V

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA

Csar Javier
Andrade Garca
Sub Intendente de Actuacin Inspectiva
Intendencia de Lima Metropolitana

ANTECEDENTES
C001 - Convenio sobre las horas de trabajo (industria), 1919 (nm. 1)
Resolucin Legislativa n. 10195 (23/03/1945)
Artculo 8
1. Con objeto de facilitar la aplicacin de las disposiciones del
presente Convenio, cada empleador deber:
()
(c) inscribir en un registro, en la forma aprobada por la legislacin
de cada pas o por un reglamento de la autoridad competente,
todas las horas extraordinarias efectuadas de acuerdo con los
artculos 3 y 6 del presente Convenio.
()

C001 - Convenio sobre las horas de trabajo

(industria), 1919 (nm. 1)
Artculo 3
El lmite de horas de trabajo previsto en el artculo 2
podr ser sobrepasado en caso de accidente o grave
peligro de accidente, cuando deban efectuarse
trabajos urgentes en las mquinas o en las
instalaciones, o en caso de fuerza mayor; pero
solamente en lo indispensable para evitar una grave
perturbacin en el funcionamiento normal de la
empresa.

C001 - Convenio sobre las horas de trabajo (industria), 1919

Artculo 6
1. La autoridad pblica determinar, por medio de reglamentos de industrias o
profesiones:
()
(b) las excepciones temporales que puedan admitirse para permitir que las
empresas hagan frente a aumentos extraordinarios de trabajo.
2. Dichos reglamentos debern dictarse previa consulta a las organizaciones
interesadas de empleadores y de trabajadores, cuando dichas organizaciones
existan, y debern determinar el nmero mximo de horas extraordinarias que
puedan ser autorizadas en cada caso. La tasa del salario de dichas horas
extraordinarias ser aumentada, por lo menos, en un 25 por ciento con relacin al
salario normal.

Texto nico Ordenado de la Ley de Jornada de Trabajo,

Horario y Trabajo en Sobretiempo, Decreto Supremo n.
007-2002-TR (04/07/2002)

REGISTRO:
Artculo 10 - A.- El empleador est obligado a
registrar el trabajo prestado en sobretiempo
mediante la utilizacin de medios tcnicos o
manuales seguros y confiables. La deficiencia en el
sistema de registro no impedir el pago del trabajo
realizado en sobretiempo, si el trabajador acredita
mediante otros medios su real y efectiva realizacin.

BASE LEGAL

Decreto Supremo n. 004-2006-TR (06/04/2006)

Decreto Supremo n. 007-2006-TR (10/05/2006), se
prorroga la entrada en vigencia hasta el 01/06/2006
Decreto Supremo n. 011-2006-TR (06/06/2006), para las
entidades pblicas sujetas al rgimen laboral de la actividad
entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2007
Decreto Supremo n. 021-2006-TR (29/12/2006), prorroga
para las entidades del Sector Pblico sujetas al rgimen
laboral de la actividad privada aplican lo dispuesto a partir
del da 1 de enero del ao 2008
Decreto Supremo n. 010-2008-TR (03/12/2008)

MBITO

Registro permanente
Registro personal

TRABAJADORES

MODALIDADES FORMATIVAS
DESTACADOS / DESPLAZADOS

Exclusiones

DIRECCIN
NO FISCALIZACIN INMEDIATA
SERVICIOS INTERMITENTES

CONTENIDO MNIMO

IDENTIFICACIN DEL
EMPLEDOR

RUC
NOMBRE/ DNI
TRABAJADOR

HORAS MINUTOS
FUERA DE JORNADA

FECHA, HORA,
MINUTOS INGRESO
SALIDA

SOPORTE DEL REGISTRO

FSICO /
DIGITAL

INFORMACIN

SEGURIDAD
ADULTERACIN
DETERIORO
PERDIDA

Horario de trabajo
Duracin refrigerio
Tolerancia

RETIRO DEL REGISTRO

Slo podr impedirse el registro de ingreso cuando el

trabajador se presente al centro de trabajo despus
del tiempo fijado como ingreso o del tiempo de
tolerancia, de existir. Si se permite el ingreso del
trabajador, debe registrarse la asistencia.
Toda disposicin que establezca un registro de salida
previo a la conclusin de labores est prohibida.

