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4 EDIO FEVEREIRO DE 2015

O FIM E O FIM DA AAB


Wagner Ridolphi
Presidente da AAERJ
Arquivista da UFRJ

O ttulo se explica porque me inspiro em um clssico


de Jorge Amado A Morte e a Morte de Quincas Berro
D'gua para ilustrar a notcia que causou comoo na
comunidade arquivstica neste incio de ano: o fim da
mais antiga associao profissional de arquivistas, a
Associao dos Arquivistas Brasileiros - AAB. Isto
porque me questiono e lano a questo: quando teria se
dado realmente o fim da AAB?
O fim formal/jurdico comeou a se anunciar em
meados de janeiro, quando a Diretoria Pro Tempore e o
Conselho Deliberativo e de tica da AAB divulgaram
Carta aberta, na qual comunicavam o incio do processo
de desativao da entidade e relatavam as razes que
levaram a essa deciso. Em 30 de janeiro foi realizada a
ltima Assembleia Ordinria, que teve como principal
finalidade aprovar as contas relativas ao ano de 2014 e
autorizar a Diretoria a dar incio aos trmites para a
venda da sede (uma pequena sala comercial no Centro
do Rio de Janeiro). Finalmente, no dia 04 de fevereiro,
no Auditrio do Arquivo Nacional, tendo pouco mais de
20 associados presentes, ocorreu a Assembleia
Extraordinria, para tratar exclusivamente da
dissoluo da AAB. Nesta se deliberou: pela dissoluo
da AAB; pela indicao de Margareth da Silva, que
ocupava a Presidncia Pro Tempore da associao,
como liquidante; que os associados no tero direito de
devoluo de contribuio associativa ou qualquer valor
liquidado, referente aos bens remanescentes, sendo
indicado o Arquivo Nacional como nico beneficirio e
na impossibilidade deste, uma entidade congnere;

destinar tambm ao Arquivo Nacional o registro no


Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) da
marca Congresso Brasileiro de Arquivologia - CBA.
Quanto revista cientfica Arquivo & Administrao,
editada pela AAB, foi anunciado que teria seu registro
(o ISSN) cancelado.
Mas quando teria se dado o fim da AAB, enquanto
entidade representativa, em mbito nacional, dos
arquivistas? Fundada em 20 de outubro de 1971
(portanto iria completar 44 anos em 2015), com sede no
Rio de Janeiro e constituindo ncleos regionais em
outros estados, teve como idealizador e primeiro
Presidente o Prof. Jos Pedro Esposel. O empenho e
dedicao dos primeiros diretores da AAB propiciaram
realizaes fundamentais: organizao do primeiro
congresso de Arquivologia no Brasil (o CBA, em 1972),
edio da revista Arquivo & Administrao (1972),
aprovao do currculo mnimo para o curso superior de
Arquivologia (1974) e a regulamentao das profisses
de arquivista e tcnico de arquivo (1978). Enfim, no
possvel falar da trajetria da profisso e da
Arquivologia no pas sem citar a AAB.
No entanto, se na dcada de 70 a associao ocupava
papel protagonista no cenrio arquivstico, na dcada de
80 parece no ter conseguido pautar uma nova agenda
de aes aps as conquistas j obtidas. E na dcada
seguinte sofreu um duro revs, quando em 1998 a ento
Diretoria de forma abrupta decidiu extinguir os ncleos
regionais. Alguns destes se reorganizaram, constituindo
entidades autnomas e ao longo dos anos novas
associaes regionais foram criadas, totalizando 9
atualmente. Com isso a AAB deixou de ser a nica
entidade de representao profissional e teve seu carter
nacional colocado em xeque. Nova crise se sucedeu em
2003, quando um conflito interno levou anulao da
eleio de uma nova Diretoria e pela primeira vez foi
constituda uma Direo Pro Tempore, contratempos
que impediram a realizao do CBA previsto para
aquele ano, com o congresso sendo retomado somente

