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Casa de Oswaldo Cruz Fiocruz

Especializao em Preservao e Gesto do Patrimnio Cultural das Cincias e da Sade


Curso de Extenso/ Aperfeioamento
Disciplina: Instituies de Memria e Documentao

TRABALHO FINAL
ANLISE COMPARATIVA ENTRE DUAS INSTITUIES DE
MEMRIA: ARQUIVO HISTRICO DO MUSEU IMPERIAL E
ARQUIVO HISTRICO MUNICIPAL, PETRPOLIS-RJ.

Autores:
Ana Carolina Vieira Museloga/ Fundao de Cultura e Turismo de Petrpolis
Jssica Soares Arquivista/ Fundao de Cultura e Turismo de Petrpolis
Poliana Oliveira Reis Restauradora de bens culturais/ ps-graduanda em preservao
e Gesto do Patrimnio Cultural das Cincias e da Sade da Fiocruz

Rio de Janeiro
18/12/2014

SUMRIO

1. INTRODUO

03

2. APRESENTAO DO OBJETO DE ESTUDO

05

2.1. O Arquivo Histrico do Museu Imperial

05

2.2. O Arquivo Histrico Municipal de Petrpolis

24

3. COMPARAES E CONSIDERAES

33

4. QUADRO COMPARATIVO

42

5. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

44

1. INTRODUO

A memria um fenmeno construdo social e individualmente, com base em


alguns elementos, a citar: por acontecimentos, por pessoas/ personagens e por lugares,
sejam eles vividos direta ou indiretamente, sejam eles reais, imaginrios ou transferidos,
sejam eles situados dentro ou fora do espao-tempo de uma pessoa ou de um grupo,
sejam

eles

herdados

ou

no.

Pollak

(1992,

p.

05)

tambm

relaciona

fenomenologicamente a memria ao sentimento de identidade, isto , entende


identidade como a imagem que uma pessoa adquire ao longo da vida referente a ela
prpria, a imagem que ela constri e apresenta aos outros e a si prpria, para acreditar
na sua prpria representao, mas tambm para ser percebida da maneira como quer ser
percebida pelos outros. Nessa construo da identidade, tanto individual como coletiva,
a memria um elemento extremamente importante para o sentimento de continuidade
dentro do tempo e de coerncia de uma pessoa ou de um grupo em sua reconstruo de
si. Consiste num trabalho de busca de lembranas para reivindicao da identidade ou
delimitao de fronteiras de pertencimento, espcie de constituio de uma autoimagem que tambm, no podemos esquecer, se faz por meio da negociao direta com
os outros. Portanto, isso tambm nos mostra que tanto a memria quanto a identidade
no so essncias imutveis no tempo, so valores construdos e disputados em conflitos
sociais e polticos, na medida em que registram um estado da luta das classificaes,
sofrendo assim transformaes no tempo e conjuntamente nas relaes de poder.
Para Ulpiano Bezerra de Meneses (1999) a memria, tanto prtica como
representao social, est viva e atuante entre ns. Segundo o autor as prticas
memorialistas esto em voga, presentes tanto como assunto em estudos de
pesquisadores e especialistas, como tambm nos usos institucionais e sociais da
memria como suporte dos processos de identidade e reinvindicaes, principalmente,
como ferramenta para a histria.
Estado (principalmente por intermdio de organismos documentais e
de proteo do patrimnio cultural), entidades privadas, empresas,
imprensa, partidos polticos, movimentos sindicais, de minorias e
marginalizados, associaes de bairro, escolas, e assim por diante,
todos tm procurado destilar sua auto-imagem mais raramente e com
dificuldade a da sociedade como um todo. Palavras-chave so
resgate, recuperao e preservao todas pressupondo uma
3

essncia frgil que necessita de cuidados especiais para no se


deteriorar ou perder uma substncia preexistente. A comunicao de
massa e o mercado (antiqurios, moda) reforam esta reificao.
(MENESES, 1999, p. 12).

Considerando essa essncia frgil da memria que necessita de cuidados


especiais para no se perder, Pierre Nora (1993) ressalta a importncia assumida na
sociedade ocidental pela criao de lugares de memria (lugares naturais ou
naturalizados pela preservao), lugares estes que preservariam tudo aquilo que os
modernos julgavam como seu maior patrimnio e que estava prestes a desaparecer,
tudo aquilo capaz de lhe servir como memria atravs dos tempos: o progresso rumando
constante ao desenvolvimento. Nesse sentido, a memria busca se resguardar do
esquecimento provocado pelas transformaes do tempo. Assim pessoas, lugares,
objetos, animais, plantas, meteoros, constelaes, instituies etc., podem expor valor
simblico cheios de sentido para uma coletividade, e tais conjuntos de bens
excepcionais so mantidos num local especial ou so cercados de aes que visam a sua
preservao, pois so considerados dotados de valor especial. Esses locais especiais
responsveis pela preservao desses bens culturais singulares, de valor nico, e para
fins contemplativos, so os chamados lugares de memrias. Tais lugares representam
nossas iluses de eternidades, de produzir um passado, de perpetuar uma memria
histrica associada identidade cultural de um povo ou nao, e esto particularmente
evidentes nos arquivos, museus e monumentos.
Assim sendo, o presente trabalho busca desenvolver uma anlise comparativa
entre duas instituies de memria. Conhecer brevemente suas origens e misso
institucional, verificar as caractersticas e as gestes aplicadas. Posteriormente trabalhar
com uma comparao entre os seus legados que possibilita ter uma viso mais ampla da
importncia de tais centros de memria e documentao na construo da identidade e
da histria local e nacional.
A pesquisa, de carter exploratrio, combinou exame da literatura da disciplina
Instituies de memria e documentao com a anlise de casos citados. Escolhemos
como lcus da pesquisa o Arquivo Histrico do Museu Imperial e o Arquivo Histrico
Municipal de Petrpolis, - instituies de memria importantes para a construo e
reforo da histria local e nacional, localizados no Centro Histrico na cidade de
Petrpolis, regio serrana do Estado do Rio de Janeiro. Iremos, portanto, comear a
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desenhar os primeiros passos sobre tais instituies relacionadas preservao da


memria, seu papel, suas peculiaridades, semelhanas e divergncias.

2. APRESENTAO DO OBJETO DE ESTUDO

Com base em dados documentais, este tpico descreve o histrico e contexto do


lcus da pesquisa, apresentando informaes bsicas sobre as instituies de memria
analisadas: o Arquivo Histrico do Museu Imperial e o Arquivo Histrico Municipal de
Petrpolis/ RJ. Estes patrimnios arquivstico possuem um vasto leque de documentos,
que refletem a vida das instituies que os produziram.
Importa ressaltar que o arquivo um rgo receptor de documentos, pois apenas
os recebe naturalmente e guarda. Em resumo, o que os arquivos fazem, guardar a
informao sobre o passado para torn-la disponvel a quem por ela se interessar no
futuro. O documento de arquivo aquele que foi produzido durante as atividades de
uma organizao ou pessoa, portanto sua origem tem razo funcional, administrativa e
legal. De incio no possuem finalidade histrica, mas o valor histrico pode ser-lhe
atribudo mais tarde.
Ambos os arquivos analisados no presente trabalho so classificados como de
terceira idade ou arquivo permanente, isto , so aqueles que j esgotaram todas as suas
funes administrativas e jurdicas, e que esto sendo conservado apenas pelo seu valor
histrico e documental. Tais documentos sero conservados de maneira permanente,
para uso cientfico, social e cultural.

2.1. O Arquivo Histrico do Museu Imperial

O Museu Imperial, unidade administrativa do Instituto Brasileiro de Museus


(IBRAM) desde 20091, vinculado ao Ministrio da Cultura (Minc), foi criado pelo
Decreto-Lei n 2.096, de 29 de maro de 1940, pelo ento presidente da repblica
Getlio Vargas.
1

Antes da criao do IBRAM, em 2009, o Museu Imperial pertencia ao Instituto Nacional do Patrimnio
Artstico e Histrico Nacional (IPHAN). A criao do IBRAM tem relao com o antigo Departamento de
Museus do IPHAN (DEMU-IPHAN) idealizador de uma nova instituio voltada especificamente para as
instituies e polticas museolgicas, no mbito do governo federal.

A partir de ento, uma equipe tcnica liderada por Alcindo de Azevedo Sodr,
um entusiasta por histria, idealizador da ideia de se criar o Museu Imperial e que se
tornaria o primeiro diretor do Museu, tratou de estudar a histria da edificao e
localizar peas pertencentes famlia imperial em diferentes palcios, para ilustrar o
sculo XIX e o dia a dia de membros da dinastia dos Braganas. Importantes
colecionadores nacionais juntaram-se ao projeto, doando objetos e documentos de
interesse histrico e artstico.
Como resultado, o Museu Imperial foi inaugurado em 16 de maro de 1943, com
um significativo acervo de peas relativas ao perodo imperial brasileiro, acumulando
expressivos conjuntos documentais, bibliogrficos e de objetos, totalizando um acervo
de quase 300 mil itens. Assim, desde a sua criao, o Museu Imperial tem a finalidade
de preservar, pesquisar, expor e difundir o patrimnio cultural do perodo da Monarquia
Brasileira, e tambm de mostrar a formao histrica do estado do Rio de Janeiro,
especialmente da cidade de Petrpolis. Por intermdio de estudos e pesquisas, por meio
do seu acervo arquivstico, bibliogrfico e museolgico, o Museu tem promovido ao
longo dos seus 70 anos de existncia, cursos e seminrios, exposies e outras
atividades de carter educativo e cultural.
O Arquivo Histrico do Museu Imperial comeou a ser formado na dcada de
1940, desde a inaugurao do Museu, refletindo, em seu contedo e organizao, os
objetivos e a poltica que levaram criao desta instituio museolgica no Estado
Novo, isto , a construo da identidade nacional.

Figura
01:
Alcindo
Sodr,
diretor
do
Museu
Imperial,
e
funcionrios,
examinando o Arquivo da Casa Imperial do Brasil, recm-chegado do Castelo d'Eu na Frana. Abril de
1948. Acervo Arquivo da Casa Imperial do Brasil Arquivo Histrico do Museu Imperial.

