Sesin 25

Apellidos y Nombres: Choquecahuana Valverde Luis Guillermo

1) Cuntas filas y columnas tiene una hoja de Excel?
Filas: 1048576
Columnas: XFD
2) Cmo se seleccionan varias columnas?
Se hace clic derecho sobre la columna general es decir la letra pero
cuando aparece una flecha delgada bien negrita.
3) Cmo se selecciona una hoja?
Se hace clic sobre el extremo izquierdo donde hay un cuadradito
entre la primera letra y primer nmero es decir entre la primera fila y
columna.
4) Cmo se genera una lista?
CONTROL + U

Sesin 26
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1) Cmo se seleccionan varias columnas?

Se hace clic derecho sobre la columna general es decir la letra pero
cuando aparece una flecha delgada bien negrita.
2) Cmo se elimina una fila?
Haces click derecho sobre el extremo de la fila y te aparece distintas
opciones en las que buscars la que dice eliminar.
3) Cmo se inserta una nueva hoja?
Al final de la hoja 3 en la parte inferior de la pantalla, hay un
cuadradito donde te da la opcin de acceder a ella haciendo doble
clic sirve para insertar una nueva hoja, o tambin te pones en medio
de las hojas donde quieres insertar das clic derecho y te aparece la
opcin de insertar.
4) Cmo se modifica el ancho de una columna?
Hacindole doble clic entre las dos columnas, pero ese doble click
cuando aparece dos flechas en forma de cruz, flechas muy delgadas.
5) Cmo se oculta una fila?
Se hace clic derecho sobre la fila seleccionada, luego le das click a la
opcin que dice ocultar, tambin en ficha inicio, grupo celdas, hay
unas opciones en la que encuentras eliminar, ocultar, etc.
6) Cmo se asigna una nombre a un rango de celda?
Una vez seleccionada toda la celda, en el recuadro que aparece al
costado del recuadro de funciones, all podrs escribir el nombre que
desees ponerle al grupo de celdas.
7) Qu pasos se necesitan para eliminar el formato de un rango
de celdas?
Se hace clic en la celda y luego colocas F2

Sesin 27
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1) Cmo se cambia el formato del valor 10 para que se muestre

con tres decimales?
Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en
grupo nmero saldr una opcin que dice formato de celda; accedes
a la misma y en nmero colocas posicin tres decimales.
2) Cmo se aplica un relleno a una celda?
Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en
grupo nmero saldr una opcin que dice formato de celda; accedes
a la misma y en relleno encuentras como cambiar a lo que tu desees.
3) Cmo se aplica inclinacin al texto de una celda?
Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en
grupo nmero saldr una opcin que dice formato de celda; accedes
a la misma y en alineacin veras que dice horizontal, vertical; o
simplemente tu llevas las agujas del reloj a tu gusto como aparece a
mano derecha de la pantalla.
4) Cmo se centra un texto entre columnas?
Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en
grupo alineacin te vas a centrar.
5) Cmo se aplica un autoformato?
Haces clic en la celda respectiva, y luego te vas a ficha inicio, en
grupo nmero saldr una opcin que dice formato de celda; accedes
a la misma y haces click en general.
6) Cmo se colocan varias lneas en una celda?
ALT + ENTRAR

Sesin 28
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1) Cmo se inserta un salto de lnea en una celda?

ALT + ENTRAR
2) Cmo se protege una hoja?
Ficha revisar, luego en grupo cambios hay una opcin que dice
proteger libros, das clic all y finalmente te aparece una opcin que
dice proteger estructura y ventanas le das clic en estructura y colocas
la contrasea para protegerla.
3) Qu pasos son necesarios si desea proteger solo algunas
celdas de una hoja?
Seleccionar las celdas que desea dejar desprotegas, luego sobre la
seleccin se hace clic derecho y se usa la opcin formato de celdas,
luego accedes a la ficha proteger, se presiona el botn aceptar y
finalmente se hacen los pasos anteriormente descritos para proteger
una hoja, slo que ahora algunas hojas sern editables.
4) Qu cambios no se puede realizar cuando se tienen protegidos
un libro?
No se puede editar sobre ellas.

Sesin 29
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1) Comente sobre el orden de evaluacin de los operadores en una

frmula. De un ejemplo
Si se combinan varios operadores en una frmula Excel ejecutar los
clculos en el orden que se le indica.
Ejemplo: si la frmula contiene 2 x 5 + 3 primero realizar la
multiplicacin sea 10 y le sumar 3; sin embargo si la operacin
fuera 2 x ( 5 + 3), primero realizar Excel lo que est en parntesis
para finalmente con el resultado hacer la multiplicacin
2) Qu se modifica en una frmula cuando se copia a las
columnas adyacentes?
Las referencias relativas de celdas
3) Qu es una referencia absoluta?
Es una celda que no modificar su referencia cuando arrastres la
frmula.
4) Cmo se inserta un comentario?
Seleccionas la celda deseada para tener comentario, luego haces
clic derecho sobre ella y te aparece opciones distintas en las que
tienes que dar clic en la que dice agregar comentario.

Sesin 30
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1) Qu funciones permite calcular el valor ms alto de una serie

de datos?
=MAX(rango)
2) Cmo se genera un valor al azar?
=ALEATORIO()
3) Cmo se calcula la media aritmtica de una serie de datos?
=MEDIANA(RANGO)
4) Cmo calculara un promedio ponderado?
=PROMEDIO(rango)
5) Cundo sera til el uso de la funcin SI anidado y qu
limitaciones tiene?
Devuelve un valor si el argumento prueba lgica es verdadero y otro
valor si dicho argumento es falso

Sesin 31

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1) Qu funciones permite extraer caracteres por la izquierda y por

la derecha?

