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UNION PERUANA DEL SUR

COORDINADORES GENERALES,
REGIONALES Y DISTRITALES
MINISTERIO DE LOS JOVENES, CONQUISTADORES Y AVENTUREROS

A. REGIONES Y DISTRITOS
Regiones.
Para brindar un seguimiento personalizado a los clubes, y para garantizar que todos estn cumpliendo
con el programa del Club/Sociedad de forma adecuada, la Asociacin/Misin debe dividir su territorio
geogrfico en regiones, y en cada una de ellas, debe elegir a un regional para ser su representante oficial.
Distritos.
Cuando la regin es demasiado extensa para el regional, la Asociacin/Misin puede dividirla en una
regin menor, es decir, un distrito, y designar un distrital para representarla. Los distritales estarn bajo la
supervisin del regional y deberan relacionarse con un vnculo de amistad y respeto.
Macro Regiones.
Un conjunto de regiones forma una macro regin y el campo definir que dos regionales de esta macro
regin coordinaran los trabajos. Esta coordinacin debe ser rotatoria, para que todos los regionales
asuman los trabajos por un perodo de tiempo, no menor a un ao.

Las macro regiones, regiones y distritos deben estar numeradas (Region I, II, III, etc.) de forma fija, para
dar un patrn de identificacin a cada una. Todas las actividades de los coordinadores regionales y
distritales son coordinadas directamente por el director del Ministerio Joven, Conquistadores y
Aventureros de la Asociacin/Misin que puede tener como ayudante a un coordinador general para
cada rea.

La Comisin Administrativa Regional est formada por: el director del Ministerio Joven, Conquistadores y
Aventureros de la Asociacin/Misin (presidente), Pastor Zonal o Regional, secretaria del departamento
de la Asociacin/Misin, coordinador general y regionales.
La Comisin Ejecutiva Local esta compuesta por: El Pastor distrital y la Directiva del Club o Sociedad de
la iglesia local.

B. REQUISITOS, ELECCION Y FUNCIONES DEL


COORDINADOR DISTRITAL
Al elegir sus distritales, la Asociacin/Misin debe seguir estos criterios: (por 3 clubes a ms en un distrito
se sugiere nombrar al coordinador distrital)
a) Preferentemente, que sea un Lder/Gua Mayor investido.
b) Tener, por lo menos, tres aos de experiencia, incluyendo un ao de responsabilidad a nivel
administrativo.
c) Vivir en el rea o regin en la que se desempear.
d) No tener ningn cargo o funcin en el Club de Conquistadores/Aventureros o Sociedad JA de su
iglesia local.
e) Estar, por lo menos, dos fines de semana por mes en su iglesia local.
f) Tener una carta de recomendacin de la iglesia de la que es miembro.
Cualquier excepcin a los puntos anteriores debe ser aprobada por los directores de las
Sociedades/Clubes de Conquistadores y/o Aventureros de la regin involucrada y por el director del
Ministerio Joven de la Asociacin/Misin.
La eleccin obedece a los siguientes procedimientos:
a) El tiempo sugerido de actividad debe ser de dos aos, y puede ser reelecto, de acuerdo a las
decisiones de la Asociacin/Misin.
b) El pastor distrital consultar a las comisiones ejecutivas de las sociedades/clubes del distrito y
enviar la propuesta de los candidatos a la Comisin Administrativa Regional.
c) Con el nombre de los candidatos, la Comisin Administrativa Regional se reunir, con la
presencia del departamental, y elegir, entre ellos, el que ms se aproxima al perfil deseado.
d) El nombre del coordinador distrital ser presentado a la Junta Directiva de la Asociacin/Misin,
para ser aprobado.
e) El distrital, recin electo, asumir sus responsabilidades inmediatamente despus de la
aprobacin de la Junta de la Asociacin/Misin.
Las funciones del distrital en coordinacin con el pastor sern las siguientes:

Cumplir el plan y las metas regionales en su distrito. El distrital es un asesor directo del
regional. Es elegido por el campo para representarlo oficialmente en el distrito, teniendo como
coordinador al regional. Por ese motivo, debe cumplir con el plan y las metas del regional para el
desarrollo de su distrito y de toda la regin.
Visitar todos las sociedades/clubes de su distrito, por lo menos, seis veces al ao. Revisar
el tema VISITA DEL COORDINADOR.
Ayudar a los clubes locales y sociedades JA en las actividades, tales como el Da del
Conquistador, Aventurero, Da del JA, campamentos, actividades comunitarias,
actividades misioneras, etc. Las actividades comunitarias, misioneras, campamentos y
programas especiales, de acuerdo con lo determinado en los Manuales de cada rea, son
responsabilidad del Club/Sociedad. Por eso, el distrital y/o regional participa siendo invitado, ya
sea para dar algunas Clases, conferencias, etc. o tan solo para acompaar. Independientemente
de esto, debe estar enterado de todo el programa de sus clubes y siempre debe hacer una
evaluacin de todas las actividades.
Realizar la evaluacin final de las Clases, Especialidades, Admisin del pauelo y
Admisin JA u otras, cuando sea solicitado por el regional. La funcin de evaluar las Clases,
Especialidades, Admisin del pauelo y Admisin JA es, principalmente, del regional. Aunque
cuando se lo solicite, el distrital puede asumir esta funcin.

