UNIVERSIDAD JUREZ AUTNOMA DE TABASCO

DIVISIN ACADMICA DE INFORMTICA Y SISTEMAS

ASIGNATURA:
LABORATORIO DE CONSTRUCCIN DE SOFTWARE
NOMBRE DEL TRABAJO:
SISTEMA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES DE MOVILIDAD
ESTUDIANTIL Y VERANO DE INVESTIGACIN CIENTFICA
FACILITADOR:
M.S.I JULIO HUMBERTO GARCA ALCOCER
ELABOR:
ANA RUTH GUZMN LPEZ
CRISTEL DEL CARMEN CRUZ CHABL
JUAN ENRIQUE TOSCA DE LA O
ERNESTO LEONARDO JIMNEZ MADRID
ELMER IVN MURILLO GARCA
FECHA:
5 DE DICIEMBRE DE 2014

ndice
1.

2.

Anlisis Preliminar....................................................................................................................... 4
1.1.

rea de estudio ................................................................................................................... 4

1.2.

Cultura organizacional......................................................................................................... 5

1.3.

Objetivos del rea de estudio ............................................................................................. 6

1.4.

Seleccin y diseo de instrumento para la recoleccin de informacin ............................ 6

1.5.

Metodologa de desarrollo de software a utilizar............................................................... 6

Aplicacin .................................................................................................................................... 9
2.1 Planteamiento del problema .................................................................................................... 9
2.1.1 Origen................................................................................................................................. 9
2.2.

Objetivos ............................................................................................................................. 9

2.2.1.

General ........................................................................................................................ 9

2.2.2.

Especficos ................................................................................................................. 10

2.3 Justificacin ............................................................................................................................ 10

2.4 Posibles soluciones.................................................................................................................. 11
3.

Anlisis detallado ...................................................................................................................... 12

3.1

Diagrama de mdulos ...................................................................................................... 12

3.2

Identificacin de procesos ................................................................................................ 13

3.3

Diagrama de flujos ............................................................................................................ 15

3.4

Diagramas de contexto ..................................................................................................... 17

3.5

Diccionario de datos......................................................................................................... 20

3.6 Diagrama Entidad-Relacin .................................................................................................... 22

4.

Anlisis....................................................................................................................................... 23
4.1

5.

Casos de Uso ..................................................................................................................... 23

Diseo........................................................................................................................................ 29
5.1 Diagramas de Secuencia.......................................................................................................... 29
5.2 Diagramas de Estado............................................................................................................... 33
5.3 Diagramas de Actividades ....................................................................................................... 36
5.4 Interfaces................................................................................................................................. 39
5.5 Matrices................................................................................................................................... 46
2

5.5.1 Seguimiento de Interfaces ............................................................................................... 46

5.5.2 Seguimiento de Subsistemas............................................................................................ 47
6.

Anexos ....................................................................................................................................... 48
6.1

Entrevista .......................................................................................................................... 48

6.2 Factibilidad y Viabilidad.......................................................................................................... 49

1. Anlisis Preliminar
1.1. rea de estudio
Jefatura de Investigacin
Se encarga de difundir convocatorias de proyectos de investigacin, as como dar el
seguimiento de los proyectos que registran los profesores investigadores.
Difundir convocatorias de movilidad estudiantil y verano de la investigacin cientfica,
tambin se encarga de llevar el seguimiento de los expedientes de estudiantes a cursar una
movilidad y verano de la investigacin cientfica a nivel nacional e internacional.
Organizar la semana de ciencia y tecnologa del estado de Tabasco y la semana de difusin
y divulgacin cientfica de la UJAT.
Responsable
Nombre
Giro econmico
Direccin
Telfono
Correo Electrnico
Responsable

Jefatura de Investigacin
Educacin
Carretera Cunduacn -Jalpa km1, Colonia Esmeralda, Cunduacn,
Tabasco
(993) 358 1500 ext. 6745
investigacion.dais@ujat.mx
M. T.C Laura Lpez Daz

Funciones del responsable de la Jefatura de Investigacin

Dar seguimiento a los proyectos de investigacin que registran los profesores

investigadores de acuerdo a su lnea de generacin y aplicacin del conocimiento
para su evaluacin ante investigacin.
Difundir convocatorias de proyectos de investigacin.
Difundir convocatorias de movilidad estudiantil y verano de la investigacin
cientfica.
Llevar el seguimiento de los expedientes de estudiantes a cursar una movilidad a
nivel nacional e internacional.
Difundir y llevar el registro de los estudiantes que realizan verano de la
investigacin cientfica a nivel nacional e internacional.
Organizar la semana de ciencia y tecnologa del estado de Tabasco.
Atender convocatorias hacia los cuerpos acadmicos.

1.2. Cultura organizacional

Organigrama

Misin
Formar profesionales con una preparacin integral en Informtica y Sistemas, capaces de
proponer alternativas de solucin para resolver problemticas aplicando la tecnologa
informtica, en un entorno econmico y social globalizado, asimismo, impulsar y
desarrollar actividades de investigacin, difusin y extensin universitaria con
responsabilidad y tica profesional.
Visin
Formar profesionales con una preparacin integral en Informtica y Sistemas, capaces de
proponer alternativas de solucin para resolver problemticas aplicando la tecnologa
informtica, en un entorno econmico y social globalizado, asimismo, impulsar y

desarrollar actividades de investigacin, difusin y extensin universitaria con

responsabilidad y tica profesional.

1.3. Objetivos del rea de estudio

Consolidar una cultura de investigacin en el rea.

Fortalecer los grupos de investigacin.
Desarrollar y afianzar espacios para la visibilidad de los resultados de la
investigacin, mediante polticas claves y procedimientos agiles que soporten el
desarrollo de la misma.

1.4. Seleccin y diseo de instrumento para la recoleccin de informacin

La tcnica seleccionada para esta investigacin fue la de entrevista, diseando el
instrumento de lista de preguntas, esto con el propsito de conocer a fondo las perspectivas
del Jefe del departamento de Investigacin, obtener una idea clara de cules son las
principales dificultades que se presentan en la Jefatura de Investigacin y as se podra
determinar cul sera la mejor solucin a esta problemtica.
1.5. Metodologa de desarrollo de software a utilizar
Se emplear la metodologa de desarrollo de prototipo porque es la cuenta con los
elementos que mejor se adaptan a este caso de estudio, adems por la caracterstica de ser
una metodologa de desarrollo evolutivo lo que genera un impacto que beneficia el
desarrollo del software, ya que permite desarrollar un sistema a base de prototipos que
permiten de una mejor forma recabar todos los requerimientos necesarios que deber reunir
el sistema real.
El modelo de prototipos se basa en la creacin de una implementacin parcial de un
sistema, para el propsito explcito de aprender sobre los requerimientos del sistema. Un
prototipo es construido de una manera rpida tal como sea posible. Esto es entregado a los
usuarios, clientes o representantes de ellos, posibilitando que ellos experimenten con el
prototipo. Estos individuos luego proveen la retroalimentacin sobre lo que a ellos les gust
y no les gust acerca del prototipo proporcionado, quienes capturan en la documentacin

actual de la especificacin de requerimientos la informacin entregada por los usuarios para

el desarrollo del sistema real.
El prototipo debe ser construido en poco tiempo, usando los programas adecuados y no se
debe utilizar muchos recursos.
Fases

Plan rpido:
Modelado, diseo rpido:
Construccin del Prototipo:
Desarrollo, entrega y retroalimentacin:
Comunicacin:

Las principales caractersticas que justifican la utilizacin de esta metodologa son:

Reduce el riesgo de construir productos que no satisfagan las necesidades de los

usuarios.
Reduce costos y aumenta la probabilidad de xito.
Exige disponer de las herramientas adecuadas.

Por otra parte, su justificacin radica principalmente en los prototipos y esto porque:
El prototipo:

es una aplicacin que funciona.

se desarrolla con rapidez.
evoluciona a travs de un proceso iterativo.
permiten recabar de forma segura los requerimientos del sistema real.
tiene costo bajo en el desarrollo.

De lo anterior es evidente que el modelo de prototipo es la mejor alternativa que puede dar
sustento al desarrollo del software que se desarrollar, entre los aspectos ms importantes
que defienden su utilizacin estn por una parte los costos, como el sistema que se
desarrollar no est financiado es conveniente su empleo porque como se expuso
anteriormente su implementacin es de bajo coste, por otra parte tenemos el desarrollo en
poco tiempo lo que es una importante caracterstica ya que para la construccin de la
aplicacin se dispone de poco tiempo (3 meses aproximadamente) y finalmente este mtodo
asegura software de calidad, esto es que permite desarrollar sistemas que cubran las
necesidades de los usuarios.

2. Aplicacin
2.1 Planteamiento del problema
2.1.1 Origen

En la Jefatura de Investigacin de la DAIS-UJAT, se realizan diversas actividades

relacionadas directamente con el registro, seguimiento y finalizacin de proyectos de
investigacin.
Para este proyecto de investigacin que tiene como finalidad automatizar al menos un
proceso en estas actividades, se seleccion como caso particular el registro de la
informacin de los participantes en los programas de Movilidad Estudiantil y Verano
Cientfico en el cual se tienen los siguientes aspectos:

Registro de la informacin necesaria de los participantes que realizarn una estancia

en otra universidad.
En el caso de la Movilidad Estudiantil, se registra mensualmente un reporte de las
actividades que el alumno participante realiza en el trascurso de cada mes.
Registro de los expedientes despus de que el alumno ha concluido el programa en
el que estaba involucrado (Movilidad y Verano Cientfico).

Algunos de los problemas que se presentan por no tener un control adecuado de la

informacin son:

Perdida de la documentacin que el alumno entrega al responsable de clasificar y

archivar dichos documentos.
Elaborar un informe de quienes han participado en un Verano Cientfico y
Movilidad Estudiantil, es una tarea que a medida resulta laborioso, lo que se traduce
a una prdida de tiempo y esfuerzo.
Conocer si un alumno ha entregado su documentacin implica realizar una
bsqueda fsica en los archivos que ya han sido documentados.

2.2. Objetivos
2.2.1.General

Disear y construir un Sistema de Informacin que permita almacenar la informacin de los

participantes en el Verano de Investigacin Cientfica y Movilidad Estudiantil de la
Universidad Jurez Autnoma de Tabasco, Caso: DAIS-UJAT.

2.2.2.Especficos

Disear y elaborar el instrumento para recabar informacin acerca del objeto de

estudio y con ello conocer a detalle sus principales caractersticas.
Realizar un estudio detallado para determinar los requerimientos del nuevo sistema.
Disear la estructura del nuevo sistema de informacin.
Disear y modelar la base de datos del sistema que facilite la integracin eficiente y
confiable de la informacin.
Registrar la informacin necesaria de los participantes.
Mantener un control estructurado de los expedientes de los participantes del Verano
de Investigacin Cientfica (VIC) y la Movilidad Estudiantil (ME), permitiendo con
ello una fcil recuperacin de los mismos.
Realizar un diseo de los informes y/o reportes con formato legible que permita una
presentacin comprensible de la informacin.
2.3 Justificacin

La informacin es el elemento primordial para cualquier organizacin, esta apoya

directamente a la alta direccin a la toma de decisiones que guiaran a la organizacin hacia
el xito. Por esta razn, hoy da es necesario tener al alcance procedimientos automatizados
que permitan y faciliten el manejo estructurado de la informacin que en dicha
organizacin se produce.
En la Jefatura de Investigacin de la DAIS no se tienen las herramientas (software)
necesarias para administrar la informacin generada en los programas de VIC y ME , esto
ocasiona que la informacin este descentralizada y desorganizada, por lo que la
recuperacin de la informacin de los expedientes de los participantes es una tarea que
involucra mucha prdida de tiempo, adems en varias ocasiones los expedientes no se
encuentran, esto porque el participante no los entrego o porque se han extraviado.
Como respuesta a esta problemtica se desarrolla un sistema de informacin que permita
registrar la informacin (datos del participante, expedientes antes de ser aceptado en el
programa y expedientes despus de terminar el programa) de los participantes.
El beneficio principal para la Jefatura de Investigacin es que la informacin permanezca
respaldada en medios automatizados, que empleado funciones adecuadas permitan que la
informacin tenga seguridad y almacenamiento estructurado. Esto permitir que el
responsable de realizar estas actividades cuente con las herramientas ideales para registrar,
dar seguimiento y recuperar la informacin.

10

2.4 Posibles soluciones

Un sistema de informacin que:

Permita registrar la informacin necesaria de los participantes de Movilidad

Estudiantil y Verano Cientfico en sus dos modalidades (nacional e internacional).
Facilite generar reportes de participantes en Movilidad y Verano Cientfico.
Permita consultar informacin respecto a los alumnos que hayan participado en
estos programas.
Permita dar seguimiento a los participantes de Movilidad Estudiantil, en aspecto de
registro de reportes mensuales de las actividades que realizan durante su estancia en
la universidad receptora.
Permita registrar los expedientes de los participantes despus de finalizar con el
programa.

11

3. Anlisis detallado
3.1

Diagrama de mdulos

12

3.2

Identificacin de procesos

SECUENCIA

ReVIC-01

DoVIC-01

DoVIC-02

ReME-01

NOMBRE

Registro antes del

VIC

Entrega de
documentacin
antes del VIC

Registro de
documentacin
final del VIC.

Registro antes de la
ME

AREA

Registro

Documentacin

DESCRIPCIN

PONDERACIN

Este proceso consiste en registrar

la informacin personal del
participante en el VIC, tal
informacin est conformada por
nombre,
curp,
telfono,
direccin, datos acadmicos,
entre otros.
Una vez que el participante ha
sido registrado para participar en
el VIC, necesita entregar una
documentacin como requisito
en la solicitud del programa. Esta
documentacin est conformada
por formato de registro, carta de
aceptacin, carta de exposicin
de motivos, copia de la IFE y de
la credencial de estudiante, entre
otros. Es necesario mencionar
que la documentacin es
verificada para continuar con el
trmite.

Documentacin

El participante despus de haber

concluido con su estancia de
verano deber de realizar el
registro de la documentacin
final de documentos, la cual est
conformada por la carta de
terminacin,
reporte
final,
registro
del
investigador
anfitrin, entre otros.
La
documentacin es verificada para
finalizar con los trmites.

Registro

Este proceso inicia una vez que

el participante est decidido a
realizar una estancia en otra
institucin con convenio de
intercambio, en primer lugar el
alumno debe de realizar un
registro de su informacin
personal, as como tambin tener
los datos necesarios de la
institucin y las materias que
llevar en dicha institucin.

13

DoME-01

Entrega de
documentacin
antes de la ME

DoME-02

Registro de reporte
mensual durante la
ME

DoME-03

Registro de
documentacin
final de la ME

Documentacin

El participante entrega la
documentacin para solicitar su
participacin en la ME, esta
documentacin est conformada
por

Documentacin

El participante en la ME debe
registrar
mensualmente
un
reporte en donde muestre las
actividades que ha realizado
durante ese periodo.

Documentacin

Una vez que el participante ha

finalizado su estancia de ME
debe registrar y entregar la
documentacin final, la cual est
conformada por

14

3.3

Diagrama de flujos

ReVIC-01: Registro antes del VIC.

DoVIC-01: Entrega de documentacin antes del VIC.
DoVIC-02: Registro de documentacin final del VIC.
SECUENCIA

1 (Inicia ReVIC-01)

3 (Inicia DoVIC-01)

5 (Inicia DoVIC-02)

ACTIVIDAD
El participante ingresa a la pgina oficial del VIC
(www.amc.com) donde realiza el registro para participar en el
VIC.
Si ha completado correctamente el formulario, entonces el
participante deber imprimir el registro.
En caso contrario debe iniciar el registro (ir a secuencia 1).
Una vez que se ha registrado en la pgina en lnea de la AMC,
el participante debe entregar la documentacin necesaria para
terminar el trmite del VIC.
El responsable verifica que la documentacin sea la correcta,
en caso de que as sea entonces el trmite para el registro del
VIC ha terminado correctamente. El participante espera
resultados y si queda aceptado entonces continua en la
secuencia 5 sino al proceso termina (ir a secuencia 7).
En caso contrario el alumno debe entregar de nueva cuenta la
documentacin (ir a secuencia 3).
Despus de que el participante ha culminado con su
participacin en el VIC, deber entregar la documentacin
final para su registro.
El responsable verifica que la documentacin este completa y
sea la correcta, en caso de que as sea el registro de la
documentacin final se realiza correctamente.

RESPONSABLE

Participante

Participante

Participante

Responsable de la
Jefatura de
Investigacin

Participante

En caso contrario el participantes repite el proceso (ir a

secuencia 5).
Fin del proceso

15

ReME-01: Registro antes de la ME.

DoME-01: Entrega de documentacin antes de la ME.
DoME-02: Registro de reporte mensual durante la ME.
DoME-03: Registro de documentacin final de la ME.
SECUENCIA
1

2 (Inicia ReME-01)

4 (Inicia DoME-01)
5

6 (Inicia DoME-02)

7 (Inicia DoME-03)

ACTIVIDAD
El participante asiste a la Jefatura de Investigacin para
conocer las instituciones con convenio de intercambio, as
como tambin para conocer las materias que puede cursar
durante su estancia.
Una vez que el participante asiste a la Jefatura de
Investigacin para realizar el registro para su participacin en
la ME.
Si los datos estn completos y correctamente entonces el
proceso de (ReME-01) ha terminado correctamente (ir a
secuencia 4).
En caso contrario, el participante debe repetirlo (ir a secuencia
2).
El participante debe de entregar la documentacin necesaria
para solicitar su participacin en la ME.
El responsable verifica que la documentacin este completa y
sea la correcta, en caso de que as sea entonces el proceso
DoME-01 ha terminado correctamente. El participante espera
resultados y si queda aceptado entonces continua en la
secuencia 6 sino al proceso termina (ir a secuencia 9).
En caso contrario el alumno debe entregar de nueva cuenta la
documentacin (ir a secuencia 4).
Durante su estancia el participante debe reportar las
actividades mensuales, para ello debe elaborar un informe que
debe enviar al responsable de la ME, quien se encargar de
darle seguimiento a dichos informes.
Despus de que el participante ha culminado con su
participacin en la ME, deber entregar la documentacin
final para su registro.
El responsable verifica que la documentacin este completa y
sea la correcta, en caso de que as sea el proceso DoME-03 ha
finalizado correctamente y el proceso de la ME finaliza (ir a la
secuencia 9).

RESPONSABLE
Participante

-Participante
-Responsable de la
ME
Participante

Participante
Responsable de la
ME

-Participante
-Responsable de la
ME
Participante

En caso contrario el participantes repite el proceso (ir a

secuencia 7).
Fin del proceso

16

3.4

Diagramas de contexto

ReVIC-01: Registro antes del VIC.

DoVIC-01: Entrega de documentacin antes del VIC.
DoVIC-02: Registro de documentacin final del VIC.
Nivel 0

Nivel 1

17

Datos_Registro del participante en el VIC

Informacin del participante: Nombre, edad, sexo, curp, fecha de registro, telfono, correo
electrnico, direccin, ciudad, estado, universidad origen, matricula, avance, carrera, semestre,
promedio, universidad destino, ciudad y estado.
Documentos antes del VIC: Carta de aceptacin, registro en el VIC, copia del IFE y de la
credencial de estudiante, carta de exposicin de motivos, seguro mdico, constancia de estudios,
carta de recomendacin y comprobante de domicilio.
Documentacin despus del VIC: Carta de terminacin, reporte final, registro del investigador
anfitrin, imgenes/evidencias.

ReME-01: Registro antes de la ME.

DoME-01: Entrega de documentacin antes de la ME.
DoME-02: Registro de reporte mensual durante la ME.
DoME-03: Registro de documentacin final de la ME.
Nivel 0

18

Nivel 1

Datos_Registro del participante en la ME

Informacin del participante: Nombre, edad, sexo, curp, fecha de registro, telfono, correo,
domicilio, ciudad, estado, universidad, matricula, avance, carrera, semestre, promedio, seguro
mdico, folio de IFE, cuenta bancaria, nombre de la universidad donde realizar la ME y periodo
de estancia.
Documentos antes de la ME: Hoja de registro en la ME, copia del IFE (padres y participante),
curp, carta de exposicin de motivos, credencial de estudiante, acta de nacimiento, registro de
materias a cursar, curriculum, certificado mdico y tira de materias.
Reporte mensual
Documentacin despus del VIC: Kardex de calificaciones, expedido por la universidad destino,
reporte general y reportes mensuales originales.

19

3.5

Diccionario de datos

Nombre

Descripcin

Tipo

Longitud

Validacin

Datos personales
Id_persona

Identificador de la
persona

Nombre

numerico

10

Nombre del participante

String

80

Ape_pat

Apellido paterno del

participante

String

80

Ape_mat

Apellido materno del

participante

String

80

String

50

String

150

Correo electrnico
Estado

Correo electrnico del

participante.
Direccin o domicilio
donde reside el
participante.

Es obligatorio y
es de tipo
numerico
Es obligatorio y
es de tipo
lafanumerico
No es
obligatorio y es
de tipo
lafanumerico
No es
obligatorio y es
de tipo
lafanumerico

Datos acadmicos

Universidad origen

Divisin
Acadmica

Matricula

Avance
Carrera

Nombre de la Universidad
donde realiza sus estudios
el participante, en este
caso es en la UJAT
Nombre de la Divisin
Acadmica donde estudia
el participante

Matrcula escolar del

estudiante

Avance curricular que

tiene el participante en la
carrera
Carrera acadmica a la
que pertenece el

String

200

String

100

String

10

Float

String

50

Debe ser solo y

la que fue
asignada al
participante en
su Divisin
Acadmica.
Solo nmeros
positivos con
punto decimal

20

Semestre

Promedio

participante
Semestre en el que se
encuentra inscrito el
participante.

Entero

Float

Promedio que tiene el

participante

Solo numero
entero positivo
entre 1 y 15
Solo nmeros
positivos con
punto decimal

Documentos
id_documento

Identificador del
documento

nombre
tipo

Nombre del documento

Tipo del document

numerico

10

String
.pdf

100

Es obligatorio y
debe ser de tipo
numerico

Datos de registro
Fecha de registro
Folio de regisgtro
Periodo
Nombre_proyecto
Modoparticipacion

Representa la fecha en
que se registro
Folio que es nico para el
participante
Periodo en el que
comprende la estancia
Nombre del proyecto en
el vic
Modalidad de
participacin(asistente,
anfitrion)

DD/MM/
AAAA

date
String

10

String

100

String

150

String

60

21

3.6 Diagrama Entidad-Relacin

22

4. Anlisis
4.1

Casos de Uso

UML VIC
Modelo de caso de uso del Sistema

23

CU01: Registro de Participante en el VIC

Descripcion de Caso de Uso : CU01

Caso de Uso UC01: Registro

de Participante en el VIC

Descripcin: Registro de la informacin del participante en el VIC.

Actor: Usuario(Responsable del VIC)
Precondiciones: Que el participante sea candidato para participar en dicho programa, as como tambin tener la
informacin suficiente del mismo para su registro.
Flujo normal

Flujo alternativo

1.

El usuario accesa al sistema.

1.

El usuario accesa al sistema.

2.

Se muestra interfaz principal del sistema.

2.

Se muestra interfaz principal del sistema.

3.

El usuario selecciona la opcin <Participantes

3.

El usuario selecciona la opcin <Participantes

en el VIC>.

en el VIC>.

4.

Se muestra interfaz de participantes en el VIC.

4.

Se muestra interfaz de participantes en el VIC.

5.

El usuario selecciona la opcin <Registrar

5.

El usuario selecciona una de las siguientes

Nuevo Participante en el VIC>.

opciones:

6.

Se muestra interfaz de registro del participante.

7.

El

-Agregar documentos.
-Consultar informacin.
-Buscar participante.

usuario

captura

la

informacin

correspondiente.
8.

Si la informacin es completa entonces usuario

6.

Se muestra interfaz de la opcin seleccionada.

presiona la opcin <Registrar>.

7.

El usuario selecciona opcin <Atrs>.

En caso contrario, deber repetir el paso 7 hasta

8.

Selecciona otra opcin o si desea abandonar el

que la informacin este completa.

9.

sistema presiona salir en men Archivo.

El participante se ha registrado correctamente.

Postcondiciones: Se logra exitosamente el registro del nuevo participante en el VIC.

CU02: Registro de Participante en la ME

Descripcin de Caso de Uso: CU02

Caso de Uso UC02: Registro

de Participante en la ME

Descripcin: Registro de la informacin del participante en la ME

Actor: Usuario(Responsable de la ME)
Precondiciones: Que el participante sea candidato para participar en dicho programa, que no haya participado en
ms de 3 movilidades, as como tambin tener la informacin suficiente del mismo para su registro.
Flujo normal

Flujo alternativo

1.

El usuario accesa al sistema.

1.

El usuario accesa al sistema.

2.

Se muestra interfaz principal del sistema.

2.

Se muestra interfaz principal del sistema.

3.

El usuario selecciona la opcin <Participantes

3.

El usuario selecciona la opcin <Participantes

en la ME>.
4.

Se muestra interfaz de participantes en la ME.

en la ME>.
4.

Se muestra interfaz de participantes en la ME.

5.

El usuario selecciona la opcin <Registrar

5.

Nuevo Participante en la ME>.

6.

El

usuario

captura

la

opciones:
informacin

-Agregar documentos.
-Consultar informacin.
-Buscar participante.

correspondiente.
7.

El usuario presiona agregar documentos

8.

El

9.

El usuario selecciona una de las siguientes

6.

Se muestra interfaz de la opcin seleccionada.

correspondientes.

7.

El usuario selecciona opcin <Atrs>.

El usuario presiona agregar materias.

8.

Selecciona otra opcin o si desea abandonar el

usuario

carga

los

documentos

10. El usuario captura el nombre de las materias

sistema presiona salir en men Archivo.

que el participante cursar durante su estancia

de ME.
11. Si la informacin est completa el usuario
presiona la opcin <Registrar>.
En caso contrario debe de capturar toda la
informacin necesaria.
12. El participante se ha registrado correctamente.
Postcondiciones: Se logra exitosamente el registro del nuevo participante en la ME.

CU03: Registro de Responsables

Descripcin de Caso de Uso: CU03

Caso de Uso UC03: Registrar responsable.
Descripcin: Registrar un nuevo responsable en el sistema.
Actor: Administrador
Precondiciones: Ninguna.
Flujo normal

Flujo alternativo

1.

El administrador accesa al sistema.

1.

El Administrador accesa al sistema.

2.

Se muestra interfaz principal del sistema.

2.

Se muestra interfaz principal del sistema.

3.

El

3.

El

administrador

presiona

la

opcin

<Responsables>.