=IZQUIERDA(texto;num_caracteres)
=IZQUIERDA(texto;[num_bytes])
=DERECHA(texto;num_caracteres)
=DERECHA(texto; [num_bytes])

2) Cmo se concatena el contenido de dos celdas?

=CONCATENA(texto1;texto2;)
3) Cmo se calcula la edad de una persona?
=SIFECHA(RANGO)
4) Qu pasa si la primera columna de la matriz de comparacin
est desordenada?
Dar un mensaje de error
5) Qu sucede si ingresa un cdigo no existente cuando usa la
funcin CONSULTAV?
El resultado es falso

Sesin 32
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1) Qu mensajes se presentan cuando hay algn error en una

frmula?

#DIV/0
#NOMBRE?
#VALOR
#REF
#N/A
#NUM
#NULO
########

2) Cmo sera su frmula si quiere sumar todos los valores de las

columnas C F G?
=SUMA(C:F:G)
3) Cmo es posible hacer referencia a un rango en otro libro?
=SIFECHA(RANGO)
4) Qu es el anidamiento de funciones?
Valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o
clculos de otra funcin.

Sesin 33

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1) Cmo define un rea de impresin?

Seleccionar el rango de celdas que desee imprimir

Ir a la ficha de Diseo de pgina, grupo configurar pgina,
rea de impresin
Elegir establecer rea de impresin

2) Cmo configura la pgina a imprimir?

Ir a la ficha Diseo de pgina

Hacer clic en mrgenes, mrgenes personalizados

3) Cul es el uso de los saltos de pgina?

Excel insertar saltos de pgina automticos cuando una hoja sea
ms grande que la pgina del papel elegido para imprimir.
4) Cmo puede imprimir un rango de celdas sin que estn
definidas en un rea de impresin?

Sesin 34

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1) Cmo se inserta un grfico?

Seleccionar el rango de celdas a representar en el grfico

Ir a la ficha Insertar, grupo Grficos y escoger entre las
opciones el tipo de grfico a utilizar
El grfico se insertar como un objeto en la hoja actual

2) Cmo modificara la escala de un eje?

Ir al grupo Ejes, donde aparecern las opciones Ejes y Lneas
de cuadrculas
3) Cmo se configura las lneas de divisin de un grfico?

Ir al grupo Ejes, donde aparecern las opciones Ejes y Lneas

de cuadrculas

4) Cmo se modifica el rea de trazado?

Ir al grupo Fondo
Aqu encontraremos: rea de trazado, cuadro grfico, plano
inferior del grfico, giro 3D si el grfico es de tipo 3D

Sesin 35
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1 Qu pasos se necesitan para el uso de formularios?

Hacer clic en el interior de la tabla
Seleccionar Formularios
Elegir la ficha Archivo
En comandos disponibles, seleccionar comandos que no
estn en la lista de opciones, de la lista que se muestra en la
parte inferior se selecciona formularios.
Se debe crear una nueva ficha haciendo clic en la palabra
NUEVA
Se debe aplicar la palabra NUEVO cambiar nombre y escribir
Agregar y aceptar
2 Cmo se ordenan los datos de una tabla de excel?
Ir a la ficha Datos, Ordenar
En Ordenar por, elija el criterio para proceder a la ordenacin
3 Cmo se ordena segn una lista personalizada?

En ordenar segn establece si se ordenar por los valores u

otra caracterstica y en criterio de ordenacin se especifica
cmo se ordenarn los datos y las opciones que se muestran
dependen del tipo de datos

4 Cmo se filtran los datos?

Hacer clic en el interior de la tabla
Ir a la ficha datos, grupo modificar, ordenar y filtrar
filtro

Sesin 36
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1) Qu pasos se practican para calcular subtotales?

Hacer clic en el interior de la tabla
Haga clic en ficha Datos, grupo Esquema y subtotal
2) Cundo es til es el uso de una tabla dinmica?
Se utiliza para resumir grandes volmenes de datos, podr
girar sus filas y columnas para ver diferentes resmenes de
datos, tambin podr filtrar los datos, mostrando diferentes
pginas.
3) Cmo se publica en una pgina web?

Presionando la Ficha Archivo, Guardar y enviar, guardar en la

web
Elegir elemento a publicar (Hoja, todo el libro) y presionar el
botn publicar

4) Cmo se crea una macro?

Antes de grabar una macro

Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de

opciones. Dado que la ficha Programador no se muestra de
manera predeterminada, haga lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo, elija Opciones y, a continuacin,
haga clic en la categora Personalizar cinta de opciones.
En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales,
haga clic en Programador y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Grabe una macro.

En el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic en

Grabar macro y luego haga clic en Aceptar para comenzar a
grabar.
Comando Grabar macro en el grupo Cdigo de la pestaa
Programador
Realice algunas acciones en la hoja de clculo como escribir
algn texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con
algunos datos.
En el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic en
Detener grabacin.

Comando Detener grabacin en el grupo Cdigo de la pestaa

Programador

Examine la macro y prubela.

Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco

acerca del lenguaje de programacin Visual Basic.
Para editar una macro, en el grupo Cdigo en la pestaa
Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la
macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta accin har que
se inicie el Editor de Visual Basic.
Observe el cdigo y vea de qu manera las acciones que ha
grabado aparecen como cdigo. Es probable que entienda bien
algo del cdigo y que otra parte le resulte un poco misteriosa.
Experimente con el cdigo, cierre el Editor de Visual Basic y
ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo
distinto.