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Elaborado por:
Revisado por:
Lizeth Chacn
Rosa Copa
Fecha: 15/08/2014
Fecha: 17/08/2014
Aprobado por:
Fecha: __/__/____
Versin 1.0
Fecha: 15/08/2014
HISTORIAL DE REVISIONES
Versin
1.0
Descripcin
Fecha de
Elaboracin
Revisado
por
Fecha de
Revisin
Actualizacin del
Manual de
Usuario ERM
2014
15/08/2014
Rosa
Copa
17/08/2014
Autor
Lizeth
Chacn
Confidencial
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Fecha: 15/08/2014
NDICE
1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
2.2. Alcance
2.3. Definiciones y Abreviaturas
2.3.1.Definiciones
2.3.2.Abreviaturas
3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA
4. DESCRIPCIN DEL SISTEMA
4.1. Descripcin de acceso al sistema
4.1.1.Ingresando por primera vez al sistema
4.1.2.Nuevo Login
4.1.3.Cambiar contrasea
4.2. Mdulo de Administracin y Seguridad
4.2.1.Tablas
4.2.1.1. Mdulos
4.2.1.2. Parmetros de Acceso
4.2.1.3. Perfiles
4.2.1.4. Usuarios
4.2.2.Opciones de Mdulos
4.2.2.1. Usuarios a Mdulo
4.2.3.Cierres
4.2.3.1. Cierre de Actividades del Centro de Cmputo
4.2.3.2. Cierre de Sesiones de Usuario
4.2.4.Base de Datos
4.2.4.1. Respaldo Centro de Cmputo
4.2.4.2. Restauracin del Centro de Cmputo
4.2.4.3. Respaldo de Centro de Cmputo Auditora
4.2.4.4. Restauracin del Centro de Cmputo Auditora
4.2.5.Consultas
4.2.5.1. Auditora - Tablas Principales
4.2.5.2. Transacciones Realizadas
4.2.6.Ventana
4.2.7.Procesos
4.2.7.1. Limpieza de Tablas de Auditora y Movimiento
4.2.7.2. Puesta a Cero
4.2.7.3. PCs Registradas
4.2.8.Salir
4.2.8.1. Acerca de
4.2.8.2. Salir del Mdulo
5. RECOMENDACIONES
Confidencial
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5
5
5
5
6
7
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6. ANEXOS
6.1. Tablas
6.1.1.Mdulo
6.1.2.Parmetros de Acceso
6.1.3.Perfiles
6.1.4.Usuarios
6.2. Opciones de Mdulos
6.2.1.Usuarios a Mdulos
6.3. Cierres
6.3.1.Cierre de Actividades del Centro de cmputo
6.3.2.Cierre de Sesiones de Usuario
6.4. Base de Datos
6.4.1.Respaldo Centro de Cmputo
6.4.2.Restauracin del Centro de Cmputo
6.4.3.Respaldo Centro de Cmputo Auditora
6.4.4.Restauracin del Centro de Cmputo Auditora
6.5. Consultas
6.5.1.Auditora
6.5.1.1 Tablas Principales
6.5.1.2 Movimientos
6.6. Ventana
6.7. Procesos
6.7.1.Limpieza de tablas
6.7.2.Puesta a Cero
6.7.3.PCs Registradas
6.8. Salir
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Objetivos
El objetivo de este manual es proveer informacin sobre creacin de
usuarios, cierre de actividades, reanudacin de actividades, copia de
respaldo, puesta a cero adecuada para la administracin, seguridad aplicada
en los mdulos y auditora en tablas principales.
2.2.
Alcance
El alcance de este manual es explicar la funcionalidad de los parmetros de
acceso, los perfiles, el registro, modificacin e impresin de los usuarios y
centro de cmputo, la asignacin de usuarios a mdulos, el cierre y
reanudacin de actividades del centro de cmputo, cierre de sesiones de
usuario, como se realiza el respaldo y restauracin de la base de datos,
consultas de las tablas principales y movimientos, procesos de limpieza de
tablas y puesta a cero.
