ComparativoProvid. 0591-0257

Agosto 2008
Boletn de Actualizacin Tributaria

Normas Generales de Emisin de Facturas y Otros Documentos
En la Gaceta Oficial N 38.997, de fecha 19 de agosto de 2008, fue publicada la
Providencia Administrativa N 0257, mediante la cual se deroga la Providencia
Administrativa N 0591, Normas Generales de Emisin de Facturas y Otros
Documentos. La Providencia entrar en vigencia a partir de su publicacin en
Gaceta Oficial, es decir el 19 de agosto.
A continuacin se presenta un cuadro comparativo entre ambas Providencias.
Normas Generales de Emisin de Facturas
y Otros Documentos
Providencia Administrativa N 0591
(G.O. N 38.776, de fecha 25 de septiembre
de 2007)
Normas Generales de Emisin de Facturas y

Otros Documentos
(G.O. N 38.997, de fecha 19 de agosto de
2008)
Artculo 1
La presente Providencia tiene por objeto
establecer las normas que rigen la emisin de
facturas, rdenes de entrega o guas de
despacho, notas de dbito y notas de crdito,
de conformidad con la normativa que regula la
tributacin nacional atribuida al Servicio
Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Artculo 1
La presente Providencia tiene por objeto
establecer las normas que rigen la emisin de
facturas, rdenes de entrega o guas de
despacho, notas de dbito y notas de crdito,
de conformidad con la normativa que regula la
tributacin nacional atribuida al Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera
y Tributaria (SENIAT).
Artculo 2
El rgimen previsto en esta Providencia ser
aplicable a:
Artculo 2
El rgimen previsto en esta Providencia ser
aplicable a:
1. Los contribuyentes ordinarios del impuesto

al valor agregado.
2. Los sujetos obligados a declarar impuesto
sobre la renta.
3. Las personas jurdicas y las entidades
econmicas sin personalidad jurdica, que no
califiquen como contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado.
1. Las personas jurdicas y las entidades

econmicas sin personalidad jurdica.
4. Las persona naturales que no califiquen

como contribuyentes ordinarios del impuesto al
valor agregado, cuyos ingresos anuales sean
superiores a un mil quinientas unidades
tributarias (1.500 U.T.).
2. Las persona naturales cuyos ingresos

anuales sean superiores a un mil quinientas
unidades tributarias (1.500 U.T.).

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
5. Las personas naturales que no califiquen

como contribuyentes ordinarios del impuesto al
valor agregado, cuyos ingresos anuales sean
iguales o inferiores a un mil quinientas
unidades tributarias (1.500 U.T.), nicamente
cuando las facturas sean empleadas como
prueba del desembolso por el adquirente del
bien o el receptor del servicio, conforme a lo
previsto en la Ley de Impuesto sobre la Renta.
3 Las personas naturales cuyos ingresos

anuales sean iguales o inferiores a un mil
quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.),
nicamente cuando las facturas sean
empleadas como prueba del desembolso por el
adquirente del bien o el receptor del servicio,
conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto
sobre la Renta. El resto de las facturas
emitidas por las personas a las que hace
referencia este numeral, debern emitirse
conforme a lo dispuesto en esta Providencia
o cumpliendo lo establecido en la Providencia
Administrativa N 1.677, publicada en la Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 37.661 del 31 de marzo del
2.003.
Las facturas emitidas por las personas

mencionadas en el numeral 5 de este artculo
que no sean requeridas como prueba del
desembolso conforme a lo previsto en la Ley
de Impuesto sobre la Renta, debern cumplir
con la normativa establecida en la Providencia
Administrativa N 1.677, publicada en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 37.661 del 31 de marzo del
2.003.
Artculo 3
Estn excluidas de la aplicacin de esta
Providencia las siguientes operaciones:
Artculo 3
Estn excluidas de la aplicacin de esta
Providencia las siguientes operaciones:
1. Las ventas de bienes inmuebles.
1. Las ventas de bienes inmuebles.
2. Las importaciones no definitivas de bienes

muebles.
2. Las importaciones no definitivas de bienes

muebles.
3. Las operaciones y servicios en general

realizados por los bancos, institutos de
crditos' o empresas regidas por la Ley
General de Bancos y otras Instituciones
Financieras, incluidas las empresas de
arrendamiento financiero y los fondos del
mercado monetario; as como las realizadas
por las instituciones bancarias de crdito o
financieras regidas por leyes especiales, las
instituciones y fondos de ahorro, los fondos de
pensin, los fondos de retiro y previsin social
y las entidades de ahorro y prstamo; con
excepcin de las operaciones de
arrendamiento financiero o leasing en los
trminos establecidos en el pargrafo primero
del artculo 5 de la Ley que Establece el
Impuesto al Valor Agregado, las cuales
debern cumplir las disposiciones establecidas
en esta Providencia.
3. Las operaciones y servicios en general

realizados por los bancos, institutos de crditos
o empresas regidas por el Decreto N 6287
con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Reforma Parcial de la Ley General de Bancos
y otras Instituciones Financieras, incluidas las
empresas de arrendamiento financiero y los
fondos del mercado monetario; as como las
realizadas por las instituciones bancarias de
crdito o financieras regidas por leyes
especiales, las instituciones y fondos de ahorro,
los fondos de pensin, los fondos de retiro y
previsin social y las entidades de ahorro y
prstamo; con excepcin de las operaciones de
arrendamiento financiero o leasing en los
trminos establecidos en el pargrafo primero
del artculo 5 de la Ley que Establece el
Impuesto al Valor Agregado, las cuales debern
cumplir las disposiciones establecidas en esta
Providencia.

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
4. Las operaciones realizadas por las bolsas

de valores y las bolsas agrcolas, as como la
comisin que los puestos de bolsas agrcolas
cobren a sus clientes por el servicio prestado
por la compra de productos y ttulos de origen
o destino agropecuario.
4. Las operaciones realizadas por las bolsas de

valores y las bolsas agrcolas, as como la
comisin que los puestos de bolsas agrcolas
cobren a sus clientes por el servicio prestado
por la compra de productos y ttulos de origen o
destino agropecuario.
5. Los servicios prestados bajo relacin de

dependencia de conformidad con la Ley
Orgnica del Trabajo.
5. Los servicios prestados bajo relacin de

dependencia de conformidad con la Ley
Orgnica del Trabajo.
6. Las actividades y operaciones realizadas

por los entes creados por el Ejecutivo Nacional
de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo
Orgnico Tributario, con el objeto de asegurar
la administracin eficiente de los tributos de su
competencia; as como las realizadas por los
entes creados por los Estados o Municipios
para los mismos fines.
6. Las actividades y operaciones realizadas por

los entes creados por el Ejecutivo Nacional de
conformidad con lo dispuesto en el Cdigo
Orgnico Tributario, con el objeto de asegurar
la administracin eficiente de los tributos de su
competencia; as como las realizadas por los
entes creados por los Estados o Municipios
para los mismos fines.
7. Los servicios de transporte pblico nacional

de personas por va terrestre.
7. Los servicios de transporte pblico nacional

de personas por va terrestre.
8. Los servicios medico-asistenciales y

odontolgicos, de ciruga y hospitalizacin,
prestados por entes pblicos.
8. Los servicios medico-asistenciales y

odontolgicos, de ciruga y hospitalizacin,
prestados por entes pblicos.
9. Las actividades realizadas por los parques

nacionales, zoolgicos, museos, centros
culturales e instituciones similares, cuando se
trate de entes sin fines de lucro exentos de
Impuesto sobre la renta.
9. Las actividades realizadas por los parques

nacionales, zoolgicos, museos, centros
culturales e instituciones similares, cuando se
trate de entes sin fines de lucro exentos de
Impuesto sobre la renta.
10. Los servicios educativos prestados por

entes pblicos.
10. Los servicios educativos prestados por

entes pblicos.
11. Los servicios de hospedaje, alimentacin y

sus accesorios, a estudiantes, ancianos,
personas con discapacidad, excepcionales o
enfermas, cuando sean prestados dentro de
una institucin destinada exclusivamente a
servir a estos usuarios, siempre que est
exenta del impuesto sobre la renta.
11. Los servicios de hospedaje, alimentacin y

sus accesorios, a estudiantes, ancianos,
personas con discapacidad, excepcionales o
enfermas, cuando sean prestados dentro de
una institucin destinada exclusivamente a
servir a estos usuarios, siempre que est
exenta del impuesto sobre la renta.
El Servicio Nacional Integrado de

Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT), dentro del plazo de un (1) ao
contado a partir de la entrada en vigencia de
esta Providencia, deber dictar las normas
especiales de emisin de facturas y dems

Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT),
dentro del plazo de un ao contado a partir de
la entrada en vigencia de esta Providencia,
deber dictar las normas especiales de emisin
de facturas y dems documentos que sern

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
documentos que sern aplicables para las

operaciones y servicios mencionados en los
numerales 1, 3 y 4 del presente artculo.
aplicables para las operaciones y servicios

mencionados en los numerales 1, 3 y 4 del
presente artculo.
Artculo 4
(SENIAT), mediante Providencia Administrativa
de carcter general, podr autorizar la
sustitucin de las facturas y otros documentos
o simplificar los requisitos exigidos para su
emisin, tomando en consideracin las
caractersticas de los emisores y de las
operaciones que se realicen.
Artculo 4
mediante Providencia Administrativa de
carcter general, podr autorizar la sustitucin
de las facturas y otros documentos o simplificar
los requisitos exigidos para su emisin,
tomando en consideracin las caractersticas de
los emisores y de las operaciones que se
realicen.
Artculo 5
de carcter general, establecer las normas
para regular las imprentas autorizadas, las
mquinas fiscales y, en general, la elaboracin
de las facturas y otros documentos.
Artculo 5
carcter general, establecer las normas para
regular las imprentas autorizadas, las mquinas
fiscales y, en general, la elaboracin de las
facturas y otros documentos.
Captulo II
De los Medios de Emisin
Captulo II
De los Medios de Emisin
Artculo 6
Los sujetos regidos por esta Providencia,
deben emitir las facturas y las notas de dbito
y de crdito a travs de los siguientes medios:
Artculo 6
Los sujetos regidos por esta Providencia, deben
emitir las facturas y las notas de dbito y de
crdito a travs de los siguientes medios:
1. Manual o mecnicamente, sobre formatos

elaborados por imprentas autorizadas por el
Servicio Nacional Integrado de Administracin
1. Sobre formatos elaborados por imprentas

autorizadas por el Servicio Nacional Integrado
de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT).
2. Mediante sistemas computarizados o

automatizados, sobre formas libres elaboradas
por imprentas autorizadas por el Servicio
Aduanera y Tributaria (SENIAT). En ningn
caso, las facturas y otros documentos podrn
emitirse manual o mecnicamente sobre
formas libres.
2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas

autorizadas por el Servicio Nacional Integrado
(SENIAT). En ningn caso, las facturas y otros
documentos podrn emitirse manualmente
sobre formas libres.
3. Mediante Mquinas Fiscales.
3. Mediante Mquinas Fiscales.
La adopcin de cualquiera de los medios
La adopcin de cualquiera de los medios

