliente y solicitar la intervencin de las Autoridades de Justicia para
dar Fe del deceso (Ministerio Publico) y sean practicados todos los
exmenes de rigor.
Este mismo procedimiento aplica en las oficinas administrativas de
SIESA en caso que se presente Accidente y/o Incidente, ya sea por
Actos Inseguros, Condiciones Inseguras, Efectos naturales que
originaron o pudieron dar lugar a lesiones fsicas, daos a la
Propiedad o afectacin al medio ambiente, se reportara al rea de
SIPA, para reunir al Grupo multidisciplinario e iniciar la Investigacin
del Accidente o Incidente para encontrar la causa Raz y evitar su
incidencia.
Este informe se hace con la finalidad de encontrar la causa que dio
origen al evento, para establecer medidas correctivas y preventivas el
dar cumplimiento a este procedimiento es responsabilidad de todo
empleado de SIESA.

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.

6. REGISTROS
6.1.

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