REGLAMENTO INTERNO DE

TRABAJO
Diseado
por:
M.Limo/C.Di
nis

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

GENERALIDADES
I N D I C E

CAPITULO I

Generalidades.......................................................................................

CAPITULO II De la Admisin de Personal...............................................................

CAPITULO III Del Horario de Trabajo, Asistencia, Puntualidad y
Permanencia................................................................................................................
CAPITULO IV De las Inasistencias, Permisos y Licencias.....................................
CAPITULO V

Del Descanso Vacacional..................................................................

CAPITULO VI

De los Derechos y Obligaciones de EMUSS S.A...........................

CAPITULO VII

De los Derechos de los Trabajadores...........................................

CAPITULO VIII

De las Obligaciones y Prohibiciones de los Trabajadores........

CAPITULO IX

De las Normas Tendientes al Fomento de la Armona............10

CAPITULO X

De la Higiene y Seguridad en el Trabajo..................................11

CAPITULO XI

De la Capacitacin........................................................................11

CAPITULO XII

De las Reclamaciones Laborales..............................................12

CAPITULO XIII

De las Sanciones Disciplinarias................................................12

CAPITULO XIV

Del Trmino del Contrato de Trabajo.......................................14

1 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO I
Generalidades
Artculo 1.- La Empresa Municipal Santiago de Surco S.A., EMUSS SA es una
Empresa de la Municipalidad de Santiago de Surco que fue constituida mediante
Acuerdo de Concejo N 20-2001-ACSS de fecha 10 de Abril del 2001 y tiene
personera jurdica de derecho privado, bajo la forma de sociedad annima
registrada en la oficina de Registros Pblicos de Personas Jurdicas de Lima con
Ficha N 11304076
Su objeto es brindar el marco jurdico administrativo que permita la cooperacin
interinstitucional entre las partes para impulsar y promover de manera conjunta y
progresiva, una administracin y operacin eficiente y moderna de los bienes,
servicios municipales y/o programas, con la misin de mejorar la calidad de vida de
los habitantes del distrito de Santiago de Surco.
Artculo 2.- Este Reglamento, es el instrumento de carcter laboral, destinado a
determinar las normas esenciales a las que deben sujetarse el empleador y sus
trabajadores, en cumplimiento de sus prestaciones.
Todos los trabajadores estn en la obligacin de conocer y cumplir sus
disposiciones, para lo cual EMUSS S.A. les facilitar un ejemplar del Reglamento, sin
perjuicio de que el mismo se encontrar a disposicin del personal por medio
electrnico y fsico, para cuyo efecto la Gerencia de Administracin y Finanzas
enviar un correo electrnico conteniendo el Reglamento as como entregar bajo
cargo a cada trabajador un cuadernillo conteniendo un ejemplar del Reglamento.
Artculo 3. Las relaciones laborales en EMUSS S.A. se basan en el espritu de
armona, colaboracin y buena fe que debe existir entre los trabajadores de todos
los niveles, y entre estos y EMUSS S.A., con el propsito de conseguir una alta
productividad laboral, que conduzca al logro de las metas institucionales.
Artculo 4.- Todas y cada una de las normas contenidas en el presente Reglamento
tienen carcter enunciativo, mas no as limitativo. En consecuencia, las situaciones
no contempladas en ste, sern resueltas por EMUSS S.A. en uso de su facultad de
direccin, a travs de la Gerencia de Administracin y Finanzas, con arreglo a lo que
establezcan las disposiciones legales vigentes.
Artculo 5.- El presente Reglamento podr ser modificado cuando as lo exijan las
necesidades institucionales y/o las disposiciones legales vigentes que le sean
aplicables. Todas las modificaciones del Reglamento sern puestas en conocimiento
de los trabajadores por medio electrnico.
Artculo 6.- EMUSS S.A. ejecutar las acciones relacionadas a la poltica de su
personal a travs de la Gerencia General, Gerencia de Administracin y Finanzas,
Administradores de Unidades de Negocios y Jefaturas de reas.
CAPITULO II
De la Admisin de Personal
Artculo 7.-El ingreso de personal a EMUSS S.A. con excepcin de los cargos de
confianza, se realizar por Concurso Pblico de Mritos, que asegure la contratacin
2 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

