Aula 07 - Parte 01

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS
P/AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO DO MTE - FOCO: CESPE/UnB
BrOffice Writer
O que o Writer?
O Writer uma ferramenta rica em recursos para a criao de cartas, livros,
relatrios, boletins informativos, folhetos e outros documentos.
possvel inserir grficos e objetos de outros aplicativos em documentos do
Writer. Ele pode exportar arquivos para vrios formatos, incluindo HTML,
XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas verses de
arquivos do Microsoft Word.
A interface do Writer
O ambiente de trabalho principal do Writer mostrado na Figura 1. Observe os
elementos em destaque na janela.
Figura 1. O espao de trabalho principal do Writer

Barras de Ferramentas do BrOffice Writer
Barra de Ferramentas Padro

Localizada logo abaixo da Barra de Menus. Possui os seguintes recursos, que
evitam a procura percorrendo as listas de comandos apresentados nos menus:
Profa Patrcia Lima Quinto
www.pontodosconcursos.com.br

Novo
Cria um novo documento do BrOffice.
Abrir
Abre ou importa um arquivo.
Salvar
Salva o documento atual.
E-mail com o
documento
anexado
Envia o documento atual como um anexo de e-mail,

utilizando o programa de correio eletrnico instalado e
informado na configurao do BrOffice.
Editar arquivo
Ativa ou desativa o modo de edio. Desativando, o

documento fica disponvel somente para leitura.
Exportar
diretamente
como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable

Document Format), de forma a ser visualizado no
Acrobat Reader (verso s para leitura e gratuito), que
um visualizador padro de documentos da Internet.
Imprimir
arquivo
diretamente
Imprime o documento ativo com as configuraes de

impresso padro.
Visualizar
pgina
Exibe uma visualizao da pgina a ser impressa ou

fecha a visualizao (caso esteja no modo de
visualizao).
Ortografia e
gramtica
Realiza verificao ortogrfica no documento atual ou

na seleo.
10 AutoVerificao Verifica a ortografia automaticamente, medida que

ortogrfica
voc digita, e sublinha os erros encontrados.
11 Cortar
Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.
12 Copiar
Copia a seleo para a rea de transferncia.
13 Colar
Insere o contedo da rea de transferncia na posio

do cursor, substituindo o texto ou os objetos
selecionados.
14 Pincel de estilo
Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e

aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto.
15 Desfazer
Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada

digitada. DICA: Para selecionar o comando que voc
deseja reverter, clique na seta ao lado do cone
Desfazer na Barra Padro.
16 Refazer
Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. DICA:

Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja
reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer.
17 Hyperlink
Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e

edite hyperlinks.
18 Tabela
Permite inserir uma tabela na posio do cursor,

abrindo uma caixa onde se pode definir quantas linhas

e colunas possuir a tabela.

19 Mostrar
funes de
desenho
Abre a barra de Ferramentas Desenho.
20 Localizar e
substituir
Abre a caixa de dilogo Localizar e substituir, que

permite pesquisar por palavras e outros argumentos,
substituindo
o
elemento
localizado
por
outro
especificado pelo usurio.
21 Navegador
Ativa/desativa o Navegador, que utilizado para

navegar pelo documento, utilizando como referncia
os elementos controlados automaticamente pelo
Writer, tais como ttulos, tabelas, sees, imagens etc.
22 Galeria
Abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre

as reas de trabalho e barras de Menus, Padro e
Formatao da janela do programa.
23 Fonte de dados
Abre uma caixa de dilogo mostrando os bancos de

dados disponveis, permitindo seus gerenciamentos.
24 Caracteres
noimprimveis
Mostra no documento os caracteres no imprimveis,

tais como marcas de pargrafo, espaos, paradas de
tabulao e quebras de linha. Importante!
25 Zoom
Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice. O fator

de zoom atual exibido como um valor de
porcentagem no centro da barra de status.
26 Ajuda do
BrOffice
Abre a janela de ajuda do BrOffice.
27 -
Acessa configuraes e comandos para as barras.
Barra de Ferramentas Formatao

Apresenta botes para os mais usuais recursos de formatao direta de texto:

Estilos e
formatao
Mostra ou oculta a caixa de dilogo Estilos e

formatao, na qual pode-se organizar os estilos
presentes no documento, inclusive modific-los para
atender s necessidades do documento que vai ser
editado.
DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela
Estilos e formatao.
Aplicar estilo
Permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual,

aos pargrafos selecionados ou a um objeto
selecionado. Os estilos j aplicados ao documento em
edio esto presentes na caixa (clique na seta do
lado esquerdo da caixa).
Nome da fonte
Permite que voc selecione um nome de fonte na lista

ou digite um nome de fonte diretamente.
Tamanho da
fonte
Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos

de fonte na lista ou que digite um tamanho
manualmente.
Negrito
Aplica o negrito ao texto selecionado. Se o cursor

estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em negrito.
Se a seleo ou a palavra j estiver em negrito, a
formatao ser removida.
Itlico
Aplica o itlico ao texto selecionado. Se o cursor

estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em itlico.
Se a seleo ou palavra j for itlico, a formatao
ser removida.
Sublinhado
Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado

do texto selecionado.
Esquerda
Alinha o pargrafo selecionado, ou aquele em que

estiver o cursor, em relao margem esquerda da
pgina.
Centralizar
10 Direita
11 Justificar
Centraliza na pgina os pargrafos selecionados ou

aquele em que estiver o cursor.
Alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que
estiver o cursor, em relao margem direita da
pgina.
Alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que
estiver o cursor, em relao s margens esquerda e
direita da pgina.
12 Ativar/Desativar Adiciona ou remove a numerao dos pargrafos

numerao
selecionados. Para definir o formato de numerao ou
aplicar formatao diferente dos padres existentes

no programa, acesse o menu

Marcadores e numeraes.
Formatar
A numerao de pargrafo pode ser inserida e

alterada com o apoio da barra de ferramentas
Marcadores e numerao, (menu Exibir Barras
de ferramentas Marcadores e numerao).
13 Ativar/
Desativar
marcadores
Atribui um tipo de marcao aos pargrafos

selecionados ou a remove dos pargrafos marcados.
14 Diminuir recuo
Reduz o recuo esquerdo do contedo da clula ou do

pargrafo atual.
15 Aumentar recuo
Aumenta o recuo esquerda do pargrafo atual e o

define para a prxima parada de tabulao.
16 Cor da fonte
Aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para

mudar a cor, clique na seta ao lado do boto e acesse
a caixa de cores flutuante.
17 Realce
Aplica cor de realce ao plano de fundo de uma

seleo.
18 Cor do plano de
fundo (do
pargrafo)
Clique para abrir uma barra de ferramentas onde voc

pode clicar em uma cor de plano de fundo para um
pargrafo. A cor aplicada ao plano de fundo do
pargrafo atual ou dos pargrafos selecionados.
O marcador de pargrafo pode ser inserido e alterado

com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e
numerao, (menu Exibir Barra de ferramentas
Marcadores e numerao).
DICA: Pginas, sees, cabealho, rodap, tabela,

clulas, quadros, figuras e outros elementos podem
ter plano de fundo. A forma de aplicao similar.
19 -
Acessa configuraes e comandos para as barras.
Barra de Status
Apresenta informaes sobre o documento atual, bem como botes (caixas)
com funes especiais. O entendimento dessa barra e a utilizao de seus
recursos racionaliza significativamente a edio de documentos:
O nmero da pgina atual exibido neste campo

