Manual de Usuario

Sistema Integral de Mercados Forestales

Manual de usuario del Sistema Integral de Mercados Forestales

I.

INTRODUCCIN

Este manual tiene como propsito facilitar al usuario la operacin de las diferentes funciones con
las que cuenta el Sistema de Seguimiento y Evaluacin de Proyectos SyE, lo cual ayudar a cumplir
con mayor eficiencia y eficacia con los objetivos para los cuales fue construido el sistema.

II.

INGRESO AL SISTEMA

La direccin para ingresar al sistema es http://www.simfbolivia.org

En la pantalla aparecern las ventanillas de Usuario
Usuari o y de Contrasea donde aquellos usuarios
registrados deben ingresar sus datos y presionar el botn Ingresar para tener acceso al Sistema.
En caso de que no tuviesen una cuenta podr registrarse mediantes la opcin Crear cuenta,
tendrn que llenar los datos solicitados, los nuevos usuarios nos podrn acceder al sistema sin
previa aprobacin del administrador del sistema, la aprobacin se realiza mediante el BackEnd del
sistema.

Tambin se tiene la opcin de recuperar nombre de usuario o contrasea.

Figura
Figura 1 . Ventana de ingreso

III.

CONFORMACIN DEL SISTEMA

Una vez ingresado al programa, la pantalla se divide en tres secciones que son:
1. Secciones
2. Seccin por men
3. rea de trabajo y de informacin

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4. rea de datos personales

5. Enlaces relacionados
re lacionados
6. Enlaces auspiciadores
7. Usuarios en lnea y secciones mas visitadas.

2
4

IV.

MEN

En la seccin del Men, tenemos los siguientes segmentos (botones):

Servicios Forestales Este botn permite obtener informacin de las instituciones, empresas,
OFCs, aserraderos y todos aquellos entes que participan entorno al
negocio de la madera, en otras palabras es como una agenda.

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Muestra los precios de la madera rola, precios de la madera larga y corta en

Precios

aserraderos y barracas.

Indice de precios

Muestra ndices simples como ser Carli, Dutot y Jevons y tambin muestra
ndices compuestos como Young.

Costo de servicios

Muestra los costos de servicios por conceptos de servicios profesionales,

servicios extraccin, servicio de transporte y servicio de aserro.

Capacidad de extraccin

Esta seccin muestra la estimacin de capacidad productiva de

extraccin de trozas.

Articulacin de mercados

V.

Muestra la oferta y demanda de empresas forestales y las OFC.

OPCIONES GENRICAS

Dentro de la seccin del rea de Trabajo, en los mens de seleccin mencionados anteriormente,
existen diversas opciones que se repiten a lo largo de los mismos, los cuales hemos de enumerar a
continuacin:

Sirve para aadir un nuevo item.

Sirve para modificar los datos del item seleccionado.

Sirve para eliminar el item elegido

Sirve para guardar los datos aadidos y/o modificados

Sirve para cerrar la ventana emergente

La caja sirve para escribir los datos que se desean aadir o cambiar.

Sirve pa aelegir una opcin.

La casilla sirve para tickear y elegir una opcin.

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Sirve para descargar un documento en formato pdf o excel del item elegido.
Sirve para mostrar un grfico del item elegido.
Indica la fecha en la cual se realizo la recopilacion de datos como por
ejemplo precios.

VI.

Niveles

El sistema est contemplado para interpretar a las entidades que participan en el mercado forestal
des el inicio que se realiza la tala del rbol hasta el momento que se realiza la comercializacin del
mismo como producto terminado y a continuacin describiremos cada uno de los niveles.
Nivel1: Servicios forestales
Nivel2:
Nivel2 Servicios de extraccin
Nivel3:
Nivel3 Servicios de transportes
Nivel4: Servicio de aserro y comercializacin.
Aserradero/Barraca: Sevicio de aserradero o barraca o ambos.

VII. Servicios forestales

Existen varios tipos de servicios que se encuentran dentro el sistema, esta seccin describe a las
entidades relacionadas con estos servicios brindando los datos de todas estas entidades sea cual
sea el servicios.

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1. Lista de empresas:
empresas : En todas las secciones existe una lista de empresas con datos generales
bsicos y en la ltima columna un enlace que muestra la informacin completa de la
empresa, todas las empresas estn agrupada por departamentos.
La informacin general del proyecto es mostrada en detalle, indicando tambin si la
empresa participa en otros niveles.

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2. Buscar
Buscar:
scar: Ventana que permite filtrar las empresas por razn social, condicin legal,
actividad y departamento.

