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MANUAL DE PROGRAMACION Y CONTROL DE PROGRAMAS DE OBRA.

JULIO CESAR SANCHEZ HENAO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


FACULTAD DE ARQUITECTURA
DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCION Y RECURSOS TECNICOS PARA LA
EDIFICACION
MEDELLIN

1997
Lo que contiene este manual lo puedes hacer con pocos clics si usas Opus, puedes aprender viendo videos en:
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.

CONTENIDO

pg

INTRODUCCION

xviii

1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION

1.1. ADMtNISTRACION DE PROGRAMAS

1.1. 1. Organizacin

1.1.2. Proyecto

1.1.3. Productividad

1.2. SISTEMAS DE REDES

1.3. DIAGRAMA DE BARRAS O GRAFICO DE GANTT

2. SISTEMA DE PROGRAMACION

12

2.1. METODOS DE ORDENAMIENTO

12

2.1.1. Mtodo Pert

13

2.1.2. Mtodo CPM

15

2.1.3 Mtodo LPU

16

2.1.4. Mtodo Fondhal

17

2.1.5. Mtodo KMPA

17

2.2. REPRESENTACION GRAFICA

18

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2.2.1. Diagrama de flechas

18

2.2.1. 1. Actividad

18

2.2.1.2. Eventos

20

2.2.1.3. Reglas Bsicas

21

2.2.2. Diagrama AEN o de precedencias

25

2.3. ENLACES

26

2.3.1. Mtodos PERT, CPM y LPU

26

2.3.2. Mtodo Fondhal

27

2.3.3. Mtodo KMPA

29

2.4. TRAZADO DE REDES DIAGRAMA DE FLECHAS

29

2.4.1. Reglas para el trazado de redes

29

2.4.2. Ejercicios

31

2.4.2.1. Ejercicio Nr. 1

31

2.4.2.2. Ejercicio Nr. 2

32

2.4.2.3. Ejercicio Nr. 3

33

2.4.2.4. Ejercicio Nr. 4

34

2.5. 'TIEMPOS EN LA RED

35

2.5.1. Clculo de redes por el mtodo CPM

37

2.5.1.1. Iniciacin adelantada.

37

2.5.1.2'. Terminacin tarda

40
11

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2.5.1.3. Ruta crtica.

42

2.5.2. Ejercicios

44

2.5.2.1. Ejercicio Nr. 5

45

2.5.2.2. Ejercicio Nr. 6

46

2.5.3. Cuadro resumen de clculo

47

2.5.3.1. Holgura total

48

2.5.3.2. Holgura libre.

49

2.5.3.3. Holgura de interferencia.

50

2.5.3.4. Ejercicio Nr. 7

51

2.5.4. Diagrama de barras

52

2.5.4.1. Ejercicio Nr. 8

54

2.6. METODO PERT

55

2.6.1. Ejercicio Nr. 9

59

3. DIAGRAMA A.E.N.

64

3.11. DISEO DE REDES

64

3.2. CALCULO DE REDES POR EL DIAGRAMA AEN

66

3.2.1. Ejercicio Nr. 1O

69

3.2.2. Ejercicio Nr. 11

71

3.3. TRASLAPOS E INTERVALOS

73

3.3.1. Traslapas

73

i.ti
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3.3.2. Ejercicio Nr. 12

76

3.3.3. Intervalos

79

3.3.4. Ejercicio Nr. 13

80

4. RECURSOS

82

4.1. ASIGNACION Y PLANIFICACION DE RECURSOS

82

4.2. DISTRIBUCION DE RECURSOS

85

4.3. NIVELACION DE RECURSOS

86

4.4. HISTOGRAMA DE RECURSOS

89

4.5. EJERCICIO NR. 14

90

5. COSTOS

100

5.1 . COSTOS DIRECTOS

102

5.2. COSTOS INDIRECTOS

104

5.3. COSTOS TOTALES

106

SA. PENDIENTE DE COSTOS

108

5.5. DESARROLLO DE LOS COSTOS EN UN PROGRAMA DE RED

11 O

5.6. EJERCICIO NR. 15

110

6. METODOS FONDHAL Y KMPA

116

6.1 . METODOS DE ORDENAMIENTO FONDHAL Y KMPA

116

6.2. EJERCICIO NR. 16

117

7. PROGRAMACION DE SERIES

124

iv
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7.1. PRINCIPIOS BASICOS DE LA PROGRAMACION DE SERIES

124

7 .1.1 . Historia de la programacin rtmica o serial

124

7.1.2. Programacin para la ejecucin de proyectos de vivienda

125

7 .1 .3. Tiempos de construccin

129

7.1.3.1 . Perodos de construccin y fuerza de trabajo.

130

7.1.3.1.1. Fuerza bsica de trabajo.

131

7.1.3.1.2. Fuerza bsica de trabajo duplicada.

132

7.1 .3.1 .3. Fuerza bsica de trabajo triplicada.

133

7.1.3.2. Ejercicio Nr. 17

134

7.1.3.3. Porcentaje de reduccin.

137

7.1.3.4. Conclusiones.

138

7.1.4. Ajustes de tiempos

139

7.1.4.1. Acortamientos de tiempo

141

7.1..4.2. AJargamientos de tiempo.

143

7.1.5. Operaciones principales y secundarias

145

7.1.5.1. Operaciones principales.

146

7.1 .5.2. Operaciones secundarias.

146

7.2. METODO DE SERIES

147

7.2.1 . Modelo terico de paquetes de actividades

149

7.2.1.1. Urbanismo

151

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7.2.1.2. Subestructura.

156

7.2.1 .3. Estructura.

157

7.2.1.4. Mampostera

158

7.2.1.5. Instalaciones.

158

7.2.1.6 . Cubierta.

159

7.2.1 .7 . Revoques y forros

159

7.2.1 .8. Carpintera metlica.

160

7.2.1 .9. Pisos.

160

7.2.1.1O. Acabados y otros.

160

7.2.2. Organizacin de la red serial

161

7.2.3 . Desarrollo de la programacin de series

163

7.3. ELEMENTOS DE LA PROGRAMACION DE SERIES

167

7.3.1. Ejercicio Nr. 18

172

7.4. MODELO GRAFICO DE BARRAS

172

8. ADMINISTRACION DE PROYECTOS

176

8.1. PASOS A SEGUIR PARA LA PLANEACION Y CONTROL DE


PROYECTOS

177

8.1.1 . Planeacin

178

8.1 .2. Programacin

179

8.1 .3. Control

180

\'1

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9:. CONTROL

181

9.1. CONTROL DE PROYECTOS

181

9.1.1. Objetivos del control

182

9.2. CLASES DE CONTROLES

184

9.2.1 . Controles tcnicos

184

9.2.2. Controles administrativos

185

9.3. ASPECTOS BASICOS DEL CONTROL

186

9.4. ElEMENTOS BASICOS DEL CONTROL

187

9.4.1. Proceso de toma de datos

188

9.4.2. Proceso de informacin

190

9.4.3. Alillisis de resultados y presentacin de propuestas

192

9.4.4 . Toma de decisiones

193

9.5. CONTROLES DE PROGRAMACION

195

9.5. 1. Conttol por porcentaje

196

9.5.2. Control por colores

198

9.5.3. Diseo de formatos

199

9.5.3.t. Formato corte de obra programacin

199

9.5.3.2. Formato de cuadro de resultados.

201

9.5.4. Control programa de obra con presupuesto

207

9.5.4.1. Clculo de porcentajes de incidencia.

210

Vll

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9.5.4.2. Clculo del cuadro de resultados.

215

9.5.4.3. Curvas de control.

221

BIBUOGRAFIA

230

viii
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LISTA DE TABLAS

Pg

Tabla 1. Grfico de Gantt. Actividades programadas y reales.

11

Tabla 2. Grfico de Gantt. Carta Gantt.

11

Tabla 3. Grfico de Gantt. Control. Equipo.

11

Tabla 4. Grfico de Gantt. Cuadro resumen de clculo. Ejercicio Nr.7.

52

Tabla 5. Grfico de Gantt. Determinacin ruta crtica. Ejercicio Nr. 7


Diagrama de flechas.

53

Tabla 6. Grfico de Gantt. Cuadro resumen de clculo. Ejercicio Nr. 8


Diagrama de flechas.

55

Tabla 7. Grfico de Gantt. Cuadro resumen de clculo. Ejercicio Nr. 1O


Diagrama de flechas.
Ta~a 8. Grfico

71

de Gantt. Cuadro resumen de clculo. Ejercicio Nr. 11

Diagrama de flechas.

73

Tabfa 9. Grfico de Gantt. Cuadro resumen de clculo. Ejercicio Nr. 12


Diagrama AEN.

79

Tabla 1O. Grfico de Gantt. Cuadro resumen de clculo. Ejercicio Nr. 13

ix
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81

Diagrama AEN.
Tabla 11 . Grfico de Gantt. Distribucin de recursos.

85

Tabla 12. Sumatoria de cuadrados 1a.distribucin de recursos.

87

Tabla 13. Grfico de Gantt. Sumatoria de cuadrados 1a.distribucin

88

de recursos.
Tabla 14. Grfico de Gantt. Sumatoria de cuadrados 2a. distribucin

88

de recursos.
Tabla 15. Nivelacin de recursos. Sumatoria de cuadrados 2a.
distribucin de recursos.

89

Tabla 16. Grfico de Gantt. Histograma de recursos.

90

Tabla 17. Grfico de Gantt. Ejercicio Nr. 14. Cuadro de resultados y


1a.distribucin de recursos.

92

Tabla 18. Sumatoria de cuadrados 1a. distribucin de recursos.

Ejercicio Nr. 14.

92

Tabla 19. Grfico de Gantt. Ejercicio Nr.14. Cuadro de resultados y


2a.distribucin de recursos.

93

Tabla 20. Surnatoria de cuadrados 2a. Distribucin de recursos.

Ejercicio Nr. 14.

94

Tabla 21. Grfico de Gantt. Ejercicio Nr. 14. Cuadro de resultados y

95

2a.distribucin de recursos.

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Tabla 22. Sumatoria de cuadrados 3a. distribucin de recursos.


96

Ejercicio Nr. 14.


Tabla 23. Grfico de Gantt. Ejercicio Nr. 14. Cuadro de resultados y
4a. distribucin de recursos.

97

Tabla 24. Sumatoria de cuadrados 4a. distribucin de recursos.

98

Ejercicio Nr. 14.


Tabla 25. Grfico de Gantt. Ejercicio Nr. 14. Cuadro de resultados e
histograma de recursos.

99

Tabla 26. Cuadro de clculo. Ejercicio Nr. 15. Tiempos y costos


normales y lmites.

113

Tabla 27. Grfico de Gantt. Mtodos Fondhal y KMPA. Microsoft Project.

121

Tabla 28. Grfico de Gantt. Programacin de serie.

140

Tabfa 29. Grfico de Gantt. Acortamiento de tiempo. Iniciacin retrasada.

141

Tabla 30. Grfico de Gantt. Acortamientos de tiempo con programacin


disuelta.

142

Tabla 31 . Grfico de Gantt. Acortamiento de tiempo. Programacin por

grupos.

142

Tabla 32. Grfico de Gantt. Alargamiento de tiempo, programacin con


tareas interrnitentes.

144

Tabla 33. Grfico de Gantt. Alargamientos de tiempo. Iniciacin con

Xl

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retraso.

144

Tabla 34. Grfico de Gantt. Organizacin programa rtmico.

162

Tabla 35. Grfico de Gantt. Alternativa 1. Un juego de formaletas

164

Tabla 36. Grfico de Gantt. Alternativa 2. Dos juegos de formaletas.

166

Tabla 37. Grfico de Gantt. Determinacin del ciclo crtico.

169

Tabla 38. Grfico de Gantt. Programa unitario. Ciclo crtico.

173

Tabla 39. Grfico de Gantt. Programa serial para 30 u.v. por paquetes

de actividades.

174

Tabla 40. Grfico de Gantt. Ejercicio Nr. 18. Programa series 30 u.v.

MiCrosoft Project.

175

Tabla 41. Grfico de Gantt. Control por porcentaje. Microsoft Project.

197

Tabla 42. Grfico de Gantt. Control por secuencia semanal de colores.

198

Ta~a 43.

200

Formato corte. Secuencia semanal de colores.

Tabla 44. Cuadro de resultados. Control programa de obra. Formato.

201

Tabfa 45. Cuadro de resultados. Control programa de obra. Clculo

de datos.

207

Tabla 46. Formato cuadro de resultados. Control programa de obra con


porcentajes de incidencia presupuesto de obra.

209

Tabla 47. Formato de clculo. Programa de obra con presupuesto.


212

Microsoft Excel.

xii
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Tabla 48. Formato cuadro de resultados. Microsoft Excel.

214

Tabla 49. Formato de clculo. Programa obra con presupuesto.


Ejercic~o.

222

Microsoft Excel.

Tabla 50. Cuadro de resultados. Ejercicio. Microsoft Excel.

224

Xlll

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LISTA DE FIGURAS

Pg

Figura 1. Representacin grfica. Actividad diagrama de flechas.

19

Figura .2 . Representacin grfica actividades redes y actividades

vir1uales.

20

Figura 3. Representacin grfica. Eventos en el diagrama de flechas.

20

Figura 4. Evento inicial y final.

21

Figura 5. Regla bsica . Igual evento inicial, diferente evento final.

22

Figura 6. Regla bsica. Diferente evento inicial, igual evento final.

22

Figura 7. Regla bsica. Diferentes eventos inicial y final.

22

Figura 8. Regla bsica. Actividad virtual.

23

Figura 9. Evento inicial y final de red .

23

Figcsa 1O. Numeracin red diagrama de flechas.

24

Figura 11 . Representacin grfica. Diagrama AEN.

25

Figura 12. Representacin grfica. Relacin de actividades.

26

Figura 13. Numeracin red diagrama AEN.

26

Figura 14. Enlace fin - Comienzo diagrama de flechas

27

Figura 15. Enlace fin- Comienzo diagrama AEN, mtodo LPU

27

xjv
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Figura 16. Enlace fin- Comienzo diagrama AEN, mtodo Fondhal y

KMPA

28

Figura 17. Enlace comienzo- comienzo diagrama AEN, mtodos Fondhal y

KMPA.

28

Figura 18. Enlace fin- fin, diagrama AEN, mtodo Fondhal y KMPA.

28

Figura 19. Enlace comienzo- fin, diagrama AEN, mtodo KMPA.

