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Cdigo: 13541-MC-4.2.2-1.01
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Revisin
02
Razn de la
sustitucin
Descripcin del
cambio
Pginas
Elabor
Revis
Aprob
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Manual de la Calidad
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INDICE
CONTENIDO
INTRODUCCIN
1.
2.
3.
TRMINOS Y DEFINICIONES.
4.
5.
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN.
6.
GESTIN DE RECURSOS.
10
7.
11
8.
14
ANEXO 1
17
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INTRODUCCIN
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N C 2 -5 0
D IR E C C IO N D E
A D M IN IS T R A C IO N
DE RECURSOS
D IR E C C IO N D E P L A N E A C IO N
Y E V A L U A C IO N
D IR E C C IO N D E
IN F O R M A T IC A
D IR E C C IO N D E
P R O M O C IO N Y V IN C U L A C IO N
D IR E C C IO N D E F O R M A C IO N
T E C N IC A
N B 1 -1 3
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JE FATU R A D E P R O Y E C TO
D E P L A N E A C IO N
15
JE FATU R A D E P R O Y E C TO
DE PERSO NAL
JEFATU R A D E P R O YE C TO D E
R E C U R S O S F IN A N C IE R O S
JE FATU R A D E P R O Y E C TO D E
C A P A C IT A C IO N Y
C E N T R O S D E E V A L U A C IO N
JE FATU R A D E P R O Y E C TO D E
F O R M A C IO N T E C N IC A
JE FATU R A D E P R O Y E C TO D E
S E R V IC IO S E S C O L A R E S
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El organigrama de la Direccin General del Conalep Hidalgo muestra las reas donde aplica
el Sistema de Gestin de la Calidad.
5.5.2. Representante de la Direccin.
La Direccin General del CONALEP Hidalgo ha designado como Representante de la
Direccin al Director de Planeacin quin, con independencia de otras
responsabilidades, tiene la responsabilidad y autoridad para:
1.- Asegurar que los procesos necesarios para el Sistema de Gestin de la Calidad se
establezcan, implementen y mantengan en conformidad con este Manual de
Calidad.
2.- Informar a la Direccin General del Conalep Hidalgo sobre el desempeo del
Sistema de Gestin de la Calidad y de cualquier necesidad de mejora, por medio de
un reporte mensual, por medio de las Auditorias Internas de Calidad (ver 8.2.2) y de
la realizacin de las acciones correctivas y preventivas (ver 8.5.2 y 8.5.3).
3.- Asegurar que se promueve la toma de conciencia de los requisitos de los clientes en
todos los niveles de la organizacin, mediante plticas, reuniones de trabajo,
entrevistas directas y el anlisis de los resultados y reportes de las auditorias
internas y las acciones correctivas.
5.5.3. Comunicacin Interna.
Para asegurar que la informacin fluya de manera eficaz entre el personal involucrado
del Sistema de Gestin de la Calidad, se declara que en cada procedimiento se utilizan
los mecanismos de comunicacin, tales como correo interno, circulares, reuniones de
trabajo y oficios para cumplir con el cometido.
5.6. Revisin por la Direccin.
5.6.1. Generalidades.
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El Sistema de Gestin de la Calidad se revisa cada seis meses, ese tiempo se puede
ajustar en funcin de las necesidades del propio Sistema, de acuerdo al procedimiento
de Revisin por la Direccin (SPDISGCPG09R02) generando el registro necesario, con
la finalidad de asegurar la conveniencia, adecuacin, continuidad y eficacia del mismo.
5.6.2 Informacin para la Revisin.
El procedimiento de Revisin por la Direccin (SPDISGCPG09R02) en el apartado
correspondiente, indica qu informacin de entrada se debe incluir para realizar tal
actividad.
5.6.3 Resultados de la Revisin.
Los resultados de las revisiones por la Direccin General del Conalep Hidalgo se
registran en las minutas de trabajo correspondientes, donde se incluyen todas las
decisiones y acciones relacionadas con:
1.- La mejora de la eficacia del Sistema de Gestin de la Calidad y sus procesos.
2.- La mejora del producto en relacin con los requisitos del cliente.
3.- La necesidad de recursos.
6. Gestin de Recursos.
6.1. Provisin de Recursos.
La Direccin General del Conalep Hidalgo determina y proporciona de manera
oportuna los recursos necesarios mediante asignacin presupuestaria con el fin de:
a) Implementar y mantener el Sistema de Gestin de la Calidad y mejorar
continuamente su eficacia, con los recursos asignados en el Programa Operativo
Anual.
b) Aumentar la satisfaccin del cliente, mediante el cumplimiento de los requisitos tal y
como se indica en el requisito 5.2.
6.2.
Recursos Humanos.
6.2.1. Generalidades.
El personal que interviene en el Sistema de Gestin de la Calidad es competente con
base a la educacin, formacin, habilidades y experiencia apropiadas.