No se abordarn a los manuales de usuario de los Mdulos:
2.3.
2.3.1. Definiciones
Administrador Nacin: Es el personal encargado de la
administracin y seguridad del servidor nacin, tiene accesos a todos
los mens del mdulo.
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: Centro de Cmputo.
: Encargado de Cmputo Descentralizado.
: Elecciones Regionales y Municipales 2014.
: Jurado Electoral Especial.
: Oficina Descentralizada de Procesos Electorales.
Descripcin
Permite confirmar la informacin de un formulario.
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Figura 1
- Pantalla de Acceso
Clave
Nota 01
1.
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2.
Nota 02
1.
2.
Confidencial
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3.
4.
Si al ingresar la nueva clave, esta existe dentro del registro histrico del
usuario se muestra el mensaje (Figura 7).
5.
6.
1.
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2.
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3.
4.
Confidencial
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5.
6.
1.
Confidencial
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Nota 04
1.
Nota 05
Despus que el usuario ha cambiado por dcima vez la clave, se mostrar
un mensaje preguntando si desea solicitar un PIN de autorizacin (Figura
15).
1.
2.
Figura 16 Autorizacin
3.
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4.
5.
4.2.
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Tablas
Opciones de Mdulos
Cierres
Base de Datos
Consultas
Ventana
Procesos
Salir
Mdulos
Parmetros de Acceso
Perfiles
Usuarios
4.2.1.1. Mdulos
Este submen permitir visualizar todos los mdulos de la
Suite Electoral y los usuarios que estarn activos en el
mdulo.
Los pasos a seguir son:
1.
2.
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3.
5.
Confidencial
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Intentos
Das de Expiracin
Das de Aviso
Nmero Histrico
Longitud Clave
Nota 06
1.
4.2.1.3. Perfiles
Este submen permitir visualizar los perfiles de usuario que
corresponden a cada Mdulo de la Suite Electoral (Figura
24).
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Figura 24 Perfiles
Figura 25 Perfiles
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4.2.1.4. Usuarios
Permite la creacin y edicin de los usuarios de la Suite
Electoral (Figura 29).
Figu
ra 129 Usuarios
Confidencial
Es el ID del Usuario.
Nombres del Usuario.
Es el Centro de Cmputo
asociado a la ODPE.
Oficina
Descentralizada
de
Procesos Electorales a la que
pertenece.
Nmero de sobre que contiene la
clave inicial de acceso al
sistema. Este nmero es
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Es el ID de la Oficina
Descentralizada de Procesos
Electorales.
Es el ID del Centro de Cmputo.
3.
4.
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Usuarios a Mdulo
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Nota 10
1. Presione el botn Salir para cerrar la pantalla Asignacin de Usuarios
al Mdulo (Figura 44).
4.2.3. Cierres
Este men permitir realizar el Cierre de Actividades del Centro de
Cmputo y Cierre de Sesiones de Usuario (Figura 48).
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Nota 11
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Nota 12
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Nota 14
1. Si presiona el botn Anterior el sistema retornar a la pantalla inicial
de reanudacin de actividades del centro de cmputo (Figura 66).
Nota 15
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Nota 16
1.
Nota 17
1.
Nota 18
Nota 19
1. El sistema permite realizar la reanudacin de actividades del centro de
cmputo con un usuario diferente al que hizo el cierre mediante el PIN
de acceso.
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Figura 71 Autorizacin
Seleccione el usuario.
Presione el botn Terminar Sesin.
El sistema le pedir la confirmacin
(Figura 73).
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Fecha: 15/08/2014
4.
5.
Presione
el
botn
Aceptar
para
terminar.
Nota 20
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Nota 21
1. De seleccionar No (Figura 79), se mostrar el siguiente mensaje
(Figura 80).