DISPOSICIN DEL REGISTRO

AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DE
TRABAJO
SINDICATO / REPRESENTADO
DESIGNADO
SINDICATO / REPRESENTANTE
DESIGNADO

TRABAJADOR

AUTORIDAD PBLICA (ATRIBUCIN

LEGAL)

ARCHIVO DEL REGISTRO

Hasta cinco (5) aos despus de ser generados

Ley n. 27321
Ley que establece nuevo plazo de prescripcin de las
acciones derivadas de la relacin laboral

Artculo nico .- Del objeto de la ley

Las acciones por derechos derivados de la relacin
laboral prescriben a los 4 (cuatro) aos, contados
desde el da siguiente en que se extingue el vnculo
laboral.

Decreto Ley n. 25988, Ley de Racionalizacin del Sistema Tributario Nacional y de

Eliminacin de Privilegios y Sobrecostos (Promulgacin: 07/12/1992)
Artculo 5.- De conformidad con lo dispuesto en el artculo anterior los empleadores o
las empresas cualquiera que sea su forma de constitucin y siempre que no formen
parte del Sector Pblico Nacional, estarn obligadas a conservar los libros,
correspondencia y otros documentos relacionados con el desarrollo de su actividad
empresarial, por un perodo que no exceder de 5 (cinco) aos contado a partir de la
ocurrencia del hecho o la emisin del documento o cierre de las planillas de pago,
segn sea el caso. Transcurrido el perodo a que se refiere el prrafo anterior, los
empleadores podrn disponer de dichos documentos para su reciclaje o destruccin, a
excepcin de las planillas de pago que debern ser remitidas a la Oficina de
Normalizacin Previsional. En todo caso, inclusive en lo relativo a materia laboral,
luego de transcurrido el mencionado perodo, la prueba de los derechos que se
pudieran derivar del contenido de los documentos citados, ser de quien alegue el
derecho. ()

Ley n. 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo

Artculo 23.- Carga de la prueba
()
23.3 Cuando corresponda, si el demandante invoca la calidad de
trabajador o ex trabajador, tiene la carga de la prueba de:
a) La existencia de la fuente normativa de los derechos
alegados de origen distinto al constitucional o legal.
()
23.4 De modo paralelo, cuando corresponda, incumbe al
demandado que sea sealado como empleador la carga de la
prueba de:
a) El pago, el cumplimiento de las normas legales, el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales, su
extincin o inexigibilidad. ()

Ley n. 28806 (22/07/2006)

Ley General de Inspeccin del Trabajo
Artculo 51.- Prescripcin
La facultad de la autoridad inspectiva para determinar
la existencia de infracciones en materia sociolaboral a
que se refiere el artculo 13 de la Ley prescribe a los
cinco (5) aos contados a partir de la fecha en que se
cometi la infraccin o desde que ces si fuera una
accin continuada.

PRESUNCIONES

TRABAJO EN
SOBRETIEMPO DISPUESTO
POR EMPLEADOR

TRABAJO IMPUESTO

Permanencia antes y/ o despus

de ingreso y/ salida, admite
prueba en contrario

A pesar de la negativa del

trabajador

TEMAS ADICIONALES
Resolucin Ministerial n. 020-2008-TR (17/01/2008)
Artculo 1.- Boleta de pago
()
La boleta de pago debe contener la siguiente informacin
mnima referida al empleador:
()
Nmero de horas ordinarias
Nmero de horas en sobretiempo
()
Con relacin al nmero de horas laboradas en el periodo, la
boleta de pago deber reflejar de manera exacta el contenido
del registro de control y asistencia.

