PREGUNTAS FRECUENTES

I.

Qu es el Padrn Nominal de nios y nias menores de 6 aos de edad

homologado y actualizado?

Es la nmina o la relacin de nios y nias menores de 6 aos de edad que

viven en un distrito. Contiene datos como nombres y apellidos, DNI, nombres y
apellidos del Padre y de la Madre, direccin, pertenencia a programas
sociales, tipo de seguro de salud, entre otros.
El Padrn Nominal contiene 36 variables de las cuales, seis (06) lo provee el
INEI, dos (02) el MINSA, diecisis (16) RENIEC, dos (02) el SIS, cuatro (04) el
MIDIS y tres (03) el MINEDU.
II. Cul es el propsito del PN?
Identificar a los nios y nias menores de 6 aos de edad que viven en el
distrito, promoviendo as el seguimiento y acceso a diversos servicios del
Estado, contribuyendo de esta manera al ejercicio de derechos fundamentales
reduciendo las desigualdades y garantizando el buen y sano crecimiento de los
nios y nias.
III. Cules son los beneficios del PN?
El contar con un Padrn Nominal homologado y actualizado permite:
Asegurar el acceso a los servicios que ofrece el Estado como por
ejemplo salud, educacin, programas sociales, entre otros, ampliando
la posibilidad de cerrar las brechas de acceso a la identificacin,
considerada una condicin bsica para el acceso a derechos ciudadanos
y a las intervenciones del Estado.
La identificacin y seguimiento de las nias y nios, principalmente
para las acciones de salud, con especial nfasis en los distritos ms
pobres, promoviendo el acceso a servicios bsicos.
Elaborar la cartera de clientes y sus caractersticas para asegurar una
mejor entrega de productos de los programas presupuestales.
Determinar la meta fsica y meta financiera, as como de la
estimacin de recursos.
Contar con un instrumento de gestin y transaccin econmica.
Facilitar la oportunidad y eficacia de las intervenciones sanitarias,
educativas, de programas sociales, de identidad y de inversin del
gobierno local y regional.

La mejora de la ejecucin de proyectos de inversin que estn

directamente relacionada a aspectos concernientes a la mejora de la
provisin de servicios pblicos, al fortalecimiento de la ciudadana, al
desarrollo equitativo del pas as como a la inclusin social los cuales
deben ser considerados lineamientos de poltica de mejora en la calidad
del gasto.
IV. Quines son los actores del Padrn Nominal?
Los actores del Padrn Nominal se dividen en tres niveles: nacional, regional y
distrital. Los actores del nivel nacional son el MINSA, MEF, RENIEC, INEI, SIS y
MIDIS (SISFOH, programas sociales: Cunams, Qaliwarma, JUNTOS). A nivel
regional, la Unidad de Estadstica de la DIRESA y la Oficinas del RENIEC. En el
distrito los representantes del establecimiento de salud, la municipalidad
distrital, SISFOH, RENIEC y programas sociales como Cunams, JUNTOS,
Qaliwarma y Vaso de Leche y la Comunidad organizada (ver Grfico N 1).

Grfico N 1: Actores del Padrn Nominal

Cuna
Ms

Comunidad organizada

La actualizacin y homologacin del Padrn Nominal, si bien, estn bajo

responsabilidad del Establecimiento de Salud y el Municipio Distrital; SIN
EMBARGO, Los dems actores tienen la obligacin de proveer informacin
referente al Padrn Nominal al representante de la municipalidad.

V. Cules son las responsabilidades de los actores del Padrn Nominal?

Nivel
Actor
Responsabilidad
MINSA
Asistencia tcnica a DIRESAS/DISAs/ GERESAs y Municipios Distritales para el
cumplimiento de la meta.
Establecer convenios con otros actores para el acceso a base de datos de las
variables del Padrn Nominal.
Monitorear y evaluar el cumplimiento de la meta.
Socializar el avance del cumplimiento de la meta.
Supervisar el adecuado funcionamiento del aplicativo web.
Emitir comunicados y guas de trabajo sobre el Padrn Nominal.
Gestionar el diseo e implementacin del plan comunicacional.

Nacional

Seguro Integral de
Salud

RENIEC

MEF

Proporcionar la base datos de las variables del Padrn Nominal.