Trabajar en la iglesia del distrito que todava no tiene Sociedad/Club y trazar una
estrategia para fundar nuevos. Es responsabilidad del distrital, no solo dar su apoyo a las
sociedades/clubes ya existentes en su distrito, sino tambin crear estrategias para la fundacin
de nuevos. Para esto, debe visitar siempre todas las iglesias del distrito y estar en contacto con
el pastor distrital, para conocer las necesidades que tiene cada una. Siempre que se presente la
oportunidad, debe hablarles de la Sociedad/Club, y en el momento oportuno comenzar con el
procedimiento de fundacin.
Promover y dirigir las actividades del distrito, tales como campamentos, eventos
deportivos, cursos, capacitaciones y reuniones de lderes. Para incorporar los clubes y
sociedades JA del distrito y promover actividades para ayudar en el desarrollo fsico, mental y
espiritual, el coordinador distrital puede promover y dirigir las actividades distritales, como
campamentos, actividades deportivas, cursos, reuniones, etc. En todos los casos, los eventos
deben ser determinados al final del ao anterior y la planificacin debe ser votada por la Junta de
Iglesia de la cual forma parte. El calendario de actividades debe entregarse a todos los clubes al
final del ao, para que puedan hacer la planificacin anual considerando todos los eventos del
distrito. El distrital debe invitar al regional para todos los eventos.
Promover la participacin de los clubes y sociedades JA en las actividades de la
comunidad, como desfiles y ferias. Es responsabilidad del coordinador distrital involucrar a
sus clubes y/o sociedades JA en la comunidad. Las actividades comunitarias y eventos cvicos
son buenas oportunidades para desarrollar relaciones con las autoridades locales. En esos
casos, el cordinador distrital debe coordinar con los clubes/sociedades en la participacin de
dichos eventos.
Promover y dirigir proyectos misioneros en todo el distrito. Tambin forma parte del plan de
metas del coordinador distrital la promocin de eventos misioneros para el distrito. Para esto,
debe estar en contacto con el pastor distrital, para que los proyectos estn de acuerdo con las
necesidades de la iglesia local.
Motivar a los clubes y/o sociedades JA de su distrito. Los clubes y sociedades JA, a lo largo
de ao, estn sujetos a varios problemas, ya sean sociales, financieros o con miembros de la
propia iglesia. Estos problemas, la mayora de las veces, desaniman a la direccin del Club y/o
Sociedad JA o pueden perjudicar el desarrollo del programa oficial. El distrital/regional tienen un
papel muy importante en este contexto, ya que l debe motivar al club para superar las
dificultades, encontrar soluciones para vencer los desafos y as, continuar firmes con las
actividades regulares. l debe recordarle siempre a la directiva que el ministerio es de Dios, por
lo tanto es necesario confiar completamente en l para que los ayude a solucionar los
problemas.
Tener un medio de comunicacin oficial con los clubes/sociedades del distrito. El distrital
debe mantener un medio de comunicacin oficial con los clubes y/o sociedades JA, ya sea por
medio de cartas, correos electrnicos, grupos virtuales, blogs, peridico, etc., para mantenerlos
informados de las actividades y proyectos de la regin y/o campo, Unin, Divisin. El cual debe
ser regulado por el Pastor distrital.
Participar en cualquier otra actividad propuesta por los directores de los clubes o por el
regional. Siempre que lo soliciten los clubes o por el coordinador regional y el coordinador
distrital, deben dar el apoyo correspondiente.
Teniendo en cuenta la jerarqua eclesistica, el distrital debe trabajar en armona con el
pastor distrital, y ceirse a los Manuales y Orientaciones vigentes.

C. REQUISITOS, ELECCION Y FUNCIONES DEL


COORDINADOR REGIONAL

Al elegir sus regionales, la Asociacin/Misin debe exigir los siguientes requisitos:


a) Ser un Lder/Gua Mayor investido.
b) Tener, por lo menos, cinco aos de experiencia, incluyendo tres aos de responsabilidad a nivel
administrativo.
c) Vivir en el rea o regin en la que se desempear.
d) No tener ningn cargo o funcin en el Club y/o Sociedad JA de su iglesia local.
e) Estar, por lo menos, dos fines de semana por mes en la iglesia local.
f) Tener una carta de recomendacin de la iglesia de la que es miembro.
Cualquier excepcin a los puntos anteriores debe ser aprobada por los directores de los Clubes y/o
Sociedades JA de la regin involucrada y por el director del Ministerio Joven de la Asociacin/Misin.
La eleccin obedece a los siguientes procedimientos:
a) El tiempo sugerido de actividad debe ser de dos aos, y puede ser reelecto, de acuerdo a las
decisiones de la Asociacin/Misin.
b) El departamental consultar a las comisiones ejecutivas de los clubes de la regin y tomar la o
las propuestas de los candidatos para la Comisin Administrativa Regional.
c) Con el nombre de los candidatos, la Comisin Administrativa Regional se reunir con la
presencia del departamental, y elegir, entre ellos, el que ms se aproxima al perfil deseado.
d) El nombre del regional ser presentado a la Junta Directiva de la Asociacin/Misin, para ser
aprobado.
e) El regional, recin electo, asumir sus responsabilidades inmediatamente despus de la
aprobacin de la Junta del campo local.
Las funciones del regional sern las siguientes:

Estar a disposicin para brindar asistencia al pastor local y/o a los lderes del
Club/Sociedad, promoviendo y apoyando las metas y programas locales de la Unin, de la
Divisin y de la Asociacin General. El regional es un representante oficial de la
Asociacin/Misin en esa regin geogrfica. Por lo tanto, debe promover y apoyar todas las
metas eclesisticas de la iglesia, ya sean de la Asociacin/Misin, Unin, Divisin o Asociacin
General. Como lder, siempre debe estar a disposicin de la iglesia, para servirla donde Dios
mande.
Visitar todos los clubes/sociedades de su regin, por lo menos, cuatro veces al ao dando
todo su apoyo y capacitacin para ayudar en el correcto funcionamiento del programa del
Club. Revisar el tema VISITA DEL COORDINADOR.
Participar de las reuniones de la Comisin Administrativa Regional, y del programa general de su
rea. Estas reuniones se deben realizar, por lo menos, una vez cada tres meses. El Regional es
miembro activo de la Comisin Administrativa Regional, por lo tanto, es convocado
automticamente a todas sus reuniones. En estas reuniones, debe defender los intereses de sus
clubes/sociedades y ser el nexo entre ellos y el campo local. Las reuniones de la Comisin
Administrativa Regional deben ser realizadas por la Asociacin/Misin, por lo menos una vez
cada tres meses.
Ayudar al departamental JA en los eventos oficiales del campo, como Campor, ferias,
cursos de capacitacin y en todas las funciones del departamento. Tambin es
responsabilidad de la Comisin Administrativa Regional la promocin de todos los eventos
locales, como campors, ferias, olimpiadas, congresos, capacitacin de la directiva, capacitacin
para Gua Mayor, Gua Mayor Mster y Gua Mayor Master Avanzado, Gua Mayor de
Aventureros, Lider JA, Lider Master y Lder Master Avanzado, etc., en coordinacin con la Unin
en donde corresponda.
Ayudar a los clubes y/o sociedades en las actividades tales como el Da del Conquistador,
Da del Aventurero y Da del JA, campamentos, actividades comunitarias, actividades

misioneras, etc. Las actividades comunitarias, misioneras, campamentos y programas


especiales, de acuerdo con lo determinado en los Manuales pertinentes, son responsabilidad del
Club/Sociedad. As el coordinador regional participar siendo invitado, ya sea para dar clases,
conferencias, etc., o tan solo para acompaar. Independientemente de esto, l debe estar
enterado de todo el programa de sus clubes/sociedades y siempre hacer una evaluacin de
todas las actividades.
Realizar la evaluacin final de las Clases, Especialidades, Admisin del pauelo y
Admisin JA u otras, cuando se lo solicite.
Dirigir las ceremonias de Investidura. Despus de la aprobacin final de las Clases, el
regional es el responsable de dirigir las ceremonias de Investidura de los clubes y/o sociedad de
su regin. Debe estar presente en todas ellas, y solo en casos especiales, y con autorizacin del
coordinador general, puede nombrar un sustituto. Debe estar con el uniforme oficial, dirigir la
entrega de los emblemas y realizar el voto de Investidura.
Recomendar las investiduras de Gua Mayor, Gua Mayor Master y Gua Mayor Master
Avanzado, Gua Mayor de Aventureros, Lder JA, Lder Master y Lder Master Avanzado,
segn su rea. El coordinador regional debe acompaar el cumplimiento de todas las Clases de
liderazgo de Gua Mayor o Lder de su regin. Debe evaluar todos los informes, y adems, debe
analizar el aspecto espiritual de la vida del candidato a la investidura. Solo despus de un
anlisis a conciencia, debe recomendar, o no, la investidura a la Asociacin/Misin. El
Coordinador Regional deber ser el recomendante del o los candidatos a investidura.
Trabajar en las iglesias de la regin que todava no tienen Sociedad/Club y trazar una
estrategia para fundar nuevos. Es responsabilidad del coordinador regional, no solo dar apoyo
a los clubes y/o sociedades JA ya existentes en su distrito, sino tambin crear estrategias para la
fundacin de nuevos clubes/sociedades. Para esto debe visitar siempre todas las iglesias del
distrito y estar en contacto con el pastor distrital, para saber qu necesidades tiene cada una.
Siempre que se presente la oportunidad, debe hablarles del Club y/o Sociedad, y en el momento
oportuno de comenzar con el procedimiento de fundacin.
Promover y dirigir las actividades del distrito, tales como campamento, eventos
deportivos, cursos y capacitacin y reuniones de lderes. Para incorporar al distrito y
promover actividades que ayuden en el desarrollo fsico, mental y espiritual, el coordinador
regional puede promover y dirigir las actividades regionales, como campamentos, actividades
deportivas, cursos, reuniones, etc. En todos los casos, los eventos deben ser determinados al
final del ao anterior y la planificacin debe ser votada por la Junta de Iglesia de la cual es parte.
La planificacin debe ser hecha en coordinacin con los pastores de la zona.
El calendario de actividades se les debe entregar a todos los distritales al final del ao, para que
ellos puedan preparar la planificacin anual considerando todos los eventos regionales.
Promover la participacin de las sociedades/clubes en actividades de la comunidad, como
desfiles y ferias. El regional es responsable de involucrar a sus jovenes en la comunidad.
Es responsabilidad del coordinador regional involucrar a sus liderados en la comunidad. Las
actividades comunitarias y eventos cvicos son buenas oportunidades para desarrollar relaciones
con las autoridades locales. En esos casos, el coordinador regional debe coordinar las
sociedades/clubes en la participacin de dichos eventos.
Promover y dirigir proyectos misioneros en toda la regin. Tambin es parte del plan de
metas del coordinador regional la promocin de eventos misioneros para la regin. Para eso,
debe estar en contacto directo con los pastores distritales, para que los proyectos estn de
acuerdo con las necesidades de las iglesias locales.
Tener un medio de comunicacin oficial con los clubes de la regin. El coordinador regional
debe mantener un medio de comunicacin oficial con los clubes y los coordinadores distritales
de la regin, ya sea por medio de cartas, correos electrnicos, grupos virtuales, blogs, peridico,
etc., para mantenerlos informados de las actividades y proyectos de la regin y/o campo, Unin,
Divisin. El cual debe ser regulado por el Departamental.

