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ADMINISTRACIN DE LOGSTICA
Procedimiento para el Control de Estado de uso de
bienes Operativos en la Empresa y un Cronograma
para el Mantenimiento Preventivo en una Empresa
Callao, 2014
"Como equipo, nuestra arma es el esfuerzo, nuestro tesoro, el honor, y nuestra
meta, la gloria"
INTRODUCCIN
MARCO TEORICO
1
I.
El procedimiento:
1 http://definicion.de/procedimiento/#ixzz37SeoftL9
2 Las Leonas de Logstica
2
II.
El control de los bienes de uso que posee una empresa, es determinante para poder
generar informacin veraz y oportuna basada en la implantacin de un sistema contable,
un determinado mtodo de depreciacin y un adecuado sistema del control interno
destinado a precautelar la integridad de estos activos fijos.3
Objetivo General:
Garantizar la continuidad del funcionamiento de la infraestructura del aula
05 para los recursos didcticos por medio de la implantacin de un
Sistema de Mantenimiento que comprenda una metodologa prctica de
trabajo y que propicie una atmsfera orientada al mantenimiento
preventivo en los 14 salones que estn el Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Nacional del Callao. Tomando como
punto de arranque el apoyo de los colaboradores de limpieza y
mantenimiento, logrando la realizacin del proyecto al menor costo
posible.
Objetivos Especficos:
1. Proporcionar los conocimientos y una gua prctica para la implantacin de un
Sistema de Mantenimiento Preventivo Programado en la Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Nacional de Callao.
2. Garantizar la mxima disponibilidad de la maquinaria, equipo tcnico didctico e
infraestructura en funcin de un mayor aprovechamiento en las prcticas
pedaggicas, al menor costo posible.
3. Proporcionar los pasos lgicos para la implantacin de un Sistema de
Mantenimiento Preventivo que incluya todas las funciones que lo comprenden.
4. Crear una cultura hacia la prevencin a los usuarios y alejarlos da a da de fallos
imprevistos de los recursos.
5. Prolongar y preservar la vida til de los recursos al servicio de la comunidad
docente y estudiantil.
6. Lograr que todo el cuerpo docente sea partcipe en la retroalimentacin para el
enriquecimiento del Sistema de Mantenimiento Preventivo Programado.
III.
Cronograma:
3http://www.mailxmail.com/control-bienes-definicion-importancia_h
3
Un Cronograma es una representacin grfica y ordenada con tal detalle para que un
conjunto de funciones y tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas
condiciones que garanticen la optimizacin del tiempo. Los cronogramas son
herramientas bsicas de organizacin en un proyecto, en la realizacin de una serie
pasos para la culminacin de tarea, son ideales para eventos, son la base principal de
ejecucin de una produccin organizada.5
IV.
Mantenimiento
o
Un Sistema de Mantenimiento es un conjunto de funciones que estn orientadas a
brindar el mayor soporte a la gestin de mantenimiento y lograr as los objetivos de una
alta disponibilidad. 7
7
http://www.mined.gob.sv/apremat/investigaciones/invest_22/documento_oficisl
.pdf
5
APLICACION
UNIVERSIDAD DEL CALLAO:
Fue fundada el 2 de septiembre de 1966, por Ley N 16225 con el nombre de
Universidad Nacional Tcnica del Callao (UNATEC) y tena carcter netamente
tecnolgico. En aquel tiempo ejerca como Presidente de la Repblica el Arq.Fernando
Belande Terry y como ministro de educacin el Dr. Carlos Cueto Fernandini. Esta fue la
primera universidad ubicada en el Callao.
En el presente trabajo hemos encontrado las condiciones ptimas de los salones son
indispensables para la poblacin estudiantil de la universidad, ya que ciertas condiciones
(calor excesivo, poca iluminacin, deterioro de las sillas, mesas y pizarra) pueden influir
en el rendimiento del profesor y de los alumnos que utilizan los salones.