29

Figlr'a 20. Elaboracin red diagrama de flechas. Ejercicio Nr. 1

31

Figura 21 . Elaboracin red diagrama de flechas. Ejercicio Nr. 2

32

Figura 22. Elaboracin red diagrama de flechas. Ejercicio Nr. 3

33

Figll'a 23. Elaboracin red diagrama de flechas. Ejercicio Nr. 4

34

Figura 24. Elaboracin red diagrama de flechas.

38

FigtXa 25. Clculo de iniciacin adelantada. Diagrama de flechas.

39

Figura 26. Clculo de terminacin tarda. Diagrama de flechas,

41

Figu'a 27. Determinacin de la ruta crtica. Diagrama de flechas.

44

Figura 28. Red diagrama de flechas. Elaboracin y clculo. Ejercicio Nr. 5

45

Figu-a 29. Red diagrama de flechas. Elaboracin y clculo. Ejercicio Nr. 6

46

Figt.Ka 30. Red diagrama de flechas. Elaboracin y clculo. Ejercicio Nr. 7

51

Figcxa 31 . Red diagrama de flechas. Elaboracin y clculo. Ejercicio Nr. 8

54

Figura 32. Elaboracin red mtodo Pert. Ejercicio Nr. 9

60

Figura 33. Clculo red mtodo Pert. Ejercicio Nr. 9

61

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Figura 34. Elaboracin red diagrama AEN, mtodo LPU.

65

Figura 35. Enumeracin red diagrama AEN, mtodo LPU

65

Figura 36. Clculo iniciacin y terminacin adelantada, red diagrama AEN ,

66

mtodo LPU
Figura 37. Clculo terminacin e iniciacin tarda, red diagrama AEN,

mtodo LPU.

68

FigtKa 38. Determinacin ruta crtica, diagrama AEN , mtodo LPU

69

Figura 39. Red diagrama AEN , mtodo LPU, elaboracin y clculo,


Ejercicio

Nr. 1O

70

Figura 40. Red diagrama AEN, mtodo LPU, elaboracin y clculo.


Ejercicio Nr. 11

72

Figura 41 . Traslapas mtodo LPU, clculo iniciacin y terminacin

75

adelantada.
Figura 42. Traslapas mtodo LPU , clculo terminacin e iniciacin
tarda.

76

Figura 43. Red diagrama AEN, mtodo LPU, elaboracin y clculo con

trasfapos. Ejercicio Nr. 12

77

Figura 44. Red diagrama AEN, mtodo LPU, elaboracin y clculo con
traslapos e intervalos. Ejercicio Nr.13

80

Figura 45. Red diagrama AEN, mtodo LPU. Ejercicio Nr. 14

91

xv i
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Figura 4S. Grfico costos - tiempo.

107

Figura 47. Grfico pendiente de costos.

109

Figura 48. Red normal. Ejercicio Nr. 15

111

Figura 49. Red lmite. Ejercicio Nr .15

112

Figura 50. Grfica costos - tiempo - Ejercicio Nr. 15

115

Figura 51. Diagrama AEN, mtodos Fondhal y KMPA .

118

Figura 52. Diagrama AEN, mtodos Fondhal y KMPA

122

Figura 53. Proceso de produccin industrial.

126

Figura 54. Proceso constructivo.

126

Figura 55. Caso 1. Equipo especializado de trabajo.

128

Figura 56. Caso 2. Espacio de trabajo.

128

Figura 57. Caso 3. Equipo de trabajo y espacio de trabajo.

129

Figura 58. Fuerza bsica de trabajo.

131

Figura 59. Fuerza bsica de trabajo duplicada.

132

Figura 60. Fuerza bsica de trabajo triplicada.

133

Figura 61 . Organizacin red serial.

162

Figura 62. Utilizacin 1 juego de formaletas.

164

Figura 63. Utilizacin 2 juegos de formaletas.

165

Figura 64. Proceso de ciclo crtico.

169

Figura 65. Grfico curvas de control.

226

li:Vll

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INTRODUCCION

Pretendo con este libro que he denominado Manual de Programacin y Control


de Programas de Obra, que sea una herramienta importante para el aprendizaje

fcil, claroy rpido, de los diferentes sistemas de programacin a travs de sus


mtodos d e ordenamiento.

En ste se orienta a aquellas personas que deseen tener un conocimiento acerca

de las formas de realizar una programacin, que puede ser aplicable a programas
especfioos, rtmicos, de los diferentes procesos constructivos que como
profesionales en el rea de la construccin y en el campo estudiantil necesitamos
saber. De la misma forma, la aplicacin de estos programas y sus procesos de
contrOl,

por medio de modelos.

En todo proyecto que pretendamos realizar, es de vital importancia aprender a


planificar, programar y controlar; igualmente a interpretar y analizar sus

resultados.

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Espero entonces que este Manual que he realizado, sirva como apoyo a nuestra
labor acadmica y profesional; que nos pueda servir de base para aprender a
realizar diferentes procesos constructivos y que stos se puedan controlar, a
travs del diseo de formatos para tal fin, teniendo en cuenta que el criterio
personal, para desarrollarlos, es sumamente importante.

x.x
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MANUAL DE PROGRAMACION Y CONTROL DE PROGRAMAS


DE OBRA

CAPITULO 1

1. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION

1.1 ADMINISTRACION DE PROGRAMAS.

1.1.1 Organizacin.

En el siglo XIX, desde 1887, el ingeniero americano Frederik W Taylor defini


la organizacin como: "La ciencia de las relaciones entre los diferentes

factores de la produccin y especialmente entre el hombre y su


herramienta de trabajo".

Una organizacin debe establecer:


Las polticas, expresando los valores o sistemas de valores que mantiene la
organizactn y sus grupos o miembros de grupo.
Diferentes tipos de planes para las actividades ajenas a los proyectos de la
organizacin,

COO'l()

planes a corto, mediano o largo plazo, planes para las

diferentes funciones y departamentos, planes estratgicos, etc.


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Definiciones de proyectos que deben ejecutarse para poder realizar las


polticas establecidas y los planes correspondientes.

las ideas y propuestas, pueden derivarse de los planes de la organizacin;

por lo tanto, un proyecto puede caracterizarse con respecto a sus relaciones o


sus efectos en los planes corrientes de la organizacin.

Es por eso, que la creacin de polticas, los procesos de planificacin, los


procesos espontneos que producen ideas y las propuestas de proyectos, son
de naturaleza creadora, al mismo tiempo, el abundante flujo de ideas de alta
calidad para mantener la organizacin en la misma lnea con sus planes y para
cambiar y/o ajustar estos mismos planes.

El flujo de ideas y la creatividad en una organizacin debern estimularse por


los siguientes medios:
Asignando personas creadoras a tareas de trabajo creativo.
Entrenando a individuos o a grupos de individuos para procesos tcnicos
creadores.
Creando funciones o unidades organizativas permanentes.
PermitiendO dentro de la organizacin, la constitucin de grupos pequeos,

que trabajen en labores especficas.

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Haciendo que todas las personas afectadas tomen parte en la creacin de


polticas a seguir y en los procesos de planificacin de la organizacin.
Cuidando que todas las ideas constructivas generadas se registren, de
manera que no se pierdan a medio camino o se las guarden los mismos
individuos.

Una organizacin, puede iniciar un proceso especfico, temporal. Dicho

proceso, compuesto de actividades, funcionar sobre uno o varios objetos, los


cuales ya existen, o bien estn postulados.

La organizacin ha estado siempre supeditada a la necesidad de progresar y

es debido a esta necesidad, que se deben seguir una serie de etapas, stas

son:
Sentir la necesidad: El hombre siente la necesidad de proteccin, y es por
esto que aparecen las primeras viviendas, manifestacin de la inteligencia

de hacer, de construir, en forma evolutiva.

Querer solucionar el problema, tomar la decisin


Pensar en realizarlo.
los medios, recursos, materia prima, con que cuenta para realizar el

proyecto o plan.
Elaboractn del proyecto.
Verificacin del proyecto. Comprobacin.

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Oevolucn si el producto no sirve.


Ejecucin. Usarlo.
Control.
Mejoras.

1.1.2 Proyecto.

Un proyecto funciona sobre uno o varios objetos. Cada uno de estos objetos

es:
Un sistema: consistente de componentes, cada uno de stos con sus
caractersticas especficas, y relaciones o inter-acciones entre estos
componentes. Una descripcin del sistema, contiene informacin acerca de

los niveles que hay en el sistema, que componentes hay en cada uno de
estos niveles, las propiedades de cada componente, y las propiedades de
todas las relaciones.

Un proceso: es decir, un conjunto de actividades o pasos de trabajo


irierdependientes,

incluyendo puntos de decisin correspondientes,

procesos de decisin. Una descripcin de un proceso, contiene informacin

eoerca de las actividades y pasos de trabajo que se ejecutan en el proceso, los


mtodos de trabajo y ayudas que se utilizarn cuando se ejecuten estas
actividades y pasos de trabajo; la interdependencia mutua de las actividades.

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La ejecucin de un proyecto equivale a establecer, detallando sucesivamente,

'1 manipular una descripcin del sistema o del proceso, y cambiar o crearlos,

de acuerdo con tal descripcin.

Como ejemplos de objetos descritos, cambiados o creados durante la


ejecucin de un proyecto, podemos tener:

Un producto, una lnea o gama de productos.


Un mtodo de trabajo o ayuda tcnica, para utilizarla en un proceso que
puede ser de produccin, de construccin, etc.

Una estructura organizativa, o parte de ella.


Un programa de computador.
Un proreso de produccin.
Un proceso constructivo.
Un proceso de mercadeo, etc.

la gestin adnninistrativa, se desenvuelve fundamentalmente en base a


proyectos, con un conjunto de actividades interdependientes orientadas a la
realizacin de

un determinado proceso, con un principio y un fin perfectamente

definidos.

Todo proyecto elaborado, implica la ocurrencia de tres etapas:

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Planeacin
Programacjn

Control.

Planeaoin: Es una visin del conjunto de actividades que deben desarrollarse


en un proyecto.

Programacin: Cuando el proyecto se asocia al factor tiempo, es decir cuando


se calcula la duracin de

las

diferentes actividades, iniciaciones

terminaciones, y se calcula la fecha de terminacin.

Control: B administrador del proyecto, deber recoger informacin sobre el


avance del proceso, comparar lo programado con lo realizado; y hacer las
modificaciones necesarias y de acuerdo a las circunstancias.

1.1.3. Productividad

La productividad se define como la relacin entre la produccin obtenida y los


recursos utilizados para obtenerla.

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Es directamente proporcional a los productos e inversamente proporcionar a


los recursos; de manera que cuando se quiere tener una mayor productividad,
es necesario balancear los recursos, optimizndolos.

Entonces tenemos,que:
Produccin obtenida
PrOductividad

=
Recursos

En donde los recursos sern:


Mano de obra.
Materiales.
Maquinaria y equipo.
Financieros.
Tiempo.
Tecnologa

1.2. SISTEMAS DE REDES.

En el desarrollo de

los programas gerenciales, se involucr el mtodo de la

ruta crtica para su planeacin y administracin. Consiste principalmente, en la


planeacin, programacin

y control de un proyecto, o de un proceso, llevado a

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un diagrama o red, en el cual se describe las etapas del proyecto, y su


reJacin.

Esta tcnica de redes o mallas, no slo se utiliza para la organizacin de

trabajos, sino tambin para establecer control y vigilancia, en la interrelacin

de diferentes procesos. De igual forma, nos permite:


Visin del desarrollo de un proyecto a lo largo del tiempo, estableciendo
cfaramente relaciones de precedencia entre sus actividades.
Indicar puntos crticos en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Aplicar medidas correctivas, luego de haber detectado los puntos crticos.
Alternativas de planificacin, para una ptima utilizacin de los recursos
disponibles.
1

Tiempos de iniciacin y terminacin de las etapas, sub-etapas, actividades,

y sus variables.
1

Duracin del proyecto.

Control del proyecto, de las etapas, sub-etapas y de las relaciones entre sus
actividades.

1.3. DIAGRAMA DE BARRAS O GRAFICO DE GANTT.

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Fredericl< W Taylor y Henry L. Gantt , trabajaron intensamente en el desarrollo


de mtodos que permitieran agilizar procesos administrativos que se tornaban

ms complejos y difciles. Fue entonces cuando Gantt, asociado con Wal/ance


C/ark, desarrollaron y aplicaron un mtodo grfico sencillo, un mtodo
administrativo para planear y controlar proyectos: EL DIAGRAMA DE GANTT.

El diagrama de Gantt, se ha constituido en un medio fundamental para realizar

no slo la planificacin en la produccin industrial, como en su principio se

utiliz, sino en cualquier otro tipo de actividad. Se comenz a utilizar para


Indicar una comparacin entre lo programado y lo desarrollado o ejecutado
realmente;

en

un principio se us para cuantificar y controlar avance en

tiempo, rendimiento de obreros y maquinaria. Los datos incluidos en el


cf18grama, varan con relacin al tipo de trabajo; por eso, es diferente un

diagrama de barras en un:


proceso de produccin

proceso constructivo
proceso terico de planeacin o

proceso administrativo.

Los datos contenidos en un cuadro de Gantt, estn sujetos a los


requerimientos de la persona que realiza el programa o proyecto, en una
manera diferente y personalizada, pero se deben seguir algunos parmetros:

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Ordenes de trabajo , que generalmente se presentan en la parte izquierda


del diagrama.
Escara horizontal de tiempos, en donde se colocan las duraciones previstas
para la realizacin de cada orden.

Entre las desventajas ms sobresalientes del diagrama de barras, y que


favorecen el uso de redes, estn las siguientes:
Es un elemento bsicamente de control. La actualizacin permanente que
requiere el grfico, hace que este sea un instrumento ms de control que de
plcmacin.
Presentan actividades que ocurren en secuencia cuando coinciden la fecha

de terminacin de unas actividades y de la iniciacin de las que siguen,


pero a la vez otras que se traslapan, sin que en ningn caso se precise la
magnitud del trabajo indicado, ni lo que ocurre en un momento determinado.
A mayor nmero de actividades, menos se puede precisar su interrelacin.

La subdivisin de achvidades, para una ms fiel representacin del trabajo .

Se realizan simultneamente planificacin y programacin, conduciendo


muchas veces a tareas con tiempos irreales.

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Tabla Nr. 1
Mes

MAYO

or..s calendario

1 2 2 2 2 2 2 2 2 3

semana

Dta<s. CQrJ1dQs

11. LUCHO

lyVICRl-....o

t.

