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EMPRESARIAL
Sistema de informacin de la Mercadotecnia
EVIDENCIAS DE LA UNIDAD 1
Semestre: VI
Grupo: B
Aula: H-2
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de ellos, y clasificarlos.
Informes de los agentes de ventas sobre los clientes: para conocer con que
Interconexiones de usuario
La interconexin de usuarios son aquellos procesos y equipo a travs de los cuales
los gerentes de mercadotecnia utilizan en el sistema de informacin de marketing
(SIM). El diseo de las interconexiones de los usuarios deber tener un esquema
cuidadoso y meticuloso; considerando las necesidades y trayectoria de los gerentes
de mercadotecnia para que estos lo vean y le den el gran valor que requiere tener
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De igual forma se puede hacer referencia a los procesos y el equipo por medio de
los cuales los gerentes lo utilizan. Los tipos de computadora que los usuarios utilizan,
la presentacin de la informacin fsica o digital, los tipos de conocimiento que se
necesitan para utilizar el sistema y otras modalidades tecnolgicas para la ptima
utilizacin del sistema. Este debe estar diseado de acuerdo a las necesidades, y
trayectoria de los gerentes, con el fin de que estn dispuestos a utilizar el sistema
como un bien de gran valor en su desempeo laboral.
Algunos de los beneficios que podemos encontrar son:
de decisiones.
Informacin ms frecuente y detallada para directivos
Las capacidades de almacenamiento y recuperacin del SIM permiten reunir
Base de datos
En cuanto a una base de datos se puede decir que es el conjunto de datos o
archivos de datos sin procesar que se encuentran ordenados de forma lgica y
organizada de manera que pueda existir una interaccin entre s, y con el fin de que
el computador pueda almacenarla y procesarla de forma que pueda ser utilizada
fcilmente. Una base de datos se encuentra dividida en mdulos que se encargan de
cada una de las responsabilidades que componen el sistema completo, algunas de
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estas funciones pueden ser proporcionadas por el sistema operativo del computador.
Es por ello que el diseo de una base de datos debe considerar una interaccin entre
el sistema de base de datos y el sistema operativo.
Por otra parte una base de datos se encuentra dividida en dos tipos de componentes:
Componentes de procesamiento de consultas, estas incluyen:
Compilador del LMD, esta traduce las instrucciones de la misma a un
lenguaje de consultas ms bajo que pueda ser entendido por el motor
de evaluacin de consultas, de igual forma intenta transformar de forma
ms eficiente las peticiones de los usuarios con el fin de buscar la
mejor estrategia para ejecutar dicha consulta.
Precompilador del LMD incorporado, este trabaja en conjunto con el
compilador del LMD para generar un cdigo apropiado para trasformar
las instrucciones del LMD a procedimientos normales en el lenguaje
anfitrin.
Interprete del LDD, este se encarga de interpretar las instrucciones del
LDD y las registra en un conjunto de tablas que contiene metadatos.
Motor de evaluacin de consultas, se encarga de ejecutar las
instrucciones a un bajo nivel generadas por el compilador del LMD.
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almacenada.
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Software de aplicaciones
Procesadores de texto.
Hojas de clculo.
Programas de presentacin.
Sistemas de gestin de base de datos.
Son utilizados por los gerentes de mercadotecnia para acceder de manera ms fcil
a la informacin de la base de datos que ayudan a la toma de decisiones
mercantiles, el software de aplicacin es tambin conocido como gestin de datos, el
cual utiliza programas informticos q ayudan a controlar, crear y gestionar una base
de datos.
Dentro de algunos de los elementos que debe contener un software de base de
datos se encuentran:
Apoyos administrativos
Los apoyos administrativos hacen referencia a todos aquellos que aportan a las
normas, procesos, procedimientos y personal para que el Sistema de Informacin de
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marketing. Por lo que es conocida como el sistema que apoya a las decisiones de
mercadotecnia y se pueda realizar de la mejor manera la toma de decisiones dentro
de la empresa.
Se puede definir como el conjunto de modelos y herramientas estadsticas, que con
los equipos informticos de la empresa, ayuda a los ejecutivos en el anlisis de los
datos con el objetivo de mejorar sus decisiones de marketing. Dada la compleja
naturaleza de los mercados modernos y de las actividades de marketing, los
ejecutivos necesitan familiarizarse con herramientas sofisticadas de anlisis de
mercado y modelos de toma de decisin, de esta manera estar actualizados.