Motivar a los clubes y/so sociedades JA de su regin. Los Clubes y Sociedades JA, a lo
largo del ao, estn sujetas a varios problemas, ya sean sociales, financieros o con miembros de
la propia iglesia. Estos problemas, la mayora de las veces, desaniman al personal directivo o
pueden perjudicar el desarrollo del programa oficial. El coordinador regional tiene un papel muy
importante en este contexto, ya que debe motivar al Club a superar las dificultades, encontrar
soluciones para vencer los desafos, y as, continuar firmes con las actividades regulares. l
debe recordar siempre a la directiva que este ministerio es de Dios, por lo tanto es necesario
confiar completamente en l para que Dios pueda ayudarlos a solucionar los problemas.
Participar en cualquier otra actividad propuesta por los directores de los clubes de la
regin. Siempre que lo soliciten los clubes/sociedades, o el coordinador regional y el
coordinador distrital, deben dar el apoyo correspondiente.
Teniendo en cuenta la jerarqua eclesistica, el coordinador regional debe trabajar en
armona con el departamental.

1. VISITA DEL COORDINADOR


La visita a los clubes y/o sociedades JA es una de las funciones principales del coordinador
distrital/regional. A travs de ella es posible verificar si estn adoptando el programa oficial de forma
correcta, y de acuerdo como lo establece el Manual vigente.
Los coordinadores distritales, por estar en una regin geogrfica menor, deben visitar a sus
clubes/sociedades, por lo menos, seis veces al ao, y los regionales deben visitarlos, por lo
menos, cuatro veces al ao. La fecha de todas las visitas deben estar en la planificacin anual de cada
coordinador, debidamente aprobadas por la Junta de Iglesia de la que es miembro. Ellos deben enviar
recordatorios a los directores, por lo menos con una semana de anticipacin, para informarles de la visita
y para que todos estn preparados.
En el caso de los coordinadores distritales, en tres de esas visitas, deben realizar un diagnstico del Club.
El objetivo de ese formulario es direccionar la visita del coordinador distrital/regional, de tal forma que
ellos observen todos los temas de funcionamiento del Club. Su rellenado debe ser hecho en dos vas, el
director del club y el coordinador, para que el Club tenga acceso a las observaciones realizadas y pueda
trabajar en ellas para solucionar los problemas correspondientes. Al finalizar con el formulario, el
distrital/regional debe recoger las observaciones de los consejeros, directores asociados y el director, y
despus, hacer sus propias observaciones. Despus, junto al director, decidirn la fecha de la prxima
visita de acuerdo con la planificacin anual.
El distrital debe informar al regional el diagnstico del club, para que juntos puedan proponer formas de
solucionar los posibles problemas. Luego el distrital se debe reunir con la Comisin Regular del Club y/o
Sociedad JA para detallar los puntos observados y proponer las medidas para la solucin de los puntos
que estn fallando, los que sern reevaluados en la siguiente reunin.
En el caso de los regionales, el diagnstico del Club/Sociedad debe ser realizado en dos de sus visitas,
siguiendo el mismo procedimiento, pero el mismo rene a la Junta Regular del Club/Sociedad para
detallar los puntos observados y para proponer las soluciones de los posibles problemas, que sern
reevaluados en la reunin siguiente.
Adems de realizar el diagnstico del Club, los distritales y/o regionales deben dar a los clubes el apoyo
solicitado (previamente acordados), como ensear requisitos de las Clases y Especialidades, Orden
Cerrado, Pionerismo, capacitaciones especficas, etc.

2. EVALUACIN DE CLASES, ESPECIALIDADES Y ADMISIN


Es tarea exclusiva de los coordinadores regionales y de los distritales cuando son autorizados, evaluar el
cumplimiento de las Clases, Especialidades, requisitos para la Admisin del pauelo, Admisin JA y
aprobar el recibimiento de los emblemas correspondientes.
El objetivo principal de esta evaluacin es saber si los miembros cumplieron correctamente con todos los
requisitos. Por eso, principalmente, las preguntas deben ser objetivas, por ejemplo: Has ledo el libro?,
Has participado de este proyecto?, Hacen correctamente el Culto Joven. En el caso de los puntos
prcticos, como por ejemplo, una coleccin de hojas de rboles, semillas, nudos y amarras, se debe pedir
que las muestren. Los miembros solo pueden ser aprobados y recibir la insignia si todos los requisitos
fueron debidamente cumplidos.
Este es un momento que exige mucha delicadeza. El coordinador distrital/regional debe tener todo el
cuidado posible para que los miembros no asocien el momento de la evaluacin con algo malo. Siempre
deben tratar a todos con mucho cario y respeto, y por sobre todo, entender las dificultades y desafos de
cada uno. Para esto, la evaluacin debe ser hecha con la presencia del director y del Instructor, para que
ste se sienta ms cmodo.
El distrital/regional siempre debe tener en mente que la evaluacin forma parte del proceso educativo, o
sea, que debe incrementar el conocimiento del miembro y no ser tan solo un mtodo inquisitivo.
Las evaluaciones deben ser realizadas, con por lo menos, tres semanas de anticipacin a la ceremonia
de Investidura/Recibimiento/Admisin, para que haya tiempo disponible para que los miembros puedan
corregir los posibles detalles.
En el caso de las Sociedades de Jvenes que tienen Club de Lderes, el regional deber evaluar y firmar
los requisitos de la tarjeta de Liderazgo, segn corresponda.

