Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle

de Projetos utilizando o Ms Project 2003

Prof.: Roberto Portela de Castro
castrorpc@yahoo.com.br

Apresentao
No mundo atual a modernizao, o desenvolvimento tecnolgico e a
globalizao exigem cada vez mais a execuo de projetos com qualidade e rapidez
para satisfazer a necessidade dos clientes.
A velocidade com que a dinmica do ambiente se altera e o aumento da
competitividade exigem tomadas de decises oportunas, precisas e de baixo custo.
Um projeto pode ser entendido como um empreendimento, uma obra, um
evento, a implementao de mudanas, etc., e a Gerncia de Projetos a cincia
que conduz o projeto at o objetivo final. Para auxiliar tal processo, os
administradores fazem uso de redes de planejamento e de programas
computacionais.
A proposta do curso de ensinar a elaborao de redes PERT/CPM ou redes
de planejamento com auxlio de software computacional (MS Project da
Microsoft). A escolha do software MS Project se deve a fato de possuir mais de
5,5 milhes de usurios e sua inegvel capacidade no auxlio ao planejamento,
acompanhamento e controle de projetos.
O objetivo do presente trabalho escrito nortear as atividades
desenvolvidas em laboratrio, de forma que o aluno possa desenvolver seus
estudos de forma clara, concisa e precisa.
Tendo por base a tcnica de PERT/CPM e por meio o MS Project, se faz
necessrio que os alunos possuam noes tericas de PERT/CPM e conhecimentos
em aplicativos Microsoft. Eventuais falhas nesses pr-requisitos sero trabalhadas
ao longo do curso.
No intuito de tornar o texto o mais acessvel possvel, utilizou-se de
contribuies tiradas de livros citados na bibliografia e transcries de trechos dos
arquivos de help do aplicativo MS Project.
Como material de apoio ao curso, est disponvel um CD-ROM, contendo:
uma via digital da presente apostila; um caderno de exerccios; o plano de aulas do
curso; todos os exemplos do Ms Project que sero trabalhados ao longo do curso;
verses DEMO do Ms Project 2003, PERT Chart EXPERT, e WBS Chart Pro, que
esto disponveis no site: www.criticaltools.com
O Autor.

Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle

de Projetos utilizando o Ms Project 2003
Prof.: Roberto Portela de Castro
castrorpc@yahoo.com.br
SUMRIO
1.0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS..........................................................
1.1 INTRODUO......................................................................................
1.2 DEFINIO.........................................................................................
1.3 O QUE UM PROJETO.........................................................................
1.3.1 Ciclo de Vida de um Projeto.............................................................
1.3.2 Fases de um Projeto........................................................................
1.4 SUCESSO E FRACASSO NA GERNCIA DE PROJETOS............................
1.5 PROJETO X SUBPROJETO X PROGRAMA...............................................
1.6 OS PAPIS NA GERNCIA DE PROJETOS..............................................
2.0 TCNICAS DE GERENCIAMENTO..........................................................
2.1 INTRODUO......................................................................................
2.2 GRFICO DE GANTT............................................................................
2.3 DIAGRAMA DE SETAS..........................................................................
2.4 DIAGRAMA DE BLOCOS.......................................................................
2.5 EAP ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETO........................................
2.6 O SISTEMA PERT/CPM........................................................................
2.6.1 Introduo.......................................................................................
2.6.2 Rede PERT/CPM...............................................................................
2.6.3 Datas de Eventos.............................................................................
2.6.4 Folgas de Atividades........................................................................
2.6.5 Exerccios de caminho crtico...........................................................
3.0 CONHECENDO O MS PROJECT..............................................................
3.1 VANTAGENS DA UTILIZAO DO MS PROJECT.....................................
3.2 A FAMLIA DO MS PROJECT.................................................................
3.3 DEFINIES IMPORTANTES................................................................
3.4 CONHECENDO A REA DE TRABALHO DO MS PROJECT........................
3.4.1 Tela geral do Ms Project..................................................................
3.4.2 Detalhando a Barra de Menus..........................................................
3.4.2.1 Menu Arquivo...............................................................................
3.4.2.2 Menu Editar..................................................................................
3.4.2.3 Menu Exibir...................................................................................
3.4.2.4 Menu Inserir.................................................................................
3.4.2.5 Menu Formatar.............................................................................
3.4.2.6 Menu Ferramentas........................................................................
3.4.2.7 Menu Projeto................................................................................
3.4.2.8 Menu Colaborar.............................................................................
3.4.2.9 Menu Janela..................................................................................
3.4.2.10 Menu Ajuda.................................................................................
4.0 CONFIGURAES INICIAIS.................................................................
4.1 CALENDRIO......................................................................................
4.2 INFORMAES GERAIS SOBRE O PROJETO.........................................
4.3 OPES DE PROJETO..........................................................................
4.3.1 Pasta Salvar.....................................................................................
4.3.2 Pasta Exibir......................................................................................
4.3.3 Pasta Cronograma ou Agenda..........................................................
4.3.4 Pasta Geral......................................................................................
4.3.5 Pasta Clculo...................................................................................
4.3.6 Pasta Interface................................................................................
4.3.7 Pasta Segurana..............................................................................
4.3.8 Pasta Editar.....................................................................................
4.3.9 Pasta Ortografia...............................................................................
4.3.10 Pasta Calendrio............................................................................
4.3.11 Pasta Colaborar..............................................................................
5.0 METODOLOGIA PARA ENTRADA E SADA DE DADOS...........................
5.1 MODOS DE EXIBIO DE ENTRADA DE DADOS...................................
5.1.1 ME Cadastro de Projetos RPC..........................................................