3. Mostrar Todo:
Todo: Deja sin efecto el filtro que realizo la bsqueda.

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VIII. Precios
Este mdulo describe y nos muestra los precios de la madera rola, los precios de la madera en los
aserraderos y barracas.

1.

Lista de maderas:
maderas : Nos muestra las maderas agrupadas por ciudades y cada

madera tiene el precio mnimo, mximo y promedio.

Para poder ver los datos de las maderas de una determinada fecha solo se tiene que
escoger el men desplegable de fechas que se encuentra a simple vista.

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2.

Graficas:
Graficas : El botn nos permite mostrar una ventana emergente la que muestra

grficos en barras de la madera comercializada segn sea el su mdulo visualizado, para

poder cerrar la ventana existe una imagen con X.

3.

Buscar:
Buscar : Filtra las maderas segn el criterio de bsqueda aplicado.

4.

Promedios mximos y mnimos del pas: Este botn nos permite agrupar todos

los datos de las madera a nivel nacional.

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IX.

ndice de precios

Los ndices de precios simples permiten analizar las tendencias de cada especie y los ndices
compuestos las tendencias globales del mercado de maderas en cada una de las ciudades.
La relacin de precios se realiza tomando como periodo base los datos de junio de 2010. Los
resultados presentados en el sistema utilizan informacin de precios de la Fundacin Puma Fondo
Ambiental (PUMA FA).
Para poder contar con informacin ms detalla sobre los ndices simples y compuestos se puede
presionar en los enlaces que estn marcados de color rojo y de nombre Aqui;

La expresin ms simple de un ndice de precios es mediante el cociente del precio de un producto en

dos momentos de tiempo. En el numerador el precio actual (pit) y en el denominador el precio en el
periodo anterior y generalmente el periodo base (pio). La frmula general es:

El ndice de Carli (IC) est definido como el promedio aritmtico simple (no ponderado)de precios
relativos para dos periodos que son motivo de comparacin.

El ndice de Dutot (ID) es el cociente entre promedios aritmticos no ponderados de dos periodos de
tiempo. La frmula es:

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1.

ndice simple: Para obtener los datos de los ndices simples se tomara como datos

base el primer registro de precios de las maderas del cual se puede contemplar en la parte
superior derecha para luego ser procesado con fechas posteriores las cuales podemos
escoger del men desplegable de fechas.
Aplicando las formulas anteriormente descritas obtenemos la siguiente tabla con su precio
relativo y que ser base para obtener los ndices simples que nos interesan y los cuales
podremos apreciar al final de cada tabla de cada zona.

2.

ndice compuesto: De igual manera el ndice compuesta se procesa igual que los

ndices simples para as lograr obtener el ndice de Young que se encuentra en la parte final
de las tablas de cada zona.

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X.

Costo de servicios

Este mdulo nos muestra los distintos costos por fecha segn los distintos niveles que existes y los
cuales son costo de servicios profesionales, costo de servicio de extraccin, costo de servicios de
transporte y costos de servicios de aserro.

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1.

Lista de precios:
precios : Esta lista nos muestra los distintos precios por zonas indicando su

precio mximo, mnimo y promedio, segn el nivel muestra el costo ofrecido por el
servicio en la fecha escogida.

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2.

XI.

Buscar:
Buscar : Filtra las maderas segn el criterio de bsqueda aplicado.

Capacidad de extraccin

La capacidad de extraccin es el esfuerzo que se registra para determinar el costo que se tiene al
extraer los rboles.

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1.

Lista de costos:
costos : Esta lista muestra los costos que se realizan por el esfuerzo de

extraer los rboles y los cuales se miden en cada columna que muestra la lista.
Por debajo de esta lista se podr ver en el sitio una descripcin de cada columna.

XII. Articulacin de mercados

Este mdulo nos permite ver la distintas ofertas y demandas que registran los usuarios en el
sistema para realizar un oferta el usuario tiene que estar registrado en el sistema para poder optar
por la opcin de publicar sus demandas u ofertas, para poder visualizar las ofertas y demandas solo
es necesario acceder al enlace ver ofertas o ver demandas o bien tambin en el men izquierdo.

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1.

Ver ofertas:
ofertas : En la lista de ofertas podemos visualizar las ofertas de maderas

realizadas por las OFC o las empresas, mostrando el nombre de la entidad que realiza la
oferta el volumen que oferta y que maderas oferta.

2.

Ver demandas:
demandas : De igual manera las demandas son presentadas en una lista

sencilla en la cual se muestra el volumen de madera a ser requerida y que empresa la

requiere..

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3.