Sabiendo que los ejecutivos de la organizaciones, reciben constantemente una
mayor informacin sobre la investigacin de mercados, as como informacin en los
que se emplean herramientas estadsticas avanzadas, tales como anlisis de
regresin mltiple, anlisis de optimizacin, etc., ser indispensable que comprendan
a la perfeccin dichas herramientas, con el objetivo de revisar los datos crticamente.
Adems, teniendo en cuenta que muchas empresas proporcionan informacin en
red, los ejecutivos de marketing del futuro debern ser capaces de desarrollar sus
propios anlisis.
La computadora es de suma importancia para el ejecutivo de marketing, debido a
que proporciona al director de marketing "el instrumental de vuelo" para llevar los
negocios en la direccin correcta. Un creciente nmero de programas de software
ayuda a los directores de marketing a analizar, planificar y controlar sus operaciones.
Estos programas proporcionan una importante ayuda para el diseo de estudios de
investigacin, de segmentacin de mercados, de establecimiento de precios,
presupuestos de publicidad, de anlisis de medios, de planificacin de la fuerza de
ventas, etc.
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Como debemos de mantener todos los registros, con lo anterior se podra realizar
una tabla comparativa donde se enliste a los proveedores y se les evalu por cada
uno de los atributos mencionados y que si califique lo que si cumple y lo que no
cumple, para que en el cuadro comparativo refleje cual es el proveedor mas
conveniente para y que se adecua a los requisitos de la empresa. En caso de
surgimientos o divergencias en el aspecto legal o de algn otro tipo con los
proveedores, tambin deberan registrarse los antecedentes ms que nada, para que
en el futuro no se d ninguna situacin de que nos pueda llevar a cometer errores en
el futuro que puedan perjudicar a la empresa.
La informacin referente a las compras debe ser clara en cuanto a lo que se quiere
comprar, incluyendo detalles y todo lo que sea apropiado:
a) La calidad de los productos que los proveedores nos va a entregar depende igual
de la clara descripcin por parte de nuestra empresa: por eso es que nos apoyamos
si es necesario en catlogos que nos brindan la descripcin las especificaciones
claras y tambin demostraciones por parte de los proveedores de los productos que
se podran adquirir y solo cuando tengamos la claridad de lo que queremos es
cuando
procedemos
la
elaboracin
definicin
de
los
requisitos.
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Las cuentas por pagar nos surgen cuando realizamos operaciones cuando
compramos bienes materiales y que se agregan a nuestro inventario, servicios que
recibimos como son luz, agua, telfono, instalaciones, etc., gastos incurridos y la
adquisicin de los activos fijos o la contratacin de inversiones. Si las cuentas se
pagan en un plazo menor a doce meses se consideran entonces cuentas por pagar a
corto plazo, y si las cuentas se pagan en un plazo mayo a doce meses se consideran
entonces cuentas por pagar a largo plazo, esto se va dando de acuerdo al poder
adquisitivo de la empresa.
Por ello es que es necesario analizar pasivos de cada acreedor y por cada uno de
estos los documentos de origen y considerar de igual manera aspectos como son la
fecha, numero del documento y ms importante el importe de dicho documento y
cada pago que se va efectuando debe consistir en los mismos detalles de revisin.
Tambin es importante no pasar por alto los detalles de las fechas de pago para que
se est ms consiente el acreedor, cundo es que deja de ser una cuenta por pagar
para l, esto igual ayuda para evitar demoras y el pago de indemnizaciones
innecesarios y que podran ser perjudiciales para los acreedores que en su caso
podran ser clientes de la empresa.
Naturaleza de la cuenta: son de la misma naturaleza de las cuentas por cobrar, pero
estas no controlan los crditos que la empresa tiene a su favor, sino que controlan
las deudas que la empresa tiene con otras empresas, proveedores o instituciones
crediticias. Estos documentos son los que controlan aquellos contratos que la
empresa pudiera llegar a tener cuando tiene como garanta algn bien inmueble,
entendemos inmueble, por los terrenos, edificios con los que la empresa cuenta y
que a su vez son bienes permanentes, duraderos, y no consumibles rpidamente.
Naturaleza del saldo: por naturaleza es de saldo acreedor por que representa las
deudas que la empresa tiene con sus proveedores al momento de realizar una
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compa a crdito.