Garantizar el adecuado funcionamiento del aplicativo web.
Garantizar el acceso de usuarios al aplicativo web del Padrn Nominal mediante
la creacin de usuarios y claves de acceso, as como la baja de usuarios.
Capacitar a usuarios del aplicativo web.
Asistencia tcnica en el uso del aplicativo web del Padrn Nominal.
Elaborar manuales del usuario del aplicativo web.
Realizar la carga inicial y cargas intermedias del Padrn Nominal.
Garantizar la calidad y la consistencia de datos.
Proporcionar, en forma peridica y en base a los requerimientos del MINSA, la
base de datos del Padrn Nominal y la base de actas usando el protocolo de
transferencia de archivos (FTP).
Normar el Plan de Incentivos Municipales.
Establecer canales de coordinacin entre los diferentes actores del Padrn
Nominal.
Garantizar el presupuesto para las mejoras del aplicativo web del Padrn
Nominal y cumplimiento de la meta.

Regional

DIRESA/Unidad de
Estadstica

RENIEC

Municipio Distrital
Distrital

Establecimiento de
Salud

Asistencia tcnica a Municipalidades Distritales y Establecimientos de Salud en

temas relacionados al aplicativo web, flujo de informacin, reuniones de
coordinacin, llenado de actas.
Elaborar un Plan Anual de trabajo para el cumplimiento de la Meta.
Monitoreo, supervisin e implementacin de acciones de mejora.
Socializar el avance del cumplimiento de la meta a los diferentes actores, entre
ellos al responsable de la Etapa de Vida Nio.
Establecer canales de coordinacin entre los diferentes actores del Padrn
Nominal a nivel regional.
Difusin de los beneficios del Padrn Nominal a nivel de los establecimientos de
salud.
Asistencia tcnica en el uso del aplicativo web del Padrn Nominal.
Conformar, a nivel municipal, el equipo de trabajo del Padrn Nominal.
Elaborar un Plan Anual de trabajo para el cumplimiento de la Meta.
Formalizar los equipos de trabajo mediante un acto resolutivo.
Coordinar con los diferentes actores para el intercambio de datos del Padrn
Nominal.
Realizar reuniones de actualizacin y homologacin con los Establecimientos de
Salud.
Garantizar el registro, la actualizacin y calidad de los datos de Padrn Nominal
en el aplicativo web en las fechas establecidas.
Socializar y proporcionar la informacin del Padrn Nominal a los diferentes
actores: Salud, Educacin, Programas Sociales y otros actores.
Realizar Monitoreo Social en base al Padrn Nominal.
Participar en la Reunin de actualizacin y homologacin con la Municipalidad
Distrital.
Proporcionar la informacin de nios(as) nuevos(as) a la Municipalidad Distrital
en base al formato establecido.
Socializar la informacin del Padrn Nominal con el personal de salud.

VI. Cules son las actividades a desarrollar para cumplir la meta?

1. Intercambio de informacin entre el representante del establecimiento de
salud y el representante de la municipalidad distrital. Producto de esta
reunin se debe suscribir 01 acta por cada establecimiento de salud.
2. Ingreso del 100% del registros de nios y nias nuevos en el aplicativo web
del Padrn Nominal. Esta actividad lo realiza el responsable del Padrn
Nominal de la Municipalidad Distrital.
VII.

Cundo se considera que un nio es nuevo para el Padrn Nominal?

a. Todo aquel recin nacido cuyos padres tiene como residencia habitual
el distrito.
b. Todo nio o nia menor de 6 aos de edad identificado como nuevo en
el establecimiento de salud, que residencia habitualmente en el
distrito y que al momento de actualizar los datos no se encuentra en el
Padrn Nominal".
VIII.

Qu es residencia habitual?