9 o 1 2 3 6 1 a s o
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

'f::i:

rz rz ~ ~ ~

Real

JJ !COCINA

.25 AP. BANIT

:2

:2

3
14

3
5

H~lQi l-.u

~~

R~

:a

~~

Real

Tabla Nr. 2
Semana
Olas calef1drio

Olascorridos

Tabla Nr. 3

1
2
1 2 2 2 2 2 2 2 2 3
9 o 1 2 3 6 7 8 9 o
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

!Trabajando

!Pamda.

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12

CAPITULO 11

2. SISTEMAS DE PROGRAMACION

2.1 METODOS DE ORDENAMIENTO.

Una programacin es el ordenamiento de actividades de un proyecto,


mediante la representacin grfica, llamada tambin GRAFO.

Pera realizar una programacin, encontramos diferentes mtodos de

crdenamiento:

Mtodo PERT
Mtodo CPM.
Mtodo LPU.
Mtodo FONDHAL.
MtodoKMPA.

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2.1.1. Mtodo Pert.

El mtodo PERT, o Tcnica de evaluacin y revisin de programas ( Program

Evaluation and Review Technique) , fue desarrollado como consecuencia de los


estudios

investigaciones realizados por la Marina Americana, en los ltimos

ar'\os de la dcada de los 50, ms concretamente en el ao de 1958, para

agilizar la construccin del cohete Polaris. Trabajaban en el proyecto ms de

3000 contratistas y agencias independientes y la tarea de coordinacin era de


gran complejidad, pues comprenda tambin sub-proyectos. Esto implicaba que
pequeflos contratistas pudieran demorar la entrega de una pieza pequea,
afectando el tiempo previsto para el conjunto del proyecto, con lo cual

afectaban las esperanzas de terminar el proyecto en las fechas propuestas.

Con la asesora de las firmas LOCKHEDD, AIRCRAFT, ALLEN y HA MIL TON,

se solicitaron propuestas de desarrollo de un programa con caractersticas


especiales de incertidumbre. Este grupo, desarroll el mtodo PERT.

Inicialmente el PERT, se utiliz en investigaciones militares, pero en los aos

de 1961 y 1962, se ampli su objetivo inicial y se involucr a la mano de obra y


a los costos; en 1963, se integr con la ingeniera de sistemas, para considerar
en forma conjunta, la programacin, los costos y la ejecucin, de cualquier
proyecto.

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Como este mtodo supone que el tiempo requerido para realizar las
actividades de un proyecto no repetitivo no se conoce en forma anticipada, se
incorporan las probabilidades en el anlisis de sus tiempos, y el concepto de
valor esperado para estimar la duracin total de todo el proyecto.

El mtodo PERT, supone que las actividades y sus relaciones en la red, estn
bien definidas, pero le da cabida a la incertidumbre en sus duraciones, y es

por eso que este mtodo trabaja con estimativos de tiempos, por lo cual se le

conoce como un

sistema probabilstico o estadstico. Debido a este factor, a

cada actividad se le hacen tres estimativos de tiempos, que son:


Tiempo optimista.

Tiempo pesimista.
Tiempo ms probable.

Una de las caractersticas que debe tener un proyecto PERT, es que debe de
ser un proyecto unitario , es decir que tenga una finalidad especfica y no
repetitiva. Es un mtodo que posee dificultades para la realizacin de

traslapos de tiempos.

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2.1.2. Mtodo CPM

El mtodo CPM, Mtodo de la Ruta Crtica (Crtica/ Path Metod) , fue


desarrollado en Estados Unidos por la empresa E. l. Dupont, es muy parecido
al PERT, y ms an contemporneos. En 1956, la firma Dupont de Nemours
realizaba proyectos de construccin y ampliacin de sus fbricas. Se interes
en obtener el mejor rendimiento que pudiera alcanzarse en sus proyectos,
empleando los ms recientes sistemas administrativos y obviando las
difiCUltades que presentaba el diagrama tradicional de Gantt.

Se busc la cooperacin de la Remington Rad. y fueron Margan Walker de la


Dupont, y James E. Kel/ey de la Remington quienes dirigieron la investigacin,
con la idea de que s se suministraba informacin sobre la secuencia que
deban seguir las siguientes actividades, y la duracin de cada una de ellas, se
podran programar horarios de trabajo. As surgieron los principios bsicos del
sistema CPM.

Fue

creado para satisfacer la demanda de nuevos procedimientos de

direccin que permitan ejercer control de proyectos de mayores dimensiones y


complejidad. Aunque es contemporneo del PERT, la diferencia entre estos, es
que el mtodo CPM, no incorpora la incertidumbre en la asignacin del tiempo
en sus actividades, sino que ste se puede medir a travs de un rendimiento,

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previamente evaluado y determinado. El mtodo CPM, trabaj sobre proyectos

cuyas actividades permitan una muy precisa apreciacin de su duracin,


porque se haban realizado alguna vez; por ejemplo, actividades de
construccin, de mantenimiento. Por esto se dice que es un mtodo o sistema
determinativo o determinstico.

Igual que el mtodo PERT, el CPM, tiene dificultades parea realizar traslapes

de tiempos, aunque es ms prctico que el PERT.

Los mtodos PERT y CPM, fueron ideados para complementarlos con ayuda
del computador, aunque pueden manejarse en forma manual, cuando se

aplican a pequeos proyectos con el propsito de ampliar el manejo a un

mayor nmero de proyectos.

2.1.3. Mtodo LPU

El profesor John W fondhal,

de la Universidad de Stanford, desarroll un

terc:er mtodo denominado LPU, lnea unin punto o crculo y lnea de unin
(Jea/ Point Union), que difiere del CPM, en su forma de representacin

SJ'fiCa y en algunas convenciones para desarrollar sus clculos. De igual

forma, trabaja con rendimientos previamente determinados y no tiene

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dificultades en la realizacin de los traslapos, pero involucra el problema de la


relacin de enlaces.

2.1.4. Mtodo Fondhal

El mtodo Fondhal es una modificacin al mtodo LPU, por eso se llama

Fondhal modificado, pues con ste se resuelven los problemas de enlaces que
tiene el mtodo anterior. Tiene una gran ventaja ya que posee la flexibilidad
necesaria que se ajusta a las condiciones del programa. En el mtodo

Fondhal, se agrupan en el nudo, toda la informacin relacionada con la red.

Para el proceso de clculo, sigue el sistema empleado por el sistema LPU,


pero teniendo presente la diferencia de relaciones entre sus enlaces, ya que el
clculo cambia en el proceso.

2.1.5. Mtodo KMPA

El mtodO KMPA, conocido como mtodo de precedencias parciales, involucra


p lmente que el mtodo anterior, una relacin diferente de enlaces. Es un
sistema alemn, prctico y complementario de los mtodos LPU y FONDHAL,

siendo ms completo que los anteriores en sus diferentes enlaces.

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2.2. REPRESENTACION GRAFICA

Para realizar la representacin grfica de Jos diferentes mtodos de


ordenamiento, encontramos Jos siguientes diagramas:
Diagrama de flechas
Diagrama AEN o de precedencias.

2.2.1. Diagrama de Flechas

En el diagrama de flechas encontramos dos elementos importantes:


Actividades
Eventos

2.2.1.1. Actividad

Es todo aquello que hay que hacer, o accin que hay que realizar. Una
ectividad es una operacin, tarea o trabajo, como fabricacin, ensamblaje,

hspeccin. etc. Una actividad puede referirse a una tarea a una serie de ellas

y representa un tiempo transcurrido que se mide en trminos laborales como

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por ejemplo una semana, un da etc. Toda actividad requiere tiempo y recursos
para su ejecucin. Cuando la duracin estimada es distinta de cero, representa
un consumo de recursos expresados generalmente en trminos de la mano de
obra. En general, las actividades consumen tiempo, energa, recursos
humanos y dependen del nmero de personas responsables y de lo elemental

de su clasificacin, las condiciones y localizacin del trabajo, costos, etc.

Su representacin en los mtodos PERT y CPM, es una flecha, y solamente


una flecha por cada actividad. La flecha representativa de una actividad no es
un vector y su representacin puede ser en una lnea recta, quebrada o curva,
en una sola direccin. Su orientacin es de izquierda a derecha y hacen
referencia a un trabajo en proceso en el tiempo.

Figura Nr. 1

Dentro de las actividades vamos a encontrar:


Actividades reales: Son actividades que poseen tiempo, recursos y costos
mayor que cero y corresponden a la tareas de la planeacin del proyecto
enunciadas en su forma ms simple.
Actividades ficticias, virtuales o artificiales: Son actividades que se
requieren para hacer la lgica y correcta indicacin de la precedencia.

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Resultan de la programacin de las actividades reales a resolver el


problema de dos actividades que salen del mismo nodo inicial y llegan al
mismo nodo final,

jndependizndolas y

resolviendo

problemas

de

identificacin. Estas actividades no tienen ni duracin, ni recursos, ni


costos.

Figura Nr. 2
Actividades reales

Actividades virtuales

2.2.1.2. Eventos

. Un evento, nudo o nodo, es un punto en el tiempo que representa la iniciacin


o terminacin de una actividad. Se encuentran separados entre s por
actividades, son instantes, fijos que indican la terminacin de una etapa del
proyecto o la iniciacin de otra.

Los eventos estn representados generalmente por un crculo o por una figura
geomtrica cualquiera. Ejemplo:
Rgura Nr. 3

CIJ'QIIo

Cuadrada

RectngulO

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2.2.1.3. Reglas Bsicas

En toda actividad siempre vamos a encontrar un evento inicial y un evento

final. Con los eventos y las actividades elaboramos una red o malla que es la
indica<;in ordenada de una serie de actividades, las cuales deben ser
ejecutadas en una cierta secuencia para alcanzar un objetivo especfico.

la longitud de la flecha, no indica ni la importancia ni la duracin de una


actividad, slo est determinada por la conveniencia del diagrama de red a

realizar.
Figura Nr. 4
Evento
Inicial

( 1
~

Evento
Final

Actividad

\ ,......___~;--

/.r----.....

\,

--

..

Para elaborar una red o diagrama por el sistema de flechas se deben cumplir

ciertos requisitos o reglas bsicas:

Dos o ms actividades pueden tener, el mismo evento inicial, y diferente


evento final:

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Dos o ms actividades pueden tener, diferente evento inicial y el mismo


evento final .

Figura Nr. 6

Dos o ms actividades pueden tener, diferente evento inicial

y diferente

evento final.

Figlra Nr. 7

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Dos o ms actividades no pueden tener el mismo evento inicial y el mismo


evento final. Para resolver esta

regla, aparecen las actividades ficticias,

artifiCiales o virtuales.

Figura Nr. 8

Para realizar una red se debe hacer siempre hacia adelante, es decir hacia
la derecha, arrancando siempre desde la izquierda. Toda red siempre debe

tener lXI inicio y un final.


Ejemplo:
Actividad - Precedencia

A
B

B,C
O

Evenlo
Inicial de Red

Fagura Nr. 9

ca /
A

r"-.. .

~~-"
E/---J
O

-l_j~

,"

Evento
FinaldeRed

~l

~~
\,_;)

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Para numerar una red se inicia de arriba hacia abajo y de izquierda a


derecha en cada uno de los eventos, sin repetir nmeros y procurando que
en cada una de las actividades, el evento final sea un nmero mayor que el
evento inicial, en las actividades reales. En las actividades ficticias no
importa que el evento inicial tenga un nmero mayor que el evento final.
Ejemplo:
Actividad - Precedencia

A
B,C

B,C
D

E
Evento
Inicial de Red

Figll'a Nr. 1O
Para identificar la red, se toman como base los nmeros designados a cada
evento, teniendo en cuenta, que el primer nmero corresponde al evento
iticial, y el segundo al evento final ; lo anterior para cada actividad as:

(1,2) A
(2,3) B
(2.4) e
(3,5) D
(4,3) Actividad ficticia
(4,5) E

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2.2.2. Diagrama AEN o de Precedencias

El diagrama AEN, o Actividades En los Nodos, tambin se le conoce como


cfiagrama de precedencias. Como su nombre lo indica, las actividades se
encuentran en los nodos nudos o eventos, y se relacionan entre s por medio

de lneas de enlace o lneas de unin.

En este diagrama desaparecen las actividades ficticias, pues ya no se


presentan dificultades en la identificacin de las actividades.

Los mtodos de ordenamiento que utilizan este tipo de diagrama son Jos
sistemas LPU, FONDHAL, y KMPA.
NOMBRE

NOMBRE

lA
1

TT

IT

Figura Nr. 11
NR.:
DUR.:
JA.:
IT.:
lA.:
TT.:

NUMERO
DURACION
INICIACION ADELANTADA
INICIACION TARDIA
TERMINACION ADELANTADA
TERMINACION TARDIA

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Igual que el diagrama anterior las actividades que en este caso se encuentran
en tos nodos o nudos se realizan de izquierda a derecha enumerndolas de

izquierda a derecha y de arriba hacia abajo; y contemplando igualmente un


evento inicial de red y un evento final de red.

Figura Nr. 12

Ejemplo:
Aaividad - Precedencia
A
B,C
B,C
O

O,E

2.3. ENLACES

2.3.1.116todos PERT, CPM y LPU

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los mtodos PERT y CPM que se representan grficamente por el diagrama

de flechas, y el mtodo LPU que se representa grficamente por el diagrama

de actividades en los nodos, utilizan para desarrollar sus precedencias en la


red, slo uo tipo de enlace. Este tipo de enlace es:

De Terminacin a Iniciacin, que tambin se conoce como: (FC), o Fin


Comienzo; y (FS), o Finish Start.
Mtodos PERT y CPM

Figura Nr. 14
A

Mtodo LPU

Figura Nr. 15

2.3.2. Mtodo Fondhal

El mtodo FONDHAL, que se representa grficamente por el diagrama de


actividades en los nodos, desarrolla para sus precedencias en la red, tres tipos

de enlace:

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El primer tipo de enlace es de Terminacin a Iniciacin, que tambin se


denomina: FC, o FS.
Figura Nr. 16
A

El segundo tipo de enlace es de Iniciacin a Iniciacin, que tambin se


denomina, Comienzo Comienzo (CC), o Start Start (SS).
Figura Nr. 17

El tercer tipo de enlace es de Terminacin a Terminacin, que tambin se


denomina, Fin Fin. o Finish Finish (FF).