PROGRAMACIN ACADMICA
Facultad de Ciencias Administrativas
- Administracin
Facultad de Ciencias Contables
- Contabilidad
Facultad de Ciencias Econmicas
- Economa
Facultad de Ingeniera Elctrica y Electrnica
- Ingeniera Elctrica
- Ingeniera Electrnica
Facultad de Ingeniera Pesquera y Alimentos
- Ingeniera Pesquera
- Ingeniera de Alimentos
Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas
6
- Ingeniera Industrial
- Ingeniera de Sistemas
Facultad de Ingeniera Qumica
- Ingeniera Qumica
Facultad de Ingeniera Mecnica y Energa
- Ingeniera Mecnica
- Ingeniera en Energa
Facultad de Ciencias de la Salud
-Enfermera
- Facultad de Ciencias Naturales y Matemtica
- Matemtica
- Fsica
Facultad de Ingeniera Ambiental y de Recursos Naturales
- Ingeniera Ambiental y de Recursos Naturales
POSTGRADO
Maestras
Facultad de Ciencias Econmicas
Comercio y Negociaciones Internacionales
Investigacin y Docencia Universitaria
Finanzas
Tachos
ACTVIDAD 1
Disponer de la relacin de todo bien operativo de una empresa:
1. Botiqun
2. Cortinas
3. Carpeta
4. Florecentes
5. Interruptor
6. Sealizaciones
7. Tachos
8. Piso
9. Pizarra
10. Podio
11. Proyector
12. Puerta
13. Ventanas
14. Visualizador del proyector
BOTIQUIN
CORTINAS
PODIO
TACHOS
FLORECENTES
VENTANAS
CARPETAS
10
DATAS
PIZARRA
INFRAESTRUCTURA
PUERTAS
CHAPAS
INTERRUPTORES
SEALIZACIONES
CODIFICACION
SALONES
DE
11
ACTVIDAD 2
Preparaciones para la infraestructura de trabajo, se debe contar con los
siguientes materiales:
Lapiceros
Nos servir para realizar los apuntes
Cuadernos
Daremos apuntes a la
Sticker con el cdigo de barras
Es un cdigo basado en la
representacin mediante un conjunto de lneas paralelas verticales de
distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una
determinada informacin, es decir, las barras y espacios del cdigo
representan pequeas cadenas de caracteres. De este modo, el cdigo
de barras permite reconocer rpidamente un artculo de forma nica,
global y no ambigua en un punto de la cadena logstica y as poder
realizar inventario o consultar sus caractersticas asociadas.
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Potencial humano
Se debe contar con personas capaces para que realicen un buen
trabajo
13
ACTVIDAD 3
Ejecucin
Bue
no
Botiqun
Cortina
Carpeta
Florecentes
Interruptor
Sealizacio
nes
Tachos
Acepta
ble
Mal
o
Observacin
Se encontraron lo botiquines
vacos, sin los medicamento de
emergencia
Se encontrar florencetes
malogrados
Los interruptores estn muy
seguros protegido por un plstico.
Se encontraron sealizaciones
optimas y otras rotas en el aula
x
14
Piso
Pizarra
10
Podio
11
Proyector
12
Puerta
13
Ventanas
14
Visualizador
del
proyector
ACTVIDAD 4
Generar informacin del estado de uso del bien (suministrar)
Para la descripcin de la situacin del saln 007, se realiz una observacin directa de
todos los componentes del saln (luminarias, mesas, sillas, puertas, datas) y se
contabilizo la cantidad de cada uno de estos componentes y cul es su situacin (si est
daado o en buen estado). Los resultados obtenidos los clasificaremos en 3 para luego
explicar ms detalladamente cuales son los bienes que necesitan estar en
mantenimiento para maximizar la productividad y eficiencia.
Mueblera: Por lo general, las muebleras incluyen entre sus opciones todo tipo de
muebles, aunque algunas muebleras se especializan en determinados tipos de muebles
en este caso sera (Carpetas, sillas, podio, puertas,)
Equipos especializados: Es el equipo tecnolgico que se utiliza en el saln
Otros: En esta categora se encuentran (los tachos de basura, pisos, ventanas,)
Los problemas a resolver son:
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Carpetas: En las fotografas se puede apreciar que las carpetas del saln 007 an no se
han cambiado por unas nuevas y para los alumnos representa mucha incomodidad, y
eso tambin representa riesgo ya que las carpetas son de 4 alumnos y para el momento
de la evacuacin de un temblor las medidas a tomar sern ms lentas.
Cortinas: Si bien las cortinas se encuentran en buen estado es necesario mandarlas a
lavar ya que las remodelaciones que se han hecho recientemente han entrado polvo.
Botiqun: Es necesario que se encuentre los medicamentos necesarios para su uso en
caso de algn tipo de incidente.
Puerta: Es necesario cambiar las puertas o las chapas ya que se encuentran en un
deterioro excesivo.
Extinguidores: Se puede apreciar en las fotografas anteriores que no hay y es necesario
comprar uno nuevo.
Tachos: Es necesario cambiar diario, mas limpieza por precaucin de los alumnos ya que
si se queda repleto por un tiempo podra ser causa de alguna enfermedad por la
acumulacin de basura.
ACTVIDAD 5
Esta informacin ser brindada al jefe inmediato correspondiente para que se tomen las
medidas necesarias:
Correctivo: Es el tipo de tarea de mantenimiento de equipos o componentes averiados las
cuales solo se realizan cuando en equipo est parado o fuera de servicio.
Peridico: Son las actividades generalmente de menor costo, determinadas en el diseo
original de la obra y que tienen por objeto la conservacin de la obra fsica, equipo y
maquinaria y se llevan a cabo generalmente a intervalos regulares predeterminados Ej.:
Pintura, cambio de aceite, limpieza. La ejecucin de estas actividades se caracteriza por
estar dentro de las asignaciones presupustales.
