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1-LISTA DE NECESIDADES
El cliente requiere poder controlar las existencias del almacn.
Poder consultar lo que hay en existencia real.
Hacer el descargue en tiempo real de las ventas que se hagan
Exhibir en un portal web las colecciones que se tienen y poder
actualizarlas segn hayan nuevas.
Crear claves de acceso para cada usuario y para que quede un registro
de quien hace cada tarea
Manejo de nominas y pagos de proveedores.
2-PROBLEMA
Una boutique maneja gran cantidad de existencias en mercancas y el margen
de rentabilidad de dicho negocio est en el control de los inventarios, las
ventas y todo el movimiento comercial que se tenga, pero en este caso se ha
notado que dicho control no se lleva y que todo lo que a diario se registra se
lleva a mano por lo tanto se presentan errores grandes y el tiempo y los
costos son muy altos, es por eso que el cliente requiere de un software que
permita manejar las existencias de mercanca, todo el movimiento que haya de
las mismas tales como ventas, ingresos y consultas de que hay, de lo que se
acaba y lo que no presenta movimiento.
Tambin se ha solicitado que el mismo software maneje toda la parte que tiene
que ver con los empleados y los proveedores; en resumidas cuentas manejo de
nominas y de pagos.
Como es inminente que estamos ante una era en que una imagen vale ms
que mil palabras y que la estrategia nica para posicionar un negocio en el
mercado es la publicidad el cliente necesita una aplicacin web que le permita
exhibir las colecciones adquiridas al pblico en general.
4- FLUJO DE LA INFORMACION
Tipo de mercanca que se compra:
Descripcin
-cdigo
Proveedores
-Nombre
-Nit
- Direccin
-Tipo de contribuyente
-Telfono
-Cupo de crdito
-Email
Valores unitarios
Precios de ventas
Fechas de pago
Empleados
-Nombre
-Nit
- Direccin
-Telfono
-Fecha de ingreso
-Contrato
-Email
-Salario
-Eps
-Arp
-Caja de compensacin
Turnos de trabajo
Ventas diarias
INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA
SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE
3
Clientes
-Nombre
-Nit
- Direccin
-Telfono
-Contrato
-Email
Crditos
Ganancias
Reintegros de mercanca
Gastos
Pagos
-Fechas
-Cantidades
-Descuentos
5- ESTRUCTURA DE LA INFORMACION
Tipo de mercanca que se compra..Cadena de
caracteres
Descripcin.Cadena
de caracteres
-cdigo.entero
Proveedores. Cadena
de caracteres
-Nombre.Cadena
de caracteres
-NitEntero
- DireccinCadena
de caracteres
-Tipo de contribuyente.Cadena
de caracteres
-Telfono.Entero
-Cupo de crdito.Real
-Email
Cadena de caracteres
Valores unitariosReal
Precios de ventasReal
Fechas de pagoDate
Empleados..Cadena
de caracteres
-Nombre.Cadena
de caracteres
-NitEntero
- DireccinCadena
de caracteres
-Telfono.Entero
-Email
Cadena de caracteres
-SalarioReal
Eps.Caden
a de caracteres
-ArpCadena
de caracteres
-Caja de compensacin...Cadena
de caracteres
Turnos de trabajo Cadena
de caracteres
Ventas diariasReal
Clientes. Cadena
de caracteres
-Nombre.Cadena
de caracteres
-NitEntero
- DireccinCadena
de caracteres
-Telfono.Entero
-Email
Cadena de caracteres
Crditos..Real
Ganancias..Real
Reintegros de mercanca.Date
Gastos..Real
Pagos.Real
Promociones(Outlets)
-Fechas..Date
-Cantidades.Entero
-Descuentos..Real
INVENTARIOS
NOMINA
E
CONTROL DE
EXISTENCIAS
CONTROL DE
VENTAS
CONSULTAS
ACTUALIZADAS
.
INFORMES AL
DIA
PAGOS
EMPLEADOS
PAGOS
PROVEEDORES
APORTES DE
LEY
APLICACIN
WEB
EXHIBICION DE
COLECCIONES
PROMOCIONES
(OUTLETS)
INFORMACION
GNRAL DE LA
EMPRESA
INFORMES A LA
DIAN
RESUMENES DE
VTAS Y GASTOS
7- CREACION DE PROTOTIPOS
El modelo escogido para desarrollar el software que el cliente escogi es el
MODELO POR COMPONENTES ya que es el ms actual, es cclico, ahorra
tiempo, costos y el cdigo es reutilizable.