Figura Nr. 18
A

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2.3.3. Mtodo KMPA

El mtodo KMPA, que se representa grficamente por el diagrama de


actrvidades en los nodos, posee cuatro tipos de enlace para desarrollar sus
precedendas en la red. Los tres primeros enlaces son iguales a los del mtodo

FONDHAL, y posee un cuarto tipo de enlace que es el siguiente:

De Iniciacin a Terminacin, que tambin se denomina Co111ienzo Fin (CF),

o Start Finish (SF).


Figura Nr. 19

2.4. TRAZADO DE REDES DIAGRAMA DE FLECHAS

2.4.1. Reglas para et trazado de Redes

Un diagrama de flechas tiene forma de red y requiere de tres smbolos:


Flechas de trazo continuo que representan las tareas o actividades reales.

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Los nodos que corresponden a los acontecimientos de iniciacin o


terminacin de actividades.
Las actividades virtuales, ficticias o artificiales, de trazos discontinuos, que
indican secuencias lgicas.

Una Red, es la indicacin ordenada de una serie de actividades, las cuales

deben ser ajustadas en una cierta secuencia, para alcanzar un objetivo.

Un diagrama de flechas, como representacin de un proyecto, debe tener un


punto de entrada y

uno solo de salida, correspondiendo a los nodos de

iniciacin y terminacin.

Las siguientes normas, pueden ser muy tiles, aun cuando no son de
obligatoria aplicacin, para la elaboracin de las redes:
1. Tratar de evitar las flechas que se cruzan.
2. Procurar que el trazado de las flechas se haga en lnea recta.
3. Procurar que la longitud de las flechas sea constante, para evitar falsas
interpretaciones en la duracin de las actividades.
4. Procurar que los ngulos entre las flechas sean lo mayor posible, para dejar
un buen espacio y poder colocar datos internos.
5. Tratar de mantener siempre la misma tendencia en las flechas, de izquierda
a derecha, dando siempre la impresin de progreso.

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6. Evitar todas las flechas ficticias, innecesarias o redundantes.

7. Todas las actividades deben empezar y terminar en dos nodos diferentes;

por lo tanto cada evento debe estar precedido de una actividad y seguido
por otra, excepto el primero y el ltimo, sin que lo anterior impida, que un
nudo o evento, pueda tener mas de una actividad anterior o posterior.

2.4.2. Ejercicios

Para desarrollar lo antes visto, vamos a tener una serie de ejemplos, que nos
ayudarn a comprender, el trazado de redes por el diagrama de flechas.

2.4.2.1. Ejercicio Nr. 1


Actividad

e
B,D
o

Precede
B

o
E
F,G

Figura Nr. 20

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Identificacin:
(1,2) A
(1,3) e
(2.4) B
(3,5) o
(4,7) E
(5,A) Actividad ficticia
(5,6)

(5,7) G
(6,7) 1

Es necesario simplificar al mximo el nmero de eventos y el nmero de


actividades virtuales en la red, ya que facilita el clculo y hace ms claro el
diagrama de flechas. En el ejemplo anterior, tenemos entonces:

7 eventos
1 actividad virtual.

2.4.2.2. Ejercicio Nr. 2


Activkfad
A

Precede
B
C,D

FtQU"a Nr. 21

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ldentifteacin:

(1 ,2) A
(2,3) B
(3,4) e
(3,5) o
(4.5) E

(~___E__

!Evento final

~ !Evento inicial
2.4.2.3. Ejercicio Nr. 3

Figura Nr. 22
Actividad

Precede

C,D

E.F

E,F

I,G,H
F

G,H
H
1
J
L

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34

ldentifiC&dn:

(1.2) A
(1,3) 8

(2,4) e
(2,5) o
(3,6) E

(3.n F
(4,8)
(5,6)
(5,8)
(8,8)
(1.6)
(7,8)
(8,9)

1
Actividad fiCticia
G

H
Actividad ficticia
L
J

U2.4. Ejercicio Nr. 4


Adlvldad Precede
A

a.c

B,C,O

C,O,F,
E
G

G
H,l
I,J

Identificacin:

FonNr.23
(1 ,2)
(1 ,5)
(2,3)
(2.4)
(2,5)
(3,6)
(4,3)
(4,5)
(5,8)
(6,7)
(6,9)
(7,9)
(8, 7)
(8,9)

A
F
8

D
E
Actividad
Actividad
G
Actividad
H
1
Actividad
J

ficticia
ficticia
ficticia

ficticia

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35

2.1. TIEMPOS EN LA RED

La asignacin de tiernpos para cada una de las actividades que componen una

red o malla en un determinado proyecto, es responsabilidad de la persona o


~de personas,

que determinaron la actividad.

Cada proyecto, para su ejecucin, requiere entrada de recursos tales como:

mano de obra
materiales

equipo
tiempo y
financieros.
Tanbin

se necesita la tecnologa para poder desarrollar la actividad y la

llq)Eiriencia en labores relativas a la misma.

Las entradas de recursos, pueden hacerse, en bases de jornada completa o


parcial durante perodos de tiempo especificados, o intermitentemente durante
t11 periodo de tiempo dado, por ejemplo, tal como se necesite, pero con una

ft'ada mnima especfica durante el proyecto.

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36

En toda red, vamos a encontrar los siguientes parmetros, para calcular una

red o malla:
!Iniciacin adelantada

Iniciaciones

!Iniciacin tarda

!Terminacin adelantada

enninaciones
!Terminacin tarda

lnlciaci6n adelantada: Es fa iniciacin normal de la actividad o tarea a realizar,


eele llama adelantada o ms temprana.

lniciaci6n tardia: Es et plazo mayor que puede demorarse una actividad para
ilidar; ae te llama tarda o ms tarde.

T.-nt'lacin adelantada:

es

la

terminacin

normal

de

la

actividad,

dapendiendo de su duracin. Se .l~e llama adelantada o ms temprana.

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37

Tenninacin tarda: es el plazo mximo , dependiendo de su duracin en que


puede demorar una actividad, para realizar su tarea. Se le llama tarda o

mstarde.

2.1.1. CAlculo de Redes por el Mtodo CPM.

Como

se mencion anteriormente, el mtodo CPM, utiliza el diagrama de

lechas para su representacin grfica, y trabaja con rendimientos previamente


determinados, para el clculo de tiempos y dems recursos.

Pn calcular una red

por el sistema CPM, luego de elaborada dicha red, se

1. Clculo de iniciacin adelantada.


2. Clculo de terminacin tarda.

a Determinacin de la ruta crtica.


2.1.1.1.1nlciaci6n Adelantada

prinero que se calcula en una red, es la iniciacin adelantada. Se parte del


evento, y de la iniciacin cero (0), o uno (1 ), y se procede as:

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38

izquierda a derecha, sumando, y escogiendo el mayor tiempo en el nudo o


para escoger la iniciacin, de la actividad sucesora. Veamos un

Precede

AJ
8

C,D
E

D.E
C,O,E

F.H

F,G
H
I,J

Nr. 24

A
B

D
Actividad ficticia
E
Actividad fldida

H
F
G
1

J
Actividad ficticia

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39

El segundo paso es determinar tiempos y calcular la iniciacin adelantada:

Actividad Tiempo
A

e
D

E
F
G

:::;

;;

=
=
;

::

1
J

5
3
8

4
4
5
3
6

4
2

Figura Nr. 25

Se empieza por el nudo uno(1 ), con valor cero( O), luego pasamos al nudo
lres(3), que est llegando solamente una actividad que se llama B, y tiene una

cUaci6n de tres (3), entonces tenemos: O (Iniciacin adelantada en el nudo 1)


+ 3 {duracin actividad B)

=3, valor que se coloca en la iniciacin ade'!antada

del nudo tres(3). Luego pasamos al nudo dos (2), a este nudo estn llegando

dos actividades, una que se llama A y con una duracin de cinco ( 5), y otra
actividad ficticia, que no tiene duracin pero que incide en el clculo de la red,

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40

y tiene origen en el nudo (3), de ah, que calculramos primero el nudo tres(3)
y luego ef nudo dos(2). Entonces tenemos:

Por la actividad A: O + 5

=5

----.

Por ta actividad ficticia: 3 + O = 3

!Tiempo calculado
!Duracin actividad A
!Iniciacin adelantada nudo 1

!Tiempo calculado
!Duracin actividad ficticia
!Iniciacin adelantada nudo 3

Se escoge el mayor tiempo para colocar como iniciacin adelantada en el nudo


dos (2), en este caso es cinco (5).

luego se sigue este procedimiento y lo hacemos nudo por nudo, o lo que es lo


mismo evento por evento; hasta llegar al nudo o evento final de la red .

2.5.1.2. Terminacin Tarda

El segundo punto a calcular en la red o malla, es la terminacin tarda; se parte


de la ltima iniciacin de la actividad final del proyecto, y se procede as:

de derecha a izquierda, restando, y escogiendo el menor tiempo en el nudo o

evento.

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4t

empieza en el ltimo nudo, en este ejemplo, es el nudo ocho (8); se toma

.... empezar el clculo, el valor de la iniciacin adelantada de este ltimo

c..,e es de veintitrs (23), este es el valor de la terminacin tarda en este


oodo. Pasamos luego al nudo nmero siete (7), del que est saliendo
ll18 actividad,
.-..~M.

y sta es virtual o ficticia, con duracin igual a cero (0),

tenemos que: 23

O ::::: 23, valor de la terminacin tarda en el nudo

calculamos ef nudo seis (6), del cual salen dos actividades:

&ll lado est la actividad 1, con una duracin igual a cuatro (4) por Jo que

!Terminacin tarda nudo 7

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42

Por el otro lado est la actividad J, con una duracin igual a dos (2), por lo que
- -....

!Tiempo calculado

Duracin actividad J

!Terminacin tarda nudo 8

Se escoge el menor tiempo, para colocar como terminacin tarda del nudo
(6), en este ejemplo el valor es diecinueve ( 19).

Se ligue este procedimiento para los dems nudos, realizndolo nudo por

Mido. y teniendo cuidado en el clculo donde se involucren actividades

que aunque no tienen duracin, influyen en el clculo de la red; Se

tener muy presente en las actividades ficticias, el origen y el final de la


.ldiVidStd. para ver como se va pasando nudo a nudo.

el conjunto de nudos unidos por flechas, que empieza en el evento inicial y


en el evento final, encontramos las rutas del diagrama. La duracin de

n, es el tiempo total que se emplea en recorrerla, que equivale al total


una de los tiempos individuales de las actividades que unen los eventos

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43

ae tenga un proyecto completamente planeado y programado, se


sus actividades, su duracin y sus predecesoras, se puede
el tiempo mnimo requerido para la terminacin de un proyecto.

losJar lo anterior, se debe encontrar la ruta ms larga que corresponde a


IIUandia de actividades cuya duracin total es la mxima a lo largo de la

critica o camino crtico, est determinada en la red por el camino ms


la actividad inicial y la actividad final del proyecto. Paradjicamente
con el tiempo mnimo para terminar un proyecto. Para determinarla,
desde ej evento o nudo inicial, en donde coincidan en un mismo nodo
fric:jaci()n

adelantada y la terminacin tarda y teniendo en cuenta la

las actividades que conforman la ruta crtica, son todas aquellas cuya
total o fluctuacin total, sea igual a cero (O).

entonces con base en el ejemplo anterior, en donde calculamos las


adelantadas y las terminaciones adelantadas, la determinacin de

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44

Figlxa Nr. 27

Ruta crtica.

15.1 Ejercicios

Acontinuacin, tendremos algunos ejemplos para calcular una red por el


liatema CPM. Debemos entonces seguir los siguientes pasos:

1. Elaborar red por el sistema CPM.


2.1dentificar la actividades de la red.
3. Asignar tiempos a las actividades.

4. Calcular iniciaciones adelantadas.

5. Calcular terminaciones tardas.


6. Determinar la ruta crtica.

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45

2.5.2.1 . Ejercicio Nr. 5

A,B,
B,C
A,B,C
E
F,G

E
G

K,I,H

Tiempo

Actividad

Actividad Precede

H
K
J

G
H

=
=
=
=
=
=

=
=

J
K

5
2
3
1
4

6
2
3
2
4
2

D~ l

Figura Nr. 28

Ruta crtica

Identificacin:

(1 ,2) A
(2,5) Act. Fict. (3,4) Act. Fct. (5,8) G
{8,9) Act. Fct.

(1 ,3) 8 (2,6) D (4,5) Act. Fict. (6,10) K (8, 10) H -

(1 ,4) e
(3,2) Act. Fict.
(4,7) E
(7,9) F
(9,10)1

(10,11) J

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46

15.2.2 Ejercicio Nr. 6


Actividad

Acti~idad

Precede

A,B

e
o

E,F,G
H

E,F,G

E
G
A
K
H,J,J,L

D
E

J
K
L

F
G
H
1

M,N,O

J
K
L
M

FIQUra Nr. 29

Temp

=
=
=
=

1
4
2
5
= 6
= 7
= 4
= 3
2
= 1
15
3
= 2
= 1
= 2

=
=
=

Ll

. - - - - - --

-,

Ruta crtica

Identificacin:
(1,2) A

(2,4) K
(5,6) D
(6,9) G
(8,10) H
(10,11)M (11 ,12)Act. Fct.-

(1 ,3) B
(3,5) e
(6,7) E
(7,8) Act. Fct.(9,8) Act. Fict.(10,12) N
(13,12) Act. Fct.

(2,3) Act. Fict.


(4, 10) L
(6,8) F
(7,9) 1
(9,10) J
(10,13) o

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47

15.3. Cuadro Resumen de Clculo.

Es un cuadro de clculo en donde podemos, como su nombre lo indica,


calcular una serie de parmetros que nos van a servir para la elaboracin
posterior del diagrama de barras; en resumen, de todo lo que se determina en

la red, como:

la dentificacin de las actividades: que est dada por un evento inicial y un


evento final.

La duracin de las actividades: calculada luego de tener los rendimientos


previamente asignados y de la misma forma las cantidades de obra.

la iniciacin adelantada de cada actividad, calculada en la red: la iniciacin


adelantada de cada actividad, se encuentra en el evento inicial de sta.

la terminacin tarda de cada actividad, calculada en la red: la terminacin


tarda de cada actividad, se encuentra en el evento final de sta.

