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COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO CLABORATIVO UNO

GRUPO: 102015_283
MONICA LILIANA LEAL
HORTENCIA MENDEZ
YEIMI PAOLA TORRES

TURTOR:
HERNANDO PORTILLA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA A DISTANCIA (UNAD)


COSTOS Y PRESUPUESTOS
2014

INTRODUCCION

Con la contabilidad permite realizar clculos sobre cunto puede costar


la fabricacin de un producto e inclusive saber con anticipacin cual
pude ser su precio de venta, todo aplicando sus tres elementos;
Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin.

OBJETIVO GENERAL
Comprender y ejecutar los diferentes pasos pertinentes para generar
una contabilidad, a la hora de la obtencin de un producto, haciendo uso
de los formatos especficos dados para tal fin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Organizar la informacin correspondiente a estudios de costos y


presupuestas de ventas

Organizar y calcular ordenes de pedidos en el formato con sus


respectivos ejercicios

Ejecutar en el formato de orden de calidad los respectivos


procesos.

Determinar el costo total y unitario de cada OP.

Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo

Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Generalidades
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica,
asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y
productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la
empresa con miras a la preparacin de los estados financieros que son
principalmente: El Balance General y El estado de rentas y Gastos o
Estado de Ganancias y Prdidas. Las cifras referentes al costo de los
inventarios en el Balance General y costo de los productos vendidos en
el Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la contabilidad de
costos.
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la
funcin de Produccin de una empresa, como son: Compra de
materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta
de Produccin, Salarios de los empleados del rea productiva,
depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta de
produccin, egresos de mantenimiento, etc.

CONCEPTOS BASICOS DE LOS COSTOS

Fines de la contabilidad de costos:


Entre los fines principales de la contabilidad de costos estn:

Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados


para efectos de presentacin del Balance general

Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de


calcular la utilidad o prdida en el perodo y as poder presentar el
estado de Ganancias y Perdidas

Servir de fuente de informacin de costos para estudios


econmicos y decisiones especiales, entre otras, inversiones de

capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinarias,


expansin de la planta de produccin, fabricacin de nuevos
productos, fijacin de precios para la ventas, etc.

Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el


control sistemtico de los costos de produccin.

Concepto de costo:
Es la inversin econmica que se realiza para la obtencin, produccin,
comercializacin o prestacin de un producto.
Elementos del costo
Materiales directos (MD): Los MD o MP son elementos o materiales
necesarios para la produccin de un bien.
Ejemplo: tela para la fabricacin de camisas.
Mano de obra directa (MOD):
Es el pago que se hace a las personas que laboran en la empresa, como
los las prestaciones sociales, y aportes patronales de las personas.
Costos indirectos de fabricacin (CIF):
No se clasifican como mano de obra directa ni como materiales directos,
se retoman como gastos de administracin como lo es la luz elctrica,
arrendamiento, impuestos de la casa de fbrica.

Clasificacin de los costos y gastos:


Costos de Produccin: es la suma de costos directa e indirecta en el
proceso de transformacin de los insumos, o materias primas: MD +
MOD + CIF.
Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y los Gastos de
Distribucin o Ventas.
Gastos de Administracin: originados por pago al personal
administrativo, el impuesto predial, tiles y papelera por reas
administrativas.

Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera


en el proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde la empresa
hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa asuma el flete). Ej.:
comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelera del
departamento de mercadeo, sueldos del rea de mercadeo, consumos
de servicios pblicos incurridos en las oficinas de mercadeo, combustible
de los vehculos de reparto, la depreciacin, los gastos de
mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos
vehculos, arrendamiento de vehculos pare el reparto de mercanca
vendida, etc.
Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la
operacin de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los
prstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y aprobacin
de crditos para la compaa, gastos bancarios, etc.

Diferentes tipos de costos:


De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de
actividad, se clasifican en Costos Variables, Costos Fijos y Costos Mixtos:
Escalonados y semivariables o semifijos

Costos Fijos: Son los que en su total permanecen constantes de


actividad o produccin, concerniente a arrendamientos, etc.

Costos Variables: Son los que en su total, cambian o fluctan en


relacin directa a una actividad o volumen de produccin dentro
de un rango relevante, pero su valor por unidad producida
permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con los
volmenes de produccin, pero permanece constante por unidad
de produccin. Las comisiones por ventas en su total cambian
de acuerdo con el volumen de las ventas, mas son constantes por
unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobre las ventas.

Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un


comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad,
pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante
cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los
supervisores.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS


De acuerdo a la clase de organizacin:

De Manufactura: propios de las empresas que elaboran sus


propios productos. Ejemplo: Cervecera guila

De Mercadeo: Determina lo que cuesta distribuir un producto, sea


la empresa que lo fabrica o si solo cumple el papel de distribuirlos.
Aqu se incluyen los costos administrativos y financieros.