Administrador

selecciona

la

opcin

<Responsables>.

4.

Se muestra interfaz de responsables.

4.

Se muestra interfaz de responsables.

5.

El administrador selecciona la opcin <Agregar

5.

El Administrador selecciona una de las

Nuevo>.
6.

Se

muestra

siguientes opciones:
formulario

para

registrar

al

responsable.
7.

El

administrador

6.
captura

la

informacin

necesaria.
8.

-Consultar informacin.

Si la informacin est completa el usuario

presiona la opcin <Guardar>.

Se muestra interfaz con la informacin del

responsable seleccionado.

7.

El Administrador selecciona opcin <Atrs>.

8.

Si desea abandonar el sistema presiona salir en

men Archivo.

En caso contrario se debe repetir el paso 6

hasta que la informacin este completa.
9.

El Responsable se ha registrado correctamente.

Postcondiciones: Se logra exitosamente el registro del nuevo Responsable.

CU04: Registro de Universidades

Descripcin de Caso de Uso: CU04

Caso de Uso UC04: Registrar universidades

en convenio.

Descripcin: Registrar una nueva universidad con convenio en el programa de ME y VIC.

Actor: Administrador
Precondiciones: Que la universidad tenga convenio para ejercer VIC y ME.
Flujo normal

Flujo alternativo

1.

El administrador accesa al sistema.

1.

El Administrador accesa al sistema.

2.

Se muestra interfaz principal del sistema.

2.

Se muestra interfaz principal del sistema.

3.

El

3.

El

administrador

presiona

la

opcin

<Universidades>.
4.

Se

muestra

interfaz

con

la

lista

la

opcin

de

4.

Se muestra interfaz con la lista de

universidades en convenio.

El administrador selecciona la opcin <Agregar

5.

El usuario selecciona una de las siguientes

Universidad>.
6.

selecciona

<Universidades>.

universidades en convenio.
5.

Administrador

Se

muestra

opciones:
formulario

para

registrar

-Consultar informacin.

universidad.
7.

El

administrador

captura

la

informacin

6.

universidad seleccionada.

necesaria.
8.

Si la informacin est completa el usuario

presiona la opcin <Guardar>.
En caso contrario se debe repetir el paso 7

Se muestra interfaz con la informacin de la

7.

El Administrador selecciona opcin <Atrs>.

8.

Si desea abandonar el sistema presiona salir en

men Archivo.

hasta que la informacin este completa.

9.

La universidad se ha registrado correctamente.

Postcondiciones: Se logra exitosamente el registro de la Universidad con convenio en el programa de VIC y ME.

5. Diseo
5.1 Diagramas de Secuencia
Registro de Movilidad Estudiantil

Registro de Verano de Investigacin Cientfica

Registro de Universidades

Registro de Responsables

5.2 Diagramas de Estado

5.3 Diagramas de Actividades

5.4 Interfaces

5.5 Matrices
5.5.1 Seguimiento de Interfaces

Interfaz
Requisitos
Usabilidad

Fcil
Acceso

Relacin
con otras
Interfaces

Movilidad
Estudiantil

Verano
Cientfico

Nuevo
Nuevo
Universidades Responsables
Participante Participante
en la ME
en el VC

5.5.2 Seguimiento de Subsistemas

Subsistemas
Requisitos
Agregar
Nuevos
Campos
Consultar
Campos

Eliminar
Campos

El
administrador
tendr acceso a
toda la
informacin

Movilidad
Verano
Nuevo
Nuevo
Universidades Responsables
Estudiantil Cientfico Participante Participante
en la ME
en el VC

6. Anexos
6.1

Entrevista

La siguiente entrevista tiene como objetivo principal conocer a fondo las perspectivas del
Jefe del departamento de Investigacin, obtener una idea clara de cules son las principales
dificultades que se presentan en la Jefatura de Investigacin y as determinar cul sera la
mejor solucin que d respuesta a esta problemtica.
Verano Cientfico
1. En qu consiste el Verano de la Investigacin Cientfica?
2. Cules son los pasos que se deben seguir para realizar una participacin en el
Verano de la Investigacin Cientfica?
3. Cules son los requisitos y/o documentos que se necesitan para solicitar la
participacin el VIC?
4. Cul es el promedio aproximado de participantes en el VIC?
5. Cul es el seguimiento que se le brinda al participante durante su estancia de Verano
Cientfico?
6. De qu forma se le brinda este seguimiento?
7. Despus de haber concluido su estancia de Verano Cientfico, Qu documentos
debe entregar el participante para finalizar el proceso de terminacin?
8. Qu pasos se deben de seguir para culminar con dicho proceso?
Movilidad Estudiantil
1. En qu consiste la Movilidad Estudiantil?
2. Cules son los pasos que se deben seguir para realizar una participacin de
Movilidad Estudiantil?
3. Cules son los requisitos y/o documentos que se necesitan para solicitar la
participacin la ME?
4. Cul es el promedio aproximado de participantes en la ME?
5. Cul es el seguimiento que se le brinda al participante durante su estancia de
Movilidad Estudiantil?
6. De qu forma se le brinda este seguimiento?
7. Despus de haber concluido su estancia de Movilidad Estudiantil, Qu documentos
debe entregar el participante para finalizar el proceso de terminacin?
8. Qu pasos se deben de seguir para culminar con dicho proceso?