de personal en funcin a la capacidad y el mrito profesional o tcnico. Para ello,

EMUSS S.A. establecer los procedimientos y mecanismos respecto a los medios y
sistemas de convocatoria, reclutamiento, evaluacin y seleccin, de conformidad
con las disposiciones internas y normas vigentes sobre la materia y segn la
naturaleza de las plazas.
Artculo 8.- Para que una persona pueda ser vinculada laboralmente a EMUSS S.A.,
deber contarse con plaza vacante prevista en el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) y en el Presupuesto Analtico de Personal (PAP); as como haber
cumplido con los requisitos previstos en el Clasificador de Cargos, el Manual de
Organizacin y Funciones y otros requisitos especficos que determine EMUSS S.A.
Artculo 9.- Los perodos de prueba se aplicarn de acuerdo a la legislacin laboral
vigente, pudiendo las partes pactar un trmino mayor, en caso sea requerido por la
institucin, plazo que no podr exceder tres (3) meses improrrogables en el caso del
grupo ocupacional de especialistas, de seis (6) meses en el caso del grupo
ocupacional profesionales, y de hasta un ao (01) en el caso de personal de
direccin.
En caso un trabajador de EMUSS S.A. obtuviese, luego de ganar el respectivo
concurso pblico de mritos, el acceso a una plaza de igual o mayor nivel que la
que viene por el principio de continuidad no le es aplicable un nuevo periodo de
prueba.
Artculo 10.- Los trabajadores, funcionarios de direccin y/o personal de confianza
que gocen de la facultad de proponer y/o contratar personal o tengan injerencia
directa o indirecta en el proceso de seleccin, se encuentran prohibidos de ejercer
dicha facultad respecto a sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad y por razn de matrimonio, dando as cumplimiento a los
dispuesto en la Ley N 26771 y su Reglamento.
Artculo 11.- No podrn ingresar a laborar a EMUSS S.A., las personas que
tengan impedimento
administrativo
(basado
en
una
resolucin
administrativa
firme)
o sentencia judicial consentida que ocasione la
inhabilitacin para contratar con el Estado, es decir para ocupar la plaza o
desempear cargo pblico .
EMUSS S.A. asume que la informacin, datos y documentos proporcionados por los
trabajadores son verdaderos. EMUSS S.A. realizar la
verificacin
posterior
aleatoria de mnimo el diez por ciento (10%) de la informacin presentada, de
acuerdo a lo previsto en el Decreto Supremo N 096-2007-PCM.
En caso de constatarse alguna informacin o dato falso, se proceder a iniciar las
acciones legales que la Ley establece y a adoptar las medidas legales
correspondientes a la gravedad de la falta.
Artculo 12.- Todo nuevo trabajador recibir la orientacin e induccin sobre los
objetivos, organizacin y funcionamiento de EMUSS S.A., as como tambin de las
labores que le corresponder desarrollar en su puesto de trabajo.
Artculo 13.- EMUSS S.A. podr establecer sistemas de identificacin para uso
interno de su personal, sea mediante tarjetas de identificacin (fotocheck) o
cualquier otro medio que asegure la adecuada identificacin de los trabajadores.
3 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Cada trabajador contar con un documento de identificacin laboral, que deber

portar en un lugar visible y ser de uso obligatorio y exclusivo para el cumplimiento
de sus funciones, por lo que en caso realice un uso indebido del mismo, se
adoptarn las medidas disciplinarias correspondientes a la falta. El documento de
identificacin laboral otorgado por EMUSS S.A. al trabajador, ser devuelto por ste
al cese del vnculo laboral.
La administracin podr trasladar el costo del duplicado del documento de
identificacin, cuando la prdida o deterioro se origine en la negligencia del
trabajador.
Artculo 14.- La Gerencia de Administracin y Finanzas organizar y mantendr, bajo
custodia, una carpeta de personal conteniendo la documentacin relacionada al
trabajador.
Artculo 15.- Todo trabajador est en la obligacin de comunicar a EMUSS .S.A. su
cambio de domicilio por medio escrito. Para todos los efectos laborales se tendr
por correcta y verdadera la ltima direccin que hubiese proporcionado el
trabajador.
Cuando se extinga la relacin laboral el ex trabajador procurar mantener
actualizado dicho registro para los fines que resulten necesarios.
CAPITULO III
Del Horario de Trabajo, Asistencia, Puntualidad y Permanencia
Artculo 16.- Todos los trabajadores de EMUSS S.A. deben concurrir diaria y
puntualmente a su centro de trabajo observando los horarios establecidos,
registrando personalmente su ingreso y salida mediante los sistemas establecidos
para tal efecto.
Asimismo, deben presentarse en su puesto de trabajo inmediatamente despus de
haber registrado su ingreso.
Los Jefes inmediatos son los responsables de hacer cumplir las normas de
permanencia y puntualidad.
Artculo 17.- El horario ordinario de trabajo ser de Lunes a Viernes de 08.00 horas a
17.00 horas y los sbados de 08:00 a 13:00 horas. El refrigerio se realizar entre las
13.00 horas y las 15.00 horas, y su duracin no deber exceder de sesenta (60)
minutos. El tiempo destinado al refrigerio no forma parte de la jornada de trabajo.
Por razones del servicio, EMUSS S.A. podr establecer horarios, jornadas y turnos
especiales de trabajo, observando las normas sobre la materia por cada Unidad de
Gestin.
Artculo 18.- Se considera tardanza al ingreso al centro de trabajo despus del
horario establecido por EMUSS S.A. Constituye el periodo de tolerancia hasta diez
(10) minutos despus de la hora de ingreso.
La acumulacin de seis (06) tardanzas injustificadas durante el mes calendario
generar la suspensin por un da.

4 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Los descuentos por tardanzas e inasistencias injustificadas no tienen naturaleza

