Documentos Eletrnicos

GED e
CERTIFICAO DIGITAL

Documentos Eletrnicos
Qualquer que seja o formato ou
suporte, esses documentos precisam ser
autnticos, ntegros e acessveis em tempo
oportuno. Para documentos em papel,
esses requisitos podem ser facilmente
atendidos. Porm, necessrio garantir
integridade,
autenticidade
e
acessibilidade tambm aos documentos
eletrnicos. Neste sentido, disciplinas como
a arquivologia e a diplomtica tm
contribudo em muito com a consecuo
destes objetivos.

A produo de documentos cresce em

escala geomtrica e as Tecnologias da
Informao e Comunicao (TICs) tem
permitido que documentos sejam gerados,
armazenados
e
recuperados,
sendo
chamados, por essa razo, de documentos
eletrnicos

GED
GED uma mistura de tecnologias que possuem a
sua base na informtica, sejam elas mdias de
armazenamento, softwares, tipos de tcnicas de
gerenciamento e hardware. Pode ser definido
como a somatria de vrias tecnologias da rea de
informtica (mdias de armazenamento, softwares
gerenciadores, hardware), que integrados com
outras tecnologias de ponta como redes internas e
externas, tm o objetivo de capturar informaes
para transform-las em digitais e gerenci-las
eletronicamente, para que sejam inteligentemente
armazenadas,
controladas,
localizadas
e
rapidamente recuperadas para imediata utilizao

GED
O GED visa gerenciar o fluxo das informaes
desde sua captura at seu arquivamento em uma
diversidade de mdias, para tal, utiliza tecnologias
para captar, armazenar, recuperar e gerenciar
documentos durante toda sua vida til. Sendo
assim, GED composto por um conjunto de
tecnologias
que
permitem
a
gesto
de
documentos
por
intermdio
do
uso
de
computadores.

Validade Jurdica do
Documento Eletrnico
Para ter validade jurdica, a digitalizao dever
ser realizada de forma que mantenha a
integridade, a autenticidade e a
confidencialidade. O documento dever ser
assinado com certificado digital emitido no
mbito da Infraestrutura de Chaves
Pblicas Brasileira (ICP Brasil)

Validade Jurdica do
Documento Eletrnico
A regulamentao que garante a validade jurdica
dos documentos digitalizados e distribudos pelos
meios eletrnicos a Lei n 12.682, de
09/07/2012, sancionada pela presidente Dilma
Rousseff e publicada em 10/07/2012 no Dirio
Oficial da Unio. Pela
nova
lei,
documentos
digitalizados, armazenados em meio eletrnico,
ptico ou equivalente passam a ter o mesmo
reconhecimento legal que os em papel. A
regulamentao entende por digitalizao a
converso da fiel imagem de um documento para
cdigo digital.

A Certificao Digital no Brasil

A Certificao Digital teve incio no Brasil em
24 de agosto de 2001 com a MP 2.200-2.
No Setor educacional, veio no final de 2004
com o PROUNI onde todo o processo foi feito
no meio eletrnico utilizando a ferramenta.

www.postite.com

Vai achar a informao!

Agilidade!
O que Certificado Digital?
um arquivo no computador que
identifica o usurio / autor. Comprova
a identidade para outra pessoa ou
computador.
42 horas perdidas por ano.
Universidade de Cambridge.
Janeiro 2005.

Assinatura Digital x Assinatura Digitalizada

Para que serve o Certificado Digital?

Assinatura Digital
o processo de assinatura, baseado em sistema criptogrfico
assimtrico, que permite ao usurio usar sua chave privada
para declarar a autoria de documento eletrnico, garantindo a
integridade de seu contedo.
Assinatura Digitalizada
o processo de assinatura onde o usurio assina em um papel
geralmente em branco e esta assinatura scaneada e usada
posteriormente em documentos que ao serem impressos j
saem com a assinatura impressa no documento, porm, no
tem validade jurdica.

Na internet, ningum sabe que voc um cachorro.

Autoridade Certificadora - AC
So as Organizaes que
(vendem) Certificados Digitais
eCPF e-CNPJ.
SERPRO;

emitem

Autoridade de Registro - AR
So as instituies, ligadas Autoridade
Certificadora Habilitada, responsveis
pela confirmao dos dados dos
solicitantes dos certificados eCPF eCNPJ.

SERASA;
CertiSign.

Certificados Tipo A1
gerado atravs da tecnologia de
bibliotecas criptogrficas existentes
no computador do usurio e
composta por um par de chaves
eletrnicas, conhecidas por chave
pblica e chave privada. gravado
no computador do proprietrio do
Certificado
Tem validade de 1 ano.

