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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA

CENTRO DE CINCIAS DA EDUCAO


CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
CIN5329 - AUTOMAO DE BIBLIOTECAS
PROESSORA URSULA BLATTMANN

ALEXANDRE PEDRO DE OLIVEIRA


ANDR ALEXANDRE DE SOUZA
PATRCIA KELLEN PEREIRA

PROJETO PARA INFORMATIZAO DA BIBLIOTECA DO COLGIO


VISO UNIDADE KOBRASOL COM A IMPLANTAO DO
SOFTWARE PHL

Florianpolis
2008

SUMRIO
1
1.1
1.2
2
3
4
5
6

INTRODUO E JUSTIFICATIVA................................................................
3
OBJETIVO GERAL........................................................................................
3
OBJETIVOS ESPECFICOS..........................................................................
3
HISTRICO E PERFIL DO COLGIO VISO: UNIDADE KOBRASOL......
4
ESCOLHA DO SOFTWARE..........................................................................
5
PHL: CARACTERSTICAS TCNICAS.........................................................
7
METODOLOGIA............................................................................................
8
PLANO DE AO..........................................................................................
9
REFERENCIAS.............................................................................................. 10

1 INTRODUO E JUSTIFICATIVA

A informtica nos ltimos anos ocasionou grandes mudanas nos hbitos e


costumes da sociedade atual. Estas mudanas, tambm presentes nas bibliotecas
ou unidades de informao, requerem uma adequao ou reestruturao
organizacional exigidas pela sociedade da informao. De acordo com Ramos e
Crte et al. (1999) o cenrio atual sugere que as bibliotecas acompanhem o
desenvolvimento da sociedade e as novas tecnologias, bem como escolha e
utilizao de um sistema informatizado que atenda todas as etapas de um ciclo
documental. Lima (1998) apresenta que a primeira demanda na automao de uma
biblioteca se concentra na organizao do catlogo e na soluo de seus problemas.
Deste modo, prope-se um projeto de implementao de software para
gerenciamento de bibliotecas ao Colgio Viso, unidade Kobrasol, So Jos/SC,
para garantir maior agilidade no tratamento e recuperao da informao
contribuindo para o pleno atendimento das necessidades dos usurios e da escola.
Diante das exigncias do cliente/usurio e a necessidade da recuperao da
informao de modo rpido e preciso, necessitam-se tcnicas adotadas por
profissionais

da

gerenciamento

informao,
de

bibliotecas

para
que

implementao
vise

controle,

de

um

software

seleo,

de

aquisio,

processamento tcnico e movimentao do acervo da unidade de informao.


1.1 OBJETIVO GERAL
Propor a implementao de um software capaz de suprir todos os processos
da Biblioteca do Colgio Viso: Unidade Kobrasol, facilitando assim a intermediao
entre a unidade de informao e o usurio.

1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS


Apresentar a Biblioteca do Colgio Viso: Unidade Kobrasol;
Analisar a capacidade tecnolgica e computacional da biblioteca, bem como
sua capacidade de atualizao e ampliao destas ferramentas;
Avaliar os recursos humanos disponveis para a biblioteca na instituio;

2 HISTRICO E PERFIL DO COLGIO VISO: UNIDADE KOBRASOL

A Biblioteca em estudo pertence ao Colgio Viso, localizado na Rua Jomilda


Camargo da Cunha, n. 198, Kobrasol, So Jos/SC, o qual foi fundado em 06 de
dezembro de 1983. Atualmente, atende 350 alunos do Ensino Infantil, Ensino
Fundamental I, Ensino Fundamental II e Ensino Mdio.
O Colgio Viso foi criado com o intuito de oferecer ensino de qualidade,
valorizando a individualidade e a formao de cidados. No ano de 2006 so
incorporadas mais trs unidades de ensino nos municpios de Florianpolis, So
Jos e Palhoa.
O ano de 2007 foi marcado pela sua modernizao: Cidade Mirim:
Visolndia, com o objetivo de proporcionar a formao da cidadania, desenvolvendo
o senso e a conscincia cidad desde as idades iniciais. A cidade constituda de
oito casas, sendo elas: o banco, o mercado pblico, a casa da vov, o teatro,
museu, a cmara de vereadores e prefeitura, correios e a biblioteca; Curso de
mercadolgica, preparando os alunos para o competitivo mercado de trabalho
garantindo-lhes vagas de estgio; Curso de Libras projeto de iniciativa dos alunos,
proporcionando maior comunicao entre os colegas (VISO, 2008).
O Colgio Viso conta at o presente momento com quatro unidades de
ensino, com suas respectivas bibliotecas e uma nica Bibliotecria para atender toda
a rede de bibliotecas. A biblioteca foco deste trabalho a Biblioteca do Colgio
Viso - Unidade Kobrasol, localizada em uma sala, logo na entrada da instituio,
com rea de 20 m. A biblioteca disponibiliza aos seus usurios cinco mesas
redondas com quatro cadeiras cada; nove estantes de ferro compostas por seis
bandejas cada, para todo o acervo; uma mesa para o atendente que no dispe de
computador para o processamento dos materiais bibliogrficos. O acervo
composto por aproximadamente 7 mil obras catalogadas manualmente, das quais
algumas j foram descartadas, sem qualquer critrio. Por isso, a nossa proposta
implantar um sistema informatizado para o gerenciamento desse acervo, e assim,
tambm efetuar o processamento tcnico para inserir o material no sistema e
disponibilizar o catlogo on-line com informaes completas para seus usurios.

3 ESCOLHA DO SOFTWARE

Para Rowley (2002) os sistemas de gerenciamento de bibliotecas devem


suportar a manuteno, desenvolvimento e controle do acervo baseados nas
atividades de seleo, encomenda, aquisio, confeco de etiquetas, catalogao
e controle de circulao do acervo da biblioteca.
Baseado

nos

requisitos

relacionados

anteriormente,

conforme

as

especificaes apresentadas por Ramos e Crte et al. (1999) optou-se pela


indicao do software PHL que

utiliza a tecnologia cliente/servidor e incorpora

recursos que permitem simular este ambiente em um computador isolado, tornandoo compatvel nos trs ambientes conhecidos (local/intranet/internet). um software
desenvolvido a partir de padres internacionais adotados por bibliotecas, como o
formato de lingugem ISIS (Unesco). Todas as bases de dados que constituem o PHL
podem ser manipuladas por qualquer ferramenta de gesto de bases de dados ISIS,
e tambm serem exportadas pelo formato de intercmbio ISO 2709 1. E possvel
fazer buscas simultneas em vrias bases de dados e importao de registros de
outras bibliotecas atravs do protocolo HTTP, o que vem diminuir substancialmente
o custo de instalao e manuteno e por ter sido desenvolvido dentro de um
ambiente CDS/ISIS, seu prev a fcil migrao de acervos deste tipo, alm de
vrios outros.
O sistema pode ser utilizado tanto na gesto de pequenos acervos
particulares, como para acervos de at 16 milhes de exemplares. Por ser um
software livre, e utilizar como base apenas outros softwares livres, no h limite
prtico no nmero de estaes de atendimento, ilhas para consulta ou acesso
atravs da Internet. (PHL, 2008). Contudo, esse servio no gratuito. O que
disponibilizado gratuitamente o servio monousurio, isto , o programa
instalado em um nico equipamento, no podendo ser compartilhado em rede. Caso
seja necessrio o compartilhamento em rede, deve-se adquirir os mdulos que a
empresa oferece.

Formato para comunicao e intercmbio da dados entre sistemas. Uma estrutura geral e aberta, um
marco especialmente desenvolvido para estabelecer a comunicao entre sistemas de processamento de dados .

(fonte: ROBREDO, 2005, p. 111)

Em Santa Catarina so quatro as instituies que utilizam o software PHL:


Biblioteca CERTI, Escola Brasileira de Psicanlise e, ambas as instituies
localizadas no municpio de Florianpolis, e o Museu Nacional do Mar, localizado
no municpio de So Francisco do Sul.
Indica-se este software, com o sistema monousurio (gratuito) devido a pouca
movimentao do acervo e pela abrangncia da maioria das funes de
gerenciamento de bibliotecas.