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em 2006. A falta de renovao nos quadros da


associao fez com que sucessivos processos eleitorais
no angariassem candidatos Diretoria e conselhos,
sendo que em duas ocasies (2009 e 2014) direes
eleitas no cumpriram o mandato, fazendo com que a
AAB fosse conduzida por um mesmo grupo ao longo da
ltima dcada. Paralelamente a isso, as mudanas
realizadas no Cdigo Civil em 2003, que imps vrias
obrigaes jurdico-administrativas s associaes sem
fins
lucrativos,
aumentou
a
complexidade
administrativa da AAB, considerando a manuteno de
sede prpria, um empregado e todos os encargos e
tributos referentes a esta infraestrutura e um nmero
irrisrio de associados em dia com a anuidade (eram
somente 75 no ltimo levantamento).
Na obra do ilustre autor baiano, o protagonista tem
uma primeira morte moral para a famlia, quando a
abandona, deixando uma vida pacata para se lanar na
vadiagem e depois h uma polmica sobre quando
ocorre a morte definitiva: se quando seu corpo
encontrado em uma pocilga, sendo depois velado pela
famlia ou se quando seu corpo arremessado ao mar
quando estava em um barco em companhia dos amigos
bomios que o haviam arrastado do velrio para uma
ltima noitada. Tambm no caso da AAB difcil
estabelecer com preciso quando deixou para trs os
ideais que nortearam sua fundao e quando o fim
efetivamente se consumou.
So questes que ficam em aberto, mas o fato que
j h uma entidade que pode preencher a demanda por
uma entidade nacional de representao profissional e
defesa da Arquivologia, que o Frum Nacional das
Associaes de Arquivologia do Brasil FNArq,
formalizado em outubro de 2014, quando ainda tinha a
participao da AAB, congregando de forma indita
todas as associaes profissionais de Arquivologia
existentes no pas.

Luiz Eduardo
Doutorando em Cincia da
Informao na UFPB
Bacharel em Arquivologia - UEPB
Licenciado Histria UEPB

Li

ARQUIVO MORTO NO MORTO


A Morte no mata os Arquivos, eles se regeneram
O motivo inicial do mito de referncia de um
Arquivo morto consiste, sobretudo, em uma regresso
intencionada de um pas que tem certo gozo em
abandonar aquilo que ele mesmo cria. Dessa forma,
como comea um Delrio? possvel que os arquivistas
sejam capazes de apreender o movimento da loucura, de
um delrio que se estende em afirmaes conflituosas
como essa de Arquivo morto. Quando escutamos
algum falar no cotidiano, que o arquivo morto, esta
proposio, em si mesma destituda de sentido que
simultaneamente nos leva a crer que de fato o Arquivo
morto. O primeiro erro acreditar em um Epitfio
dos arquivos em um ciclo categrico e absoluto, logo,
um dos primados da Arquivologia seu assentamento
social, ou seja, as engrenagens e os fluxos que a
Arquivologia levar para o campo social. Nesse sentido,
o que a morte? A morte grosso modo, um estgio
que no tem mais possibilidade de escolha,
irreversvel, o fim. Ora, a morte pode ser irrefutvel,
mas os arquivos de forma alguma. O Arquivo no
Morto, ele pulsa diretamente no campo social, ele tem
uma capacidade de regenerao incrvel, quando
investido e cuidado. Quero dizer que os arquivos
nascem de uma aplicao ou assentamento, mas,
sobretudo, de um investimento social. Logo,
necessrio castrar com veemncia e autoridade essa
esquizofrenia que se propagou e se propaga no dia-a-dia
de muitos que trabalham em arquivos, no podemos
naturalizar a morte dos arquivos, pois os arquivos no
deixam de apresentar arranjos e conexes. Por
conseguinte, relevante anular as formaes coloniais
e os enunciados que mascaradamente trazem uma
pintada de preconceito e desprezo, principalmente por
uma rea que tem um potencial fenomenal como a
Arquivologia. Contudo, como Arquivistas primordial
reprimir os recalcados e as representaes discursivas
recalcantes.

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Carlos F. Brito
Graduando em Arquivologia UFPB
2 Perodo

EM DEFESA DA ARQUIVOLOGIA
inerente ao ser humano criar proposies a respeito
do que no conhece, acha-se no direito de criticar algo
sem nunca ter lido nada sobre o assunto, preferem ficar
presos aos achismos derivados do conhecimento
emprico. Essa tradio, perpassa os diversos campos,
no sendo diferente quando temos que eleger um curso
que ir nos preparar para o mercado de trabalho,
especialmente agora, nessa poca de seleo de cursos
por meio do Exame Nacional do Ensino Mdio (Enem).
As pessoas saem apontando qual curso melhor ou pior,
s que no param para pensar: melhor ou pior em
relao ao qu? O padro de algumas pessoas para
julgar a qualidade do curso baseado no senso comum
de que s cursos como Direito ou Medicina possuem
importncia para a Sociedade. Pessoas que tendem a
desvalorizar cursos A ou B se restringem a tomar por
verdadeiro o que ditado pela massa, sem critrio. O
senso crtico sobre qualquer assunto, porm advm da
prtica da leitura e da pesquisa. Portanto, deveria ser
atravs desse fundamento a interpretao do que seria o
curso de Arquivologia ou qualquer outro. Na verdade o
que mais chama a ateno da maioria das pessoas no
momento da escolha de um curso a possvel
rentabilidade, ou grau de importncia que sugere a
sociedade.
No caso da Arquivologia, a grande maioria acha que
um Arquivista tem funo apenas de organizar arquivos
(que por sua vez deduzem que so apenas documentos
ou papis) e com o advento da tecnologia os arquivistas
ficaro sem campo de atuao, pois no haver mais
necessidade de Arquivistas, j que, no haver mais
documentos fsicos. Vejam que interessante o papel do
Arquivista, no se limita a organizar documentos
fsicos, ele tem o papel de gestor da informao, e,
arquivos por sua vez no se limitam a documentos
fsicos. Afinal, existem arquivos digitais (ou no?).
Aquela sua identidade, ou sua nota fiscal escaneada, eis

ai um exemplo de documento digital, caso no exista


um controle, uma padronizao, uma organizao,
enfim uma gesto, como voc o encontraria? Esse o
papel do arquivista. Organizar, classificar, gerenciar.
Imagine a seguinte situao: ao chegar uma escola
requerendo seu histrico e os funcionrios daquela
instituio no podem disponibilizar porque no o
localizam, mas o documento solicitado est l. Se
houvesse um Arquivista, haveria uma padronizao e
uma classificao que permitiriam uma busca eficaz. O
mesmo caso em um computador ou em alguma
"nuvem", como encontrar um documento num local que
no existe uma classificao? Imagine o caos que seria
guardar todos os arquivos pessoais (fotos, msicas,
vdeos, entre outros) dentro de uma s pasta sem
qualquer organizao (por tipo, tamanho, data ou
formato)!
No pretendo fazer aqui um tratado acadmico em
defesa da Arquivologia, pois, a rea no necessita
devido ao seu campo de pesquisa, mas apenas promover
a reflexo de voc leitor, para que ao desenvolver um
senso crtico sobre o assunto possa debater com os
demais interessados, no esteja munido de preconceitos,
mas sim, de um conhecimento concreto sobre a rea.
Portanto, antes de desenvolver conceitos, pesquise!
Leia e reflita sobre a importncia de cada rea
acadmica na vida das pessoas e da sociedade.
Agradeo primeiramente a Deus pelo flego de vida
a Ana Clara Lacerda pelos ajustes, a Erivaldo Filho pela
sugesto de envio do escrito ao Pr-Arquivos e a todos
os professores do curso pela transmisso do
conhecimento.

Sonia Scoralick de Almeida


Graduanda em Arquivologia UFPB
8 Perodo

A PROMOO COMO UMA ESTRATGIA DE


MARKETING NAS UNIDADES DE
INFORMAO

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Quando o assunto Marketing, o primeiro


pensamento que nos vem que se refere a uma ao
voltada para as empresas com fins lucrativos.
Marketing um conjunto de estratgias usado para
perceber, captar e manter os clientes. Nas Unidades de
Informao UI (bibliotecas, centros de documentao
e/ou arquivos), o produto a informao e o cliente o
usurio. Na graduao tive a oportunidade de conhecer
as vrias vertentes do Marketing e as maneiras de
aplic-las s Unidades de Informao, bem como
utilizar as estratgias desta rea do conhecimento para
conquistar clientes / usurios.
H Unidades de Informao que possuem acervos
hbridos, ou seja, guardam documentos de diversos
gneros, h tambm os documentos de guarda
permanente, junto aos de idade intermediria que
aguardam os prazos para a sua destinao final, e, por
essas circunstncias, antes de promover a informao
que se pretende disponibilizar, - informao disponvel
a que pode ser conhecida e utilizada -, importante o
profissional da informao observar a sua natureza,
considerando a classificao de grau e prazos de sigilo,
de acordo com a lei 12.527 de 18 de novembro de 2011,
regulamentada pelo Decreto N 7.724, de 16 de Maio de
2012.
As aes de Marketing identificam-se com o estudo
de usurios da UI, quando se procura conhecer a
demanda do usurio, com o objetivo de ter um
atendimento eficaz e mant-lo fiel UI, assim como em
outros momentos, se entrelaam com a gesto da
informao quando se tem como funo principal,
prover um produto de informao que seja direcionado,
funcional e atrativo ao usurio/cliente (Marchiori,
2002). O profissional da informao atuar como
orientador nessas aes e usar da interdisciplinaridade
com profissionais de outras reas como a Tecnologia da
Informao,
profissionais
do
Marketing
e
Historiadores; precisar contar com o apoio da
administrao, com a colaborao dos usurios internos
da UI, para a implantao de um plano que vise
divulgao do acervo.
O principal objetivo de aes de marketing em
Unidades de Informao fazer com que esta cumpra o
seu papel de disseminadora de informao, no intuito de
que a informao alcance o maior nmero de usurios.
COORDENAO E EDIO
Ana Clara Lacerda
Flvia de Arajo Telmo

