19 herramientas de Software Libre (gratuitas) para gestionar proyectos

Adquirir una herramienta para gestionar

proyectos es prohibitivo para algunas organizaciones. La comunidad de Open
Source ofrece algunas que pueden cubrir esta necesidad sin la requerir realizar
inversin alguna (ver Cmo elegir una herramienta Open Source).
Bitelia public hace un ao una excelente recopilacin de diez de las mejores
herramientas totalmente gratuitas (ver lista...). Las hay para diferentes sistemas
operativos como Colabtive, Project HQ, Gantt PV o Clockling IT, TaskJuggler, otras
accesibles desde la red como TeamWork o dotProject.net y algunas
especializadas
en
metodologas
giles
como
IceScrum.
He actualizado esta lista para incluir algunas ms que, desde el ao pasado, han
crecido en popularidad (ya sabis, un ao es como un siglo en informtica):

OpenProject: incluye gestin de timeline, workpackacges, gestin

documental, Wikis, News y Foros para colaboracin y existen plugins para gestin
de costes o metodologas giles como SCRUM
ProjectLibre: es un fork de Open Project (una bifurcacin del proyecto
original) bajo licencia CopyLeft (ms info...) diseada con la ambicin de sustituir a
Microsoft Project; goza, por tanto, de funcionalidades similares. Ha sido elegida
entre los 10 mejores proyectos Open Source de 2013.
ProjectOpen: siguiendo con este batiburrillo de nombres, esta herramienta
se diferencia de las anteriores en su enfoque hacia la gestin de programas y
portfolios (Enterpriser Project Managment) en la lnea de Microsoft Project Server.
Incluye, adems de la funcionalidad clsica de gestin de proyectos, opciones
para el control financiero, la gestin de recursos humanos, la gestin de las
relaciones con los clientes o el trabajo colaborativo y la gestin del conocimiento.
Una herramienta realmente completa disponible para instalar en un servidor local
o a travs de Cloud (SaaS, Software as a Service) con coste aunque no excesivo.
Open Workbench: una herramienta especializa en la gestin de WBS y en
el control de planificacin. Aunque es un herramienta abierta, los algoritmos de
replanificacin (por ejemplo para calcular el camino crtico) est protegidos y hay
que pagar por ellos. Es muy frecuente ver a Open Workbench asociada con

Clarity, una herramienta de gestin de proyectos ms orientada al control

presupuestario
Trello: aunque es una herramienta ms orientada a favorecer la
colaboracin de equipos de trabajo, puede adaptarse hasta cierto punto para la
gestin de proyectos. Os dejo tambin otro interesante artculo de Bitelia sobre
cmo implementar la metodologa GTD ("Getting Things Done") con Trello
RedMine: ms conocida por su funcionalidad de ticketing (en esto es una
de las mejores herramientas) tambin ofrece opciones para gestin de proyectos
como Gantts, time tracking y gestin documental. Destaca tambin su capacidad
para integrar sistema de control de versiones como Subversion,CSV o Git. Si lo
que estis buscando es una herramienta de ticketing, sta es probablemente la
ms completa, pero hay otras buenas alternativas comoRequest
Tracking (RT), Bugzilla o Mantis Bug Tracker (MantisBT), las dos ltimas ms
enfocadas al registro, seguimiento y resolucin de errores y peticiones de cambio
en productos software.
TeamWork Project: herramienta online para gestionar distintos proyectos y
equipos de trabajo. Accesible desde mviles. Ofrece un sistema de ticketing (issue
tracking), schedulling, gestin y planificacin de recursos, gestin documental, y
facilidades para metodologas giles (Scrum, Kanban). Una buena herramienta en
definitva
Collabtive: herramienta online (en la nuble) es una versin gratuita de
Basecamp. Incluye gestin de tareas, milestones, time tracking, gestin
documental. Sus funcionalidades pueden extenderse con plugins
IceScrum: como su nombre sugiere est enfocada a soportar esta
metodologa gil. Sprints, Product Management, Release Plan, Sandbox, Timeline
o Cuadros de Mandos cubren con cierta holgura la mayor parte de las prcticas
giles. Hay una versin gratuita y una versin extendida de pago.
TaskJuggler: una herramienta bastante completa. Aspira a soportar todas
las fases del proyecto desde su concepcin hasta su cierre lo que hace que
disponga de algunas herramientas poco habituales en otras plataformas. Junto a
las ms clsicas como diagramas de Gantt interactivos, timelines, agendas,
control de presupuestos y plan de costes o gestin de recursos ofrece otras para
gestionar el alcance del proyecto, los riesgos o definir un plan de comunicacin. La
ltima versin de de Junio de 2013
Archiev: plataforma online enfocada a la gestin de recursos. Incluye,
adems, funcionalidad para gestin de proyectos, time tracking o gestin de
agendas. Disponible en diversos idiomas
dotProject.net: ofrece opciones para planificacin, gestin de tareas y
comunicacin entre los equipos de trabajo. Es de alcance limitado
GanttProject: herramienta de escritorio disponible para varios sistemas
operativos. Ofrece diagramas de Gantt (obviamente) y PERT y facilidades para
planificar la carga de recursos (Resources Workloads). Una herramienta sin
demasiadas pretensiones pero til y sencilla de manejar (ms informacin...)