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
establecidos en este artculo queda a la libre

eleccin de los contribuyentes, salvo en los
casos previstos en el Artculo 8 de esta
Providencia.
establecidos en este artculo queda a la libre

eleccin de los contribuyentes, salvo en los
Providencia.
No pueden emitirse documentos que amparen

operaciones de exportacin a travs de
Mquinas Fiscales.
Artculo 7
deben emitir las rdenes de entrega o guas de
despacho nicamente mediante los medios
previstos en los numerales 1 y 2 del artculo
anterior, salvo que sean elaboradas por entes
pblicos nacionales, en los trminos y
condiciones que establezca la normativa
aplicable.
En los casos en que se utilicen Mquinas
Fiscales como medio de facturacin, incluso en
los supuestos previstos en el Artculo 8 de esta
Providencia, las rdenes de entrega o guas de
despacho deben emitirse manual o
mecnicamente, sobre formatos elaborados
por imprentas autorizadas.
Nota:
Este pasa a ser el artculo 9 de la
Providencia Administrativa N 0257.
Artculo 7
A los fines de lo previsto en esta
Providencia se entiende por:
1. Formato elaborado por imprentas
autorizadas: medio de emisin que debe
contener desde la imprenta los datos y
campos sealados en el Artculo 29 de esta
Providencia.
2. Forma libre elaborada por imprentas
autorizadas: medio de emisin que debe
contener desde la imprenta los datos
sealados en el Artculo 30 de esta
Providencia.
3. Sistemas computarizados o
automatizados para la emisin de facturas y
otros documentos: herramienta tecnolgica
informtica que permite imprimir la

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
informacin correspondiente a las
operaciones realizadas por los
contribuyentes, sobre los formatos o formas
libres elaborados por las imprentas
autorizadas.
Artculo 8
Los contribuyentes ordinarios del impuesto al
valor agregado; los sujetos que realicen
operaciones en Almacenes Libres de
Impuestos (Duty Free Shops); y los sujetos
que no califiquen como contribuyentes
ordinarios del impuesto al valor agregado,
cuyos Ingresos brutos anuales sean superiores
a un mil quinientas unidades tributarias (1.500
UT); debern utilizar exclusivamente Mquinas
Fiscales para la emisin de facturas, cuando el
nmero de operaciones de ventas o
prestaciones de servicios con consumidores
finales, sea superior a las efectuadas con
contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado, cuando conjunta o separadamente,
desarrollen alguna de las actividades que a
continuacin se indican:
Artculo 8
valor agregado, los sujetos que realicen
operaciones en Almacenes Libres de Impuestos
(Duty Free Shops) y los sujetos que no
califiquen como contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado deben utilizar
exclusivamente Mquinas Fiscales para la
emisin de facturas, cuando concurran las
siguientes circunstancias:
1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores
a un mil quinientas unidades tributarias (1.500
UT).
2. El numero de operaciones de ventas o
prestaciones de servicios con sujetos que no
sean contribuyentes ordinarios del Impuesto
al valor agregado, sea superior a las efectuadas
con contribuyentes ordinarios de dicho
Impuesto.
3. Desarrollen conjunta o separadamente
algunas de las actividades que se indican a
continuacin:
1. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y

dems manufacturas de tabaco, golosinas,
confiteras, bomboneras y otros similares.
a) Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y

dems manufacturas de tabaco, golosinas,
confiteras, bomboneras y otros similares.
2. Venta de productos de limpieza de uso

domstico e industrial.
b) Venta de productos de limpieza de uso

domstico e industrial.
3. Ventas de partes, piezas, accesorios,

lubricantes, refrigerantes y productos de
limpieza de vehculos automotores, as como
el servicio de mantenimiento y reparacin de
vehculos automotores, siempre que estas
operaciones se efecten independientemente
de la venta de los vehculos.
c) Ventas de partes, piezas, accesorios,

lubricantes, refrigerantes y productos de
limpieza de vehculos automotores, as como el
servicio de mantenimiento y reparacin de
vehculos automotores, siempre que estas
operaciones se efecten independientemente
de la venta de los vehculos.
4. Venta de materiales de construccin,

artculos de ferretera, herramientas, equipos y
materiales de fontanera, plomera y
d) Venta de materiales de construccin,

artculos de ferretera, herramientas, equipos y
materiales de fontanera, plomera y aire

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
calefaccin, as como la venta de pinturas,

barnices y lacas, vidrios y objetos de vidrio.
acondicionado, as como la venta de pinturas,

barnices y lacas, objetos de vidrio, vidrios y el
servicio de instalacin, cuando
corresponda.
5. Venta de artculos de perfumera,

cosmticos y de tocador.
e) Venta de artculos de perfumera, cosmticos

y de tocador.
6. Venta de relojes y artculos de joyera, as

como su reparacin y servicio tcnico.
f) Venta de relojes y artculos de joyera, as

como su reparacin y servicio tcnico.
7. Venta de juguetes para nios y adultos,

muecos que representan personas o
criaturas, modelos a escalas, sus accesorios,
as como la venta o alquiler de pelculas y
juegos.
g) Venta de juguetes para nios y adultos,

muecos que representan personas o criaturas,
modelos a escalas, sus accesorios, as como la
venta o alquiler de pelculas y juegos.
8. Venta de artculos de cuero, textiles,

calzados, prendas de vestir, accesorios para
prendas de vestir, maletas, bolsos de manos,
accesorios de viaje y artculos similares.
h) Venta de artculos de cuero, textiles,

calzados, prendas de vestir, accesorios para
prendas de vestir, maletas, bolsos de manos,
accesorios de viaje y artculos similares, y sus
servicios de reparacin.
9. Venta de flores, plantas, semillas, abonos,

as como los servicios de floristera.
i) Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as

como los servicios de floristera.
10. Servicio de comida y bebidas para su

consumo dentro o fuera de establecimientos
tales como: restaurantes, bares, cantinas,
cafs o similares; Incluyendo los servicios de
comidas y bebidas a domicilio.
j) Servicio de comida y bebidas para su

consumo dentro o fuera de establecimientos
tales como: restaurantes, bares, cantinas, cafs
o similares; Incluyendo los servicios de comidas
y bebidas a domicilio.
11. Servicios prestados por hoteles, casas de

huspedes, campamentos y otros lugares de
alojamiento.
k) Venta de productos farmacuticos,
medicinales, nutricionales, ortopdicos,
lentes y sus accesorios.
l) Venta de equipos de computacin, sus
partes, piezas, accesorios y consumibles,
as como la venta de equipos de impresin y
fotocopiado, sus partes, piezas y
accesorios.
12. Servicios de belleza, esttica y
acondicionamiento fsico, tales como
peluqueras, barberas, gimnasios, centro de
masajes corporales y servicios conexos.
m) Servicios de belleza, esttica y

acondicionamiento fsico, tales como
peluqueras, barberas, gimnasios, centro de
masajes corporales y servicios conexos.
13. Servicio de lavado y pulitura de vehculos
n) Servicio de lavado y pulitura de vehculos

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de 2007)

Otros Documentos
2008)
automotores.
automotores.
14. Servicio de estacionamiento de vehculos

automotores.
o) Servicio de estacionamiento de vehculos

automotores.
15. Servicio de fotocopiado, impresin,

encuadernacin y revelado fotogrfico.
p) Servicio de fotocopiado, impresin,

encuadernacin y revelado fotogrfico.
A los fines del clculo de los ingresos brutos y

del nmero de operaciones con consumidores
finales a que se refiere el encabezamiento de
este artculo, se debern considerar las
operaciones realizadas durante el ao
calendario inmediato anterior al que est en
curso. Una vez nacida la obligacin de utilizar
mquinas fiscales, el sujeto no podr utilizar
otro medio de facturacin, salvo en los casos
previstos en el Artculo 10 de esta Providencia.
A los fines del clculo de los ingresos brutos y

del nmero de operaciones a que se refieren
los numerales 1 y 2 de este artculo, se
debern considerar las operaciones realizadas
durante el ao calendario inmediato anterior al
que est en curso. Una vez nacida la obligacin
de utilizar mquinas fiscales, el sujeto no podr
utilizar otro medio de facturacin, salvo en los
Providencia.

de carcter general, podr incluir o excluir
determinadas actividades, a los fines de la
aplicacin del presente Artculo.

mediante Providencia de carcter general,
podr incluir o excluir determinadas actividades,
a los fines de la aplicacin del presente Artculo.
Las notas de crdito y de dbito emitidas por

las personas mencionadas en el
encabezamiento de este artculo, deben
emitirse manual o mecnicamente sobre
formatos elaborados por imprentas
autorizadas, cuando la mquina fiscal no
posea la funcionalidad para emitir esos
documentos.
Artculo 9
deben emitir las ordenes de entrega o gua
de despachos nicamente mediante los
medios previstos en los numerales 1 y 2 del
Articulo 6, salvo que sean elaboradas por
entes pblicos nacionales, en los trminos y
condiciones que establezca la normativa
aplicable.
En los casos que se utilicen Maquinas
Fiscales como medio de facturacin, las
rdenes de entrega o guas de despacho
deben emitirse sobre formatos elaborados
por imprentas autorizadas.

