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RESUMO
No momento atual, quando as organizaes esto sendo obrigadas a reinventar seus processos
para enfrentar todos os desafios, a Auditoria passou a ser a de suma importncia para as
microempresas. Os administradores vm utilizando, cada vez mais, as ferramentas e atividades
da auditoria para alcanar seu controle administrativo. A auditoria vem como forma de colher
informaes confiveis da situao patrimonial e financeira, de modo a auxiliar os gestores na
tomada das decises, com correto planejamento estratgico, para que as empresas possam se
manter vivas em um meio cada vez mais competitivo. Em contrapartida, a ausncia de controles e
a falta de informaes as expem a inmeros riscos, frequentes erros e desperdcios, o que pode
levar muitas dessas microempresas a fechar as portas nos seus primeiros anos de vida. O
objetivo desse trabalho demonstrar que a contabilidade gerencial pode influenciar e ajudar os
gestores a se manterem vivos e fortes na competitividade que existe no mercado.
1. INTRODUO
Toda e qualquer empresa estabelecida tem como objetivo prover bens e servios de
e com qualidade, de forma que seus clientes continuem a adquiri-los e, assim, poder, num
processo contnuo, permitir que essa mesma organizao possa crescer permanentemente
e gerar resultados para promover esse ciclo.
necessidade da empresa investir em desenvolvimentos tecnolgicos, aprimorar
seus controles, reduzir custos, tornando-se mais competitiva.
O problema vem com a expanso das microempresas no mercado, e o
desconhecimento de seus administradores da necessidade do auxlio da auditoria interna
para obteno de informaes corretas da situao patrimonial e financeira da empresa,
deixando de capturar recursos junto a terceiros, como emprstimos bancrios, ou no
abrindo seu capital social para novos investidores.
2. OBJETIVOS
O objetivo desse trabalho demonstrar quais so as vantagens, desvantagens e a
importncia da auditoria interna nas microempresas.
Objetivos Especficos
Verificar o conceito de micro e pequena empresa.
Verificar o conceito de auditoria interna.
Identificar a importncia desse processo
microempresas.
na
gesto
das
3. METODOLOGIA DE PESQUISA
Como metodologia de pesquisa, neste trabalho foi utilizada pesquisa bibliogrfica
sobre o tema.
4. REVISO BIBLIOGRFICA
Conforme disposto no artigo 3 da lei complementar 123/2006, consideram-se
microempresas ou empresas de pequeno porte a sociedade empresria, a sociedade
simples e o empresarial individual de responsabilidade limitada e o empresrio a que se
refere o artigo 966 da lei n 10.460 de 10 de janeiro de 2002 (cdigo civil), devidamente
registrados no Registro de Empresar Mercantis ou no Registro Civil de Pessoas Jurdicas,
conforme o caso, desde que:
1.
2.
5. DESENVOLVIMENTO
ORIGEM
Com o surgimento da globalizao e a expanso dos mercados resultando no
acirramento da concorrncia, as empresas tiveram que investir em tecnologia e aprimorar os
controles e procedimentos internos, com o interesse de reduzir custos e tornar seus
negcios mais competitivos.
Entretanto, a necessidade de capitais para investimentos tornou necessria a
captao de recursos de terceiros. Para que terceiros disponibilizassem recursos, exigia-se
que as demonstraes financeiras da entidade fossem analisadas por profissionais que no
tivessem ligao com a mesma, ou seja, algum independente. Surge, ento, a profisso do
auditor, profissional responsvel por analisar as contas e emitir uma opinio.
Em sntese, a causa da evoluo da auditoria foi a do desenvolvimento econmico
dos pases, do crescimento das empresas e da expanso das atividades produtoras,
gerando crescente complexidade na administrao dos negcios e de prticas financeiras.
No Brasil, o surgimento do mercado de auditoria est relacionado a influncias especficas,
entre as quais:
E, de acordo com Jonas (2008), "as auditorias interna e externa assemelhamse principalmente no que diz respeito s tcnicas utilizadas".
Utilizam-se praticamente das mesmas tcnicas:
Formulam sugestes de melhorias para deficincias encontradas
Modificam a extenso de seus trabalhos de acordo com as suas observaes
e a eficincia dos sistemas contbeis e de controle interno existente.
" importante frisar que a existncia de auditoria externa no
elimina a necessidade da auditoria interna e tampouco a recproca
verdadeira, j que suas funes e objetivos so diferentes. Entretanto, um
trabalho conjugado entre as auditorias pode ser por ambas utilizadas para
se evitar a duplicidade do trabalho." (JONAS, 2008).
Ainda de acordo com Jonas (2008), "uma integrao eficiente entre a
Auditoria Interna e Externa possibilitar ganhos significativos para a
entidade tais como: 1) reduo dos honorrios; 2) intercmbio de
informaes; 3) direcionamento de trabalhos; 4) maior segurana ao auditor
externo pela extenso e qualidade dos trabalhos realizados pelo auditor
interno; 5) cumprimento de prazos".