Nmero da
pgina/quantidade

da barra de status.
A pgina exibida (x) e o nmero total de pginas
(y) so mostrados na forma Pgina x/y. Quando
voc rola pelo documento com o mouse, o n
exibido quando voc solta o boto do mouse.
O n da pgina atual exibido neste campo da
barra de status.
Um clique duplo na rea selecionada a seguir

abre o Navegador, que pode ser utilizado para
navegar pelo documento.
Voc pode ativar ou desativar a exibio do

Navegador clicando duas vezes no campo
Nmero da Pgina.
Para ir at uma pgina especfica, insira o n de

pgina no boto Pgina no Navegador e, em
seguida, pressione Enter.
Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, voc

alterna para o modo que permite inserir um n
de pgina. Quando voc pressiona Enter, o
cursor move-se at a pgina selecionada.
Estilo da pgina
atual
Mostra o Estilo da pgina em uso. Clique duas

vezes para abrir a caixa de dilogo Estilo da pgina
e editar. Um clique com o boto direito apresenta
um menu com outros estilos de pgina.
Idioma
Mostra o idioma corrente do documento ou da

seleo, como
. Com um
clique sobre o campo voc pode alterar o idioma ou
modificar somente o idioma do pargrafo em
edio.
Modo de insero
Exibe o modo de insero utilizado. possvel

alternar entre INSER (a digitao acrescenta e no

substitui o que est localizado junto ao cursor) e
SOBRE (a digitao substitui o que est marcado
pelo cursor).
5
Modo de seleo
Exibe o modo de seleo atual. possvel alternar

entre os modos Padro, Ext, Adic e Bloco.
Padro: Seleo padro. Mantm as mesmas
caractersticas da seleo com o mouse ou
teclado.
Ext: Estende a seleo a partir do ponto de
insero.
O mesmo que manter a tecla
SHIFT pressionada.
Adic: Adiciona na seleo. O mesmo que
manter a tecla CTRL selecionada.
Bloco: Seleciona o texto em bloco. O mesmo
que manter a tecla ALT pressionada.
Modificao do
documento
Quando existir alterao no documento que ainda

no estiver salva no disco rgido, ser exibido um
"*" (asterisco) nesse campo, localizado na barra de
status. Isso tambm se aplica a documentos novos,
que ainda no foram salvos.
Assinatura digital
Informa se existe assinatura digital aplicada ao

documento. Dois cliques abrem uma caixa de
dilogo referente ao assunto.
Exibio
combinada
Exibe informaes atuais sobre o documento, tal

como o exemplo da figura barra de status acima,
nesta pgina, que informa a posio do objeto
selecionado na pgina do documento e as suas
dimenses direita. Clique duas vezes em cima da
informao para que surja a caixa de dilogo
Posio e tamanho, que permite, por exemplo,
alterar tamanho, posio ou aplicar rotao.
Quantidade de
pginas na janela
10 Controle manual
do zoom
Dependendo do nvel de zoom,

fornece alternativa de visualizao de uma ou mais
pginas.
Permite ajustar o zoom, para mais ou menos,
movendo
o
controle
com
o
mouse.
10

11 Zoom
mostra o fator de zoom aplicado exibio

da pgina do documento. Dois cliques com o mouse
em cima do percentual visvel no quadro do canto
direito da barra de Status abre a caixa de dilogo
Zoom, que possibilita variadas formas de ajuste do
tamanho da visualizao do documento.
Menus do BrOffice Writer

A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opes de cada
um.
Menu Arquivo
Novo: cria um novo documento do BrOffice. Na
barra de Menu, selecione Arquivo->Novo ->
Documento de texto, ou clique no boto Novo,
na barra de Funes, se j estiver com o editor
de texto aberto. A opo novo permite criar
arquivos da sute BrOffice e no apenas do
Writer.
Abrir: abre um arquivo existente. Selecione

Arquivo -> Abrir na barra de Menu ou boto
Abrir na barra de funes.
Documentos recentes: fornece uma lista dos

documentos abertos recentemente. Clique no
nome para abrir.
Assistentes: fornece opes para abrir modelos

pr-definidos, facilitando a elaborao de vrios
tipos de
documentos, tais como
cartas
comerciais, fax, etc.
Fechar: fecha o documento ativo, isto , aquele

que est aberto ou sendo editado.
Salvar: salva o documento que est ativo,

mantendo o mesmo nome e localizao na pasta
11

de origem do arquivo.
Salvar como: salva o documento pela primeira vez (ou com outro nome e
extenso), abrindo uma janela para escolha da pasta onde dever se
localizar o novo documento.
Cabe destacar que quando o arquivo j foi salvo, a ltima verso salva no
alterada. Ao utilizar o salvar como possvel inserir uma senha no arquivo.
Dessa forma, somente quem conhece a senha poder abrir o arquivo. Nesta
mesma opo possvel salvar o documento em formatos de outros
programas, como o Microsoft Word.
Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice, sem a

necessidade de salvar um a um. Este comando s estar disponvel quando
existir dois ou mais documentos modificados.
Recarregar: abre a ltima verso em que foi salvo o documento que

estiver aberto. Sero canceladas todas as alteraes realizadas e ainda no
salvas.
Verses: salva e organiza vrias verses do documento. As verses podem

ser comparadas com o documento que est em edio.
Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo

programa, abrindo a caixa de dilogo (janela) Exportar.
Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF (Portable
Document Format). Exportar um documento para PDF permite que o
documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), mesmo
se o leitor no possuir um aplicativo para edio de textos.
Obs.: A tela seguinte ilustra o boto Exportar Diretamente como PDF, do

BrOffice Writer.
Em seguida, voc dever informar o local em que o arquivo com a extenso

.pdf ser gerado.
12

Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opes:
E-mail com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como

e-mail),
Criar documento mestre... (cria um documento mestre ou HTML),
Estrutura de tpicos,
Auto resumo.
Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edio, tais

como nome, criador, alteraes, etc.
Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no documento

ou remov-la. Tambm pode ser utilizado para exibio de certificados.
Modelos: o gerenciador de modelos, disponibiliza vrios modelos de

documentos divididos em categorias e possibilita incluso de outros gerados
pelo prprio usurio.
Visualizar no navegador da Web: cria uma cpia temporria do

documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso
no equipamento.
Visualizar pgina: visualiza a pgina na forma em que ser impressa.
13

Imprimir: abre o gerenciador de impresso para imprimir o documento,

fornecendo opo de quantidade de cpias, escolha das pginas,
configurao da impressora, etc.
Configurar impressora: permite configurar a impressora.
Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice. Se um

ou mais documentos e respectivas alteraes no estiverem salvas, ser
aberta uma janela com alternativas para salvamento.
14

Menu Editar
Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a ltima ao (comando
ou entrada digitada). Para selecionar o comando que
se deseja reverter, clique na seta ao lado do cone
Desfazer na barra Padro. Alguns comandos (por
exemplo, Edio de Estilos) no podem ser desfeitos.
Para cancelar o comando Desfazer, escolha
Editar -> Refazer [Crtl] + [Y].
Refazer (Ctrl + Y): restaura a ltima ao do

comando Desfazer.
Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a ltima ao

comando.
Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o contedo

do documento selecionado e grava-o (copia) na
rea de transferncia. A parte selecionada ser
eliminada do texto. Lembre-se que apesar do
contedo recortado no mais fazer parte do texto, o
mesmo se encontra na rea de transferncia do
sistema operacional e pode ser colado em outro local
do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em
outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a rea de

transferncia. A parte do texto copiada enviada para rea de
transferncia e pode ser copiada em outro local do texto ou at mesmo num
arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos,
imagens, planilhas e etc.
Colar (Ctrl + V): cola o contedo da rea de transferncia, usando
como referncia a posio do cursor no documento. Esse comando s
estar disponvel se anteriormente algum objeto foi enviando para rea de
transferncia. Caso contrrio, o cone aparecer esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e
Copiar. Aps recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se
apresentar disponvel para a utilizao.
Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o contedo da rea de
transferncia em um formato que pode ser escolhido pelo usurio, dentro
das alternativas oferecidas. Esse comando muito til quando se quer
copiar apenas um texto da Internet e no a sua formatao que geralmente
se apresenta dentro de uma clula num fundo colorido e com algumas
imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de dilogo, que permite ao
usurio escolher qual formato o mais adequado:
15