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de 2007)

Otros Documentos
2008)
Artculo 9
Los sujetos que utilicen formatos elaborados
por imprentas autorizadas no podrn emplear
simultneamente otro medio para emitir sus
facturas, notas de dbito y notas de crdito.
Artculo 10
Cuando los sistemas computarizados o
automatizados para la emisin de facturas y
otros documentos, se encuentren inoperantes
o averiados, los documentos debern emitirse
sobre formatos elaborados por Imprentas
autorizadas, con el nmero del documento
precedido de la palabra serie, seguida de
caracteres que la identifiquen y diferencien. En
estos casos, los emisores deben mantener
permanentemente en el establecimiento los
referidos formatos, a los fines de poder dar
cumplimiento a lo establecido en este artculo.
Los sujetos que utilicen formas libres

elaboradas por imprentas autorizadas slo
podrn utilizar simultneamente otro medio
para emitir sus facturas, notas de dbito y
notas de crdito, cuando los sistemas
computarizados o automatizados se
encuentren inoperantes o averiados, en cuyo
caso los documentos deben emitirse manual o
mecnicamente sobre formatos elaborados por
Imprentas autorizadas, con el nmero del
documento precedido de la palabra 'serie,
seguida de caracteres que la Identifique y
diferencie. En estos casos, los emisores deben
mantener permanentemente en el
establecimiento los referidos formatos, a los
fines de poder dar cumplimiento a lo
establecido en este artculo.
Artculo 10
Los usuarios de Mquinas Fiscales, Incluso los
mencionados en el artculo anterior, no podrn
emplear simultneamente otro medio para
emitir facturas, notas de dbito y notas de
crdito, salvo cuando ocurra alguna de las
situaciones que se enumeran a continuacin,
en cuyo caso debern emitir dichos
documentos manual o mecnicamente sobre
autorizadas:
Artculo 11
Los usuarios obligados a utilizar Mquinas
Fiscales, conforme a lo establecido en el
Articulo 8 de esta Providencia, no pueden
emplear simultneamente otro medio para
emitir facturas y notas de dbito o notas de
crdito, salvo cuando ocurra alguna de las
situaciones que se enumeran a continuacin,
en cuyo caso debern emitir dichos
documentos sobre formatos elaborados por
imprentas autorizadas:
1. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz

de imprimir el nombre o razn social y el
nmero de Registro nico de Informacin
Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los
bienes o servicios, cuando las operaciones se
realicen entre contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado.

nmero de Registro nico de Informacin Fiscal
(RIF) del adquirente o receptor de los bienes o
servicios, cuando las operaciones se realicen
entre contribuyentes ordinarios del impuesto al
valor agregado o cuando las operaciones se
realicen por sujetos que no califiquen como
agregado y se requiera el documento como
prueba del desembolso, conforme a lo previsto
en la Ley de Impuesto sobre la Renta. En este
caso, si la factura de la Mquina Fiscal fue
emitida, la misma deber anexarse a la copia

Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los
bienes o servicios, cuando las operaciones se
realicen por sujetos que no califiquen como

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)

agregado y se requiera el documento como
prueba del desembolso, conforme a lo previsto
en la Ley de Impuesto sobre la Renta.
de la factura emitida sobre formatos

elaborados por imprentas autorizadas.
3. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante

o averiada.
2. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o

averiada.
4. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de

dbito y notas de crdito.
3. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de

dbito y notas de crdito.
5. El usuario realice operaciones por cuenta de

terceros.
4. El usuario realice operaciones por cuenta de

terceros.
6. El usuario realice operaciones de

exportacin.
5. El usuario realice operaciones de

exportacin.
7. El usuario que realice operaciones de

ventas fuera del establecimiento a travs de
ruteros, vendedores a domicilio,
representantes de ventas y otros.
6. El usuario que realice operaciones de ventas

fuera del establecimiento a travs de ruteros,
vendedores a domicilio, representantes de
ventas y otros similares a los aqu sealados.
7. El usuario realice operaciones en donde
deba emitir, por solicitud del cliente, ms de
una copia de la factura.
Los usuarios de Mquinas Fiscales deben

establecimiento los formatos elaborados por
imprentas autorizadas, a los fines de poder dar
Los usuarios de Mquinas Fiscales deben

establecimiento los formatos elaborados por
imprentas autorizadas, a los fines de poder dar
Artculo 11
de carcter general, podr:
Artculo 12
carcter general, podr autorizar el uso de
medios distintos a los previstos en el Artculo 6
de esta Providencia, para la emisin de facturas
y otros documentos.
1. Autorizar el uso de medios distintos a los

previstos en el Artculo 6 de esta Providencia,
para la emisin de facturas y otros
documentos.
2. Autorizar temporalmente la utilizacin
simultnea de varios medios de facturacin,
cuando se trate de exposiciones, ferias, puntos
mviles, ventas estacinales y similares.
10

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Captulo III
De los Documentos
Captulo III
De los Documentos
Seccin I
De las facturas
Seccin I
De las facturas
Artculo 12
Las facturas emitidas sobre formatos o formas
libres, por los contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, deben cumplir los
siguientes requisitos:
Artculo 13
libres, por los contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, deben cumplir los
siguientes requisitos:
1. Contener la denominacin de Factura.
1. Contener la denominacin de Factura.
2. Numeracin consecutiva y nica.
3. Nmero de Control preimpreso en la factura.
3. Nmero de Control preimpreso.
4. Total de los Nmeros de Control asignados,

expresado de la siguiente manera desde el N
... hasta el N ....

... hasta el N ....
5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio

fiscal y nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF) del emisor.

6. Fecha de emisin, constituida por ocho (8)

dgitos con el siguiente formato: DD-MMAAAA, donde DD sern los dos (2) dgitos del
da, MM sern los dos (2) dgitos del mes y
AAAA, sern los cuatro (4) dgitos del ao.

dgitos.
Nota:
Incluido en el artculo 33 de la Providencia
Administrativa N 0257.
7. Nombre y Apellido o razn social y nmero
de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF),
del adquirente del bien o receptor del servicio.
Podr prescindirse del nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal (RIF), cuando se
trate de personas naturales que no requieran
la factura a efectos tributarios, en cuyo caso
deber expresarse, como mnimo, el nmero
de cdula de Identidad o pasaporte, del
adquirente o receptor.
7. Nombre y Apellido o razn social y nmero

nico de Informacin Fiscal (RIF), cuando se
trate de personas naturales que no requieran la
factura a efectos tributarios, en cuyo caso
deber expresarse, como mnimo, el nmero de
cdula de Identidad o pasaporte, del adquirente
o receptor.
8. Descripcin de la venta del bien o de la
11

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
prestacin del servicio, con indicacin de la

cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad
en aquellas prestaciones de servicio que por
sus caractersticas sta no pueda expresarse.
Si se tratare de un bien o servicio exento o
exonerado del impuesto al valor agregado,
deber, aparecer al lado de la descripcin o de
su precio, el carcter E separado por un
espacio en blanco y entre parntesis segn el
siguiente formato: (E).

cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad en
aquellas prestaciones de servicio que por sus
caractersticas sta no pueda expresarse. Si se
tratare de un bien o servicio exento o
exonerado o no gravado con el impuesto al
valor agregado, deber, aparecer al lado de la
descripcin o de su precio, el carcter E
separado por un espacio en blanco y entre
parntesis segn el siguiente formato: (E).
9. Indicacin de los conceptos que se carguen

o cobren en adicin al precio o remuneracin
convenidos.
9. En los casos que se carguen o cobren

conceptos en adicin al precio o remuneracin
convenidos o se realicen descuentos,
bonificaciones, anulaciones y cualquier otro
ajuste realizado al precio, deber indicarse la
descripcin y valor de los mismos.
10. Descripcin y valor de los descuentos,

bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro
ajuste realizado al precio.
11. Especificacin del monto total de la base
imponible del impuesto al valor agregado,
discriminada segn la alcuota, indicando el
porcentaje aplicable, as como la
especificacin del monto total exento o
exonerado.

porcentaje aplicable, as como la especificacin
del monto total exento o exonerado.
12. Especificacin del monto total del impuesto

al valor agregado, discriminado segn la
alcuota indicando el porcentaje aplicable.

13. Indicacin del valor total de la venta de los

bienes o de la prestacin del servicio o de la
suma de ambos, si corresponde.

suma de ambos, si corresponde.
14. Contener la frase sin derecho a crdito

fiscal, cuando se trate de las copias de las
facturas.
13. Contener la frase sin derecho a crdito

fiscal, cuando se trate de las copias de las
facturas.
15. Especificacin de la forma de pago

indicando si el mismo es en: efectivo, tarjetas
de dbito, de crdito, cheque, otros.
16. En los casos de operaciones gravadas con
el impuesto al valor agregado, cuya
contraprestacin haya sido expresada en
moneda extranjera, equivalente a la cantidad
correspondiente en moneda nacional, debern
constar ambas cantidades en la factura, con
indicacin del monto total y del tipo de cambio
aplicable.

aplicable.
12

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
17. Razn social y el nmero de Registro

nico de Informacin Fiscal (RIF), de la
imprenta autorizada, as como la nomenclatura
y fecha de la Providencia Administrativa de
autorizacin.
15. Razn social y el nmero de Registro nico

de Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta
autorizada, as como la nomenclatura y fecha
de la Providencia Administrativa de
autorizacin.
18. Fecha de elaboracin por la Imprenta

autorizada, constituida por ocho (8) dgitos con
el siguiente formato: DD-MM-AAAA, donde DO
sern los dos (2) dgitos del da, MM sern los
dos (2) dgitos del mes y AAAA, sern los
cuatro (4) dgitos del ao.
16. Fecha de elaboracin por la Imprenta

autorizada, constituida por ocho (8) dgitos.
Nota:
Artculo 13
Las facturas emitidas mediante Mquinas
Fiscales, por los contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, deben contener la
siguiente informacin:
Artculo 14
Fiscales, por los contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, deben contener la
siguiente informacin:
1. La denominacin Factura.
2. Nombre y Apellido o razn social, nmero

de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
y domicilio fiscal del emisor.
2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de

Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y
domicilio fiscal del emisor.
3. Nmero consecutivo y nico.
4. La hora y fecha de emisin.
4. La hora y fecha de emisin.
5. Descripcin, cantidad y monto del bien o

servicio. Podr omitirse la cantidad en las
prestaciones de servicio que por sus
caractersticas no pueda expresarse. En los
casos en que las caractersticas tcnicas de la
Mquina Fiscal limiten la Impresin de la
descripcin especfica del bien o servicio,
deben identificarse los mismos genricamente.

Mquina Fiscal limiten la impresin de la
deben identificarse los mismos genricamente.
Si se tratare de productos o servicios exentos

o exonerados del impuesto al valor agregado,
debe aparecer, junto con de la descripcin de
los mismos o de su precio, el carcter E
separado por un espacio en blanco y entre
parntesis.
Si se tratare de productos o servicios exentos o

exonerados o no sujetos del impuesto al valor
agregado, debe aparecer, junto con de la
descripcin de los mismos o de su precio, el
carcter E separado por un espacio en blanco y
entre parntesis segn el siguiente formato:
(E).
13

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
La descripcin del bien o servicio debe estar

separada, al menos, por un carcter en blanco
de su precio. En caso de que la longitud de la
descripcin supere una lnea el texto puede
continuar en la lnea siguiente hasta un
mximo de cinco lneas consecutivas,
impresas o no, imprimindose el
correspondiente precio en la ltima lnea
ocupada.
La descripcin del bien o servicio debe estar

descripcin supere una lnea el texto puede
continuar en las lneas siguientes
imprimindose el correspondiente precio en la
ltima lnea ocupada.

convenidos.
ajuste realizado con anterioridad a su emisin.

ajuste al precio, deber indicarse la

Imponible del impuesto al valor agregado,
porcentaje aplicable, as como la
especificacin del monto total exento o
exonerado.

porcentaje aplicable, as como la especificacin
del monto total exento o exonerado.

8. Especificacin del monto total del impuesto al

valor agregado, discriminado segn la alcuota
indicando el porcentaje aplicable.

correspondiente en moneda nacional; deben
aplicable.
9. En los casos de operaciones gravadas con el

impuesto al valor agregado, cuya
correspondiente en moneda nacional; deben
aplicable.

suma de ambos, si corresponde, precedido de
la palabra TOTAL y, al menos, un espacio en
blanco.

blanco.
12. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de

Registro de la Mquina Fiscal, los cuales
deben aparecer en ese orden al final de la
factura, en una misma lnea, con al menos tres
(3) espacios de separacin.

