Cartilla de Usuario:

Ingresar Plan de Desarrollo

Solucin de Entrenamiento - Sujetos de Control

Contralora General de Antioquia

Versin: 0.1

02/27/2015

HC Inteligencia de Negocios

Revisin & Aprobacin

Registro de Cambios
Fecha
Autor

Aprobacin
Nombre

02/27/2015

Versin

Comentarios

Versin Aprobada

Cargo

Fecha

HC Inteligencia de Negocios

Tabla de Contenido
Solucin de Entrenamiento - Sujetos de Control.....................................1
Revisin & Aprobacin........................................................................0
Tabla de Contenido..............................................................................1
Para quienes est dirigido este documento............................................2
Convenciones usadas en el documento..............................................2
Que es un plan de desarrollo y que lo define..........................................2
Cules son los elementos que definen un Plan de Desarrollo.............2
Como Ingresar un Nuevo Plan de Desarrollo (Paso a Paso).....................3
Paso 1: seleccionar la opcin para ingresar proyecto.........................3
Paso 2: ingresar informacin para identificar el Plan de Desarrollo.....4
Paso 3: ingresar mas Programas y Sub-programas al plan de
Desarrollo................................................................................................. 4
Paso 4: vincular el proyecto al Plan de Desarrollo planes de accin. . .5
Regresar al men principal.................................................................7

02/27/2015

HC Inteligencia de Negocios

Para quienes est dirigido este documento

Los conceptos y el uso de la aplicacin que se describe a continuacin
est dirigido a:
Usuarios Finales: es decir, aquellas personas que van a estar
encargadas de recolectar y digitar la informacin que requiere la
aplicacin o software de Sujetos de Control que ha sido desarrollada por
la Contralora General de Antioquia.
Usuarios de Soporte: que necesitan conocer los detalles aplicativos y
funcionales del software para poder ayudar a los usuarios finales en el
correcto uso de la aplicacin.

Convenciones usadas en el documento

<Nombre de campo> itlica y en azul
<Figura #> la referencias a figuras o pantallas estn en negrilla con el
numero
<Referencias a otro documento> itlica y negrilla con tipo de letra
ms grande
<BOTON> referencia a Botones en la aplicacin se hacen en
MAYUSCULAS
<Amarillo> referencias a puntos especficos en la pantalla se resaltan
en amarillo

Que es un plan de desarrollo y que lo define

Un plan de desarrollo est conformado por una parte general de
carcter estratgico y por un plan de inversiones de carcter operativo a
mediano y corto plazo.

Cules son los elementos que definen un Plan de Desarrollo

Es muy importante entender que estos elementos y estas definiciones
estn dados por el contexto de la aplicacin de software para la cual
estamos elaborando esta cartilla. A continuacin vamos a definir cules
son los elementos ms relevantes que se deben definir para un
proyecto:
Plan de Desarrollo + Cdigo: este nombre y cdigo identifican de
manera nica el plan de desarrollo y no se puede repetir. Este cdigo
por ser nico es el elemento que se utiliza para referenciar el plan de
desarrollo a lo largo de toda la aplicacin, incluyendo consultas, reportes,
etc.

Programa + Cdigo: este campo contiene el nombre del Programa y

su respectivo cdigo dentro del plan de desarrollo y lo diferencia de otros
programas.
Sub-programa + Codigo: este campo contiene el nombre del SubPrograma y su respectivo cdigo dentro del programa y lo diferencia de
otros sub-programas.
Lugar de Ejecucion: se refiere al lugar de ejecucin del Subprograma.
Fuente de Financiacion: Cual es la fuente de financiacin del
subprograma.
Descripcion: Se refiere a una breve descripcin o en que consiste
cada sub-programa

Como Ingresar un Nuevo Plan de Desarrollo (Paso a Paso)

Paso 1: seleccionar la opcin para ingresar proyecto
En el men principal de la aplicacin, seleccionar la opcin deseada
como lo indica la (ver Figura 1).
Men Principal> Plan de Accion - Plan de Desarrollo> Crear Programas
y Sub-programas.

Figura 1 (Seleccionar opcin para ingresar Plan de Desarrollo)

Paso 2: ingresar informacin para identificar el Plan de Desarrollo

Una vez seleccionada la opcin para el ingreso de un plan de
desarrollo, el siguiente paso es ingresar la informacin que identifica el
plan de desarrollo (ver Figura 2).

Figura 2 (Informacin que identifica el plan de desarrollo)

Se debe hacer click en el botn (+) en la parte derecha de la pantalla,
luego se debe ingresar Nombre y el Cdigo del plan de desarrollo,
posteriormente y de la misma forma se ingresan el Nombre y el
Cdigo del primer programa del plan de desarrollo y el Nombre,
Cdigo, Lugar de Ejecucin , Fuente de Financiacin y la
Descripcin del primer sub-programa. Posteriormente haga click en el
Boton INGRESAR (ver Figura 3).

Figura 3 (informacin general del Sub-Programa)

Paso 3: ingresar mas Programas y Sub-programas al plan de

Desarrollo
Luego de ingresar el Nombre y cdigo del plan de Desarrollo se puede
continuar adicionando mas programas y subprogramas al plan de
desarrollo.

Para crear un nuevo Programa.

Seleccione el plan de desarrollo haciendo click en la flecha de campo

de plan de desarrollo (Ver Figura 4)

Figura 4 (Seleccionar un Plan de Desarrollo)

Posteriormente, haga click en el botn (+) en la parte derecha del
cdigo del programa (Ver Figura 5) y escriba el nombre y el cdigo del
nuevo programa, posteriormente ingrese la informacin correspondiente al
Sub-programa.

Figura 5 (ingresar nuevo Programa)

Paso 4: vincular el proyecto al Plan de Desarrollo planes de accin

Una vez ingresados el Plan de Desarrollo, los programas y los Subprogramas es posible vincular los proyectos creados a cada uno de los
Sub-programas. Para esto en el men principal debe seleccionar
Men Principal> Plan de Accin - Plan de Desarrollo> Vincular
Proyectos.
Una vez aparece la pantalla de vinculacin de proyectos se debe
seleccionar el Plan de Desarrollo, el Programa y el Sub-programa al
que se desea vincular uno o varios proyectos. (Ver Figura 6)

Figura 6 (Seleccionar Plan de Desarrollo, Programa y Subprograma)

Una vez seleccionados, se debe proceder a buscar el o los proyectos
que se desean vincular a Sub-programa en el plan de desarrollo, para esto
se debe ingresar el cdigo o parte de este o el nombre o parte de este y
hacer click en el botn BUSCAR.
El sistema trae una lista de coincidencia de los proyectos que
anteriormente fueron creados.
Para Vincularlos, se debe seleccionar la casilla de seleccin de cada
proyecto y posteriormente hacer click en el botn VINCULAR (Ver Figura
7). De la misma manera se pueden vincular todos los proyectos al plan.

Figura 7 (Vincular Proyectos)

Regresar al men principal

Una vez validada e ingresada la informacin, la aplicacin muestra un
resumen de toda la informacin que el usuario ha ingresado relacionada
con el proyecto. Hacer clic en el botn SALIR y la aplicacin regresara al
men principal.