De acordo com a pesquisa realizada pela HSN Consult (1999) apud Cunha &
Pinheiro (2003), a auditoria interna responsvel pela identificao de 12% das fraudes
praticadas nas empresas.
Franco (1991) apud Monaretto (2008) cita algumas caractersticas bsicas para o
profissional de auditoria, as quais se aplicam tambm ao profissional de auditoria interna.
O auditor, seja ele interno ou externo, tambm deve atender alguns requisitos
morais, tais como: "integridade, idoneidade, respeitabilidade, carter ilibado, padro moral
elevado, vida privada irrepreensvel, justia e imparcialidade." (FRANCO, 1991 apud
MONARETTO, 2008).
internos da empresa;
controle ou trabalho;
espio ou fiscal, mas sim de empregado categorizado, que tem funes definidas
dentro da organizao.
De acordo com Jonas (2008), "o tcnico no papel de auditor interno dever ter no
seu trabalho constante ateno para os seguintes princpios ticos:
Jonas (2008) afirma que, "quanto ao seu modo de operao, o auditor interno deve
faz-lo com tranquilidade e segurana, consciente de que deve desenvolver suas atividades
com independncia, fundamentado nos seguintes fatores:
a)
Contbil/Financeira
auditoria
Contbil
focaliza
prioritariamente
as
A MICROEMPRESA
Uma microempresa uma empresa de pequena dimenso. A sua definio varia
consoante o pas, ainda que, em geral, possa-se dizer que uma microempresa conta com
um mximo de dez empregados e um faturamento limitado.
Segundo pesquisa do SEBRAE (2007), 80% das pequenas empresas fecham antes
mesmo de completar um ano de atividade, pois, com as constantes mudanas e aumentos
na competitividade entre as empresas brasileiras, torna-se cada vez mais importante adotar
tcnicas de gesto especializadas. Na realidade brasileira, entretanto, muitas das Micro e
Pequenas Empresas no esto estruturadas para enfrentar tal desafio. Alm disso, as
dificuldades so aumentadas na medida em que o fluxo de informaes necessrias para
uma boa gesto empresarial fica maior e mais complexo.
Nesse nicho de mercado, as empresas aparentam no se preocupar com o controle
interno de suas atividades, nem com registros contbeis que possam vir a auxiliar a sua
gesto.
Dessa forma, os gestores desses pequenos negcios aparentemente tomam suas
decises de olhos vendados, pois muitos no tm a menor noo de como est a situao
da empresa, e acabam por definir um planejamento de forma equivocada, na medida em
que tendem a valorizar a lucratividade no tempo presente, em detrimento dos objetivos de
longo prazo, especialmente relacionados sustentabilidade do negcio.
VANTAGENS
MICROEMPRESAS
DESVANTAGES
DA
AUDITORIA
INTERNA
NAS
A auditoria interna ocupa uma posio privilegiada nas organizaes, pois pode
vislumbrar toda a estrutura funcional da entidade e demonstrar em que pontos h falta de
comunicao, ineficincias, e propor ideias para que os departamentos se integrem mais e
eliminem retrabalho. (ATTIE, 1992).
As principais vantagens da auditoria interna so:
a.
b.
c.
d.
e.
6. RESULTADOS
Este artigo vem espera de conscientizar os gestores, empreendedores e
administradores sobre a eficincia da realizao da auditoria interna como meio de
planejamento estratgico de uma empresa, mesmo sendo esta microempresa. Sabemos
que muitas dessas empresas vm a fechar suas portas antes de um ano de sua criao, e,
com estas ferramentas, que podem ser utilizadas pelo prprio empresrio e ou contador,
com uma equipe de poucas pessoas, pode-se implantar esse tipo de controle interno, que
sem dvida, trar benefcios para o negcio, evitando fraudes e erros nos processos.
Com esse tipo de controle e gesto, pode-se evitar o fechamento dessas
organizaes, o que trar consequncias na vida da sociedade em geral, uma vez que
muitos empregos sero preservados. o efeito cascata.
Procurou-se mostrar a importncia da auditoria interna nas organizaes, frente a
uma nova realidade, um ambiente globalizado, sua contribuio significativa para a gesto
eficaz dos negcios. Nas organizaes, a auditoria interna deve ser de um agente
visionrio, com atitudes e ideias voltadas para alavancar resultados, e no somente exercer
atividades de controles internos. O profissional dessa rea deve estar permanentemente
atualizado, atravs de estudos contnuos, adequando-se e adaptando-se s novas
exigncias do mercado.
E, para finalizar esse artigo, conclui-se que a auditoria interna uma ferramenta que
auxilia a administrao da empresa, assegurando que os controles internos e rotinas de
trabalho estejam sendo habilmente executados e que os dados contbeis merecem
confiana.
7. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS