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Formadora: Mafalda Sofia Martins

Viso Global do 5S
O 5S um conjunto de tcnicas desenvolvidas no Japo e utilizadas
inicialmente pelas donas-de-casa japonesas para envolver todos os
membros da famlia na administrao e organizao do lar.
As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra
Mundial, para combater os resduos das fbricas, tendo sido
formalmente lanado na Europa no incio da dcada de 90.
Apesar do 5S ser reconhecido mundialmente como originrio do
Japo, a sua essncia est presente em qualquer populao, pas,
sociedade, famlia ou pessoa que pratique bons hbitos, que zele
pela higiene, segurana, bem-estar, sensatez e respeito ao prximo.

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Viso Global do 5S
Seiri

Seiton Seiso Seiketsu

Shitsuke

O termo "Senso de significa exercitar a capacidade de apreciar,

julgar e entender. Significa ainda a aplicao correta da razo para
julgar ou raciocinar em cada caso particular. A escolha ocorreu
exclusivamente porque senso indica disposio para mudar e
melhorar comportamentos.

Solues com 5S

A prtica do 5S um processo
em evoluo. Quem o aplica na
melhoria do ambiente e do
relacionamento humano sabe
que so vrios os benefcios.
Os benefcios permitem
melhorias.
As melhorias conquistadas
fazem-nos subir alguns degraus
na escada da evoluo pessoal.
Subir alguns degraus nos
permite-nos ver mais longe e
desenhar novos desafios.
No h fim, um processo
contnuo.

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O que cada S...

SENSO DE UTILIZAO

SENSO DE ORDENAO

SENSO DE LIMPEZA

SUSENSO DE SADE

SENSO DE
AUTODISCIPLINA

Motivos para implantar o 5S

Melhoria da qualidade de vida
Melhoria do ambiente de trabalho e das relaes
humanas;
Desenvolvimento do trabalho em equipe;
Reduo do stress das pessoas
Informao facilitada
Incentivo criatividade;
Incremento da eficincia;
Aumento de ganhos com aumento de produtividade;
Otimizao do espao;
Facilidade de encontrar tudo;
Melhoria da qualidade de produtos, servios e
processos.

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Motivos para implantar o 5S

Preveno de acidentes;
Eliminao de desperdcio;
Reduo de custos;
Reduo de quebras;
Deteco precoce de anormalidades;
Confiabilidade dos dados de controlo;
Renovao de tcnicas que precisam ser repensadas;
Padronizao de processos;
Reduo de atos e condies inseguras;
Eliminao do excesso de objetos: formulrios...
Conservao de energia, etc.

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SENSO DE UTILIZAO
Conceito:
Essa tcnica utilizada para identificar e eliminar objetos e
.
informaes desnecessrias, existentes
no local de trabalho.
Seu conceito chave desenvolver a
noo da utilidade dos recursos
disponveis e separar o que til de
o que no , assim como destinar
cada coisa para onde possa ser til.
Devemos tomar cuidado com o que
vai ser descartado para no
perdermos informaes e/ou
documentos importantes.

SENSO DE UTILIZAO
Ter Senso de Utilizao, ainda, preservar consigo apenas os
sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade,
companheirismo, compreenso, descartando aqueles sentimentos
negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a
convivncia, apenas com sentimentos valiosos.

Benefcios:

liberao de espao;
eliminar ferramentas, armrios, prateleiras e
materiais em excesso;
eliminar dados de controlo ultrapassados;
eliminar itens fora de uso e sucata;
diminuir risco de acidentes.

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SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:

Verificar se existem objetos guardados h muito tempo, que nunca

foram utilizados ou com frequncia de uso muito baixa
Existem desperdcios que deveriam ser reduzidos ou eliminados?
Classificar tudo por sequncia de
uso. O que for considerado
desnecessrio deve permanecer por
um tempo na rea de descarte.
Assim, todos podero observar se
aquilo que ser eliminado, no
possui outra utilidade.
Destinar todos os objetos para
armazenamento em local apropriado.

SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:
IDENTIFICAO

PROVIDNCIAS

Se usado vrias vezes ao

dia

Colocar no prprio local de trabalho

Se usado todos os dias

Colocar prximo ao local de trabalho

Se usado todas as semanas Colocar no armazm, etc.

Se no necessrio

Eliminar, disponibilizar

Para a execuo do senso de utilizao devem ser definidas e

instaladas reas de eliminao. Essas reas devem ser devidamente
sinalizadas para evitar que se tornem "reas de baguna". Todo
material a eliminar deve ser etiquetado e controlado (materiais para
recuperao, materiais para outros setores, materiais para armazm,
reciclagem ou para lixo ou sucata).

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SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:

Encaminhar para o
Coisas teis setor que vai usar

ELIMINE/
DISPONIBILIZE

Manter no local de
trabalho ou prximo dele

Material em bom
estado

Venda

Coisas no

Material em pssimo
estado

Venda para sucata

necessrias

Material recupervel

Programar a recuperao

Lixo

Encaminhar para
tratamento de resduos

SENSO DE ORDENAO
Conceito:
definir locais apropriados e critrios para
armazenamento, guardar ou dispor
materiais, equipamentos, utenslios,
informaes e dados de modo a facilitar o
seu uso e manuseamento, a procura, a
localizao e a guarda. Significa "cada
coisa no seu devido lugar".
ordenar as coisas necessrias de
acordo com a facilidade de acesso,
tendo em conta: frequncia de
utilizao (maior uso mais prximo);
tipo e peso do objeto; sequncia
lgica de utilizao.

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SENSO DE ORDENAO
Ter Senso de Ordenao distribuir adequadamente o seu tempo
dedicado ao trabalho, ao lazer, famlia e aos amigos. ainda no
misturar as suas preferncias profissionais com as pessoais, ter uma
postura coerente, serenidade nas decises, valorizar e elogiar os
bons atos, incentivar as pessoas e no somente critic-las.
rapidez e facilidade para encontrar
documentos, materiais, ferramentas e outros
objetos;
diminuio do cansao fsico por
Benefcios:
movimentao desnecessria;
melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
economia de tempo;
diminuio de acidentes.

SENSO DE ORDENAO
Como praticar:

escolher o lugar certo de cada item, utilizando a classificao:

quando um material usado constantemente, deve ser mantido no
local de trabalho ou prximo, quando a sua utilizao ocasional,
mantido um pouco afastado do local de trabalho, se o seu uso
raro, deve ser depositado em lugares afastados do local de
trabalho.
padronizar e tornar conhecido de todos a nomenclatura e a forma
de ordenar e aceder aos materiais e informaes. Todos precisam
de falar o mesmo idioma.
identificar cada item de uma maneira que facilite sua localizao e
manuseamento. Esta comunicao deve ser aplicada de forma
criativa, clara, sem deixar dvidas e com o cuidado de evitar a
poluio visual, como o excesso de etiquetas.

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SENSO DE ORDENAO
POR QUE SE PERDE TEMPO A PROCURAR COISAS?

Existem itens desnecessrios em demasia

As reas de armazenamento no so
claramente definidas
Falta identificao dos locais onde os objetos
devem ser guardados ou arquivados
As pessoas no colocam as coisas nos locais
de origem

SENSO DE LIMPEZA
eliminar a sujidade ou objetos estranhos para
manter limpo o ambiente (parede, armrios, teto,
gaveta, estante, piso) bem como manter os
dados e informaes atualizados para garantir a
correta tomada de decises. O mais importante
neste conceito no o ato de limpar mas o ato
de "no sujar" . Isto significa que alm de limpar
preciso identificar a fonte de sujidade e as
respectivas causas, de modo a podermos evitar
que isto ocorra. Todos os agentes que agridem o
meio-ambiente podem ser englobados como
sujidade (iluminao deficiente, mau cheiro,
rudos, pouca ventilao, poeira, etc).