Certificados Tipo A3
gerado e armazenado dentro de um
carto inteligente ou token;
Oferece maior segurana j que seus
dados so gerados, armazenados e
processados em uma mdia independente,
permanecendo inviolveis e nicos;
Validade de 3 anos.

Documentos Eletrnicos
So aqueles cujas informaes so
armazenadas, exclusivamente, em
meio eletrnico;
Tem
seu
trmite
e
validade
exclusivamente no meio eletrnico;

Mecanismos de segurana
baseada em papel

Documentos Assinados Eletronicamente

Timbre
Envelope Selado

XSIGN CORPORATE

45c

Assinatura
Original

XSIGN VIEW

Assinatura

Autenticao, Integridade,
No repdio

Autenticao

Criptografia de at 2.048 bits;

Quebra de segurana:
Nmero de Tentativas
2^80 = 1 208 925 819 614 629 174 706 176

Quem a origem?

O contedo foi
alterado?

No Repdio
O remetente pode
negar ter sido a origem
da informao?

Confidencialidade

Assinatura Digital
Substitui o timbre e a
assinatura do
documento original

Criptografia

Documento
Original

Mecanismos de segurana no meio

eletrnico

Mecanismos de segurana no meio

eletrnico
Integridade

Confidencialidade

45c

O Certificado guardado em mdia externa e a

senha pessoal;
A senha no transita na rede;
Bancos de varejo utilizam criptografia de 128
bits em transaes on line de clientes;

Substitui o
envelope

Quebra de Paradigma

Fundamentos da Credibilidade
Autenticao
Identificao de uma pessoa ou
entidade.
Confidencialidade
A informao mantida privada.
Integridade
A informao no pode ser modificada.
No Repdio
A origem da informao no pode ser
negada.

Credibilidade do Certificado Digital

O certificado digital um tipo de
passaporte que identifica e
autentica o seu proprietrio.
(O passaporte um
documento emitido pelo
governo que tem credibilidade
em outros pases)
O certificado digital emitido por
uma Autoridade Certificadora
homologada tambm tem
credibilidade e validade no Brasil
por fora de lei ICP Brasil e no
mundo UNCINTRAL ONU Naes Unidas

Credibilidade
Conhecer

Confiar

Usar

Tratado entre pases

certificado digitalmente.
Outubbro/2000.

O Papa Joo Paulo II

certifica digitalmente
uma encclica papal.
Outubro/2001.

Alguns pases que utilizam e aceitam

a Certificao Digital
Amrica do sul / Mercosul Brasil,
Argentina, Uruguai, Chile, Paraguai,
Venezuela, etc.
EUA, Itlia, Frana, Inglaterra, Alemanha,
Portugal, Espanha, Japo, China, Vietn,
Singapura, India, Coria(s) etc.

Janeiro 2003

Tecnologia da Informao
quebra uma tradio da
Repblica: a famosa caneta
presidencial , agora, um
carto magntico que
autoriza eletronicamente a
publicao dos atos do Poder
Executivo no Dirio Oficial.
(revista TEMA/SERPRO
Jan2003)

Servios Disponveis na Receita Federal

Situao fiscal do contribuinte;
Cpia de declarao;
Comprovante de arrecadao;
Retificao de documentao de
arrecadao;
Entrega de declarao;
Procurao eletrnica;
Servios de Comrcio Exterior.

Lojas Virtuais

Porque Proteger as Informaes!

Desconto para compras feitas por

usurios identificados pela
certificao digital (ex. submarino
7%);
O usurio identificado;
No repdio;
Economia com compras indevidas.

Preveno para litgios

(nunca acontece conosco!!!)

O vazamento de informaes
pode causar:
Perdas financeiras;
Comprometimento da imagem;
Perdas de clientes;
Perda de vantagem competitiva.

Por que digitalizar e certificar arquivos?

26/02/2004 - 09h47m
Curto-circuito a principal
suspeita para causa do
incndio
Ana Cludia Costa - O
Globo
RIO - A Eletrobrs, uma
das empresas que ocupa o
edifcio, disse h pouco
que a empresa perdeu
acervo de documentos
importantssimo. O fogo
atingiu os
departamentos de
relaes internacionais,
jurdico, de auditoria e
de relaes
institucionais que atende
a fornecedores de energia
do Norte e do Nordeste.

Trazendo a Digitalizao e Certificao

para o nosso lado.

A informao

Documentos no tem valor se no podem ser

encontrados
Hoje, temos HDs de grandes capacidades
prprios para armazenamento de informaes;
Segurana de vrios backups;
Velocidade na busca da informao;
Documentos e servios disponveis na web com
total segurana e validade jurdica;
24 horas por dia, 7 dias por semana, de
qualquer lugar;
No gerao de papel;

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