Registro de la Mquina Fiscal, los cuales deben
aparecer en ese orden al final de la factura, en
una misma lnea, con al menos tres (3)
espacios de separacin.
14

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Fiscales por los contribuyentes ordinarios del

impuesto al valor agregado, darn derecho a
crdito fiscal o al desembolso, cuando,
adems de cumplir con todos los requisitos
establecidos en este artculo, la Mquina Fiscal
imprima el nombre o razn social y el nmero
del adquirente o receptor de los bienes o
servicios.
Fiscales, darn derecho a crdito fiscal o al

desembolso, cuando, adems de cumplir con
todos los requisitos establecidos en este
artculo, la misma imprima el nombre o razn
social y el nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o
receptor de los bienes o servicios en la propia
factura.
Artculo 14
libres, por los sujetos que no califiquen como
agregado, mencionados en los numerales 3 y
4 del Artculo 2 de esta Providencia, deben
contener la siguiente informacin:
Artculo 15
libres, por los sujetos que no califiquen como
agregado, deben contener la siguiente
informacin:
3. Nmero de control preimpreso en la factura.
3. Nmero de control preimpreso en la factura.
4. Total de los nmeros de control asignados,

... hasta el N ....
4. Total de los nmeros de control asignados,

... hasta el N ....


6. La expresin Contribuyente Formal o. no

sujeto al impuesto al valor agregado, de ser el
caso.
6. La expresin Contribuyente Formal o. no

sujeto al impuesto al valor agregado, de ser el
caso.


dgitos.
Nota:
8. Nombre y Apellido o razn social y el
Fiscal (RIF) del adquirente del bien o receptor
del servicio. Podr prescindirse del nmero de
8. Nombre y Apellido o razn social y el nmero

15

y Otros Documentos
de 2007)

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2008)
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)

cuando se trate de personas naturales que no
requieran la factura a efectos tributarios, en
cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el
nmero de cdula de identidad o pasaporte,
del adquirente o receptor.
nico de Informacin Fiscal (RIF) cuando se

trate de personas naturales que no requieran la
factura a efectos tributarios, en cuyo caso
deber expresarse, como mnimo, el nmero de
cdula de identidad o pasaporte, del adquirente
o receptor.

en las prestaciones de servicio que por sus
caractersticas no pueda expresarse.

cantidad y monto.
10. Indicacin de los conceptos que se

carguen o cobren en adicin al precio o
remuneracin convenidos.
10. En los casos que carguen o cobren

ajuste realizado al precio, deber indicarse la

12. En los casos de operaciones cuya
aplicable.

aplicable.
13. Indicacin del valor total de la venta o la

prestacin del servicio, o de la suma de
ambos, si corresponde.
12. Indicacin del valor total de la venta o la

prestacin del servicio, o de la suma de ambos,
si corresponde.

nico de Informacin Fiscal (RIF) de la
imprenta autorizada, as como la nomenclatura
y fecha de la Providencia Administrativa de
autorizacin.

de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta
autorizada, as como la nomenclatura y fecha
autorizacin.
15. Fecha de elaboracin por la imprenta

el siguiente formato: DD-MM-AAAA, donde DD
dos (2) dgitos del mes y AAAA, sern los
cuatro (4) dgitos del ao.

Nota:
16

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Artculo 15
Fiscales, por los sujetos que no califiquen
como contribuyentes ordinarios del Impuesto al
valor agregado, mencionados en los
numerales 3 y 4 del Artculo 2 de esta
Providencia, deben contener la siguiente
informacin:
Artculo 16
Fiscales, por los sujetos que no califiquen como
contribuyentes ordinarios del Impuesto al valor
agregado, deben contener la siguiente
informacin:
2. Nombre y Apellido o razn social, nmero

y domicilio fiscal del emisor.
2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de

Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y
domicilio fiscal del emisor.
3. La expresin contribuyente formal o no

sujeto al impuesto al valor agregado, segn
sea el caso.
3. La expresin contribuyente formal o no

sujeto al impuesto al valor agregado, segn
sea el caso.
5. La hora y fecha de expedicin.
5. La hora y fecha de expedicin.

mquina imposibiliten la descripcin especfica
del bien o servicio, debern identificarse los
mismos genricamente.

mquina fiscal limiten la impresin de la
debern identificarse los mismos
genricamente.
La descripcin del bien o servicio deber estar

descripcin supere una lnea, el texto podr
continuar en la lnea siguiente hasta un
mximo de cinco lneas consecutivas,
Impresas o no, imprimindose el
correspondiente precio en la ltima lnea
ocupada.
La descripcin del bien o servicio deber estar

descripcin supere una lnea, el texto podr
continuar en las lneas siguientes
imprimindose el correspondiente precio en la
ltima lnea ocupada.

convenidos.
7. En los casos que se carguen o cobren en

adicin al precio o remuneracin convenidos o
se realicen descuentos, bonificaciones,
anulaciones y cualquier otro ajuste realizado al
precio, deber indicarse la descripcin y
valor de los mismos.

ajuste realizado con anterioridad a su emisin.
17

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)

aplicable.

aplicable.

blanco.

blanco.

debern aparecer en ese orden al final de la

debern aparecer en ese orden al final de la
En estos casos, las facturas emitidas mediante

Mquinas Fiscales darn derecho al
artculo, la Mquina Fiscal sea capaz de
imprimir el nombre o razn social y el nmero
servicios.
En estos casos, las facturas emitidas mediante

Mquinas Fiscales darn derecho al
artculo, la Mquina Fiscal sea capaz de
imprimir el nombre o razn social y el nmero
servicios.
Artculo 16
Las facturas que se emitan a los fines de
documentar las operaciones de exportacin,
deben cumplir los siguientes requisitos:
Artculo 17
Las facturas que se emitan a los fines de
documentar las operaciones de exportacin,
deben cumplir los siguientes requisitos:
1. Contener la denominacin Factura, de

Exportacin.
1. Contener la denominacin Factura.
2. Numeracin consecutiva y nica para cada

factura.
3. Nmero de Control preimpreso en la factura.
3. Nmero de Control preimpreso.

... hasta el N ....

... hasta el N ....


18

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de 2007)

Otros Documentos
2008)


dgitos.
Nota:
7. Nombre y Apellido o razn social del
adquirente del bien o receptor del servicio.
7. Nombre y Apellido o razn social del

adquirente del bien o receptor del servicio.

prestacin del servicio, con Indicacin de la
en aquellas prestaciones de servicio que por
sus caractersticas sta no pueda expresarse.

prestacin del servicio, con Indicacin de la
cantidad y monto.

convenidos.

ajuste al precio, deber indicarse la

imponible, la alcuota aplicable y el valor total
de la exportacin, expresado en moneda
extranjera y su equivalente en moneda
nacional, con indicacin del tipo de cambio.

imponible, la alcuota aplicable y el valor total
de la exportacin, expresado en moneda
extranjera y su equivalente en moneda
nacional, con indicacin del tipo de cambio.

nico de Informacin Fiscal (RIF), de la
imprenta autorizada, y nomenclatura, y fecha
autorizacin.

de Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta
autorizada, y nomenclatura, y fecha de la
Providencia Administrativa de autorizacin.

el siguiente formato: DD-MM-AAAA, donde DD
dos dgitos del mes y AAAA, sern los cuatro
(4) dgitos del ao.

Nota:
19

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2008)
Artculo 17
Las facturas emitidas en el extranjero por
personas no domiciliadas en el pas, que estn
destinadas a ser empleadas como prueba del
desembols a los fines del impuesto sobre la
renta, estn sujetas a las disposiciones legales
del pas respectivo, debiendo constar en ellas,
como mnimo:
Artculo 18
Las facturas emitidas en el extranjero por
personas no residentes en el pas, que estn
destinadas a ser empleadas como prueba del
desembolso a los fines del impuesto sobre la
renta, estn sujetas a las disposiciones legales
del pas respectivo, debiendo constar en ellas,
como mnimo:
1. Nombre completo o razn social y domicilio

del prestador del servicio o del vendedor de los
bienes.
1. Nombre completo o razn social y domicilio

del prestador del servicio o del vendedor de los
bienes.

servicio. Podr omitirse la cantidad en aquellas
caractersticas no pueda expresarse.
2. Descripcin, de la venta del bien o de la

prestacin del servicio y precio. Si el precio
hace referencia a varios bienes o servicios
iguales, se deber indicar la cantidad.
3. Fecha de emisin y monto total de la

operacin.
3. Fecha de emisin y monto total de la

operacin.
4. Nombre completo o razn social y nmero

4. Nombre completo o razn social y nmero de

Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), del
adquirente del bien o receptor del servicio. En
los casos de importacin de bienes se
sujetaran a lo establecido en la legislacin
aduanera.
5. En todo caso, el contribuyente est en la

obligacin de presentar una traduccin al
castellano de las facturas.
En todo caso, el contribuyente est en la

obligacin de presentar, a requerimiento de la
Administracin Tributaria, una traduccin al
castellano de las facturas.
Artculo 18
Los emisores de facturas sobre formas libres
elaboradas por imprentas autorizadas, o a
travs de mquinas fiscales, pueden contar
con dispositivos de lectura de cdigos de barra
u otros mecanismos electrnicos que faciliten
la captura de los datos relativos a la
identificacin del adquirente del bien o receptor
del servicio.
Artculo 19
Los emisores de facturas sobre formas libres
elaboradas por imprentas autorizadas, o a
travs de mquinas fiscales, pueden contar con
dispositivos de lectura de cdigos de barra u
otros mecanismos electrnicos que faciliten la
captura de los datos relativos a la identificacin
20