Dentro del cuadro resumen de clculo, procederemos a encontrar los


aiguientes puntos:
Terminacin adelantada: es decir la terminacin normal de la actividad.
Tenemos que:l

1+ D = T

en donde 1 = iniciacin, O = duracin y T

terminacin. Para hallar entonces la terminacin adelantada, teniendo en


cuenta1que ya conocemos la iniciacin adelantada y la duracin, tenemos

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48

entonces: :Iniciacin adelantada ms la duracin es igual a la terminacin


adelantada. ItA + D = TA
Iniciacin tarda: es decir el plazo mximo que puede demorarse una
actividad en comenzar. Sabiendo que iniciacin ms duracin es igual a la
terminacin,

, + D = T

, tenemos entonces que para calcular la

iniciacin tarda, ser igual a la terminacin tarda, que ya calculamos en la

red menos 1a duracin.

1 TT

-D

=IT 1

Luego de haber calculado ya la iniciacin tarda y la terminacin adelantada,


procedemos a calcular las holguras o fluctuaciones. Vamos a encontrar dentro
del clculo, tres tipos de fluctuaciones, stas son:
Holgura o fluctuacin total.
Holgura o fluctuacin libre.
Holgura o fluctuacin de interferencia.

15.3.1 Holgura Total

Holgu-a o fluctuacin total: est dada por la diferencia que existe entre la

iliciacin adelantada y la iniciacin tarda de una actividad, o la diferencia


entre la terminacin adelantada y la terminacin tarda, de la misma actividad.

Esta diferencia debe ser igual tanto en las iniciaciones, como en las

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49

terminaciones, si no es as, se tiene entonces un error en el clculo. Todas las


actividades que poseen ruta crtica, no tienen holgura.

la holgura total, nos indica cual es el mximo nmero de das que puede
demorarse la iniciacin de una actividad, contados a partir de su iniciacin
adelantada, sin que se modifique la fecha de terminacin total del proyecto. De

la misma forma nos indica, cuantos das puede demorarse la terminacin de


una actividad, contados a partir de la terminacin adelantada, sin que afecte
p!mente la terminacin total del proyecto. Tenemos entonces que para
calcular la holgura:

IHT = IT -lA.

HT~ TT- TA

15.3.2. Holgura Libre

Holgura o fluctuacin libre: Se emplea para la programacin rpida en la obra.

La horgura libre de una actividad, est dada por la diferencia entre su


terminacin adelantada, y la iniciacin de las actividades siguientes. Ejemplo:
Hl

=TA (actividad)- lA (actividad siguiente)

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Se puede encontrar la holgura libre de una actividad, con la diferencia entre su


i1iCiacin adelantada de la actividad, ms la duracin de la misma, con

respecto. a la iniciacin adelantada de la actividad siguiente con l'a que tiene

conexin. Ejemplo:
HL z lA (Actividad) + D (actividad) - lA (actividad sucesora)

la holgura libre tiene el efecto de que traslada hacia el futuro todas las
holguras, al hacer que las actividades se inicien lo antes posible, dando un

mayor margen de seguridad y poderlas usar cuando se presenten problemas.

15.3.3. Holgura de lnteerencia

Holgura o fluctuacin de interferencia: Est dada por la diferencia que existe

entre la holgura total y la holgura libre.

Esta holgura nos muestra que la terminacin de una actividad no cambia la


i.lracin del proyecto, cuando se utiliza, pero decrece el valor de las holguras
19Jientes. Para hallas entonces la holgura de interferencia, tenemos:

IHI =HT- Hl

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51

2.5.3.4. Ejercicio Nr. 7

1. Elaborar red por e'l sistema CPM.


2. Calcular la red.

3. Determinar la ruta crtica.

4. Elaborar cuadro resumen de clculo.


Actividad Precede
A

B.O
C,E
F,G
H

B,C
E
F,G
H,l
J,K

Actividad Tiempo
A
8

e
D

E
F
G

H
1

Figura Nr. 30

=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=

2
3
1

4
1
5

2
3
1
2
1

Ruta crtica

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52

Cuadro resumen de clculo

Tabla Nr. 4

ldlntif.

Acttvtci

1,2

A
D

1,3
2,3

DW.
2

~~

o
o

2,4
3,4

4,5
4,6
5,7

1
1
5

G
H

2
3

5,8

5
6
6
11
11

6,5
7,8

Act. Ficticia

7,,9

2
1

9,8

Act. Ficticia

14
14
16

2
2

1T

o
1
2

5
5
6

TA

TT

2
4
5

5
5
6
6
11
11
14
16
11
16
16
16

6
11

11
15
11
14
15
16

14
12
8

16
15
16

HT

HL

-o

o
o
o
o

o
o

o
o

o
3

o
o

o
3

o
o

ldentificadn de la actividad.
ldentif.:
Actividad: Nombre de la actividad
Our.:
Duracin de la actividad
lA:
Iniciacin adelantada
IT:
Iniciacin tarda
TA:
Terminacin adelantada
TT:
Tenninacn tarda
HT:
Holgura o fluctuacin total
HL:
Holgura o fluctuacin libre
Hl:
Holgura de interferencia

15.4. Diagrama de Barras

El diagrama de barras o grfico de Gantt, se toma como base del cuadro de

clcuk> y de la red elaborada, en este caso por el mtodo CPM. Para realizar
el grfico de Gantt, procederemos con los siguientes pasos:

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53

Lo primero que llevaremos a la grfica, ser entonces la iniciacin


adelantada ms la duracin, que nos da la terminacin adefantada.
Podremos saber as cuando inicia una actividad y cuanta es su duracin.
El segundo paso es llevar al grfico la holgura de cada actividad. Para
poder determinar cuanto plazo tiene cada actividad para comenzar o
finalizar.
Luego se determina la ruta crtica, calculada en la red, y comprobando del
cuadro de clculo, que por donde pasa la ruta crtica, la holgura total es cero.

Tabla Nr. 5
ldrif. Al%..

1,2

1,3
23
2,4
3,4
45
4,6

5,7
5,8

6,5
7,8
79
9,8

A
D
B

F
G
H
1
Fiel.

J
K
Flct.

Dur

lA

IT

o o
o 1

1
1
5
2

2
5
6
6
3 11
1 11

2 14
1 14

16

. TA

4
5

2
5 3
5 6
6 11
9

11
15
11
14
15
16

14
12
8

16
15
16

TT.

2
5

5
6
6
11
11
14
16
11
16
16
16

HT

HL

HJ

o o o
1 1 o
o o o
3 3 o
o o o
o o o
3 3 o
o o o
4 4 o
3 3 o
o o o
1 1 o
o o o

1 2 3 4 5

7 8 9

1 !
t

'

1 .1

2 3 4 5

!Ruta crtica

rl

G'

1
H
1

l
J

k-'

llnic.adelantada- Tenn. adelantada

....-~ r-

....-

-....- "'R

k---' ~

.1
V

(Holgura total 1

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54

2.5.4.1 . Ejercicio Nr. 8

1. Elaborar red por el mtodo CPM y enumerarla.

2. Cal.cular la red.
3. Determinar la ruta crtica.
4. Realizar cuadro resumen de clculo

5. Barras de Gantt.
Actividad Tiempo
Actividad Precede
A
B,C
E,D
F,G
I,H

8,0
E
F
I,H
J,K

J,K,L

=3
=1
e =1
o =3
E
=2
F
=2
G
= 5
H
= 2
1
= 1
J
=1

A
B

L
M

1
1

Figura Nr. 31

- - - --+ !Ruta critca

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Cuadro Resumen de Clculo


Tabla Nr. 6
11*1.

Ad..

12
13
1,5

2.3
H
3,4
4,5
56
5.7

Our.
3

3
3
4
6
8
8

o
1
J
K

76
79

Fict.

8,9
1,10

Fict.

8.9

E
F
H

IT

o o

G
B

3
2
2
2
1
1
3

8,8

lA

3
3
3
3
4
6
8
9
12

10
10 10

TA

3
1

5
4
6
6
8

HT

Hl

3
4

3
3

4
6
6
8

10 10
9 10
11 13
13
9

Ht

13

10
13

9
9

10
12

11

13

10
11 13

3
2

13

13

14

14

()

o
o
o
1
3

2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 T

1 2 3
1

OJ

o
o
o
o
o
o

o o
o o
o o o
2

"

1
2

o
o
o

o
o o

2.6. METODO PERT

El mtodo PERT, (Tcnica de evaluacin y revisin de proyectos), involucra


el clculo de tiempos por probabilidad. Segn el proyecto, el clculo de
tiempo se divide:
En probabilstico, en donde se parte de una probabilidad, que es un estudio

de planeacin terico, y se escoge una premisa probable con tres


estimativos de tiempos, en los cuales posiblemente pueda terminarse la

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56

actividad en el supuesto que sta va a desarrollarse en condiciones


normales. Estos tres estimativos de tiempo son:
1. Optimista
2. Pesimista
3. Ms probable.

Tiempo optimista: (To): Corresponde al menor tiempo posible en que se

supone podra realizarse una actividad, si se contara con buena suerte


excepcional, y todo marchara perfectamente desde el principio.

T1empo pesimista: (Tp ): Corresponde al tiempo mximo que durara la


actividad, contando con la mala suerte en su realizacin. Se tiene en cuenta en

esta estimacin, la posibilidad de que se retrase la iniciacin o se dificulte su


desarrollo por causas pertinentes y muy factibles, pero no se tendr en cuenta
sucesos catastrficos, tales como huelgas, incendios, derrumbes, etc.

Tiempo mas probable: (Tm): Corresponde al tiempo que se consumira, muy


aeguremente en la realizacin de la actividad. Es tal que si la actividad se
fll)itiera independientemente muchas veces, este tiempo de duracin sera el

4JJe ocurrira con ms frecuencia. Sera entonces en caso de tener un solo

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57

Determinados estos tiempos, se proceder a aplicar la frmula del tiempo


esperado ( promedio). El valor que resulte, ser finalmente el que se aplicar
en la programacin a cada actividad. El tiempo promedio es el valor ms
representativo, no el ms frecuente de todas las estimaciones posibles.

La duracin estimada o tiempo esperado (Te), con la cual se va a trabajar la

red, no es un modo alguno de tiempo exacto. Muy seguramente la actividad va


a durar ms o menos que 'Te. Aqu aparece entonces de nuevo el valor de
ilcertidumbre.

Con los estimativos de tiempos,

To, Tp

Tm, podemos

obtener

estadsticamente el "Te.. Tiempo esperado aplicando la siguiente frmula:

Te= To + 4 Tm + Tp

En donde:

To = tiempo optimista
Tp =tiempo pesimista

Tm = tiempo ms probable
Te= tiempo esperado.

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58

De acuerdo a los principios de distribucin de frecuencias puede asegurarse


que tendremos alta probabilidad que la actividad termine dentro del intervalo,

de ahi la conveniencia de calcular la variacin para cada actividad.

La variacin es un trmino que describe la incertidumbre asociada al clculo.

Si la variacin es grande, cuando el tiempo optimista y el tiempo pesimista se


cfiferencian mucho, la incertidumbre sobre el tiempo de duracin de la actividad
es grande, y si la variacin es pequea, la incertidumbre tambin lo es.

La variacin entonces la calcularemos aplicando la siguiente frmula, el


ooadrado de la desviacin tipo:

( Tp- To)

Tiempo pesimista - tiempo optimista, dividido por seis (6), y elevado todo lo
illterior al cuadrado.

Luego determinamos la varianza, que mide la dispersin de los datos, con


respecto a la duracin meda, que es igual a la sumatoria de las variaciones,

de las actividades que se encuentran en la ruta crtica.

variaciones actividades R.C.

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59

El siguiente paso es calcular la desviacin tpica, que es igual a la raz


cuadrada de la varianza:

Varianza

luego hallamos la desviacin normalizada que la denominaremos Z, la cual es


igual al tiempo asumido (Ta), menos el tiempo calculado o tiempo esperado
total de la red (Te), divididos por la desviacin tpica.

Ta-Te

El ltimo paso es realizar la comprobacin del ejercicio: es igual a la


desviacin normalizada, ms la desviacin tpica, ms el tiempo calculado de

la red {Te).

Comprobacin = Z

+ Te

16.1. Ejercicio Nr. 9.

Un proyecto de remodelacin de un almacn de artculos deportivos.

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60

El plazo fijado para terminar el proyecto, es decir el tiempo asumido Ta= 40

das.
Qu tiempo se necesita para obtener un 99% de probabilidades de terminar
en este plazo?
Actividad- To - Tm- Tp

- 6 - 8 - 10
- 3 - 7 - 15
20 - 25- 38
5-10-11
4 - 6 - 10
1 - 2 - 3

E
F

Elaborar red por el mtodo PERT:


Actividad Precede
A

B,D

B,C E,O -

E
F

Figura Nr. 32
F

Calcular tiempo esperado.


Te= To + 4Tm + Tp

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6t

TeA=6+4(8}+10= 8

6
Te B =3 + 4(7) + 15 = 8
6
Te

e~

20 + 4(25) + 38 = 26

6
Te

o =5 + 4( 1o) + 11 = 9
6

Te E = 4 + 4(6) + 1O

=6

6
Te F = 1 + 4(2) + 3

=2

6
Calcular la red con los tiempos esperados para cada actividad, y determinar
la ruta crtica.

Figura Nr. 33

El tiempo calculado Te = 34 das.


Se calcula luego la variacin:

V= (

Tp - To)

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62

Variacin A= ( 10-6)
6

Variacin B

::::

= {15-3}2

4/9 = 0.44

= 4

6
2

Variacin C = ( 38-20) = 9
6
Variacin D = (11-5)
6
Variacin E = (10-4)
6

= 1

= 1

1 ) 2 = 1/9=0.12

Variacin F = (3
6

Calculamos luego la varianza, que es igual a la sumatoria de las variaciones


de las actividades que se encuentran en Ruta crtica. Las actividades que se
encuentran en Ruta crtica son:
C, E y F.
Ruta Crtica- Variacin

e
E
F

9
1
0.12
10.12 ----.

Varianza

Calculamos ahora la desviacin tpica, que es igual a la raz cuadrada de la


Varianza.

Varianza

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63

=F

=32

Calculamos la desviacin normalizada:

= Ta-Te

vz = 40- 34 =

1.9

3.2

Se realiza la comprobacin del ejercicio, para obtener la probabilidad de


terminar en el plazo fijado de 40 das.

Comprobacin = Z

1.9 + 3.2 + 34

+ Te

= 39.1 das

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64

CAPITULO 111

lDIAGRAMA A.E.N.