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SENSO DE LIMPEZA
Ter Senso de Limpeza procurar ser honesto ao expressar, ser
transparente, sem segundas intenes com os amigos, com a
famlia, com os subordinados, com os vizinhos, etc. Um ambiente
onde h franqueza, transparncia e respeito um ambiente limpo.
melhoria do local de trabalho;
satisfao dos empregados por trabalharem
em ambiente limpo;
maior segurana e controle sobre;
equipamentos, mquinas e ferramentas;
Benefcios:
eliminao de desperdcio;
proteo de nossa sade;
valoriza a imagem da empresa.

SENSO DE LIMPEZA
Como praticar:

"Ambiente limpo
no que mais se
limpa, mas o que
menos se suja".

identificar e eliminar as causas da sujidade;

realizar um dia de limpeza geral, o
chamado Dia D, com a participao de
todos;
verificar a existncia de defeitos nos
equipamentos. A limpeza deve ser
entendida como sinnimo de inspeo;
a conservao da limpeza
responsabilidade de todos. Cada um ser
responsvel pela sua parte, evitando gerar
lixo, deixando os utenslios limpos antes de
guard-los, desligando e cobrindo os
equipamentos no final do expediente, no
atirando nada para o cho.

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SENSO DE SADE
Aps termos cumprido as trs primeiras etapas do programa 5S
devemos partir para a padronizao e melhoria contnua das
atividades. Resumindo, a conservao da limpeza e da
organizao obtidas anteriormente atravs do estabelecimento de
normas e rotinas.

Devemos questionar:
O local de trabalho est agradvel?
Estamos em ausncia de acidentes?
Estamos com uma melhor disposio
para o trabalho?

SENSO DE SADE
Ter Senso de Sade significa criar condies favorveis sade fsica
e mental, garantir um ambiente no agressivo e livre de agentes
poluentes, manter boas condies sanitrias nas reas comuns, zelar
pela higiene pessoal e cuidar para que as informaes e comunicados
sejam claros, de fcil leitura e compreenso.
Significa ainda ter comportamento tico, promover um ambiente
saudvel nas relaes interpessoais, cultivando um clima de respeito
mtuo nas diversas relaes
equilbrio fsico e mental;
melhoria do ambiente de trabalho;
melhoria de reas comuns (sanitrios,
Benefcios:
refeitrios, etc);
melhoria nas condies de segurana.

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SENSO DE SADE
Como praticar:

inicia-se com a realizao de palestras ou conversas que procuram

o esclarecimento de possveis dvidas sobre os 5S e sobre a
importncia da sade de todos;
elaboram-se normas para a realizao das diversas atividades,
visando regulamentar o raciocnio dos 5S;
procura-se identificar os pontos crticos das etapas j aplicadas e
as razes de estarem a ocorrer;
existem alguns elementos que devem ser sempre verificados, e
devidamente corrigidos, como: visibilidade e iluminao adequadas,
presena de poeira, temperatura ideal.

SENSO DE AUTODISCIPLINA
Ter Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e
seguir normas, regras, procedimentos, atender especificaes, sejam
elas escritas ou informais. Este hbito o resultado do exerccio da
fora mental, moral e fsica. Poderia ainda ser traduzido como
desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a".

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SENSO DE AUTODISCIPLINA
Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da
maneira como deve ser feito, mesmo que ningum veja, significa que
existe disciplina. Para que esse estgio seja atingido todas as
pessoas envolvidas devem discutir e participar da elaborao de
normas e procedimentos que forem adotados no programa 5S.

Benefcios:

trabalho dirio agradvel;

melhoria nas relaes humanas;
valorizao do ser humano;
cumprimento dos procedimentos
operacionais e administrativos;
melhor qualidade, produtividade e segurana
no trabalho.

SENSO DE AUTODISCIPLINA
Como praticar:

necessrio que todos conheam e percebam a

importncia dos 5S e dos seus resultados, e que
entendam, concordem e cumpram os
procedimentos e as regras solicitadas.
A regras e procedimentos precisam ser claras e de
fcil entendimento, visto que as pessoas
incorporam regras quando percebem que para o
seu bem-estar e de todos e assim praticam-nas
constantemente.
Quando as pessoas falham deve-se verificar se as
instrues foram claras, pois muitas vezes os erros
ocorrem por falhas na comunicao. A nica
maneira de aplicar a disciplina atravs de
discusses das normas e procedimentos, com a
participao de todos e a total compreenso das
suas vantagens.