sancionadora, por lo que no eximen de la aplicacin de las sanciones disciplinarias
que correspondan.
Artculo 19.- El registro de asistencia no es obligatorio para los trabajadores de
direccin ( Gerente General, Gerentes de Lnea y Jefes de Oficina) ni para quienes
no se encuentran sujetos a fiscalizacin inmediata (asesores de Gerencia General y
otros que expresamente sean calificados como tales) o los que prestan servicios
intermitentes, de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 004-2006-TR.
Deber evaluarse en cada caso la naturaleza de las funciones del trabajador para
determinar si est sujeto a fiscalizacin inmediata o presta servicios intermitentes.
Artculo 20.- Es poltica de EMUSS S.A. que todas las actividades se cumplan dentro
del horario establecido.
No obstante ello, los trabajadores, con excepcin de los que no estn sujetos a la
jornada ordinaria de trabajo, que por necesidad del servicio tengan que
voluntariamente trabajar horas en sobre tiempo, debern contar con
autorizacin expresa de su jefe inmediato.
Dicha autorizacin deber ser puesta en conocimiento de la Gerencia de
Administracin y Finanzas por el Jefe de la unidad, indicando adems el da del goce
del descanso fsico autorizado, que deber ser hasta tres das antes a la fecha de
pago del mes siguiente de producido el sobre tiempo, segn la planificacin que
disponga el jefe inmediato superior, de no contarse con dicha programacin,
decidir la Gerencia de Administracin y Finanzas.
El trabajo en sobre tiempo no autorizado por el jefe inmediato superior no genera
derecho a compensacin alguna.
Artculo 21.- Ningn trabajador permanecer en las instalaciones de EMUSS S.A. en
das no laborables, salvo que cuente con la autorizacin de su jefe inmediato y se
haya comunicado dicho hecho a la Gerencia de Administracin y Finanzas para
tramitar la autorizacin de ingreso correspondiente.
CAPITULO IV
De las Inasistencias, Permisos y Licencias
Artculo 22.- Se consideran inasistencia la no concurrencia al Centro de Trabajo sin
justificacin, el retiro antes de la hora de salida sin la autorizacin respectiva del
jefe inmediato o la omisin del registro de ingreso y/o salida.
Los trabajadores que por razones de fuerza mayor se encuentran impedidos de
concurrir a su Centro de Trabajo, debern de informarlo a la Gerencia de
Administracin y Finanzas, a travs de cualquier medio en el trmino del da,
debiendo presentar la excusa respectiva (si la hubiera) dentro del tercer da de
ocurrida la ausencia. Corresponder a la Gerencia Administracin y Finanzas
comunicar al jefe del rea donde labora el trabajador, los hechos que motivan la
ausencia de ste.
Artculo 23.- Los permisos constituyen la autorizacin del jefe de la unidad orgnica
respectiva, debidamente comunicadas a la Oficina General de Administracin y
5 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Finanzas, para ausentarse hasta por ocho (08) horas del centro de trabajo. El uso
del permiso se inicia a peticin de parte y est condicionado a las necesidades del
servicio.
Los permisos son:
a) Con goce de haberes:
>- Por onomstico.
>- Por razones de salud debidamente acreditadas con el Certificado Mdico
respectivo.
>- Por lactancia, conforme a la Ley N 27240.
>- Por capacitacin, cuando sea financiada o autorizada por EMUSS S.A, siempre
que el objetivo de la misma se encuentre vinculado al Plan de Capacitacin de
EMUSS S.A.
>- Por citacin expresa: Judicial, militar o policial.
b) Sin goce de haberes:
> Motivos particulares, sin recuperar las horas hasta dentro del periodo de cinco
(5) das siguientes al da del permiso concedido.
> Por capacitacin no vinculada al Plan de Capacitacin de EMUSS S.A.
Artculo 24.- Se considera licencia a la autorizacin para no asistir a EMUSS S.A. por
ms de un da. La licencia por motivos personales o de capacitacin es una
liberalidad del empleador y no un derecho del trabajador. El ejercicio de esta
licencia se inicia a peticin de parte y est condicionada a las necesidades
institucionales.
Artculo 25.- Las licencias se clasifican en:
a) Con goce de haberes:
> Por enfermedad, segn lo que disponga el certificado mdico respectivo.
Los casos en que el descanso mdico acumulado en el ao supere los veinte
( 20) das corresponder a ESSALUD asumir la obligacin econmica de los
subsidios respectivos .
> Por descanso pre y post natal, cuyos subsidios corresponden a ESSALUD.
> Por paternidad y/o adopcin.
> Por fallecimiento de cnyuge, concubina, padres, hijos o hermanos hasta por
tres (3) das pudiendo extenderse hasta (3) tres das ms cuando el deceso se
produce en lugar geogrfico diferente donde labora el servidor.
> Por capacitacin, cuando sea financiada o autorizada por EMUSS S.A., siempre
que el objetivo de la misma se encuentre vinculado al Plan de Capacitacin.
> Por funcin edil, de acuerdo a ley.
b) Sin goce de haberes, se otorgan:
6 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

> Por motivos particulares.

> Por capacitacin, cuyo objetivo no est vinculada al Plan de Capacitacin de
EMUSS S.A. .
> Por ejercicio de cargos cvicos.
> Por matrimonio, a descontarse del periodo vacacional
Las licencias con o sin goce de haberes que no superen los seis (6) meses son
autorizadas mediante memorndum de la Gerencia de Administracin y Finanzas, a
solicitud del trabajador y previa conformidad del jefe de la unidad de gestin
respectiva.
Aquellas licencias cuyo periodo de acumulacin sea igual o superior a seis (6)
meses, sern autorizadas por la Gerencia General.
La licencia una vez otorgada slo puede ser modificada o revocada previa
autorizacin del trabajador o como consecuencia del despido por causa justificada.
Artculo 26.- Las comisiones de servicio no son licencias, sino obligaciones
laborales que presuponen el desplazamiento temporal y fsico del trabajador para
cumplir con un encargo especfico del empleador, de acuerdo a las condiciones de
trabajo mnimas otorgadas para tal fin.
CAPITULO V
Del Descanso Vacacional
Artculo 27.- El descanso vacacional debe tomarse en el perodo anual inmediato
posterior a aqul en que el trabajador alcanza el derecho a gozar de dicho
beneficio; es obligatorio y se otorgar segn Rol Anual de Vacaciones que
oportunamente EMUSS S.A. elabore, salvo disposicin legal que disponga la
obligatoriedad del descanso vacacional en un determinado mes del ao. A falta de
acuerdo entre las partes para fijar la oportunidad de las vacaciones, sta ser fijada
por EMUSS S.A.
Artculo 28.- El Rol Anual de vacaciones ser aprobado por Gerencia General a
propuesta de la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Artculo 29.- Las vacaciones sern autorizadas por periodos no menores de siete (7)
das calendarios continuos.
Artculo 30.- Para tener derecho al goce del descanso vacacional, el trabajador cuya
jornada ordinaria sea de cinco (05) das a la semana deber alcanzar el rcord de
doscientos diez (210) das de labor efectiva.
Artculo 31.- Es poltica de EMUSS S.A. no permitir la acumulacin de vacaciones. En
este sentido, es obligacin de cada jefe hacer cumplir el Rol Anual de
Vacaciones programado para sus subordinados, catalogndose como una falta
disciplinaria el cumplimiento o cumplimiento defectuoso del referido rol vacacional.
CAPITULO VI
Derechos y Obligaciones de EMUSS S.A.

