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27 de enero de 2009.
1.
ENTIDAD REPORTANTE
Seguros de Vida Colpatria S.A. es una entidad privada cuyo objeto social consiste en la
realizacin de operaciones de seguros sobre la vida y las que tengan carcter complementario
de stas. As mismo, podr efectuar operaciones de reaseguros en los trminos que establezca la
Superintendencia Financiera de Colombia en desarrollo de su objeto social; la compaa podr,
adems de todo aquello para lo cual est legalmente facultada, celebrar y ejecutar cualquier otra
clase de contratos civiles o mercantiles que guarden relacin con su objeto social.
Seguros de Vida Colpatria S.A. fue constituida mediante Escritura Pblica No. 121 de enero 30
de 1959 otorgada en la Notara Novena de Bogot D.C. y tiene un trmino de duracin para la
realizacin de negocios propios de su objeto social hasta el 31 de diciembre del ao 3000, segn
aprobacin de funcionamiento bajo la Resolucin No 81 de Mayo 22 de 1.959 de la
Superintendencia Financiera. Las principales reformas a los estatutos de la sociedad se resumen
a continuacin:
Escritura No.
121
1574
2981
2387
287
2981
3558
1679
2037
1859
1428
531
2623
2284
1861
4090
1224
4669
3555
3555
0003
01566
Fecha
Notara
30-01-1959
08-05-1976
19-09-1977
06-07-1971
11-02-1974
19-09-1977
02-11-1977
19-06-1978
07-07-1978
08-06-1979
15-06-1981
19-06-1982
17-07-1989
05-07-1990
30-05-1991
18-11-1991
15-04-1993
07-12-1993
24-10-1995
24-10-1995
02-01-1997
03-06-1997
9 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
8 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
-8-
Escritura No.
Fecha
03071
26-09-1997
0994
14-04-1998
0000986
30-04-1999
04196
19-12-1997
02809
26-12-2002
02025
31-08-2007
0000458 26-03-2008
0001042 26-06-2008
Notara
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
32 Bogot
46 Bogot
46 Bogot
46Bogot
46Bogota
La aseguradora tiene su domicilio principal en Bogot D.C. y cuenta con 31 sucursales a nivel
nacional, en las ciudades de: Armenia, Barranquilla, Bogot, Bucaramanga, Buga, Cali,
Cartagena, Ccuta, Girardot, Ibagu, Manizales, Medelln, Montera, Neiva, Palmira, Pasto,
Pereira, Santa Marta, Sincelejo, Valledupar y Villavicencio.
Mediante documento privado de Bogot D.C. del 6 de octubre de 2003, inscrito en la Cmara
de Comercio el 16 de octubre de 2003 bajo el nmero 00902268 del libro IX, fue declarada la
existencia del Grupo Empresarial Colpatria, cuya sociedad matriz o controlante es Mercantil
Colpatria S.A.. Seguros de Vida Colpatria S.A. es subsidiaria de Mercantil Colpatria S.A.
La existencia del Grupo Empresarial conlleva, para las sociedades controladas o subordinadas y
por mandato legal, ciertas obligaciones adicionales a las que de ordinario deben cumplir las
sociedades comerciales, a saber:
a.
b.
c.
100 de 1995 expedida por la Superintendencia Financiera en la cual se renen los instructivos
vigentes en materia contable financiera y remisin de informacin.
Los asuntos no contemplados por dicho organismo se rigen por las normas de contabilidad
generalmente aceptadas contenido en el Decreto 2649 de 1993.
Las principales polticas y prcticas contables seguidas por la aseguradora son las siguientes:
a.
b.
ii.
Leyes 549 y 550 de 1999, o dems normas que las sustituyan, modifiquen o
subroguen. No obstante, las inversiones forzosas u obligatorias suscritas por stos
en el mercado primario, as como las que establezca el contratante o
fideicomitente en los patrimonios autnomos o encargos fiduciarios cuyo
propsito sea administrar recursos pensionales de la seguridad social, podrn
clasificarse como inversiones para mantener hasta el vencimiento, de conformidad
con lo establecido en el numeral siguiente.
Inversiones disponibles para la venta - Son inversiones disponibles para la venta los
valores o ttulos que no se clasifiquen como inversiones negociables o como
inversiones para mantener hasta el vencimiento, y respecto de los cuales el
inversionista tiene el propsito serio y la capacidad legal, contractual, financiera y
operativa de mantenerlos cuando menos durante un ao contado a partir del primer
da en que fueron clasificados por primera vez, o en que fueron reclasificados, como
inversiones disponibles para la venta.
Vencido el plazo de un (1) ao a que hace referencia el inciso anterior, el primer da
hbil siguiente, tales inversiones pueden ser reclasificadas a cualquiera de las otras
dos (2) categoras a que hacen referencia el numeral 3 de la presente norma, siempre
y cuando cumplan a cabalidad con las caractersticas atribuibles a la clasificacin de
que se trate. En caso de no ser reclasificadas en dicha fecha, se entiende que la
entidad mantiene el propsito serio de seguirlas clasificando como disponibles para la
venta, debiendo en consecuencia permanecer con ellas por un perodo igual al
- 13 -
b.
Los rendimientos exigibles pendientes de recaudo se deben mantener como un mayor valor
de la inversin. En consecuencia, el recaudo de dichos rendimientos se debe contabilizar
como un menor valor de la inversin.
- 15 -
Ttulos y/o valores participativos a. Baja o mnima bursatilidad o sin ninguna cotizacin
La actualizacin de la participacin que le corresponde al inversionista determinada de
conformidad con lo establecido en el literal c del numeral 6.2.1 de la presente norma,
se contabiliza de la siguiente manera:
(i) En el evento en que el valor de la inversin actualizado con la participacin que le
corresponde al inversionista sea superior al valor por el cual se encuentra
registrada la inversin, la diferencia debe afectar en primera instancia la provisin
o desvalorizacin hasta agotarla, y el exceso se debe registrar como supervit por
valorizacin.
(ii) Cuando el valor de la inversin actualizado con la participacin que le
corresponde al inversionista sea inferior al valor por el cual se encuentra
registrada la inversin, la diferencia debe afectar en primera instancia el supervit
por valorizacin de la correspondiente inversin hasta agotarlo y el exceso se
debe registrar como una desvalorizacin de la respectiva inversin dentro del
patrimonio de la entidad.
(iii) Cuando los dividendos o utilidades se repartan en especie, incluidos los
provenientes de la capitalizacin de la cuenta revalorizacin del patrimonio, se
debe registrar como ingreso la parte que haya sido contabilizada como supervit
por valorizacin, con cargo a la inversin, y revertir dicho supervit. Cuando los
dividendos o utilidades se repartan en efectivo, se debe registrar como ingreso el
valor contabilizado como supervit por valorizacin, revertir dicho supervit, y el
monto de los dividendos que exceda el mismo se debe contabilizar como un
menor valor de la inversin.
b. Alta y media bursatilidad
(i) La actualizacin del valor de mercado de los ttulos de alta o media bursatilidad o
que se coticen en bolsas del exterior internacionalmente reconocidas, determinado
de conformidad con lo establecido en los literales a y b del numeral 6.2.1 y el
numeral 6.2.2 de la presente norma, se contabiliza como una ganancia o prdida
acumulada no realizada, dentro de las cuentas del patrimonio, con abono o cargo a
la inversin.
(ii) Los dividendos o utilidades que se repartan en especie o en efectivo, incluidos los
provenientes de la capitalizacin de la cuenta revalorizacin del patrimonio, se
deben registrar como ingreso hasta el monto que le corresponde al inversionista
sobre las utilidades o revalorizacin del patrimonio del emisor contabilizadas por
ste desde la fecha de adquisicin de la inversin, con cargo a cuentas por cobrar.
Contabilizacin de inversiones en el exterior - Las inversiones negociables y las
inversiones disponibles para la venta, representadas en valores o ttulos de deuda pblica
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emitidos en el exterior y los valores o ttulos de deuda privada emitidos en el exterior por
emisores extranjeros, se deben valorar con base en el precio sucio de compra (BID)
publicado por Bloomberg BID a las 18:00 horas, hora oficial Colombiana, empleando la
siguiente frmula:
VM = VN * PS
Donde:
VM
: Valor de mercado
VN
: Valor nominal
PS
Precio Sucio
Cuando no exista precio sucio de compra publicado por Bloomberg, y el emisor del ttulo
o valor est calificado en sus obligaciones de largo plazo al menos como A por la firma
Moodys (o una categora equivalente en otra agencia calificadora de riesgos reconocida
internacionalmente), y haya acordado con los tenedores la obligacin de proveer
permanentemente un mercado secundario, en el cual todos los das el propio emisor
presente cotizaciones del ttulo o valor, y asegure la ejecutabilidad en cualquier fecha del
correspondiente precio nico, ser ste el que debe utilizar la entidad vigilada para la
valoracin diaria. Este precio deber corresponder al precio de cierre de mercado.
En los das en que no exista precio sucio de compra (BID) o precio suministrado por el
emisor de acuerdo a las instrucciones antes sealadas, tales ttulos o valores se deben
valorar en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno, en cuyo caso el valor
por el cual se encuentra registrada la inversin se debe tomar como el valor de compra
(pargrafo del literal c del numeral 6.1.1 del Captulo I de la Circular Bsica Contable y
Financiera).
Tasas de conversin de divisas
El valor presente o el valor de mercado de los valores o ttulos denominados en una
moneda distinta del dlar de los Estados Unidos de Norteamrica se debe convertir a dicha
moneda con base en las tasas de conversin de divisas publicadas el da de la valoracin en
la pgina web del Banco Central Europeo, con seis (6) decimales, aproximado el ltimo
por el sistema de redondeo. Cuando la tasa de conversin de divisa no se encuentre en la
pgina web del Banco Central Europeo, se deber tomar la tasa de conversin frente al
dlar de los Estados Unidos de Norteamrica publicada por el Banco Central del
respectivo pas.
Contabilizacin y valores de TES globales - Los TES globales son valores de deuda
pblica emitidos en el exterior y, por lo tanto, para realizar su valoracin se debe tener en
cuenta lo previsto los numerales 7.4. y 7.5. del captulo I de Circular Bsica Financiera.
- 17 -
Para efecto de la estimacin de las provisiones sobre depsitos a trmino se debe tomar la
calificacin del respectivo emisor.
Las provisiones sobre las inversiones clasificadas como para mantener hasta el
vencimiento y respecto de las cuales se pueda establecer un precio justo de intercambio de
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- 19 -
dentro de los ltimos tres (3) meses, o la ms reciente cuando exista un lapso superior a
dicho perodo entre una y otra calificacin.
Las inversiones en sociedades de reciente creacin de que trata el numeral 6.2.4 de la
presente norma debern ser sujetas de evaluacin de riesgo crediticio, teniendo en cuenta
la evolucin de la situacin financiera con fundamento en los estudios de factibilidad, las
proyecciones financieras y el nivel de cumplimiento de las mismas.
Salvo en los casos excepcionales que establezca la Superintendencia Financiera, no estarn
sujetos a las disposiciones de este numeral los valores o ttulos de deuda pblica interna o
externa emitidos o avalados por la Nacin, los emitidos por el Banco de la Repblica y los
emitidos o garantizados por el Fondo de Garantas de Instituciones Financieras
FOGAFN.