9- INTRODUCCION
Este es un proyecto para crear un software que segn las necesidades del
cliente deber realizar un control sobre los movimientos comerciales de las
existencias de una boutique que en el momento lleva dicho control de forma
manual perdiendo tiempo y recursos econmicos importantes, el cliente
adems ha solicitado que el software tambin le controle la parte que tiene
que ver con la nomina y el pago a los proveedores de la mercanca.
Es tambin un requerimiento del cliente que se cree una aplicacin web que
permita que las colecciones que cambian de acuerdo a la moda y a las
temporadas sean exhibidas ya que esto permitir darle gran publicidad a su
negocio y por supuesto se ver reflejado en sus ventas.
Escuchadas las necesidades del cliente se hizo un levantamiento de requisitos,
se identifico el problema y se establecieron las prioridades para darle paso a la
Control de existencias
Cajero, Auxiliar contable
Vendedores, Cajero, auxiliar contable,
Empresa, Proveedores, Clientes*Que haya existencias de mercancas
*Que haya ventas
*Que exista el Hardware adecuado
*Que el personal est capacitado
PRECONDICIONES
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
FRECUENCIA
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
Control de ventas
Cajero, Auxiliar contable,
Administrador
Vendedores, Cajero, auxiliar contable,
Empresa
*Tener ventas a lo largo de la jornada
*Existencia y disponibilidad de
mercancas
*Sistema que controle las ventas
*Que el personal est capacitado
Que se cumplan las precondiciones
1-Contablizar las ventas
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
FRECUENCIA
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
Consultas actualizadas
FRECUENCIA
NOMBRE
Informes al da
INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA
SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE
10
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
Auxiliar contable
Auxiliar contable, Administrador
*Registro de compras y ventas
*Que se efecten los pagos, notas de
devolucin y dems documentos
contables
*Que el sistema este funcionando
bien
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
FRECUENCIA
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
proveedores
3-Disponibilidad de recursos
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo)
Semanal
FRECUENCIA
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
Pago empleados
Auxiliar contable
Auxiliar contable, Administrador
Que se cumplan las precondiciones
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo)
Se usa a diario
LISTA DE TECNOLOGIAS
FRECUENCIA
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
Pago proveedores
Auxiliar contable
Auxiliar contable, Cajero
*Pedidos de mercanca hechos
*Mercanca inventariada e ingresada
al sistema
*Facturas expedida por el proveedor
en base a condiciones de Ley
*contabilizacin
*Plazos de pago
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo
* Papelera correspondiente
LISTA DE TECNOLOGIAS
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo)
*Internet
Se usa de acuerdo a plazos
estipulados
FRECUENCIA
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
Aportes de Ley
Auxiliar contable
Auxiliar contable, Cajero
*Realizar los diferentes soportes de
pagos
* registrarse ante la Dian.
* Tener Eps, Arp,Caja de
compensacin, Y registro en el Sena
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo)
*internet
De acuerdo a plazos estipulados
FRECUENCIA
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
FRECUENCIA
Exhibicin de colecciones
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
Promociones oulets
Asesor publicitario
Asesor comercial, asesor publicitario
* Que haya mercanca de poca salida
* estrategias publicitarias
* que se haga un estudio de los
descuentos posibles
*Solicitar colaboracin del proveedor
Que se cumplan las precondiciones
1-Inventario de mercanca de baja
rotacin
2- estipular los descuentos
3-Fechas de descuentos.
4-estrategias publicitarias
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
FRECUENCIA
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo)
*internet
De acuerdo a plazos estipulados
NOMBRE
ACTOR PRINCIPAL
PERSONAL INVOLUCRADO
PRECONDICIONES
Asesor publicitario
Asesor publicitario, Administrador
*que se cuente con una misin, una
visin y una resea histrica(si se
tiene)
Que se cumplan las precondiciones
1-Elaboracion y montaje de Misin
2-Elaboracion y montaje de Visin
3- Elaboracin de resea histrica
4- Montaje de imgenes
Cuando el sistema falle se debe:
*Mostrar error de informacin no
disponible
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo
GARANTIAS DE XITO
ESCENARIO PPAL DE XITO
EXTENCIONES
REQUISITOS ESPECIALES
LISTA DE TECNOLOGIAS
*Medios de impresin
*Medios de Almacenamiento externo)
*internet
Una sola vez.
FRECUENCIA
SUBSISTEMAS
12345-
COMPRAS
VENTAS
EXISTENCIAS
NOMINA
EXHIBICION DE COLECCIONES
RESPONSABILIDADES
1- COMPRAS
*Registra las entradas a Almacn
*Contabiliza las facturas
*Registra las fechas de pago
* registra los pedidos a los proveedores
2- VENTAS:
*Registra las ventas
*Realiza las facturas
*