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Seccin II
De las rdenes de entrega o guas
de despacho
Seccin II
De las rdenes de entrega o guas de
despacho
Artculo 19
Las rdenes de entrega o guas de despacho
deben emitirse nicamente para amparar el
traslado de bienes muebles que no
representen ventas. En los casos en que la
Ley que Establece el Impuesto al Valor
Agregado disponga la posibilidad de amparar
operaciones de ventas entre contribuyentes
ordinarios, mediante rdenes de entrega o
guas de despacho, la respectiva factura
deber emitirse dentro del mismo periodo de
imposicin, haciendo referencia a la orden de
entrega o gua de despacho que se hubiere
emitido, excepto para las facturas emitidas a
travs de mquinas fiscales.
Artculo 20
deben emitirse nicamente para amparar el
traslado de bienes muebles que no representen
ventas. En los casos en que la Ley que
establece el Impuesto al Valor Agregado
disponga la posibilidad de amparar operaciones
de ventas, mediante rdenes de entrega o
guas de despacho, la respectiva factura deber
emitirse dentro del mismo perodo de
imposicin, haciendo referencia a la orden de
entrega o gua de despacho que soport la
entrega de bienes, excepto para las facturas
impresas a travs de mquinas fiscales.
Artculo 20
El original y las copias de las rdenes de
entregas o guas de despacho que se emitan,
deben contener los enunciados Orden de
Entrega o Gua de Despacho, los requisitos
indicados en los numerales del 2, 3, 4, 5, 6, 17
y 18 del Artculo 12 de esta Providencia y la
expresin sin derecho a crdito fiscal.
Cuando las rdenes de entrega o guas de
despacho sean elaboradas por entes pblicos
nacionales, en los trminos y condiciones que
establezca la normativa aplicable, no se
requerir el cumplimiento de los requisitos
previstos en los numerales 3, 4, 17 y 18 del
Artculo 12 de esta Providencia.
Artculo 21
El original y las copias de las rdenes de
entregas o guas de despacho que se emitan,
deben contener los enunciados Orden de
Entrega o Gua de Despacho, los requisitos
indicados en los numerales del 2, 3, 4, 5, 6, 15
y 16 del Artculo 13 de esta Providencia y la
expresin sin derecho a crdito fiscal. Cuando
las rdenes de entrega o guas de despacho
sean elaboradas por entes pblicos nacionales,
en los trminos y condiciones que establezca la
normativa aplicable, no se requerir el
cumplimiento de los requisitos previstos en los
numerales 3, 4, 15 y 16 del Artculo 13 de esta
Providencia.
En las rdenes o guas deben detallarse los

bienes que se trasladan, con indicacin de la
capacidad, peso o volumen, descripcin y
caractersticas de los mismos y su precio. En
los traslados que no representen ventas puede
omitirse el precio, pero debe indicarse el
motivo, tal como: reparacin, traslado a
depsitos, almacenes o bodegas de otros o del
propio emisor contribuyente, traslado para su
distribucin u otras causas.
En las rdenes o guas deben detallarse los

bienes que se trasladan, sealando la
capacidad, peso o volumen, descripcin,
caractersticas y su precio. En los traslados que
no representen ventas puede omitirse el precio,
indicndose el motivo, tal como: reparacin,
traslado a depsitos, almacenes o bodegas de
otros o del propio emisor contribuyente, traslado
para su distribucin u otras causas.
Igualmente, debe indicarse el nombre y

apellido o razn social y el nmero de Registro
Igualmente, debe indicarse el nombre y apellido

o razn social y el nmero de Registro nico de
21

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
nico de Informacin Fiscal (RIF) del receptor

de los bienes, o, en su caso, del mismo
emisor.
Informacin Fiscal (RIF) del receptor de los

bienes, o, en su caso, del mismo emisor.

emitidas por los sujetos que no califiquen como
agregado, deben contener adicionalmente la
expresin contribuyente formal o no sujeto al
impuesto al valor agregado, segn sea el
caso.

emitidas por los sujetos que no califiquen como
agregado, deben contener adicionalmente la
expresin contribuyente formal o no sujeto al
impuesto al valor agregado, segn sea el caso.
Seccin III
De las notas de dbito y de crdito
Seccin III
De las notas de dbito y de crdito
Artculo 21
Las notas de dbito o de crdito deben
emitirse en el caso de ventas de bienes o
prestaciones de servicios que quedaren sin
efecto parcial o totalmente u originaren un
ajuste, por cualquier causa, y por las cuales se
otorgaron facturas.
Artculo 22
Las notas de dbito o de crdito deben emitirse
en el caso de ventas de bienes o prestaciones
de servicios que quedaren sin efecto parcial o
totalmente u originaren un ajuste, por cualquier
causa, y por las cuales se otorgaron facturas.
El original y las copias de las notas de dbito y

de crdito, deben contener el enunciado: Nota
de Dbito o Nota de Crdito.
El original y las copias de las notas de dbito y

de crdito, deben contener el enunciado: Nota
de Dbito o Nota de Crdito.
Artculo 22
Las notas de dbito y de crdito emitidas a
travs de los medios sealados en los
Providencia, deben cumplir con los requisitos
previstos en el Artculo 12 o en el Artculo 14
de esta Providencia, segn sea el caso, con
excepcin de lo establecido en el numeral 1 de
los referidos artculos. Igualmente, deben
hacer referencia a la fecha, nmero y monto de
la factura que soport la operacin.
Artculo 23
travs de los medios sealados en los
Providencia, deben cumplir con los requisitos
previstos en el Artculo 13 o en el Artculo 15 de
esta Providencia, segn sea el caso, con
excepcin de lo establecido en el numeral 1 de
los referidos artculos. Igualmente, deben hacer
referencia a la fecha, nmero y monto de la
factura que soport la operacin.
Artculo 23
travs de Mquinas Fiscales deben tener una
numeracin consecutiva y nica y contener los
requisitos sealados en el Artculo 13 o en el
Artculo 15 de esta Providencia, segn sea el
caso, con excepcin de lo establecido en el
numeral 1 de los referidos artculos.
Igualmente, deben contener el nombre y
apellido o razn social y nmero de Registro
Artculo 24
travs de Mquinas Fiscales deben tener una
numeracin consecutiva y nica y contener los
requisitos sealados en el Artculo14 o en el
Artculo 16 de esta Providencia, segn sea el
caso, con excepcin de lo establecido en el
numeral 1 de los referidos artculos. Igualmente,
deben contener:
22

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
nico de Informacin Fiscal (RIF) o cdula de

identidad del comprador, en los casos de estar
contenidos en la factura, fecha de la operacin
ajustada, Nmero de Registro de la Mquina
Fiscal y nmero de la factura que soport la
operacin.
1. Nombre y apellido o razn social y nmero

de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) o
cdula de identidad del comprador.
2. Nmero y fecha de la factura que soport la
operacin.
3. Nmero de Registro de la Mquina Fiscal a
travs de la cual se emiti la factura que
soport la operacin.
4. Nmero de Control de la factura que
soport la operacin, si sta fue emitida
sobre un formato o una forma libre.
Seccin IV
Disposiciones comunes
Seccin IV
Disposiciones comunes
Artculo 24
Las facturas y otros documentos emitidos
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del
Artculo 6 o numeral 7 del artculo 10 de esta
Providencia, en distintas reas de un mismo
establecimiento, en ms de un establecimiento
o sucursal o fuera del establecimiento, deben
emitirse por series y poseer una numeracin
consecutiva y nica, por cada rea o por cada
establecimiento o sucursal. Asimismo, deben
contener la palabra "serie" seguida de
caracteres que la identifiquen y diferencien
unas de otras, de manera preimpresa.
Artculo 25
o sucursal o fuera del establecimiento, deben
emitirse con una numeracin consecutiva y
nica precedida de la palabra "serie" seguida
de caracteres que la identifiquen y diferencien
unas de otras.
Artculo 25
o sucursal o fuera del establecimiento, siempre
que el emisor, carezca de sistemas
centralizados de facturacin, deben emitirse
por series y poseer una numeracin
consecutiva y nica, por cada rea o por cada
establecimiento o sucursal. Asimismo, deben
contener la palabra serie seguida de
caracteres que la identifiquen y diferencien
unas de otras.
Artculo 26
o sucursal, siempre que el emisor, carezca de
un sistema computarizado o automatizado de
facturacin centralizados, deben emitirse con
una numeracin consecutiva y nica precedida
de la palabra serie seguida de caracteres que
la identifiquen y diferencien unas de otras. En
todo caso, la palabra serie, los caracteres
que la identifican y el nmero debe
imprimirlo el sistema computarizado o
automatizado utilizado para la emisin de
facturas y otros documentos.
23

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Artculo 26
En los casos en que se emitan facturas y otros
documentos sobre formas libres elaboradas
por imprentas autorizadas, el emisor puede
fraccionar dichas formas y distribuirlas entre
las distintas reas de emisin.
Artculo 27
En los casos en que se emitan facturas y otros
documentos sobre formas libres elaboradas por
imprentas autorizadas, el emisor puede
fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las
distintas reas de emisin.
Artculo 27
El original y las copias de las facturas y otros
documentos que se emitan a travs de los
medios sealados en los numerales 1 y 2 del
Artculo 6 de esta Providencia, deben poseer el
mismo nmero de control.
Artculo 28
El original y las copias de las facturas y otros
documentos que se emitan a travs de los
medios sealados en los numerales 1 y 2 del
Artculo 6 de esta Providencia, deben poseer el
mismo nmero de control.
Artculo 28
Las imprentas autorizadas que elaboren
facturas conforme a lo dispuesto en los
numerales 1 y 2 del Artculo 6 deben reflejar en
las mismas, como mnimo los siguientes datos:
Artculo 29
Las imprentas autorizadas deben reflejar en
los formatos que elaboren, como mnimo, los
siguientes datos:
1. El nmero de control.
2. El nmero de factura o documento, cuando

se emitan manual o mecnicamente, sobre
autorizadas.
2. La denominacin y nmero del

documento.
3. El nombre completo o razn social, domicilio

fiscal y el nmero de Registro nico de
4. El nombre completo o razn social, domicilio

fiscal y el nmero de Registro nico de
4. La razn social y el nmero de Registro

imprenta autorizada.

5. Nmero y fecha de la Providencia

Administrativa de autorizacin para la
elaboracin de documentos.