Como se vi antes, los mtodos de ordenamiento que utilizan para su


!~preSentacin

grfica de actividades en

los nodos o diagrama de

precedencias, son el LPU, el FONDHAL y el KMPA.

11. DISEO DE REDES

Esle sistema de diagrama AEN o de precedencias para la elaboracin de


tldes, es ms ventajoso que el diagrama de flechas, por su facilidad en la
*>oracin de redes , tomado desde el punto de vista prctico.

r .NMit.o.

este sistema de precedencias, en indicar en el nudo, la actividad,


se con las que le preceden, le son simultneas o son

l a funcin de la lnea de enlace es indicar la interrelacin


lllllllifesltaoa. )'no tiene nada que ver en s, con la actividad.

elabOrar la red por el sistema de precedencias, partimos igualmente de

nodo inicial de red, y debe finalizar en un nodo final de proyecto o red, y

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66

siguiendo de igual forma de izquierda a derecha; puede igualmente una


actividad ser nodo inicial de red, y tambin una actividad, del nodo final de red.
Veamos un ejemplo:

Actividad Precede
A,B - C,D

Figura Nr. 34

loicio

Para enumerar la red, se realiza de igual forma que el diagrama anterior, de


IZqUierda a derecha y de arriba hacia abajo.

f"gura Nr. 35
A

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66

Ya las actividades no se identifican como en el diagrama de flechas, por ser


cada actividad el mismo suceso o evento.

3.2. CALCULO DE REDES POR EL DIAGRAMA AEN

Para calcular la red por el diagrama AEN o de precedencias, el primer paso,


luego de tener definidas las duraciones de cada actividad, con base en
cantidades y rendimientos predeterminados, es:
Calcular la iniciacin adelantada y la terminacin adelantada: Partiendo del
primer nodo, con valor cero (0), se calcula de izquierda a derecha, sumando

y escogiendo el mayor tiempo en el nudo o evento. Teniendo en cuenta que


Iniciacin adelantada ms duracin es igual a terminacin adelantada.
lA+ D =TA.

A = 3
B = 2
e = 1

=4
Fi(J.ra Nr. 36
A

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67

Se empieza en el nudo uno (1), que en este caso es nodo inicial de red, y
como no tiene duracin, el clculo es as: se coloca la inicia.;:i6n adelantada

que es cero (O), ms la duracin que es cero (O), da la terminacin adefantada


con valor cero (0). Pasamos al nudo dos (2), al que slo le llega una lnea de
enlace que procede del nodo uno (1); se toma como iniciacin adelantada, el
valor de la terminacin adelantada del nodo anterior, en este caso es cero (0),
se le suma la duracin de la actividad, que es de tres (3), y da la terminacin
adelantada de esta actividad, denominada A, en el nudo dos (2), y da un valor

de tres (3).

Sucesivamente se hace nodo por nodo, teniendo en cuenta que cuando a un

nodo le llegan dos lneas de enlace, se escoge el mayor tiempo para colocar
como iniciacin adelantada.

El segundo paso, es calcular la terminacin tarda y la iniciacin tarda.


Partiendo del ltimo evento, se coloca el valor calculado en la terminacin
adelantada de la actividad, y se procede a calcular de derecha a izquierda,
restando, y escogiendo el menor tiempo en el nudo o evento.
TT- D

= IT

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68

Figura Nr. 37

Inicio

El clrulo se inicia en el ltimo evento, tomando el valor de la terminacin


adelantada, que en este caso en el ltimo nudo es de siete (7), y se toma como
terminacin tarda. Se le resta la duracin, en este evento, que es nudo final

slo para cerrar la red, la duracin es cero (O); tenemos entonces la iniciacin
larda, que ser de siete (7).

Sucesivamente se procede nudo por nudo, y se miran cuantas lneas de

enlace salen de sta, teniendo en cuenta que se debe escoger el menor


tiempo para colocar como terminacin tarda, en la actividad examinada.

El tercer paso, es determinar la Ruta Crtica, o sea el camino ms largo;


Empezando desde el primer evento, en donde coincidan iniciaciones y
terminaciones, y teniendo en cuenta la duracin de cada actividad.

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Figura Nr. 38

Inicio

/
J

3.2.1. Ejercicio Nr. 10

1. Elaborar red por el mtodo LPU.

2. Enumerar la red .

a Calcular la red.
4. Determinar la Ruta Crtica.

5. Elaborar cuadro resumen de clculo


6. Elaborar diagrama de barras o grfico de Gantt.

Actividad Precede

A
8
C
D,E E,F G
H,I,J -

B,C
D
E,F
G
H
I,J
K

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70

Actividad Tiempo

=
B =
e =
D =
E =
A

G
H

=
=
=

2
3
1
4
4
1
2
1

1 = 2
J = 2
K = 1

G /

/ ~\
11

J(

11
~
4
111 - - \ 1
IJ

LJ

L4

11

Figura Nr. 39

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71

Tabla Nr. 7

CUADRO RESUMEN DE CAlCULO

Nr Act . Dur

lA

IT

TA

TT HT HL H&

o1

2 3 4

..
1

o o

e
o

o o O
l
o o o B
e
o 2
2
o o o
2 2 o

11

12

11

11

12

13

11

11

13 13

10

11

11

13

11

13 13 14 14

o o o
5
5
o
o o o
o o o
o o o

13

56 7 8 9 1 1 1 1
o1 2 3

'

:
1

.!

'

$
H
1

ir J.

I 1

3.2.2. Ejercicio Nr. 11

Elaborar red por el mtodo LPU.

1. Enumerar la red.

2. Calcular la red.
3. Determinar la. Ruta Crtica.

4. Elaborar cuadro resumen de clculo


5. Elaborar diagrama de barras o grfico de Gantt.

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Actividad Precede
A

B,C, O

e ,D
E
FG

E,F
G
1

J,K H,K,L -

'

H
I,J
K
L
M

Actividad - Tiempo
A

E
F
G
H

1
J
K

=
=
=
=
=

1
3

::::

=
=
=
=

4
1
1
2

1
2
2

:::

:::

17

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Tabla Nr. 8

CUADRO RESUMEN DE CALCULO


Nr Act Dur

lA

IT TA TT HT Hl Hl

o1 2

4 56 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1

o1
1

o o

1 ' 1

10

12

e
o

o o o~
o o o
6
o 6
o o o

12

13

11

10 13

10

13 12

10

10 11

11

10 10 12 12

12

12 12 15 15

13 M

15 15 17 17

15

10 10
12

o 3
o o o
3
3
o
o o o
1
1
o
o o o
o o o
o o o
3

2.3 .. 5 6

e
D
E

Gl
H
1

11

J.

'"

3.3. TRASLAPOS E INTERVALOS

3.3.1 Traslapos

la relacin de una actividad con otra cualquiera, trabajando con el mtodo


LPU, siempre ser de terminacin de una actividad a iniciacin de la sucesora,

y sto, limita el campo de accin y otro tipo de posibilidades en el sentido


prctico para la elaboracin de una red, por el diagrama de precedencias.

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74

Para solucionar dicha limitante, en el mtodo LPU, se utiliza entonces el


TRASLAPO, que se convierte en una holgura negativa, entre las actividades.

Se coloca en la lnea de unin de las actividades y reemplaza otros tipos de


enlaces o de relaciones de actividades que no tiene este mtodo y que en
cambio fo poseen los mtodos FONDHAL y KMPA.

En determinados proyectos, es muy frecuente que una actividad se inicie


despus de terminar la predecesora. Pero no siempre en todo proyecto, es
indispe~sable

que para iniciar una actividad, est totalmente concluida la

actividad anterior; aparece entonces el traslapo como alternativa, ya que ste

nos

representa una simultaneidad relativa, lo que quiere decir, que una

actividad puede iniciar tanto tiempo despus de iniciar la actividad anterior; o


de la misma forma condicionar la terminacin de una actividad, a la
terminacin de la predecesora.

Como se dijo antes los mtodos FONDHAL y KMPA, lo utilizan directamente,

oon el mtodo LPU,

introducimos el traslapo en la red de precedencias. Para

realizar tras lapos entre dos actividades debemos seguir las siguientes reglas:

El traslapo mximo a realizar entre dos actividades, debe ser menor a la


duracin menor entre las dos actividades.

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Actividades que tengan duracin igual a la unidad, no se debe traslapar,


pues una actividad que condiciona a la otra, queda trabajando

con su

actividad sucesora en su inicio, en forma simultnea.


Para calcular el traslapo, se realiza de la siguiente forma. Cuando en la red

se est calculando la iniciacin adelantada

y la terminacin adelantada, se

debe restar la cantidad asignada a la terminacin adelantada de la actividad


predecesora, para colocar en la iniciacin adelantada de la actividad
sucesora. El traslapo entonces se seala en la lnea de enlace o unin.
Veamos un ejemplo:
Figura Nr. 41

B
2

La actividad A, tiene una duracin de cinco (5) das, y la actividad 8 , tiene


una duracin de tres (3) das. El traslapo mximo entre estas dos
actividades, ser entonces dos (2) das. Lo sealamos en la lnea de enlace,

y empezamos a calcular. Primero en la actividad A, iniciacin adelantada es


cero (0), ms la duracin de cinco (5), nos da la terminacin adelantada de
la actividad A, que ser cinco (5). El traslapo escogido fue de dos (2) das,
entonces terminacin adelantada de la actividad A, menos el traslapo, nos

da la iniciacin adelantada de la actividad 8, que ser tres (3); y as


sucesivamente con todas las actividades que se puedan traslapar.

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la segunda parte del clculo, es cuando se realiza el proceso de derecha a


izquierda, es decir estamos hallando la terminacin tarda y fa iniciacin

tarda, en este caso el traslapo se debe sumar. Veamos un ejemplo:


Figura Nr. 42

La actividad 8 , tiene como terminacin adelantada, siete (7), este valor lo


tomamos entonces por ser la ltima actividad de la red, como terminacin
tarda; tenemos que terminacin tarda menos duracin, igual a iniciacin
tarda, entonces en B, la iniciacin tarda ser tres (3). Para pasar a la
actividad A, se debe sumar el traslapo, pues si este nos se realiza, quedara
entonces a con terminacin adelantada de cinco (5), y terminacin tarda de
tres (3), lo cual no es posible. Luego de sumar el traslapo, la terminacin tarda

de la actividad A, ser cinco (5); y as sucesivamente, si hay ms actividades


que poseen traslapes.

3.3.2 Ejercicio Nr. 12

1. Elaborar red por el mtodo LP U y enumerarla.

2. Calcularla con traslapes


3. Determinar la ruta crtica
4. Elaborar cuadro resumen de clculo

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Elaborar diagrama de barras.


Actividad Precedencia

A
B

B
e,D

E,F
E,G

E,F,G -

H
1

F
I,H
J,K

J,K

Actividad Tiempo
A

e
D

=
=
=
=

::

=
=
=
=
=
=
=

G
H
1

K
L

3
2
1
4
5
3
1
4
6
2
5
2

Fgura Nr. 43
F

15

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78

Cuando estamos calculando una red por el diagrama de precedencias, con


traslapos entre las actividades, debemos tener en cuenta varios aspectos:
, se resta, por ser
El traslapo cuando realizamos el clculo hacia la derecha1
l.K'Ia holgura negativa.
Cuando se realiza el clculo hacia la izquierda, el traslapo debe sumarse.
Cvando a un evento, en este caso de diagrama de precedencas hablamos
igualmente de actividad, llegan dos lneas de enlace, se debe analizar
independientemente cada enlace y programar el traslapo terico.
luego de analizadas independientemente las lneas de enlace que llegan a
determinada actividad, se escoge el mayor tiempo para colocar como
iniciacin adelantada de la actividad sucesora; y se analiza nuevamente
cada una de las lneas de enlace que llegan, para comprobar el verdadero
traslapo, y si lo hay, porque en forma independiente puede ocurrir, pero
analizado en forma conjunta, se puede perder el traslapo, al escoger el
mayor tiempo. Ejemplo: Nudos 1O, 11 y 12, del Ejercicio anterior, en donde
entre las actividades 1O y 12, se puede tericamente traslapar un (1) dia, y
entre las actividades 11 y 12 se puede traslapar tambin un ( 1) da; como
se escoge el mayor tiempo, y ste va por la actividad 11 , entonces vemos
que el traslapo terico entre 10 y 12 desaparece, y el traslapo terico entre

11 y 12, se vuelve un traslapo real.

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79

Se deben analizar entonces con sumo cuidado las actividades sucesoras


que tengan dos o ms lneas de enlace en la llegada, para no ocurrir en
errores en la concepcin de los traslapas.
Tabla Nr. 9
Nr Ad. Our

lA

IT . TA TI HT
"

Hl

Ht

o1

2 3 4 '5 6 7 8 9 1 1 1 1 1

o1 2 3

Ol

10 10

11

12 12

12 12

o o
o o
o o
o o
o o
o o
o o
o o

10

10 11

12 13

11

14 14

o o

12

13 13 15 15

o
o

o
o
o

e ,
o

1
1

o
o
o

(
1

o
o

'

3.3.3 Intervalos

Los intervalos en el diagrama de precedencias, es la diferencia que existe


entre la terminacin adelantada de una actividad y la iniciacin adelantada de

la actividad siguiente. El intervalo, es bsicamente la holgura que existe entre


actividades, para poder luego reprogramarlas. El intervalo igual que los
traslapes, se seala en la lnea de enlace o lnea de unin entre actividades.
Por ser el intervalo una diferencia, ni resta

ni suma , en el momento de

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80

realizar los clculos en el diagrama, bien sea hacia la derecha, como hacia la
izquierda.

3.3.4. Ejercicio Nr. 13

1. Elaborar red por el mtodo LPU y enumerarla.


2. Calcular la red con traslapas e intervalos.
3. Determinar la Ruta crtica.
Actividad Precedencia
.A
B,C

e
O,E -

C,D

E
F

E,F,G-

H
Actividad Tiempo
A
3
2
B

D
E
F
G
H
B

=
=
=
=

=
=

4
1
2
3
1
2

Figura Nr. 44

11

ltntervalo
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81

4. Elaborar cuadro resumen de' clculo.


5. Elaborar diagrama de barras.
Tabla Nr. 10

Nr

Act Dur

lA

IT TA ' TT HT

..

o o

o,
o
o

10

10

o
o

11

11

2 3 4 5 6 7
..

1
B

1
e
D

1
F
~

G
H
!

..