Segundo a pgina eletrnica institucional (site oficial do Museu Imperial) e


entrevista das coordenadoras do Arquivo Histrico do Museu Imperial, Neibe Machado
e Thas Martins, a Revista Manuscrtica da Universidade Federal de Santa Catarina
(UFSC) em 2013, seu acervo formado a partir de doaes, compras, transferncias e
permutas. constitudo de documentos de carter privado (documentos textuais
manuscritos e impressos, iconogrficos e cartogrficos) que pela atuao poltica da
maior parte de seus autores e destinatrios, so significativamente importantes para a
complementaridade ou elucidao que oferecem documentao de carter pblico
conservada no Arquivo Nacional e no Arquivo Histrico do Itamaraty. A documentao
abrange principalmente o sculo XIX e o primeiro quartel do sculo XX e
est relacionada aos seguintes assuntos: Brasil-Reino; Rio da Prata e Amrica
Espanhola; Brasil-Imprio (primeiro e segundo reinados); fase inicial da Repblica e
assuntos relativos ao estado do Rio de Janeiro e cidade de Petrpolis. Entretanto,
dentro deste espao tambm podem ser encontrados registros histricos que vo desde o
sculo XIII at o incio do XX. Alm desses, o acervo possui arquivos semi-pblicos
ligados formao histrica do estado do Rio de Janeiro e, especialmente, da cidade de
Petrpolis. Outra valiosa contribuio para a memria do pas o precioso conjunto de
fotografias que recupera parte da histria visual do Brasil, do estado do Rio de Janeiro e
da cidade de Petrpolis desde o incio da fotografia. Frequentado por estudantes,
historiadores e pesquisadores em geral, o Arquivo rene hoje uma coleo que alcana
cerca de 200 mil documentos originais.
Com relao organizao do acervo do Arquivo Histrico do Museu Imperial,
Begonha Bediaga (1997, p.366) salienta que era constitudo de 45 arquivos e colees
particulares. Encontramos tambm documentos oficiais, mas que so majoritariamente
de carter privado, composto na sua maioria por correspondncias, como tambm
dirios, anotaes, desenhos, fotografias, mapas etc. J dados mais atuais (SCHRULL,
M; SOUZA, R; ROMANELLI, S./UFSC, 2013) enfatizam cerca de 60 fundos e
colees que englobam documentos textuais, fotografias, gravuras, desenho e mapas.
Informaes relevantes visto que a produo de arquivos prev crescimento permanente
do acervo.
Begonha Bediaga (1997, p.366) complementa que a organizao do arquivo
parece ter sido feita para suprir a demanda da historiografia das dcadas de 1950 e 1960,
enfatizando que naquele perodo, o mais importante nos arquivos eram seus titulares:
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personagens que compunham a elite scio-econmica e que poderiam render biografias.


Ou seja, essa demanda ocasionou uma forma de busca, atravs do ndice onomstico,
que procurou incluir todos os personagens citados nas correspondncias. Nesse primeiro
momento, os assuntos a que se reportava a documentao no foram contemplados, pois
tal demanda tornou-se preponderante com a historiografia mais atual, mas como vimos
anteriormente, a documentao do Arquivo Histrico do Museu Imperial abrange uma
diversidade de recortes temporais e temticos (perodo do sculo XIII at o incio do
XX, relacionada, principalmente, aos seguintes assuntos: Brasil-Reino; Rio da Prata e
Amrica Espanhola; Brasil-Imprio; fase inicial da Repblica e assuntos relativos ao
estado do Rio de Janeiro e cidade de Petrpolis). Segundo explicaes da autora, o
ndice onomstico constitudo de fichas que remetem localizao fsica do
documento. Como todos os inventrios foram feitos em ordem cronolgica, outra
possibilidade efetuar a busca por perodo.
Desde os anos de 1990 o processo de informatizao j abrange grande parte do
acervo do Arquivo Histrico. Atualmente o Museu Imperial prev a digitalizao de
todo o seu acervo, reconhecendo a importncia das tecnologias digitais e do meio virtual
na sociedade contempornea, como um meio de disseminao e consequente
democratizao do acesso informao e ao conhecimento. Por outro lado, a adoo
destas novas tecnologias possibilita a implementao de uma eficaz poltica de
preservao e proteo do acervo histrico e artstico, principalmente no que tange aos
itens que se encontram mais frgeis e sujeitos deteriorao, devido ao seu constante
manuseio.
O Projeto DAMI (Projeto de Digitalizao do Acervo do Museu Imperial) teve
incio no final de 2009 e objetiva disponibilizar todo o acervo do Museu Imperial na
internet, incluindo objetos, mveis, obras de arte, livros, peridicos, documentos,
fotografias e outros, por meio do desenvolvimento de uma base de dados que possibilite
ao usurio/pesquisador o acesso tanto s imagens, representantes digitais de cada item
do acervo, quanto ao contedo detalhado sobre cada uma delas. At o final do projeto,
cuja durao prevista de no mnimo dez anos, sero digitalizados todos os cerca de
360 mil itens do acervo do museu, o que deve gerar o nmero estimado de 8 milhes de
imagens. Na primeira fase, foram digitalizadas as seguintes colees j disponveis na
pgina

eletrnica

do

projeto

(http://www.museuimperial.gov.br/dami/): Coleo

Visconde de Itabora; Coleo Carlos Gomes; Coleo Srgio Eduardo Lemgruber;


Arquivo da Casa Imperial do Brasil (1 Inventrio, 1249-1806); Coleo Famlia
8

Imperial; Coleo Famlia do Conde Modesto Leal; e Coleo Tobias do Rego


Monteiro.

Figura 02: Imagem da Pgina eletrnica do Projeto DAMI.

Os arquivos e colees que podem ser consultados pelo inventrio so:


01

Coleo Vieira de Carvalho (Sigla: DVC)


Contedo: Documentos referentes ao conde e condessa de Lajes.
Perodo: 1830/1890.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

02

Coleo Salgado Zenha (Sigla: DSZ)


Contedo: Trata-se apenas dos ttulos e condecoraes recebidas por Manuel Salgado
Zenha, baro de Salgado Zenha, ativo comerciante portugus. Foi scio da firma
comercial do conde de So Salvador de Matosinhos, depois, sucessivamente, de
vrias firmas do Rio, sendo a ltima, Zenha & Silveira. Dedicou-se depois, a
negcios bancrios; exercia, quando morreu no Rio de Janeiro, em junho de 1895, a
presidncia do Banco Nacional Brasileiro.
Os registros no possibilitam a reconstituio da vida pblica do titular, mas
evidente o valor desses documentos para a diplomtica, especialmente no que diz
9

respeito tipologia documental que, inclusive, nos permite constatar interessantes


nuanas administrativas. H ainda vrios documentos referentes ao seu genro
Juvncio Nogueira de Morais, comandante oficial da Marinha de Guerra do Brasil.
Perodo: 1788/1905.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre
03

Coleo Adir Guimares (Sigla: AAG)


Contedo: Documentos pertencentes a vrios titulares do Imprio tratando de
assuntos diversos.
Perodo: 1798/1914/s.d.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

04

Coleo Souza Lima (Sigla: CSL)


Contedo: Documentos referentes a Jos Antnio de Sousa Lima, baro de Sousa
Lima. Bacharel em Direito, ocupou diversos cargos, entre eles o de vereador da
Cmara Municipal de Valena e 1 substituto do juiz municipal de rfos do termo de
Valena durante o quatrinio de 1867 a 1871. Foi 2 vice-presidente do Rio de
Janeiro, membro da comisso para reviso das tarifas e instrues regulamentares dos
transportes da Estrada de Ferro D. Pedro II e para propor ao governo as modificaes
que, no interesse do Estado e da prpria lavoura e do comrcio, fossem necessrias.
Foi deputado geral pela provncia de Pernambuco e presidente das provncias de
Pernambuco e do Rio Grande do Sul.
Perodo: 1846/1903/s.d.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

05

Coleo Celso Carvalho (Sigla: DCC)


Contedo: Documentos recebidos por Joo Vieira de Carvalho, marqus de Lajes,
e mulher.
Perodo: indeterminado
Estgio de Organizao: Inventrio Preliminar.
Acesso: Livre

06

Coleo Visconde de Itabora (Sigla: DVI)


Contedo: Documentos referentes aos ttulos e nomeaes de Joaquim Jos
Rodrigues Torres, visconde de Itabora. Os registros no possibilitam a reconstituio
da sua vida pblica.
Perodo: 1824/1886/s.d.
Estgio de Organizao: Inventrio Preliminar.
Acesso: Livre

07

Doao Kenneth Light (Sigla: DKL)


Contedo: Documentos referentes ao baro e baronesa de Bonfim, ao baro de
Mesquita, famlia Lynch e fazenda Paraso.
10

Perodo: 1818/1910/s.d.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio Preliminar
Acesso: Livre
08

Coleo Amrico Jacobina Lacombe (Sigla: AJL)


Contedo: Documentos referentes famlia Jacobina Lacombe.
Estgio de Organizao: No identificado.
Acesso: Fechado por no estar organizado.

09

Arquivo Paulo Barbosa (Sigla: APB)


Contedo: Documentos recebidos e produzidos por Paulo Barbosa da Silva,
mordomo-mor da Casa Imperial do Brasil.
Estgio de Organizao: Parcialmente identificado.
Acesso: Fechado por no estar organizado.

10

Coleo Permuta Museu Imperial (Sigla: PMI)


Contedo: Reunio de documentos avulsos adquiridos, por permuta, pelo Museu
Imperial, de descendentes de personalidades representativas para a Histria do Brasil.
O contedo do fundo refere-se a assuntos diversos. Trata-se de uma coleo aberta.
Perodo: 1783/1902.
Estgio de Organizao: Identificado.
Acesso: Restrito

11

Coleo Transferncia Museu Imperial (Sigla: TMI)


Contedo: Reunio de documentos avulsos adquiridos, por transferncia, pelo Museu
Imperial, de descendentes de personalidades representativas para a Histria do Brasil.
O contedo do fundo refere-se a assuntos diversos. Trata-se de uma coleo aberta.
Perodo: 1855/1943.
Estgio de Organizao: Identificado.
Acesso: Restrito

12

Arquivo da 67 Delegacia de Polcia de Petrpolis (Sigla: TDP)


Contedo: Trata-se de documentao de valor informativo da vida social da cidade,
uma vez que todas as iniciativas, tais como fundao de clubes, associaes, partidos,
sindicatos etc., dependiam de autorizao policial, bem como a realizao de atos
cvicos e sociais.
Perodo: 1895/1980.
Estgio de Organizao: Identificado.
Acesso: Fechado por no estar organizado.