Disponibilidad de las evaluaciones - Las evaluaciones realizadas por las instituciones
vigiladas deben permanecer a disposicin de la respectiva superintendencia y de la
revisora fiscal.
En el mes de diciembre del ao 2008 se procedi a reclasificar del portafolio de
inversiones negociables a inversiones disponibles para venta $14.974.700.000 mediante
solicitud radicada en el 2009000627-000-000 de enero 6 del 2009 las cuales generaron un
impacto en el estado de resultados por valor de $5.143.210.101.
c.
Derivativos Segn la Circular Externa 100 de 1995 Captulo XVIII la Junta Directiva
tendr a cargo el establecimiento y aprobacin de polticas, objetivos, lmites y
procedimientos para la administracin de los riesgos inherentes a las operaciones con
derivados, comit de riesgos, etc.
La Aseguradora realiza operaciones de derivativos con el sector financiero y el sector real
de la economa, dentro de lo estipulado en la Circular Externa 44 de 1993 y la Circular
Externa 014 de julio de 1998 de la Superintendencia Financiera, cumpliendo con los
principios comerciales de negociacin, niveles de responsabilidad, procedimientos
operativos y procedimientos contables exigidos por la misma.
Segn consta en el acta de Junta Directiva No. 493 efectuada en el mes de febrero de 2001,
la Junta decidi por unanimidad, delegar las funciones de anlisis y control de riesgos,
tanto de las operaciones con derivados, como de la totalidad de las operaciones de
tesorera, al Comit de Inversiones de la compaa, manteniendo de esta manera el sistema
de gobierno vigente y no creando nuevos comits.
La compaa adopt los cambios en el plan nico de cuentas establecidos en la resolucin
0429 del 30 de marzo de 2007, por medio de la cual se incluyeron en el plan nico de
cuentas (PUC), cuentas para registrar las operaciones de reporto o repo (repo) simultneas
y de transferencia temporal de valores a partir del 1 de enero de 2008.
- 21 -
La compaa aplic los cambios indicados en las circulares externas 025 y 049 de 2008
donde la Superintendencia Financiera de Colombia estableci las nuevas reglas de
valoracin y contabilizacin aplicables a instrumentos financieros y productos.
En relacin a lo indicado en las circular externa 063 de diciembre 23 de 2008 mediante la
cual Superintendencia Financiera de Colombia autoriz diferir los resultados econmicos
causados por los ajustes en la metodologa de valoracin de los instrumentos financieros
derivados y de los productos estructurados informamos que la compaa no utiliz esta
opcin, dejando en el resultado del ao el efecto del cambio.
d.
Las polticas que aplica la compaa para la provisin de cartera de crdito son:
Provisin general: La cual corresponde como mnimo al uno por ciento de la cartera de
crditos bruta.
Provisin individual: es el porcentaje de provisin es aplicado sobre el saldo pendiente de
pago descontando el valor de las garantas idneas (efecto de las garantas idneas: regla
general diferencia entre al valor del saldo insoluto y el (70%)). Los porcentajes de
provisin son:
e.
Calificacin de
credito
Porcentaje mnimo
de provisin neto de
garantia
A
B
C
D
E
1%
3,2%
20%
50%
100%
Cuentas por cobrar actividad aseguradora - Registra el valor de las operaciones que se
derivan de la actividad aseguradora tales como: depsitos en poder de cedentes del interior
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y del exterior, aceptaciones de contratos de reaseguro del interior y del exterior, coaseguro
que puede ser cedido o aceptado y las primas que no han sido cubiertas por el tomador
(primas por recaudar) y el sistema general de riesgos profesionales.
A partir de enero de 2003 la aseguradora constituye con cargo al estado de resultados una
provisin del cien por ciento del total de las primas devengadas y los gastos de expedicin
pendientes de cobro que cuenten con ms de setenta y cinco das comunes contados a
partir de la iniciacin de la vigencia tcnica de la pliza, de los certificados o de los anexos
que se expidan con fundamento en ella. Para las dems primas pendientes de recaudo la
compaa aplica el sistema de devengadas.
Sobre las dems cuentas por cobrar la aseguradora constituye mensualmente con cargo al
estado de resultados una provisin equivalente al 100 % de los saldos que cuentan con ms
de treinta (30) das de vencidas o impagadas.
La compaa registra los saldos derivados del sistema general de riesgos profesionales,
tales como las cotizaciones que no han sido cubiertas por el empleador, los intereses
moratorios a cargo del empleador correspondientes a los aportes que no son cancelados
dentro de los plazos sealados para el efecto, y constituye con cargo al estado de
resultados una provisin del cien por ciento (100%) de la cotizacin a partir del primer
mes en que el empleador presente mora en el pago.
f.
Cuentas por cobrar - Corresponde a importes pendientes de cobro originados por los
contratos a trmino y de futuros, intereses, comisiones, dividendos y participaciones,
arrendamientos, pagos por cuenta de terceros, anticipos de contratos y proveedores,
honorarios y servicios e intermediarios.
g.
h.
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos- Registra el valor de las erogaciones en
que incurre la compaa para el desarrollo de su actividad, con el fin de recibir servicios en
el futuro, los cuales se amortizan en el perodo en que se reciben los servicios o se causen
los costos y/o gastos.
i.
- 23 -
j.
k.
Reservas matemtica y tcnica Son calculadas de acuerdo con los procedimientos que se
explican a continuacin:
Registra con cargo al estado de resultados como reserva matemtica el resultado del
clculo actuarial efectuado de acuerdo a las condiciones especficas de cada pliza de vida
individual.
Para el ramo de riesgos profesionales la sociedad constituye la reserva matemtica en
forma individual, a partir de la fecha en que se reconoce la pensin de invalidez o de
sobrevivientes.
Para los otros ramos de seguros de personas hasta el ao 2002 la aseguradora clculo las
reservas tcnicas de riesgos en curso aplicando el sistema de octavos. A partir del 1 de
enero de 2003, la sociedad solicit a la Superintendencia Financiera una autorizacin para
calcular mediante un rgimen particular esta reserva, obteniendo la aprobacin para utilizar
el sistema de pliza a pliza.
l.
Pasivos laborales - Las cesantas consolidadas son consignadas cada ao por la compaa
en el fondo de cesantas autorizado por sus empleados de acuerdo con lo establecido por la
Ley 50 de 1990 aplicable a aquellos trabajadores que se acogieron al nuevo rgimen.
o.
p.
q.
r.
Reserva legal- Registra el valor apropiado de las utilidades lquidas conforme a las
disposiciones legales, con el propsito de proteger el patrimonio social.
s.
Cuentas contingentes- Registra las operaciones mediante las cuales la compaa adquiere
un derecho o asume una obligacin, cuyo surgimiento est condicionado a que un hecho se
produzca o no, dependiendo de factores futuros, eventuales o remotos.
t.
Cuentas de orden- Registra las operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza
no afectan la situacin financiera de la compaa. As mismo, incluye las cuentas de orden
fiscales donde se registran las cifras para las declaraciones tributarias; igualmente, incluye
aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno o informacin
gerencial.
2A ESCISIN PATRIMONIAL
Durante 2007 la sociedad adelant un proceso de escisin de sus activos no operativos, con el
propsito de reflejar de manera ms clara los resultados del negocio de seguros y facilitar el
anlisis de los estados financieros por parte de terceros y del pblico en general, el cual fue
aprobado por la Asamblea Extraordinaria de Accionistas el 9 de agosto de 2007, segn Acta No
48 y aprobado mediante la Resolucin 1090 de junio 29 de 2007 de la Superintendencia
Financiera de Colombia. Mediante este proceso el patrimonio de la sociedad disminuy de
$262.342 millones al corte de agosto 2007, en $128.415 millones, producto de la segregacin
hacia la sociedad beneficiaria Compaa de Inversiones Colpatria S.A, elevado a escritura
pblica No 2025 del 31 de agosto de 2007.
- 25 -
Activos
Pasivos
Patrimonio
Capital autorizado
Cantidad de acciones
Valor nominal
Capital suscrito y pagado
Cantidad de acciones
3.
799.399.004.734
( 537.056.042.277)
( 262.342.962.457)
19.646.000.000
11.000.000
1.786
16.319.014.196
9.137.186
Seguros de Vida
Colpatria S.A.
(Escindida)
Compaa de
Inversiones
Colpatria S.A.
(Beneficiaria)
671.253.897.181
(537.056.042.277)
(134.197.854.904)
16.302.000.000
11.000.000
1.482
13.541.309.652
9.137.186
$ 128.145.107.553
(128.145.107.553)
$ 3.344.000.000
11.000.000
304
2.777.704.544
9.137.186
DISPONIBLE
2008
Caja
Bancos nacionales (1)
Bancos exterior
Total
$ 19.488.784.411
3.245.215
18.961.208.376
524.330.820
2007
$
30.919.999
11.661.613.925
33.370.752
$ 11.725.904.676
El efectivo y los valores que posee la compaa en los bancos no tienen ningn tipo de
restriccin al 31 de diciembre.
El saldo que posee la compaa en cuentas del exterior a 31 de diciembre de 2008 corresponde a
la cuenta del Banco Colpatria en Panam la cual presenta un saldo de US$ 233.701,71 que en
pesos colombianos representa $524.330.820.
El saldo que posee la compaa en cuentas del exterior a 31 de diciembre de 2007 corresponde a
la cuenta del Banco Colpatria en Panam la cual present un saldo de US$ 16.563,14 que en
pesos colombianos representa $33.370.752.
A diciembre 31 de 2008 y 2007 existan partidas con ms de 30 das, las cuales fueron
contabilizadas en las cuentas dispuestas para tal fin y en caso de las dbito quedaron
debidamente provisionadas. Su valor ascenda a $175.209 y $2.604.615, respectivamente,
distribuidos as:
- 26 -
Concepto
Cuenta
afectada
2008
Cta. 169395333
Cta. 169395333
Cta. 169395333
Total
2007
75.209
-
284.824
2.319.791
175.209
2.604.615
Especie
Titulo
Valor Mercado
516869
517018
517021
517024
516877
516883
$ 1.916.144.411
7.672.533.684
4.795.333.552
4.795.333.552
1.915.125.354
2.875.745.201
$ 23.970.215.754
4.