6. Los Nmeros de Control asignados,

... hasta el N ....
7. Los Nmeros de Control asignados,

... hasta el N ....
7. La fecha de elaboracin constituida por ocho

dgitos con el siguiente formato: DD-MMAAAA, donde DD sern los dos dgitos del da,
MM sern los dos dgitos del mes y AAAA,
sern los cuatro dgitos del ao.
8. La fecha de elaboracin constituida por ocho

dgitos.
3. La palabra serie y los caracteres que la

identifiquen y diferencien, cuando
corresponda.
24

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Nota:
manual o mecnicamente deben contener
desde la imprenta, adicionalmente, los campos
que permitan agregar el resto de los datos e
informaciones sealados en el Artculo 12, el
Artculo 14 o el Artculo 16 de esta
Providencia, segn corresponda.
9. Los campos que permitan agregar el resto de

los datos e informaciones sealados en el
Artculo 13, el Artculo 15 o el Artculo 17 de
esta Providencia, segn corresponda.
Artculo 30
Las imprentas autorizadas deben reflejar en
las formas libres que elaboren, como
mnimo, los siguientes datos:
2. El nmero de Registro nico de
5. Los nmeros de Control asignados,
expresado de la siguiente manera desde el
N ... hasta el N ....
6. La fecha de elaboracin constituida por
ocho (8) dgitos.
En ningn caso las imprentas debern
colocar en las formas libres, la
denominacin y el nmero del documento.
Artculo 29
Cuando se realicen operaciones por cuenta de
terceros, el emisor de la factura o documento
deber sealar nombre o razn social y el
Fiscal (RIF) del mandante, agregando la
expresin venta por cuenta de terceros, sin
perjuicio de lo establecido en la Ley de
Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento.
Artculo 31
Cuando se utilicen medios propios para la
emisin de facturas por cuenta de terceros,
incluso en los casos en que se realicen
operaciones por cuenta de stos, el emisor
deber cumplir lo establecido en esta
Providencia, sealando adicionalmente por
cada sujeto a favor de quien se emite la
factura:
En estos casos, se debern emitir documentos
1. Nombre o razn social y nmero de Registro
25

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
separadamente por cada mandante y por las

operaciones propias del emisor, cuando
corresponda.
nico de Informacin Fiscal (RIF) del tercero.

prestacin del servicio, con la indicacin de
la cantidad y monto. Si se trata de un bien o
servicio exento, exonerado o no gravado
con el impuesto al valor agregado, deber
aparecer al lado de la descripcin o de su
precio, el carcter E separado por un
espacio en blanco y entre parntesis segn
el siguiente formato: (E).
de ser el caso, discriminada segn la
alcuota, indicando el porcentaje aplicable,
as como la especificacin del monto total
exento o exonerado.
4. Especificacin del monto total del
impuesto al valor agregado, discriminado
segn la alcuota indicando el porcentaje
aplicable, de ser el caso.
5. Indicacin del valor total de la venta de
los bienes o de la prestacin del servicio o
de la suma de ambos, si corresponde.
6. En los casos de operaciones gravadas
con el impuesto al valor agregado, cuya
correspondiente en moneda nacional,
debern constar ambas cantidades en la
factura, con indicacin del monto total y del
tipo de cambio aplicable.
En tales casos, el emisor deber entregar a
los sujetos a favor de quienes se emite la
factura, a ms tardar dentro de los cinco
das del mes siguiente a aquel en que se
emite la factura, una copia certificada de la
factura. El Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT), mediante Providencia, podr
establecer el cumplimiento de determinados
deberes y formalidades para la emisin de
referidas certificaciones.
26

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Artculo 30
sobre formatos o formas libres deben ser de
una pgina, con una longitud mnima de ocho
centmetros. No pueden reflejarse las
operaciones realizadas en el reverso de la
factura.
Artculo 32
Las facturas y otros documentos emitidos sobre
formatos o formas libres deben ser de una
pgina, con una longitud mnima de ocho
centmetros.
Cuando las operaciones realizadas no puedan

reflejarse en una sola pgina, se emitirn
tantas facturas como sean necesarias, con un
nmero de factura distinto para cada una,
debiendo colocar en las mismas el monto total
de las operaciones, la alcuota aplicable y el
impuesto respectivo. Tal prohibicin se
aplicar Igualmente para el resto de los
documentos regulados en esta Providencia.
Cuando las operaciones realizadas no puedan

reflejarse en una sola pgina, se emitirn tantas
facturas como sean necesarias, con un nmero
de factura distinto para cada una. Tal
prohibicin se aplicar igualmente para el resto
de los documentos regulados en esta
Providencia.
Podr reflejarse, exclusivamente, en el

reverso de la factura la siguiente
informacin:
a. Nombre y apellido o razn social,
domicilio fiscal y nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal del emisor.
b. La razn social y el nmero de Registro
c. Nmero y fecha de la Providencia
elaboracin de documentos otorgados a
la imprenta.
d. Los nmeros de Control asignados por
la imprenta expresado de la siguiente
manera desde el N hasta el N
e. La fecha de elaboracin del formato o la
forma libre.
Articulo 33.
La fecha de emisin de los documentos, as
como su fecha de elaboracin por la
imprenta, debe estructurarse con el
siguiente formato: DDMMAAAA, donde DD
sern los dos (2) dgitos del da, MM sern
los dos dgitos (2) del mes y AAAA, sern
los cuatro (4) dgitos del ao. Los dgitos
podrn separarse mediante caracteres en
27

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
blanco o separadores entre ellos, tales como
puntos, guiones y barras, entre otros.
Artculo 31
sobre formatos o formas libres pueden ser
diseados segn las necesidades del emisor
para la realizacin de sus actividades, pero en
todo caso deben cumplir con los requisitos
exigidos en esta Providencia.
Artculo 34
Las facturas y otros documentos emitidos sobre
formatos o formas libres pueden ser diseados
segn las necesidades del emisor para la
realizacin de sus actividades, pero en todo
caso deben cumplir con los requisitos exigidos
en esta Providencia.
El emisor podr seguir los modelos que el

Aduanera y Tributaria (SENIAT) coloque a
disposicin en su Portal Fiscal.
Artculo 32
Mientras no est prescrita la obligacin
tributaria, los originales de las facturas y otros
documentos que sean anulados, junto con su
copia, deben ser conservados por el emisor a
disposicin del Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT).
Artculo 35
tributaria, los originales de las facturas y otros
documentos que sean anulados, junto con su
copia, deben ser conservados por el emisor a
disposicin del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Artculo 36
Podr omitirse la generacin fsica de las
respectivas copias cuando:
1. Se emitan mensualmente cinco mil
(5.000) o ms documentos sobre formas
libres.
2. Sea conservada una imagen digital de
cada documento original, mediante la
transformacin del documento fsico a
formato electrnico.
3. Se registren las operaciones en el libro
de venta, indicando, adicionalmente a
los datos exigidos en las normas
tributarias, el nmero de control de las
formas libres utilizadas.
4. No sea uno de los sujetos a que hace
referencia el Artculo 8 de esta
Providencia.
5. Se transmitan mensualmente las
operaciones efectuadas a las
Administracin Tributaria, segn las
28

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
especificaciones determinadas por sta
en su Portal Fiscal.
Las imgenes digitales de los documentos
deben ser conservadas en medios
electrnicos o magnticos que impidan la
alteracin de los datos y estn protegidas
contra virus o daos que imposibiliten su
visualizacin o reproduccin, mientras no
este prescrita la obligacin tributaria.
Artculo 33
Cuando el emisor cambie de nombre, razn
social o de domicilio y esta informacin se
encuentre preimpresa en sus facturas y otros
documentos, stos solo pueden ser utilizados
hasta por treinta das continuos luego de
producido el cambio o hasta agotar su
existencia, lo que ocurra primero.
Artculo 37
Cuando el emisor cambie de nombre, razn
social o de domicilio y esta informacin se
encuentre preimpresa en sus facturas y otros
documentos, stos solo pueden ser utilizados
hasta por treinta das continuos luego de
producido el cambio o hasta agotar su
existencia, lo que ocurra primero.
Artculo 34
Las facturas y otros documentos que hubieren
sido elaborados por Imprentas cuya
autorizacin sea posteriormente revocada
pueden ser utilizados vlidamente hasta agotar
su existencia.
Artculo 38
Las facturas y otros documentos que hubieren
sido elaborados por imprentas cuya
autorizacin sea posteriormente revocada
pueden ser utilizados vlidamente hasta agotar
su existencia.
Artculo 35
Las facturas y otros documentos que no hayan
sido utilizados deben ser destruidos, previa
autorizacin de la Gerencia Regional de
Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor
o la que sea competente en virtud de su
condicin de sujeto pasivo especial, cuando:
Artculo 39
Las facturas y otros documentos que no hayan
sido utilizados deben ser destruidos, previa
autorizacin de la Gerencia Regional de
Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor
o la que sea competente en virtud de su
condicin de sujeto pasivo especial, cuando:
1. Se encontraren daados de modo que

resulte Imposible su utilizacin.
1. Se encontraren daados de modo que

resulte imposible su utilizacin.
2. No puedan utilizarse por disposicin del

Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme se
establezca en Providencia Administrativa de
carcter general que al efecto sea dictada.
2. No puedan utilizarse por disposicin del

Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme se
establezca en Providencia Administrativa de
carcter general que al efecto sea dictada.
3. Se produzcan cambios en la identificacin

del emisor o en su domicilio fiscal.
3. Se produzcan cambios en la identificacin del

emisor o en su domicilio fiscal.
4. Se produzca la revocatoria de la
autorizacin otorgada a la Imprenta.
29

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de 2007)

Otros Documentos
2008)
La autorizacin para la destruccin de las
facturas y otros documentos debe
solicitarse dentro de los quince das
continuos despus de ocurrida alguna de
las causas sealadas en los numerales 1 y 2
de esta artculo. Para el caso regulado en el
numeral 3 del presente artculo, la
autorizacin deber solicitarse dentro de los
quince das continuos despus de
transcurrido el plazo establecido en el
articulo 37 de esta Providencia.
Artculo 36
Las facturas y otros documentos que se emitan
no deben tener tachaduras ni enmendaduras,
salvo en los casos que autorice el Servicio
Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante
Providencia Administrativa de carcter general.
Artculo 40
Las facturas y otros documentos que se emitan
no deben tener tachaduras ni enmendaduras,
salvo en los casos que autorice el Servicio
y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia
Administrativa de carcter general.
Artculo 37
tributaria, los datos contenidos en las facturas
y otros documentos deben ser legibles y
permanecer sin alteraciones.
Artculo 41
tributaria, los datos contenidos en las facturas y
otros documentos deben ser legibles y
permanecer sin alteraciones.
Artculo 38
En los casos en que la prdida de la factura,
nota de dbito o nota de crdito, obedezca a
circunstancias no imputables al contribuyente
receptor, tendrn el mismo valor probatorio
que los originales, las certificaciones de las
copias que, bajo fe de juramento, emitan los
proveedores de los bienes y servicios.
Artculo 42
En los casos en que la prdida de la factura,
nota de dbito o nota de crdito, obedezca a
circunstancias no imputables al contribuyente
receptor, tendrn el mismo valor probatorio que
los originales, las certificaciones de las copias
que, bajo fe de juramento, emitan los
proveedores de los bienes y servicios.