13

Coleo Vera Bretz (Sigla: DVB)


Contedo: Documentos referentes a Walter Joo Bretz, filho de comerciantes
estabelecidos em Petrpolis. Ocupou diversos cargos na cidade e teve forte
participao na imprensa local.
Perodo: 1847/1943.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
11

Acesso: Livre
14

Coleo Famlia Barbosa (Sigla: DFB)


Contedo: Documentos pertencentes a Artur Barbosa.
Perodo: 1875/1934.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

15

Coleo Frei Estanislau Schaette (Sigla: DES)


Contedo: Documentos referentes a vrias parquias e famlia Loos.
Perodo: 1729/1898.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

16

Coleo Cludio Bardi (Sigla: DCB)


Contedo: Documentos referentes s despesas da Famlia Real e Imperial.
Perodo: 1828/18[85].
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

17

Coleo Getlio Vargas (Sigla: DGV)


Contedo: Documentos referentes ao comandante Joo Maria Pessoa, capito do
navio Alagoas que conduziu a Famlia Imperial ao exlio; ao capito Joaquim
Monteiro de Rosa Lima, voluntrio na Guerra do Paraguai, e a uma carta de Jos
Maria Velho da Silva ao coronel Joaquim Cndido Guilhobel, arquiteto que dirigiu as
obras do Palcio Imperial de Petrpolis aps a morte de Koeler.
Perodo: 1854/1891.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

18

Coleo Henrique Viard (Sigla: DHV)


Contedo: Documentos referentes a Maria Viard, professora pblica primria de
Petrpolis.
Perodo: 1862/1891.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

19

Coleo Smith de Vasconcelos (Sigla: DSV)


Contedo: Documentos referentes s contas e despesas efetuadas por d. Pedro II,
princesas Januria e Leopoldina e fornecendo dados biogrficos sobre o 1 marqus
de Paranagu. Perodo: 1774/1854.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

20

Coleo Silva Teles (Sigla: DST)


Contedo: Trata-se de documentos referentes a Bernardo Belisrio de Sousa e de
12

Francisco Belisrio Soares de Sousa, ministro da Fazenda.


Perodo: 1855/1889.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre
21

Coleo Capanema (Sigla: DIF)


Contedo: Trata-se de documentos referentes ao baro de Capanema. Doutor em
Matemtica e Cincias Fsicas pela Escola Militar do Rio de Janeiro. Foi enviado a
estudar Engenharia na Escola Politcnica de Viena, em 1841, a expensas de d. Pedro
II.
Perodo: 1853/1888.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

22

Coleo Silva Costa (Sigla: DAS)


Contedo: Trata-se de documentos pertencentes ao conselheiro Silva Costa e ao dr.
Miguel Arrojado Ribeiro Lisboa.
Perodo: 1855/1904.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

23

Coleo Jlio Frederico Koeler (Sigla: DJK)


Contedo: Trata-se de documentos referentes ao major Jlio Frederico Koeler.
Nascido na Mogncia, chegou ao Brasil, em 1828, para fazer parte do corpo de
estrangeiros do Exrcito, no qual ocupou o posto de primeiro-tenente. Em 1841, foi
nomeado chefe da 2 Seo de Obras Pblicas do Rio de Janeiro. Elaborou o projeto
da colnia de Petrpolis e foi o responsvel pela imigrao alem. Foi diretor da
colnia de Petrpolis e encarregado da construo do Palcio Imperial, da
urbanizao de Petrpolis e das obras da estrada entre o Porto da Estrela e Paraba do
Sul.
Perodo: 1822/1847.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

24

Coleo Amaro Emlio da Veiga (Sigla: TAE)


Contedo: Trata-se de documentao oriunda do Arquivo do Exrcito, constando de
documentos que pertenciam ao arquivo da extinta Diviso do Expediente do Gabinete
do ministro da Guerra, referentes ao conde d Eu e ao coronel Amaro Emlio da
Veiga, que participou da pacificao dos rebeldes na Bahia e em Santa Catarina. Foi
engenheiro do Exrcito, vice-presidente da Fbrica de Plvora da Estrela e juiz de Paz
da freguesia de So Pedro de Alcntara em Petrpolis. Em 1856, foi eleito para a
Assembleia Legislativa Provincial. Em 1859, foi eleito presidente da Cmara
Municipal de Petrpolis, mas no assumiu o referido cargo.
Perodo: 1840/1894.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre
13

25

Coleo Jordo Vilela (Sigla: DJV)


Contedo: Trata-se de documentao de carter pessoal, que fornece dados para
pesquisa de natureza biogrfica relativa a Joo Sertrio, baro de Sertrio; a Jos
Antnio Gomes Vilela, baro de Santa Leocdia e a Adolfo Tiberghien de
Ackermann. O primeiro exerceu vrios cargos na poltica e na magistratura,
como deputado das assembleias provinciais do Rio Grande do Sul e de So Paulo
e presidente da provncia do Rio Grande do Sul; o segundo estabeleceu-se como
negociante no Rio de Janeiro, e Adolfo Tiberghien de Ackermann tomou parte nas
lutas pela independncia da Blgica.
Perodo: 1819/1888.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

26

Coleo Aristides Armnio Guaran (Sigla: DAG)


Contedo: Trata-se de documentos referentes ao capito Aristides Armnio Guaran
que participou das principais batalhas da Guerra do Paraguai. Foi engenheiro da
Estrada de Ferro D. Pedro II e encarregado dos trabalhos do tnel dos Marmelos em
Juiz de Fora; construiu o quartel da Polcia de Sergipe; foi diretor da Imigrao e
deputado estadual do Esprito Santo e redator poltico do estado do Esprito Santo.
Perodo: 1873/1924.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

27

Coleo Soares Pinto (Sigla: DLO)


Contedo: Trata-se de documentos referentes a Antnio Soares Pinto e alguns
documentos avulsos de Antnio Martins Pinheiro. Antnio Soares Pinto, oficial da
Imperial Guarda de Honra, oficial e cavaleiro da Ordem da Rosa, ocupou altos graus
na Maonaria. Antnio Martins Pinheiro exerceu cargos de inspetor da limpeza
pblica e mdico da visita do posto. Foi proprietrio de uma casa de sade, comps
vrias peas musicais e era veador da imperatriz Teresa Cristina.
Nota: A documentao foi doada ao Museu Imperial, em 1948, pelo antiqurio Leone
Ossovigi, e a Coleo Martins Pinheiro (Sigla: DMP), referente tambm aos
supracitados, foi doada pelos descendentes da famlia.
Perodo: 1826/1882.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

28

Secretaria de Obras Pblicas da Provncia do Rio de Janeiro (Sigla: TPO)


Contedo: Documentao oriunda da Secretaria de Obras da Provncia do Rio de
Janeiro referente construo de estradas, casas da Cmara, cadeias e outras obras
pblicas.
Perodo: 1825/1889/s.d.
Estgio de Organizao: Apenas identificado.
Acesso: Fechado por no estar organizado.
Transferncia Arquivo Nacional (Sigla: TAN)

29

14

Contedo: Trata-se de documentos referentes Famlia Real e Imperial.


Perodo: 1829/1889.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre
30

Coleo Marques dos Santos (Sigla: DMS)


Contedo: Trata-se de documentos referentes Fbrica de Plvora da Estrela, a Joo
Frederico Caldwell e Artur Teixeira de Macedo.
Perodo: 1700/1915.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

31

Coleo Marieta Soutelo Marques de S e Maria Alcina Marques de S Miranda


(Sigla: DSM)
Contedo: Trata-se de documentao referente a Jos Clemente Pereira, a sua mulher,
a condessa da Piedade e a seus herdeiros. Jos Clemente Pereira ocupou vrias pastas
ministeriais e foi senador do Imprio em 1842.
Perodo: 1831/1892/s.d.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

32

Coleo Martins Pinheiro (Sigla: DMP)


Contedo: Documentao de carter pessoal que fornece dados para pesquisa de
natureza biogrfica relativa a Antnio Martins Pinheiro, que exerceu cargos de
inspetor da limpeza pblica e mdico da visita do posto. Foi proprietrio de uma casa
de sade, comps vrias peas musicais e era veador da imperatriz Teresa Cristina.
H documentos avulsos juntamente arrolados, destacando-se, entre eles, documentos
de Antnio Soares Pinto (oficial da Imperial Guarda de Honra e oficial e cavaleiro da
Ordem da Rosa) que ocupou altos graus na Maonaria.
Nota: A documentao foi doada ao Museu Imperial pelos descendentes da famlia e,
a Coleo Soares Pinto (Sigla: DLO), referente tambm aos supracitados, foi doada,
em 1948, pelo antiqurio Leone Ossovigi.
Perodo: 1822/1891
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

33

Coleo Maximiano de Laet (Sigla: DML)


Contedo: Documentao de carter pessoal, fornecendo dados para pesquisa de
natureza biogrfica relativa a Carlos Maximiano Pimenta de Laet, conde de Laet.
Exerceu o magistrio no Colgio Pedro II, no Ginsio So Bento, no Seminrio de
So Jos e ainda em outros estabelecimentos particulares. Foi professor honorrio da
Academia de Belas Artes e do Liceu de Artes e Ofcios. Foi redator de debates do
Senado por vrios anos; poeta, escritor e poltico. Defensor da causa monrquica,
filiado ao Partido Liberal, foi eleito deputado pelas provncias de Mato Grosso e
Paraba do Norte.
Perodo: 1836/1923/s.d
15

Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.