6.2 Factibilidad y Viabilidad

TCNICA

FACTIBILIDAD

VIABILIDAD

Podemos decir que el tanto el

software y el hardware son aptos
para la utilizacin del nuevo sistema,
contando con una mquina con un
Procesador de 2.0 GHZ, Tarjeta
Madre, Memoria RAM de 2GB, Disco
Duro de 1TB, Unidad de Cd ROM,
Tarjeta de Red, Tarjeta de Video,
Monitor, Teclado, y Mouse, el
equipo cuenta con sistema Windows
7 de 32 bits, adems de un Antivirus,
lo cual permitir que nuestro
sistema trabaje ptimamente. Se
necesita
tener
instalado
los
programas de Java y Oracle.

Tomando en cuenta los costos

necesarios para el sistema, solo se
necesitara adquirir la licencia de
Java, debido a que ya se cuenta con
el equipo y las herramientas
necesarias
para
empezar
a
desarrollar
el
sistema,
que
proporcionara la Jefatura de
Investigacin.

Se hace una recomendacin en

cuanto al costo de hardware,
software y recursos humanos,
considerndola la ms ptima para
terminar el proyecto en menor
tiempo y las condiciones ms
apropiadas
para
el
mejor
funcionamiento y desarrollo del
sistema.

Antes de empezar a trabajar en un

proyecto, es necesario realizar un
anlisis para comprobar su viabilidad
econmica, para que los resultados
obtenidos nos permitan concluir si es
conveniente llevar a cabo dicho
proyecto, si hay que realizar alguna
modificacin o incluso descartar la
idea del proyecto.

Estimacin de tiempos y recursos Econmicamente el proyecto ha

ECONMICA humanos: Se trabajara con un demostrado bastante conveniente,

analista, un diseador y un
programador, cada uno trabajara 5
horas diarias por 5 das de la
semana.
Recursos Humanos
Perfil Analista: Sueldo mnimo por
hora $60
Perfil Diseador: Sueldo mnimo por
hora $80
Perfil Programador: Sueldo mnimo
por hora $90

ya que los materiales tanto de

hardware,
software,
recursos
humanos y gastos de oficina estn al
alcance, teniendo la ventaja de que
los recursos ya estn instalados en el
sitio de la empresa, es por ello que
podemos considerar el proyecto
como un buen proyecto de inversin.

OPERATIVA

LEGAL

El sistema ser desarrollado en

forma estndar, presentando una
interfaz amigable al usuario.
El personal de recursos humanos
esta plenamente capacitado para la
elaboracion del sistema desarrollar,
permitiendo el correcto funcio
namiento y uso del equipo.
El sistema se pretende llevar acabo
en una computadora con los
recursos necesarios, para la buena
manipulacin del mismo.

Al momento de ser aprobado el

proyecto se respetaran las reglas
acordadas entre los desarrolladores
del Sistema y el responsable de la
Jefatura de Investigacin. En donde
se har cumplir la ley de los
derechos de autor, con el objetivo
de evitar problemas a la hora de
implementar el sistema.

Aplicando la factibilidad del sistema,

sta contribuir permitir la buena
organizacin del sistema, ya que
contara con personal capacitado y
con las herramientas necesarias para
lograr el xito esperado.
Ya que no solo tendr de manera
organizada todo la documentacin
de los participantes en VIC Y ME,
sino contara con una base de datos
que se puede manipular fcilmente y
con los conocimientos adecuados
para
la
obtencin
de
los
requerimientos.
De igual manera se contara con un
sistema de seguridad para el manejo
de este sistema de control, en donde
el nico que tendr acceso a las
modificaciones ser el administrador
del sistema.
Este sistema se puede implementar
libremente, ya que est libre del
pago de licencias y derechos de
terceros, beneficiando legalmente al
evitar pagar derechos de uso y
reclamo de por parte de alguna
organizacin o persona sobre su uso.