Informacin de inventarios.
Se entiende por inventarios, todos los bienes tangibles con los que se cuenta para la
venta en el negocio o los que pueden ser consumidos en lo que respecta a la
produccin de los bienes o los servicios que luego se comercializaran. Los
inventarios se dan desde las materias primas, los productos que estn en proceso o
los productos que ya han sido terminados o las mercancas para la venta, incluye a
los materiales, los repuestos y los accesorios que se utilizan en la produccin de los
bienes que se van a vender o los que se van a ofrecer como servicios; como son
empaques, envases y todos los inventarios en trnsito.
La importancia del manejo de inventario por parte de la empresa es que toda
empresa comercial tiene como base la compra y venta de bienes o servicios. Y el
maneja inventarios le permite a la empresa tener un control de todo con lo que
cuenta y de igual manera le ayuda a conocer el final de un periodo contable y
tambin le ayuda a obtener un estado muy confiable de la situacin econmica de la
empresa. Tambin los inventarios constituyen el activo corriente que est listo para
venderse, como toda la mercanca que se encuentra en el almacn y q esta valorada
al costo de adquisicin para que luego se venda o se someta a una actividad
productiva.
El contar con un mdulo de inventarios le permite a la empresa manejar fcilmente
las bodegas y almacenes con los que cuenta, desde lo que son almacenes de
productos que estn listos para la venta hasta los almacenes de insumos y
materiales para el consumo de los diferentes procesos de la empresa y tambin
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Caractersticas:
*Permite manejar hasta 32000 bodegas, que son limitados nicamente por
Operaciones:
Operacin para el registro de consumos en los diferentes centros de costos de
la empresa.
Operacin para el registro de ajustes de inventarios.
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Mercadotecnia
La mercadotecnia es un Sistema global de actividades de negocios proyectadas para
planear, establecer el precio, promover y distribuir bienes y servicios que satisfacen
deseos de clientes actuales y potenciales. (Staton)
De igual forma la mercadotecnia implica el anlisis de la gestin comercial de las
empresas. Su intencin es retener y fidelizar a los clientes actuales que tienen una
organizacin, mientras que intenta sumar nuevos compradores. A su vez pretende
posicionar un producto o una marca en la mente de los consumidores; Para eso
parte de las necesidades del cliente para disear, ejecutar y controlar las actividades
de comercializacin de una empresa.
Es importante, por lo tanto, aprovechar los recursos que brindan los estudios de
mercadotecnia para:
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La contabilidad
La contabilidad como sistema de informacin trata de reunir datos de naturaleza
contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y
mantener archivos contables y producir informacin contable que sea til a distintos
usuarios. Los datos utilizados para la confeccin del sistema de informacin contable
surgen de los llamados documentos o comprobantes comerciales las cuales son
constancias escritas de las operaciones que efecta la empresa.
Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones: Sirven de constancia
de las operaciones realizadas: de ah su denominacin de comprobantes. Sirven de
base los registros contables: todas las operaciones dan lugar a anotaciones en
determinados libros, llamados libros o registros contables.
La contabilidad es la disciplina que mediante un mtodo propio, recopila datos
referentes a las operaciones de una organizacin, produciendo informacin con
destino a diferentes usuarios, sobre la base de la cual se toman decisiones
importantes para el beneficio de la empresa. Los documentos comerciales de uso
ms frecuente podemos encontrar: factura, ticket, recibo, remito, nota de debito, nota
de crdito, resumen de cuenta, cheque, pagar y boleta de depsito bancaria.
Conclusin
En conclusin, se puede decir que, en una empresa es fundamental aprender a
desarrollar y mantener un sistema de informacin de marketing, contando con un
buen sistema de investigacin, ya que actualmente la mayora de las empresas han
desarrollado sistemas avanzados de informacin de marketing que est a su vez les
proporcionan a la gestin de las compaas datos y anlisis actualizados de mercado
de tal manera que con el SIM obtenido pueda lograr avanzar, ampliar y dominar
mercados. Es por ello la importancia de tener en cuenta los diferentes elementos
que lo componen para con ello lograr una mejor eficacia en la reunin de datos, la
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BIBLIOGRAFA
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http://contabilidadyotrasyerbas.blogspot.mx/2009/06/contabilidad-comosistema-de.html
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Staton, W. (s.f.).