Selecionar texto: permite uma seleo em documentos do tipo somente

leitura. Estar ativo quando o documento atual for somente para leitura.
Modo de seleo: permite a escolha do modo de seleo: normal ou por

bloco.
Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compe o corpo do

documento.
Alteraes: permite visualizar as modificaes realizadas, com as opes

de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificaes;
comentrio; e mesclar documento.
Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de dilogo,

mostrando as diferenas entre ele e o atual, permitindo mudanas no
documento corrente.
Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do texto,

podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrncias daquela palavra ou
trecho no texto corrente. Ao acion-lo, a caixa de dilogo Localizar e
Substituir aparecer, conforme abaixo:
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa
anterior na lista.
Substituir por: insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um
estilo de substituio recente na lista.
16

Mais Opes: as opes de pesquisa e substituio sero listadas ao clicar

neste boto da caixa de dilogo.
Diferenciar maisculas de minsculas: distingue
maisculos e minsculos.
entre caracteres
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou clulas que sejam

idnticas ao texto de pesquisa.
Localizar: localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato
que se est procurando no documento.
Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do
formato que se est procurando no documento (apenas em documentos do
Writer e Calc).
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado
e, em seguida, procura a prxima ocorrncia.
Substituir todos: substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato
pela opo indicada.
AutoTexto (CTRL + F3): cria, edita ou insere AutoTexto.
Trocar banco de dados: abre uma caixa de dilogo para acessar as bases
de dados disponveis e substitu-las atravs do documento ativo.
Campos: permite editar campos automticos do tipo data ou hora inseridos

no documento.
Nota de rodap/Nota de fim: possibilita inserir e editar a nota de rodap

ou nota de fim, alocando a ncora no local em que se encontrar o cursor.
Entrada de ndice: possibilita editar entrada de ndice inserir no local em

que se encontrar o cursor.
Entrada bibliogrfica: edita uma entrada bibliogrfica selecionada.
Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.
Vnculos: possibilita a edio das propriedades dos vnculos inseridos no

documento corrente.
Plug-in: as extenses que fornecem funes adicionais nos navegadores da

Web. Plug-ins, de uma forma geral, so adies de software a
17

determinadas aplicaes que oferecem uma maior gama de funes. Este

comando permite editar, ativar e desativar esse recurso.
Mapa de imagem: recurso que permite definir reas de uma imagem

inserida no slide que possuiro links para um determinado endereo.
Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode
ser de outro documento e estar vinculado a ele.
Menu Exibir
Layout de impresso: permite visualizar o

documento tal como ser impresso.
Layout
da
Web:
permite
visualizar
o
documento como se estivesse em formato HTML
e apresentado em um navegador para Internet.
Barras de ferramentas: permite selecionar as

barras que sero exibidas na tela. As barras
que esto marcadas so aquelas que esto
visveis na rea de trabalho.
Barra de status: habilita ou desabilita a

exibio da barra. Localizada na parte inferior da
rea de trabalho, informa o nmero da pgina,
quantidade de pginas, estilo de texto em uso,
zoom aplicado, etc.
Status do mtodo de entrada: utilizado para

entrada de Internet/intranet por protocolo
especfico e suportado por Unix e similares.
Assim, esse recurso s para esses tipos de
plataformas.
Rgua: habilita ou desabilita a rgua horizontal na rea de trabalho. Para

habilitar a rgua vertical, v em Ferramentas ->Opes -> BrOffice
Writer -> Exibir e marque Rgua vertical nas opes da coluna Exibir.
Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto ser

digitado. uma moldura visvel apenas na tela, servindo como referncia na
edio, e no ser impressa.
Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos
campos pr-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo no
sai na impresso.
Nomes de campo: permite alternar a visualizao entre o nome e

contedo do campo pr-estabelecido que foi inserido no documento.
Caracteres no imprimveis: recurso que, quando habilitado, mostra

marcas que no aparecero na impresso, tais como de pargrafo,
tabulao, quebra ou final de linha, espaos, etc., mas que facilitam o
trabalho de formatao do texto.
18

Zoom: modifica a escala de visualizao da pgina, permitindo aumentar

ou diminuir, de acordo com a necessidade.
Menu Inserir
Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou

pgina na posio onde o cursor estiver localizado.
Campos:
recurso
para
insero
dos
campos
automticos data corrente, hora, nmero de pgina, etc.
Caractere especial: permite incluso de caracteres

especiais no documento.
Marca de formatao: insere espao no separvel,

hfen incondicional ou opcional.
Seo: permite definir sees no documento, podendo

servir para proteger, controlar o acesso ao texto e
estabelecer vnculos com outros documentos.
Para editar uma seo pressione Inserir Seo. Aparecer ento a caixa
de dilogo Inserir seo, com as seguintes guias:
Hiperlink: possibilita criar uma ligao entre um ponto do documento e

outro ponto do mesmo ou de outro documento ou pgina da Internet.
20

Cabealho: adiciona ou remove um estilo de cabealho da pgina do

documento.
Rodap: adiciona ou remove um estilo de rodap da pgina do documento.
Nota de rodap/Nota de fim: insere nota de rodap ou de fim, fazendo

uma ligao, inserindo uma ncora, da palavra motivo da nota at a nota.
Legenda: permite inserir legendas numeradas figura, tabela, quadros etc.
Marcador: insere marcaes na posio em que estiver o cursor. Os

marcadores so ncoras para utilizao em navegao pelo documento.
Referncia: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou ponto

do documento. Um hyperlink dentro do documento uma referncia
cruzada.
Script: insere um script na posio atual do cursor com a opo de URL de

destino e texto.
ndices: permite inserir entrada de ndice, ndices e tabelas e entrada

bibliogrfica.
Envelope: abre uma caixa de dilogo para especificar e digitar os dados

para a criao e impresso de um envelope para correspondncia.
Quadro: insere uma moldura para edio, tal como caixa para insero de
texto, com vrias opes de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc.
Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando clulas)
no documento. Ao escolher a opo de inserir tabela, o usurio pode
configurar:
Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta

rea define-se a quantidade de colunas e linhas.
Opes: serve para configurar a tabela que ser inserida quanto a:
21

IMPORTANTE: possvel inserir uma tabela com a

formatao padro por meio do cone tabela na barra
de formatao padro. Clicando no cone e arrastando
o ponteiro pelas clulas, ao soltar o boto do mouse o
Writer ir criar uma tabela com as dimenses
escolhidas.
Rgua horizontal: insere uma linha/elemento
horizontal no documento, entre as opes apresentadas, no local do cursor.
Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalizao, no

documento.
Filme e som: insere um arquivo de vdeo ou de som no documento.
Objeto: insere um objeto no documento. Existem vrias opes: inserir

objeto OLE, Plugin, Applet, frmula, grfico, etc.
Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para

exibir o contedo de outro arquivo em um documento HTML (no estar
disponvel para impresso).
Arquivo: insere o contedo de um arquivo de documento texto na posio

do cursor.
Menu Formatar
Apresenta as
relacionadas.
opes
de
formatao
abaixo
Formatao padro: remove a formatao

aplicada e restabelece a formatao padro do
BrOffice Writer
Caractere: formata os tipos e estilos de fontes.

