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ASESOR O
TITULAR
Motiva a personas que no cuentan
con educación básica a inscribirse
al IEEA
No
Si
No
Llena la hoja “Identificación de
¿La persona Intereses Educativos”
sabe leer y conjuntamente con la persona y
escribir le informa que inicia con el
módulo de La Palabra
Si
Si
Requisita el formato Registro
del Educando conjuntamente
con el interesado Solicita en original y
fotocopia: boleta de grado
completo aprobado o
certificado de Pirmaria
¿Estudio
anteriormente
en el IEEA? Pregunta si desea
presentar Examen
Si Diagnóstico
A
ASESOR O
TITULAR
No
¿Presentará Anota en el formato de
examen Registro del Educando la
diagnóstico? ubicación en el nivel
correspondiente.
Si
Lo anota en el
formato de Registro
del Educando para
programarle una
fecha de aplicación
No
¿Se incorpora
Se le informa fechas
a Círculo de
de aplicación y lo
estudio?
registra como
estudiante libre.
Si
Recaba firma o
huella digital de la
persona en el
formato de Registro
del Educando.
Entrega al Técnico
Docente el formato
con originales y
fotocopia de los
documentos.
B
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No
¿Información
Informa al asesor que la
correcta? información es incorrecta
para que recabe del
Si interesado los datos o
documentos
Recibe y revisa el
formato de Registro
del Educando y las
fotocopias de los
documentos.
No
Devuelve al Técnico
¿Documentos
Docente para su revisión
completos y
con el Asesor
correctos?
Si
1
Firma el Registro de
conformidad y entrega al
encargado de SASA para
la captura de los
educandos
Fin
Continúa en el
Procedimiento I.2
Registro del
Educando en SASA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Inicio
No
Si
Si
¿Entregó
Aplica
documentos
Aplica Equivalencia de La Palabra Equivalencia
probatorios?
No
No
Se registra como
¿Requiere el
educando libre
servicio de
asesoría?
Si
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Entrega al responsable de
acreditación las credenciales, el Recibe documentos e integra
reporte de credenciales y los expediente. Lo archiva por orden
expedientes de los educandos. alfabético en un archivo único de
educandos activos.
Fin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
I.3
Solicita al Técnico Docente Recibe la información para que sea Con los datos proporcionados, el
verifique si el educando está consultada en el SASA por el técnico SASA verifica en el
registrado en SASA y en su caso encargado del Sistema histórico (base estatal), los
entregue informe de
calificaciones.
antecedentes del educando.
No
¿Se encuentra
Informa al Técnico que no se registrado?
encuentra registrado.
Si
Continúa en
procedimiento I.1 Solicita mediante oficio al Informática recibe la
Departamento de Informática el petición y genera archivo de
traslado del registro aviso en el servidor estatal.
2
La c.z. origen importa en su Envía, a la c.z. origen, los
servidor los archivos recibidos. archivos de aviso generados
en el servidor.
Fin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Inicio
ASESOR O TITULAR 1.- Motiva a personas que no cuentan con educación básica a
inscribirse en el Instituto Estatal para la Educación de los
Adultos.
Si
5.- Le pregunta si sabe leer y escribir
Si
7.- Solicita a la persona llene la hoja de “identificación de
intereses educativos”
8.- Solicita en original y fotocopia: Acta de nacimiento o
documento legal equivalente o en su caso documento Alterno y
fotografía.
9.- Requisita el formato Registro del Educando (Anexo 2)
conjuntamente con el interesado, anotando los datos requeridos:
datos principales, datos generales y en su caso datos para la
generación del segmento raíz de la CURP.
10.- Solicita a la persona interesada, información sobre sus
antecedentes escolares.
Si
11.- Solicita datos para buscar su registro y en su caso informe
de calificaciones. Continúa en Procedimiento I.3 “Traslado de un
educando de una Coordinación a otra”.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No
ASESOR O TITULAR 12.- Le pregunta si cuenta con algún documento que compruebe
sus antecedentes escolares
No
Continúa con la actividad 15 de este procedimiento.
Si
13.- Le solicita en original y fotocopia: boleta de grado completo
aprobado o Certificado de Primaria.
No
16.-Anota en el formato de Registro del Educando la ubicación
en el nivel correspondiente.
Continúa en la actividad 18.
Si
17.- Lo anota en el formato de Registro del Educando para
programarle una fecha de aplicación.
No
19.- Le informa de los lugares en donde puede acudir a presentar
examen y lo registra como educando libre.
Continúa en la actividad 21 de este procedimiento.
Si
20.- Anota el nombre del asesor, grupo y en su caso módulos.
TECNICO DOCENTE 23.- Verifica conjuntamente con el asesor el llenado del formato
de Registro del Educando y coteja originales contra fotocopias
de los documentos de inscripción y documentos probatorios
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
escolares.
¿Información correcta?
No
24.- Informa al asesor que recabe los datos correctos.
Regresa a la actividad 23 de este procedimiento.
Si
25.- Valida anotando su nombre y firma en el formato de
Registro del Educando y en las fotocopias de los documentos.
ASESOR O TITULAR 27.- Le entrega al interesado los documentos originales, así como
el formato de recepción de documentos.
COORDINACIÓN DE ZONA 29.- Recibe y revisa el formato de Registro del Educando y las
Oficina de Acreditación fotocopias de los documentos y firma de recibido los expedientes
anotados en el formato de Alta y Actualización de Círculos de
Estudio.
No
31.- Devuelve al Técnico Docente para su revisión con el
Asesor.
Regresa a la actividad 23 de este procedimiento.
Si
32.- Firma el Registro del Educando de conformidad y entrega al
Técnico SASA para la captura de los educandos.
Termina Procedimiento
RESPONSABLE ACTIVIDAD
COORDINACION DE ZONA 1.- Recibe documentos y turna al encargado de la
OFICINA DE ACREDITACIÓN captura en el SASA el formato de Registro del
Educando y fotocopias de los documentos, junto
con el formato de Alta y Actualización de
círculo de estudios.
Si
7.-Aplica Equivalencia de “La Palabra”.
No
8.- Se revisa si entregó documentos probatorios
de grados escolares.
Si
9.- Aplica las equivalencias correspondientes.
Pasa a la actividad 10 de este procedimiento
No
10.- Se revisa si el educando requiere el servicio
educativo.
No
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Si
12.- Lo incorpora a una unidad operativa y al
círculo de estudio anotado en el formato de
Registro o en el formato de Alta y Actualización
a Círculo de Estudios.
RESPONSABLE PROCEDIMIENTO
ASESOR O TITULAR 1.-Solicita al Técnico Docente verifique si el
interesado está registrado en el SASA y en su
caso entregue informe de calificaciones.
No
4.- Informa al Técnico que no se encuentra
registrado.
Si
OFICINA DE SISTEMAS 7.- Ubica la coordinación en la que se encuentra
registrado.