La residencia habitual es la direccin de la casa donde los padres o apoderados

del menor y el menor viven habitualmente desde hace 6 meses atrs continuos.
IX. Se debe identificar a todos los nios o slo a los que tienen DNI?
Se debe identificar a TODOS los nios del distrito que tengan o no DNI. Para el
caso de aquellos nios que no cuenten con DNI o CUI se registrar con el DNI del
padre o la madre y/o apoderado.
X. Qu es el acta de verificacin, homologacin, actualizacin y seguimiento
del registro de nios y nias y que cuidados se debe tener?
Este documento es el que acredita que realmente se llev a cabo la reunin de
verificacin, homologacin y actualizacin entre el representante de la
Municipalidad Distrital y el representante del Establecimiento de Salud.
Los campos del acta deben de ser debidamente llenados por el representante de
la municipalidad y se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Registrar todos los campos.

Debe tener la firma de los representantes del Establecimiento de Salud

y del Municipio.
Deben de ser escaneadas y cargadas al aplicativo web del Padrn
Nominal por Establecimiento de Salud.
Solo en los casos de presentarse problemas de accesibilidad geogrfica o
dificultades de cualquier otra ndole, que impida a la municipalidad poder
realizar el intercambio de informacin con el (los) establecimiento(s) de su
distrito; deber comunicarse con la micro red o la red de salud a la cual
pertenezca el (los) establecimiento(s) para realizar el intercambio de
informacin.
En caso de que un establecimiento de salud no firme el acta el representante del
municipio debe enviar las actas indicando los motivos por el cual no va la firma
del representante del establecimiento de salud.
XI. Cmo se va a evaluar el cumplimiento de la meta?
La Oficina General de Estadstica e Informtica (OGEI) del Ministerio de Salud
(MINSA) informar a la Direccin General de Presupuesto Pblico (DGPP) del
Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) que municipalidades distritales
cumplieron la meta dentro del plazo establecido (31 de diciembre 2014).
Para evaluar el cumplimiento de la meta se revisar el Acta de verificacin,
homologacin, actualizacin y seguimiento del registro de nios y nias y la
actualizacin de la informacin en el aplicativo web.
La nica fuente de verificacin del cumplimiento de la meta es el aplicativo
web del Padrn Nominal de nios y nias menores de 6 aos de edad. Ya no
se usarn los correos electrnicos usados el ao 2013 para el envo de actas.

XII. Cules son las fechas para registrar nios nuevos y actualizar el Padrn
Nominal?
En el presente ao se ha previsto que las municipalidades realicen tres reportes,
el primero corresponde a los meses de mayo y junio para ser informado durante
el mes de junio. El segundo reporte a los meses de julio y agosto para ser
informado el mes de setiembre y el tercer reporte a los meses de setiembre,
octubre y noviembre para ser notificado el mes de diciembre (ver Cuadro N 1).

El puntaje mnimo para cumplir la meta es 67 y el mximo 100. Pueden realizar

el primer o segundo reporte PERO OBLIGATORIAMENTE EL TERCERO. Aquellas
municipalidades que cumplen con los tres reportes tienen mayor posibilidad de
cumplimiento de la meta (ver Cuadro N 1).

Cuadro N 1: Periodo de actualizacin, plazos y puntaje de cumplimiento de

la meta

XIII. Cules son los documentos necesarios para generar usuario y clave
para el aplicativo web del Padrn Nominal?
Los documentos requeridos para que el representante de la meta pueda
acceder al usuario y clave son:
a. Oficio de solicitud de usuario y clave para cumplimiento de meta
Sostenibilidad del Padrn Nominal Distrital de Nios y Nias menores
de 06 aos Homologado y Actualizado, consignando los datos del
siguiente cuadro (Anexo N 2).

b. Resolucin de Alcalda donde se designa al responsable del Padrn

Nominal (adjuntar) (Anexo N 3).
Dichos
documentos
deben
ser
registrados
y
cargados
en
http://intranet5.minsa.gob.pe/regmunicipios/views/formato.aspx
para
que, una vez verificado, sea remitida a RENIEC para la creacin de usuario
y clave.
Nota: Las municipalidades que modifiquen al representante designado,
debern solicitar su BAJA y seguir los pasos a, b y c precedentes.
Las municipalidades solo debern contar con un solo usuario para acceder
al aplicativo web.

XIV.

Qu se necesita para un correcto funcionamiento del aplicativo

web?