01
01
01
02
03
05
06
07
07
09
09
09
10
11
11
12
12
13
14
17
19
25
25
25
29
33
33
35
35
37
38
43
44
44
46
46
47
47
48
48
51
53
54
54
56
57
59
61
62
62
63
64
64
65
65
66

Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle

de Projetos utilizando o Ms Project 2003
Prof.: Roberto Portela de Castro
castrorpc@yahoo.com.br
5.1.2 ME Alocao de Recursos RPC.........................................................
5.1.3 ME Atualizar Projeto RPC................................................................
5.2 MODOS DE EXIBIO DE SADA DE DADOS........................................
5.2.1 ME Cronograma Integrado RPC.......................................................
5.2.2 ME Anlise com Linha de Base RPC.................................................
5.2.3 ME Custos Econmicos RPC.............................................................
6.0 CRIANDO UM PROJETO......................................................................
6.1 MONTANDO A REDE PERT/CPM..........................................................
6.1.1 Definio do escopo do projeto.......................................................
6.1.2 Inserindo Tarefas Recorrentes.........................................................
6.1.3 Definio da durao das atividades...............................................
6.1.4 Definio dos vnculos entre as atividades......................................
6.1.5 Restrio de datas..........................................................................
6.2 FECHAMENTO DE REDE (CRIANDO FILTRO)........................................
7.0 VISUALIZAO GRFICA...................................................................
7.1 USO DO ASSISTENTE DO GRFICO DE GANTT....................................
7.2 CONFIGURAR A ESCALA DE TEMPO DO GRFICO DE GANTT...............
7.3 CONFIGURAR O GRFICO DE GANTT ATRAVS DO MENU FORMATAR.
7.4 CONFIGURAR O DIAGRAMA DE REDE PERT.........................................
8.0 ANLISE DO CAMINHO CRTICO........................................................
8.1 COMO EXIBIR O CAMINHO CRTICO...................................................
8.2 ANLISES PERT.................................................................................
8.2.1 Como realizar uma Anlise PERT.....................................................
8.2.2 Como alterar a forma como o Ms Project avalia as duraes...........
8.3 ANLISE DE DATAS NO MS PROJECT..................................................
9.0 GERNCIA DE RECURSOS...................................................................
9.1 CADASTRO DE RECURSOS..................................................................
9.2 ALOCAO DE RECURSOS..................................................................
9.2.1 Usando o ME Alocao de Recursos RPC..........................................
9.2.2 Usando a janela Atribuir recursos...................................................
9.2.3 Usando Formulrio de Tarefa..........................................................
9.2.4 Perfis de alocao de recursos (delimitao do trabalho)................
9.3 RESOLVENDO PROBLEMAS DE SUPERALOCAO................................
9.3.1 Alterando a disponibilidade de recurso...........................................
9.3.2 Substituio de recursos.................................................................
9.3.3 Altera vnculo entre atividades........................................................
9.3.4 Troca da escala de trabalho............................................................
9.3.5 Trabalhando com hora extra...........................................................
9.3.6 Nivelando recursos.........................................................................
9.4 TRABALHANDO COM CONTROLE PELO EMPENHO...............................
9.5 TRABALHANDO COM POOL DE RECURSOS EM PROJETOS MLTIPLOS.
9.5.1 Projetos Mltiplos...........................................................................
9.5.2 Determinando o caminho crtico para Projetos Mltiplos.................
9.5.3 Vrios Projetos...............................................................................
9.5.4 Alocando recursos a partir de um Pool de recursos.........................
10.0 TCNICAS DE ACOMPANHAMENTO...................................................
10.1 TRABALHANDO COM LINHA DE BASE................................................
10.1.1 Como funciona a Linha de Base ?..................................................
10.1.2 Manipulando a Linha de Base........................................................
10.2 TRABALHANDO COM PLANO PROVISRIO........................................
10.3 ACOMPANHANDO O PROGRESSO DE TAREFAS..................................
10.3.1 Conceitos importantes..................................................................
10.3.2 Lanamento de dados....................................................................
10.3.3 Realinhamento do projeto..............................................................
10.4 LINHAS DE ANDAMENTO...................................................................
10.5 CURVAS DE AVANOS FSICOS.........................................................
10.5.1 Curva de trabalho acumulado X Tempo..........................................
10.5.2 Curva de % concludo X Tempo (Curva S)......................................