(SENIAT), mediante Providencia, podr
establecer el cumplimiento de indeterminados
deberes y formalidades para la emisin de las
referidas certificaciones.

mediante Providencia, podr establecer el
cumplimiento de indeterminados deberes y
formalidades para la emisin de las referidas
certificaciones.
La emisin de las certificaciones a las que

hace referencia este Artculo no menoscaba el
ejercicio de las facultades de verificacin,
fiscalizacin y determinacin de la
Administracin Tributaria.
La emisin de las certificaciones a las que hace

referencia este Artculo no menoscaba el
ejercicio de las facultades de verificacin,
fiscalizacin y determinacin de la
Administracin Tributaria.
30

y Otros Documentos
de 2007)

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2008)
Artculo 39
Los sujetos regidos por esta Providencia no
podrn contratar los servicios de impresin de
facturas y otros documentos en ms de una
imprenta autorizada. En caso de, requerir
cambio de Imprenta autorizada, el emisor
deber notificarlo previamente al Servicio
Aduanera y Tributaria (SENIAT). Esta
notificacin, debe hacerse mediante escrito
dirigido a la Divisin de Fiscalizacin de la
Gerencia Regional de Tributos Internos
correspondiente a su domicilio fiscal o de la
que sea competente, en virtud de su condicin
de sujeto pasivo especial, de conformidad con
lo establecido en el Cdigo Orgnico
Tributario. Este escrito deber contener como
mnimo la siguiente informacin:
1. Nombre o razn social y nmero del
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del
emisor solicitante.
2. Motivacin que origina el cambio.
3. Razn social y nmero del Registro nico
autorizada que se dejar de utilizar.
4. Razn social y nmero del Registro nico
autorizada que va a ser utilizada.
5. ltimo nmero de control consecutivo y
nico, asignado por la imprenta autorizada que
se dejar de utilizar.
La imprenta a que hace referencia el numeral 4
de este artculo deber abstenerse de elaborar
facturas y otros documentos hasta tanto la
notificacin est disponible en el Portal Fiscal
del Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT).
Artculo 40
Los emisores debern solicitar por escrito la
elaboracin de las facturas y dems
documentos a Imprentas autorizadas,
indicando a stas el nmero de control inicial y
Artculo 43
Los emisores debern solicitar por escrito a las
Imprentas autorizadas, la elaboracin de
formatos y formas libres, indicando el nmero
de control inicial y el final, as como el nmero
31

y Otros Documentos
de 2007)

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2008)
el nmero de control final a los efectos de no

incurrir en repeticiones.
de documento inicial y el final en caso de

requerir formatos. La numeracin de control
es consecutiva y nica para cada emisor y
esta conformada por dos (2) campos, un
identificador de dos (2) dgitos y un
secuencial numrico hasta ocho (8) dgitos.

Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT)
publicar en su Portal Fiscal una lista de las
Imprentas autorizadas.

Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT)
publicar en su Portal Fiscal una lista de las
Imprentas autorizadas.
Captulo IV
De los Usuarios de Mquinas
Fiscales
Captulo IV
De los Usuarios de Mquinas
Fiscales
Artculo 41
El usuario de las Mquinas Fiscales debe
cumplir con las siguientes obligaciones:
Artculo 44
El usuario de las Mquinas Fiscales debe
cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Informar al distribuidor o al centro de

servicio tcnico autorizado, la desincorporacin
de cualquier Mquina Fiscal, sea por desuso,
sustitucin, agotamiento de las memorias o
cualquier otra circunstancia que Justifique su
inutilizacin.
1. Informar al distribuidor o al centro de servicio

tcnico autorizado, la desincorporacin de
cualquier Mquina Fiscal, sea por desuso,
sustitucin, agotamiento de las memorias o
cualquier otra circunstancia que justifique su
inutilizacin.
2. Contratar exclusivamente los servicios de

reparacin o mantenimiento con fabricantes o
sus representantes, o con los centros de
servicio tcnico autorizados por stos.
2. Contratar exclusivamente los servicios de

reparacin o mantenimiento con fabricantes o
sus representantes, o con los centros de
servicio tcnico autorizados por stos.
3. Conservar en el local y en buen estado el

Libro de Control de Reparacin y
Mantenimiento.
3. Conservar en el local y en buen estado el

Libro de Control de Reparacin y
Mantenimiento.
4. Modificar las alcuotas impositivas cuando

se produzcan reformas legales de las mismas,
siguiendo las instrucciones establecidas en el
Manual del Usuario.
4. Modificar las alcuotas impositivas cuando se

produzcan reformas legales de las mismas,
siguiendo las instrucciones establecidas en el
Manual del Usuario.
5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte Z

de las Mquinas Fiscales utilizadas, por cada
da de operacin.
5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte Z

de las Mquinas Fiscales utilizadas, por cada
da de operacin.
6. Tener en lugar visible, pantallas que

muestren el precio de la venta o prestacin de
servicio, al momento de registrarlo.
6. Tener en lugar visible, pantallas que

muestren el precio de la venta o prestacin de
servicio, al momento de registrarlo.
32

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
7. Tener por modelo de Impresora Fiscal,

como mnimo, un panel de control que facilite
la obtencin del Reporte de Memoria Fiscal de
todas las Impresoras Fiscales que posee.
7. Tener por modelo de Impresora Fiscal, como

mnimo, un panel de control que facilite la
obtencin del Reporte de Memoria Fiscal de
todas las Impresoras Fiscales que posee.
8. Conservar adecuadamente las unidades de

memoria reemplazadas, de forma que
posibilite la recuperacin de los datos, por un
plazo mnimo de cinco aos, contados a partir
del primero de enero del ao siguiente a aquel
en el cual hubieren sido removidas.
8. Conservar adecuadamente las unidades de

memoria reemplazadas, de forma que posibilite
la recuperacin de los datos, por un plazo
mnimo de cinco aos, contados a partir del
primero de enero del ao siguiente a aquel en
el cual hubieren sido removidas.
9. Conservar en buen estado el Dispositivo de

Seguridad y la Etiqueta Fiscal adheridas a la
Mquina Fiscal.
9. Conservar en buen estado el Dispositivo de

Seguridad y la Etiqueta Fiscal adheridas a la
Mquina Fiscal.
10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a

solicitud del Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT).
10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a

solicitud del Servicio Nacional Integrado de
11. Guardar en orden cronolgico y en buen

estado los Rollos de Auditora por un perodo
de dos aos continuos, contado a partir de la
fecha de la ltima operacin registrada en los
rollos.
11. Guardar en orden cronolgico y en buen

estado los Rollos de Auditora por un perodo
de dos aos continuos, contado a partir de la
fecha de la ltima operacin registrada en los
rollos.
12. Informar a la Gerencia Regional de

Tributos Internos del Servicio Nacional
Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT), correspondiente a su
domicilio fiscal o la que sea competente en
virtud de su condicin de sujeto pasivo
especial, de la prdida de Mquinas Fiscales,
dentro de los dos das hbiles siguientes de
producida, debiendo anexar copia de la
denuncia policial o judicial o denuncias de
siniestros.
12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos

Internos del Servicio Nacional Integrado de
correspondiente a su domicilio fiscal o la que
sea competente en virtud de su condicin de
sujeto pasivo especial, de la prdida de
Mquinas Fiscales, dentro de los dos das
hbiles siguientes de producida, debiendo
anexar copia de la denuncia policial o judicial o
denuncias de siniestros.
Artculo 42
El usuario de la Mquina Fiscal no podr bajo
ninguna figura transmitir la propiedad o el uso
de la misma, excepto cuando se trate de la
transmisin de propiedad a un fabricante o
representante autorizado para su enajenacin.
En estos casos, el usuario deber conservar la
memoria fiscal y de auditora por el lapso de
prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico
Tributario.
Artculo 45
El usuario de la Mquina Fiscal no podr bajo
ninguna figura transmitir la propiedad o el uso
de la misma, excepto cuando se trate de la
transmisin de propiedad a un fabricante o
representante autorizado para su enajenacin.
En estos casos, el usuario deber conservar la
memoria fiscal y de auditora por el lapso de
Tributario.
33

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Artculo 43
De comprobarse que las modificaciones o
alteraciones a la Mquina Fiscal son
Imputables exclusivamente al usuario, ya sea a
ttulo de culpa o dolo, ste deber sustituirla en
el plazo de dos das hbiles, contados a partir
de su comprobacin, debiendo emitir facturas y
otros documentos, manual o mecnicamente
sobre formatos elaborados por Imprentas
autorizadas, sin perjuicio de las sanciones a
las que hubiere lugar. En estos casos, el
usuario deber conservar las memorias
fiscales y de auditora por el lapso de
Tributario.
Artculo 46
De comprobarse que las modificaciones o
alteraciones a la Mquina Fiscal son imputables
exclusivamente al usuario, ya sea a ttulo de
culpa o dolo, ste deber sustituirla en el plazo
de dos das hbiles, contados a partir de su
comprobacin, debiendo emitir facturas y otros
documentos sobre formatos elaborados por
imprentas autorizadas, sin perjuicio de las
sanciones a las que hubiere lugar. En estos
casos, el usuario deber conservar las
memorias fiscales y de auditora por el lapso de
Tributario.
Artculo 44
Durante la realizacin de sus operaciones
comerciales, el usuario de la Mquina Fiscal
debe abstenerse de utilizar y tener dentro del
local otro tipo de impresora no integrada a la
Mquina Fiscal, para la totalizacin de las
operaciones de ventas o prestaciones de
servicios.
Artculo 47
Durante la realizacin de sus operaciones
comerciales, el usuario de la Mquina Fiscal
debe abstenerse de utilizar y tener dentro del
local otro tipo de impresora no integrada a la
Mquina Fiscal, para la totalizacin de las
operaciones de ventas o prestaciones de
servicios.
Disposiciones Transitorias
Disposiciones Transitorias
Primera
Los contribuyentes ordinarios del Impuesto al
valor agregado podrn seguir emitiendo
facturas y otros documentos que se hubieren
elaborado conforme a lo dispuesto en la
Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre
de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859
de fecha 29 de diciembre de 1999, hasta el
sexto mes siguiente, contado a partir de la
entrada en vigencia de esta Providencia o
hasta agotar su existencia, lo qu ocurra
primero. A partir de la entrada en vigencia de
esta Providencia no podr solicitarse a una
imprenta autorizada la elaboracin de facturas
u otros documentos conforme a lo dispuesto
en la Resolucin N 320.
Primera
Las personas sealadas en el artculo 2 de
esta Providencia podrn seguir emitiendo
facturas y otros documentos que se hubieren
elaborado conforme a lo dispuesto en la
Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de
1999, publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859
de fecha 29 de diciembre de 1999, hasta el 31
de agosto de 2008 o hasta agotar su
existencia, lo que ocurra primero. A partir de la
entrada en vigencia de esta Providencia no
podr solicitar a una imprenta autorizada la
elaboracin de facturas u otros documentos
conforme a lo dispuesto en la mencionada
Resolucin.
A los fines de ajustarse a lo previsto en esta

Disposicin, los contribuyentes deben solicitar
a la imprenta autorizada que imprima el
Nmero de Control de las nuevas facturas y
En caso de agotarse los documentos que se

hubieren elaborado conforme a lo dispuesto
en la referida Resolucin 320, en algn
establecimiento o sucursal, las personas
sealadas en el artculo 2 de esta
34