Acesso: Livre
34

Coleo Gomes da Silva (Sigla: DGS)


Contedo: Coleo de documentos com informaes para a histria de Paraba do Sul
e manuscritos relacionados, por partes, s famlias Velho da Silva e Avelar e ao
visconde de Maca: Visconde de Maca (deputado da Real Junta do Comrcio,
Agricultura, Fbricas e Navegao (1819) e, em 1822 e 1823, prestou relevantes
servios pecunirios causa da independncia); Jos Maria Velho da Silva (empregou
grande parte de sua vida ao servio particular do Monarca e, durante alguns anos,
exerceu interinamente o cargo de mordomo da Casa Imperial); Baro de Capivari;
Baro de So Lus; Visconde da Paraba e Visconde de Ub (importante agricultor na
provncia do Rio de Janeiro).
Perodo: 1820/1938/s.d
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

35

Coleo Escragnolle Taunay (Sigla: DET)


Contedo: Documentao de carter pessoal, fornecendo dados para pesquisa de
natureza biogrfica de Alfredo Maria Adriano dEscragnolle Taunay, visconde de
Taunay. Em 1865, tomou parte na expedio que devia invadir o Paraguai pelo norte.
Exerceu, alm de cargos menores, os de deputado por Gois (1872 e 1878) e por
Santa Catarina (1881 e 1886), senador por Santa Catarina e presidente das provncias
de Santa Catarina (1876) e do Paran (1885). Dedicou-se, alm da poltica,
literatura e ao magistrio.
Perodo: 1852/1914/s.d
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

36

Coleo Doao Museu Imperial (Sigla: DMI)


Contedo: Reunio de documentos avulsos adquiridos, por doao, pelo Museu
Imperial, de descendentes de personalidades representativas para a Histria do Brasil.
O contedo do fundo refere-se a assuntos diversos. Trata-se de uma coleo aberta.
Perodo: 1769/1959/s.d
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

37

Coleo Aquisio Museu Imperial (Sigla: AMI)


Contedo: Reunio de documentos avulsos adquiridos, por compra, pelo Museu
Imperial, de descendentes de personalidades representativas para a Histria do Brasil.
O contedo do fundo refere-se a assuntos diversos. Trata-se de uma coleo aberta.
Perodo: 1785/1931/s.d
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

38

Coleo Joo Duarte da Silveira (Sigla: DDS)


16

Contedo: Trata-se de documentos, na maioria, de interesse para a histria de


Petrpolis, colecionados pelo leiloeiro Joo Duarte da Silveira que ocupou vrios
cargos na cidade e foi membro do Instituto Histrico de Petrpolis onde escreveu
vrios artigos sobre a cidade.
Perodo: 1804/1941.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio Preliminar.
Acesso: Livre
39

Arquivo Gro Par


Contedo: Formado pela correspondncia trocada entre os membros da Famlia
Imperial com outros soberanos e prncipes da Europa, tais como Francisco I,
imperador da ustria; Vitria, rainha da Inglaterra; Leopoldo I, rei dos belgas; Vitor
Emanuel, rei da Itlia; Nicolau I, imperador da Rssia e com outras personalidades da
poca, como a condessa de Barral, o conde de Lages, o conde de Nova Friburgo, o
conde de So Clemente, o visconde e conde de Nioac e o visconde do Rio Branco.
Integram ainda o acervo, documentos de carter particular do perodo de 1499 a 1921
- Catlogo C do Inventrio do Arquivo da Casa Imperial - e os referentes
organizao e administrao da Casa Real Portuguesa e da Casa Imperial Brasileira,
desde a parte financeira de gastos pblicos e de gastos pessoais de cada membro da
famlia at incentivos educao e s artes. Posteriormente, o Arquivo Gro Par foi
acrescido de outros documentos, tais como os da famlia Saxe-Coburgo; e conta
tambm com um numeroso material iconogrfico composto de gravuras, fotografias
dos sculos XIX e XX, negativos, slides e daguerretipos.
Acesso: Restrito para reprodues

40

Coleo Sinimbu (Sigla: DGG)


Contedo: Documentao pertencente ao visconde de Sinimbu, Joo Lins Vieira
Cansano de Sinimbu, bacharel em Cincias Jurdicas e Sociais, que ocupou
diversos cargos, entre eles: Presidente das provncias do Alagoas, Sergipe, Rio
Grande do Sul e Bahia; ministro de diversas pastas.
Perodo: 1734/1912.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

41

Coleo Joo Alfredo (Sigla: TJA)


Contedo: Documentao pertencente ao conselheiro Joo Alfredo Correia de
Oliveira, bacharel em Direito. Ocupou diversos cargos, entre eles: Presidente das
provncias do Par e de So Paulo; ministro do Imprio, da Agricultura e da Fazenda.
Neste ltimo, referendou a Lei de 13 de Maio de 1888 que aboliu a escravido no
Brasil.
Perodo: 1869/1961.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio Preliminar
Acesso: Livre

42

Coleo da Casa Imperial do Brasil (Sigla: CIB)


17

Contedo: Trata-se de documentos referentes Famlia Real e Imperial.


Perodo: 1823/1887/s.d.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre
Obs.: a denominao Permuta Arquivo Nacional (Sigla: PAN) foi substituda por
Coleo da Casa Imperial do Brasil (Sigla: CIB).
43

Coleo Barral Monteferrat (Sigla: DBM)


Contedo: Correspondncia particular de d. Pedro II com a condessa de Barral.
Perodo: 1865/1881.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Existem transcries comentadas nas seguintes obras:
Magalhes Jnior, Raimundo. D. Pedro II e a Condessa de Barral atravs da
correspondncia ntima do imperador, anotada e comentada. Rio de Janeiro:
Civilizao Brasileira, 1956.
Monteiro, Mozart. A vida amorosa de D. Pedro II. [Rio de Janeiro]: O Cruzeiro,
[1962]. (Braslica, 5).
Sodr, Alcindo. Abrindo um cofre: cartas de Dom Pedro II Condessa de Barral.
Rio de Janeiro: Livros de Portugal, 1956.
Acesso: Livre

44

Coleo Mota Maia (Sigla: DMM)


Contedo: Correspondncia da Famlia Imperial, de titulares e personalidades do
Segundo Reinado Repblica, bem como de diversos mdicos estrangeiros. Contm
fontes para estudos biogrficos dos correspondentes e de Mota Maia no que concerne
s suas atividades como mdico e amigo de d. Pedro II, a quem acompanhou ao
exlio, s retornando ao Brasil aps o seu falecimento.
Perodo: 1857/1931/s.d.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre

45

Arquivo Leito da Cunha (Sigla: DLC)


Contedo: Arquivo particular de Ambrsio Leito da Cunha, baro de Mamor,
constitudo de correspondncia e documentos diversos relacionados com suas
atividades na vida pblica do Pas e na esfera da sua vida privada. Exerceu diversos
cargos, entre os quais juiz de Direito em diversas comarcas, chefe de Polcia do Par,
presidente das provncias da Paraba, Pernambuco, Par, Maranho e Bahia, deputado
pelo Par e senador. Tomou parte no 34 Gabinete (1885) como ministro do Imprio,
tendo-se distinguido por sua atuao no campo da sade pblica com o
estabelecimento do cordo sanitrio que preservou o Brasil da epidemia de clera que
grassava no Uruguai. Seu nome est estreitamente ligado ao projeto de construo da
Estrada de Ferro Madeira-Mamor.
Perodo: 1804/1896/s.d.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio com ndice onomstico
Acesso: Livre
Arquivo Zacarias de Gis e Vasconcelos (Sigla: ZGV)

46

18

Contedo: Documentos produzidos e recebidos por Zacarias de Gis e Vasconcelos


durante os anos em que exerceu vrios cargos pblicos poca do Imprio, dentre
eles presidente das provncias do Piau, de 1845 a 1847, e de Sergipe, de 1847 a 1849.
Foi presidente do Paran desde a instalao da provncia em dezembro de 1853 at 3
de maio de 1855; deputado em vrias legislaturas e senador pela Bahia desde 1864;
ocupou vrias pastas ministeriais, como a da Marinha em 1852; organizou o gabinete
de 24 de maio de 1862, no qual ficou com a Pasta do Imprio; o de 15 de janeiro de
1864, escolhendo a Pasta de Justia; o de 3 de agosto de 1866, ocupando a Pasta da
Fazenda.
A maior parte dos registros refere-se s eleies provinciais e gerais, especialmente
da Bahia e do Paran, tambm s eleies para o Senado e sobretudo ao perodo em
que o Brasil esteve em guerra com o Paraguai.
Perodo: 1839 a 1877/s.d.
Instrumento de Pesquisa: Inventrio analtico com ndice onomstico.
Acesso: Livre
47

Arquivo Pedro Paranagu (Sigla: DPP)


Contedo: Correspondncia recebida por Joo Lustosa da Cunha Paranagu, 2
Marqus de Paranagu, enquanto exercia cargos polticos no Imprio, alm de cargos
menores, os de deputado geral pela Bahia e pelo Piau; senador pelo Piau; presidente
das provncias do Maranho, de Pernambuco e da Bahia; ministro das pastas da
Guerra (1866 e 1878), da Justia (1866), de Estrangeiros (1867 e 1885) e da Fazenda
(1882). Foi conselheiro de Estado e presidente do Conselho em 1882. Est includa
a documentao do seu filho Jos Lustosa da Cunha Paranagu, conde de Paranagu.
Perodo: 1772 a 1940/s.d.
Instrumentos de Pesquisa:
Inventrio Analtico;
ndice onomstico dos correspondentes ativos.
Acesso: Livre

48

Arquivo da Casa Imperial do Brasil (Sigla: POB)


Contedo: Documentos relacionados com os seguintes assuntos: Brasil-Reino; Rio da
Prata e Amrica Espanhola; Brasil-Imprio (Primeiro e Segundo Reinados) e fase
inicial da Repblica. Ressaltamos to somente alguns de seus mais significativos
documentos: correspondncia de d. Carlota Joaquina com personalidades civis e
militares (vice-reis, governadores, capites-generais) das provncias espanholas da
Amrica, poca em que se empenhava pela regncia das mesmas, face ocupao
da Pennsula Ibrica por Napoleo; correspondncia de d. Pedro I e de d. Joo VI no
perodo que antecedeu a nossa Independncia; rascunhos, minutas, cartas
e mensagens, por letra de d. Pedro relacionados com importantes fatos do Primeiro
Reinado, como guerras da Independncia; correspondncia com as provncias de
Minas e So Paulo; formao e dissoluo da Assembleia Constituinte; elaborao da
Constituio de 1824; organizao das foras armadas, contratao de militares
estrangeiros; e mais tarde, sua correspondncia relativa defesa dos direitos da filha,
d. Maria da Glria, Coroa portuguesa; correspondncia de nossos diplomatas
especiais Gameiro Pessoa, Felisberto Caldeira Brant e Teles da Silva para negociarem
19

o reconhecimento da Independncia; correspondncia de Jos Bonifcio; estudos de


Pedro II sobre astronomia, matemtica, fsica, cincias naturais, histria, idiomas,
entre eles snscrito, hebraico, arbe e outros. Correspondncia poltica e literria de d.
Pedro II com intelectuais do Brasil e do mundo, como Pasteur, Charcot, Victor Hugo,
Graham Bell, Agassiz, Longfellow, Alexandre Herculano, J. Reinhart, Henri Gorceix,
Von Martius, Gobineau, Conty, Daubre, Glaziou, Bois Reymond, Quatrefages e
outros; com ministros e conselheiros de Estado, como Sinimbu (1844-1880), Bom
Retiro (1876-1886), Saraiva (1865-1885), Cotegipe (1870-1887) e Joo Alfredo
(1870-1889); pareceres do Conselho de Estado, com anotaes de d. Pedro II; dirios
de d. Pedro II; correspondncia do conde dEu, sobretudo a partir de 1864, quando de
sua nomeao para marechal do Exrcito brasileiro, de grande interesse para estudos
sobre a Guerra do Paraguai; correspondncia de Caxias, especialmente a referente
guerra dos Farrapos; falas do trono, com anotaes e emendas do punho de d. Pedro
II; correspondncia da princesa Isabel.
Perodo: 1249 a 1932/s.d.
Instrumentos de Pesquisa:
- Inventrio sumrio (Inventrio de Alberto Rangel), no qual os documentos
esto ordenados, cronologicamente, consignando a entrada pelos seus autores;
- ndice, em fichas, de autores, remetendo para o nmero de ordem constante do
inventrio sumrio;
- Inventrio Analtico, 1249-1806, com ndice onomstico;
- Inventrio Analtico, 1807-1816, com ndice onomstico;
- Inventrio Analtico, 1817-1822, com ndice onomstico;
- Catlogo, em fichas desdobradas, onomasticamente, por assuntos (apenas os
principais) e, cronologicamente, por data de produo do documento (1249-1831).
Acesso: Livre