Es importante destacar que en donde hay traslapo, no hay intervalo.


Las actividades que tienen ruta crtica pueden tener o no traslapo, pero no
tienen intervalo
No siempre donde se presenta traslapo, debe pasar la Ruta crtica.

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82

CAPITULO IV

4. RECURSOS

Las

estimaciones

determinaciones

de

los

tiempos

consideran

fundamentalmente la disponibilidad de los recursos. Aunque se hagan


independientemente entre actividades, se debe considerarla posibilidad de que

varias de ellas

compartan los mismos recursos, especialmente cuando

ocurren rutas paralelas.

Los recursos son aplicables al trabajo a realizarse, es decir a una actividad


especfica, o a un bloque de actividades, para poder producir los resultados
deseados en la actividad, al precio de tiempo y costos.

4.1. ASIGNACION Y PLANIFICACION DE RECURSOS

la asignacin de recursos se pueden medir en trminos de hombre/da,


mquinas/horas, etc., de esta manera una entrada de recursos para una
actividad o un bloque de actividades, podra ser, por ejemplo:
"10 das laborables trabajados por una persona de la categora B".
3 das laborables trabajados por el Seor A".

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83

"En el primer ejemplo, se especifican los servicios de un tipo de recurso y en el


segundo se refieren a los servicios de un elemento de recurso"

la ejecucin de una actividad, puede requerir asignacin o entrada de


recursos de diferentes tipos, es decir, con respecto a:
Capacidad de las personas
capacidad de las mquinas, etc.

la eficiencia de una asignacin de recursos, se mide en funcin del trabajo


realizado, tanto en cantidad como en calidad, por unidad de tiempo (da, hora,
etc.).

En las etapas de planificacin, cuando pensamos en trminos de tipos de


recursos, se tienen que aplicar eficiencias:
normales y
estndar.

Hay que tener en cuenta en esta etapa, las desviaciones en ,estas eficiencias,
cuando se consideran los elementos de los recursos.

La diferencia en las eficiencias para los elementos de los recursos de los


valores normales y estndar, dependen de los siguientes aspectos:
Educacin y entrenamiento
experienca
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84

motivacin personal
edad
calidad de trabajo
cantidad de trabajo
caractersticas de los materiales, etc.

La planificacin de recursos para el proyecto empieza con el estudio de los


tipos de recursos y los elementos de los mismos que estn disponibles, dentro
de la organizacin que se est ejecutando el proyecto y de fuentes externas,
es decir recursos propios o internos y recursos externos; incluyendo sus
propias caractersticas, como por ejemplo:
el grado de disponibilidad
la eficiencia con respecto al trabajo a realizarse y
el precio de cada unidad de entrada de recursos.

Para las actividades o igualmente para bloques de actividades, se deben


evaluar

las

diferentes

combinaciones

de

recursos,

alternativas,

que

proporcionen una indicacin con respecto a:


duracin y costos de la actividad y
resultados de la actividad.

Lo anterior, para cada alternativa evaluada.

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85

4.2. DtSTRIBUCION DE RECURSOS

Los requerimientos diarios de un recurso dependen del nmero de actividades


programadas en el da. Las actividades ligadas entre s por la re,acin de
secuencia de la red, disponen da algunos mrgenes de tiempo para su
realizacin, que se llaman holguras, ya vistas anteriormente.

El ajuste de actividades entre los mrgenes de fluctuacin, de tal manera que


la demanda diaria de recursos sea la ms conveniente, es lo que
denominamos la distribucin de recursos. La distribucin de recursos se
realiza entonces tomando da por da las actividades que se programaron,
haciendo una sumatoria de entrada de recursos totales, teniendo en cuenta

las relaciones estructurales entre las acbvidades.

Se crea entonces en el cuadro resumen de ctculo, una columna en donde se


registrarn los recursos asignados por cada actividad.

Tabla Nr. 11
Nr Ad Our

lA

IT TA TT HT

RECURSOS

o1

2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1

o1
1

10

10 13

15 15

2 2 2 2

' 2
3 3 3'3' 3
1

2 3 4

:a:
,. 1 1 i

1 i

Distribucin 2 2 2 2 5 5 3 3 3 4 4 1 1 1 1

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86

4.3. NIVELACIN DE RECURSOS

Hay unas actividades que son ms importantes que otras. y por lo tanto
pueden consumir un nmero mayor de recursos; esta asignacin depende
entonces de su importancia dentro del contexto del proyecto que se est
programando y de la rapidez con se requiere finalizar determinada tarea.

Una nivelacin de recursos se puede hacer manual, cuando el proyecto es


manejable y que no contemple demasiadas tareas; caso contrario, ooando un

proyecto es demasiado grande, se debe hacer uso del computador, ya se


encuentran algunos programas o software, que nos ayudan a realizar esta
asignacin, distribucin y especialmente la nivelacin, utilizando una serie de
tanteos y escogiendo la mejor distribucin.

Al tratar de encontrar la mejor distribucin de recursos, se debe elevar al

cuadrado los recursos requeridos diariamente y sumarlos, obteniendo as una


Sllnatoria de cuadrados. La mejor distribucin de recursos, corresponde a la
menor suma de cuadrados.
Para ejecutar las nivelaciones de recursos, se hace uso de la holgura total,
desplazando hacia adelante, las actividades que tienen dicho margen de
fluctuacin; usando total o parcialmente la holgura.

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87

Se repite entonces el proceso de distribucin de recursos, sumando


verticalmente en cada fecha y en todas las actividades que se desarrollan en
esa fecha.

Tomando como base el ejercicio anterior ( ver, tabla Nr. 11 ), procederemos a


encontrar entonces la sumatoria de cuadrados:
tenemos que del nmero uno ( 1), el cuadrado de este nmero es uno ( 1),
se multiplica por el nmero de veces que se encuentra en la distribucin,
que es cinco (5), nos da el valor total, que es cinco (5); se toma
sucesivamente con cada nmero que aparece en la distribucin:

Tabla Nr. 12
Nmero

Cuadrado

Nr.de veces

Total

16

27

16

16

25

50

15

114

Nmero de dfas de la

Sumatoria de

red

cuadrados

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88

La sumatoria de cuadrados del ejercicio de la tabla Nr. 11, en su primera


distribucin es 114.

Tabla Nr. 13
Nr Act Our- lA

IT

TA

TI

HT

REC

10

10 13

15 15

1 2 3

5 6 7 8 9 1 1 1 1 1

1 2 3 4

la.O 2

2 5

Surnatorit de cuad!ados

114

Para realizar la segunda distribucin o primera nivelacin de recursos, se hace


uso de las actividades que poseen holgura, desplazndola hacia la derecha.
Continuando con

er

ejercicio desplazaremos la actividad B, de una iniciacin

en cuatro (4), a una iniciaein en seis (6), utilizando parcialmente su holgura, y


distribuimos nuevamente los recursos sumando vertca'lmente por fecha, de
igual forma como reahzamos el proceso anterior.

Tabla Nr. 14
Nr Aa

Out

lA

~T

TA

-.HT

REC

o1

2 3 14 5 ;e 1 8 9 1 1 1 1 1

o1

..

10

10

13

15

15

2 ;2: 2

'

2 3 4

2. ;;z

~ ~ rj

1a.D 2 2 2 2 15 5 3

i.3 3

2a.D 2 2 2 2 2 2 3

~3

Sumat
de
~

1 "t .J" l

1 1 1

114

3 4 4 4 1 1 1

102

4 4

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89

Tabla Nr. 15

Nmero

Cuadrado

Nr.deveces

Total

24

27

16

48

15

102

Nmero de dias de la

Sumatoria de

red

cuadrados

la segunda distribucin o primera nivelacin nos da un total en la suma de


cuadrados de 102. Como la menor suma de cuadrados, es la mejor
distribucin, tomamos la segunda, como la mejor distribucin de recursos.

4.4. HISTOGRAMA DE RECURSOS

El histograma de recursos, es llevar a una grfica, la mejor distribucin de


recursos, para poder visualizar de una mejor forma, la distribucin del recurso,
en est caso personal o mano de obra, a lo largo de todo el programa o
proyecto realizado, y poder tener luego un control ms eficaz sobre stos, y
sobre el programa.

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00

Tabla Nr. 16

Nr Act

Dur

lA
.

IT TA

o1

HT REC

2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1

o1

10

10

13

15

15

f2 :z

2 3 4

2 2 [2 f2
~~

1a.O

2 2 2 2 5 5 3

2a.O

2 2 2 2 ~ 2

w. ~
:1 .f

''

3 3 t 4

13 3

'hY..I,

~~~~~
~1

1"1

~~

4 1 1 1 1

114

3 4 4 4 1 1 1

102

1
1

3
2

4.5. EJERCICIO NR. 14

1. Elaborar red por el mtodo LPU.


2. Calcular la red con traslapas e intervalos
3. Determinar la ruta crftica

4. Elaborar cuadro resumen de clculo


5. Elaborar diagrama de barras

6. Asignar, distribuir y nivelar recursos


7. Elaborar diagrama de recursos

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91

Actividad Precedencia
A

B, C.D

8
E
F

E
F
G
H

C,D

1
J ,K

H,L

J,K

L
M

Actividad Tiempo Recursos

A
B

D
E
F
G

=
=
=
=
=

- 2
- 2
- 1
1
7
2
3
2
2
1
2
3
2
3
1
1 - 3
6
2
1
3
2
2

2
1
2

J
K

=
=
=

Figura. Nr. 45

15

1
\

r:

,><!5/.s

2 .:
K2 ~
l
7

IJ

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92

Tabla Nr. 17

Nr Act Dur

lA

IT TA TT HT REC

o1

e2

D J

~ .~

E[

10

10

10

13 13

10

11

11

11

14 14

10

13

13 M

13 13 15 15

12

2 3 4

1
1

B%

1 1

11

o1

2 3 4 5 6 718 9 1 1 1 1 1

'

E ~

J 1 f

1 1 ~

t
'

1
J

K 2 2!:1

2 2

G f 1

L i 1 1
1

H: ~

2 2

M:% :2

1a.D

2 4 4 4 6 4 5 6 5 5 2 3 3 3 2

25)

Tabla Nr. 18

Nmero

Cuadrado

Nr.de veces

Total

12'

. 3

27

16

64

25

36

75
72

15

250

Nmero de dlas de ra

red

'

Sumatoria de
cuad~~

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93

Se realiza entonces la primera nivelacin, desplazando H de su iniciacin en el


da seis (6), a una iniciacin en el da diez (1 O), y as obtenemos la segunda
distribucin de recursos.

Tabla Nr. 19

Nr Act Our

lA

TA TT HT REC

1 2 3 ,4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1

.o 1

2 3 4

D '1 :1

10

~o

10

f.Z !2

1
1

B 2'

, 11

'1 : 1

'1
1

1
1

13

13

10

11

11

11

11

14 14

12 H

10

13

13 M

13 13 15

15

E ;3 J:
1 ,t

F :-~ :2~

:~

1
1

J ~:

K ;2

12 !2 fZ12 12

G ~1 f

l
H

'

~0 0

:t

f.'Zi f.'Zi

M :2;

~'

6 S S .2 l3 [3 3 2 200

ta.D 2 4 4 4 6

4 S

2a.D 2 4 4 4 6

4 3 4 3 5 4

ls 15

3 2 242

Entraremos luego a realizar la sumatoria de cuadrados de los recursos, pafa


encontrar la ptima utilizacin de stos.

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94

Tabla Nr. 20

Nmero

Cuadrado

Nr.de veces

Total

27

16

96

25

75

36

36

15

242

Nmero de das de la

5umatoria de

red

cuadrados

Se procede a realizar una segunda nivelacin, desplazando la actividad G, de


su iniciacin adelantada del da cinco (5), al da siete (7); y la actjyidad F, de
su iniciacin adelantada del da cuatro (4), al da cinco (5). Tenemos as, una
tercera distribucin de recursos.

Se continua entonces, con la distribucin dentro del diagrama de barras,


tratando de encontrar la mejor distribucin de recursos, dentro del ejercicio

realizado.

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Tabla Nr. 21

CUADRO RESUMEN DE CALCULO

Nr Act Our

lA

o1

IT TA TT HT REC

2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1

o1 2
1

L~ f ~

e :f :i
o ,t 1

10

:.z
1

10 10

13 13

10 G

11

11

11

11

14 14

12

10

13

13 M

13 13 15 15

:a :3

' :f
r

:t .!

~~

F
1

34

3
K 2

2 .2 ~2 ~

~~

fl
~t:

L ,1 f

l1

~~~

M ~2 : ~

1a.D 2 4 4 4 6 4 5 6 5 5 2 3 3 3 2 250
2a.D 2 4 4 4 6 4 3 4 3 5 4 5 5 3 2 242
3a.D 2 4 4 4 4 4 4 5

4 5 4 5 5 3 2 246

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96

Se realiza la sumatoria de cuadrados de esta tercera distribucin, o segunda


nivelacin, para ver si sta es mejor que las dos anteriores.

Tabla Nr. 22

Nmero

Cuadrado

Nr.de veces

Tot.al

16

128

25

100

15

245

Nmero de dlas de la

Sumatoria d

red

cuadraoos

Haremos una tercera nivelacin, para tener una cuarta distribucin de


recursos, y ver si sta, es mejor que las distribuciones anteriores, para ello, se
desplaza la actividad H, de su iniciacin adelantada del da diez (10), al da
seis (6); la actividad F, de su iniciacin adelantada del da cinco (5), al da seis

(6); la achvidad G, de su iniciacin adelantada del da siete (7), al da nueve


(9); y la actividad C, de su iniciacin adelantada del da uno (1 ), al da cuatro
(4); Luego realizamos la distribucin en el diagrama de barras.

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97

Tabla Nr. 23

CUADRO RESUMEN DE CALCULO

Nr Act

Dur

lA

IT TA TT

HT

REC

o1

2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1

o1
1

o o

4'

2. i2:

B 2
-f 1 :1
.'l

10

10

10

2 3 4

E'

~ ~
1 '

J 1

3
f ...

"1 1
L'1':

~~

J 3

13 13

10

11

11

11

11

14

14

12 H

10

13

13 M

13 13 15 15

2
ta.D

K 2 12 :2: .2: 2 2

~~

L t

H~

12

~~

f it

M2 1

.( 4 ... 6 ... 5 6 5 5

3 3 3

2fD

2a.O [2 4 4 4 6 4 3 4 3 5 4 5 5 3 2 242
311.0 112 [>t 4 4 4 4 4 5

.e

4;1.0 ~: 2 3 3 4 S 2 6 8 5

4 S S 3 2

2~

6 3 3 3 3 2

268

Se realiza la sumatoria de cuadrados de esta cuarta nivelacin, para ver si es

ono la mejor distribucin de los recursos.