Realizar ofertas y demandas: Las ofertas se pueden realizar en 2 pasos los cuales

presenta una serie de campos de texto en los cuales se registran los datos que solicitan,
como ser nombre de la empresa, ciudad, telfono etc.

Paso 1
Tanto como ofertas y demandas se las realiza de igual manera, las OFC ofertan de igual
manera la nica diferencia es el primer componente desplegable cambia para mostrar de
empresas privadas a OFC registradas.

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Paso 2
En el paso dos se llenan datos mucho ms especficos los cuales describirn a
detalle la publicacin que se desea hacer.
Al final de la publicacin se tendr tres opciones de finalizacin de publicacin la
primera Guardar y finalizar la publicacin que se encarga de guardar los datos
que se llenaron en el formulario actual y cerrar la oferta, la segunda opcin
Guardar y agregar otra madera que guardar el formulario actual y vuelve a cargar
el mismo formulario vaco para que se llene una vez ms esto con el fin de realizar
las publicaciones de varias maderas y la ltima opcin Cancelar todo que cancela
la publicacin que se deseaba realizar.
Cabe resaltar que las publicaciones realizadas solo sern pblicas si el
administrador del sistema las publica mientras no sea as estn en una lista de
espera de aprobacin o eliminacin.

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4.

Administracin de ofertas y demandas: La administracin de ofertas y demandas

puede ser solo accedida por usuarios que tienen acceso total al sistema.
En esta lista se muestra todas las ofertas y demandas realizadas, el objetivo de esta seccin
es la de poder controlar que ofertas y demandas que son publicadas por los usuarios,
tambin se puede editar el contenido de lo publicado.

XIII. Administracin OFC

Existe un mdulo especial el cual est destinado a la administracin de las Organizaciones
Forestales Comunitarias (OFC), en este mdulo se puede registrar las distintas OFC que participan
en el mercado forestal.

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1.

Persona de contacto: Esta sub seccin permite registrar las personas de contacto de
una OFC.

2.

Maquinaria: Visualizamos las herramientas que usan las OFC para desempear su
labor.

3.

Recursos humanos (RRHH): Listamos el recurso humano que utiliza una OFC para
realizar las labores en el bosque.

4.

Acceso a la OFC: Esta lista nos permite visualizar el acceso con el cual cuenta una OFC
para poder acceder a su comunidad, el tipo de camino y a que distancia se encuentra.

XIV. Configuracin
El sistema SIMF cuenta con una seccin la cual se encarga de configurar cada detalle por parte del
sistema referente al mercado forestal, cada una de estas subsecciones del mdulo configuracin
permite modificar el sistema SIMF.
El mdulo de configuracin solo puede ser accedido por cuentas especiales aquellas encargadas
de tener acceso total al sistema.
A continuacin veremos las secciones de cada lista visualizada en los distintas subsecciones:
1.
Exportacin: Existen tres botones los cuales se encargan de exporta la lista
visualizada en formatos HTML que pueden ser visualizados en cualquier navegador, de igual
manera la lista puede ser exportada en formato Excel y Word.
2.
Bsqueda (Search): Escribiendo una palabra o parte de la palabra el componente
visual nos permite encontrar el elemento a buscar, pueden ser buscados por frase exacta (Eact
phrase), todas las palabras existentes si fuese una frase entera a buscar y por ultimo cualquier
palabra (Any Word) coincidente, si el la bsqueda fue realizada y se desea eliminar el filtro
aplicado se podr presionar el botn mostrar todo (Show all). Podemos mencionar un botn de
nombre bsqueda avanzada (Advanced search) en el cual se pueda realizar una bsqueda ms
especfica donde el filtro de bsqueda es ms especfico.
3.
Visualizacin (View), Edicin (Edit), Borrar (Delete): En la lista visualizada en cada
lista se puede encontrar en las ultimas columnas de cada fila unos tres botones los cuales nos
permiten mostrar individualmente los valores de la fila, editar los valores de la fila y por ultimo
nos permite eliminar la fila.
4.
Aadir (Add): Al final de la fila en la parte inferior existe un botn de adicin de filas
el cual es el encargado de poder agregar filas nuevas.

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5.
Paginador: Existe un paginador al final de cada fila quien es la encargada de poder ver
las listas en grupos de n filas y tambin permite saltar de una lista a otra indicador el nmero de
filas y en que fila se encuentra.

A.

Sub secciones de configuracin

1.

Herramienta: En esta sub seccin se mostrara la lista de herramientas que se

registran en distintas secciones del sistema SIMF, tambin se registra a que nivel
pertenecer la herramienta.

2.

Condicin legal: Esta lista muestra las distintas condiciones legales que puede tener
una empresa.