Os arquivos iconogrfico e fotogrfico so tratados separadamente, compostos,


em grande parte, de material desmembrado dos arquivos j descritos. Seu contedo
bastante variado: encontram-se imagens de grande valor histrico, como aquelas
produzidas pelos fotgrafos Nadar e Klumb, outras que documentam o imperador Pedro
II com sua famlia ou a construo da Estrada de Ferro Madeira Mamor. A srie de
fotografias sobre Petrpolis numerosa e bastante consultada. Na iconografia destacamse ainda as litografias originais de Debret, Rugendas e de viajantes, desenhos do
imperador Pedro II e de outros membros da famlia imperial. (BEDIAGA, 1997, p.
371).
Em 2010, um conjunto documental pertencente ao Museu Imperial, recebeu sua
primeira nominao para o Registro Nacional do Programa Memria do Mundo,
concebida pela UNESCO (Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia
20

e a Cultura), que tem por objetivo identificar documentos e/ou conjuntos documentais
com valor de patrimnio documental da humanidade. O prmio diz respeito
ao Conjunto documental referente s viagens do imperador d. Pedro II pelo Brasil e
pelo mundo, formado por 2.210 documentos, constitudo de dirios pessoais, cadernetas
e itinerrios de viagens, correspondncias, registro de vistas e contatos do imperador,
relatrios de despesas da mordomia imperial, jornais e outros peridicos, panfletos,
programas, saudaes e homenagens, convites, desenhos e gravuras; tudo doado, em
1948, ao Arquivo Histrico do Museu, pelo prncipe Pedro Gasto de Orleans e
Bragana.

Figura 03: Documentos relativos viagem de d. Pedro II. (DAMI)

Em 2012, o Museu Imperial recebeu seu segundo ttulo de Registro Nacional do


Programa Memria do Mundo, concebido pela UNESCO, com a Coleo Carlos
Gomes do Arquivo Histrico (1855-1942). A coleo formada por 278 itens,
incluindo fotografias, documentos textuais, gravura, desenhos, peridicos, livros,
folhetos e uma partitura.

21

22

Figura 04: Documentos relativos Coleo Carlos Gomes. (DAMI)

Com relao conservao do acervo, o Arquivo Histrico do Museu Imperial


equipado com armrios deslizantes em ao, desumidificadores e iluminao adequada.
O seu prdio (Reserva Tcnica do Museu Imperial) corresponde rea onde
acondicionada toda a documentao pblica do museu que incorpora o patrimnio da
Unio.

Figura 05: Reserva Tcnica do Museu Imperial,


equipado com armrios deslizantes em ao e livros a
serem acondicionados. Foto: Poliana Reis 2014.

O acervo documental registrado atravs de inventrio e pode ser consultado


por pesquisadores. Neste caso, o pesquisador solicita o documento desejado, mas o
acesso aos arquivos s permitido aos tcnicos. No caso especfico das fotografias,
estas se encontram acondicionadas em invlucros de acetato e em pastas em papel de ph
23

neutro, evitando qualquer tipo de acidez que possa danificar as fotografias. Os

documentos maiores, como o caso dos mapas, so guardados em mapotecas em ao


tambm. Atualmente, com o Projeto DAMI, a equipe do Museu Imperial desenvolve um
trabalho que possibilita o acesso a um banco de dados, viabilizando a pesquisa e
evitando o manuseio do original, o que evita uma maior deteriorao do acervo.

Figura 06: Acima:

imagem do interior

do Arquivo Histrico do Museu Imperial. Abaixo equipe de trabalho. (DAMI)

2.2. O Arquivo Histrico Municipal de Petrpolis

A histria de criao do Arquivo Municipal de Petrpolis se inicia com duas


bibliotecrias, Sra. Yedda Maria Lobo Xavier e da Sra. Maria Amlia Migueis, antigas
funcionrias da Biblioteca Central Municipal Gabriela Mistral.
Na dcada de 1970 a Secretaria de Administrao de Petrpolis separava muitos
documentos histricos datados desde a criao do municpio para uma eliminao em
busca de liberao de espao para a armazenagem de documentos que vinham sendo
produzidos.
24

Ao saberem desta ao as bibliotecrias buscaram o ento Prefeito Paulo Rattes


para solicitar a preservao e guarda destes documentos vistos por elas como parte da
histria da sociedade petropolitana e da prpria criao da cidade. Ambas realizaram um
anteprojeto de decreto regulamentando a criao de um Arquivo Histrico para a cidade,
baseando-o nas recomendaes dadas no 1 Seminrio Nacional de Arquivos

Municipais, realizado pela Prefeitura de Niteri em parceria com a Universidade


Federal Fluminense em 1976, e tambm em autores da rea, como: Joaquim Ribeiro
Costa, Marilena Leite Paes, Schellenberg, entre outros.

25

Figura 07: Dona Yeda Maria Lobo Xavier com o Prefeito posterior a Paulo Rattes, Sr. Paulo Gratacs, na
Academia Petropolitana de Letras em dezembro de 1990. (Arquivo Municipal de Petrpolis).

Foi em 07 de janeiro de 1977, atravs do decreto municipal n 198, que o


Arquivo Municipal de Petrpolis foi criado. O Arquivo foi divido em dois setores: O
Arquivo Histrico responsvel pela guarda permanente dos documentos produzidos
pelos setores da prefeitura, vinculado Biblioteca Municipal de Petrpolis que
atualmente gerida pela Fundao de Cultura e Turismo de Petrpolis (rgo da
administrao indireta da Prefeitura responsvel pelas polticas culturais na cidade); e o
Arquivo Pblico Administrativo responsvel pelo setor de protocolo e pelas guardas
corrente e intermediria de todos os documentos produzidos pelos setores da prefeitura;
Integrante da Secretria de Administrao do municpio.
A separao inicial dos arquivos, descrita no decreto com suas funes e
atividades no exatamente como acontece atualmente. A diviso inicial no levou em
conta o espao de armazenamento que cada arquivo possui para guarda destes
documentos, acarretando em uma diviso um pouco mais confusa, tanto para os
funcionrios e envolvidos quanto para os consulentes em geral. O Arquivo
Administrativo funciona hoje em dois locais completamente diferentes, e ficou dividido
entre o Protocolo Geral, responsvel pelo recebimento e encaminhamento de processos,
alm da abertura dos mesmos; e o Arquivo Central, que diferentemente do seu objetivo
de criao, hoje armazena documentos de carter permanente, relativos aos processos
funcionais administrativos. Um grande fator de complicao para o Arquivo Central foi
sua constante mudana entre casas e prdios antigos em busca de um local adequado
para a armazenagem e tambm atendimento aos consulentes. Com isso, muitos
processos foram perdidos e desorganizados. Atualmente o Arquivo Central esta
localizado na antiga Fabrica de Tecidos Aurora, no bairro do Morin, bem longe do
centro da cidade, o que dificulta bastante o acesso. E o Protocolo fica localizado no
centro da cidade junto s secretrias de planejamento e administrao.
A situao do Arquivo Histrico tambm um pouco complexa, o arquivo est
subordinado a Biblioteca Central Municipal Grabriela Mistral, setor da Fundao de
Cultura e Turismo de Petrpolis; localizado no Centro de Cultura Raul de Leoni, na
Praa Visconde de Mau, centro histrico da cidade, com funcionamento de segunda a
sexta das 8h as 18h30min.
26

Figura 08: Praa Visconde de Mau, e o Prdio Raul de Leoni onde fica a Biblioteca e o Arquivo
Histrico. Foto: Jessica Soares, 2014.

Bem localizado com relao ao acesso pblico, o problema do arquivo esta com
o espao de armazenagem para a documentao. Como faz parte da biblioteca, o

Arquivo divide seu pouco espao com a coleo de obras raras da biblioteca, uma
coleo grande de jornais que alimentada diariamente com todos os jornais produzidos
na cidade, mais 1200 pastas de recortes de artigos, folhetos e requerimentos relativos
27

Petrpolis destinado principalmente para as pesquisas estudantis, alm de uma sala


pequena onde encontram-se livros relacionados Petrpolis, como: criao, histria da
cidade, histria da famlia imperial, livros sobre as colonizaes, trabalhos e
monografias de assuntos da cidade, poesia e literatura de autores petropolitanos, revistas
da cidade, fotografias e algumas plantas de construes antigas.

Figura
09 e 10:
Sala

Petrpolis, onde esto guardados todos os livros, fotos, revistas da cidade. Foto: Jessica Soares, 2014.

Figura 11: Sala de Obras raras. Foto: Jessica Soares, 2014.

28

O Arquivo Histrico, que seria o responsvel por toda a documentao de carter


permanente produzida pelo municpio, hoje abriga as documentaes mais antigas da
cidade e todos os processos relativos a construes e legalizaes de imveis e tambm
processos relativos a perpetuaes e legalizaes de sepulturas do Cemitrio Municipal.
O Arquivo Histrico possui, atualmente, aproximadamente 900 mil documentos
que compreendem os perodos de 1838 at 2014, sendo avaliado em cerca de 7
toneladas de peso documental. Sendo composto por:

Requerimentos/Processos abrangendo os perodos colonial, republicano e atual.


(Sendo o primeiro do ano de 1839).

Certides de bito de 1889 at 1968 (de 1967 at os dias de hoje as certides


ficam armazenadas no Arquivo Central)

8.000 plantas arquitetnicas da cidade.