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98

Tabla Nr. 24

Nmero

Cuadrado

Nr.de veces

Total

12

54

16

16

25

50

36

72

64

64

15
N

tero

de dlas de 1a
rEd

268

Sumatorict

oe

cuadradO$

Analizadas las cuatro distribuciones del ejercicio, se pude observar que la


segunda distribucin, con una sumatoria de cuadrados de 242, es la menor,, y
para obtener la mejor distribucin de recursos, se toma la menor sumatoria de

cuadrados.

Esta segunda distribucin la llevamos a una grfica, que se denomina


histograma de recursos.

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Tabla Nr. 25

Nr Act

Dur

lA IT TA TI HT

REC

o1

2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1
o1 2 3 4

o o

a o

D , 1 1 1
'

10

10 10

13

13

o
o

10 G

11

t.

11

11

14 14

12 H

10

13

13 I M:

13 13 15 15

11

.1

~~
1 1
'

E 3 3

1 1 1
c'!fl';

~~

1'
1

r::J

K! 2' 2 2

~ ~

~~

H ~~~

' t
M: '

:;1

4 1 4 4 6 4 5 6 ,5 S 2 3 3 3 2 25)
1
'
2a.O 2 i 4 .. .. 6 .. 3 .. 3 5 .. 5 5 3 2 242
i
1
3a.D I ' 2 414 4 4 4 4 5 4 5 4 S 5 3 2 245
1a.ll

12

4a.D 2 13131 4 5 2 6

6
5

es

'

6 311 3 3 3 2 268

1
1

3
2

'

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tOO

CAPITULO V

5.COSTOS

Siempre se han considerado los mtodos de ordenamiento, como sistemas con


metodologas orientadas en el tiempo. Como herramientas de la planeacin,
son tiles en la estimacin de la duracin de los proyectos; como tcnicas de
programacin, nos proporcionan los medios para, la constn.Jccin de redes y la
estimacin de las actividades, en donde se involucran los costos de las
mismas. Como sistema de control, permite ra verificacin de los tiempos.
programados, comparndolos con los reales.

Debemos considerar la funcin costos - tiempo, no slo para encontrar las


duraciones de las actividades, sino para que formen parte de los clculos en la
optimizacin de los costos del proyecto, tanto para programacin del proyecto,

como para control

del mismo, teniendo en cuenta, que el control a tos costos,

es tan importante como el control a los tiempos.

A medida que el mtodo PERT, se iba estableciendo, en 1962, el


Departamento de defensa de los Estados Unidos, desarroll un sistema
Alferente al aspecto de los costos del PERT, como una extensin del enfoque

PERT, relacionado con los tiempos; incluye, estimaciones de mano de obra,

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101

materiales y otros recursos necesarios para realizar grupos de actividades,


llamados paquetes de trabajo. Luego stos se llevan a unidades, buscando
integrar tos conceptos de costo y tiempo en una estructura comn

Aunque los sistemas de costos para tos diferentes mtodos de ordenamiento


son sencillos,

difieren estructuralmente de los sistemas comunes de

contabildad de costos, debido a que su cuanta y control se realizan en


trminos del proyecto y no segn la organizacin funcional de la empresa. Es
decir, las actividades o grupos o bloques de actividades se organizan en forma

de centros de costos desde punto de vista del control del proyecto, y no se


consideran unidades organizativas tales como departamentos, secciones,
divisiones, etc.

Para cualquier proyecto, es til conocer cual es el tiempo de los gastos de un


proyecto con fines especficos de planeacin y presupuestacin. Se deben
estimar los costos par cada actividad o paquetes de trabajo, para facilitar la

labor de ta..proyeccin de tos costos basados en una programacin.

Teniendo la informacin precisa para cada actividad en la que relacionamos el


la ruta crtica, podemos determinar el costo,

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102

Hay en toda actividad, una relacin directa entre el tiempo y el costo, en donde
hay que tener en cuenta a que tipo de costo pertenece.

Dando una definicin simple de costo, sta es: es una cantidad que se da o se

paga.

Dentro de los costos vamos a encontrar:


Preliminares
Costos Directos
Finales

Costos
De operacin
Costos Indirectos

De obra.

Costos directos -------\


Costos totales
Costos

indirectos--~~

1.1. COSTOS DIRECTOS

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103

Los costos directos, son los costos consumidos directamente en la produccin.

como jornales, materiales, maquinaria, etc. Son aquellos gastos que tienen
aplicacin, a un producto o un proceso determinado. En sntesis, un costo

directo, es la sumatoria de la mano de obra, los materiales y el equipo,


necesarios para la realizacin de un proceso, bien sea constructivo 0 ' de
produccin.

Dentro de los costos directos, encontramos dos tipos de costos:


Costo directo preliminar
Costo directo final.

Costo directo prelminar: corresponde a la sumatoria de los gastos de mano

de obra, materiales y equipos, necesarios para la realizacin de un


subproducto. Por ejemplo: tenemos un paquete de trabajo que se llama
fundaciones, dentro de ste encontramos tres actividades:
Excavacin fundaciones
Armado y formado fundaciones
vaciado fundaciones.

El costo directo preliminar, ser la sumatoria de los materiales, la mano de


obra y equipos de cualquiera de estas actividades, que se denomina
subproducto, del paquete de trabajo llamado fundaciones.

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104

Costo directo final: corresponde a la sumatoria de gastos de la mano de


obra, los materiales y los equipos, necesarios para la realizacin d un
producto final.

En el ejemplo anterior, el paquete de trabajo denominado fundaciones, es el


producto final, en donde cada uno de los subproductos de sta, posee un

costo directo, y la sumatoria de los materiales, mano de obra y equipos de


cada uno de estos subproductos, forman el costo directo final.

5.2. COSTOS INDIRECTOS

los costos indirectos, son los que conforman la estructura organizativa de una
empresa, tales como:
gastos de oficina
intereses
financiacin

utilidad
publicidad
honorarios, etc.

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Los costos

indirectos,

corresponde

la

suma

de

gastos

tcnico,

administrativos, legales, etc., necesarios para la correcta realizacin d


cualquier proceso, sea constructivo, de produccin, etc.

Estos costos indirectos, se dividen en:


Costos indirectos de operacin
Costos indirectos de obra.

Costos indirectos de operacin: es la suma de todos los costos, que por su


naturaleza, se pueden aplicar a todos los conceptos de una obra. Son para el
correcto funcionamiento, especialmente administrativo da un proyecto.
Corresponden a estos costos los siguientes:
Seguridad social
Servidos pblicos oficina
imprevistos

utilidad
nminas de administracin
legales
promocin
gastos generales
honorarios, etc.

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Costos

indirectos

de

obra:

son

los

costos

relacionados

con

el

funcionamiento de la obra, como pueden ser:


Residentes
Director
Vigilancia
caja menor obra.
almacn, etc.

Los costos indirectos, muchos se ven afectados por la duracin total del
proyecto. A un mayor tiempo, tendremos un mayor costo o gasto.

5.3. COSTOS TOTALES

corresponden a la sumatoria de costos directo ms los

CT ::: CD + Cl

En un programa realizado, la duracin el proyecto es inversamente


proporcional a los costos directos, y directamente proporcional

los costos

itdirectos; es decir, que entre mayor sea la duracin del proyecto, ros. costos

rectos disminuyen, y los costos indirectos aumentan.

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10?

Figura Nr. 46

--------,.....-----.
-+-Costos

Dlh!ctotl

- - -Costos
lndltectoa
- - Costos Toblll!$

12

10

14

!Tiempo

Para todo proyecto, se debe considerar:

Costo normal

____/

Red normal

Tiempo normal

Costo lmite

Tiempo lmite

-'

Red lmite

Pira cada una de las redes, tanto la Red normal, como la Red lmite, vamos a

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Costo Directo Normal (CON)


Red Normal

Costo Indirecto Normal (CIN)


Costo Total Normal (CTN)

Costo Directo lrnite (COL)


Red Lmite

Costo Indirecto Lmite (CIL)


Costo Total Lmite (CTL)

6.4. PENDIENTE DE COSTOS

Con base en los costos y tiempos normales, y en los costos y tiempos lmites,
encontramos entonces la PENDIENTE DE COSTOS, para cada actividad.

Pendiente de costos: la pendiente es la variacin del costo por unidad del

tiempo, en la actividad. La pendiente de costos es muy til para la


determinacin de los puntos ptimos de tiempo y costo para cada actividad.

Costo Lmite- Costo Normal


Tiempo Lmite- Tiempo Normal

CL-CN

= ------------TL- TN

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100

Dado que el tiempo lmite es menor que el tiempo normal, tendrramos una
cantidad con signo negativo, que produce una cifra en la pendiente

con el

mismo signo. Pero como slo se necesita conocer la variacin de cambio en el


costo, con relacin al cambio en el tiempo, empleamos el valor o la cifra
absoluta.

Para reducir o acortar tiempo en un proyecto, se pueden utilizar diferentes


procedimientos:
1. Asignar ms personas a la actividad
2. Trabajar ms jornadas u horas extras
3. Pagar primas de mano de obra
4. Pagar bonificaciones
5. Duplicar recursos
6. Buscar otras tcnicas de ejecucin.

En todo programa o proceso, se debe tratar de obtener el menor costo total,

con el mnimo tiempo de ejecucin.


Figura Nr. 47
B

Tiempo
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110

El punto A, nos indica el menor costo directo en el cual se puede ejecutar


dicha actividad; el cual coincide con el mayor tiempo de ejecucin.

5.5. DESARROLLO DE LOS COSTOS EN UN PROGRAMA DE RED

Lo primero a realizar son las actividades del proyecto.

Se desarrolla la red , que denominaremos normal.

Se calculan los tiempos normales y los costos normales.


Se realiza el calculo de acortamientos posibles para el tiempo lmite,
haciendo una compresin de algunas actividades de la red normal, para
disminuir la duracin del proyecto, haciendo anlisis de las actividades de la

ruta atica, en la red normal.

Se realiza el clculo de los costos lmites, con sus incrementos.


Se elabora la red lmite.
Se hace el clculo de pendientes para cada una de las actividades.
Se elabora el cuadro de clculo, para tener una visualizacin del ejercicio.

Se realiza la grfica de costos- tiempo.

1.1. EJERCICIO NR. 15

Elaborar red por el mtodo LPU, y seguir los pasos del numeral 5.5 para
el siguiente ejercicio.

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111

Actividad Precedencia
A
C

B,C
O,E

E
G
F,H,I,JB., K-

G,H
l,J
K
L

Actividad - TN - C N
A

:::=:

=
=

=
=

F
G
H

;;;;

;;;;

2
1
3
2
2
1
1
2
4
1
2
2

1000
850
600
1200
1300
450
300
1500
200
650
1000
1800
10850 CON

Costo Indirecto por da $ 1250.

RED NORMAL
Figura Nr. 48

16

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112

Realizamos ahora un acortamiento de las actividades, sin llegar a afectar la


Ruta Crtica. La compresin de las actividades se realizan en la Red Normal,
para disminuir la duracin del proyecto.

Podemos hacer un acortamiento de las siguientes actividades, para elaborar la

red lmite:

e de tres (3) das a dos (2) das,


E, de dos (2) das, a un da (1 ).

1, de cuatro (4) das, a dos (2) das y


K, de dos (2) das, a un ( 1) da.
D, de dos(2) das, a un (1) da
H, de dos (2) das, a un (1) da.

Elaboramos Red Lmite.

Figura Nr. 49 e

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113

Procedemos a asumir los costos lmites, y a calcular la disminucin del tiempo,


incremento del costo y la pendiente para cada actividad.
Tabla Nr. 26
Nr

Act.

TN

1000

1000

850

850

600

1000

400

400

1200

1650

450

11

450

1300

1500

200

200

450

450

300

300

1500

2000

500

25G

200

600

400

200

10

650

650

11

1000

1350

350

12

TL

1800

CN

CL

tncrem.
Costo

1800

10850

13150

CON

COL

,l
1

Pend.

Disr.
Tiempo

350

Calculamos pendiente de costos para cada actividad:

P= Ct- C~
TL-TN

(Se toma la cifra absoluta)

Actividad
A

=1000- 1000 = O (No tiene pendiente)


2 - 2

P = 850 - 850
1 - 1

G:

=O

1000 - 600 = 400

2 - 3

= 400

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114

= 1650 - 1200
1 - 2

= 450
1

= 450

= 1500 - 1300 = 200 = 200


1 - 2

P = 450 - 450 = O
1 - 1

P = 300 - 300
1 - 1

P = 2000 - 1500 = 500 = 500


1 - 2
1

=o

= 600 - 200 =

400

2 - 4

650 - 650

200

=o

1 - 1
K

P = 1350 - 1000 = 350 = 350


1 - 2
1

= 1800 - 1800 = O
1 - 1

Calculamos los costos directos y los costos indirectos para las redes normales

ylimites.
Para la Red Normal: (16 das)
Costo Directo Normal CON=$ 10.850.
Costo indirecto da = $ 1.250.
Costo Indirecto Normal= 16 x $ 1.250. = $ 20.000.
Costo Total Normal= CON+ CIN = $ 10.850 + $20.000 = $ 30.850

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Para la Red Lmite: (11 das)


Costo Directo Lmite=: $ 13.150
Costo Indirecto Lmite

= 11 x $ 1.250 =

$ 13.750

Costo Total Lmite= COL+ CIL =$ 13.150 + $13.750

=$26.900

Se puede realizar un anlisis de las pendientes en las actividades de la Ruta


Crtica, tomando actividad por actividad, de acuerdo a la que tenga la menor
pendiente, y elaborando la red, y proceder a calcularla, en cada anlisis, para
encontrar puntos intermedios entre la Red Normal y la Red Lmite, para llevar a

la Grfica de Costos. Se puede lograr con el anlisis, detectar que las


actividades crticas de la Red Normal, se puede llevar a la red Lmite o de
colapso.

Grfica de Costos

Figura Nr. 50
35000
30000

21000

__...__ Caii:05 Dlrecto,s

%0000

--n- ecmo. lndiYKtO$


- .--cottos ToWes

11000
10000
5000
0+-~~~--~~~~~~-r~~

8 10 11 12 14 16

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