69
70
70
71
71
72
73
73
73
75
76
77
78
81
86
86
90
92
94
99
99
100
107
109
110
114
115
121
121
122
125
127
130
131
132
133
133
136
138
141
143
144
147
147
148
151
151
152
154
156
157
159
169
180
182
183
184
187

Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle

de Projetos utilizando o Ms Project 2003
Prof.: Roberto Portela de Castro
castrorpc@yahoo.com.br
10.6 RELATRIOS RELACIONADOS COM O ACOMPANHANDO....................
11.0 TCNICAS DE CONTROLE...................................................................
11.1 CONTROLE DE CUSTOS......................................................................
11.2 ANLISE DE VALOR AGREGADO........................................................
11.2.1 Conceitos importantes...................................................................
11.2.2 Usando o Ms Project para Anlise de Valor Agregado.....................
11.2.3 Criando grficos para Anlise do Valor Agregado...........................
11.3 EMISSO DE ORDEM DE SERVIO.....................................................
11.4 RELATRIOS RELACIONADOS COM O CONTROLE..............................
12.0 COMO CRIAR E CONFIGURAR RELATRIOS.......................................
12.1 TIPOS DE CONFIGURAO DE RELATRIOS......................................
12.2 GRUPO DE RELATRIOS VISO GERAL..............................................
12.3 GRUPO DE RELATRIOS ATIVIDADES ATUAIS...................................
12.4 GRUPO DE RELATRIOS CUSTOS.......................................................
12.5 GRUPO DE RELATRIOS ATRIBUIES.............................................
12.6 GRUPO DE RELATRIOS CARGA DE TRABALHO.................................
12.7 GRUPO DE RELATRIOS PERSONALIZADOS......................................
13.0 COMO IMPORTAR E EXPORTAR INFORMAES COM O MS PROJECT..
13.1 EXPORTANDO PROJETOS..................................................................
13.2 IMPORTANDO PROJETOS..................................................................
13.3 IMPORTAO DE DADOS DO MS EXCEL.............................................
13.4 COMO EXPORTAR E IMPORTAR IMAGENS..........................................
ANEXO I TECLAS DE ATALHO..................................................................
ANEXO II DICA DE INSTALAO DO MS PROJECT 2003..........................
ANEXO III FICHA DE AVALIAO DO CURSO..........................................
ANEXO IV TRIAL DE SOFTWARES...........................................................
ANEXO V FICHA DE AVALIAO DO PROJETO........................................
BIBLIOGRFIA..........................................................................................

188
190
190
192
192
197
200
204
208
209
210
213
214
216
217
218
219
221
222
230
234
236
241
242
245
246
247
248

SOBRE O AUTOR: Roberto Portela de Castro

Formao:
- Engenheiro de Fortificao e Construo pelo IME/RJ 1999;
- Engenheiro de Segurana do Trabalho pela UFPB/RO -2003.
- Ps Graduao em Gerenciamento de Projetos FJA/BA 2007.
Atuao:
- Engenheiro do Servio Regional de Obras da 6 Regio Militar Salvador/BA;
- Professor de Pesquisa Operacional, de Matemtica e Estatstica nas Faculdades
Jorge Amado Salvador/BA;
- Instrutor em curso de Engenharia de Segurana do Trabalho;
- Instrutor em Microsoft Project.
Atividades desempenhadas:
- Palestrante em curso de CIPA (32 hrs) para membros do 5 BECnst Porto
Velho/RO (2003.1) e para membros da 6 Regio Militar (2004.2);
- Orientador de Trabalho de Concluso de Curso na rea de Pesquisa Operacional
para alunos do curso de Administrao com nfase em Marketing nas Faculdades
Jorge Amado (2005.1);
- Instrutor em cursos de Ms Project na Faculdade Jorge Amado e rea1 (48 hrs);
- Engenheiro atuando na rea de Planejamento, Acompanhamento e Controle de
Projetos a mais de 6 anos.