3. SOLUCIN DE CONFLICTOS
Como todo lder, el coordinador distrital/regional deber enfrentar conflictos con sus liderados. Muchas
veces la direccin del Club/Sociedad no est cumpliendo correctamente con el programa, como por
ejemplo con las Clases, Especialidades, Culto Joven, o no permiten que el distrital/regional haga su
trabajo.
En estos casos, el coordinador distrital/regional debe tomar como base el consejo de Jess en Mateo
18:15-17. Por tanto, si tu hermano pecare contra ti, ve, y redargyele entre ti y l solo: si te oyere, has
ganado a tu hermano. Mas si no te oyere, toma an contigo uno dos, para que en boca de dos de tres
testigos conste toda palabra. Y si no oyere a ellos, dilo a la iglesia: y si no oyere a la iglesia, tenle por
tnico y publicano.
De esta manera, de la orientacin del gran lder Jess, se desprenden algunas orientaciones:
1. Identificar las personas involucradas, y ver las posibilidades de tratar el conflicto de forma
particular.
2. En caso de que el problema no se resuelva de forma particular, el coordinador regional debe
convocar, lo ms pronto posible, a una reunin con la Directiva. En el caso de los distritales, el
regional tambin debe estar presente.

3. Siempre comience la reunin con una oracin, pidiendo la orientacin de Dios para lo que se
discutir, y para que se resuelvan los problemas.
4. En la reunin, explique que un problema fue observado y pida que la Directiva que se manifieste
primero.
5. Todos deben tener oportunidad de hablar, sin interrupciones. El coordinador distrital/regional solo
debe hacer sus consideraciones al final de la reunin.
6. Escriba todos los puntos hablados.
7. Despus de que todos hayan hablado, pregunte si hay algn punto ms para tratar.
8. Inmediatamente despus, discuta con ellos cada punto, para ver cmo solucionar los problemas.
9. En caso de que se haya equivocado en uno o ms puntos, sea humilde, pida disculpas y
compromtase a no cometerlo ms.
10. Antes de cada respuesta, reflexione en la siguiente pregunta: qu hara Jess en mi lugar?
11. Siempre tenga en mente que el ministerio del Club de Conquistadores y Aventureros y la
Sociedad de Jvenes, es de Dios, y l espera que su obra sea hecha con mucho celo y
dedicacin.
12. Otros asuntos administrativos eclesisticos se ejecutarn de acuerdo al Manual de Iglesia en la
iglesia local.
Lo ideal es concluir la reunin con todos los problemas solucionados. En el caso de que eso no sea
posible, el coordinador distrital/regional debe convocar a una nueva reunin, pero con la presencia del
pastor distrital y de otro lder que sea neutro al problema (y que no sea miembro de ningn Club/Sociedad
de la regin), preferentemente el coordinador de una macro regin o el coordinador general. En este
caso, deje que el pastor dirija la reunin.
En caso de que el problema no se resuelva, se lo debe llevar a la Junta de Iglesia, con la presencia de la
directiva y del pastor distrital. Como el presidente de la Junta de Iglesia es el lder eclesistico mayor, es
el pastor distrital quien debe dirigir la reunin, y al final, la Junta debe proponer la solucin al conflicto.
En todos los casos, el coordinador distrital/regional siempre debe mantener al director del Ministerio
Joven de la Asociacin/Misin informado de lo que est sucediendo.

D. REQUISITOS, ELECCION Y FUNCIONES DEL


COORDINADOR GENERAL
El Coordinador General es el personal de apoyo y confianza del Departamental de la Asociacin/Misin
en lo que respecta al Ministerio Joven. Estar supeditado siempre al Departamental. Solo debe existir un
Coordinador General por cada rea en una Asociacin/Misin. Algunas excepciones pueden ser tomadas
con otras medidas reglamentadas, tales como Coordinadores de Macro Regiones.
Esta funcin est bajo el liderazgo del departamental de la Asociacin/Misin. Al nominar a su
coordinador general, el campo debe establecer los siguientes requisitos:
a) Ser un Lder JA Master y/o Gua Mayor Mster investido.

b) Tener, por lo menos, cinco aos de experiencia como coordinador distrital y/o regional.
c) No tener ningn cargo o funcin en el Club de Conquistadores y/o Sociedad JA de su iglesia.
d) Tener una carta de recomendacin de la iglesia de la que es miembro.
Cualquier excepcin a los puntos anteriores debe ser aprobada por el Departamento de Ministerio Joven
de la Asociacin/Misin.
La nominacin debe tener estos procedimientos:
a) El tiempo sugerido de actividad debe ser de dos aos, y puede ser reelecto, de acuerdo a las
decisiones de la Asociacin/Misin.
b) El departamental solo debe elegir a un solo coordinador general por rea (Conquistadores,
Aventureros o Jvenes) en cada Asociacin/Misin.
c) La eleccin del coordinador debe ser hecha exclusivamente por el departamental del Ministerio
Joven de la Asociacin/Misin.
d) El nombre del coordinador general ser presentado a la Junta Directiva de la Asociacin/Misin
para su aprobacin.
e) El coordinador general, despus de ser elegido, asumir sus responsabilidades inmediatamente
despus de la aprobacin de la Junta de la Asociacin/Misin.
Las funciones del coordinador general son las siguientes:

Coordinar, subordinado al Departamental, el trabajo de todos los regionales y distritales.


El coordinador general debe administrar todo el trabajo de los regionales y distritales del campo,
ofreciendo capacitacin y apoyo siempre que sea necesario. Tambin debe, junto al
departamental, crear una coordinacin funcional en el campo, de acuerdo con el tem
administracin funcional de los regionales.