Livros de legislao

Livros de protocolo

Livros de averbaes de 1893 at 1969

Livros de indstrias e profisses de 1900 at 1968

Livros de imposto predial de 1893 at 1968

Livros de imposto territorial

Livros de atos, decretos, portarias de 1930 at 1968

Fichas antigas de funcionrios da Prefeitura Municipal

Livros de sepulturas de Petrpolis, Itaipava, Pedro do Rio e So Jos do Vale do


Rio Preto.

Jornais desde 1851 at os dias atuais (publicaes dirias de todos os jornais da


cidade)

Dirio Oficial de Petrpolis de 1998 at os dias atuais

7000 obras variadas de Livros Raros

Revista Manchete de 1955 at 1999

Revista Fatos e Fotos de 1965 at 1980

Revista Cruzeiro de 1951 at 1981

Revista Social de 1951 at 1999


29

Mais 2000 revistas variadas

Acervo de notas fiscais do comrcio da cidade

Acervo de filmes de Cesar Nunes (Grande produtor cinematogrfico, morador


da cidade)

Acervo de 1000 plantas de Affonso Monteiro (Arquiteto responsvel pela


construo de muitos prdios do centro histrico)

Acervo de 1.000 fotografias sobre assuntos diversos relacionados cidade de


Petrpolis

Acervo de 5000 ttulos de livros sobre Petrpolis e/ou autores petropolitanos

Mais de 1200 pastas com recortes de artigos e requerimentos de assuntos


diversos da cidade.

Acervo de 1000 DVDs relacionados Petrpolis

Figura 12: Na sequncia, sala de requerimentos em 2002 e agora em 2014. Foto: Jessica Soares, 2014.

30

Figura 13: Sesso de Livros de Imposto Predial e de Indstrias e Profisses. Foto: Jessica Soares, 2014.

No Arquivo Municipal tambm se guarda documentos impressos que


diretamente se relacionam com a vida a instituio que a gere, a Fundao de Cultura e
Turismo de Petrpolis - folhetos, brochuras e convites, que nos permitem identificar
acontecimentos como manifestaes, festas, exposies, espetculos e vrias outras
realizaes. Contudo, no consiste em uma ao orgnica, tornando-se espordica.
Com a grande falta de recursos e de pessoal qualificado ao longo dos anos o
Arquivo Histrico conta apenas com um programa de consulta para os requerimentos,
que abrange a documentao apenas de 1981 at os dias atuais, o restante, ou seja, a
maior parte conta com livros de protocolos ou fichas manuais com o assunto e o nmero
para realizar uma pesquisa, o que demanda bastante tempo. Os livros de imposto predial
e indstrias e profisses contam com ndices manuais elaborados pelo chefe do Arquivo,
a historiadora Mariza Gomes, que organizou todo o arquivo e criou inmeras fichas de
assuntos para os jornais, os ndices para os livros e fichas para as plantas e projetos de
construo. Toda essa busca manual demanda tempo, mas sem elas seria tudo ainda
mais difcil.

31

Figura 14: esquerda, gaveteiro com fichas de assuntos para pesquisa nos jornais. direita, gaveteiro
com fichas do protocolo onde podemos encontrar o nome do requerente e o nmero do processo. Datadas
de 1953 at 1968. Foto: Jessica Soares, 2014.

As revistas, livros, DVDs e obras raras esto catalogadas e podem ser


pesquisadas por assuntos, ttulo ou autor no portal de consultas da biblioteca. O restante
no possui nenhum tipo de busca informatizado. As certides de bitos (muito
consultadas) so arquivadas em ordem cronolgica e alfabtica e tambm no possuem
nenhum tipo de busca informatizada, para que possamos encontrar facilmente a certido
necessrio que a pessoa saiba o nome da pessoa e o ano de falecimento, sem o ano
correto necessria uma busca manual por todos os anos, um acontecimento recorrente
no arquivo.

32

Figura 15: Sesso de Certides de bito. 1889 at 1968. Foto: Jessica Soares, 2014.

As salas para o armazenamento dos documentos possuem estrutura resistente,


contudo as instalaes so antigas e as manutenes so espordicas, a iluminao
bem limitada, a ventilao ruim, a umidade bem elevada, existem inmeras janelas
quebradas e muitas estantes de ferro espalhadas e em contato direto com as paredes.
Grande parte das documentaes foi encadernada e suas capas so alvos fceis de
cupins e brocas, alm do grande acmulo de poeira e sujidades. A falta de recursos e de
pessoal um fator bastante complicado para enfrentar, no existem limpezas peridicas,
mesas apropriadas para conservao do material, higienizao, materiais especiais,
equipamentos eletrnicos para elaborao de projetos e digitalizaes simples, e
principalmente a falta de funcionrios especializados. Atualmente o arquivo conta
apenas com uma historiadora e uma arquivista recm-contratada.
O atendimento no Arquivo Histrico bem grande, as consultas aos
requerimentos/processos so comuns por funcionrios da prefeitura e pelos prprios
requerentes, as certides de bito so muito procuradas para legalizaes de sepulturas,
para pesquisas genealgicas e at para pedidos de dupla cidadania, jornais so
pesquisados e consultados diariamente, recebemos tambm muitos estudantes
universitrios que buscam documentos histricos para suas monografias.
33

Mesmo com todas as dificuldades de recursos e investimentos o arquivo atende a


todos, d acesso a todos os documentos sendo possvel sua reproduo por fotografias
ou cpias e at mesmo atende por email ou telefone garantindo o acesso de forma ampla
e democrtica.

3. COMPARAES E CONSIDERAES

O presente tpico tem como objetivo lanar comparaes entre as instituies de


memria analisadas, identificar semelhanas e divergncias, bem como, busca-se
analisar o acervo de ambas tomando como base as aulas e os textos discutidos na
disciplina Instituies de memria e documentao.
Assim como enfatizou Ulpiano Bezerra de Meneses (1999), ambas as
instituies analisadas (Arquivo do Museu Imperial e Arquivo Histrico Municipal de
Petrpolis), pelo seu carter permanente, foram idealizadas pelo Estado como
organismos documentais e de proteo do patrimnio cultural. A primeira, criada pelo
presidente Getlio Vargas, reflete um iderio de construo da identidade nacional
genuinamente brasileira pelos modernistas a frente do Estado Novo. J a segunda,
idealizadas por funcionrias da Prefeitura Municipal de Petrpolis, as quais viram a
necessidade de separar e preservar documentos de carter histrico dos trmites
processuais correntes do dia a dia de instituies pblicas do municpio, em prol da
preservao da identidade local. Usos institucionais da memria como suporte dos
processos de identidade e principalmente como ferramenta do trabalho da histria.
Gilberto Velho (2003, p.99) salienta que a partir desse iderio, passa a estabelecer
relaes entre memria e projeto e sua importncia para a constituio de identidades,
refletido pelos gestores/ diretores/ criadores de tais instituies de guarda, sujeitos do
projeto.
A conscincia e valorizao de uma individualidade singular, baseada
em uma memria que d consistncia a biografia, o que possibilita a
formulao e conduo de projetos. Portanto, se a memria permite
uma viso retrospectiva mais ou menos organizada de uma trajetria e
biografia, o projeto a antecipao no futuro dessa trajetria e
biografia, na medida em que busca, atravs do estabelecimento de
objetivos e fins, a organizao dos meios atravs dos quais esses
podero ser atingidos. A conscincia do projeto depende,
fundamentalmente, da memria que fornece os indicadores bsicos de
34

um passado que produziu as circunstncias do presente, sem a


conscincia das quais seria impossvel ter ou elaborar projetos.
(VELHO, 2003, p.101).

Seguindo essa vertente da relao entre memria e projeto, Gilberto Velho


(2003, p.104) assinala que importante e complexa a discusso sobre at que ponto o
projeto referido a um indivduo-sujeito exclusivo de sociedades ou segmentos onde, as
ideologias

individualistas

predominaram.

No

caso

do

Museu

Imperial

consequentemente seu Arquivo Histrico, idealizado por Alcindo Sodr, um apaixonado


por histria e, em especial pelo Palcio Imperial, onde estudou quando criana 2. Graas
a ele, que sonhava com a transformao do seu colgio em um museu histrico, o
presidente Getlio Vargas criou, em 29 de maro de 1940, pelo Decreto-Lei n 2.096, o
Museu Imperial. Aps a criao do museu, tornou-se seu primeiro diretor. Projeto de um
aficionado pela histria do imprio em Petrpolis, ideia comprada para compor a
construo da identidade nacional. Desde a sua criao, o Museu Imperial tem como
funes bsicas a preservao, a pesquisa e a comunicao de peas relativas ao perodo
imperial brasileiro e formao histrica de Petrpolis. Atividades em consonncia com
essas duas dimenses: a nacional e a local. A nacional a mais evidente, uma vez que o
Museu preserva objetos-smbolo da monarquia e da fundao do Estado Nacional
brasileiro que, como sabemos, foi criado sob a gide do regime monrquico. Mas o
palcio deu origem a uma cidade; Petrpolis nasceu como destino da vilegiatura do
imperador, de sua corte e dos grupos mdios urbanos beneficiados pelo advento das vias
de penetrao que transformaram a regio em um ponto de conexo entre o centro
(representado pela capital do Imprio) e o interior do pas. So modelos de ocupao
que produziram objetos, formas e prticas especficas que passaram a integrar o
cotidiano de geraes de brasileiros e cuja preponderncia superou at mesmo uma
mudana de regime poltico. E esse carter regional (e mesmo local) tambm est
representado no acervo da instituio, fazendo dela um museu de pluralidades
temticas. Nas palavras do atual diretor do Museu, Maurcio Vicente Ferreira Jnior, em
Comemorao aos 70 anos do Museu Imperial (2010):

Entre os anos de 1909 e 1939, o Colgio So Vicente de Paulo funcionou no Palcio Imperial de
veraneio e nessa poca, estudou no So Vicente de Paulo, um apaixonado por Histria: Alcindo de
Azevedo Sodr.