Ao escolher esta opo o editor mostra uma
janela com diversas opes de formatao para a
fonte (caractere).
As opes so divididas em abas: Fonte. Efeitos de

fonte, Posio, Hyperlink e Plano de fundo.
Na guia fonte possvel escolher a fonte o tipo e o
tamanho, alm do idioma.
Fonte: apresenta as fontes disponveis no sistema
e que podem ser utilizados em seu documento.
Tipos: nesta caixa esto disponveis os tipos para a
fonte selecionada. Para escolher, basta dar um
clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgir a
lista de possveis tamanhos para a fonte
selecionada.
23

Observe a diferena entre maiscula e Versalete. Na primeira, todas as

letras so grafadas em maisculas (mesmo tamanho para todas). Versalete,
a letra a chamada de forma, com a forma de maiscula, mas as letras
maisculas de fato so grafadas em tamanho maior. Note as duas primeiras
palavras do exemplo. Escrevi com a primeira letra em maisculas.
A opo Relevo permite aplicar Alto relevo ou Baixo relevo. So

efeitos com aparncia 3D. Ainda encontramos: contorno (
),
sombra (e
exemplo). O intermitente faz o caractere piscar e o oculto
esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e sublinhado mostram
linhas acima, no meio e abaixo do caractere, respectivamente.
Pargrafo: formata os pargrafos do texto. A formatao de pargrafos

abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaamentos,
capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tpicos e numerao. Nas
abas da janela seguinte esto as categorias de formatao citadas.
Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento
esquerda, direita, centralizado e justificado.
Menu Formatar Pargrafo Alinhamento.
O alinhamento esquerda, preocupa-se em ajustar o texto margem

esquerda, enquanto o alinhamento direita alinha o texto direita (deixando a
margem esquerda irregular). O centralizado mantm o texto alinhado ao
centro em relao largura da linha e o justificado alinha o texto s duas
margens.
Barra de ferramentas:
25

Recuos e Espaamento: aqui se define o recuo, o espaamento do pargrafo

e o espaamento entre as linhas. possvel observar modificaes no
visualizador do lado DIREITO da janela.
Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto , entre o

texto do pargrafo e as margens esquerda e direita. Observe a
opo Primeira linha. Ela permite configurar um recuo diferenciado
para a primeira linha do pargrafo. J a opo Automtico recua
automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e
o espaamento da linha (a configurao na caixa Primeira linha ser
ignorada).
Espaamento: determina o espao antes (em cima) e depois

(embaixo) do pargrafo onde se encontra o cursor.
Entrelinhas: define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo.

Existem vrias opes pr-definidas possibilitando optar ou mesmo
definir outros valores.
Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padro

de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma
altura.
Capitulares: uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um

pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto feito
com o objetivo de alcanar um efeito visual mais agradvel ao destac-la do
conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto,
mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo inicial:
26

Exibir capitulares: marque essa opo para visualizar o efeito. Palavra

inteira: toda a palavra ser capitulada. Nmero de caracteres: define
quantos caracteres sero capitulados. Linhas: define quantas linhas
(altura) sero utilizadas para capitular.
Espao at o texto: define o espao entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque. Contedo: rea para inserir o texto a ser capitulado e ainda
definir o estilo de caractere a ser utilizado.
Tabulaes: permite definir a posio de uma parada de tabulao em um
pargrafo com posicionamento diferente do padro, o tipo de tabulao e o
caractere de preenchimento.
Posio: determina a posio da tabulao, conforme a unidade de

medida definida utilizada na rgua.
Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possveis (cones na
rgua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto deslocado para a
prxima tabulao na rgua. O alinhamento do texto em relao marca
de tabulao ser a definida pelo Tipo. A opo Caractere define qual
caractere ser utilizado pela tabulao decimal como separador decimal.
27

Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para

o preenchimento da posio atual (local onde o TAB foi teclado) at a
posio inicial do texto.
Os botes Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente
a confirmao da marcao efetuada, a eliminao de todas as incluses
realizadas, e a excluso da marcao selecionada.
possvel usar a rgua para definir as posies de tabulao. Basta um clique
do mouse na posio desejada ( possvel ajustar arrastando o mouse). Um
duplo clique abre a caixa de dilogo. Clicar e arrastar uma marcao para fora
da rgua exclui a tabulao.
Marcadores e numerao: formata a numerao e marcadores do texto.
Pgina: formata a pgina, plano de fundo, cabealho, rodap, bordas,

colunas, etc.
A formatao da pgina est entre os itens mais utilizados na formatao de

documentos. por meio dela que se pode definir as margens da folha, o
tamanho do papel, a direo da impresso, etc.
Na aba Pgina definido o formato do papel, as margens e o layout de pgina.
Formato do papel: permite configurar o papel que ser utilizado na
construo do documento. No Brasil, o formato mais utilizado o A4,
enquanto que nos EUA o formato Carta. Escolha um formato disponvel
e as caixas largura e altura so preenchidas com os valores do formato
escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato ser
usurio. Orientao (Retrato ou Paisagem): define o sentido de
impresso do documento.
Margens: permite escolher qual a distncia entre a borda do papel e a
margem da pgina. Isso no significa que o texto necessariamente
obedecer a margem, pois podemos utilizar a opo de recuo de
pargrafo para modificar a distncia entre o texto e margem, inclusive
com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite definido para
a margem. Note que o valor padro 2 cm e no se esquea de que as
28

impressoras adotam uma margem mnima.

Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplas bandejas
de papel, aqui que se determina qual ser utilizada.
Definies de layout: aqui se define o layout de impresso das pginas
e o formato da numerao. Registro de conformidade: aqui possvel
selecionar estilos de pargrafo como referncia para alinhar o seu texto.
Alterar caixa: altera uso de maisculas e minsculas nas palavras

selecionadas.
Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo

possvel ajustar largura, espessura, espaamento, etc.
Sees: permite formatao/edio das sees inseridas no documento.
Estilos e formatao: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e

Formatao, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no
documento.
AutoFormatao: configura o funcionamento da formatao automtica

(Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alteraes).
ncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos

selecionados.
Quebra automtica: altera o modo como o texto fica disposto em relao

a ou ao redor de um objeto. Tambm pode ser especificado o espaamento
entre o texto e o objeto.
Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados,

um em relao aos demais.
Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados.
Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical).
Agrupar: rene (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles

possam ser movimentados como se fossem um nico bloco.
Objeto: permite editar os objetos no BrOffice, inclusive os construdos no

Writer com as ferramentas de desenho.
Quadro/Objeto: abre uma caixa de dilogo para edio do quadro

selecionado que foi inserido no documento.
Figura: modifica tamanho, posio e demais propriedades da figura

selecionada.
29

Menu Tabela
Inserir: insere uma tabela, na posio em que

estiver o cursor. Insere tambm linhas e colunas
numa tabela j criada.
Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que

estiver o cursor.
Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou

clula, tomando como base a posio do cursor.
Mesclar clulas: junta as clulas selecionadas e

seu contedo numa nica clula.
Dividir Clulas: divide a clula ou grupo de clulas

selecionadas, horizontal ou verticalmente e na
quantidade informada na caixa de dilogo que
surgir.
Proteger clulas: aplica uma proteo s clulas,

impedindo modificaes no seu contedo.
Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as

transforma em uma, mas estas no podem estar
separadas por nenhum pargrafo, mesmo vazio.
Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na

linha em que estiver o cursor e adicionando um
espao (pargrafo vazio).
AutoFormatar: aplica formataes pr-existentes tabela, inclusive

fontes, bordas e fundos diversos.
AutoAjustar: aplica ajuste automtico altura, largura e distribuio de

colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de pgina na linha
em que estiver o cursor.
Repetir linhas de titulo: repete o cabealho da tabela nas pginas

seguintes, caso as linhas no sejam suficientes na pgina corrente.
Converter: acessa uma caixa de dilogo para converso de tabela para

texto ou vice-versa.
Classificar: realiza a classificao alfabtica ou numrica dos pargrafos

selecionados.
Frmula: abre a barra de frmulas semelhante a de uma planilha

eletrnica para insero ou edio de frmula.
Formato numrico: abre a caixa de dilogo Formato do Nmero,

semelhante a Formatar Clulas/ Nmero de um programa de planilha
eletrnica, para configurao do contedo de clulas da tabela.
Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas

da tabela, que no possuem bordas aplicadas.
30

Propriedades da tabela: por meio da caixa de dilogo Formato da

tabela, possibilita modificar as especificaes da tabela selecionada, tais
como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.
Menu Ferramentas
Ortografia e gramtica: possibilita a verificao de

erros de digitao ou de ortografia no texto,
manualmente.
Verificao
Ortogrfica
(menu
Ferramentas->
Ortografia e Gramtica ou F7): Verifica no texto
possveis erros de ortografia. possvel instalar uma
extenso de correo gramatical para que sejam
verificados erros gramaticais.
Quando o recurso est ativo, as palavras no
reconhecidas pelo dicionrio instalado sero destacadas
com um sublinhado vermelho numa linha ondulada.
Clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra com a marca
ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento de
ortografia e gramtica. Destaco as sugestes para correo.
Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinnimo.
Contagem de palavras: conta as palavras e

caracteres da seleo e do documento.
Numerao da estrutura de tpicos: permite

especificar o formato dos nmeros e a hierarquia
para a numerao dos captulos no documento
em desenvolvimento.
Numerao de linhas: mostra o nmero de

linhas presentes no documento, permitindo
configurar
as
formas
de
contagem
e
visualizao.
Notas de rodap/notas de fim: especifica as

configuraes de exibio de notas de rodap e
notas de fim.
Galeria:
ativa
a
janela
Galeria,
para
administrar a coleo de figuras e sons mais
usuais nos documentos.
Para acessar a galeria de Imagens do BrOffice
clique
em
Ferramentas-> Galeria. Depois s clicar na
figura que desejar e arrastar para o texto.
31

Player de mdia: abre a caixa de dilogo Reprodutor de Mdia, para abrir,

visualizar e inserir no documento.
Banco de dados bibliogrficos: insere, exclui, edita e organiza registros

no banco de dados bibliogrfico.
Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criao de

uma mala direta.
Classificar: possibilita ordenar pargrafos selecionados, em ordem

alfabtica ou numrica.
Calcular: permite selecionar uma frmula e copiar o resultado para a rea

de transferncia.
Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem contedo

dinmico, assim como campos e ndices, fornecendo alternativas de
atualizao.
Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir

assinaturas digitais.
Gerenciador de extenso: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta

extenses, tais como dados de configurao (para comandos de menu),
bibliotecas do BrOffice Basic e bibliotecas de caixas de dilogo do BrOffice.
Filtros XML: acessa a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML,

onde voc pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar
arquivos XML.
Personalizar: esta ferramenta a mesma que faz parte do submenu da

Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o
aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a prpria Barra de
Ferramentas.
Opes: permite realizar uma configurao personalizada, do pacote

BrOffice, do respectivo programa editor de textos e demais programas do
conjunto.
Menu Janela
Nova janela: permite a abertura de uma pgina

nova para o documento que est aberto.
Fechar janela: permite fechar a janela que est

aberta e visvel na tela do programa.
A parte inferior do menu relaciona os arquivos que esto abertos no BrOffice.

O arquivo assinalado com um crculo preto em frente ao nome o atual.
32

Menu Ajuda
Ajuda do BrOffice: permite procurar assuntos pelos

termos do ndice ou por qualquer palavra que conste nos
textos de ajuda.
O que isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica

Adicional (que aparece em forma de nota) que surge
quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o boto,
menus e outros elementos da janela do programa.
Suporte: permite acessar informaes de como obter

suporte.
Registro: faz a conexo com a pgina BrOffice na Internet, para registrar a

sua cpia do BrOffice.
Verificar se h atualizaes: busca por novas atualizaes do BrOffice.
Sobre o BrOffice: exibe informaes gerais do programa, bem como o

nmero da verso e os direitos autorais.
Criando figuras e diagramas

Clique no pequeno lpis verde ('Funes de Desenho') e repare que no canto
inferior da tela ser aberta uma barra. Escolha uma figura em uma opo na
barra, que mais lhe agradar e clique com o boto esquerdo arrastando sem
soltar at uma rea vazia do texto e solte o boto do mouse:
Efeito Fontwork
Para produzir efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office, acesse a
barra 'Funo de Desenho' e clique na opo 'Galeria do FontWork'.
Selecione o modelo desejado, clique em OK e o modelo ser aberto:

33

BrOffice Calc
O que o Calc?
O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite:
aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos,
aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e
colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico,
etc),
utilizao de figuras, grficos e smbolos,
movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou
para outras planilhas,
armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou
modific-los no futuro, dentre outros.
Uma planilha eletrnica uma grande tabela eletrnica, com muitos recursos
para clculos. A planilha do BrOffice Calc dividida em 256 colunas e 65.536
linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para adicionar
textos, nmeros, frmulas e outros recursos. Este campo chamado clula.
Cada clula possui uma identificao nica, um nome, um endereo formato
pelo nome da coluna (letras) e da linha (nmeros) a que ela pertence. Observe
o desenho ao lado. A clula em destaque a clula A1 (coluna A, linha 1).
Trabalhar com planilhas simples. Basta digitar
os textos, nmeros e frmulas nas clulas,
formatar e criar os grficos (se desejar).
Basicamente isto. Pronto!!
Bom, aparentemente . Mas estes programas oferecem tantos recursos, tantas
facilidades, tantas opes que acabam se tornando complexos. Talvez
complexos no seja o termo adequado. Melhor seria com tantas opes que
acabamos por no utilizar 20% dos recursos. Isso verdade. Ento, devemos
conhecer o simples, o bsico e algumas jias ocultas.
38

A interface do Calc
Vamos l, comecemos pela identificao dos itens da tela principal do Calc.
Barra de Ttulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botes

para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;
Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas

de comandos e funes do BrOffice Calc (Planilha);
Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos

como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar;
Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar os comandos

de edio do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos,
ferramentas para formatao de clulas;
Barra de Frmulas: apresenta as informaes de uma determinada

clula;
Endereamento
posicionado o cursor;
(caixa
nome):
Informa
em
qual
clula
est
Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha;
Clula: uma unidade de preenchimento de valores na planilha;
Planilha ativa: a planilha que est em uso;
Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto e

etc.;
Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um boto.
Inserindo dados: clique na clula A1. Observe que as bordas da clula

destacam-se, indicando que a clula est ativa (note que o nome da clula
aparece na caixa nome). Note, ainda, que o nmero da linha na margem
esquerda e o nome da coluna no topo da rea da planilha ficam destacadas
39

tambm. Digite o contedo da clula, por exemplo: MPU 2010. Note que, ao
digitar, o texto aparece na clula e na barra de frmulas. Tecle [Enter] para
confirmar o texto. A clula ativa agora a clula A2 e o texto foi inserido na
clula A1. Se tudo deu certo, voc ver:
Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o contedo na

clula ativa e passa o foco (torna ativa) a clula da mesma coluna, uma linha
abaixo. Mas:
DICA se inserir os dados de uma clula pressionando [Tab] ao invs
de [Enter], a prxima clula ativa passa a ser a clula da coluna
direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na ltima clula da linha
(aps digitar dados com [Tab]) a clula ativa ser a primeira clula da
linha abaixo.
40