Estar disponible para brindar ayuda a cualquier Club y/o Sociedad JA del campo que est
sin coordinador distrital o regional. El coordinador general tiene la responsabilidad de dar
apoyo a los clubes y/o sociedades que, tal vez estn sin coordinador distrital/regional hasta que
el campo nombre un sustituto.

Promover y apoyar, en todos los clubes/sociedades JA del campo, las metas y programas
locales, los de la Unin, Divisin y Asociacin General. El coordinador general es un
representante oficial de la Asociacin/Misin para todo su territorio geogrfico. De esta forma l
debe promover y apoyar todas las metas eclesisticas de la iglesia, ya sean del campo, Unin,
Divisin o Asociacin General. Como lder, siempre debe estar a disposicin de la iglesia para
servirla donde Dios mande.

Participar de las reuniones de la Comisin Administrativa Regional. Estas reuniones deben


llevarse a cabo, por lo menos, una vez cada tres meses. El coordinador general es miembro
regular de la Comisin Administrativa Regional y debe coordinarla junto al departamental. El
campo debe reunir la Junta, por lo menos, una vez cada tres meses.

Ayudar al departamental en los eventos oficiales del campo, como campors, ferias,
cursos de capacitacin y todas las funciones del departamento relacionadas con los
Conquistadores, Aventureros y Jvenes. La Comisin Administrativa regional debe promover

todos los eventos locales, como Campor, ferias, olimpiadas, congresos, capacitaciones de
directivos, capacitaciones para Gua Mayor, Gua Mayor Mster, Gua Mayor Master Avanzado,
Gua Mayor de Aventureros, Lder JA, Lider Master y Lder Master Avanzado, etc., en
coordinacin con la Unin en donde corresponda. Por esto el departamental debe delegar las
funciones a cada uno de los miembros y administrarlos, con la ayuda del coordinador general,
para que los eventos ocurran dentro del plazo previsto.

Trabajar en la formacin de nuevos lderes para que asuman cargos en regiones y


distritos nuevos. Una de las principales funciones del coordinador general es la formacin de
nuevos lderes para asumir cargos en regiones y/o distritos. Todo el trabajo debe realizarse junto
al coordinador distrital/regional y el coordinador general debe ofrecer todo el apoyo y
capacitacin necesarios.

Teniendo en cuenta la jerarqua eclesistica, el coordinador general debe coordinar en


armona con los pastores y departamental.

E. ADMINISTRACION FUNCIONAL DE LOS REGIONALES


Adems de las funciones especficas de los coordinadores distritales, regionales y coordinadores
generales que describimos anteriormente, el departamental del campo puede hacer un plan de
coordinacin funcional para el campo, de acuerdo con las necesidades. El objetivo es aprovechar los
dones, talentos y habilidades principales que cada uno tiene en su rea.
Las coordinaciones funcionales dependen de las necesidades del campo, y las principales son las
siguientes:

Coordinacin de capacitacin: la coordinacin de capacitacin debe organizar todas las


capacitaciones funcionales del campo: cursos de capacitacin de la directiva (niveles bsico,
intermedio y avanzado), cursos de Gua Mayor, cursos para Gua Mayor Mster, y cursos para
Gua Mayor Mster Avanzado, Gua Mayor de Aventureros, Lder JA, Lder Master y Lder Master
Avanzado, en coordinacin de lo que corresponda con la Unin. Tambin debe ayudar a los
regionales a organizar los cursos de capitanes, secretarios, consejeros e instructores. El
contenido de los cursos debe seguir el plan de estudios determinado por la Divisin
Sudamericana. Tambin es su responsabilidad capacitar a los instructores para mantener la
calidad de los cursos.
Tambin es responsable por la evaluacin de los candidatos y por la aprobacin de las
investiduras. Debe crear un registro general de los guas mayores y/o lderes JA y mantenerlo
actualizado. Es responsable por la evaluacin del procedimiento de revalidacin de las
investiduras. Adems de estas funciones, la Coordinacin de guas mayores y/o Lderes JA,
debe promover y organizar actividades para el desarrollo fsico, mental y espiritual, para
fortalecer en ellos la filosofa del Ministerio Joven, Conquistadores y Aventureros de la Divisin
Sudamericana.

Coordinacin de procedimientos: la coordinacin es responsable de promover y coordinar


todos los eventos del campo, como Campor, ferias, olimpiadas, congresos, capacitacin de la
directiva, capacitacin para Gua Mayor, Gua Mayor Mster, Gua Mayor Master Avanzado, Gua

de Mayor de Aventureros, Lder JA, Lder Master y Lder Master Avanzado, etc., en coordinacin
la Unin en donde corresponda.
La coordinacin es responsable por toda la produccin de materiales para el campo, ya sea para
las Clases, Especialidades, actividades al aire libre, cursos, etc. En el caso de materiales para
cursos, debe trabajar en conjunto con la Coordinacin de Capacitacin. Tambin es responsable
de la definicin de procedimientos cuando estos afectan a la Asociacin/Misin.
La publicacin de materiales para Clases y Especialidades est sujeta al anlisis y aprobacin
de la Divisin Sudamericana.
La Coordinacin es responsable de administrar las comunicaciones sociales del Ministerio
Joven, Conquistadores y Aventureros del campo y de mantenerlas siempre actualizadas.
Tambin debe desarrollar estrategias digitales para que el mensaje del advenimiento en mi
generacin se haga tambin a travs de internet.
Estas dos coordinaciones estn bajo la supervisin del director del Ministerio Joven de la
Asociacin/Misin. Ellas deben ser instituidas por el campo, y si fuera necesario, ser disueltas tambin
por el campo.
Cada coordinacin debe tener un lder, que ser nominado por el director del Ministerio Joven de la
Asociacin/Misin de entre los regionales/distritales, y l deber formar su equipo. En casos especiales,
los lderes que no sean distritales/regionales pueden participar de las coordinaciones, pero se necesita
una aprobacin del Departamental.