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
documentos, iniciando el identificador con los

dgitos 00 y el secuencias numrico con el
nmero 1.
Providencia, podrn seguir utilizando dichos

documentos en el resto de las sucursales o
establecimiento.
Quienes se acojan a lo establecido en esta
disposicin debern cumplir con lo
establecido en el artculo 31 y artculo 32 de
esta Providencia.
Segunda
Los sujetos que hayan iniciado sus
operaciones antes de la entrada en vigencia de
esta Providencia y estn obligados a emitir
facturas exclusivamente a travs de Mquinas
Fiscales, conforme a lo dispuesto en su
Artculo 8, debern comenzar a utilizar las
mquinas, en caso de no poseerlas, dentro del
ao, contado a partir de la entrada en vigencia
de esta Providencia, sin perjuicio de lo que
disponga la Providencia Administrativa que
regule la elaboracin de facturas y otros
documentos.
Segunda
El sujeto obligado a utilizar Mquinas
Fiscales conforme a lo establecido en el
artculo 8 de esta Providencia, deber dar
cumplimiento a esta obligacin a ms tardar
el 1 de febrero de 2009. Si el sujeto posee
ms de un establecimiento o sucursal podr
dar cumplimiento a esta obligacin de
manera progresiva, utilizando, en los locales
en los que an no haya instalado la Mquina
Fiscal, los medios de emisin previstos en
los numerales 1 y 2 del artculo 6 de esta
Providencia. En todo caso, a partir de la
fecha prevista en el encabezamiento de este
artculo, todos los establecimientos o
sucursales debern utilizar Mquinas
Fiscales.
Tercera
valor agregado que optaron por conservar las
copias de las facturas en medios magnticos,
en virtud de lo establecido en el Pargrafo
Primero del artculo 14 de la Resolucin N 320
de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada
en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha
29 de diciembre de 1999, debern ajustar su
facturacin para dar cumplimiento a lo
establecido en esta Providencia, en un lapso
de noventa das continuos, contados a partir
de su entrada en vigencia.
Tercera
Los sujetos que posean Mquinas Fiscales
que no cumplan las especificaciones
previstas en esta Providencia, debern
sustituirlas antes del 1 de febrero de 2009,
salvo que antes de dicha fecha se produzca
el agotamiento de la Memoria Fiscal o se
desincorpore la Mquina Fiscal.
Estos contribuyentes, debern seguir

conservando en medios magnticos las copias
de las facturas que generen durante el referido
lapso. Las copias de las facturas almacenadas
en medios magnticos antes de la publicacin
de esta Providencia y las que se generen
durante el lapso establecido en esta
Disposicin, debern ser conservadas en
35

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
medios electrnicos o magnticos que impidan

la alteracin de los datos y estar protegidas
contra virus o daos que imposibiliten su
visualizacin o reproduccin, durante seis
aos, contados a partir del primero de enero
del ao siguiente a aquel en que las mismas
se generaron.
Cuarta
(SENIAT), dentro del plazo de un ao, contado
a partir de la entrada en vigencia de esta
Providencia, proceder a revisar las
autorizaciones otorgadas conforme a lo
dispuesto en el artculo 15 de la Resolucin N
320 de fecha 28 de diciembre de 1999,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica
29 de diciembre de 1999.
Cuarta
dentro del plazo de un ao contado a partir de
la entrada en vigencia de esta Providencia,
proceder a revisar las autorizaciones
otorgadas conforme a lo dispuesto en el artculo
15 de la Resolucin N 320 de fecha 28 de
diciembre de 1999, publicada en la Gaceta
Venezuela N 36.859 de fecha 29 de diciembre
de 1999.
Durante el referido lapso, o hasta tanto se

revisen las autorizaciones otorgadas, lo que
ocurra primero, las empresas autorizadas
continuarn emitiendo sus facturas, pudiendo,
en el caso que emitiesen ms de cinco mil,
obviar la generacin fsica de las respectivas
copias, siempre y cuando stas sean
conservadas en medios electrnicos o
magnticos que Impidan la alteracin de los
datos y estn protegidas contra virus o daos
que imposibiliten su visualizacin o
reproduccin, durante seis aos contados a
partir del primero de enero del ao siguiente a
aquel en que se hubieren emitido.
Durante el referido lapso, o hasta tanto se

revisen la autorizaciones otorgadas, lo que
ocurra primero, las empresas autorizadas
continuarn emitiendo sus facturas, pudiendo,
en el caso que emitiesen ms de cinco mil,
obviar la generacin fsica de las respectivas
copias, siempre y cuando stas sean
conservadas en medios electrnicos o
magnticos que impidan la alteracin de los
datos y estn protegidas contra virus o daos
que imposibiliten su visualizacin o
reproduccin, durante seis aos contados a
partir del primero de enero del ao siguiente a
aquel en que se hubieren emitido.
Disposiciones Finales
Disposiciones Finales
Primera
Los documentos que se emitan de
conformidad con las disposiciones de la Ley de
Impuesto sobre Alcohol y Especies Alcohlicas
y su Reglamento, deben cumplir, adems, con
las disposiciones de esta Providencia, sin
perjuicio de las disposiciones especficas que
al efecto dicte el Servicio Nacional Integrado
(SENIAT).
Primera
Los documentos que se emitan en materia de
Alcohol y Especies Alcohlicas, deben
cumplir con las disposiciones de esta
Providencia y con lo dispuesto en el artculo
240 del Reglamento de la Ley de Impuesto
sobre Alcohol y Especies Alcohlicas, sin
perjuicio de las disposiciones especficas que al
efecto dicte el Servicio Nacional Integrado de
36

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Segunda
El Servicio Nacional Integrado Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT) dictar,
carcter general, las disposiciones que regulen
la enajenacin y utilizacin de mquinas
expendedoras de bienes y servicios.
Segunda
dictar mediante Providencia Administrativa de
carcter general, las disposiciones que regulen
la enajenacin y utilizacin de mquinas
expendedoras de bienes y servicios.
Tercera
Los contribuyentes y dems sujetos sometidos
a las disposiciones de esta Providencia, que
no den cumplimiento a las normas en ella
previstas, sern sancionados de conformidad
con lo dispuesto en el Cdigo Orgnico
Tributario.
Tercera
Los contribuyentes y dems sujetos sometidos
a las disposiciones de esta Providencia, que no
den cumplimiento a las normas en ella
previstas, sern sancionados de conformidad
con lo dispuesto en el Cdigo Orgnico
Tributario.
Cuarta
Los entes pblicos nacionales no estarn
obligados a cumplir las disposiciones
contenidas en el artculo 36 de esta
Providencia, pudiendo stos en los casos
que emitan ms de cinco mil (5.000)
facturas, obviar la generacin fsica de sus
copias.
Cuarta
A los efectos de esta Providencia, se entiende
por Portal Fiscal la pgina Web
http://www.seniat.gov.ve, o cualquiera otra que
sea creada para sustituirla por el Servicio
Quinta
A los efectos de esta Providencia, se entiende
por Portal Fiscal la pgina web
http://www.seniat.gob.ve, o cualquiera otra que
sea creada para sustituirla por el Servicio
y Tributaria (SENIAT).
Quinta
Quedan vigentes las disposiciones especiales
de facturacin establecidas en las
Providencias Nmeros 603, 0474 y 0456 de
fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005,
respectivamente, publicadas en las Gacetas
Oficiales Nmeros 36.435, 38.035 y 38.233 de
fechas 17/04/1998, 01/10/2004 y 21/07/2005,
respectivamente.
Sexta
Quedan vigentes las disposiciones especiales
de facturacin establecidas en las Providencias
Nmeros 603, 0474 y 0456 de fechas
13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005,
respectivamente, publicadas en las Gacetas
Oficiales Nmeros 36.435, 38.035 y 38.233 de
fechas 17/04/1998 01/10/2004 y 21/07/2005,
respectivamente.
Sexta
Esta Providencia entrar en vigencia el primer
da del sexto mes calendario que se inicie a
partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de
la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Sptima
Esta Providencia entrar en vigencia a partir de
su publicacin en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
37

y Otros Documentos
de 2007)

Otros Documentos
2008)
Sptima
A partir de la publicacin en Gaceta Oficial de
esta Providencia Administrativa, quedar
derogada la Providencia Administrativa N
0421 que establece las Normas Generales de
Emisin y Elaboracin de Facturas y Otros
Documentos de fecha 25 de julio de 2006,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica
23 de octubre de 2006.
Octava
A partir de la publicacin en Gaceta Oficial de
esta Providencia Administrativa, quedar
derogada la Providencia Administrativa N 0591
que establece las Normas Generales de
Emisin de Facturas y Otros Documentos de
fecha 28 de agosto de 2007, publicada en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 38.776 de fecha 25 de
septiembre de 2007.
Novena
Se deroga el artculo 12 de la Providencia N
0592 del 28/08/2007, publicada en la Gaceta
Venezuela N 38.776 del 25/09/2007.
38

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Agosto 2008

Boletn de Actualizacin Tributaria

Normas Generales de Emisin de Facturas y

1. Los contribuyentes ordinarios del impuesto

1. Las personas jurdicas y las entidades

4. Las persona naturales que no califiquen

2. Las persona naturales cuyos ingresos

Normas Generales de Emisin de Facturas

Normas Generales de Emisin de Facturas y

5. Las personas naturales que no califiquen

3 Las personas naturales cuyos ingresos

Las facturas emitidas por las personas

1. Las ventas de bienes inmuebles.

1. Las ventas de bienes inmuebles.

2. Las importaciones no definitivas de bienes

2. Las importaciones no definitivas de bienes

3. Las operaciones y servicios en general

3. Las operaciones y servicios en general

Normas Generales de Emisin de Facturas

Normas Generales de Emisin de Facturas y

4. Las operaciones realizadas por las bolsas

4. Las operaciones realizadas por las bolsas de

5. Los servicios prestados bajo relacin de

5. Los servicios prestados bajo relacin de

6. Las actividades y operaciones realizadas

6. Las actividades y operaciones realizadas por

7. Los servicios de transporte pblico nacional

7. Los servicios de transporte pblico nacional

8. Los servicios medico-asistenciales y

8. Los servicios medico-asistenciales y

9. Las actividades realizadas por los parques

9. Las actividades realizadas por los parques

10. Los servicios educativos prestados por

10. Los servicios educativos prestados por

11. Los servicios de hospedaje, alimentacin y

11. Los servicios de hospedaje, alimentacin y

El Servicio Nacional Integrado de

El Servicio Nacional Integrado de

Normas Generales de Emisin de Facturas

Normas Generales de Emisin de Facturas y

documentos que sern aplicables para las

aplicables para las operaciones y servicios

1. Manual o mecnicamente, sobre formatos

1. Sobre formatos elaborados por imprentas

2. Mediante sistemas computarizados o

2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas

3. Mediante Mquinas Fiscales.

3. Mediante Mquinas Fiscales.

La adopcin de cualquiera de los medios

La adopcin de cualquiera de los medios

Normas Generales de Emisin de Facturas

Normas Generales de Emisin de Facturas y

establecidos en este artculo queda a la libre

establecidos en este artculo queda a la libre

No pueden emitirse documentos que amparen

Normas Generales de Emisin de Facturas

Normas Generales de Emisin de Facturas y

1. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y

a) Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y

2. Venta de productos de limpieza de uso

b) Venta de productos de limpieza de uso

3. Ventas de partes, piezas, accesorios,

c) Ventas de partes, piezas, accesorios,

4. Venta de materiales de construccin,