3.

Madera: En esta sub seccin se registran las distintas maderas que registra el sistema
as como tambin su nombre cientfico y el tipo de madera que es: madera blanda,
madera dura, etc.

4.

Departamento: Se muestran las ciudades o departamentos a ser contemplados.

5.

Municipio: Se muestra los municipios a ser contemplados.

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6.

Empresa: Esta sub seccin nos permite contemplar las empresas y sus respectivos
datos as como tambin a que nivel pertenecer, la lista nos muestra a simple vista en
qu nivel est presente y para ello tiene un botn de enlace directo, cada enlace tiene
su particularidad, la descripcin de los niveles ser abordada en la seccin de niveles
de este documento.

7.

Actividad empresa: Esta lista nos presenta cuales son las actividades de las empresas.

8.

Nievel1 realiza: Esta lista muestra los servicios que brindan las empresas de servicio
forestales.

9.

Permanencia de trabajadores: En esta sub seccin se puede contemplar la

permanencia de los trabajadores en las empresas, como por ejemplo personal
permanente, personal eventual, etc.

10.

Tipo grupo empresa: Nos indica el tipo de empresa que se registra en el sistema, por
ejemplo madereros intermediarios, OFC, empresa privada, etc.

11.

Entidad de prstamos: Registra las entidades que realizan prstamos a las empresas.

12.

Nivel2 realiza: Nos permite listar los servicios que brindan las empresas de
extraccin.

13.

Tipo de madera: Registra el tipo de madera que como ser maderas blanda, dura,
semidura, etc.

14.

Tipo de producto nivel 4: Podemos ver la lista del tipo de productos que
comercializan las empresas de nivel 4 es decir aserraderos y barracas, estos tipos de
productos pueden ser aserrados, cepillados, moldurado, etc.

15.

Tipo de rendimiento nivel 4: Podemos ver el rendimiento de las empresas de nivel4.

16.

Nivel 4 tiempo: Registra el tiempo de registro de produccin o de cosecha, zafra,

semana, etc.

17.

Fechas meta: Esta lista es bastante importante por el simple hecho de que registra las
fechas de recoleccin de datos para el sistema, es quiere decir que cualquier registro
de precio ser en base a estas fechas.

18.

RRHH variable: Esta sub seccin nos permite identificar que funcin cumple un
empleado en una empresa.

XV.

Configuracin de niveles

En el mdulo de configuracin existe un submen de nombre Empresa, el mismo nombre

podemos encontrarlo en el men principal, ambos solo pueden ser accedido por usuarios con un
acceso total al sistema.
Dentro de la lista de empresas y antes de poder configurar los niveles se tiene que registrar

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primero los datos de una empresa, al momento de crear o editar los datos de la empresa se indica
si sern empresas de nivel 1, 2, 3, 4 o aserraderos y barracas.

Ya guardados los datos de la empresa se dispone a asignar los datos de los niveles, en cada fila
existen columnas que estn al final de cada fila los cuales indican que la empresa en cuestin
pertenece a ciertos niveles, cada nivel cuenta con un enlace que permite su edicin y en caso de
que no fuese as aparecer el texto N/A .

En particular todas las empresas al inicio de la configuracin de cada nivel se muestra los datos
bsicos esa empresa.

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En particular y en todos los niveles se podr encontrar solicitud de fechas de referencia las cuales
servirn para indicar en qu fecha se tom el dato o los datos, ahora veremos la configuracin de
cada nivel:
1.

Nivel 1
a)

Empresa realiza: Es el servicio el cual presta la empresa.

b)
Empresa cobra por: Es el costo que la empresa cobra por ese servicio, en el cual se
registra una unidad y la fecha en la cual se encuesto a la empresa.
c)
Herramienta de servicios profesionales: Es el registro de herramientas las cuales
usan las empresas de este nivel.
d)
Ocurrencia de trabajadores: Es el registro del tiempo de la presencia de trabajadores
que pasan o pasaron por estas empresas.
e)
Relacin de empresas: Esta seccin indica cual es la relacin que existe entre las
empresas y otras empresas que llegan a ser sus clientes, en esta seccin tambin se registra
cual es el nivel de relacin que existe.
f)
Precios en rbol en pie, rbol tumbado, rodeo, patio: Llega a ser el costo por el
precio de rboles en (Bs/m3) segn el momento por el que est pasando la madera ya sea
rbol en pie, rbol tumbado y despuntado, troza puesta en rodeo y troza puesta en patio y
aserradero.

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2.