CASOS PRCTICOS
CASO 1 (Control electrnico)
SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.
RUC n. 21234567890
Las Grullas 25684, La Molina

DNI

Fecha

Hora
Ingreso

Hora
Salida

Tiempo en
Sobretiempo

Vanessa Suarez de Gonzales

90232323

02/07/2012

07:30

17:00

00:45

Shirley Gmez Espinoza

90461254

02/07/2012

08:00

17:00

00:15

Guillermo Nepo Illescas

90786598

02/07/2012

08:10

18:00

01:05

Nombre y apellidos

CASO 2 (Control electrnico)

SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.
RUC n. 21234567890
Las Grullas 25684, La Molina
Nombre y apellidos

DNI

Fecha

Hora
Salida
Regreso
Ingreso Refrigerio Refrigerio

Hora
Salida

Tiempo en
Sobretiempo

Vanessa Suarez de Gonzales 90232323 02/07/2012

07:30

12:30

13:15

17:00

00:45

Shirley Gmez Espinoza

90461254 02/07/2012

08:00

13:00

13:45

17:00

00:15

Guillermo Nepo Illescas

90786598 02/07/2012

08:10

12:00

12:45

18:00

01:05

CASO 3 (Control manual)

SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.
RUC n. 21234567890
Las Grullas 25684, La Molina

CASO 4 (Control manual)

SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.
RUC n. 21234567890
Las Grullas 25684, La Molina

CASO 5 (Control manual)

SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.
RUC n. 21234567890
Las Grullas 25684, La Molina

CASO 6 (Control manual)

SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.
RUC n. 21234567890
Las Grullas 25684, La Molina

SANCIONES
Decreto Supremo n. 019-2006-TR
Decreto Supremo n. 012-2013-TR
Artculo 25.- Infracciones muy graves en materia de
relaciones laborales
Son
infracciones
muy
graves,
los
siguientes
incumplimientos:
(...)
25.19. No contar con el registro de control de asistencia, o
impedir o sustituir al trabajador en el registro de su
tiempo de trabajo.

TABLA DE INFRACCIONES EN MATERIA DE RELACIONES LABORALES

Decreto Supremo n. 019-2006-TR
Decreto Supremo n. 012-2013-TR

MICROEMPRESA
Gravedad de
la infraccin

Nmero de trabajadores afectados

1

10 y ms

0.50

0.55

0.65

0.70

0.80

0.90

1.05

1.20

1.35

1.50

1,900.00

2,090.00

2,470.00

2,660.00

3,040.00

3,420.00

3,990.00

4,560.00

5,130.00

5,700.00

665.00

731.50

864.50

931.00

1,064.00

1,197.00

1,396.50

1,596.00

1,795.50

1,995.00

Muy grave

Ley 30222

PEQUEA EMPRESA
Nmero de trabajadores afectados
Gravedad de
la infraccin

1a5

6 a 10

11 a 20

21 a 30

31 a 40

41 a 50

51 a 60

61 a 70

71 a 99

100 y ms

1.70

2.20

2.85

3.65

4.75

6.10

7.90

9.60

11.00

17.00

6,460.00

8,360.00

10,830.00 13,870.00 18,050.00 23,180.00 30,020.00 36,480.00 41,800.00 64,600.00

2,261.00

2,926.00

3,790.50

Muy grave

Ley 30222

4,854.50

6,317.50

8,113.00

10,507.00 12,768.00 14,630.00 22,610.00

NO MYPE
Gravedad de
la infraccin

Nmero de trabajadores afectados

1 a 10

11 a 25

26 a 50

51 a 100

101 a 200

201 a 300

301 a 400

401 a 500

501 a 999 1000 y ms

5.00

10.00

15.00

22.00

27.00

35.00

45.00

60.00

19,000.00

38,000.00

57,000.00

83,600.00 102,600.00 133,000.00 171,000.00 228,000.00 304,000.00 380,000.00

6,650.00

13,300.00

19,950.00

29,260.00

80.00

100.00

Muy grave

Ley 30222

35,910.00

46,550.00

59,850.00

79,800.00 106,400.00 133,000.00

SUBSANACIN
Imposibilidad de subsanacin
OMISION
Registro de control
de asistencia

01/01/2013

Requerimiento
IMPLEMENTACIN

01/01/2014
CTS
Mayo 2013
Noviembre 2013

01/10/2014
Requerimiento
DEPSITO

MUCHAS GRACIAS