7 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Artculo 32.- Corresponde a EMUSS S.A. organizar, coordinar, dirigir, controlar y

ejecutar las actividades de personal en el centro de trabajo, estableciendo polticas
destinadas a la consecucin de sus objetivos, observando las disposiciones
legales vigentes, as como sancionar el incumplimiento de las obligaciones
laborales y administrativas; sin perjuicio de las funciones de los rganos del
Sistema Nacional de Control.
Artculo 33.- Son derechos y atribuciones de EMUSS S.A. los siguientes:
a)
Determinar la organizacin
Reglamento Interno de Trabajo.

general,

as como dictar y modificar el

b)
Definir la remuneracin de sus trabajadores en funcin a la respectiva escala,
normas y derechos aplicables, as como determinar y asignar los puestos de
trabajo, deberes y responsabilidades.
c)
Determinar la oportunidad de los descansos vacacionales, as como conceder
licencias y permisos.
d)

Aplicar medidas administrativas y disciplinarias.

e)
Ejecutar procesos tcnicos de evaluacin peridica de desempeo del
trabajador.
f)
Fortalecer el factor humano, a travs de los Programas de Bienestar y
Capacitacin Institucional.
Artculo 34.- Son obligaciones de EMUSS S.A.:
a)
Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, el
Reglamento y dems disposiciones de orden interno.
b)
Disponer el pago de las remuneraciones respectivas a sus trabajadores en las
condiciones y oportunidades establecidas en sus contratos de trabajo y de acuerdo
con los dispositivos legales vigentes.
c)
Otorgar un documento de identificacin a cada trabajador que lo acredite
como tal, as como otorgar certificados y constancias de trabajo o remuneraciones
previa solicitud del trabajador.
d)

Tramitar las observaciones y reclamos que pudiera formular el trabajador.

e)
Guardar reserva sobre la informacin que pudiera afectar su intimidad,
contenida en la carpeta personal, de acuerdo a las normas legales vigentes.

8 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO VII
De los Derechos de los Trabajadores
Artculo 35.- Los trabajadores gozan de todos los derechos y beneficios previstos
por la legislacin vigente y especficamente, de los siguientes:
a) A la reserva sobre la informacin que pudiera afectar su intimidad, contenida en
la carpeta personal, a fin que la misma no pueda ser conocida fuera del mbito de
la relacin de trabajo, salvo mandato judicial o administrativo, de acuerdo a lo
establecido en la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica y su Reglamento.
b) A percibir, por la labor efectuada, la remuneracin y bonificaciones que
correspondan, segn lo convenido en sus contratos de trabajo y de acuerdo con los
dispositivos legales vigentes y las normas institucionales.
c) A tener un ambiente adecuado para desarrollar sus actividades, dentro del
espacio fsico disponible, cautelando la seguridad y la salud del trabajador.
d) A un trato de respeto por parte de todo el personal.
e) A recurrir a las instancias pertinentes para solicitar orientacin o plantear
reclamos respecto a cualquier decisin que, conforme a su criterio, los perjudique.
f) A ser informados oportunamente de las disposiciones que norman sus
condiciones de trabajo.
g) A obtener su documento de identificacin laboral de EMUSS S.A.
h) A solicitar en cualquier momento constancia de trabajo o de remuneraciones,
as como recibir el certificado de trabajo a la conclusin del vnculo laboral.
i) A proponer, a travs de los canales de comunicacin correspondientes,
planteamientos, sugerencias e iniciativas que contribuyan al mejoramiento de la
eficiencia y productividad de la institucin.
j) A qu se le proporcionen los elementos y condiciones de trabajo mnimos que
resulten necesarios para el adecuado cumplimiento de sus funciones, as como
garanticen la salud y seguridad del trabajador.
k) A recibir viticos o movilidad en caso de comisin de servicios que requiera el
desplazamiento temporal del trabajador a otro mbito geogrfico segn lo que
establezca la normatividad aplicable vigente y las disposiciones internas.
1) A gozar de vacaciones, de acuerdo a las normas vigentes.
m) A solicitar permisos y licencias por causas justificadas, observando las normas
correspondientes.
n)

Al descanso semanal remunerado.

o) A la capacitacin acorde a los objetivos institucionales que favorezcan su

desarrollo profesional y tcnico.