REVISO EDITORIAL
Ismaelly Batista
Sonia Scoralick
Yasmin Brito de L. Vieira
Alzira Karla

Joo Paulo Silva de Souza


Presidente do CAARQ/UFPB
Coordenador Geral da ENEA

Caro Leitor,
O tema deste ms que trago para reflexo, chama-se
Monitoria Cientfica no mbito da docncia. Algum dia
voc pensou em ser professor, ou ainda tem dvidas
sobre este ofcio?
Tive algumas experincias ao longo dos perodos
cursados na UFPB. Participei como monitor voluntrio
da disciplina de Metodologia do Trabalho Cientfico por
dois perodos e em seguida fui bolsista da disciplina de
Fundamentos da Arquivstica por tambm dois perodos
consecutivos.
O exerccio da monitoria possibilitou de maneira
integral e sistemtica a minha iniciao quanto monitor
docncia, onde encontrei condies para aprofundar
meus conhecimentos, alm de pesquisar, elaborar e
apresentar contedos interessantes e dinmicos em sala
de aula, auxiliando o professor.
Durante a monitoria, os alunos foram estimulados a
desenvolver a capacidade crtica, obtendo assim um
maior aproveitamento da disciplina e uma melhoria na
fixao do contedo, reduzindo as deficincias em
temas especficos e despertando interesse pelas
atividades.
Portanto, o exerccio da monitoria na disciplina de
Fundamentos da Arquivstica foi fundamental para meu
crescimento acadmico e profissional, visto que a
dinmica educacional entre professor, monitor e
estudantes se deu de maneira interativa, o que veio
reforar o desejo de ser docente num futuro prximo.

Seja monitor e descubra o que h de melhor em voc!

DIAGRAMAO
Emerson Silva
Franois Braga

CONTATO
jornalproarquivos@gmail.com
jornalproarquivos.wordpres.com

EVENTOS 2015

Evento: I Jornada Arquivstica da Bahia


Data: 26 e 27 de fevereiro
Local: Biblioteca Pblica do Estado da Bahia, Salvador-BA
Evento: 4 Seminrio Cientfico Arquivologia e Biblioteconomia
Data: 14 a 16 de abril
Local: Unesp, Marlia-SP
Evento: 3 Frum de Arquivistas das IFES do Norte e Nordeste (ARQUIFES/N-NE)
Data: 15 a 18 de abril
Local: UFC, Fortaleza-CE
Evento: VII Encontros de Arquivos Cientficos
Data: 24 a 26 de junho
Local: Fundao Casa de Rui Barbosa, Rio de Janeiro-RJ
Evento: III Congresso Brasileiro de Paleografia e Diplomtica (CBPD)
Data: 01 a 03 de julho
Local: Arquivo Nacional, Rio de Janeiro-RJ
Evento: VII Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios
Data: 13 a 17 de julho
Local: Cidade do Panam, Panam
Evento: XIX Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia (ENEArq)
Data: 27 a 31 de julho
Local: UFBA, Salvador-BA
Evento: V Reunio Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia (REPARQ)
Data: 03 a 06 de agosto
Local: UFPB, Joo Pessoa-PB
Evento: VI Seminrio em Cincia da Informao (SECIN)
Data: 05 a 07 de agosto
Local: UEL, Londrina-PR
Evento: IV Encontro Nacional de Arquivistas das Instituies Federais de Ensino Superior
(ENARQUIFES)
Data: 15 a 18 de setembro
Local: UNIRIO, Rio de Janeiro-RJ
Evento: III ISKO-Brasil
Data: 17 a 19 de setembro
Local: Unesp, Marlia-SP
Evento: XI Congresso de Arquivologia do Mercosul (CAM)
Data: 19 a 22 de outubro
Local: So Paulo-SP
Evento: 12 Congresso Nacional de Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas (Congresso BAD)
Data: 21 a 23 de outubro
Local: vora, Portugal