FICHA DE DIAGNOSTICO DEL CLUB


CONQUISTADORES/AVENTUREROS
Nombre del Club:
REUNIONES

Fecha:

No. Reuniones los sabados:


No. Reuniones de la directiva:

No. Reuniones los domingos:


% de miembros presentes:

REUNION REGULAR

APERTURA
Puntualidad de la directiva:
Puntualidad de los Conquistadores:
IDEALES E HIMNO
Posicin correcta:
DEVOCIONAL
Duracin:
Calidad:
Clases en funcionamiento
Matriculados:
Presentes:
Planificacin:
Tiempo:
ESPECIALIDADES
Especialidades en desarrollo:
Planificacin:
Tiempo:
ORDEN CERRADO
Tiempo:
Comandos:
Tiempo total de la Reunion:

CLUB DEL LIBRO

Amigo

UNIFORME
Uniforme de la directiva:
Uniforme de los Conquistadores:
IZAMIENTO
Realizacin adecuada:
Himno Nacional:
RINCON DE UNIDAD
Tiempo:
Llamado:
Actividades:
CLASES
Comp.
Expl.

Pionero

Exc.

Organizacin:
Creatividad:
Organizacin:
Creatividad:
CLASE BIBLICA
Numero de conquistadores
matriculados:
Separacin por edades:

Gua

No. Conquistadores que ya


terminaron la lectura:

No. De Libros:
Metodologa de lectura:
GUIA MAYOR
No. De Inscritos:
Gua Mayor
Gua Mayor Master

G.Mster Avanzado
No. De investidos
No. De reuniones realizadas:

ESTRUCTURA DEL CLUB

LA DIRECTIVA COMPLETA
Director:
D. Asociados:
Secretario(a)
Tesorero(a)
Instructores
Consejeros
Capelln
RANKING
Porcentaje de requisitos cumplidos
Informes

Unidades:
No. De Conquistadores:
No. De Consejeros

TESORERIA
Libro caja
Lista de patrimonio
Cuota de los miembros
Valor
Puntualidad de pago
Relacin con la tesorera de la iglesia
SECRETARIA DEL CLUB
Libro de Actas
Libro de Actos
Intranet
Secretaria fisica registro y documentos
SISTEMA DE UNIDADES
Bandern parn y creatividad:
Carpeta ordenada y creativa:

ACTIVIDADES EXTERNAS
ACTIVIDADES
COMUNITARIAS/MISIONERAS/SOCIALES
Cuntas:
Cules:
En fase de planificacin:
VISITA A LOS PADRES
Padres visitados:
OBSERVACIONES
Observaciones de los consejeros:
Observaciones de los directores asociados:
Observaciones del director:

ACTIVIDADES AL AIRE LIBRE


Cuntas:
Cules:
En fase de planificacin:

Observaciones del regional:

Firma del Director

Firma del regional

Prxima visita

Indicaciones:
REUNIONES
No. De reuniones los sabados:

No. De reuniones los domingos:

No. De reuniones de la directiva:

% de miembros presentes
REUNION REGULAR
APERTURA
Puntualidad en la direccin:

Puntualidad de los Conquistadores:

UNIFORME
Uniforme de la directiva:

Detalle
Indicar el numero de sabados que debi
reunirse y separado por un / indicar luego los
sbados reunidos.
Indicar el numero de domingos que debi
reunirse y separado por un / indicar luego los
domingos reunidos.
Indicar el numero de dias que debi reunirse y
separado por un / indicar luego los das
reunidos.
Indicar en porcentaje la cantidad de miembros
presentes.

Valor
#/#

Se trata de la puntualidad de la directiva.


Indicar SI, si el 100% de la directiva lleg
temprano. Si algun miembro de la directiva falt
deber responder con NO, o si llegaron tarde.
Indicar el porcentaje de miembros presentes al
momento de la apertura de actividades del da
visitado.

S/N

Indicar el porcentaje de miembros con el


uniforme completo de gala.
Uniforme de los Conquistadores:
Indicar el porcentaje de miembros con el
uniforme completo tanto de gala como de
campo.
IDEALES E HIMNO DE LOS CONQUISTADORES
Posicin correcta
Indicar el porcentaje de miembros, includa la
directiva si todos hicieron los movimientos
estipulados y repitieron los ideales conforme al
manual.
IZAMIENTO
Realizacion adecuada
Indicar SI, si se realiz adecuadamente el
izamiento. Indicar NO, si falt alguna cosa o
todo.

#/#

#/#

%
%

SI / NO

Himno Nacional

DEVOCIONAL
Duracin
Calidad
RINCON DE LA UNIDAD
Tiempo
Llamado

Actividades
CLASES
Conquistadores matriculados
Conquistadores presentes
Planificacin
Tiempo
Organizacin
Creatividad
ESPECIALIDADES
Especialidades en desarrollo:
Planificacin

Tiempo
Organizacin
Creatividad
ORDEN CERRADO
Tiempo
Comandos
CLASE BIBLICA
Numero de Conquistadores
matriculados:
Separacin por edades:
Separacin por niveles:
Tiempo total de la duracin de la reunin:

Indicar SI, si todos cantaron el himno nacional.