INVERSIONES
2008
Activo corriente:
Negociables en ttulos de deuda:
Deuda pblica
Sector financiero
Sector real
Titularizaciones
Emitidos en el exterior
Otros ttulos con moneda extranjera
2007
$ 106.484.951.664 $ 151.906.675.425
36.018.690.776
51.929.503.493
19.584.962.114
26.239.387.741
1.388.310.040
1.845.345.470
21.986.101.615
3.134.755.155
8.974.360.000
-
- 27 -
194.437.376.209
235.055.667.284
47.679.937.233
37.062.098.400
15.645.048.922
84.796.671.187
5.115.969.402
59.770.142.426
1.142.935.563
810.549.643
125.037.999.408
7.450.241.234
2008
Total negociables ttulos participativos
190.299.725.144
11.344.357.245
2007
194.211.868.274
-
$ 396.081.458.598 $ 429.267.535.558
Activo no corriente:
Inversiones hasta el vencimiento ttulos de deuda:
Ttulos emitidos por instituciones financieras
Ttulos emitidos por entidades del sector real
Otros ttulos emitidos por la Nacin
Otros ttulos de deuda pblica
$ 85.395.022.636 $
663.686.685
15.448.388.476
16.868.241.720
79.362.522.787
28.657.008.809
6.920.504.418
2.065.290.810
187.126.438.317
48.254.228.024
14.848.162.358
1.012.840.400
41.777.546.845
5.083.064.372
14.798.897.294
973.079.200
45.231.371.468
6.393.047.324
62.721.613.975
67.396.395.286
227.167.012
29.064.843.106
30.231.603.330
272.813.906
96.378.243.252
-
59.523.613.448
96.651.057.158
$ 309.371.665.740 $ 212.301.680.468
Las inversiones en ttulos de deuda y ttulos participativos que componen los portafolios de
Seguros de Vida Colpatria S.A. al 31 de diciembre de 2008 y 2007, se encuentran clasificadas
de acuerdo a lo estipulado en la Circular Externa 033 de 2002, como categora A Riesgo
Normal.
Las inversiones de Seguros de Vida Colpatria al 31 de diciembre de 2008 y 2007, no presentan
ninguna situacin de tipo legal que pueda afectar la titularidad de las mismas o la efectiva
recuperacin de su valor.
- 28 -
Los Riesgos de Mercado, liquidez, operacional y legal son evaluados constantemente, para ello
la compaa tiene implementado controles y procedimientos que cumplen con los parmetros
impartidos por la Circular Externa 088 de 2000.
La aseguradora registr en su estados financieros en el mes de enero del 2008, especficamente
en el estado de resultados un ingreso por concepto de ganancia en inversiones disponibles para
la venta de media bursatilidad, producto de la realizacin del G o P (ganancias o prdidas no
realizadas) por la suma de $23.307.269.712, que se gener debido a que la accin del Banco
Colpatria Red Multibanca que cotizaba en la Bolsa de Colombia, catalogada como de media
bursatilidad, para el mes en mencin fue deslistada y por lo tanto se considera sin bursatilidad.
En consecuencia y de acuerdo a lo sealado en el plan nico de cuentas para el sector
asegurador se realizaron los ajustes pertinentes.
Clasificacin del portafolio de ttulos de deuda al 31 de diciembre de 2008
Nota: no se tienen en cuenta las operaciones simultneas por corresponder a garantas.
Portafolio por plazos
(Expresado en millones de pesos)
Portafolio por plazos
Valor mercado
Participacin
%
De 0-90 dias
De 90-180 das
De 180-360 das
De 1 2 aos
De 2 3 aos
De 3 5 aos
De 5 7 aos
De 7 - 9 aos
> 10 aos
136.387
11.495
10.739
49.555
59.496
77.680
147.757
15.916
40.818
24,8
2,1
2,0
9,0
10,8
14,1
26,9
2,9
7,4
Total
549.843
100,0
DTF
IPC
Moneda extranjera
Fija
UVR
4.935
262.766
122.506
23.812
135.825
0,9
47,8
22,3
4,3
24.7
Total
549,843
100,0
- 29 -
Total
49.882
2.401
205.871
2.405
31.354
123.210
549.843
Participacin %
134.722
24,5
9,1
0.4
37.4
0.4
5,7
22,4
100,0
187.126
62.722
299.995
34,0
11,4
54,6
Total
549.843
100,0
2008
Promedio
2007
Promedio
524.362.255.014
594.659.591.491
564.068.001.956
582.933.681.630
562.800.622.807
596.982.433.263
546.622.407.052
551.613.443.847
568.255.921.728
562.304.888.305
557.190.532.415
560.503.926.574
414.061.529.082
416.075.872.838
430.444.020.564
435.454.434.508
426.508.347.262
431.811.925.567
432.088.356.912
439.750.729.991
438.162.244.866
476.933.356.638
485.214.376.296
484.061.930.025
- 30 -
Clasificacin del portafolio de ttulos de deuda al 31 de diciembre de 2007 Portafolio por plazos
(Expresado en millones de pesos)
Portafolio por plazos
Valor mercado
Participacin
%
De 0-90 das
De 90-180 das
De 180-360 das
De 1 2 aos
De 2 3 aos
De 3 5 aos
De 5 7 aos
>
7 aos
154.851
13.593
23.165
37.660
73.327
84.555
60.002
45.638
31,4
2,8
4,7
7,6
14,9
17,2
12,2
9,3
Total
492.791
100,0
6.923
210.443
132.481
39.428
103.516
1,4
42,7
26,9
8,0
21,0
492.791
100,0
62.197
57.907
2.818
6.873
199.316
28.064
135.616
12,6
11.8
0,6
1,4
40,4
5,7
27,5
Total
492.791
100,0
- 31 -
5.
CARTERA DE CRDITOS
Con garanta prendara sobre pliza de vida
Cartera por financiacin primas
Cartera de crditos por vta bienes realizables
Prstamos compaas del grupo
Valor provisin sobre plizas
Valor provisin individual
Valor provisin general
20.606.003 $
3.461.038.545
4.695.693.424
(20.606.003)
(185.415.617)
(34.610.385)
20.606.003
7.963.774
1.044.143.766
4.302.758.145
(20.606.003)
(53.469.019)
(53.548.657)
Total
7.936.705.967 $
5.247.848.009
Clase de
Crdito
Capital
Inters
Provisin
A
A
B
E
Comercial
Consumo
Consumo
Consumo
$4.695.693.424
3.359.096.074
101.942.471
20.606.003
$ 737.479.469
62.470.190
1.481.102
1.435.503
$ 149.276.094
33.590.961
2.548.562
20.606.003
Garantas
A 31 de diciembre de 2007:
Calificacin
Clase de
Crdito
Capital
Inters
Provisin
A
A
A
E
Comercial
Comercial
Consumo
Consumo
$ 1.044.143.766
4.302.758.145
7.963.774
20.606.003
$ 95.249.640
217.060.958
$ 20.882.875
86.055.163
79.638
22.041.506
1.435.503
Garantas
$
7.963.774
-
Por poltica de la aseguradora la cartera comercial por prstamos a compaas del grupo y de
consumo por financiacin de primas se respalda con pagars como garanta de crdito.
Intereses generados por la cartera de Seguros de Vida Colpatria El inters efectivo anual
promedio que gener la cartera de la compaa fue del 12,00% para prstamos a compaas del
grupo y por financiacin de primas del 29,84 % EA.
- 32 -
2007
Saldo inicial
Provisin
Recuperaciones
127.623.679 $
133.970.762
(20.962.436)
75.945.664
86.134.800
(34.456.785)
Saldo final
240.632.005 $
127.623.679
Saldo
Asalariados
Salud
3.481.644.548
4.695.693.424
Total general
8.177.337.972
Los prstamos sobre plizas de seguros de vida, aplica para los planes de vida entera y dlares,
en los cuales se permite prestar en efectivo o en aplicacin de una opcin automtica de NCA
(no caducidad automtica) los valores de cesin garantizados de la pliza sin necesidad de
cancelarla. La garanta de estos prstamos es la misma pliza y constituye el principal
gravamen sobre la misma. Inclusive, si el asegurado fallece, de los valores del siniestro se
deducen los prstamos que la pliza tenga pendientes, estos valores pueden ser reembolsados
por el asegurado a su libre albedro o no ser pagados hasta su fallecimiento en la forma
establecida anteriormente, pero si el valor del prstamo excede el valor de cesin de la pliza,
esta debe ser rescindida y en caso tal se cruza el valor del prstamo contra los valores de cesin
del contrato.
Polticas para el castigo de cartera - Para el proceso de ejecucin de castigo de cartera se
tienen en cuenta los siguientes escenarios, previa gestin de cobranza realizada para cada
cliente.
Cartera < = $ 500.000 > 1 ao
Cartera < = $1.000.000 > 2 aos
Cartera < = $2.000.000 > 3 aos
Cartera > = $2.000.000 > 4 aos
Cartera tiempos corridos > 365 das
- 33 -
1.916.335.496 $
10.687.554.831
2007
3.154.942.105
9.920.130.944
11.295.537.508
(330.040.943)
(445.104.243)
18.098.159.823
(330.040.943)
(337.042.094)
23.124.282.649
30.506.149.835
23.458.569.697
20.623.374.535
(5.563.728.407)
(4.748.669.892)
Total
$ 41.019.123.939 $ 46.380.854.478
A 31 de diciembre de 2008
Reasegurador
Valor
Provisin
Axa Reaseguradores
Munchener
Folksamerican Re
Sirius Int.
Mapfre
QBE
WorLdwide Rea
Sagicor Life INC.
34.568.760 $
221.941.829
18.262.541
374.817.233
685.887.387
3.428.055
452.847.472
124.582.219
330.040.943
-
1,80
11,58
0,95
19,56
35,79
0,18
23,63
6,50
Totales
1.916.335.496 $
330.040.943
100,00
- 34 -
Valor
A 31 de diciembre de 2007
Provisin
Axa Reaseguradores
Munchener
Gen Re
Folksamerican Re
XL Re Latinamerican
Frankona
Sirius Int.
Mapfre
WorLdwide Rea
8.049.553 $
126.122.727
617.129.888
10.078.933
213.131.791
1.184.117.583
374.817.233
206.281.140
415.213.257
330.040.943
-
0,26
4,00
19,56
0,32
6,76
37,53
11,88
6,54
13,16
TOTALES
3.154.942.105 $
330.040.943
100
Al 31 de diciembre de 2008 y 2007, las cuentas por cobrar actividad aseguradora representan en
los estados financieros de la compaa el 4,99% y 6,39% del total de los activos,
respectivamente.
Con relacin al cumplimiento de la Resolucin 1800 de diciembre de 1996, al 31 de diciembre
de 2008 y 2007 las cuentas por cobrar actividad aseguradora incluyen plizas con mora en el
pago superior a 45 das, sobre las cuales se han efectuado convenios de pago con los clientes,
con el fin de ampliar plazos otorgados para el pago de las plizas.
Al 31 de diciembre de 2008 y 2007 la provisin de cartera asciende a $6.338.873.593 y
$5.415.752.929, respectivamente, el cual corresponde a la aplicacin del mtodo de primas
devengadas para aquellas plizas que cuentan con ms de 75 das comunes y no se han
cancelado por convenios de pagos. La provisin de ARP corresponde al 100% del valor de la
cotizacin no cancelada por el empleador dentro de los 30 das a su causacin.