Project HQ: basada en BaseCamp y ActiveColab es una herramienta

colaborativa para gestionar proyectos construida sobre Phyton y otras
herramientas Open Source. Gestiona tareas, milestones y es capaz de gestionar
diferentes empresas y proyectos. En mi opinin, ya ha pasado su mejor momento
Gantt PV: una herramienta sencilla que, como su propio nombre indica,
facilita la creacin de diagramas de Gantt. La ltima versin es de 2012 as que no
es muy recomendable aunque si buscas algo muy sencillo quizs sea un opcin
Clocking IT: herramienta online orientada a la gestin de tareas y time
tracking. Ofrece diagramas de Gantt interactivos, un buen sistema de reporting y
est disponible en varios idioma
ProjeQtor: gestiona mltiples proyectos, planificacin de actividades,
ticketing, asignacin de recursos y workload, riegos, incidencias, oportunidades,
agendas, control de versiones, gestin de requisitos y casos de prueba, workflows,
checklist, alertas y notificaciones. En definitiva, una herramienta que pretende
cubrir el ciclo completo de vida de un producto. Destacar tambin que hay una
importante comunidad alrededor de esta herramienta lo que garantiza
actualizaciones y soporte a travs de los foros.
OpenPPM: su caracterstica diferenciadora radica en la posibilidad de
gestionar programas adems de proyectos incluyendo herramientas de ticketing.
El cdigo fuente est disponible en SourceForge aunque existe un versin
gestionada por Talaia, quizs la nica opcin viable ya que la ltima versin
publicada es de 2012. Esta empresa ofrece tambin una versin Cloud (SaaS)
Junto stas hay otras que, sin ser de software libre, tampoco tienen un coste y
ofrecen algunas caractersticas interesantes:
Aras PLM: una herramienta pensada para cubrir el ciclo de vida completo
de un producto (Product Lifecycle Management) incluyendo otra funcionalidad no
demasiado comn para gestin de la configuracin (PDM: Product Data
Management). Adems tiene diferentes posibilidades de integracin con
herramientas CAD (Diseo asistido por ordenador) y para gestin de cambios
(ERC: Enterprise Engineering Change Workflow). Tampoco faltan los Gantt, Pert,
un mdulo para gestin de riesgos y un curioso cuadro de mando para gestin del
portfolios. La instalacin es gratuita aunque ofrece servicios de consultora
especiales para empresas y formacin. Es un modelo mixto con algunas
soluciones open source y otras propietarias.
Si estis buscando un herramienta de este tipo o una comercial, Wikipedia ofrece
una
amplia
comparacin.
Podis
acceder
a
ella pulsando
AQU
Hay otro tema importante relacionado con el Open Source. Microsoft ha publicado
recientemente sus planes para liberar las herramientas de desarrollo en .NET
(ms informacin...). Por el momento, el motor de ejecucin sigue protegido pero
tal vez no tardemos demasiado en ver aparecer herramientas de cdigo abierto
que saquen partido de los sistemas de gestin empresarial desarrollados por este
gigante de la tecnologa.

Conocis otras herramientas Open Source para gestin de proyectos?,

recomendis alguna?, malas experiencias?. Y de gestin de requisitos o
Gestin
de
Configuracin
de
Producto
(PDM)?.
Si es as, dejad un comentario e ir ampliando esta lista con vuestras
aportaciones.
Como administrar recursos
Administrar recursos
Despus de agregar personas y otros recursos al proyecto, es hora de
administrarlos.