Se desejar apresentar todo o contedo da clula A1 aumente a largura da

coluna ou modifique a formatao da clula para que faa uma quebra
automtica do texto. Assim:
1) modificar a largura / altura de clulas.
Usando o mouse, aponte para as bordas
da linha ou coluna at que o cursor fique
como uma seta dupla com um trao ao
meio (trao = divisor). Clique o boto direito do mouse e arraste. Escolha o
tamanho adequado e solte o boto. Isto funciona tanto para linhas quanto para
colunas.
Por meio do teclado, selecione o menu
Formatar, opo Coluna (ou linha se for o
caso) e opo Largura (ou Altura no caso
das linhas). Uma caixa de dilogo permitir
que seja definido o valor da largura (altura)
desejado. O item Valor padro ajusta
automaticamente a largura da coluna segundo a fonte atual. A opo de menu
Formatar -> Coluna -> Largura ideal ajusta a largura da coluna para o
tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a
coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O
mesmo vale para as linhas.
Quando o contedo numrico,
caso o tamanho da clula no
comporte o nmero por completo, a
clula apresentar caracteres ###
no lugar do nmero. Para que o
nmero aparea, o tamanho da
coluna dever ser ajustado (ou o
tamanho da fonte, para que o nmero aparea por completo).
Se desejar modificar o valor da clula, pressione [F2] ou clique no campo
Linha de Entrada. Um clique duplo na clula tambm entra em modo de
edio. Digite as correes e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para
cancelar as alteraes.
Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas
Inserir:
1) selecione uma clula da coluna em que deseja que aparea a nova coluna;
2) clique no menu Inserir e, depois, em Colunas. Imediatamente a coluna
inserida, empurrando as demais para a direita. Tambm possvel inserir
uma coluna atravs do mouse bastando clicar com o boto direito em cima do
da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir.
Obs: Para inserir linhas, o procedimento o mesmo. Porm se desejamos
inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invs de Colunas, ou ento
clicar em Clula se caso queira inserir uma clula.
42

Remover: as linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por
inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir
Clulas. Escolha a opo da caixa de dilogo e clique em OK.
Formatando Clulas
Formatar clulas modificar a aparncia. Fazer, por exemplo, com que um
nmero digitado em uma clula apresente-se em forma monetria, com o
smbolo da moeda, separao de milhares e duas casas decimais.
Uma das formas de formatar itens da planilha usar a barra de ferramentas
formatao:
A formatao visual das clulas, no que se refere s caractersticas das fontes,

segue o mesmo padro do Writer (por isso no vamos repetir aqui). possvel
escolher a fonte, o tamanho, negrito, itlico e sublinhado por meio da barra de
formatao acima
barra de formatao
Writer).
. O primeiro cone da
o cone de estilos (funcionalidade conhecida no
aplicam o alinhamento a uma clula. Observe que as

Os cones
margens que sero utilizadas como parmetro para o alinhamento so as
margens da clula.
Os cones seguintes aplicam o formato numrico
. Isto significa
que os nmeros podem ser apresentados conforme uma determinada
formatao. Na ordem: moeda, porcentagem, padro, adiciona uma casa
decimal e excluir uma casa decimal.
Moeda: mostra o nmero segundo padres de moeda. Smbolo da moeda,
duas
casas
decimais,
separador
de
milhares
etc.
Porcentagem: multiplica o nmero por cem, mostra duas casas decimais e o
smbolo %. Uma clula com o nmero 80 e com a formatao porcentagem
ficaria assim:
O boto de formatao numrica padro, retira as formataes, voltando para
o formato numrico padro.
43

Sobre os dois ltimos vale dizer que no modificam o valor da clula, apenas
apresentam o nmero de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de
casas decimais, provocar arredondamentos.
Na sequncia, a barra de formatao apresenta 2 botes para aumentar ou
reduzir o recuo (usado para criar aparncia de hierarquia) e os botes para
formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra.
claro que existem outros botes para esta barra. Eles no aparecem por
padro, mas podem ser acrescentados barra por meio do ltimo cone da
barra, uma pequena ponta de seta para baixo.
Notou que deixei um cone de fora? Ele aparece desativado:
. Este boto o
mesclar clulas. uma operao interessante. Voc pode juntar clulas
clicando neste boto. Selecione um grupo de clulas e pressione o boto. O
efeito a unio das clulas.
. Pressionando-o, as
Ao selecionar duas ou mais clulas, o boto fica ativo:
clulas selecionadas formaro uma s clula. Mas note que o contedo de todo
o grupo ser definido na primeira coluna.
Todas estas opes de formatao podem ser visualizadas, com um maior
nmero de detalhes por meio do menu Formatar -> Clula. Nesta janela,
encontramos diversas opes de formatao, onde precisamos destacar:
1) Guia (ou Aba) Nmeros.

A Categoria define o tipo da clula e filtra os formatos possveis,
apresentados no item Formato.
O item Opes mostra as opes de quantidade de casas decimais, a
quantidade de zeros esquerda, se o usurio deseja que os nmeros
44

negativos sejam apresentados em vermelho e se devem existir separadores de

milhar. Mas estas opes no estaro disponveis para todas as categorias,
claro. Quando no for possvel uma das opes, esta no ficar disponvel.
Destaque para o item Cdigo do formato que permite personalizar o formato
escolhido. Cada configurao de formatao numrica construda por meio
de uma combinao de cdigos.
2) A aba Fonte bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito
bsico, o tamanho e o idioma. No caso desta ltima opo, ela possui
influncia direta no corretor ortogrfico.
3) Os efeitos de fonte so semelhantes aos efeitos possveis no Writer.
45

4) J o alinhamento, permite o
conhecido alinhamento horizontal e
acrescenta o alinhamento vertical, que
permite alinhas o texto em relao s
bordas superior e inferior da clula (esta
opo aparece em tabelas do Writer).
Outro item interessante a orientao
do texto, que permite modificar a
direo de escrita do texto. Destaque
mesmo
para
as propriedades do
alinhamento: quebra automtica e
reduzir para caber. O primeiro faz uma
quebra de linha no texto quando este
no cabe na clula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto
caiba na clula.
5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada clula.
6) Plano de fundo, permite personalizar a padronagem do fundo de cada

clula.
Selecionando coisas
J ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha:
Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada.
Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por sobre

as clulas desejadas;
Vrias Clulas alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e

arrastando com a tecla Ctrl pressionada.
Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar.