9 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

p) A participar en concursos pblicos para ocupar cargos de mayor jerarqua en

EMUSS S.A., de acuerdo a los requisitos legales y condiciones aplicables a EMUSS
S.A.
q) A la defensa legal en caso los funcionarios o servidores sean emplazados
administrativamente, civil o penalmente, por actos, omisiones
o decisiones
adoptadas en el ejercicio regular de sus funciones como trabajadores de EMUSS
S.A., aun cuando haya cesado el vnculo laboral, de acuerdo a lo dispuesto en el
Decreto Supremo N 018-2002-PCM .
Artculo 36.- El informe de la Oficina de Asesora Jurdica, al que alude el Decreto
Supremo antes mencionado, verificar si el emplazamiento a que alude el prrafo
anterior se encuentra vinculado con el ejercicio de la funcin pblica encomendada
al trabajador o ex trabajador, sin avocarse a opinar sobre el caso objeto de
controversia cuya competencia le corresponde a la instancia en sede
administrativa, civil o penal, que genere el pedido de defensa judicial.
Artculo 37.- No obstante no representar las actividades de EMUSS S.A. riesgo
inmediato o potencial a la adquisicin del virus para nuestros trabajadores se
establecen como medidas de proteccin frente al VIH y SIDA las siguientes:
a) EMUSS S.A. promover el desarrollo e implementacin de polticas y programas
sobre VIH y SIDA en el Jugar de trabajo, de manera que se ejecuten acciones
permanentes para prevenir y controlar su progresin, proteger los derechos
laborales y erradicar el rechazo, estigma y discriminacin hacia las personas real o
supuestamente VIH positivas.
En ese sentido EMUSS S.A. se compromete a realizar charlas dirigidas a todo el
personal, en temas relacionados con el VIH Y SIDA, a efectos de prevenir tales
afecciones y dejar establecida la prohibicin de discriminar a todo trabajador
afectado por VIH o SIDA.
b) EMUSS S.A. prestar el apoyo y asistencia respectiva, a los trabajadores
infectados o afectados a consecuencia del VIH/SIDA. Todo despido basado en la
afeccin del trabajador con VIH, ser considerado nulo, as como todo acto dentro
de la relacin laboral fundado en esta condicin.
Las pruebas del VIH - SIDA y sus resultados no podrn ser realizadas por
trabajadores de la empresa, o por personal vinculado econmicamente a sta, todo
ello con la finalidad de garantizar la autonoma de la voluntad del trabajador y la
confidencialidad de las pruebas y sus resultados.
e) Ningn trabajador de EMUSS S.A. deber exigir la prueba del VIH o la exhibicin
del resultado de sta al momento de contratar trabajadores, o durante la relacin
laboral o como requisita para continuar en el trabajo.
f) Los resultados de las pruebas de infeccin VIH/SIDA y la informacin sobre las
causa cierta o probable de contagio sern de carcter confidencial salvo en los
siguientes casos:
Cuando sean usados por el personal de salud tratante, exclusivamente para
brindar atencin a la persona infectada.

10 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Cuando sean solicitadas por el Ministerio Pblico a Poder Judicial, en tanto sean
indispensables para la denuncia o acusacin fiscal o para el proceso penal por delito
contra la salud pblica, en cualquiera de sus etapas.
g) Los trabajadores que hubieran desarrollado SIDA, y que como consecuencia de
esta enfermedad, y conforme a la normatividad vigente, califiquen para obtener
una pensin de invalidez sea ante la ONP o alguna AFP sern apoyados por EMUSS
S.A. habilitndosele para ello la documentacin necesaria y requerida por la ONP o
AFP.
Asimismo, EMUSS S.A. facilitar al personal respectivo para que coadyuve en la
realizacin de los trmites correspondientes, previo asentimiento del trabajador con
VIH positivo, nicamente en los casos en que el trabajador no se valga por s
mismo.
h) Se establece el siguiente procedimiento al cual podrn recurrir los trabajadores y
representantes de EMUSS S.A., frente a reclamos vinculados con la discriminacin
de trabajadores infectados (o portadores) con VIH/SIDA.
El trabajador o representantes de EMUSS S.A. afectado deber presentar su
reclamo o queja a la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Cuando el Trabajador infractor sea miembro de la Gerencia de Administracin y
Finanzas a la cual se le debe comunicar el acto discriminatorio, deber informar el
hecho a la Gerencia General.
La Gerencia de Administracin y Finanzas deber derivar la queja o reclamo
formalmente par documento escrito como mximo a las 48 horas de haber recibida
la comunicacin.
La Gerencia General, adaptar las medidas inmediatas para evitar o impedir todo
acto discriminatorio contra el trabajador real a supuestamente VIH positivo; sin
perjuicio del procedimiento disciplinario establecido en el Captula XIII del presente
reglamento.
Artculo 38.- Fumar o prender fuego dentro del lugar de trabajo, entendindose por
este a todo lugar donde realiza el trabajo as como los lugares que los trabajadores
de EMUSS S.A. suelen utilizar en el desempeo de sus funciones como son los
pasillos, escaleras, elevadores, vestbulos, instalaciones conjuntas y anexas,
servicios higinicos, estacionamientos, rea de comedor, etc.
Artculo 39.-Portar armas de cualquier tipo dentro de EMUSS S.A., a excepcin del
personal de seguridad Autorizado.
CAPITULO VIII
De las Obligaciones y Prohibiciones de los Trabajadores

Artculo 37.- Forma parte de las obligaciones de los trabajadores de EMUSS S.A., los
siguientes enunciados que consignan algunas de las principales reglas de
comportamiento:

11 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

a) Respetar y cumplir las disposiciones legales, entre ellas las disposiciones

establecidas en el Cdigo de tica, acatar las normas del presente Reglamento
Interno de Trabajo y en general las disposiciones que hubiera dictado EMUSS S.A.,
as como acatar y cumplir las rdenes de sus superiores, a excepcin de aquellos
que atenten contra el marco legal vigente.
b) Terminar las labores y/o actividades asignadas dentro del plazo previsto por
cada jefe. Asimismo
deber mantener un rendimiento de las labores
encomendadas acorde a los niveles y exigencias previsto para similares funciones,
no debiendo dedicarse en el centro de trabajo a atender asuntos personales u otros
que no estn vinculados con la ejecucin de las labores para las que ha sido
contratado.
c) Cuidar y usar de manera adecuada los ambientes y las herramientas que
proporciona EMUSS S.A. para el uso las labores diarias, debiendo hacer entrega de
los bienes a su jefe inmediato o al trabajador que designe EMUSS S.A. en caso de
vacaciones y licencias. Asimismo no deber apropiarse de los bienes o servicios de
EMUSS S.A. o que se encuentran bajo su custodia ni hacer uso de los mismos en
beneficio propio o de terceros, con prescindencia de su valor.
d) Guardar reserva sobre los asuntos propios de EMUSS S.A., abstenindose de
proporcionar a personas ajenas a EMUSS S.A. informacin a la que tuviere acceso
por razn de su trabajo, as como de difundir sucesos, datos que conociere en el
ejercicio de sus funciones, sin autorizacin de su jefe inmediato. Los trabajadores
debern devolver a EMUSS S.A., al momento de concluir su vnculo laboral,
cualquier documento, informacin tcnica o de otra ndole que haya sido puesta a
su disposicin para el cumplimiento de sus funciones. No debiendo hacer uso o
entrega a terceros de informacin reservada de EMUSS S.A. o hacer valer su
condicin de servidor de EMUSS S.A. para obtener ventajas de cualquier ndole ante
terceros, ni atribuirse la representacin de EMUSS S.A. sin estar premunido de ella.
e) Concurrir puntualmente a su centro de labores, respetando los horarios y turnos
vigentes, registrando personalmente su ingreso y salida mediante los sistemas
establecidos para tales efectos, no debiendo abandonar o dejar de asistir
injustificadamente al centro de trabajo por ms de tres das consecutivos, o
por ms de cinco das en un perodo de treinta das calendario o ms de quince das
en un perodo de ciento ochenta das calendario, o salir injustificadamente del
centro de trabajo sin autorizacin expresa de su jefe inmediato o aprovechar dicha
autorizacin para efectuar actividades ajenas a las labores propias de su cargo.
Estn exceptuados de efectuar el registro de asistencia, el personal de EMUSS S.A.
aludido en el artculo 19 del presente Reglamento.
f) El trabajador no deber incurrir en impuntualidad reiterada, as como tampoco
deber registrar en el sistema de Control de Asistencia el ingreso y/o salida de otro
trabajador.
g) No concurrir al centro de trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de
drogas o sustancias estupefacientes. El estado de embriaguez aunque no sea
reiterada resulta de excepcional gravedad cuando as se derive por la naturaleza de
la funcin o del trabajo encomendado.

12 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

En cualquier caso el trabajador deber realizar el examen toxicolgico

correspondiente. La negativa del trabajador de someterse a dicha prueba se
considerar como reconocimiento del estado, pudiendo la autoridad policial prestar
concurso para coadyuvar en la verificacin de tales hechos.

h) El trabajador deber someterse a examen mdico previamente convenido o

establecido por Ley, as como cumplir las medidas profilcticas o curativas
prescritas por el mdico para evitar enfermedades o accidentes.
i) No incurrir en actos que se configuren como hostigamiento sexual
independientemente si es cometido por quien ejerza autoridad sobre el trabajador o
si es cometido por un trabajador cualquiera fuera la ubicacin de la vctima del
hostigamiento en la estructura jerrquica de EMUSS S.A.
El procedimiento y detalle sobre la calificacin de una conducta como
hostigamiento sexual se realizar segn lo dispuesto en la Ley N 27942 - Ley de
Prevencin y Sancin del Hostigamiento Sexual y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 010-2003-MINDES y las disposiciones que sobre el particular
emita EMUSS S.A. La denuncia por hostigamiento sexual as como todos sus efectos
investigatorios y de sancin administrativa, sin restriccin alguna, tienen carcter
reservado
y confidencial,
pudiendo
nicamente
ser
publicitado el
pronunciamiento final, y deber ser informado al Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo.
j) Cumplir con las normas de seguridad informtica y obligaciones referidas al uso
adecuado de Internet, software y correo electrnico que se imparten en EMUSS S.A.;
asimismo, utilizar los medios de comunicacin asignado por EMUSS S.A. nicamente
para asuntos relacionados con el trabajo o que tengan relacin con las actividades
autorizadas de EMUSS S.A. o que impliquen la interrelacin de sus colaboradores.
La fiscalizacin o verificacin del incumplimiento se realizar conforme a los
procedimientos que establezca EMUSS S.A.
k) Realizar actos de violencia, grave indisciplina, injuria y faltamiento de palabra
verbal o escrita en agravio del empleador, de sus representantes, del personal
jerrquico o de otros trabajadores, sea que se cometan dentro del centro de trabajo
o fuera de l cuando los hechos se deriven directamente de la relacin laboral.
l) No incurrir en actos discriminatorios contra supuestamente infectadas o
portadoras con VIH /SIDA.
Cumplir con las disposiciones establecidas en Ley N 27815 - Ley del Cdigo de
tica de la Funcin Pblica y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo
N 033-2005-PCM.
CAPITULO IX
Normas Tendientes al Fomento de la Armona
Artculo 38.- EMUSS S.A. y sus trabajadores deben propiciar un clima de
armona en el centro de trabajo, basado en el respeto, la colaboracin mutua y en
los beneficios que EMUSS S.A. ofrece a sus trabajadores en campos como la
educacin, la cultura, la salud y la concepta las relaciones de trabajo como una
13 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