Maduracin cuentas por cobrar actividad aseguradora 2008 (En Miles de pesos) Cartera Vida
Antigedad das
Sucursal
Alianza Bogot
Alianza Bogot norte
Alianza eje cafetero
Armenia
Bancaseguros
Barranquilla
Barranquilla corredores
Bogot corredores
Bogot san diego
Bucaramanga
0 - 60
$
11.247.556
7.691.819
28.285.123
123.043.599
454.295.496
408.876.356
14.951.546
1.104.244.981
1.426.743.253
1.048.517.808
61 - 90
$
238.720
864.504
45.581.920
43.315.802
36.172.058
- 35 -
91 - 120
$
344.109
65.082
1.441.753
74.473.083
172.808.496
7.914.530
121 - 180
$
196.450
792.556
1.761.271
184.609
89.147.112
38.402.122
4.010.012
> 180
$
407.812
28.690.045
670.365
635.230
12.166.428
(1.705.023)
44.297.926
20.831.739
Sucursal
0 - 60
Buga
Cali centro
Cali corredores
Canal especial de vida
Cartagena
Ccuta
Girardot
Ibagu
Manizales
Matriz canal tradicional
Medelln centro
Medelln corredores
Montera
Neiva
Palmira
Pasto
Pereira
Santa marta
Sincelejo
Tulua
Valledupar
Villavicencio
Totales
61 - 90
51.030.838
604.819.861
169.978.402
144.995.143
346.142.537
347.523
129.467.303
365.122.894
347.991.174
469.302.210
179.867.413
272.272.722
36.904.205
112.282.568
478.772.168
174.523.341
14.371.187
52.037.692
285.017.648
325.599.987
$
9.188.744.353
91 - 120
4.515.930
385.401.783
11.905.682
58.636
300.686
73.402.524
193.920
2.185.575
384.729
76.957.961
56.087.141
(63.321)
57.855
(872.117)
5.116.605
6.742.435
10.591.593
$
759.140.621
121 - 180
166.610.279
230.538.010
13.064.696
119.200
2.327.654
41.198.555
50.591.435
10.502
51.252.401
3.116.177
621.060
14.622.061
7.889.946
2.032.733
20.575.198
$
861.616.960
3.545.997
42.757.384
9.637.000
20.019.021
122.109
30.075.133
2.184.708
13.200.640
139.900
(1.497.676)
789.906
1.173.266
25.856
1.268.584
(41.098)
74.870
$
257.969.732
Cartera ARP
Antigedad
Sucursales
(0-30 dias)
en Dias
(> 30 dias)
Total
Bogot
Cali
Medelln
Barranquilla
Cartagena
Pereira
Bucaramanga
10.401.097.356
1.736.960.528
1.650.685.448
1.378.662.478
591.513.811
709.989.938
728.269.699
$ 3.174.168.969
536.890.510
463.501.288
1.113.636.909
775.012.292
327.225.495
140.806.299
13.575.266.325
2.273.851.038
2.114.186.736
2.492.299.387
1.366.526.103
1.037.215.433
869.075.998
Total
17.197.179.258
$ 6.531.241.762
23.728.421.020
Inters depurado
Exmenes Mdicos Salud ocupacional
(274.097.323)
4.246.000
23.458.569.697
- 36 -
> 180
282.496
18.560.738
(5.198.171)
44.938.715
2.061.452
3.138.864
104.813
2.516.932
(2.273.588)
2.545.013
(730.768)
6.069.683
222.800
25.818.700
677.653
256.607
6.349.079
782.596
63.365
5.763.272
10.121.069
$
228.065.842
0-60
Alianza Bogot
Alianza Bogot Norte
Alianza Bogot
Alianza Bogot norte
Alianza eje cafetero
Armenia
Bancaseguros
Barranquilla
Bogota corredores
Bogota san diego
Bucaramanga
Buga
Cali centro
Cali corredores
Canal especial de vida
Cartagena
Ccuta
Girardot
Ibague
Manizales
Matriz canal tradicional
Medellin centro
Medellin corredores
Monteria
Neiva
Palmira
Pasto
Pereira
Santa Marta
Sincelejo
Tulu
Valledupar
Villavicencio
21.204
1.822
9,799
3,124
39,238
134,501
6,041,737
354,475
1,062,856
1,387,673
960,447
65,978
561,490
1,339,441
119,342
318,691
60
181,441
441,631
575,451
512,663
1,942
183,297
228,454
41,044
104,031
577,978
179,945
27,611
70,813
288,236
393,186
Totales
$ 15.724.260
61-90
$
91-120
511
83
1,225
442.495
78,157
137,799
26,846
282
49,082
529,348
15,877
12,673
26,380
101,517
539
336
1,691
28,992
22
32,382
8,686
11,703
7
18,076
83
1,803
12,788
(62)
39,188
10,689
5,725
162,676
8,434
2,334
52,035
24,922
26,832
230
4,949
165
4,430
21,235
$ 1.482.884
392.552
- 37 -
120-180
$
32.959
11.520
165
200
41,406
-251
45,477
2,168
800
78,796
340
12,811
1,008
236
914
11,916
706
374
741
95,252
337.538
>180
$
25.501
580
7
988
756
609
3,548
-5,426
18,215
9,968
41,257
17,593
(5,198)
15,779
2,081
2,312
477
897
(4,982)
2,451
2,280
6,359
11,477
1,637
197
312
8,976
323
116
75
1,640
3,649
$ 160.926
Cartera ARP
Sucursales
(0-30 dias)
Antigedad en Das
(> 30 dias)
Total
Bogota
Cali
Medelln
Barranquilla
Cartagena
Pereira
Bucaramanga
9.265.108.382
1.845.293.435
1.493.307.757
1.274.874.056
627.568.034
749.370.269
619.182.716
$ 2.083.358.184
449.871.418
357.681.616
696.521.992
851.090.671
151.254.281
154.645.724
$ 11.348.466.566
2.295.164.853
1.850.989.373
1.971.396.048
1.478.658.705
900.624.550
773.828.440
Total
15.874.704.649
$4.743.886.991
$ 20.619.128.535
4.246.000
$ 20.623.374.535
Arrendamientos
Anticipos de Contratos y proveedores
Adelantos al Personal
Intermediarios
Faltantes de prima individual
Deudores varios
Cuentas por cobrar empleados
Reversin cheques devueltos Colpatria
Cuentas por cobrar Banco Colpatria
Diversas
Honorarios Ecopetrol
Menos provisin
802.866.264 $
(4.846.639.576)
236.151.844
22.274.328
12.786.018
489.737.699
47.849.523
26.942.612
73.272.868
35.674.211
15.075.425
30.282.377
495.197.579
(123.683.137)
$ (2.682.211.965) $
- 38 -
2.007
346.446.103
207.933.049
798.312.537
25.612.567
5.499.468
361.379.506
37.024.161
26.942.612
460.652.669
10.501.265
1.361.317
17.259.274
50.179.284
(89.614.610)
2.259.489.202
Papel
Fecha Vcto.
Derecho
$
1.268.155.605
Obligacin
BBVA Colombia
Venta divisas
12/03/2009
BBVA Colombia
Venta divisas
19/03/2009
3.313.914.988
1.339.138.733
Venta divisas
22/01/2009
5.962.771.194
6.227.030.199
Venta divisas
09/03/2009
10.330.250.190
11.162.050.811
BBVA Colombia
Venta divisas
12/03/2009
31.703.890.125
33.478.468.291
Venta divisas
30/03/2009
17.558.584.496
17.830.847.025
Venta divisas
22/01/2009
1.490.692.798
1.556.757.551
Venta divisas
11/03/2009
4.232.158.572
4.464.137.255
3.346.063.417
BBVA Colombia
Venta divisas
12/03/2009
10.567.963.375
11.159.489.430
BBVA Colombia
Venta divisas
19/03/2009
2.209.276.659
2.230.708.944
Venta divisas
26/03/2009
1.062.950.441
1.114.763.699
Venta divisas
22/01/2009
298.138.559
311.351.510
Venta divisas
09/03/2009
4.210.542.236
4.464.820.324
BBVA Colombia
Venta divisas
12/03/2009
4.227.185.350
4.463.795.772
CFC Corficolombiana
Venta divisas
25/03/2009
3.210.851.929
3.344.543.132
- 39 -
101.647.326.517
106.493.966.093
Contraparte
Banco Santander Colombia S.A
Banco Santander Colombia S.A
Banco Santander Colombia S.A
Banco Santander Colombia S.A
Banco Santander Colombia S.A
Banco Santander Colombia S.A
Banco Santander Colombia S.A
Banco Santander Colombia S.A
Bancolombia
$ 12.227.628.300
10.047.281.505
4.054.549.566
10.167.055.081
14.177.019.108
2.117.748.956
2.056.462.702
3.979.630.636
1.101.543.600
286.395.918
4.072.861.842
3.075.700.046
5.969.445.954
4.075.876.100
4.868.953.229
2.577.563.260
2.025.288.444
2.467.755.242
1.217.238.307
1.022.654.220
2.027.274.783
286.395.918
429.593.877
9.949.076.590
3.304.630.800
3.067.962.659
143.197.959
2.036.430.921
1.025.233.349
12.088.560.000
10.073.800.000
4.029.520.000
10.515.455.540
14.103.320.000
2.014.760.000
2.014.760.000
4.029.520.000
1.007.380.000
296.210.015
4.029.520.000
3.022.140.000
6.044.280.000
4.029.520.000
4.835.424.000
2.665.890.137
2.014.760.000
2.417.712.000
1.208.856.000
1.007.380.000
2.014.760.000
296.210.015
444.315.023
10.073.800.000
3.022.140.000
3.022.140.000
148.105.008
2.014.760.000
1.007.380.000
$ 113.858.448.869
Contratos Forward En Ttulos 2007
Papel
Fecha Vcto.
Derecho
$ 113.492.377.737
TES
TES
TES
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
25/03/2008
01/02/2008
20/02/2008
22/04/2008
26/02/2008
25/02/2008
13/02/2008
07/04/2008
04/01/2008
22/04/2008
28/03/2008
06/02/2008
07/04/2008
25/03/2008
14/03/2008
22/04/2008
26/02/2008
13/02/2008
14/03/2008
15/02/2008
20/02/2008
22/04/2008
22/04/2008
07/04/2008
04/01/2008
15/02/2008
22/04/2008
28/03/2008
06/02/2008
Obligacin
03/01/2008
03/01/2008
03/01/2008
03/01/2008
03/01/2008
03/01/2008
03/01/2008
03/01/2008
04/01/2008
- 40 -
2.181.720.000
3.272.580.000
1.090.860.000
961.248.664
1.922.497.327
1.922.497.327
961.248.664
961.248.664
8.912.623.132
Obligacin
$
2.181.484.972
3.272.227.457
1.090.742.486
960.948.705
1.921.897.409
1.921.897.909
960.948.954
960.948.954
8.931.201.200
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
TES UVR
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
04/01/2008
03/01/2008
03/01/2008
961.248.664
961.248.664
961.248.664
3.844.994.654
1.782.524.626
1.782.524.626
8.912.623.132
5.347.573.879
1.782.524.626
1.782.524.626
5.278.812.879
3.565.049.253
891.262.313
891.262.313
3.565.049.253
891.262.313
961.248.664
961.248.664
$
67.310.755.589
960.974.829
960.974.829
960.974.829
3.843.899.317
1.786.240.240
1.786.240.240
8.931.201.200
5.358.720.720
1.786.240.240
1.786.240.240
5.358.669.912
3.572.480.480
893.120.120
893.120.120
3.572.480.480
893.120.120
960.948.705
960.948.705
$
67.468.893.372
d. Garantas: Las garantas de los Forward son cartas que respaldan el convenio, debidamente
firmadas por las personas autorizadas, donde se indican las condiciones particulares del
negocio.
e. Los flujos de efectivo de los forward son en pesos Colombianos.