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Nota 23
1.
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Nota 25
1. El usuario puede verificar si la restauracin se ha realizado de forma
satisfactoria. El usuario ubicar en la misma ruta que seleccion el
archivo .dmp, la existencia de un archivo log con el mismo nombre del
archivo .dmp ms la palabra Rest.
4.2.5. Consultas
Este men permitir realizar un control de auditora al sistema, en
cuanto a tablas principales y transacciones realizadas (Figura 108).
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Auditora.
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Accin
Centro de Cmputo
Usuario
Seleccione las fechas
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PIN Usado
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Pasos a seguir:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione el Mdulo.
Seleccione el Centro de Cmputo.
Seleccione el Usuario.
Seleccione las fechas.
Presione el botn Consultar.
6. El sistema generar el reporte de transacciones
realizadas en la Suite Electoral, como se observa en la
siguiente pantalla (Figura 112).
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4.2.6. Ventana
Esta opcin permite desplazarse entre las distintas ventanas que
estn siendo utilizadas en ese momento (Figura 115).
4.2.7. Procesos
Los procesos a realizarse en el mdulo de Administracin y
Seguridad se listan en esta opcin del men como son (Figura 116):
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Figur
a 9620 Puesta a Cero
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Nota 28
1.
Nota 29
1.
Nota 30
1.
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3.
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5.
6.
7.
8.
4.2.8. Salir
Este men permitir retornar al men principal de la Suite Electoral.
Las opciones del men se mostrarn en la siguiente pantalla (Figura
143).
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4.2.8.1.
Acerca de
El sistema mostrar el siguiente mensaje informativo, con
algunos detalles sobre el mdulo de Administracin y
Seguridad (Figura 144).
4.2.8.2.
5. RECOMENDACIONES
No aplica
6. ANEXOS
6.1.
Tablas
6.1.1. Mdulo
Reporte : No aplica
6.1.2. Parmetros de Acceso
Reporte : No aplica
6.1.3. Perfiles
Reporte : Todos -Listado de Perfil
Reporte : Mdulo actual Listado de Perfil
6.1.4. Usuarios
Reporte : Lista Listado de Usuarios
Reporte : Registro Listado de Usuarios
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6.2.
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Opciones de Mdulos
6.2.1. Usuarios a Mdulos
Reporte : Todos Usuarios Asignados por Mdulo.
Reporte : Mdulo actual Usuarios Asignados por Mdulo.
6.3.
Cierres
6.3.1. Cierre de Actividades del Centro de cmputo
Reporte : Histrico de Cierres y Reanudacin de Actividades.
Reporte : Cierre de Actividades.
Reporte : Reanudacin de Actividades.
6.3.2. Cierre de Sesiones de Usuario
Reporte : No aplica
6.4.
Base de Datos
6.4.1. Respaldo Centro de Cmputo
Reporte : No aplica
6.4.2. Restauracin del Centro de Cmputo
Reporte : No aplica
6.4.3. Respaldo Centro de Cmputo Auditora
Reporte : No aplica
6.4.4. Restauracin del Centro de Cmputo Auditora
Reporte : No aplica
6.5.
Consultas
6.5.1. Auditora
6.5.1.1 Tablas Principales
Reporte : No aplica.
6.5.1.2 Movimientos
Reporte : Transacciones realizadas.
6.6.
Ventana
Reporte : No aplica
6.7.
Procesos
6.7.1. Limpieza de tablas
Reporte : No aplica
6.7.2. Puesta a Cero
Reporte : Reporte de Puesta a Cero al Mdulo de Lotizacin y
Digitacin.
Reporte : Reporte de Puesta a Cero al Mdulo de Registro de Omisos.
Reporte : Reporte de Puesta a Cero al Mdulo de Digitalizacin de
actas.
6.7.3. PCs Registradas
Reporte : No aplica
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6.8.
Versin 1.0
Fecha: 15/08/2014
Salir
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