obra comn de integracin, responsabilidad, cooperacin y participacin de todos

sus trabajadores, destinada a la consecucin de las metas institucionales y la
satisfaccin de las necesidades y bienestar del personal.
Artculo 39.- EMUSS S.A. procurar que el personal desarrolle su trabajo en las
mejores condiciones posibles, especialmente de seguridad, amplitud, iluminacin,
higiene y limpieza.
Artculo 40.- EMUSS S.A. desarrollar el acercamiento entre los trabajadores,
fomentando y apoyando actividades sociales, culturales, deportivas y/o recreativas,
conforme al Plan de Bienestar que la Gerencia de Administracin y Finanzas deber
elaborar anualmente.
CAPITULO X
De la Higiene y Seguridad en el Trabajo
Artculo 41.- EMUSS S.A. establecer las medidas destinadas a garantizar y
salvaguardar la vida e integridad fsica de sus trabajadores y de terceros,
previniendo y eliminando las causas de accidentes, as como protegiendo los locales
e instalaciones institucionales.
Todos los trabajadores debern cumplir las normas de seguridad y salud en el
trabajo impartidas por EMUSS S.A.
La participacin de los trabajadores de EMUSS S.A. en las charlas, prcticas de
simulacro de evacuacin por sismos, incendios, casos de emergencia o primeros
auxilios es obligatoria.
Artculo 42.- Todo el personal deber prestar colaboracin para mantener el orden y
la limpieza en el centro de trabajo.
Artculo 43.- EMUSS S.A. mantendr un botiqun en cada Unidad de Negocios ,
equipado con medicinas e instrumentos de primeros auxilios.
CAPITULO XI
De la Capacitacin
Artculo 44.- EMUSS S.A. promueve la capacitacin de sus trabajadores en materias
relacionadas a sus reas funcionales, para as contribuir a su continuo desarrollo
profesional y tcnico de carcter interno o externo, se busca mejorar el
desempeo del trabajador que lo oriente a enfrentar funciones ms
complejas,
Las necesidades de capacitacin de los trabajadores deben guardar coincidencia
con los objetivos institucionales.
Artculo 45- La Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con todas las
reas de EMUSS S.A. y previa conformidad de la Gerencia General, aprobar el Plan
Anual de Capacitacin durante el primer bimestre de cada ao, conforme al
procedimiento que se establezca para la aprobacin, ejecucin y evaluacin del
referido Plan.

14 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Artculo 46.- Todo trabajador que haya recibido cursos de capacitacin por cuenta
de EMUSS S.A., se compromete, entre otros, a difundir los conocimientos adquiridos
en beneficio de la entidad.
Artculo 47.- Es obligatoria la asistencia y participacin de todos los trabajadores
inscritos por EMUSS S.A. en los cursos o programas de capacitacin, en caso de
inasistencia o desaprobacin deber asumir las consecuencias econmicas y/o
administrativas que determine EMUSS S.A., salvo inasistencia justificada y
autorizada por la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Las restantes obligaciones derivadas de la capacitacin promovida por EMUSS S.A.,
se desarrollarn en el Plan aludido en el artculo 44 del presente

CAPITULO XII
De las Reclamaciones Laborales
Artculo 48.- La primera instancia para resolver las reclamaciones laborales es la
Gerencia de Administracin y Finanzas, con excepcin del Gerente General, donde
la primera instancia administrativa la constituye el Consejo Directivo.
En el caso de los Jefes de Oficina, Asesores y otros trabajadores la primera instancia
la constituye la Gerencia de Administracin y Finanzas con excepcin de los casos
que involucra al Jefe de la Gerencia de Administracin y Finanzas donde la primera
instancia la constituye la Gerencia General.
En todos los casos la segunda instancia para resolver las reclamaciones laborales la
constituye el Tribunal del Servicio Civil, de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto
Legislativo N-1023.
CAPITULO XIII
De las Sanciones Disciplinarias
Artculo 49.- El procedimiento disciplinario a un trabajador presupone dos fases. La
primera es de identificacin de la falta y la individualizacin del presunto infractor
(originada en una actividad o accin de control, una denuncia o la supervisin de
personal por parte del funcionario inmediato superior). La segunda etapa se inicia
con la imputacin de los cargos (previamente tipificados en el contrato de trabajo,
las contenidas en las disposiciones legales o el presente Reglamento), la evaluacin
de los descargos (si los hubiera) y la imposicin de la sancin de resultar
procedente.
La imputacin al trabajador de la presunta falta cometida la realizar el funcionario
competente segn lo previsto en el artculo 56 del presente reglamento.
Artculo 50.- A fin de garantizar el orden, la disciplina dentro de EMUSS S.A., se
establecen las siguientes medidas disciplinarias:
a) Amonestacin escrita.
b) Suspensin.
c) Despido.
15 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Tratndose de la comisin de una misma falta por varios trabajadores, EMUSS S.A.
podr imponer sanciones diversas a todos ellos, en atencin a las circunstancias
sealadas en el presente artculo y otras coadyuvantes.
Las sanciones podrn originarse, adems, como resultado de la responsabilidad
administrativa funcional del trabajador identificada por el rgano de Control
Institucional.
El orden de las sanciones es meramente enunciativo y como tal EMUSS S.A. aplicar
cualquiera de las medidas disciplinarias de acuerdo a los criterios contemplados en
el presente Reglamento
Artculo 51.- La amonestacin escrita es la medida disciplinaria aplicable ante la
comisin de faltas que, por su naturaleza, no tengan la gravedad suficiente para
ameritar una suspensin.
Artculo 52.- La suspensin es la medida disciplinaria que podr ser emitida en
forma gradual que se aplica en caso de falta que a criterio de EMUSS S.A. revista
gravedad sin pago de remuneracin
Artculo 53.- El despido es la sancin impuesto por EMUSS S.A. que implica la
resolucin unilateral de contrato de trabajo por parte de la entidad constituye una
medida disciplinaria cuando el despido es como consecuencia de la comisin de una
falta conforme al ordenamiento laboral vigente, el presente Reglamento y a las
disposiciones que emita EMUSS S.A.
La sancin de despido ser impuesta siguiendo el procedimiento establecido en el
ordenamiento laboral vigente.
Artculo 54.- Constituyen causas justas de despido relacionadas a la conducta del
trabajador, las contempladas en las normas legales vigentes, as como las que a
continuacin se detallan:
a) La comisin de faltas grave, es aquella inobservancia al Reglamento Interno de
Trabajo que revista gravedad.
b) Condena penal por delito doloso.
c) La inhabilitacin del trabajador, impuesta por autoridad judicial o administrativa
para el ejercicio de la actividad que desempee en el centro de trabajo, si lo es por
un periodo de tres meses o ms.
Artculo 55.- Las sanciones sern impuestas teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Naturaleza de la falta.
b) Antecedentes del trabajador.
c) Reincidencia.
d) Circunstancias en que se cometi la falta.
La falta ser tanto ms grave cuando mayor sea la jerarqua o nivel del trabajador,
as como la participacin del imputado en la comisin de la falta advertida.