Teniendo en cuenta lo indicado en el numeral 7.4.2 del Capitulo XVIII de la Circular Externa 100
de 1995 indicamos que los saldos vigentes de forward son con fines de cobertura y poseen las
siguientes caractersticas:
Caracterstica
Descripcin
Caracterstica
Descripcin
Tipo de instrumento:
: Forward non delivery
Descripcin de la posicin primaria : Activos en moneda extranjera
: Tasa de cambio.
- 41 -
De conformidad con el numeral 7.4.3 de la Circular externa 100 de 1995 indicamos que durante
el ao no hubo incumplimiento en las condiciones y pago de las operaciones derivadas que
realiz la compaa (Forward).
Los Forward de divisas al cierre de diciembre de 2008 ascendan a US 45.555.920 con una
duracin promedio de 77 das.
Para el ao 2008 los forward de venta de divisas generaron una prdida de $1.847.387.416 y
mientras que en diciembre 31 de 2007 generaron utilidad de $3.968.103.909. Estas operaciones
se vienen realizando para cubrir el mayor valor de los activos adquiridos en moneda extranjera
durante el ao 2008 los cuales se encuentran registrados en la cuenta 13 de Inversiones, esto con
el nimo de proteger el portafolio contra la reevaluacin.
La compaa se acogi a la metodologa estndar de valoracin de instrumentos financieros
derivados, contemplada en el Anexo 3 del Captulo XVIII de la Circular Bsica Contable; por
lo tanto la administracin decidi de no diferir perdidas ni utilidades producto de valoracin
de estos instrumentos debido a su materialidad; como lo informo en la comunicacin
2008089414-005-000 de enero 20 del 2009.
En operaciones de contado (simultneas) durante el ao 2008 se generaron prdida por
$2.596.827.396 frente a las utilidades registradas en el ao 2007 por valor de $187.655.867.
La Aseguradora realiza operaciones de derivativos con el sector financiero dentro de lo
estipulado en la Circular Externa 44 de 1993 y la Circular Externa 14 de julio de 1998 de la
Superintendencia Financiera, cumpliendo con los principios comerciales de negociacin, niveles
de responsabilidad, procedimientos operativos y procedimientos contables exigidos por la
misma.
Segn consta en el acta de Junta Directiva No. 493 efectuada en el mes de febrero de 2001, la
Junta decidi por unanimidad, delegar las funciones de anlisis y control de riesgos, tanto de las
operaciones con derivados, como de la totalidad de las operaciones de tesorera, al Comit de
Inversiones de la compaa, manteniendo de esta manera el sistema de gobierno vigente y no
creando nuevos comits.
8.
OTROS ACTIVOS
Activo corriente:
Gastos anticipados Costos de contratos no
proporcionales
Crditos a empleados y agentes
Depsitos Judiciales
Diversos (1)
Provisin otros activos
Total activo corriente
- 42 -
2008
2007
754.244.458 $
976.615.863
364.864.697
317.012.088
3.376.631.564
(326.837.861)
369.620.523
266.994.658
1.779.524.091
(326.837.861)
4.485.914.946 $
3.065.917.274
2008
2007
Activo no corriente:
Cargos diferidos (2)
5.386.610.622 $
3.571.720.003
5.386.610.622 $
3.571.720.003
(2)
Saldo inicial
Adiciones
Amortizacin
Software
Remodelaciones
tiles y papel
Resolucin 1227 /2006
Proyectos
Comisiones
intermediarios
Total diferido
$ 505.056.327
51.522.156
33.134.862
218.649.947
2.763.356.711
$ 1.566.076.791
1.616.483.397
1.217.128.784
93.901.480
554.197.871
8.588.371.420
$ 3.571.720.003 $ 13.636.159.743
Saldo final
789.253.946
251.732.118
1.212.961.251
93.901.480
677.787.541
8.795.632.788
$ 1.281.879.172
1.416.273.435
37.302.395
95.060.277
2.556.095.343
$ 11.821.269.124
$ 5.386.610.622
Los plazos y criterios para amortizar los cargos diferidos fueron establecidos de acuerdo a
la Circular Externa 036 de 1999; Software 3 aos, Comisiones 3 aos, tiles y papelera se
amortizan en funcin directa del consumo, Proyectos de Software 3 aos. Los gastos que
excedan los cincuenta (50) salarios mnimos mensuales en conjunto o diez (10) salarios
mnimos individuales se toman como adiciones a la cuenta de cargos diferidos.
9.
PROPIEDADES Y EQUIPO
2008
Terrenos
Edificios
Muebles y enseres
Equipo de computacin
Vehculos
Subtotal
1.105.259.299 $
4.902.853.520
1.959.513.149
10.070.643.373
518.954.533
18.557.223.874
- 43 -
2007
1.105.259.299
4.720.614.170
1.701.164.622
9.339.977.387
718.892.042
17.585.907.520
2008
Depreciacin acumulada
Total
2007
(8.392.911.973)
(7.045.086.070)
$ 10.164.311.901
$ 10.540.821.450
Al 31 de diciembre de 2008 y de 2007 Seguros de Vida Colpatria S.A. tiene plizas de seguros
para la proteccin de sus activos fijos que cubren riesgos de robo, incendio, rayo, explosin,
temblor, terremoto, asonada y otros. As como contratos de mantenimiento que garantizan su
adecuada operacin.
Al 31 de diciembre de 2008 y de 2007 el gasto por depreciacin ascendi a $1.799.426.205 y
$1.576.354.812, respectivamente.
Al 31 de diciembre de 2008 y de 2007, no existan gravmenes sobre los activos fijos de la
aseguradora.
El mtodo de depreciacin utilizado corresponde al de lnea recta y se aplican los porcentajes
descritos en la Nota 2.
Los avalos comerciales de propiedades y equipos se realizaron por firmas especializadas a
diciembre del 2006.
Al 31 de diciembre de 2008, la valorizacin de edificios se descompone, as:
Descripcion del Bien
Valor
Costo ajustado
Costo ajustado
Depreciacin
Valorizacin
Ultimo avalu
Edificios al
Terrenos al
Edificios al
A diciembre 08
A diciembre 08
A diciembre 08
A diciembre 08
113.325.000
18.144.960
2.049.764
8.144.953
111.275.229
402.687.600
70.222.071
6.535.507
70.222.071
396.152.094
174.113.600
6.224.369
465.645
6.224.369
173.647.956
118.736.000
4.620.350
731.025
4.620.350
118.004.975
118.736.000
4.620.350
731.025
4.620.350
118.004.976
118.736.000
4.717.081
746.332
4.717.081
117.989.667
109.692.000
148.611.230
62.547.185
23.627.954
102.806.000
130.427.669
54.863.117
27.241.448
111.320.000
150.814.381
63.475.421
23.981.041
109.736.000
148.669.199
62.572.203
23.639.005
109.692.000
132.899.570
55.936.011
32.728.440
5.290.438.480
3.972.882.288
426.379.790
649.935.982
6.880.018.680
- 44 -
1.094.000.000
110.000.000
$
4.902.853.520
1.105.259.299
834.322.902
1.816.228.767
Depreciacin
Valorizacin y/o
Valor
Edificios a
Costo Ajustado
edificios al
Desvalorizacin a
ltimo avalo
diciembre/07
terrenos a dic/07
Diciembre/07
113,325,000
18,144,960
402,687,600
2,049,764
70,222,071
6,535,507
18,144,960
111,275,236
70,222,071
396,152,093
174,113,600
6,224,369
465,645
6,224,369
173,647,955
118,736,000
4,620,350
731,025
4,620,350
118,004,975
118,736,000
4,620,350
731,025
4,620,350
118,004,975
118,736,000
4,717,081
746,332
4,717,083
117,989,668
109,692,000
147,505,524
54,517,590
16,704,063
102,806,000
129,391,527
47,815,237
21,229,708
111,320,000
149,692,198
55,326,682
16,954,485
109,736,000
147,563,493
54,539,438
16,711,945
109,692,000
131,912,245
5,290,438,480
3,906,000,000
1,094,000,000
6,880,018,680
$ 4,720,614,168
$ 1,105,259,298
48,755,265
26,535,020
227,850,000
518,288,480
597,353,395
1,651,498,602
10. VALORIZACIONES
2008
Valorizacin Inversiones:
Inversiones disponibles para la venta
2007
4.221.089.886 $
4.221.089.886
1.816.228.767
154.105.558
1.651.498.602
186.263.961
1.970.334.325
1.837.762.563
6.191.424.211 $
1.837.762.563
Total valorizaciones
- 45 -
2.559.292.271 $
484.451.021
3.553.969.409
2.247.753.299
2.071.185.860
701.541.770
673.863.262
1.966.460.958
3.878.261.286
657.401.050
3.512.167.141
556.206.504
2008
Total cuentas por cobrar actividad Aseguradora
(1)
$ 13.381.128.336 $
2007
9.481.425.495
Para el ao 2008, el saldo lo conforma vida individual y otros ramos de vida $228.895.103, dividendos por pagar
Vida por Porvenir $1.148.467.426, rescisiones Educativo Universitario Garantizado $1.171.446.520, gastos
funerarios rentas vitalicias $528.200, retiro fondos de ahorro $8.376.694 y mesada Educativo Universitario
Garantizado $1.578.828.
Para el ao 2007, el saldo lo conforma vida individual y otros ramos vida $228.893.999, dividendos por pagar Vida
por Porvenir $967.059.995, rescisiones EGU $864.137.392, gastos funerarios rentas vitalicias $384.200, retiro
fondos de ahorro $9.872.050 y mesada EGU $838.224. $687.400.878, gastos funerarios rentas vitalicias $45.780,
retiro fondos de ahorro $7.583.431 y mesada EGU $838.224.
(2)
Para el ao 2008, el saldo lo conforman los reaseguradores del exterior Hannover Ruck $272,352,294, Suiza de
Reaseguros $48,967,782, General Re $711,994,731, XL Re $286,896,871, Aul Int $8.553.487, Frankona E.R.C.
(Swiss Re) $1,982,556,696 Axxa Assistance $85,058,981, Reaseguradores patria $25,739,463 y AIG
$131,849,104 .
Para el ao 2007, el saldo lo conforman los reaseguradores del exterior Suiza de Reaseguros $74.623.956, Aul Int
$8.553.487, Axxa Assistance $109.595.475, AIG $71.795.311, Hannover $291.157.475, Reaseguradores patria
$42.907.873 y QBE del lstmo $75.229.685.
(3)
Para el ao 2008, el saldo lo conforma las cuentas de vida individual y otros ramos vida por $ 502.658.813 y
prestaciones asistenciales por $ 1.745.094.486.
Para el ao 2007, el saldo lo conforma las cuentas de vida individual y otros ramos vida $ 231.822.053 y
prestaciones asistenciales $ 1.734.638.905.
(4) Para el ao 2008, el saldo lo conforma los recobros por desafiliacin automtica $377.065.474, proveedores salud
ocupacional ARP $16.033.677, rezagos de dinero no aplicados $2.001.236.958, sobrantes a favor del cliente
$125.138.056, cuentas por cobrar Afiliados y Beneficiarios $104.043.557 , Aportes Sistema General de Pensiones
$1.254.742.466 y Recaudos por distribuir $1.098.