Autnomo: Es aquel que realiza el usuario del equipo, en inspeccionar, limpiar lubricar,
ajustar y llevar control de su herramienta de trabajo. Esta persona debe conocer el
funcionamiento de su equipo para evitar que se ocasione dao a esta.
Servicios de
Descripci
Preventivo
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Peridico
autnomo
mantenimiento
Mueblera
Carpetas,
Puertas ,
Sillas,
Podio
Cada semana
se tiene que
hacer una
limpieza general
Equipos
especializados
Data,
Proyector ,
Se
efecta
ajustes
parciales
que
generalmente
es
necesario
realizar
a
distintos intervalos de
tiempo, para corregir fallas
o prevenir daos mayores
derivados del desgaste
por su tiempo de uso o la
intensidad
de
su
operacin. Este se lleva a
cabo antes de que el bien
deje
de
desarrollar
eficientemente
las
funciones para las cuales
fue diseado y puede
implicar
costos
significativos al reponer
parcialmente el bien.
Infraestructura
Pisos,
Ventanas,
Actividades que se
realizan para evitar
posibles daos
Estas
actividades son
las que tienen
por objeto la
conservacin de
la
limpieza,
pintura
Otros
Tachos de
basura,
Botiqun
Este tipo de
tarea
de
mantenimiento
es la que realiza
el usuario del
equipo
para
optimizar
el
funcionamiento
del bien. Esta
persona
debe
tener
total
conocimiento del
equipo
para
evitar
posibles
fallas
Estas
actividades se
tienen que
hacer por
limpieza y
mantenimiento
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ACTVIDAD 6
Decisin de la jefatura (alta direccin)
Los trabajos de mantenimiento arrojan mucha informacin conforme se van
desarrollando, esto nos permite hacer mejoras tanto en el trabajo como en los equipos,
claro esta es necesario llevar un registro de dicha informacin para poder comparar y
tener una visin ms amplia de los factores que intervienen en la realizacin de las
tareas.
- Monitoreo del desempeo.- Se van llevando registros de los planes de mantenimiento
as como de las listas de revisin y se genera un reporte mensual dando el porcentaje de
aplicacin de las lneas de trabajo y observaciones sobre las actividades que no llegaron
a
completarse.
. -Acciones correctivas.- Del anlisis de las observaciones anteriormente mencionadas
llegaremos a generar acciones que corrijan estos trabajos o cambios dentro de los
formatos que se adecuen mejor a los equipos ya que est visto que el desempeo de los
primeros trabajos siempre nos llevaran en la experiencia a cambios y mejoras en cuestin
de rapidez, eficiencia y en algunos casos ahorros en el uso de refacciones.
El mantenimiento se tiene que ejecutar de forma ordenada y simplificada para esto, lo
desglosaremos en cinco campos de accin:
1. Plan de Mantenimiento
2. El calendario de actividades que nos indica la frecuencia en que se realizan los
trabajos.
3. La lista de Revisin (Check List), revisiones diarias al iniciar y finalizar operaciones.
4. Seguimiento de mantenimiento que permite evaluar el progreso del programa de
manera integral.
5. El historial o bitcora de mantenimiento que registra todo el proceso de mantenimiento.
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Conclusiones
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Desempolvar
Cortinas
podio
fluorescente
Lavar
Cortinas
bote de basura
cuerda
Limpiar
ventana
Data
Lubricar
Pistilo
Pintar
Puerta
Paredes
Lustrar
Puerta
Limpiar continer
Pizarra
Carpeta
VerificarAlumbrado
fluorescente
Conexiones
Data
Fluorescente
Barrer
Piso
Trapear
Piso
Escalera
Codificacion
aula
Elementos
ACTIVIDADES
E
UNACFCA
Es de gran importancia tener un saln en condiciones ptimas para ver clases, esto har
ms satisfactoria las horas de clases. Las condiciones ptimas van desde tener:
Una buena iluminacin para facilitar el rendimiento en una tarea visual y crear un
entorno visual adecuado,
Un rea de trabajo limpio,
Asientos seguros.
Hacer un mantenimiento correctivo de un saln por mas sencillo que sea incurre gastos y
horas de trabajo, es por esto que se debe crear conciencia en la poblacin estudiantil de
lo que es mantener un saln en condiciones optimas como a todos nos gusta.
Crear una cultura y un sentimiento de perteneca en la poblacin estudiantil ser el
mejor mantenimiento preventivo que se podr hacer a cualquier saln.
BIENES ADQUIRIDOS:
Se cuenta con bienes adquiridos con escritorios, pizarras y sillas envuelto con
papel celofn ara que se mantenga en buen estado en la nuevas aulas que fueron
divididas en la facultad de administracin debido a la gran demanda de
estudiantes que ingresaran en el siguiente ciclo universitario.
Sugerencias
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ASIENTO COMODOS
BOTIQUINES
Recomendaciones:
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