16 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Artculo 56.- Las medidas disciplinarias sern impuestas de acuerdo a la funcin

desempeada, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
En caso la falta sea cometida por los Jefes de Oficina, Asesores y dems
trabajadores, el jefe inmediato remitir una comunicacin escrita a la Gerencia de
Administracin y Finanzas detallando la falta cometida y proponiendo la medida
disciplinaria que considere pertinente. Con excepcin del Gerente de Administracin
y Finanzas quien ser evaluado por el Gerente General.
En caso la falta sea cometida por el Gerente General, los Gerentes y la Secretara
Tcnica del Tribunal del Servicio Civil, la imputacin del cargo, y de ser el caso, la
medida disciplinaria ser impuesta por el Consejo Directivo.
La Gerencia de Administracin y Finanzas, la Gerencia General o de ser el caso el
Consejo Directivo, remitir al trabajador
o trabajadores
involucrados
una
comunicacin en la que se formulen los cargos detallando los antecedentes y la
falta cometida, otorgndole un plazo de seis (06) das calendarios para que efectu
sus descargos.
Vencido ste y luego de analizados los descargos, la Gerencia de Administracin y
Finanzas, la Gerencia General o de ser el caso el Consejo Directivo determinar si
los hechos descritos ameritan o no la imposicin de una medida disciplinaria en un
plazo mximo de seis (06) das.
Si se determina la imposicin de una medida disciplinaria, sta ser puesta en
conocimiento del trabajador mediante documento escrito en el que se indicar de
modo preciso su justificacin y, de ser el caso, la fecha en que se implementar la
medida disciplinaria de suspensin o despido correspondiente.
Artculo 57.- En caso de negativa del trabajador a recibir una notificacin, stas
sern remitidas por conducto notarial al domicilio sealado en la respectiva
carpeta personal.
CAPITULO XIV
Trmino del Contrato de Trabajo
Artculo 58.- Son causas del trmino del Contrato de Trabajo, las que a continuacin
se detallan:
a) El fallecimiento del trabajador.
b) La renuncia o retiro voluntario del trabajador.
c) La terminacin de la obra o servicio, el cumplimiento de la condicin resolutoria o
el vencimiento del plazo en los contratos legalmente celebrados bajo modalidad.
d) El mutuo disenso entre el trabajador y EMUSS S.A.
e) La invalidez absoluta permanente.
f) La jubilacin.
g) El despido, en los casos y forma permitidos por la Ley y el presente Reglamento.

17 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

h) La terminacin de la relacin laboral por causa objetiva, conforme a las normas

del rgimen laboral de la actividad privada, ( i) comisin de falta grave; ii) condena
penal por delito doloso; iii) La inhabilitacin del trabajador).
Artculo 59.- A la culminacin de la relacin laboral, se le entregar al trabajador un
Certificado de Trabajo, previa entrega de cargo al jefe inmediato o a quien ste
designe, as como proceder con la tramitacin de la Hoja de Ruta que d cuenta del
cumplimiento de los aspectos administrativos del trabajador as como de la
devolucin de los bienes que le hubieren sido asignados como consecuencia de su
relacin laboral con EMUSS S.A.
Artculo 60.- La renuncia del trabajador deber presentarse por escrito al Gerente
General con copia al jefe inmediato superior con una anticipacin de treinta das
(30) calendario.
DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Corresponder a la Gerencia de Administracin y Finanzas emitir las
disposiciones que complementen el presente Reglamento Interno de Trabajo as
como dar el tratamiento
adecuado a los casos que no se encuentren
contemplados en el presente Reglamento, dentro de los lmites del respeto a
los derechos del trabajador y las competencias de las entidades pblicas, as
como las disposiciones aplicables del rgimen laboral de la actividad privada .
SEGUNDA.- El presente Reglamento es aplicable a los Gerentes Pblicos
comprendidos en el periodo de disponibilidad con remuneracin, en todo lo que no
se oponga a dicho rgimen especial.
TERCERA.- Las disposiciones del presente Reglamento le son aplicables, conforme a
su naturaleza jurdica, al personal contratado bajo el rgimen especial laboral de
Contratacin Administrativa de Servicios en tanto no se oponga expresamente a lo
dispuesto en la normativa sobre la materia.
CUARTA.- Los casos no previstos y/o infracciones a normas laborales o ticas que se
detecten en el centro de trabajo, o que afecten el desenvolvimiento armnico de
las relaciones laborales, no contemplados expresamente en
el
presente
Reglamento, sern resueltos en cada caso, atendiendo a las circunstancias,
antecedentes, consecuencias u otros aspectos pertinentes, aplicndose
los
princ1p1os de razonabilidad y buena fe, en concordancia con las disposiciones
legales vigentes.
QUINTA.- Los jefes de las diferentes Unidades de Gestin son responsables de
supervisar el estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente
Reglamento, dentro del mbito de sus respectivas competencias, informando a la
Gerencia de Administracin y Finanzas sobre las inobservancias al mismo.
SEXTA.- Los trabajadores con vnculo matrimonial o de convivencia o parentesco
hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, quedan impedidos
de laborar en la misma unidad orgnica.
SEPTIMA- El presente Reglamento quedar aprobado a partir de la
presentacin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.

fecha de su

18 de 15

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

19 de 15