Para el ao 2007, el saldo lo conforma los recobros por desafiliacin automtica $377.065.474, proveedores salud
ocupacional ARP $16.033.677, rezagos de dinero no aplicados $1.780.807.136, sobrantes a favor del cliente
$311.253.571, cuentas por cobrar Afiliados y Beneficiarios $368.294.765 , Aportes Sistema General de Pensiones
$648.809.635 y Recaudos por distribuir $9.902.883.
- 46 -
Emisor
Alianza Valores
Banco Santander
Banco Santander
Banco Santander
Corredores
Interbolsa
Especie
Ttulo
516869
517018
517021
517024
516877
516883
Valor Mercado
$
1.916.144.411
7.672.533.684
4.795.333.552
4.795.333.552
1.915.125.354
2.875.745.201
$ 23.970.215.754
Emisor
Especie
Ttulo
Valor Mercado
Banco Davivienda
517061
2,066,002,455
Banco Santander
517030
8,284,534,316
Interbolsa
516927
1,026,832,668
$ 11,377,369,439
TOTAL
$ 35.347.585.193
2008
Sobregiros bancarios (1)
(1)
4.729.988.412 $
2007
4.639.597.479
Los saldos de sobregiros corresponden principalmente a cheques girados no cobrados, los cuales estn cubiertos
tanto con el disponible como con el portafolio de renta fija e inversiones de corto plazo de fcil realizacin. La
aseguradora tiene cupos disponibles de crditos de tesorera con entidades financieras.
El valor del Sobregiro en el 2008 de $4.729.988.412 corresponde a $4.712.044.748 Red Multibanca Colpatria,
$4.825.463 Bancolombia, $13.118.201 Banco BBVA.
Impuestos
Dividendos y excedentes
Impuestos a las ventas
Proveedores
Contribuciones y afiliaciones (Fogafin)
Retenciones y aportes laborales
Multas, sanciones y litigios
- 47 -
206.231.910 $
7.641.174
217.661.386
55.680.314
66.743.915
2.312.796.387
2.881.020
1.413.810.496
7.857.803
121.741.303
45.120.278
47.799.689
1.717.371.442
2.881.020
2008
Diversos (1)
Total cuentas por pagar
(1)
2007
6.101.085.965
3.780.253.942
8.970.722.071 $
7.136.835.973
Para el ao 2008, el saldo est conformado en su mayora por gastos administrativos por pagar
$2.605.979.464, gastos diversos de ARP $2.087.745.475, cheques girados no cobrados $1.324.115.665,
nmina por pagar $32.047.331, partidas que generan provisin de conciliaciones $10.893.043 y publicidad y
propaganda $40.304.987.
Para el ao 2007, el saldo est conformado en su mayora por gastos administrativos por pagar
$1.596.245.383, gastos diversos de ARP $846.369.659, cheques girados no cobrados $1.015.187.785,
nmina por pagar $24.193.886 y partidas que generan provisin de conciliaciones $20.794.911, entre otros.
Vencimiento de pasivos
Los pagos a FOGAFIN se realizan semestre vencido segn la Carta Circular del Fondo de
Garantas de Instituciones Financieras con fecha de 21 enero de 2000.
3.021.143.296 $
1.123.240.009
587.425.188
8.958.232
2.062.336.245
869.939.510
302.906.816
378.355.908
12.547.949
4.740.766.725 $
3.626.086.428
(1) Ao 2008. Cesantas consolidadas $1.311.094.149; intereses sobre cesantas $142.686.666, vacaciones
Consolidadas $1.210.341.172 y prima de vacaciones consolidadas $357.021.309.
Ao 2007. Cesantas consolidadas $870.441.334; intereses sobre cesantas $86.349.574, vacaciones
Consolidadas $846.964.671 y prima de vacaciones consolidadas $258.580.666.
- 48 -
2008
1.497.736.661 $
33.388.200
2007
1.649.998.948
181.728.797
1.817.009.842
1.802.343.176
3.348.134.703 $
3.634.070.921
(1) Ao 2008. Multas otras autoridades administrativas $ 1.744.380.913 los cuales se encuentran pendientes de
fallo del consejo de estado y del tribunal distrital; demandas laborales $ 55.666.666 se encuentran pendientes
de sentencias y fallos del Tribunal Superior de Bogot y litigios en proceso ejecutivo por $16.962.263.
Ao 2007. Multas otras autoridades administrativas $ 1.744.380.913 los cuales se encuentran pendientes de
fallo del consejo de estado y del tribunal distrital; demandas laborales $ 39.000.000 se encuentran pendientes
de sentencias y fallos del Tribunal Superior de Bogot y litigios en proceso ejecutivo por $18.962.263.
Para los ramos de seguros de personas a partir del 01 de enero de 2003, la sociedad solicit a la
Superintendencia Financiera autorizacin para calcular mediante un rgimen particular estas
reservas, obteniendo la aprobacin para utilizar el sistema de pliza a pliza.
La base para el clculo de la reserva de riesgos en curso por el sistema de pliza a pliza es
como mnimo el 80% de la prima retenida. Quiere decir lo anterior que dicha base ser superior
al citado 80% cuando la comisin sea inferior al 20%; cuando la comisin sea igual o superior
al 20%, la base ser del 80%.
Para los seguros cuya vigencia tcnica exceda la anualidad, cualquiera que sea el ramo al cual
corresponda la respectiva emisin, la sociedad deber mantener la reserva de riesgo en curso
(calculada segn el mtodo que corresponda de acuerdo con el ramo) sobre la porcin de la
prima retenida correspondiente al primer ao de vigencia.
$
5.678.375.627 $ 9.730.398.385
474.499.996.898
419.334.594.039
582.027.890
608.329.822
454.747.614
454.747.614
101.553.739.064
93.662.480.639
10.687.554.830
9.920.130.945
2008
16.303.434.049
Reserva especiales
$ 609.759.875.972 $ 546.491.413.069
2007
12.780.731.625
Esta reserva para el ao 2008 incluye reserva de vida individual por $63.714.976.031, riesgos profesionales
por $160.869.329.634, rentas vitalicias por $93.432.749.004, plan educativo universitario por
$148.931.858.132, vida individual hipotecario $444.822.725 y Vida Ahorro $7.106.261.372.
Esta reserva para el ao 2007 incluye reserva de vida individual por $66.282.701.802, riesgos profesionales
por $136.271.717.199, rentas vitalicias por $88.638.291.600 y plan educativo universitario por
$118.253.597.506, vida individual hipotecario $606.702.813.
(2)
2.907.426.836
2.805.101.141
Seguros previsionales
37.777.502.526
36.465.932.920
Riesgos profesionales
47.971.794.003
41.538.777.504
Seguros de personas
2.779.156.145
2.734.809.520
Seguros previsionales
4.562.076.366
4.562.076.366
Riesgos profesionales
5.555.783.188
5.555.783.188
Siniestros no avisados:
Total
(3)
101.553.739.064
93.662.480.639
Esta reserva para el ao 2008 incluye Vida Individual $ 965.589.485, Vida Individual Hipotecario $
2.530.000, Grupo vida $ 1.685.525.389, Accidentes Personales $ 173.120.214, Educativo $ 76.621.363 y
Hospitalizacin $ 4.040.385.
Esta reserva para el ao 2007 incluye Vida Individual $ 792.472.616, Vida Individual Hipotecario $
14.962.000, Grupo vida $ 1.794.622.949, Accidentes Personales $ 5.458.768, Educativo $ 191.409.437 y
Hospitalizacin $ 6.175.371
Pensiones de Jubilacin
684.178.153 $
722.681.816
El valor del clculo actuarial ascendi a $684.178.153 y $722.681.816 al 31 de diciembre de 2008 y 2007
respectivamente, cuyos mtodos utilizados fueron:
Para el 2008
- 50 -
Para el 2007
Reserva de jubilacin y primas:
Reserva de supervivencia y
primas:
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
(Va)x(12)
Valor actual de una renta vitalicia mensual inmediata variable, con tasa
de crecimiento k, pagadera vencida en 12 fracciones de 1/12 cada una
(Va)x(12) = [(1 + (11/24) k) * (Va)x + (11/24) (1+k)]
(Va)x|y(12)
Valor actual de una renta mensual vencida de 1/12, con tasa de crecimiento
k, pagadera al cnyuge de edad y a la muerte del jubilado de edad x.
(Va)x|y(12) = [ (1 + (11/24) k ) * (Va)x|y ]
De acuerdo con el Decreto 2852 de 1994, el cual dispuso ampliar el plazo para amortizar el
100% el clculo actuarial hasta el 2005, incrementando la provisin anual a partir de diciembre
de 1994, y, 4 puntos porcentuales sobre le valor amortizado del ao inmediatamente anterior.
De modo que en todo caso al corte de diciembre 31 del ao 2005 se tenga amortizado el 100%
y a partir de entonces se mantenga dicho porcentaje.
18. IMPUESTOS GRAVMENES Y TASAS
La compaa est sujeta a un impuesto sobre la renta con una tasa del 33% para el ao gravable
2008 y 34% para el ao gravable 2007 aplicable a la renta lquida gravable, la cual se determina
sumando todos los ingresos ordinarios y extraordinarios del perodo gravable descontando los
costos realizados imputables a tales ingresos, con lo cual se obtiene la renta bruta. De la renta
bruta se restan las deducciones realizadas con lo que se obtiene la renta lquida (Artculo 26 del
E.T.).
- 51 -
La aseguradora determin su impuesto a travs de la renta ordinaria ya que fue mayor que la
renta presuntiva, luego de determinar la base para el impuesto se deduce las rentas exentas
correspondientes a los rendimientos originados en los ramos de la seguridad social (Riesgos
Profesionales y Rentas vitalicias) de acuerdo con el Decreto 841 de 1998 en su artculo 4, y
de conformidad con el artculo 135 de la Ley 100 de 1993 por valor de $17.574.587.250.
De acuerdo con la Ley 1111 del ao 2006 se cre el impuesto al patrimonio por los aos 2007,
2008, 2009 y 2010, a cargo de las personas jurdicas, naturales y sociedades de hecho
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta, el cual se genera por la posesin de
riqueza a partir de enero 1 del ao 2007 y cuyo valor sea igual o superior a tres mil millones de
pesos ($3.000.000.000).
La base gravable del impuesto al patrimonio esta constituida por el patrimonio liquido del
contribuyente posedo el 1 de enero del ao 2007, determinado conforma a lo previsto en el
Ttulo II del Libro I del Estatuto tributario, excluyendo el valor patrimonial neto de las acciones
o aportes posedas en sociedades nacionales.
La tarifa del impuesto del patrimonio es del uno punto dos por ciento (1.2%) de la base
gravables establecida.
Para el ao gravable 2008 la compaa determin la provisin de impuesto de renta con base en
la renta liquida ordinaria. (Ver anexo detalle de la provisin de renta).
Para los aos gravables 2008 y 2007 la compaa determin una provisin de impuesto de
renta calculada por el sistema ordinario, sin embargo, no se registr valor porque las rentas
exentas correspondiente a los rendimientos de las cotizaciones de los riesgos profesionales y
rentas vitalicias absorbieron el valor de la renta liquida.