ORGANIZAR TRABAJO RPIDAMENTE CON EL NUEVO ORGANIZADOR DE

EQUIPO
EL ORGANIZADOR DE EQUIPO LE PERMITE ASIGNAR TRABAJO
A LOS RECURSOS Y REDISTRIBUIR TAREAS ARRASTRNDOLAS Y
COLOCNDOLAS EN EL LUGAR DESEADO. ADMINISTRAR EL TRABAJO DE
SU EQUIPO ES AHORA MUCHO MS FCIL CON PROJECT 2010.
Imprimir una vista o un informe de informacin de recursos
Una de
las actividades ms comunes en la administracin de proyectos es la
impresin de informacin del proyecto. Imprimir informacin del
proyecto es ahora mucho ms fcil con Project 2010.
Actualizar el trabajo en un proyecto
Realizar el seguimiento del
trabajo de un proyecto no solo es fundamental para asegurar que
termine dentro del plazo, sino que adems permite aprender de los
errores cometidos proporcionando un historial de riesgos, problemas y
logros del proyecto.
Distribuir uniformemente el trabajo del proyecto (redistribuir
asignaciones de recursos)
La gente puede exigirse demasiado,
especialmente si est trabajando en dos cosas al mismo tiempo.
Redistribuir las asignaciones de recursos es una forma de equilibrar la
carga.
Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y das festivos para el
proyecto
Todos necesitamos vacaciones. Todos nos ponemos
enfermos. Y a todos nos gustan los das festivos. Aprenda a tener en

cuenta este tiempo no programado mediante su inclusin en el

programa.
Cambiar el formato de unidad predeterminado para las asignaciones

3.3.Proyectos mltiples y proyectos

ubicados en diferentes sitios
En los procesos de desarrollo de productos actuales, un desarrollador debe lidiar diariamente con
mltiples proyectos enfocados en sus clientes, a menudo con diferentes caractersticas. Ante esta
situacin surge la administracin de mltiples proyectos o administracin de portafolios, la cual
busca administrar eficientemente la mezcla de proyectos, balancear los recursos dentro y a travs del
portafolio, alinear el portafolio para optimizarlo y reaccionar efectivamente ante cambios
inesperados durante el ciclo de vida de desarrollo (Dooley et al., 2005).
Debido a que un portafolio es una coleccin de proyectos individuales adems de los problemas que
se perciben en el desarrollo de cada uno de ellos, se agregan 3 problemas que deben considerarse
(Dooley et al., 2005):
Los proyectos tienen vnculos con otros proyectos y con las operaciones cotidianas de la
organizacin, adems de compartir entregables, recursos, informacin y tecnologa.
Los proyectos deben negociar su prioridad para obtener recursos diariamente.
Los objetivos de dichos proyectos contribuyen a la totalidad de los objetivos de desarrollo
de la organizacin.
Por todo lo anterior se requiere de herramientas eficientes para administrar la alineacin
entre proyectos dentro del portafolio, mantener el control y comunicacin entre las partes
responsables, y gestionar adecuadamente el aprendizaje y el conocimiento obtenido para evitar caer
en errores por segunda ocasin y acelerar el proceso de desarrollo (Dooley et al., 2005).

3.3.1.La administracin de varios

proyectos y el aprovechamiento
adecuado de los recursos
Hoy en da es imperativo para las organizaciones, contar con herramientas que les ayuden en la

planeacin, organizacin, control y seguimiento de proyectos, de hecho, la administracin de los

proyectos internos y externos se ha convertido en un proceso medular de las empresas.
El objetivo es garantizar que los recursos estn siendo utilizados adecuadamente y que los resultados
de los mismos logren el impacto esperado en la organizacin, la cual, si desarrolla proyectos para
terceros, necesitar an ms la estrecha vigilancia de los avances del proyecto, para garantizarle al
cliente su completa satisfaccin, entregando los resultados de los mismos en los tiempos y costos
pactados.
La administracin de los proyectos puede llegar a ser compleja y en ocasiones, si no se realiza
adecuadamente, puede traer como consecuencia los siguientes problemas:
1. Gastos excesivos por administracin.
2. Enfoque de los involucrados a la administracin y no a la calidad de los resultados.
3. Poca comunicacin entre proyectos y la organizacin.
4. Mala planeacin de la cartera de proyectos estratgicos.
Limitaciones actuales en la gestin de proyectos
Existen en el mercado una gran cantidad de productos de software orientados a la administracin de
los proyectos, muchos de los cuales son ampliamente utilizados en las organizaciones, tales como:
Microsoft Project, Primavera Systems, y PlanView. Recientemente Gartner Group Inc.
Todas estas herramientas ofrecen diversos mdulos con capacidades para definir, planear y
administrar la cartera de proyectos y los proyectos definidos, que incluso se apegan a las mejores
prcticas.