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OS 10 MANDAMENTOS

FICAREI COM O ESTRITAMENTE NECESSRIO

DEFINIREI UM LUGAR PARA CADA COISA

MANTEREI CADA COISA NO SEU LUGAR

MANTEREI TUDO LIMPO E EM CONDIES DE

USO

COMBATEREI AS CAUSAS DA SUJIDADE

IDENTIFICAREI TODAS AS SITUAES DE RISCO

TRABALHAREI COM SEGURANA

QUESTIONAREI TODAS AS NORMAS OU

PADRES AT OS ENTENDER

PROCURAREI FORMAS DE MELHORAR O MEU

TRABALHO

HONRAREI TODOS OS COMPROMISSOS

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Preparar a Implantao do 5S
Sensibilizao;
Definio do Gestor ou Equipe de Coordenao;
Anncio oficial;
Treino do gestor ou Equipe de Coordenao;
Elaborao do Plano de Implantao;
Treino dos intervenientes principais;
Formao das equipas de interveno local;
Treino das equipas de interveno local.

Lanamento do 5S
Definio do dia de lanamento;
Programao de atividades e eventos;
Definio e instalao de reas de eliminao;
Treino e apresentao do Programa;
Eliminao de materiais;
Providenciar preparativos;
Realizao do Lanamento;
Avaliao do 5S aps o lanamento.

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Desenvolvimento do 5S
Definio de formulrios e critrios de avaliao;
Realizao do diagnstico (registro fotogrfico ou
filmagem das reas para comparao do antes e
depois)
Avaliao do padro de 5S;
Elaborao de planos de ao;
Tticas para execuo;
Execuo e dificuldades de cada S.

Manuteno do 5S
Avaliao;
Reconhecimento;
Campanhas;
Divulgao;
Controle visual;
Motivao visual.

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CHECK LIST PARA

AVALIAO INTERNA
AUDITORIA: uma atividade formal e documentada, executada
por pessoal habilitado (auditor), que no tenha responsabilidade
direta na execuo do servio em avaliao e que, baseando-se
em evidncias objetivas e regras preestabelecidas, efetue e
verificao do Programa 5S da empresa. A execuo por pessoal
que no tenha responsabilidade direta na realizao do servio
em verificao torna-se necessria para obter-se a independncia,
a imparcialidade e a credibilidade para a atividade.
AUDITORIAS INTERNAS: avaliao do Programa 5S realizada
por auditores internos, ou seja, colaboradores da empresa.
AUDITORIAS EXTERNAS: avaliao do Programa 5S realizada
por auditores externos, ou seja, pessoal contratado pela empresa
para execuo da auditoria.

Aplicabilidade
Todos esses princpios podem e devem ser aplicados em seu
trabalho, na sua residncia, na sua vida social, enfim, o ideal que
pratique estes princpios em qualquer lugar que esteja, com quem
esteja, afinal isto tambm um "marketing" pessoal. Dever escolher
o ritmo de mudanas que melhor se adequam s suas necessidades.
importante ter em mente a essncia de cada fase, ou seja, mais do
que um programa de qualidade, o 5S deve ser encarado como uma
filosofia de vida.

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Exemplo de folha de auditoria

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FATORES DE SUCESSO
uma boa planificao antes de sua
execuo,
treinos,
auditorias peridicas e imparciais
para garantir a manuteno do
programa,
a participao de todos, o que
pode ser incentivado com
concursos, prmios individuais ou
coletivas e reconhecimento com
gratificaes, brindes ou
homenagens.

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Para refletir...

Se continuar a fazer sempre o que fez,

continuar a obter sempre o que obteve.
Para conseguir um resultado diferente voc ter
de fazer algo diferente...

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