SEGN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE FABRICACIN.

Por pedidos u rdenes de fabricacin: se produce o fabrica


tomando en cuenta los pedidos de los clientes

Por procesos o series: se produce masivamente; es decir en


produccin serial para abarcar segmentos de mercado.

DE ACUERDO A LA FORMA EN QUE SE EXPRESEN LOS DATOS


FECHA Y METODOS DE CALCULO.

Histricos: La mayora de los datos son reales y se van


presentando durante el perodo contable.

Predeterminados: calculados antes de iniciar la produccin. Se


dividen en 2 as:
Estimados: Utilizacin de mtodos no cientficos.
Estndar: Utilizacin de mtodos y procedimientos de
ingeniera industrial

DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD
Fijos: Permanecen constantes durante cierto tiempo as tambin
los de produccin.
Variables: varan proporcionalmente con el volumen de produccin.
Mixtos: Poseen caractersticas de costos fijos y variables.

MANO DE OBRA DIRECTA

En el sistema por rdenes de produccin se debe identificar en las


diferentes rdenes el costo de la mano obra de los trabajadores directos
que se desempean como tal. La remuneracin de estos trabajadores
(sueldo mas prestaciones sociales) por el tiempo empleado en labores
productivas constituye Mano de Obra Directa y se registra en las hojas
de costos como parte de la cuenta Inventario de Productos en Procesos.
Por lo tanto se excluye de ste rubro, lo pagado a los trabajadores
directos por concepto de:

Tiempo no productivo: Es el tiempo remunerado cuando los


trabajadores no realizan funciones productivas, como por ejemplo
el tiempo ocioso por corte de energa o daos en las maquinarias,
as como tambin permisos para ir a restaurantes, citas medicas,
etc.

Trabajo Indirecto: Es aquel tiempo que los trabajadores directos


dedican a labores no directas, como por ejemplo: un
mantenimiento, aseo, preparacin de maquinas, etc.

Trabajo Extra: Como ste no obedece a una situacin normal o


rutinaria, el tiempo adicional a la jornada ordinaria, trabajado por
los trabajadores directos, se incluye dentro del costo de la mano
de obra indirecta. Los anteriores conceptos se cargan a la Mano de
Obra Indirecta como subcuenta de la cuenta C.I.F (Costos
Indirectos de Fabricacin), tercer elemento del costo.

MANO DE OBRA INDIRECTA


Es la remuneracin total (Sueldos ms prestaciones sociales) pagada a
los trabajadores de produccin por conceptos diferentes a los que
constituyen Mano de Obra Directa y en un sistema de costos por
ordenes de produccin, tendran que prorratearse a las diferentes
rdenes de produccin.
Se conoce como parte de los Costos Indirectos de Fabricacin, entre
otros, los siguientes conceptos.

Trabajo Extra.

Tiempo no producido.

Trabajo Indirecto.

Prestaciones Sociales.

Pagos de Nminas de Produccin

En la prctica se acostumbra a dividir el pago de la nmina


produccin por menos en dos: una mensual o quincenal para
empleados y otra semanal para los obreros. Para todos los efectos
nuestro estudio en este captulo consideremos una sola nmina
sueldos para cada categora.

de
los
de
de

REGISTRO DEL PERSONAL DE PRODUCCIN.


En una empresa organizada probablemente exista un departamento de
nmina y para tal deber llevar un control por cada trabajador mediante
las denominadas tarjetas de reloj, cuyo formato se ilustra a continuacin
Las tcnicas de medicin del costo de los inventarios comprenden los
sistemas de costos reales o histricos, sistemas de costos estndar y el
mtodo de los minoristas.
El sistema de costos histricos, considera tanto los precios reales como
los costos que se han producido; Un sistema de costos histricos es
aquel que se calculan una vez que los productos son fabricados[1].
El sistema de costos estndar, es aquel que parte de unos costos
preestablecidos, calculados con anterioridad al costo real o histrico; en
este sistema los costos son calculados antes que inicie la produccin,
una vez se obtengan los costos reales se procede a compararlos con los
estndares fijados, la diferencia entre el estndar y los costos reales se
denomina desviacin[2].
El mtodo de los minoristas[3] tiene algunas caractersticas similares
con el costo estndar, sin embargo en el mtodo de los minoristas se
debe utilizar un margen bruto comercial estimado (siempre que no
difiera significativamente de los reales), de tal manera que el costo de
los productos vendidos se determina de la siguiente frmula[4]:
CV = PV / (1+ Mg)
CV = Costo de los productos vendidos
PV = Precio de venta
Mg = Margen de comercializacin en relacin con el costo del producto