Nivel 2
a)
Empresa realiza: Es el servicio que presta la empresa acompaado por su costo, en el
cual se registra una unidad y la fecha en la cual se encuesto a la empresa.
b)
Ocurrencia de trabajadores: Es el registro del tiempo de la presencia de trabajadores
que pasan o pasaron por estas empresas.
c)
Prstamo o lnea de crdito: Esta seccin describe si la empresa tiene deuda con
alguna institucin financiera.

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d)
Herramienta de servicios de extraccion: Es el registro de herramientas las cuales
usan las empresas de este nivel.
e)
Relacin de empresas: Esta seccin indica cual es la relacin que existe entre las
empresas y otras empresas que llegan a ser sus clientes, en esta seccin tambin se registra
cual es el nivel de relacin que existe.
f)
Precios en rbol en pie, rbol tumbado, rodeo, patio: Llega a ser el costo por el
precio de rboles en (Bs/m3) segn el momento por el que est pasando la madera ya sea
rbol en pie, rbol tumbado y despuntado, troza puesta en rodeo y troza puesta en patio y
aserradero.
g)
Servicios vendidos: Registra el servicio que realizo a ciertas empresas en ciertos
etapas de tiempo.

3.

Nivel 3
a)
Precios de transporte del bosque al aserradero: Es el registro del precio que realiza
el transporte del bosque al aserradero y el cual esta regido por una fecha de encuesta a la
empresa, la adicin de este dato ser compartido con transporte de aserradero a la ciudad.
b)
Precios de transporte del aserradero a la ciudad: Es el registro del precio que realiza
el transporte del aserradero a la ciudad y el cual est regido por una fecha de encuesta a la
empresa, la adicin de este dato ser compartido con transporte de bosque al aserradero.

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c)
Ocurrencia de trabajadores: Es el registro del tiempo de la presencia de trabajadores
que pasan o pasaron por estas empresas.
d)
Vehculos de uso: registra la capacidad de carga, ao de fabricacin, cuantos viajes
realiza por zafra, y el tipo de vehculo.
e)
Relacin de empresas: Esta seccin indica cual es la relacin que existe entre las
empresas y otras empresas que llegan a ser sus clientes, en esta seccin tambin se registra
cual es el nivel de relacin que existe.
f)
Precios en rbol en pie, rbol tumbado, rodeo, patio: Llega a ser el costo por el
precio de rboles en (Bs/m3) segn el momento por el que est pasando la madera ya sea
rbol en pie, rbol tumbado y despuntado, troza puesta en rodeo y troza puesta en patio y
aserradero.

4.

Nivel 4
a)
Datos extra: Este nivel registra algunos datos extra como el registro que se le asigno
en la ABT, si presta servicio a terceros y cuantas lneas de aserro funcional tiene.
b)
Precios de servicio por aserro: Es el costo que la empresa cobra por ese servicio
segn la madera que trata, este dato est regido por una fecha de recoleccin de datos.

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c)
Ocurrencia de trabajadores: Es el registro del tiempo de la presencia de trabajadores
que pasan o pasaron por estas empresas.
d)

Productos acabados que se ofrece: Es el tipo de producto terminado que ofrece.

e)
Herramientas de servicios de aserro: Son los datos de la herramienta y cantidad de
herramientas que utiliza para terminar sus productos.
f)

Volumen aserrado: Cuanto de volumen procesa por cierto tiempo.

g)
Relacin de empresas: Esta seccin indica cual es la relacin que existe entre las
empresas y otras empresas que llegan a ser sus clientes, en esta seccin tambin se registra
cual es el nivel de relacin que existe.
h)
Estudios de rendimiento: Solicita si se realiza estudio de rendimiento y en qu
porcentaje.
i)
Precios en rbol en pie, rbol tumbado, rodeo, patio: Llega a ser el costo por el
precio de rboles en (Bs/m3) segn el momento por el que est pasando la madera ya sea
rbol en pie, rbol tumbado y despuntado, troza puesta en rodeo y troza puesta en patio y
aserradero.

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XVI. Biblioteca
Este mdulo nos permite guardar y descargar documentacin digital en el sistema, al mismo
tiempo la informacin puede ser clasificada por grupos para tener un fcil acceso al mismo.

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1.

Navegacin: La navegacin puede ser mediante el grupo visual el cual se puede

ver al estar en el mdulo.

2.

Bsqueda: La bsqueda de documentacin puede ser filtrada para poder ser

localizada con mucha ms facilidad.

3.

Subir archivos: Al tener acceso al sistema de manera especial es decir como

administrador se puede tener acceso a este botn el cual nos permite subir archivos al
sistema y posicionarlo en el mdulo de biblioteca.

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