De igual forma, la Ley 1111 de 2006 modific la base y el porcentaje para efectos del clculo
de la renta presuntiva que a partir del ao 2007 es de tres por ciento (3%) del patrimonio liquido
en el ltimo da del ejercicio gravable inmediatamente anterior.
$ 150.467.422.500
9.817.085
53.469.019
53.548.657
20.606.003
89.614.610
1.108.019.765
326.837.861
133.197.030
1.268.772.328
294.081.458
1.497.239.888
124.198.372
78.511.614
116.877.732
2.881.020
378.355.908
1.744.380.913
39.000.000
18.962.263
181.728.797
Subtotal
Menos:
Partidas que disminuyen el patrimonio fiscal
Menor valor en contratos forward
Mayor valor registrado en cxc dividendos
Mayor valor registrado en acciones
Mayor valor en depreciacin de edificios
Mayor valor en depreciacin muebles y equipo
Mayor valor en depreciacin equipo computo
Mayor valor en depreciacin vehculo
Valorizacin propiedad planta y equipo
Valorizacin de vehculos
Reclasificacin anticipos de renta
Iva descontable en equipo de computo
Mayor valor en impuesto a las ventas por
arriendos
Menor valor pensiones de jubilacin
Subtotal
7.540.100.324
207.933.049
343.689.819
40.172
316.216.143
159.051.425
799.194.839
85.893.057
1.651.498.601
186.263.962
1.103.452.672
138.222.861
117.785
4.991.574.386
$ 153.015.948.438
$ 279.957.738.513
4.684.335
6.594.461
24.015.325
31.324.336
20.606.003
5
4.020.607.033
133.197.030
1.268.772.328
300.612.858
1.648.718.228
124.198.372
78.511.614
116.877.732
19.204.925
337.569.995
1.378.901.325
1.135.067.727
281.094.620
33.000.000
24.457.342
Subtotal
10.988.015.594
Menos:
Partidas que disminuyen el patrimonio fiscal
Menor valor en contratos forward
Mayor valor en depreciacin de edificios
Mayor valor en depreciacin muebles y equipo
Mayor valor en depreciacin equipo computo
Mayor valor en depreciacin vehiculo
Valorizacin propiedad planta y equipo
Valorizacin de vehculos
Iva descontable en equipo de computo
Mayor valor de renta y complementarios
9.847.140
303.476.198
165.581.188
945.479.874
85.893.057
1.418.182.817
128.947.367
138.222.861
950.130.158
Subtotal
4.145.760.660
$ 286.799.993.447
19. PATRIMONIO
2007
Capital autorizado
Menos: capital por suscribir
$ 16.302.000.000 $ 16.302.000.000
(2.760.690.348)
(2.760.690.348)
$ 13.541.309.652 $ 13.541.309.652
- 54 -
No. Acciones
% participacin
7.571.740
1.170.270
368.002
82,87%
12,81%
4,03%
26.556
9.136.568
0,29%
99,99%
Reserva legal - De acuerdo con la ley colombiana la compaa debe transferir como mnimo el
10% de la utilidad del ao a una reserva legal hasta que esta sea igual al 50% del capital
suscrito. Esta reserva no est disponible para ser distribuida pero puede ser utilizada para
absorber prdidas.
2008
2007
$ 45.560.970.234 $ 44.345.781.466
20.277.425.759
15.819.955.623
Total reservas
$ 65.838.395.993 $ 60.165.737.089
7.577.222.355.000
(1.037.353.278.000)
23.970.215.754
11.377.369.439
282
1.909.125.007
4.221.041.296
42.940.654.976
3.429.842.940
726.382.869.000
239.628.590.086
103.813.427.303
2.257.080.634
522.792.191
9.186.645.124.000
(1.328.965.630.000)
2.917.438.769
4.221.041.296
27.394.458.532
3.178.594.342
776.268.584.000
227.379.951.524
105.794.410.665
2.257.080.634
561.204.328
2008
Dividendos decretados
Acep.por establecimientos de crdito
Operaciones recprocas activas matrices y
Operaciones recprocas gastos y costos
Valor asignado bienes en fideicomiso
Capitalizacin por revalorizacin patrimonio Capital
social
Capitalizacin por revalorizacin patrimonio
Reservas
Capitalizacin por revalorizacin patrimonio
Supervit
Capitalizacin revalorizacin patrimonio resultado
ejercicios anteriores
Rendimientos inversiones negociables renta fija
Rendimientos inversiones negociables tit participativos
Divid. Decr inv neg en tit participativos
Operaciones recprocas pasivas matrices y
subordinadas
Operaciones recprocas que afectan patrimonio
Operaciones recprocas que afectan ingresos
Valor fiscal del patrimonio
Otras cuentas de orden acreedoras
Total
2007
1.768.745.355
100.843.441.112
42.847.712.289
14.028.199.799
3.017.935
631.173.210
17.531.928.405
46.830.289.848
17.354.104.683
3.017.935
15.632.224.220
15.632.224.220
178.416.306
178.416.306
23.549.474
23.549.474
45.853.560
40.508.803.693
5.128.462.565
1.114.369.953
45.853.560
39.192.988.215
3.398.583.038
806.189.747
3.980.223.131
7.971.574.563
153.015.949.000
34.489.017.869
3.081.845.117
23.139.394.951
8.390.366.391
286.799.993.000
50.037.168.950
8.121.901.646.732
9.520.729.345.140
(1) Las cuentas contingentes correspondientes a los valores asegurados, los cuales se discriminan por ramo, as:
Vida Individual
Colectivo
Grupo
Grupo Deudor
Acc. Personales indiv.
Acc. Personales colectivo
Acc. Personales escolares
Educativo
Bancaseguros
Colect. Hospital y ciruga
Fliar hospital y ciruga
Renta vitalicias
Vida Individual (cedidos en Reaseguro)
1.308.415.721.000
257.282.000
540.958.388.000
2.934.302.352.000
18.829.906.000
10.918.648.000
712.394.899.000
110.563.991.000
1.882.545.348.000
25.002.915.000
33.032.905.000
(1.037.353.278.000)
1.395.601.316.000
2.328.110.000
598.137.624.000
3.431.558.999.000
17.727.784.000
22.523.292.000
1.414.316.583.000
94.494.878.000
2.149.946.226.000
19.739.061.000
6.466.851.000
33.804.400.000
(1.328.965.630.000)
Total
6.539.869.077.000
7.857.679.494.000
La compaa a 31 de diciembre de 2008 y 2007, registr en sus estados financieros los valores
asegurados totales y el valor asegurado cedido en miles de pesos, ya que por defecto tcnico del
programa los caracteres contenidos no alcanzan para tales cifras.
- 56 -
2008
2007
Seguros previsionales
Riesgos profesionales
Seguros con clculo de reserva matemtica (1)
Seguros de Personas
Cancelaciones y/o Anulaciones
551.292.514 $
559.589.649
177.902.870.836
145.271.515.780
44.186.096.379
47.044.706.215
41.284.444.497
44.537.896.896
(22.628.682.718) (16.260.590.390)
Total
$ 241.296.021.508 $ 221.153.118.150
(1) Para el ao 2008 la disminucin del valor de las primas de la porcin de ahorro del ramo de Vida Individual
ascendi a $3.534.627.105, esta cuanta se contabiliz como un menor valor de cuenta de constitucin de la reserva
matemtica, de acuerdo con la notificacin expuesta por parte de la Superintendencia Financiera.
Para el ao 2007 la disminucin del valor de las primas de la porcin de ahorro del ramo de Vida Individual
ascendi a $3.580.995.464, esta cuanta se contabiliz como un menor valor de cuenta de constitucin de la reserva
matemtica, de acuerdo con la notificacin expuesta por parte de la Superintendencia Financiera.
1.832.838 $
701.224.296
4.887.465.927
6.765.311
1.486.464
658.204.784
1.699.614.583
838.446
Total
5.597.288.372 $
2.360.144.277
(1) El Literal i. del Articulo 80 Decreto 1295 de 1994 establece como funciones de las ARP la venta de servicios
adicionales de salud ocupacional de conformidad con la reglamentacin que expide el Gobierno Nacional.
Con base en lo anterior Seguros de Vida Colpatria licit con Ecopetrol dichos servicios, los cuales le fueron
adjudicados mediante el contrato No. 5202182
- 57 -
6.187.488.256 $ 5.142.584.728
1.070.968.112
1.091.645.403
1.498.119.423
2.062.948.467
383.020.262
593.532.360
819.780.533
806.120.912
822.446.049
27.541.421
10.536.561.559
13.139.672.795
9.948.798.364
7.648.866.809
378.057.692
2008
10.554.377.615
63.293.757
3.614.645.959
1.703.378.018
2007
7.652.690.911
37.929.297
941.507.468
1.373.525.711
$ 47.202.877.907 $ 40.896.623.974
$ 17.924.058.699 $ 15.536.975.710
161.113.303
863.672.149
904.034.079
16.101.750
4.337.586.820
3.731.384.708
133.930.453
131.682.056
985.259.093
933.265.533
59.462.119
(50.373.747)
18.623.530
19.778.051
16.956.649
38.063.519
23.987.135
199.698.955
167.584.977
176.812.246
387.183.917
73.019.066
86.960.950
973.442
265.231.992
69.415.066
881.222.678
1.038.498.622
216.156.722
154.964.651
99.606.511
37.957.787
24.619.140
21.271.909
62.635.294
21.431.573
230.949
5.253.040
14.129.040
8.773.623
609.488.280
658.600.771
9.361.010
967.742.630
1.178.250.331
84.652.794
987.119.681
948.376.187
67.700.000
92.250.000
60.965.035
59.466.200
38.385.437
34.450.885
Total
$ 29.174.927.188 $ 26.421.075.812
- 58 -
2008
Reintegro provisin riesgos profesionales
Reintegro provisin activos de seguros
2007
$ (2.667.781.863) $ (3.561.774.228)
(22.829.762)
(201.082.407)
(528.988.772)
(1.062.000)
3.973.096.177
3.414.889.183
79.638
Total
1.282.484.552 $
(877.938.586)
Dividendos
Inv. Negociables ttulos participativos
Intereses cuenta tesorera
Ttulos inversiones negociables
Ttulo de inversiones disponibles para la venta
Inv. Hasta el vencimiento
Operaciones derivativas
Operaciones Repo
Otras inversiones
Gastos financieros
1.483.855.256 $ 8.201.374.376
(26.972.330.248)
4.207.723.580
1.419.846.358
1.621.839.190
32.500.249.806
13.045.217.765
37.457.372.350
13.411.248.348
16.637.177.153
5.438.089.309
(1.847.387.416)
4.142.332.361
(2.630.876.333)
187.181.363
43.362.637
(228.302.498)
(4.441.100.181)
(62.975.508)
(62.607.913)
$ 57.943.810.283 $ 45.607.479.472
Salario integral
Sueldos empleados
Horas extras
Auxilio de transporte
Prestaciones sociales
Bonificaciones
Indemnizaciones
Aportes parafiscales
Pensiones de jubilacin
Auxilio estudiantil
Auxilio de vivienda Upac
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Contribuciones y afiliaciones
- 59 -
4.075.563.973 $ 2.799.463.518
17.715.954.081
11.111.777.968
11.300.396
1.355.140
197.140.172
128.902.971
6.422.396.108
4.158.250.581
685.133.233
103.115.446
14.302.041
58.344.333
7.065.081.758
4.640.348.715
86.599.358
87.901.175
105.398.581
57.383.929
77.821.827
46.788.516
1.785.808.331
1.858.913.919
4.000.340.963
4.204.693.714
802.720.867
733.285.548
695.894.962
656.585.351
2008
264.665.638
1.340.608.304
561.906.325
1.799.426.205
1.052.745.836
1.197.699.865
867.568.682
1.343.858
2.132.553.777
1.126.302.261
1.034.253.632
561.938.387
1.115.652.798
1.893.132.029
21.958.547
14.300.039
2.515.200
169.055.882
2.445.837
830.000
118.784.702
510.797.226
367.952.202
1.831.115.407
2007
169.772.446
1.345.246.876
360.395.882
1.576.354.812
865.209.129
951.783.269
761.986.915
2.946.358
1.533.257.119
1.096.750.027
822.376.273
408.006.571
848.492.432
1.711.007.213
20.046.780
10.132.028
9.997.242
162.137.395
116.752.304
429.315.846
279.193.182
1.830.477.768
$ 61.731.009.290
$ 45.958.748.691
Seguros
Mantenimiento y reparaciones
Instalacin oficinas
Depreciaciones
Gastos proveedor planilla unificada
Amortizaciones
Servicio de aseo y vigilancia
Trabajos temporales
Publicidad y propaganda
Servicios pblicos
Software
Gastos de viaje
Transporte
Papelera y tiles
Suscripciones y afiliaciones
Auxilio movilizacin directivo ventas
Capacitacin Directores de Ventas
Relaciones pblicas
Donaciones
Capacitacin Empleados
Bodegaje outsorcing TIAL
Servicio elaboracin carnets ARP
Capacitacin personal administrativo
Otros
Total
27. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
36.868.945 $
378.355.908
893.149.070
427.547.894
434.172.843
207.955.860
843.085.071
124.153.029
6.367.402
31.962.731
209.998.000
3.473.977
756.711.819
500.000.000
244.127.599
70.153.230
551.102.458
894.484.692
2.108.423
337.015.454
4.326.308
140.020.442
Total
3.593.616.753 $
3.503.524.402
- 60 -
(1) Para el ao 2008, el saldo de los reintegros de provisiones lo conforman, cuentas por cobrar $18.874.776,
provisin de cartera $20.962.436 y Otras provisiones $168.118.648.