4 PHL: CARACTERSTICAS TCNICAS

O PHL - Personal Home Library um sistema desenvolvido para


administrao de colees e servios de bibliotecas e centros de informaes.
Utiliza interface de uso intuitivo. Baseia-se no formato UNISIST/Unesco
proporciona

a descrio de qualquer tipo de informao independente do seu

suporte. Permite fazer a importao de registros de outras bibliotecas atravs do


protocolo HTTP, o que vem diminuir o custo de instalao e manuteno. O PHL
utiliza base de dados no padro CDS/ISIS-Unesco. Em maio de 2001, o PHL foi
publicado pela primeira vez, no servidor http://www.ritterdosreis.br, e tardiamente
passou a ser distribudo gratuitamente incentivando e dando suporte s bibliotecas
para sua implementao e utilizao em estaes monousuria.
Por reunir todas as especificaes, escolheu-se o software PHL, para a
automao da biblioteca do Colgio Viso, unidade Kobrasol, So Jos/SC.
2

SERVIDOR DAS
BASES DE DADOS
LINGUAGENS DE
DESENVOLVIMENTO
PADRES DO
REGISTRO E BASES
DE DADOS
HARDWARE MNIMO
PARA O SERVIDOR
SISTEMAS
OPERACIONAIS:
SOFTWARES
(CLIENTE

ESPECIFICAES TCNICAS
WWWisisBireme (wxis.exe): o interpretador dos scripts que compe o
PHL. Esta caracterstica que possibilita que o PHL seja utilizado at em
servidores 486 com baixa capacidade de memria RAM.
XML IsisScript Javascript, HTML e XML. Todos os scripts que compe o
PHL so distribudos com os cdigos fontes abertos, em arquivos texto,
permitindo que sejam modificados, se necessrio.
Registro bibliogrfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme; Elementos de dados:
AACR2; Base de dados: CDS/ISIS; Apresentao: ABNT 6023:2002.
Processador: 800 mhz; Memria RAM: 128 Mb;HD: 1Gb

Compatvel com os sistemas operacionais: Unix; Linux; FreeBSD; Windows


(todos). Requer suporte CGI;
Qualquer navegador Web, verso 5 ou superior: Internet Explorer; Netscape;
Mozilla; Opera; Firefox, etc.
Para cliente monousurio no requer autorizao.
Requer licenciamento para implementao em ambiente de rede, com custo sobre o servio.

Quadro especificaes tcnicas


Fonte: http://www.elysio.com.br/

5 METODOLOGIA

A metodologia utilizada na realizao deste projeto segue alguns critrios.


Primeiramente, atravs de contato telefnico, foi agendada uma visita tcnica
realizada no dia 25/04/2008. importante ressaltar o bom recebimento dos
acadmicos no local, pois a coordenadora reconhecia que a falta de um profissional
atuando diretamente na Unidade prejudica os usurios no processo de ensino aprendizagem. Para tanto, disponibilizou material informativo, dando equipe total
liberdade em transitar pela Biblioteca.
De acordo com Marasco (1998) os critrios utilizados neste projeto so:
a) Diagnstico: prope-se efetuar um levantamento completo de informaes da
referida instituio e biblioteca: tipo de biblioteca; tamanho do acervo; servios
que presta, nmero de usurios etc. Aps a obteno destes dados deve-se
determinar a extenso que a automao dever ter.
b) Servios: Servios que precisam de automao e os responsveis futuramente
pela execuo e manuteno do tratamento da informao por completo
(catalogao, classificao, indexao), para dar continuidade etapa de
implementao do software, so dados a serem considerados.
c) Anlise do software: Uma vez delineadas as caractersticas da biblioteca e os
servios a serem automatizados, busca-se o software a ser escolhido, tendo
como base: artigos publicados na literatura especializada; exposies e/ou
demonstraes em seminrios; diretrios de softwares; catlogos obtidos etc
d) Contato com outra instituio que utilize o PHL: Conforme especificado
anteriormente, atravs da realizao de seminrios especializados nesta
temtica, busca-se o contato com outros profissionais que utilizam o referido
software para esclarecer eventuais dvidas ou procedimentos tcnicos.
e) Finalizao do projeto: A partir da escolha de um software e um estudo
minucioso da biblioteca a ser informatizada, define-se no projeto todas as etapas
previstas na automao da referida biblioteca.