Para alternadas usar o Ctrl.
Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e

arrastar. Para alternadas usar o Ctrl.
46

Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno

quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no
teclado Ctrl + A ou no Menu Editar -> Selecionar Tudo.
Clculos
Agora sim. O grande objetivo da planilha realizar clculos. Claro que com
tantos recursos, existem planilhas que nem clculos possuem. Mas este o
objetivo precpuo das planilhas, fazer clculos. E, em minha opinio, neste
quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice Calc e Microsoft Excel)
programas excelentes, acima da mdia. So realmente parrudos, com uma
gama de recursos que permite a criao dos mais complexos clculos. Em
princpio, as frmulas presentes nas planilhas seguem os padres da
matemtica convencional.
Operadores Aritmticos
Para criar estas planilhas essencial compreender como executada a

confeco de frmulas. Alm dos sinais bsicos mostrados na tabela acima, as
planilhas permitem a utilizao de frmulas, incluindo funes matemticas e
programao.
De um modo geral, uma frmula faz uma operao que envolve as clulas da
planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo para
incluir uma frmula na planilha o mesmo utilizado para inserir textos.
Observe que uma clula que contm uma frmula mostra o resultado da
frmula na clula e a prpria frmula na Barra de Frmula. importante notar
que para inserir uma frmula em uma clula, a digitao deve comear pelo
smbolo de igual (=) ou por um sinal de operao vlido (soma ou subtrao).
Quando no existe um destes smbolos na clula, o programa entende que se
trata de um nmero ou texto.
Exemplo: Na planilha abaixo, a clula E2 (selecionada) contm uma frmula.
Podemos observar o resultado na rea de trabalho e a frmula na barra de
frmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alterao nas colunas da frmula altera o
resultado automaticamente.
47

Observe a clula E3. Ela contm uma frmula especial: uma funo. O Calc
oferece vrias funes internas. Veremos algumas adiante. No caso deste
exemplo, os valores das clulas de B3 a D3 so somados.
Outros exemplos de frmulas:
Observao: Nas frmulas no utilizamos a chaves e colchetes apenas

parntesis.
Criei mais uma coluna para fazer o clculo dos pontos lquidos. Desta vez,
digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma
clula (o Calc coloca o nome da clula na frmula para mim). Ao teclar [Enter]
a frmula ser calculada.
48

Principais Funes
SOMA: soma clulas ou intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10).
MDIA: calcula a mdia aritmtica entre os nmeros selecionados. Ex:

=MDIA(A1:10).
MNIMO: mostra o valor mnimo dos nmeros selecionados. Ex:

=MNIMO(A1:10).
MXIMO: mostra o valor mximo dos nmeros selecionados. Ex:

=MXIMO(A1:10).
SE: avalia uma condio (primeiro item aps o parntesis) e mostra na

clula o valor aps o primeiro ; se a condio for verdadeira e mostra o
valor aps o segundo ; se a condio for falsa.
Exemplo: com a frmula =SE(A1<7; REPROVADO; APROVADO).
Neste exemplo, se o contedo de A1 for menor do que 7, ento a clula
onde esta frmula estiver mostrar o texto REPROVADO, caso
contrrio, mostrar o texto APROVADO.
Outra maneira de somar utilizando o boto (Auto Soma). Selecione os

valores que deseja somar e clique no boto Auto Soma; a soma ser mostrada
automaticamente na clula atual.
Assistente de Funo
Alm das funes apresentadas, existem inmeras outras que podem ser
acessadas por meio do Assistente de funo.
Para inserir uma funo, usando o assistente, escolha a clula que conter o
resultado e clique no menu Inserir Funo.
Escolhida a funo, clique em Prximo e so requeridos os argumentos da

funo, que podem ser nmeros ou referncias s clulas que contm valores.
50

frmula est sendo

escrita.
Referncia a uma
clula (por exemplo
D9) localizada em
OUTRA planilha (Ex.:
Plan1) no MESMO
arquivo.
Plan1!D9
Plan1.D9
Referncia a uma
clula (Ex.: D9)
localizada em OUTRA
planilha (Ex.: Plan1)
dentro de OUTRO
arquivo (Ex.:
projeto.xls).
[projeto.xls]Plan1!D9
projeto.xls#Plan1.D9
Classificao de dados
A classificao de dados tem como objetivo organizar informaes em listas ou
linhas selecionadas, por ordem alfabtica, numrica ou data. Para tanto,
seleciona-se a rea dos dados e escolhe-se o menu Dados -> Classificar.
52

Novo: cria um novo arquivo.

Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente.
Documentos recentes: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para
abrir um arquivo da lista, clique o nome dele.
Assistentes: abre a tela do assistente para elaborao de vrios tipos de
documentos a partir de modelos disponveis.
Fechar: fecha o documento ativo.
Salvar: salva o documento atual.
Salvar como: salva o documento pela primeira vez e abre-se uma janela para
localizar a pasta onde dever ficar o documento.
Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.
Recarregar: abre o arquivo na verso salva anteriormente.
Verses: esta funo somente ser habilitada quando voc possui verses
diferentes para o mesmo arquivo.
Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document
Format) ou XHTML.
Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable
Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer
plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software
compatvel instalado.
Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as opes
disponveis na tela a seguir. Esses comandos no alteram seu documento
atual. Somente uma cpia temporria ser criada e enviada.
Propriedades: mostra as informaes a respeito do arquivo em uso, inclusive

estatsticas, como contagem de palavras e a data de criao do arquivo.
54

Modelos: disponibiliza vrios modelos de documentos divididos em categorias

com a possibilidade de incluso de outros gerados pelo prprio usurio.
Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu
navegador web.
Visualizar pgina: exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a
visualizao.
Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleo ou as pginas
que voc especificar. Pode-se tambm definir as opes de impresso para o
documento atual.
Configurao da impressora: selecione a impressora padro para o
documento atual.
Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice e solicita que voc salve
suas alteraes.
Menu Editar
Responsvel pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e
refazer uma ao alm de localizar e substituir dados.
55

Menu Exibir
Esse menu utilizado para estruturar a rea de trabalho. A partir de suas
opes, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc. Ainda
podem ser trabalhadas a aparncia e o tamanho da tela de trabalho.
Visualizar quebra de pgina: permite visualizar as quebras de pginas
existentes na planilha. Facilita a visualizao de planilhas muito grandes. A
opo Normal faz voltar situao anterior.
Barras de ferramentas: permite selecionar as barras de ferramentas a serem
mostradas na tela. Quando ativadas, as barras aparecem marcadas. Para
ativar ou desativar uma barra, d um clique sobre ela.
Cabealho de linhas & colunas: ativa ou desativa o cabealho das linhas (1, 2,
3 ...) e colunas (A, B, C...).
Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numricos contidos
na planilha, para facilitar a visualizao. Os nmeros em azul so os digitados,
e os verdes so os referentes s frmulas. Obs.: Este destaque aparece
somente na tela. Quando da impresso, os mesmos aparecero na cor padro
do Calc.
Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice e
permite gerenciar o contedo deles. O comando Fontes de Dados s estar
disponvel quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta.
Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a tela.
Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J].
Zoom: permite ajustar o tamanho da rea de trabalho (visibilidade).
Menu Inserir
responsvel pela insero de elementos como linhas, colunas, comentrios
nas clulas, figuras, grficos, frmulas msicas, vdeos entre outros.
56

Menu Formatar
responsvel pela formatao de fontes e nmeros, alinhamento dados nas
clulas insero de bordas nas clulas e alterao de cores tanto de fonte
quanto de plano de fundo.
Menu Ferramentas
Possui comandos para proteger o documento impedindo que alteraes sejam
feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, alm de possuir recurso
Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do prprio BrOffice para
inserir no documento.
57

Menu Dados
Seleciona um intervalo e classifica as linhas selecionadas de acordo com as
condies especificas alm de outras funes.
Menu Janela
utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela
atual e listar todas as janelas do documento.
58

