Contabilidade Gerencial

CONTAS CONTBEIS
CONTA: o nome atravs do qual representamos um o mais elementos do Patrimnio, tambm,
por outro lado, o nome com o qual designamos as alteraes por que passa a riqueza efetiva da empresa, seu
Patrimnio Lquido.
o nome dado para identificar tudo o que a empresa compra, vende, recebe ou paga. atravs das
contas que a empresa pode analisar de forma mais realista sua situao econmico-financeira, conhecendo os
valores de cada bem, direito ou obrigao, assim como as alteraes (diminuies e aumentos) sofridas no
ativo, no passivo e na situao lquida da empresa. Logo, para todo componente patrimonial deve
corresponder uma conta.
CLASSIFICAO
A Contabilidade classifica as contas de uma empresa em dois grandes grupos:
Conta patrimonial - representando os bens, direitos e obrigaes da empresa;
Conta de resultado - representando as despesas e receitas da empresa.
Despesas so gastos realizados por uma empresa, com objetivo de gerar receitas.
Receitas so ganhos obtidos pela empresa.
Mas por que conta de resultado?
Ao final de um perodo, todas as despesas so somadas e seu total confrontado com a soma de todas
as receitas, para que se possa apurar o lucro ou o prejuzo da empresa. Como somente o resultado final desse
confronto aparece nas demonstraes contbeis, todas as contas de despesa e de receita so denominadas
contas de resultado.
NOMENCLATURA
Para a nomeao de uma conta, preciso observar, pelo menos, dois aspectos importantes;
Clareza - o nome da conta tem de identificar o que de fato ela representa.
Assim, por exemplo, no se deve nomear uma conta de Despesas diversas, ou Outras, pois esses nomes nada
identificam. J nomes mais precisos, tais como Aluguel ou Despesa de salrios, permitem que qualquer
pessoa identifique o assunto a que se referem essas contas.
Abrangncia - o nome da conta deve possibilitar que nela sejam envolvidos assuntos afins ou materiais
semelhantes.
Desse modo, se uma empresa possui um nibus, por exemplo, no deve criar uma conta de nome
nibus, pois caso adquira um caminho ou um carro de passeio no poder classific-los nessa conta.
Porm, se forem empregados termos mais abrangentes, como Veculos, tanto o nibus quanto o caminho ou
o carro de passeio podero estar representados nessa mesma conta.
O nome que se d a cada uma das contas pode variar, pois uma escolha pessoal do contador ou
tcnico em contabilidade que as utiliza. Algumas contas, porm, so padronizadas, e sua utilizao j est

consagrada por contadores e autores de livros da rea de contabilidade. Veja, nos exemplos a seguir, alguns
nomes de contas e o que elas representam.

Caixa - dinheiro disponvel na empresa.

Banco ou Banco conta movimento - dinheiro da empresa depositado em conta bancria.

Capital ou Capital Social - valor inicial aplicado pelos scios ou acionistas para a constituio da
sociedade.

Mercadorias - todo bem adquirido com fins de revenda. Assim, se a empresa vende mquinas, por
exemplo, estas representam a sua Mercadoria; se vende brinquedos, so eles a mercadoria da
empresa.

Veculos - qualquer tipo de meio de transporte motorizado para uso da empresa.

Mquinas - todo e qualquer tipo de mquina para uso da empresa.

Mquinas e Equipamento - todo e qualquer tipo de mquinas e equipamento para uso da empresa.

Mveis e Utenslios todo o mobilirio e material da empresa (cadeiras, mesas, grampeadores, etc.).

Imveis - todos os bens imveis da empresa (casa , terrenos, salas, lojas etc.)

Reservas - reteno de ganhos da empresa (o lucro-no distribudo aos scios, seja para atender
legislao, seja pela valorizao de um bem etc)

Clientes, Contas a receber ou Duplicatas a receber - valores que a empresa tem a receber por vendas
efetuadas a prazo.

Fornecedores, Contas a pagar ou Duplicatas a pagar - valores que a empresa tem a pagar por compras
efetuadas a prazo.

Ttulos a pagar - valores que a empresa tem a pagar por compra de imveis efetuada a prazo.

Ttulos a receber - valores que a empresa tem a receber por venda de imveis efetuada a prazo.
Todos esses exemplos de contas so classificados como contas patrimoniais, pois representam bens,
direitos ou obrigaes da empresa. Com relao s despesas e receitas, classificadas como conta de
resultado, o comum utilizar, simplesmente, o nome da despesa ou receita, acrescido ou no das expresses
Despesa ou Receita, respectivamente.
ORGANIZAO: O PLANO DE CONTAS
Para orientar de forma padronizada os registros das operaes efetua a contabilidade organiza um
plano - o plano de contas. Esse plano uma listagem de todas as contas que podero ser utilizadas pela
empresa.
Todo o plano de contas recebe uma codificao, que tem a finalidade de identificar a natureza da
conta na estrutura patrimonial da empresa, isto , se ela faz parte do ativo, do passivo, se despesa ou
receita.
No plano de contas, os registros das operaes podem ser realizado forma sinttica ou analtica.
Sinttica a forma resumida pela qual so registrados os fatos acontecidos na empresa.
Analtica, ao contrrio, a forma de registro discriminativo.
Observe o exemplo:
A empresa A possui seu dinheiro depositado em diferentes bancos: Banco Aimor (R$ 50 000,00),
Banco Brasil (R$ 40 000,00) e Banco Real (R$ 20 000,00).

Nesse caso, o registro sinttico ser:

Bancos

110 000,00

E o registro analtico ser:

Bancos
Banco Aimor
Banco Brasil

110.000,00
50.000,00

Banco Real

20.000,00

O plano de contas formulado antes de as operaes serem efetuadas pela empresa, levando em
considerao caractersticas bsicas, tais como seu tamanho; o interesse dos usurios, sejam eles
administradores, proprietrios, fornecedores; o ramo de atividade etc.
Assim, por exemplo, em uma empresa prestadora de servios dificilmente se encontrar a conta
Estoque de mercadorias, uma vez que no existe a necessidade de armazenar produtos para serem vendidos.
Quanto maior o tamanho da empresa, maior deve ser o detalhamento de sua contabilidade atravs do plano
de contas.
O plano de contas, que orienta o registro das operaes e possibilita a uniformizao das contas
utilizadas, no deve ser rgido. Pelo contrrio, deve permitir modificaes durante o perodo de sua execuo
(como retirar uma conta que no mais ser usada e acrescentar outras contas que surjam). Deve possuir,
portanto, tantas contas quantas sejam necessrias clareza e preciso de seus registros.
Para a elaborao de um plano de contas preciso, primeiramente, separ-las em quatro grandes
grupos, atribuindo-lhes cdigos numricos, de acordo com as seguintes caractersticas:

Grupo I - ativo (bens e direitos)

Grupo 2 - passivo (obrigaes)

Grupo 3 - despesa (diminuio da situao lquida)

Grupo 4 - receita (aumento da situao lquida)

Esses grupos determinam o primeiro algarismo da seqncia numrica que identifica e localiza,
respectivamente, uma certa conta no ativo, no passivo, na despesa ou na receita.