6 PLANO DE AO
Etapas/responsabilidades
O que?

Como?

Quem?

Quanto?

Incio

Trmino

Diagnstico da
instituio

Visita tcnica

Proponentes

R$0

25/04

25/04

Proponentes

R$0

30/06

30/06

Proponentes

R$0

30/06

30/06

Proponentes

R$0

Definir

Definir

Proponentes/
Utilizador do
software

R$250

Definir

Definir

Estagirios,
coordenador
3
e alunos

A definir

01/07

01/12

Apresentao do
software
Conscientizao
sobre a implantao
do software
Implantao

Treinamento

Incluso dos dados


no sistema

Quando?

Site da Empresa
desenvolvedora do
software e o prprio
software
Empresas que
utilizam o software.
Justificando sua
importncia
Download do
software
Reunio:
coordenadora da
biblioteca e equipe
proponente
Contratao de 2
estagirios

Como o Colgio tem o objetivo de preparar seus alunos para o mercado de trabalho e contribuir para a
formao cidadania, seria interessante, para o colgio e seus alunos, a convocao de alunos interessados em
aprender a utilizar o software e auxiliar a biblioteca na insero dos dados.

REFERNCIAS

COLGIO VISO. Disponvel em: <http://www.colegiovisao.com.br/index.php>.


Acesso em: 21 abr. 2008.
LIBRARY OF CONGRESS. Z3950. Disponvel em:http://www.loc.gov/z3950/agency/
Acesso em: 26. Jun. 2008.
LIMA, Gercina ngela Borm. Softwares para automao de bibliotecas e centros de
documentao na literatura brasileira at 1998. Ci. Inf., Braslia, v. 28, n. 3, p. 310321, set./dez. 1999. Disponvel em:
<http://www.ibict.br/cionline/viewarticle.php?id=331&layout=abstract>. Acesso em:
23 jun. 2008.
MARASCO, Luiz Carlos; MATTES, Raquel Naschenveng. Avaliao e seleo de
software para automao de centros de documentao e bibliotecas. Inf.Inf.,
Londrina, v.3, n.1, p.15-24, jan./jun. 1998. Disponvel em: <
www2.uel.br/revistas/informacao/include/getdoc.php?id=140&article=47&mode=pdf >. Acesso em: 26 jun. 2008.
PERSONAL HOME LIBRARY - PHL. Cincia e tecnologia no tratamento e
disseminao da informao. Disponvel em: <http://www.elysio.com.br>. Acesso
em: 13 jun. 2008.
RAMOS E CRTE, Adelaide et al. Automao de bibliotecas e centros de
documentao: o processo de avaliao e seleo de softwares. Cincia da
Informao, Braslia, v. 28, n. 3, p. 241-256, set./dez. 1999. Disponvel em:
<http://www.ibict.br/cionline/viewarticle.php?id=322&layout=abstractr>. Acesso em:
05 agosto 2006.
ROBREDO, Jaime. Documentao de hoje e de amanh: uma abordagem revisitada
e contempornea da cincia da informao e de suas aplicaes biblioteconmicas,
documentrias, arquivsticas e museolgicas. 4ed. revista e ampliada. Braslia, DF:
Edio de autor, 2005. 409 p.
ROSETTO, Mrcia. Uso do Protocolo Z39.50 para recuperao de informao em
redes eletrnicas. Cincia da Informao, Braslia, v. 26, n. 2,1997. Disponvel em:
<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019651997000200004&lng=en&nrm=iso>. Acesso em: 20 Jun. 2008
ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrnica. Trad. Antnio Agenor Briquet de Lemos.
Braslia : Briquet de Lemos/ Livros, 2002. 399 p.