35

[...] E na condio de Casa de Memria e Histria, devemos operar


uma reflexo sobre os 70 anos deste Museu. Ele nasce quando o
primeiro governo Getlio Vargas intensifica uma poltica cultural de
formao do carter identitrio e sensvel importncia dos acervos
museolgicos. Colegas pesquisadoras, como Alda Heizer e Miriam
Seplveda j evidenciaram a chamada poltica pedaggica do Estado
Novo, preocupada em formar acervos nacionais a partir de perodos
histricos concentrados em unidades museolgicas especficas, como
o Museu das Misses, no Rio Grande do Sul; o Museu do Ouro, em
Minas Gerais e o Museu Imperial, no Rio de Janeiro. E podemos
afirmar que foi a primeira poltica de Estado para os museus nacionais
neste pas. Passados 70 anos, vivemos um momento igualmente
paradigmtico para os museus nacionais. Com o advento do Instituto
Brasileiro de Museus, os museus federais, antes subordinados ao
Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, encontram
condies para dar continuidade as suas histricas misses
institucionais, como tambm para ampliar suas atribuies em
benefcio dos diferentes segmentos da sociedade brasileira. Neste
sentido, temos procurado transformar o Museu Imperial em um espao
cada vez mais inclusivo, com dias de visitao gratuita para os
moradores de Petrpolis; com a musealizao de reas do complexo
at ento consideradas caminhos de acesso, como os jardins do
imperador, devidamente incorporados aos projetos de educao
ambiental oferecidos regularmente aos estudantes de escolas pblicas
e privadas; com a ampliao dos servios de atividade educativa,
entretenimento e preveno contra males causados por sedentarismo e
obesidade; com a oferta regular de concertos de msica erudita em
parceria com a Universidade Catlica de Petrpolis; com as
apresentaes dos grupos folclricos germnicos em parceria com a
Fundao de Cultura e Turismo de Petrpolis; com a apresentao da
Banda Marcial Wolney Aguiar; com a oferta peridica de cursos para
professores da rede pblica de ensino e profissionais de turismo.

No caso do Arquivo Histrico Municipal, sua criao o reflexo do trabalho de


duas bibliotecrias em prol da preservao e guarda de documentos vistos por elas como
parte da histria da sociedade petropolitana e da prpria criao da cidade, que eram
eliminados constantemente pelo poder pblico, considerados irrelevantes, devido falta
de espao de armazenagem.
Viviane Tessitore (2002, p. 05) salienta que na maioria das discusses sobre
fronteiras entre organismos de memria e documentao, abordam-se mais as
especificidades que os separam do que as convivncias entre eles, um corpo parte do
trabalho do outro (centro de documentao em museus; arquivos em centros de
documentao etc.). Para a autora, essas distores no caso dos arquivos, podem levlos ao seu completo esfacelamento. No entanto, importa ressaltar que h um papel para
os arquivos no interior dos centros de documentao e nos museus. A primeira
36

dimenso dos arquivos em museus e/ou centros de documentao: o arquivo


institucional do prprio museu ou centro, ou da instituio a que pertencem.
Como podemos ver ambos os Arquivos analisados so considerados Arquivos
Institucionais, geral ou histrico, segundo definio de Tessitore (2002). Contudo, para
a autora algumas distores so bastante comuns no que se refere aos arquivos dos
museus e centros de documentao, e as instituies analisadas se enquadram nessa
perspectiva:
1. No caso do Arquivo Municipal, por est localizado em um Centro de Cultura
e pertencer Biblioteca Municipal Central, toma-se por arquivo da instituio o que
seria parte do seu acervo (biblioteca de apoio e suas funes ou colees temticas),
como por exemplo, a coleo bibliogrfica de obras raras, a qual faz parte do acervo do
Arquivo Histrico, alm do material da Sala Petrpolis, o qual tem relao com a
temtica cidade de Petrpolis, porm de origem diversa. Contudo preciso lembrar que
arquivo o conjunto de documentos que registra a sua ao administrativa e tcnica, e
no o produto dessa ao em si.
2. J no caso do Arquivo do Museu Imperial, os arquivos iconogrfico e
fotogrfico so tratados separadamente, compostos, em grande parte, de material
desmembrado dos arquivos j descritos no item 2.1 (p.05). Para Tessitore (2002, p. 7)
tratar o arquivo do centro ou museu como coleo, promovendo at mesmo o
desmembramento para atender as exigncias temticas, que descontextualizam os
documentos outro erro grave. Isso muito comum com os chamados documentos
especiais (fotos, filmes, fitas) que so preservados como colees separadas do acervo
considerado memria da instituio. Problemas como estes tambm so vistos no
Arquivo Municipal com relao ao seu acervo de plantas, filmes e fotografias, foram
desmembrados dos seus processos administrativos.
Para Lacerda (2012) as fotografias se encontram presentes de forma sistemtica
na maioria dos arquivos pblicos ou privados institucionais e pessoais, mas essa
situao pouco contribui para o desenvolvimento de estudos mais aprofundados sobre o
tema. As imagens em arquivos so tradicionalmente vistas como registros
autorreferentes, imagens sem conexo clara com a entidade produtora e responsvel
pela existncia do conjunto, no sendo percebida como portadora de vnculo
arquivstico, que as remetem a outros documentos, ou que as ligam ao prprio titular do
arquivo (pessoa fsica ou jurdica responsvel pela produo e acumulao da
documentao). Embora submetidas a tratamento de identificao, arranjo ou
37

classificao e descrio nesses espaos, as fotografias tem sido pouco problematizadas


no que diz respeito s relaes entre as suas caractersticas de registro visual e os
atributos exigidos para aferio de valor documental.
Enquanto os manuais e principais obras tericas arquivstica enfocam,
privilegiadamente, os documentos tpicos de arquivo, - ou seja, os
do gnero textual, de natureza administrativa, produzidos com base
em procedimentos controlados e de acordo com a regulamentao
oficial ou preocupao jurdico/legal, essas obras tm se mantido
distantes de um enfoque mais detalhado sobre os to irregulares e
inconstantes registros visuais. Na falta de mtodo prprio de
tratamento importam-se, sem maiores questionamentos, os mtodos
bibliotecmicos, calcados fundamentalmente no valor informativo do
contedo da imagem, em detrimento do seu valor de prova de ao
documental que o originou [...]. Em outras palavras, falta, nos
arquivos, uma abordagem arquivstica dos documentos imagticos.
(LACERDA, 2012, p. 148).

Embora essa regra metodolgica de separao dos documentos iconogrficos


com o restante do acervo para fins de procedimentos de conservao diferenciados, as
quais exigem condies climticas, matrias e tratamento tcnico especfico, na maioria
dos arquivos, museus e centros de documentao, em via de regra, o enfoque incide
sobre o contedo visual do documento fotogrfico e sua natureza como obra artstica,
buscando recuperar o contedo factual, dados de autoria e atributos fsicos. Nesse caso,
as informaes consideradas relevantes para a identificao e descrio, autoria, o ttulo
ou legenda da foto, o local ou a data de produo da imagem, a descrio das
caractersticas fsicas e notas sobre eventuais caractersticas presentes no documento.
Contudo, nessa busca somente pelo contedo da imagem, perde-se de vista o contexto
de produo do registro. Isto , no ambiente do arquivo pode guardar estreitas relaes
de significao com o conjunto a ela associado por origem, contexto de produo e no
mais a supervalorizao do seu contedo informativo. O tratamento isolado no ajuda
compreenso de seu valor probatrio de documento. Somente a dupla articulao do
valor probatrio (contexto funcional, de produo) com o valor informacional (o fato
visual) que transforma imagens descontextualizadas em documentos de arquivo.
Segundo Lacerda (2012, p. 151) somente uma organizao sensvel aos aspectos do
contexto de produo somada a uma identificao dos contedos das imagens assegura
um tratamento arquivstico de qualidade aos documentos fotogrficos. Se priorizarmos
o tratamento arquivstico, dois momentos so de extrema importncia: a etapa de
38

identificao para a classificao e/ou arranjo da documentao cujo objetivo tornar


visveis as relaes sua provenincia e ao contexto de sua produo. Do outro lado, e
como forma complementar, segue-se a descrio do contedo e formatos documentais,
auxiliando o uso do documento para a pesquisa. Mas, importante salientar que essa
metodologia no se refere aos conjuntos fotogrficos pertencentes s colees. Pois,
nesses casos, quando no possvel recuperar os vnculos de produo das imagens e
seu contexto funcional, parte-se para uma descrio pea a pea. Vrias instituies de
guarda de acervos, principalmente os museus, que adquirem bens por meio de doaes,
compras ou permuta, bem como esto mais voltadas para o valor esttico/
contemplativo do objeto, possuem muitas colees fotogrficas que no apresentam
nenhuma informao mais substancial sobre sua origem. Mas, vale observar que
colees tambm so construdas por uma vontade de colecionamento por parte de um
indivduo, um grupo ou instituio. Nesse sentido, as colees, formaes documentais
diferentes dos arquivos, tambm possuem seus contextos prprios de produo, e em
uma perspectiva construtivista a documentao existente nos arquivos dos museus pode
dar uma contribuio original pesquisa em histria se bem sistematizada. E, para
Tessitore (2002, p. 8) a soluo desse problema um investimento em uma equipe
tcnica com formao especializada, com profundo conhecimento da instituio e sua
histria, bem como do perfil do seu acervo documental. Realidade presente h de longos
anos no Arquivo do Museu Imperial, j no Arquivo Municipal consiste em um processo
ainda em andamento com a contratao tardia de funcionrios especializados.
Seguindo essa vertente, o acervo do Arquivo Histrico Municipal permite
investigar aspectos do funcionamento cotidiano de Sees da Prefeitura Municipal e
subsidia a compreenso do contexto poltico, econmico e social brasileiro
representada, principalmente, pelas colees de peridicos. So documentos que
registram os primrdios da cidade de Petrpolis e as alteraes ocorridas no cenrio
local e nacional, constitudo mais por fundos documentais do que documentos de carter
privado. Contudo, possui algumas doaes de acervos pessoais. J no caso do Arquivo
Histrico do Museu Imperial, a maioria de suas sees guarda diversos arquivos
pessoais de personalidades, que, pela atuao poltica da maior parte de seus autores e
destinatrios, so significativamente importantes pela complementaridade ou elucidao
que oferecem documentao de carter pblico conservada no Arquivo Nacional e no
Arquivo Histrico do Itamarati, bem como o prprio Arquivo Histrico Municipal.