6.2.2. Competencia, toma de conciencia y formacin.
La Direccin General del Conalep Hidalgo:
a) Determina la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que
afectan a la calidad del producto.
b) Proporciona la formacin o toma otras acciones para satisfacer las necesidades
detectadas o de acuerdo a los resultados de la Matriz de Competencias del
Personal establecidas en el procedimiento Gestin de Recursos Humanos para la
Administracin (13541-PR-6.2-3.01).
c) Evala la eficacia de la formacin o de las otras acciones tomadas mediante los
resultados que arroja la Matriz de Competencias del Personal establecidas en el
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7.2.
Procesos relacionados con el Cliente.
7.2.1. Determinacin de los requisitos relacionados con el Producto.
a) Los requisitos de los productos se especifican en las diferentes Fichas de Proceso.
Los requisitos legales y reglamentarios se identifican con la normatividad
institucional del Conalep y el Conalep Hidalgo.
b) Los requisitos legales y reglamentarios se identifican con la normatividad
institucional del Conalep y el Conalep Hidalgo.
c) Los requisitos adicionales al producto son determinados y planificados en sesin de
Comit de Calidad generando la minuta correspondiente para su aplicacin
inmediata.
7.2.2. Revisin de los requisitos relacionados con el Producto.
La Direccin General del Conalep Hidalgo revisa los requisitos del producto antes de
proporcionar el servicio a nuestros clientes, por lo que se asegura.
a) Que estn definidos y se conocen los requisitos del producto.
b) Que se resuelven las diferencias entre los requisitos de producto con la solicitud
expresa del cliente, por medio de evidencias documentales.
c) Que se tiene la capacidad de cumplir con el Sistema de Gestin de la Calidad de
acuerdo con la informacin generada en el punto 8.2.3 sobre Seguimiento y
medicin de los procesos y 8.2.4 referente al Seguimiento y medicin del producto.
7.2.3. Comunicacin con el cliente.
La Direccin General del Conalep Hidalgo ha establecido en el inciso 5.5.3 los
diferentes medios de comunicacin utilizados para entrada y salida de informacin con
los clientes.
7.3. Diseo y Desarrollo.
La normatividad, los lineamientos y las polticas de operacin que los Colegios
Estatales y planteles aplican para la prestacin de los servicios educativos son
desarrollados y emitidos por el CONALEP. La validacin del diseo y desarrollo (7.3.6),
es responsabilidad del CONALEP, apoyndose de informacin que proviene de los
Colegios Estatales y Planteles. Por lo anterior la Direccin General del Conalep Hidalgo
no participa en este apartado.
Todos los servicios proporcionados por la Direccin General de CONALEP Hidalgo, son
diseados para su aplicacin por las Oficinas nacionales de Conalep en Metepec,
Estado de Mxico, de acuerdo a las normativas superiores, por lo tanto, la Direccin
General del Conalep Hidalgo no participa en este apartado.
7.4. Compras.
7.4.1. Proceso de Compras.
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La Direccin General del Conalep Hidalgo se asegura de que los productos adquiridos
cumplen con los requisitos de compra especificados, de conformidad al Procedimiento
de Servicios de Apoyo (13541-PR-6.4-3.04)
7.4.2. Informacin de las Compras.
Para solicitar los productos de las reas adscritas a la Direccin General del Conalep
Hidalgo, se emplea un formato de requisicin, donde se describen de manera detallada
las especificaciones que deben cubrir las adquisiciones.
7.4.3. Verificacin de productos comprados.
Para asegurar que los materiales e insumos y/o servicios adquiridos por la
organizacin, cumplen con los requisitos de compra especificados, se realizan
verificaciones por parte del solicitante de la compra para determinar si cumplen con las
especificaciones solicitadas de acuerdo al Plan de Calidad especfico.
7.5.
Produccin y Prestacin del Servicio.
7.5.1. Control de la produccin y de la prestacin del servicio.
La documentacin manifestada para el Sistema de Gestin de la Calidad (Ficha de
procesos, Planes de calidad y Procedimientos especficos), demuestra que el servicio
prestado, se realiza bajo condiciones controladas que se aplican a cada uno de los
procesos.
a) La informacin de las caractersticas del producto se encuentran disponibles en el
desarrollo de las actividades de los procedimientos especficos de cada rea.
b) La disponibilidad de instrucciones de trabajo cuando as sea necesario.
c) Se considera que se usa el equipo apropiado en razn de las especificaciones
tcnicas emitidas por el Conalep.
d) La implementacin del seguimiento y la medicin de todos los procesos a travs
del procedimiento de la integracin del Programa Operativo Anual.
e) Las actividades de liberacin y entrega del servicio de la Formacin Profesional
Tcnica bachiller, se lleva a cabo de acuerdo con la normatividad institucional del
Conalep determinada en el SGC.
7.5.2. Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del servicio.
Esta validacin se realiza asegurando que los responsables de los procesos del SGC
cumplan los requisitos establecidos en su matriz de competencias y su desarrollo de
estas, y tambin con los lineamientos de desempeo de los Procesos mediante los
cumplimientos a los requisitos 8.2.3 y 8.2.4 de este Manual.
7.5.3. Identificacin y Trazabilidad.
La organizacin identifica la informacin que se emplea para la realizacin del servicio
y se asegura que esta identificacin inicial permanezca durante el proceso, as mismo,
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