La norma de inventarios acepta las tcnicas de medicin del costo


estndar, exigiendo el cumplimiento de las siguientes condiciones[5]:
Los costos estndares se deben establecerse a partir de niveles
normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra,
eficiencia y utilizacin de la capacidad instalada.
El clculo de los costos estndares debe ser sometido a revisin de
forma regular.
Si las condiciones han cambiado, el costo estndar debe ser modificado;
y
El resultado de aplicar costos estndar debe aproximarse al costo
histrico.
Para el mtodo de los minoristas, NIC 2, tambin acepta esta tcnica
para asignar el valor del inventario y del costo de ventas, siempre y
cuando se cumplan las siguientes condiciones[6]:
Que sea utilizado en inventarios que sean integrado por una gran
cantidad de artculos que rotan velozmente.
Que los mrgenes de comercializacin sean similares.
Que sea impracticable utilizar otros mtodos de clculo de los costos
(por ejemplo inventarios sin cdigo de barras, tales como tornillera,
alimentos, lminas de metales, piedras preciosas, entre otros).
El margen bruto determinado debe ser revisado constantemente y debe
ser aplicado por promedios seleccionados por cada seccin o
departamento comercial; y
Hay que tener especial cuidado en inventarios, donde se puedan vender
por debajo de los precios habituales.

ACERCA DEL CONTROL DE INVENTARIOS.


Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta le bienes o


servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de
la misma.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable
un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora
bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una
empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances


generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser
sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes
operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie
de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entre estas cuentas se pueden nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancas en trnsito

Mercancas en consignacin

Inventario (final)

Planificacin de las Polticas de Inventario.

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin


relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las
funciones principales de la empresa. Cada funcin tiende a generar
demandas de inventario diferente y a menudo incongruente.

Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:

Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.

A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como


sea posible de lo planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un


nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin
insostenibles, y un nivel adecuado que tiene como resultado la
imposibilidad de hacer frente rpidamente a as demandas de ventas y
produccin (alto costo por falta de existencia).
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de
operacin que de otra manera no existira.
Funciones del Control de Inventarios:

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas

Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos

Almacenamiento de mano de obra Decisiones sobre inventario.


Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer
cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin
revisadas.
Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:
1.- Qu cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese
tem se va a abastecer?

2.- Cundo reabastecer el inventario de este artculo?

Tipos de Inventarios:
Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las
exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede
servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales.
Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que
los registros de inventarios estn siempre actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces
al ao.
Inventario final: este inventario se realiza al termino del ejercicio
econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado
para determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus
de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos perodos.

Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las


operaciones.
Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar
todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas. Se realiza como una lista detallada de las existencias. Es el
clculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad,
convencer a los auditores de que los registros del inventario representan
fielmente el valor del activo principal.
Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico
consta de cuatros fases las cuales son:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin

Instruccin

Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se


identifican o no pueden identificarse con un lote en particular
Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para
todas las mercancas que un fabricante produce para vender a su
cliente.
Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus
proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe por que un material
debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en
camino, no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes,
existen exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de materia prima: en l se representan existencias de los


insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso
de fabricacin de una compaa.
inventarios en proceso: son existencias que se tienen a medida que se
aade mano de obra, otros materiales y de ms costos indirectos a la
materia prima Bruta, la que se llegara a conformar ya sea un subensamble o componente de un producto terminado; mientras no
concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventarios en procesos.
Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega para
ser vendida pero el titulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas empleados,
existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto
para algunos artculos. Por lo tanto se establece un control de inventario
mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.
Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida
en el almacn.
Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la
produccin y/o venta.
Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.

Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del


nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del
costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea
en familia u otros tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su
importancia econmica.
Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo
de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes
de consumo, generalmente comestible u otros.
Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una necesidad
futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de
seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad
que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor
riesgo.
Inventario de seguridad: son aquellos que existen en un lugar dado de la
empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de
unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a
materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de
proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas,
vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser
aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones
inciertas de la demanda.
Inventario de anticipacin: son los que se establecen con anticipacin a
los periodos de mayor demanda, a programas de produccin comercial o
a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente los inventarios de
anticipacin almacenan horas-trabajos y horas-maquinas para futuras
necesidades y limitan los cambios en la tasas de produccin.
Inventarios de lote o de tamao de lote: se piden en tamao de lote por
que es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario
satisfacer la demanda.
Inventarios estacionales: los inventarios utilizados con este fin se
disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional
variando los niveles de produccin para satisface fluctuaciones en la
demanda. Tambin estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel
de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan
que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventarios intermitentes:

es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final


del perodo contable.
Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el funcionamiento de
algunas -ventas, en general representativas de existencias, cuyo saldo
ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventarios clnicos: son inventarios para apoyar la decisin de los
inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en
circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos93/modulo-contabilidadcostos/modulo-contabilidad-costos.shtml#ixzz3Ede9lg6C