ACTIVO CIRCULANTE

Activo Circulante son los derechos, bienes materiales o crditos que estn
destinados a la operacin mercantil o procedente de sta, que se tienen en
operacin de modo ms o menos continuo y que, como operaciones normales
de una negociacin pueden venderse, transformarse, convertirse en efectivo,
darse en pago de cualquier clase de gastos u obligaciones.
Se considera como activo circulante, al activo fcilmente transformable a
efectivo o que por lo general se espera convertir en efectivo dentro de los
prximos doce meses.
Se consideran en el Activo Circulante conceptos tales como: valores
negociables e inventarios, efectivo en caja y bancos, los documentos y cuentas
por cobrar, los inventarios de materias primas, de artculos en proceso de
fabricacin y de artculos determinados, las inversiones en valores que no
tengan por objeto mantener el dominio administrativo de otras empresas, y
otras partidas semejantes.
Prstamos a cargo de funcionarios y empleados de las empresas, pueden
mostrarse en el balance general formando parte del activo circulante, pero es
conveniente agruparlos separadamente bajo un ttulo especial.
FONDO FIJO DE CAJA- Es un sistema que permite efectuar pagos menores
en efectivo, dado que la emisin de cheques para egresos que no sean
significativos ocasiona ineficiencia administrativa.
Este concepto se relaciona con el de recaudaciones a depositar, por cuanto no
se debe utilizar ingresos para efectuar pagos y estos se deben realizar por
medio de cheques.
EL FONDO FIJO Y/O CAJA CHICA.- Se llama Caja Chica al fondo disponible
que tiene el Cajero dentro del control interno, con la finalidad de efectuar los
pagos menudos y otros , siempre al contado, para eso se establece un fondo
llamado FONDO FIJO , que constituye una cantidad fija de dinero (salvo
incrementos posteriores), creado por la gerencia con antelacin al inicio de las
operaciones, para ser utilizado en la atencin de los gastos menudos, mediante
desembolsos autorizados son restablecidos peridicamente a su importe
original, que por la cuenta no es recomendable afectar directamente a Caja
Central. Reciben tambin el nombre de Caja Chica. y esto se hace girando un
cheque por una cantidad fija, respondiendo cuando se ha gastado parte o
totalmente de estos fondos, as sucesivamente.
CLASES DE FONDOS FIJOS Y/O CAJA CHICA.- La Caja Chica puede tener
dos clases de fondos:
a).- Caja Chica con Fondo Fijo
b).- Caja Chica con Fondos Variables

CAJA CHICA CON FONDO FIJO.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos
cuando al inicio de la operacin se fija una cantidad determinada invariable
para asistir los gastos menores, que debe ser repuestos la misma cantidad
cada vez que se va gastando. Ya hemos dicho
que este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo.
Salvo que el Gerente o el empresario determine la mejor forma de administrar
dichos fondos.
CAJA CHICA CON FONDO VARIABLE.- Se dice que la Caja Chica tiene
fondos variable cuando al inicio de la operacin o dentro de un periodo
determinado se le asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos
menudos de la empresa; estos fondos estn de acuerdo a la
Necesidad de la misma o al volumen de pago que necesita cubrir dentro de un
tiempo razonable, es decir que puede variar.
EL SISTEMA DE FONDO FIJO FUNCIONA DE LA SIGUIENTE FORMA:
a).- Se constituye una suma de dinero determinada (fija) y/o (variable) para
realizar pagos de menor cuanta.
- Gastos de fotocopias
- Gastos de compra de medicamentos para botiqun
- Gastos en taxis- pasajes urbanos
- Gastos de Revistas y peridicos
- Envos de correspondencia
- Gastos de llamadas telefnicas
- Gastos de3 servicios de limpieza
- Gastos de artculos de limpieza
- Se puede considerar pago de compra de susministros excepcionalmente
- Pagos de remuneraciones, impuestos, y otro etc.
b).- Este tipo de gastos se efectua el pago en efectivo.
c).- Peridicamente (semanal, quincenal o mensual) se reponen los fondos
utilizando, para ello es conveniente confeccionar un formato que se utilice para
solicitar la reposicin de los fondos
La Caja Chica es una cantidad relativamente pequea de dinero en efectivo
que se asigna a un empleado, en caja, disponible para desembolsos menores,
que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo
ASIENTO CONTABLE PARA ESTABLECER EL FONDO FIJO DE CAJA
FONDO FIJO DE CAJA CHICA
Luis Ramrez
BANCOS
Bancomer

2,500
2,500

En este caso el fondo fijo esta a nombre de Luis Ramrez que es el cajero que
se encargara del fondo fijo de caja , por lo cual se elabora un cheque para
establecer dicho fondo
Posteriormente el cajero con el fondo de caja chica podr realizar diversos
gastos menores que sern repuestos con un Reembolso de gastos que se
llamara reposicin de Caja Chica :
ASIENTO CONTABLE PARA REEMBOLSO DE GASTOS DE CAJA CHICA
GASTOS DE VENTA
Gasolina
Viaticos

xxxxxx

GASTOS DE ADMINISTRACIONxxxxxx
Papeleria
Correos
BANCOS

XXXXXX