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Universidade Federal do Par

Manual do Usurio SIG

Belm 2011

UFPA- Manual do Usurio SIG

Apresentao
Este manual tem como objetivo auxiliar os servidores da UFPA para realizarem seu
cadastro como usurios do Sistema Integrado de Gesto da UFPA SIG-UFPA.
O Sistema Integrado de Gesto da Universidade Federal do Par (SIG-UFPA), pode ser
definido como uma ferramenta de tecnologia da informao concebida com o objetivo de
planejar, controlar e fornecer suporte a todos os processos operacionais, produtivos,
administrativos e acadmicos da UFPA. Todas as transaes realizadas pela instituio
devem ser registradas e armazenadas de forma centralizada, para que os dados extrados do
sistema possam transformar-se em informaes rpidas, precisas e adequadas.
O objetivo do SIG-UFPA substituir o SIE e todos os outros sistemas de informao
utilizados na UFPA, incorporando inmeras novas funcionalidades nos mdulos acadmicos
e administrativos. Todo acesso do novo sistema feito pela internet onde esto disponveis
os Portais do Servidor tcnico administrativo, do Professor e do Aluno.
O SIG-UFPA constitui-se no conjunto de trs outros principais sistemas, so eles:

SIGRH (Sistema Integrado de Gesto, Planejamento e Recursos Humanos) que


informatiza os procedimentos de recursos humanos da instituio, tais como, marcao
de frias, clculos de aposentadoria, avaliao funcional, dimensionamento de fora de
trabalho, controle de frequncia, concursos, capacitaes, atendimentos on-line,
servios e requerimentos, registros funcionais, relatrios de RH, dentre outros;

SIGAA (Sistema Integrado de Gesto de Atividades Acadmicas) que informatiza todos


os procedimentos da rea acadmica, tais alocao de carga horria, oferta de turmas,
matricula, histrico, etc.;

SIPAC (Sistema Integrado de Patrimnio, Administrao e Contratos) que informatiza


todas as operaes para a gesto das unidades responsveis pelas finanas, patrimnio
e contratos da UFPA.

UFPA- Manual do Usurio SIG

Manual para Auto-Cadastro no SIG-UFPA


Com o objetivo de evitar filas na PROGEP e no CTIC para criar as contas dos usurios
do novo sistema SIG-UFPA, estamos colocando a disposio um componente que permite
os usurios se auto-cadastrarem via internet, criando uma conta com uma senha a partir de
dados fornecidos que sero confirmados.
Para acessar o sistema, o usurio acessa o Portal da UFPA no endereo
http://www.ufpa.br/, procura SIG-UFPA no topo da pgina, ao lado de Leitura de Mail,
clica no link SIGRH em seguida clica em ENTRAR NO SISTEMA e procura a rea que
aparece destacada em vermelho de acordo com a figura 01 acessando Cadastre-se.
RECOMENDAO: Consultar seu contra-cheque para visualizar alguns dados, por
exemplo, matrcula SIAPE e unidade de lotao.

Figura 01

Aps acessar o link Cadastre-se, ser apresentada a tela com o formulrio para o cadastro.
Nesta tela, os dados para preenchimento so:
Matrcula SIAPE: O usurio informa o nmero de sua matrcula SIAPE, que poder
ser encontrada no contra-cheque, por exemplo;
Situao: (Pode ser: ativo, aposentado ou pensionista);
Nome Completo: O servidor informa seu nome completo;
CPF: nmero do CPF do servidor, que dever ser informado sem pontos ou traos.
Os pontos e traos sero inseridos automaticamente;

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Data de Nascimento: data do nascimento do servidor que pode ser informada


manualmente no formato dd/mm/aaaa ou ser selecionada utilizando o calendrio
queencontra-se ao lado do campo;
Sexo: (Masculino ou Feminino)
Login: o usurio escolhe um login, nome da conta, que garantir acesso para quando
ele desejar entrar no sistema;
RECOMENDAO: Utilizar o mesmo login de acesso ao e-mail da UFPA. Por exemplo, o
servidor Mario Quintana possui o e-mail mario_quintana@ufpa.br, ento seu login no
sistema poder ser mario_quintana.
Senha/Repetir senha: o usurio escolhe uma senha com no mnimo 6 dgitos, que
deve ser confirmada em seguida;
E-mail: O usurio informa um e-mail no qual ele receber confirmao de seu
cadastro;
Unidade de lotao: O usurio informa a unidade que est lotado. Este campo
possui a funo autocompletar, medida que o nome da unidade vai sendo digitada, o
sistema disponibiliza opes para escolha de acordo com os nomes de unidades existentes
na instituio;
Ramal para Contato: O usurio preenche este campo com o ramal de sua unidade;

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Na figura 02 apresentado um cadastro de usurio como exemplo.

Figura 02

Optando por Cancelar, uma caixa de dilogo ser exibida solicitando a confirmao da
operao de cancelamento.
Optando por Cadastrar, se todos os campos foram preenchidos corretamente ento o
sistema validar as informaes e encaminhar para a tela de confirmao do cadastro,
como mostra a figura 03.

Figura 03

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Aps confirmar os dados ser exibida a mensagem como na figura 04.

Figura 04

O sistema enviar uma mensagem para o e-mail do usurio; e-mail este que foi informado o
momento do cadastro. A mensagem que chegar caixa de e-mail semelhante a da figura
05.

Figura 05

Aps o usurio clicar no link fornecido na mensagem, ele encaminhado para a tela com a
mensagem dizendo que foi autorizado com sucesso, como na mensagem em verde da figura
06.

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Figura 06

Completado o autocadastro com sucesso, o usurio pode entrar no SIGRH, como mostra a
figura 07, e ter acesso bsico no sistema SIGRH.

Figura 07