Menu Ajuda
Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice para o aplicativo atual. Voc pode
percorrer as pginas da Ajuda e procurar pelos termos do ndice ou outro
texto.
BrOffice Impress
O que o Impress?
O Impress um software gratuito e de cdigo aberto, componente da sute
freeware BrOffice. Trata-se de um gerenciador que permite a criao e
exibio de apresentaes, cujo objetivo informar sobre um determinado
tema, servio ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons,
textos e vdeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Seu
funcionamento bem semelhante ao do Microsoft PowerPoint.
O que uma Apresentao?
um arquivo em que so exibidos textos, grficos, imagens, sons e
animaes, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibio na
tela do computador ou em forma de slides e transparncias.
Com um bom editor de apresentaes como o Impress, torna-se muito mais
fcil: apresentar uma ideia ou um material didtico; divulgar um evento ou um
produto.
Utilizando esse programa possvel fazer:
1) Apresentao, que um conjunto de slides, folhetos, anotaes do
apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo.
2) Slide, que uma pgina individual da apresentao. Pode conter ttulos,
textos, elementos grficos, desenhos (clipart) e etc.
3) Folheto, que uma pequena verso impressa dos slides, para distribuir
entre os ouvintes.
4) Anotaes do apresentador, que consistem em folhas com slide em
tamanho reduzido e suas anotaes.
5) Estrutura de Tpicos, que corresponde ao sumrio da apresentao, a
aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slide.
Por onde comear?
Para utilizar o BrOffice Impress, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto
pode ser feito de algumas maneiras, e a seguir destacamos as duas mais
comuns:
A primeira delas utilizando o boto do menu Iniciar do Windows. Para
tal, basta clicar neste boto e, em seguida, escolher: Programas ->
BrOffice -> BrOffice Impress.
59

Outra maneira atravs do boto Incio Rpido BrOffice disponvel na

Barra de Tarefas do Windows. Na figura abaixo o terceiro cone da
esquerda para a direita:
Observao
Para ajud-lo a entender o Impress, veja como fazer algumas tarefas bsicas.
De cara, vale uma observao: ele bastante parecido com o PowerPoint do
Microsoft Office. Isso quer dizer que, para a maioria das funes, voc deve
tentar fazer como se estivesse no PowerPoint. Na maioria dos casos, voc ter
sucesso. Ao carregar o Impress, ser aberto o Assistente de Apresentaes,
similar ao Wizard do PowerPoint. um recurso bastante til para comear a
desvendar o programa.
Usando o Impress
Formas das Apresentaes:
Sempre ao iniciar o BrOffice Impress ser apresentado ao usurio a tela do
assistente de apresentao com 3 opes :
Apresentao vazia: cria uma apresentao em branco para ser
editado.
A partir do modelo: cria uma apresentao a partir de um modelo j
existente.
Abrir uma apresentao existente: abre uma apresentao criada
anteriormente.
Apresentao Vazia:
Selecione apresentao vazia na tela do assistente de apresentao e clique
em criar ou prximo.
Opo Prximo: antes de ser criada uma apresentao em branco, permite ao
usurio configurar detalhes de sua apresentao.
Opo Criar: cria a apresentao em branco sem pedir detalhes da
configurao.
Obs.: A configurao poder ser feita posteriormente.
60

Ao clicar no boto Prximo ser apresentada a seguinte tela:
Nesta tela, voc poder definir um modelo de slide, os seja, um pano de fundo
padro, e escolher em qual mdia voc pretende executar/exibir a
apresentao de slides. Essas configuraes podero ser configuradas
posteriormente pelo usurio.
Ao clicar em Prximo ser apresentada a janela seguinte:
61

Nesta janela voc poder adicionar um efeito de transio de slides, e a

velocidade deles. Alm disso, voc poder determinar se sua apresentao
ser do tipo padro ou automtico, que permite que os slides rodem
continuamente. Ao clicar em Criar, ser aberta a tela principal do Impress,
conforme a figura seguinte.
Alguns elementos que merecem destaque na janela:

Barra de Ttulos: mostra o nome do aplicativo e os botes para minimizar,
maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;
Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de

comandos e funes do BrOffice Apresentao.
Barra de Figura: quando voc seleciona uma figura, a barra Figura aberta.
Use essa barra encaixvel para definir as opes de cor, contraste e brilho
do(s) objeto(s) grfico(s) selecionado(s).
Barra de Ferramentas: apresenta os botes para acessar os comandos

bsicos do BrOffice Impress, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc.
Barra de Ferramentas Padro
62

Novo (permite criar uma apresentao a partir de um arquivo em

branco ou um modelo do BrOffice. Permite tambm abrir um novo
documento de texto, planilhas, etc.).
Abrir (Permite localizar e abrir uma apresentao j existente no
computador).
Salvar (salva as alteraes realizadas na Apresentao. Caso
nunca tenha sido salva, a janela do comando Salvar Como ser
carregada.
Abre a janela de Nova Mensagem do programa cliente de correio
eletrnico com o arquivo atual em anexo.
Exporta o arquivo diretamente como PDF, sem caixas de dilogo.
Imprimir (Imprime diretamente a apresentao com as
configuraes j pr-definidas pela impressora padro).
Verifica a Ortografia manualmente.
Verifica automaticamente os erros ortogrficos e, ento, medida
que o texto digitado os erros so sublinhados.
Move o contedo selecionado para a rea de transferncia.
Duplica a seleo para a rea de transferncia.
Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local
onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
Pincel (copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o
aplica a um texto ou objeto clicado). Para manter o comando ativo
dar um duplo clique e para desativar a ferramenta pressionar ESC
ou clicar novamente no boto.
Desfazer: desfaz a ltima ao realizada.
Refazer: refaz uma ao desfeita.
Assistente de grfico: inicia o assistente de grfico.
Tabela: permite inserir uma tabela no slide selecionado.
Inserir Hyperlink: permite inserir um hiperlink (Permite direcionar
para um arquivo externo, inclusive pginas da Internet).
Exibir grade: exibe a grade para auxiliar a edio da apresentao.
Facilita no processo de alinhamento de elementos do slide.
63

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NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS

P/AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO DO MTE - FOCO: CESPE/UnB

Figura 1. O espao de trabalho principal do Writer

Barra de Ferramentas Padro

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS

Cria um novo documento do BrOffice.

Abre ou importa um arquivo.

Salva o documento atual.

Envia o documento atual como um anexo de e-mail,

Ativa ou desativa o modo de edio. Desativando, o

Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable

Imprime o documento ativo com as configuraes de

Exibe uma visualizao da pgina a ser impressa ou

Realiza verificao ortogrfica no documento atual ou

10 AutoVerificao Verifica a ortografia automaticamente, medida que

Remove e copia a seleo para a rea de transferncia.

Copia a seleo para a rea de transferncia.

Insere o contedo da rea de transferncia na posio

Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e

Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada

Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. DICA:

Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e

Permite inserir uma tabela na posio do cursor,

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS

e colunas possuir a tabela.

Abre a barra de Ferramentas Desenho.

Abre a caixa de dilogo Localizar e substituir, que

Ativa/desativa o Navegador, que utilizado para

Abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre

Abre uma caixa de dilogo mostrando os bancos de

Mostra no documento os caracteres no imprimveis,

Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice. O fator

Abre a janela de ajuda do BrOffice.

Acessa configuraes e comandos para as barras.

Barra de Ferramentas Formatao

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS

Mostra ou oculta a caixa de dilogo Estilos e

Permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual,

Permite que voc selecione um nome de fonte na lista

Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos

Aplica o negrito ao texto selecionado. Se o cursor

Aplica o itlico ao texto selecionado. Se o cursor

Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado

Alinha o pargrafo selecionado, ou aquele em que

Centraliza na pgina os pargrafos selecionados ou

12 Ativar/Desativar Adiciona ou remove a numerao dos pargrafos

NOES DE INFORMTICA EM TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS

no programa, acesse o menu

A numerao de pargrafo pode ser inserida e

Atribui um tipo de marcao aos pargrafos

Reduz o recuo esquerdo do contedo da clula ou do

Aumenta o recuo esquerda do pargrafo atual e o

Aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para

Aplica cor de realce ao plano de fundo de uma

Clique para abrir uma barra de ferramentas onde voc

O marcador de pargrafo pode ser inserido e alterado

DICA: Pginas, sees, cabealho, rodap, tabela,

Acessa configuraes e comandos para as barras.

O nmero da pgina atual exibido neste campo

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