39

Com relao ao sistema de informaes o Arquivo do Museu Imperial possui um


sistema mais informatizado, disponvel em uma plataforma digital (PROJETO DAMI),
a qual permite ao pesquisador o acesso aos documentos pelos seus ttulos, com
informaes e resumos descritivos. Contudo, no meio virtual o usurio tem acesso
parte do acervo, pois o projeto de digitalizao do acervo encontra-se em andamento.
No caso do Arquivo Municipal, apenas o acervo de carter bibliogrfico possui um
sistema informatizado de catalogao. Com a grande falta de recursos e de pessoal
qualificado ao longo dos anos o Arquivo Histrico Municipal conta apenas com um
programa de consulta para os requerimentos, que abrange a documentao apenas de
1981 at os dias atuais (programa de catalogao processual da prefeitura o SIGA
FCIL), o restante, ou seja, a maior parte do acervo histrico conta com livros de
protocolos ou fichas manuais com o assunto e o nmero para realizar uma pesquisa, o
que demanda bastante tempo. Os livros de imposto predial e indstrias e de profisses
contam com ndices manuais elaborados pelo chefe do Arquivo, a historiadora Mariza
Gomes, que organizou todo o arquivo e criou inmeras fichas de assuntos para os
jornais, os ndices para os livros e fichas para as plantas e projetos de construo. Toda
essa busca manual demanda tempo, mas sem elas seria tudo ainda mais difcil.
Outra questo a ser analisada ainda no campo do arquivo institucional sobre o
ciclo vital dos documentos arquivstico. Tessitore (2002, p. 9-10) enfatiza que do ponto
de vista tcnico o correto seria criar um Setor de Arquivo Permanente para atuar como
apoio administrao e s atividades fins da instituio, e no atendimento pesquisa
cientfica. Contudo, o que ocorre mais comumente em instituies como museus,
alocarem seu arquivo permanente em setores ou centros de documentao j existentes,
com finalidades de apoio pesquisa, ao lado de fundos e colees adquiridos por
compra ou doao e, portanto, parte do acervo da instituio. Essa situao acontece de
certa forma no Arquivo Histrico Municipal, o qual pertence Biblioteca Central
Municipal e est localizado no Centro de Cultura Raul de Leoni que se confunde com o
acervo de obras raras bibliogrficas, por exemplo. Mas a autora ainda salienta que
preciso criar um setor nitidamente separado dos fundos e colees integrantes do acervo
do centro de documentao, pois no se trata de mais um fundo. O Arquivo permanente
deve assumir funes de arquivo central, ou seja, de emissor de normas tcnicas para os
arquivos correntes, controlador do processo de avaliao e dos recolhimentos
obrigatrios da documentao em idade permanente. Mas na realidade o Arquivo
Histrico Municipal no exerce essa funo central e controladora, e sim o arquivo
40

intermedirio da Prefeitura, e os arquivos correntes ficam em cada secretaria, onde cada


qual segue suas prprias regras, no obedecendo a um padro pr-definido e
normatizado pelo arquivo central.
No caso do Arquivo do Museu Imperial, podemos enfatizar que trata do ponto
denominado por Tessitore (2002, p.11) como arquivos como acervo de museus e
centros de documentao adquiridos em torno de um tema especfico: imprio
brasileiro. O qual segue uma tendncia enfatizada pelos museus e centros. Para a autora
no existe nenhum impedimento de ordem tcnica ou legal para que essas instituies
adquiram arquivos privados, de pessoas ou entidades, no entanto alguns empecilhos so
constantes como nem sempre o que se denomina fundo de arquivo dentro do acervo do
museu ou de um centro de documentao realmente o , por exemplo.
J outro problema bastante corrente segundo Tessitore (2002, p.13) seria a
custdia de arquivos pblicos retirando-os do domnio pblico, como no caso de
poderes executivo, legislativo e judicirio, nas diferentes esferas governamentais, em
alguns casos, que entregam seus arquivos permanentes a museus e centros de
documentao. Alm de problemas de ordem legal e tcnico, trata-se de uma prtica de
alienao de patrimnio documental pblico. Podemos citar como exemplo os Arquivos
semi-pblicos ligados formao histrica do estado do Rio de Janeiro e,
especialmente, da cidade de Petrpolis (como: Arquivo da 67 Delegacia de Polcia de
Petrpolis, Arquivo da 67 Delegacia de Polcia de Petrpolis e acervo transferncia
Arquivo Nacional), que se encontram no Arquivo Histrico do Museu Imperial. Importa
ressaltar, assim como a autora, que esses arquivos esto sob a guarda do museu devido
sua ao salvacionista diante do descaso ou falta de recursos das instncias
governamentais que deveriam preserv-los. No entanto tal ao no deve ser regra, pois
compromete a preservao da identidade de ambas as instituies. Seguindo essa
questo da custdia de documentos pblicos entregues a outras instituies que no
foram as suas produtoras, gostaramos de enfatizar a questo de documentos pblicos
em arquivos privados de personalidades pblicas, os quais foram deslocados da sua
instituio de origem, passaram a compor acervos de outras instituies, alm de
entrarem por outros meios, pois pertencem a acervos privados. Acreditamos ser um
assunto a se discutir.
Ao focarmos nas aes de conservao e restauro das instituies analisadas, o
Museu Imperial possui instalaes mais adequadas, bem como valoriza a conservao
preventiva dos bens, como priorizando ambientes climatizados, mobilirios e invlucros
41

especiais para acondicionamento do acervo, alm de laboratrio de conservao e


restaurao com profissionais especializados no seu quadro tcnico. Por mais que ambas
as instituies sejam responsveis pela guarda, preservao e pesquisa de acervos
inestimveis para a memria e a histria local e nacional, na esfera do poder municipal,
preocupaes como estas esto bem longe das prioridades da Fundao de Cultura e
Turismo de Petrpolis, rgo gestor do Arquivo Municipal, h falta de estrutura de
trabalho como espaos delimitados para as diversas atividades, materiais essenciais,
segurana, quadro funcional, profissionais especializados etc. Torna-se primordial uma
mudana de mentalidade, voltada para trabalhos mais srios e dignos de instituies de
memria e documentao.
Darcy Ribeiro na citao quisera a glria de ficar depois de mim, por muito
tempo, cavalgando na memria dos netos do filho que nunca tive. Permacer? mas
como? no sei (apud HEYMANN, p.262). Essa citao nos faz refletir sobre o papel
das instituies em estar promovendo conhecimento de seu acervo, mantendo-os vivos e
no apenas um espao de estocagem. Estes locais no so somente guardies da
memria, mas tem a misso de vencer o tempo e o esquecimento transmitindo a
geraes futuras, o conhecimento atravs de parcerias com escolas, faculdades, e atravs
de um calendrio de eventos, seminrios, divulgao da instituio e aes na rea
educativa. Cada vez que um leitor, um utilizador ou arquivista interage, interroga e
interpreta um documento, este construdo de forma ativa, deixando marcas sobre o
documento e seu entorno, atribuindo significaes ilimitadas aos arquivos. Essa
ressignificao anima um novo olhar sobre os arquivos, sendo importante investir
continuamente na projeo desses acervos, partindo da ao dos profissionais
responsveis pela sua transformao e gesto deste conjunto documental e histrico.
Todos estes caminhos so capazes de qualificar, animar os processos de configuraes
de memrias, de monumentalizao de registros e, sobretudo, de gesto de passados
cujo sentido se expressa e se projeta no presente.

42

4. QUADRO COMPARATIVO
Denominao da
Conarq Arquivo
Nacional

Arquivo Histrico do Museu


Imperial

CODEARQ

BR RJMIMP

Nome da Instituio:

Museu Imperial

Vinculao
Administrativa:

Instituto Brasileiro de Museus


(IBRAM) / Ministrio da Cultura
(MinC)

Endereo:

Rua da Imperatriz, 220 - Centro Petrpolis - RJ - CEP. 25610-320

Telefones:

(24) 2233-0327 / 2233-0315

E-mail:
Site:
Ano de Criao:

Misso Institucional:

Caracterizao do
Acervo:

mauricio.ferreira@museus.gov.br;
mimp.arq.historico@museus.gov.br
http://museuimperial.gov.br
1940
O Museu Imperial uma unidade
do Instituto Brasileiro de Museus do
Ministrio da Cultura que tem como
misso servir sociedade brasileira,
como referncia nacional do estudo
e da reflexo da histria do Brasil
imperial e da cidade de Petrpolis,
com a oferta permanente de
exposies e atividades que visem o
exerccio e o aprimoramento do
conhecimento e como opo de
lazer e entretenimento cultural para
todos os segmentos da populao. A
instituio tem como objetivos a
preservao, a guarda, a pesquisa, a
difuso e a disponibilizao de seu
acervo, relacionado principalmente
ao perodo monrquico brasileiro.
O Arquivo Histrico do Museu
Imperial rene cerca de 200 mil
documentos textuais, iconogrficos
e cartogrficos de carter privado,
produzidos entre os sculos XIII e
XX. Considerando a atuao
poltica da maior parte de seus
autores e destinatrios, a
documentao significativamente

Arquivo Histrico Municipal


de Petrpolis - Biblioteca
Central Municipal Gabriela
Mistral
BR RJBCMGM
Biblioteca Central Municipal
Gabriela Mistral
O Arquivo Histrico um
setor da Biblioteca Central
Municipal Gabriela Mistral
que est subordinada
Fundao de Cultura e
Turismo de Petrpolis
Centro de Cultura Raul de
Leoni. Praa Visconde de
Mau, n 305 - Centro
- Petrpolis - RJ - 25685-380
(24) 2247-3727 / (24) 22468684
biblioteca@petropolis.rj.gov.br
1977

O Arquivo Histrico tem por


objetivo salvaguardar todos os
documentos provenientes do
Arquivo Administrativo
julgados pertinentes para a
guarda permanente, aos
encaminhamentos de processos
administrativos da Prefeitura,
bem como aos registros
histricos da cidade.

Possui cerca de 700 mil


documentos, sendo formado
por certides de bitos, livros
de sepulturas, livros de
averbaes de imposto predial
e territorial, requerimentos,
fotografias (negativos,
originais e reprodues)

43

importante pela complementaridade


ou elucidao que oferece
documentao de carter pblico
conservada no Arquivo Nacional e
no Arquivo Histrico do Itamarati.
Os temas mais recorrentes so:
Brasil Reino; Rio da Prata e
Amrica Espanhola; Brasil Imprio
(primeiro e segundo reinados); fase
inicial da Repblica e assuntos
relativos ao estado do Rio de
Janeiro e cidade de Petrpolis. O
Arquivo Institucional do Museu
Imperial rene a documentao
acumulada desde a criao do
museu, relacionada sua
constituio, suas atividades meio e
fim.
Condies de acesso
aos documentos:

Consulta aberta ao pblico

Consulta aberta ao pblico.


Contudo, h restrio de
acesso aos documentos em
precrio estado de
conservao.

Dia e horrio de
atendimento:

De segunda a sexta-feira, das 9h00


s 12h00 e das 14h00 s 17h00 (h
necessidade de agendamento)

De segunda a sexta-feira, das


8h00 s 18h30

Servios:

Reproduo fotogrfica e digital.

Reproduo eletrosttica e
digital.

44

5. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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