Para el ao 2007, el saldo de los reintegros de provisiones lo conforman, cuentas por cobrar $6.785.071,
provisin de cartera $34.456.785 y Otras provisiones $509.860.602.
(2) Para el ao 2008, el saldo de entradas varias est representado principalmente por reintegro exmenes mdicos
un valor de $2.718.532, Intereses por venta de activos fijos $559.589.708, proceso de depuracin y revisin en
la cuenta de cheques girados no cobrados, encontrando en este proceso dobles registros en pagos, correcciones
a pagos que no procedan, y prescripciones realizadas por pagos administrativos por valor de $230.868.652,
venta de bienes en dacion en pago $22.501.745.
Para el ao 2007, el saldo de entradas varias est representado principalmente por la venta de activos
improductivos del fideicomiso del patrimonio autnomo por $166.665.770, reintegro exmenes mdicos
$5.446.125, Intereses por venta de activos fijos $401.285.702, Patrimonio Autnomo Garantes $282.140.752,
Excedente de liquidacin mandato Salguero $29.695.076, Intereses por prstamo de vehculos $9.048.840,
Otros por $177.213 y Aproximacin miles de pesos $25.214..
(3)
Para el ao 2008, el saldo de aos anteriores est representado principalmente por ajustes de facturas de aos
anteriores por valor de $ 40.264.662, Reintegros $ 83.888.367, entre otros.
Para el ao 2007, el saldo de aos anteriores est representado principalmente por ajustes de facturas de aos
anteriores por valor de $ 7.748.757, Reintegros $ 327.341.570, entre otros.
2008
2007
52.943.303 $
16.666.666
133.970.762
2.365.428
101.307.000
1.480.000
308.770.923
7.466.513
67.125.777
190.943.467
1.021.630
6.000.000
86.055.162
10.486.083
2.108.423
1.535.503.349
22.442.263
226.531.856
4.523.318
9.076.143
Total
692.096.372 $
2.094.691.694
29. CONTINGENCIAS
- 61 -
Junta Directiva y Alta Gerencia - La Junta Directiva tiene pleno conocimiento de las
responsabilidades que le competen en las polticas de riesgo de la entidad.
En concordancia con lo dispuesto en la Circular Externa 009 de 2007, la Junta Directiva y la
alta gerencia de Seguros de Vida a travs de los diferentes comits, han revisado y aprobado
los siguientes temas, los cuales han sido apropiadamente divulgados en la institucin:
- 62 -
Recurso Humano - La gerencia de riesgo est conformada por el gerente de riesgo y tres
profesionales de riesgo, personas que cuentan con la preparacin acadmica y experiencia
profesional necesaria para cumplir con las funciones asignadas.
Verificacin de Operaciones Los sistemas utilizados en la tesorera cuentan con adecuados
niveles de seguridad. Los cupos, lmites y atribuciones se controlan automticamente a travs
del software de tesorera. As como la contabilidad diaria de las operaciones realizadas.
- 63 -
Queda constancia de las condiciones pactadas para las operaciones realizadas por el rea de
negociaciones, en el sistema de grabacin telefnica.
Auditora - En Seguros de Vida Colpatria se efecta peridicamente el Comit de Auditora, el
cual rene miembros de la Junta Directiva, Contralora (auditora interna) y revisora fiscal
(auditora externa). Dicho comit supervisa el cumplimiento de las recomendaciones de las
autoridades de control y vigilancia, y de los procesos internos de control.
Metodologa - La gestin de auditoria que viene adelantando la contralora del Grupo
Colpatria, se estructura bajo los siguientes pilares:
1. Listas de autocontrol - Esta herramienta de control se desarrollo e implement desde 1998
en reas operativas o administrativas de direccin general y oficinas como parte de la
cultura de autocontrol que se viene adelantando en todas las compaas del grupo. Con ella
se busca que en cada rea de la organizacin, el funcionario encargado de dirigirla se
responsabilice del control interno ante su jefe inmediato y la compaa, mientras que la
contralora evala de forma independiente y peridica dicha labor de acuerdo a las
actividades realizadas en el rea (mensual, bimensual, trimestral, etc.), proponiendo a la
vez recomendaciones para su mejoramiento. Estas listas son el resultado de analizar en
coordinacin con la lnea, los riesgos de los procesos que requieren mayor atencin e
incorporar en forma permanente las actividades de control o cambios peridicos sobre los
mismos, propio de la dinmica del negocio y concertada previamente con la
administracin.
2. Visitas - A travs de ellas se mantiene presencia fsica en oficinas y reas centralizadas de
toda la compaa de acuerdo a cronograma establecido por la contralora. Su fundamento
est dado en los "mapas de riesgos" que fueron elaborados luego de acopiar, analizar y
extractar informacin de varias fuentes, como son: experiencia del rea, feedback de
ilcitos, procesos jurdicos, polticas y procedimientos establecidos por la compaa,
estudios dejados por asesores externos y cruce de informacin con otras reas de control
interno (direccin de calidad gerencia de administracin de riesgos) y externo como la
revisora fiscal.
Igualmente y con el fin de presentar la materialidad a la gestin de visitas se desarroll un
sistema de calificacin y seguimiento de riesgos, el cual busca reflejar mediante cuatro
factores (econmico, contable, procedimientos y calidad) la concentracin de riesgo en los
procesos evaluados, definiendo sobre ellos planes de accin y mejoramiento.
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integridad (conformados por funcionarios de la lnea) que certifican los resultados del rea
sobre los cuales son responsables y determinan las causas de su variacin, as como los
planes de accin en la solucin definitiva para su correccin, sea esta operativa y/o
tecnolgica.
4. Investigaciones - Participar en coordinacin con la lnea y con reas de seguridad o
desarrollo humano en los casos de investigacin por fraudes e infidelidad de empleados
que se pueda presentar, dejando bajo responsabilidad de seguridad la gestin de
investigacin, mientras la contralora determina las fallas de control en los procesos que
permitieron el hecho de forma tal, que se definan las acciones de control que eliminen
futuros ilcitos y recomendaciones sobre sanciones por actuaciones originadas por
negligencia o incumplimiento a las polticas establecidas por la compaa.
5. Contratacin de desempeo La contralora genera una calificacin peridica trimestral de
la unidad de negocio donde se consolida los factores evaluados mediante seguimiento sobre
los resultados de las listas de autocontrol, visitas, Investigaciones (ilcitos), integridad de
informacin, planes de accin o compromisos de la lnea y realizacin de los comits
SIPLA como una parte integral de la contratacin de desempeo.
6. Procedimientos y optimizacin de procesos - Mediante esta gestin la contralora participa
en la evaluacin peridica de los procedimientos documentados y desarrollados por la
lnea, de manera que recomienda ajustes a los mismos sobre actividades de control interno
para su implementacin o modificacin y divulgacin de acuerdo a la dinmica del
negocio.
31. CONTROL DEL RIESGO
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Informacin cuantitativa
El valor de la exposicin por riesgo de mercado, resultante de la medicin de los riesgos que se
derivan de las posiciones en el libro de tesorera corresponde a $ 9.918 millones al corte del
mes de diciembre de 2008, la cual se descompone en:
Factores de riesgo
Tasa Int. CEC pesos - componente 1
Tasa Int. CEC pesos - componente 2
Tasa Int. CEC pesos - componente 3
Tasa Int. CEC UVR - componente 1
Tasa Int. CEC UVR - componente 2
Tasa Int. CEC UVR - componente 3
Tasa Int. CEC tesoros - componente 1
Tasa Int. CEC tesoros - componente 2
Tasa Int. CEC tesoros - componente 3
Tasa Int. DTF - nodo 1 (corto plazo)
Tasa Int. DTF - nodo 2 (largo plazo)
Tasa Int. IPC
Tasa de cambio - TRM
Tasa de cambio - EURO / PESOS
Precio de acciones IGBC
Precio de acciones - World Index
Carteras colectivas
Riesgo Vega opciones
Riesgo Gamma opciones
Valor en riesgo total
Valor $ mm
63
16
28
741
644
368
684
458
365
87
34
6,327
153
663
7,643
615
9,918
La compaa Seguros de Vida Colpatria S.A. cumpli durante los aos 2008 y 2007 con los
requerimientos de relacin de solvencia e inversiones obligatorias.
33. TRANSACCIONES CON PARTES RELACIONADAS
No. Acciones
7.571.740
1.170.270
% participacin
82,87%
12,81%
2.
3.
$ 145.734.382.
Se decretaron dividendos a:
Constructora Colpatria S.A. por $
19.040.652
5.
6.
7.
8.
9.
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Velar porque la informacin contenida en el formulario del conocimiento del cliente est
permanentemente actualizada. As las cosas, para las plizas de renovacin automtica o
pagos nicos, se determin actualizar la informacin en el momento de la rescisin y de
cualquier modificacin que sufra la pliza.
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