Verificar el link http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/

Verificar el equipo de cmputo (Windows 7 como mnimo y google chrome
y java) o laptop, servicio de internet, equipo audiovisual.
Si no tiene Windows 7 instalar google chrome y java y as podr acceder al
aplicativo.
Verificar que se haya solicitado adecuadamente el usuario y clave y que
este se haya creado.
Verificar si tienen carga de archivo temporales en el navegador de
internet.
Verificar la disponibilidad de conectividad de internet.
Soluciones momentneas: limpiar los archivos temporales de los
navegadores y probar nuevamente.
XV. Los nios de un centro poblado de zona limtrofe reciben los
programas sociales de su Distrito (Geopoltico) y reciben las
prestaciones de salud de un Establecimiento de Salud que corresponde
a otro Distrito, Qu Distrito registrar a esos nios?
Los nios deben ser registrados en la municipalidad donde residen
habitualmente con sus padres o apoderados.
XVI.

Mesa de ayuda

En caso tenga dudas o consultas comunicarse con el correo electrnico:

estadistica@minsa.gob.pe y a los telfonos: 315-6600 anexo 2341-2312-2386

XVII. Medio oficial de difusin de informacin relacionado al Padrn

Nominal
Para acceder a informacin relacionada al Padrn Nominal, como por ejemplo,
presentaciones de talleres, comunicados, videoconferencias, informes de
avance de cumplimiento de la meta, etc. deber visitar el siguiente link:
ftp://ftp.minsa.gob.pe/OEI/Plan_de_Incentivos_Padron%20Nominal/

XVIII. Anexos
Anexo N01:

Anexo N 02: Modelo de Oficio de Solicitud de Clave y Usuario.

Lugar y Fecha

OFICIO N

- 2014

Seor
....................................................
Director General de la Oficina General de Estadstica e Informtica del
Ministerio de Salud
Presente.Asunto
: Creacin de Usuario y Clave para acceso al Aplicativo Web del
Padrn Nominal
Por la presente es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y a la vez
solicitarle la creacin de usuario y contrasea para el acceso al aplicativo web
del Padrn Nominal al Seor(a) segn los datos del siguiente cuadro.
En el tem Perfil
considerar
Registrador

(En caso de baja de usuario) Asimismo, se solicita la baja del siguiente usuario
(Nombres y Apellidos del anterior usuario), por los siguientes
motivos.............
Sin otro particular, hago propicia la ocasin para expresarle los sentimientos de
mi especial consideracin y estima.
Atentamente;

Firma y Post Firma del Alcalde

Anexo N03: Modelo de Resolucin de Alcalda nombrando a responsable de

la Meta

RESOLUCION DE ALCALDIA N XXXX 201_ XXXX

Lugar y Fecha.
CONSIDERANDO:
Que, la Municipalidad es un rgano de gobierno local con autonoma poltica, econmica
y Administrativa en los asuntos de su competencia de conformidad con lo establecido en
el Articulo N 194 de la Constitucin Poltica del Estado, y en concordancia con la Ley N
27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Que, Mediante Decreto Supremo N 00X-201_-EF, aprobaron los procedimientos para el
cumplimiento de metas y la asignacin de los recursos del Plan de Incentivos a la Mejora
de la Gestin y Modernizacin Municipal (PI) para el ao fiscal 201_.
Que, el Articulo XX del referido Decreto Supremo, seala que mediante Resolucin de
Alcalda las Municipalidades designarn un funcionario responsable de coordinar con las
distintas reas de la Municipalidad el cumplimiento de las metas y su posterior informe a
las instancias correspondientes.
Estando a lo dispuesto y en uso de las facultades conferidas por la Ley N 27972- Ley
Orgnica de Municipalidades.
SE RESUELVE:
Artculo Primero.- DESIGNAR como responsable de la Meta Sostenibilidad del Padrn
Nominal Distrital de Nios y Nias menores de 06 aos homologado y actualizado de la
Municipalidad al funcionario que se detalla a continuacin:
Nombres y Apellidos:
Cargo que ocupa en la Entidad:
Correo electrnico:
Telfono de contacto:
Telfono de la Municipalidad:
Articulo Segundo.- DISPONER que la presente Resolucin se comunique a las Oficinas
pertinentes para su conocimiento y publicacin.
Regstrese, Comunquese y Cmplase