PROYECTOS
MLTIPLES
Y
PROYECTOSUBICADOS
EN
DIFERENTES
SITIOS.
3.3.1.LA ADMINISTRACIN DE VARIOS
PROYECTOS
Y
ELAPROVECHAMIENTO
ADECUADO DE LOS RECURSOS.
Hoy en da es imperativo para las organizaciones, contar con
herramientas queles ayuden en la planeacin, organizacin, control y

seguimiento de proyectos, dehecho, la administracin de los proyectos

internos y externos se ha convertido enun proceso medular de las
empresas

El objetivo
es
garantizar que
los
recursos
estn siendo
utilizadosadecuadamente y que los resultados de los mismos logren el
impacto esperado enla organizacin, la cual, si desarrolla proyectos para
terceros, necesitar an ms laestrecha vigilancia de los avances del
proyecto, para garantizarle al cliente sucompleta satisfaccin,
entregando los resultados de los mismos en los tiempos ycostos
pactados.La administracin de los proyectos puede llegar a ser compleja
y en ocasiones, sino se realiza adecuadamente, puede traer como
consecuencia
los
siguientesproblemas:Gastos
excesivos
por
administracin.Enfoque de los involucrados a la administracin y no a
la calidad de losresultados.Poca comunicacin entre proyectos y la
organizacin.Mala planeacin de la cartera de proyectos estratgicos.

El objetivo
es
garantizar que
los
recursos
estn siendo
utilizadosadecuadamente y que los resultados de los mismos logren el
impacto esperado enla organizacin, la cual, si desarrolla proyectos para
terceros, necesitar an ms laestrecha vigilancia de los avances del
proyecto, para garantizarle al cliente sucompleta satisfaccin,
entregando los resultados de los mismos en los tiempos ycostos
pactados.La administracin de los proyectos puede llegar a ser compleja
y en ocasiones, sino se realiza adecuadamente, puede traer como
consecuencia
los
siguientesproblemas:Gastos
excesivos
por
administracin.Enfoque de los involucrados a la administracin y no a
la calidad de losresultados.Poca comunicacin entre proyectos y la
organizacin.Mala planeacin de la cartera de proyectos estratgicos.
Limitaciones actuales en la gestin de proyectos
Existen en el mercado una gran cantidad de productos de
softwareorientados a la administracin de los proyectos, muchos de los
cuales sonampliamente utilizados en las organizaciones, tales como:
Microsoft Project,Primavera Systems, y PlanView. Recientemente Gartner
Group Inc. Todas estas herramientas ofrecen diversos mdulos con

capacidades paradefinir, planear y administrar la cartera de proyectos y

los proyectos definidos, queincluso se apegan a las mejores prcticas.
3.3.2.EL
USO
DE
RECURSOS
EN
INTERNET
PARA
LAADMINISTRACIN DE PROYECTOS MLTIPLES,COLECTIVOS Y
UBICADOS EN DIFERENTES SITIOS.
TEAMWORK
Entorno web para registrar y gestionar los tiempos de diferentes
equipos detrabajo en sus respectivos proyectos. Gestin
completa de informes de tiempos ycostos.
PLANNER
Aplicacin de escritorio para gestin y seguimiento de
proyectos,
condescomposicin
en
tareas
y
sub-tareas,
dependencias, identificacin de la rutacrtica, diagramas de
Gantt.
TODO LIST

Es una herramienta gratuita muy simple y efectiva para la

gestin deproyectos en entornos giles
SOLODOX
Servicio de software para edicin colaborativa y publicacin de
documentos.Se pueden asignar colaboradores para trabajar en
lnea sobre el documento, yvisitantes para mostrar la
planificacin y el avance.
PROJECT2MANAGE
Se trata de un servicio web, con funcionalidades simples pero
que puedenser suficientes para el registro y la comunicacin de
actividades entre los miembrosde un equipo de trabajo.