Indicar NO, si alguno no cant o si todos no
cantaron como se debe el himno.

SI / NO

Indicar el tiempo realizado para esta accin.


Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.

hh:mm:ss

Indicar el tiempo realizado para esta accin.


Indicar SI, si todos obedecieron al llamado de
su Consejero rpidamente. Y NO, si hubo
demora o inconvenientes.
Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.

hh:mm:ss
SI/NO

Indicar el numero de conquistadores


matriculados en las clases.
Indicar el numero de conquistadores que estn
presentes en las clases.
Indicar SI/NO, si tiene el plan de trabajo y se
cumple a cabalidad.
Indicar el tiempo realizado de esta actividad.
Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.
Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.

Indicar las especialidades que se estan


desarrollando.
Indicar SI/NO si tiene una planificacin de las
especialidades que se realizaron, realizan y
realizarn.
Indicar el tiempo realizado para esta accin.
Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.
Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.

#
SI / NO
hh:mm:ss

SI/NO

hh:mm:ss

Indicar el tiempo realizado para esta accin.


Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.

hh:mm:ss

Indicar el nmero de conquistadores que


asisten a la Clase Bblica.
Indicar el numero de conquistadores que estan
separados por edades para la Clase Biblica
Indicar el numero de conquistadores que estan
separados por niveles para la Clase Biblica
Indicar el tiempo realizado de toda la actividad

#
#
#
hh:mm:ss

del da de visita.
CLUB DEL LIBRO
No. De Libros
No. De Conquistadores que ya
terminaron la lectura:
Metodologa de lectura
GUIA MAYOR
No. De Inscritos

No. De Investidos
No. De reuniones realizadas
Guia Mayor
Gua Mayor Master
Master Avanzado
ESTRUCTURA DEL CLUB
DIRECTIVA COMPLETA
Director
D. Asociados
Secretario(a)
Tesorero(a)
Instructores
Consejeros
Capelln
SISTEMA DE UNIDADES
Unidades
No. De Conquistadores
No. De Consejeros
Banderin patron y creatividad
Carpeta ordenada y creativa

SECRETARIA DEL CLUB


Libro de Actas
Libro de Actos

Secretaria fisica registro y documentos


Intranet
TESORERIA

Indicar el numero de libros que estan


estudiando en el Club del Libro.
Indicar el numero de conquistadores que
terminaron con la lectura del libro asignado.
Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.

Indicar el nmero de Guas Mayores inscritos al


Club de Conquistadores y participen como
directiva.
Indicar el nmero de GMs investidos en el ao
en curso.
Indicar el nmero de reuniones con los GMs
del club.
Indicar el nmero de Guas Mayores en su
totalidad.
Indicar el nmero de Guas Mayores Master.
Indicar el nmero de Guas Mayores Master
Avanzado.

Indicar SI/NO si cuenta con determinado cargo.


Indicar el numero de asociados.
Indicar SI/NO si cuenta con determinado cargo.
Indicar SI/NO si cuenta con determinado cargo.
Indicar el nmero de Instructores de clase.
Indicar el nmero de Consejeros de Unidad.
Indicar SI/NO si cuenta con determinado cargo.

SI/NO
#
SI/NO
SI/NO
#
#
SI/NO

Indicar el numero de Unidades.


Indicar el nmero de Conquistadores en
Unidades.
Indicar el nmero de Consejeros de Unidad.
Indicar el nmero de banderines por unidad y
de la creatividad para portarlos.
Se trata del folder con las actas de las
Unidades. Indicar: Excelente, Muy Bueno,
Bueno, Regular, Falto. Segn corresponda.

#
#

Indicar SI/NO cuenta con el documento.


Indicar SI/NO cuenta con el documento.
Se trata del libro o cuaderno de la historia o
sucesos claves del club.
Indicar SI/NO cuenta con el documento.
(Fichas, Seguro, etc)
Indicar si esta inscrito al sitio de Registros de la
Unin.

SI/NO
SI/NO

#
#
#
#
#

#
# / ___

SI/NO
SI/NO

Libro Caja
Lista de Patrimonio
Relacin con la tesorera de la iglesia
Cuota de los miembros
Valor
Puntualidad en el pago
RANKING
Porcentaje de requisitos cumplidos
Informes

Indicar SI/NO cuenta con el documento.


Indicar SI/NO cuenta con el documento.
Indicar: Excelente, Muy Bueno, Bueno,
Regular, Falto. Segn corresponda.
Indicar SI/NO sobre la puntualidad de los
pagos.
Indicar el valor de la cuota semanal o mensual
de los conquistadores.
Indicar SI/NO es puntual.

SI/NO
SI/NO

Indicar el porcentaje de los requisitos


cumplidos.
Indicar SI/NO cumple con la entrega de los
informes.

ACTIVIDADES EXTERNAS
ACTIVIDADES COMUNITARIAS/MISIONERAS/SOCIALES
Cantas
Indicar el nmero de actividades hasta la fecha.
Cules
Brevemente indicar cuales son las actividades.
En fase de planificacin
Indicar el nmero de actividades aun no
cumplidas.
ACTIVIDADES AL AIRE LIBRE
Cantas
Indicar el nmero de actividades hasta la fecha.
Cules
Brevemente indicar cuales son las actividades.
En fase de planificacin
Indicar el nmero de actividades aun no
cumplidas.
VISITA A LOS PADRES
Padres visitados
Indicar el nmero de padres visitados por la
capellania/consejeros/directiva del Club.
OBSERVACIONES
Escribir sobre sus observaciones segn
corresponda.

SI/NO
S/.
SI/NO

SI/NO

#
#

#
#