Prospeto Globalcompanies Executive PT 24-10-2014

4
A nova era da
gesto empresarial
12
16
20
24
28
30
Marketing, Vendas
e Customer Care
Gesto de Materiais
Ativos
Administrao
e Finanas
Recursos Humanos
Instrumentos
de Gesto
34
Dez razes para

escolher PRIMAVERA
Business Solutions for Leading Companies
O Sistema de Gesto
certo determina a
expanso do seu
negcio.
Torne a sua organizao ainda

mais competitiva com uma
soluo inovadora que gera
negcio a partir da conectividade.
Uma nova era empresarial

onde o negcio acontece com
muito menos investimento
e esforo de conquista.
A velocidade das alteraes
econmicas e tecnolgicas exige
a atualizao das estratgias
organizacionais. Os modelos
que no passado foram um
sucesso podem no resultar
hoje e ser um fracasso amanh.
Solues rgidas e fechadas
(restritas ao desktop e com
funcionalidades estanques)
so incompatveis com o
ritmo atual dos negcios.
A capacidade de acompanhar,
e at antecipar, este desafio
o que distingue as grandes
organizaes. Estas continuaro
a crescer e a destacar-se da
concorrncia, das organizaes
que tero de fechar as portas.
Uma soluo de gesto global,
moderna e gil determinante
para a resoluo desses desafios.
Hoje, as empresas competitivas j
no conseguem prosperar isoladas.
Necessitam de informao que
vem de fora dos seus sistemas. A
conectividade a resposta aos
desafios do mercado atual.
A sua empresa est preparada

para era da conectividade?
As novas plataformas
online assumem um papel
disruptivo na relao entre
empresas. Potenciam o
negcio a uma escala global.
A soluo da PRIMAVERA
conduz o seu negcio era
da conectividade, com toda
a segurana. Com ela acede
a uma rede internacional
de organizaes de diversas
geografias e reas de atuao,
que partilham informao
diversa dados institucionais,
produtos, servios e
oportunidades de negcio.
Para alm de suportar com
robustez e segurana todos
os processos de gesto das
grandes organizaes e Grupos
Empresariais, responde
ainda aos mais modernos
cenrios de utilizao:
Acesso integrado a
aplicaes na Cloud
Ligao a sistemas mveis

Integrao numa rede de
networking escala mundial
Entre na era da conectividade

com a PRIMAVERA e prospere
na nova economia.
para organizaes de grande
dimenso a mais recente
inovao tecnolgica ao servio
da rentabilidade empresarial.
Converte o potencial da Cloud na
criao de valor para o seu negcio.
PRIMAVERA BSS
J imaginou o novo
mundo de oportunidades
que podero surgir para
o seu negcio?
Os dispositivos mveis ganham

uma nova vida: informao til a
qualquer hora e em qualquer lugar.
A partir do ERP PRIMAVERA

Executive est ligado a uma
plataforma empresarial
inovadora que agiliza o
negcio a vrios nveis: eleva
a produtividade, aumenta a
eficincia dos processos e gera
novas oportunidades de negcio.
Esta uma das solues de gesto
mais completas do mercado para
empresas de grande dimenso:
Adapta-se a qualquer
processo de negcio
Integra dados de diversas

fontes e aplicaes
Disponibiliza informao
analtica valiosa para
a tomada de deciso
Suporta processos de
internacionalizao para
diversas geografias
Incorpora informao
disponvel na Cloud
Liga a sistemas mveis

Mais produtividade
e rigor dos dados.
A conectividade a grande
proposta de valor da PRIMAVERA.
Desde logo, a sincronizao de
dados (entre as organizaes
ligadas a esta plataforma
online) automatiza processos
habitualmente morosos e sem
valor acrescentado como o registo
de clientes, fornecedores ou
outras entidades, por exemplo.
6
PRIMAVERA BSS
Do ponto de vista administrativo, a

celeridade dos processos torna-se
evidente. Bastar introduzir um
dado e automaticamente o sistema
deteta a entidade respetiva e
preenche o registo, garantindo
sempre a segurana dos dados.
De igual modo, se a informao
no estiver atualizada ou correta,
o sistema alerta para o erro e
retifica automaticamente os dados.
As operaes, so mais rpidas, a
informao fidedigna e sempre
atualizada. Sem qualquer
esforo, dispe de equipas mais
produtivas e mais eficientes.
Agora j pode inovar
com segurana.
A dimenso e complexidade dos
dados das empresas de grande
dimenso exigem solues
slidas, robustas e seguras.
Porm, tal no pode constituir
uma barreira inovao
tecnolgica, nem to-pouco
um desfasamento da dinmica
do mercado. Pelo contrrio,
para estas organizaes
essa atualizao vital!
conjuga, com toda a segurana, os
ambientes de TI tradicionais com
as possibilidades da Cloud.
inovadora: permite manter

instalados dentro da organizao
os dados crticos do negcio, e
paralelamente aceder, em
tempo real e no contexto em
que lhe til, s aplicaes
da PRIMAVERA na Cloud.
O resultado simples:
As operaes so
mais rpidas
A informao sempre segura

Acesso a informao
de apoio deciso.
As solues e servios da
PRIMAVERA na Cloud esto
integrados dentro do prprio
sistema de gesto. Assim, sem sair
do ERP, acede instantaneamente
a informao de elevado valor
acrescentado disponibilizada
na Cloud da PRIMAVERA.
Poder, por exemplo, consultar
no ERP o Rating Financeiro
das entidades com as quais se
relaciona; aceder ao servio
de pagamentos automticos
ou consultar diretamente
em equipamentos mveis
informaes relevantes
para a tomada de deciso.
A chave para essa combinao

reside numa tecnologia hbrida
O seu sistema de Gesto

promove a produtividade
dos seus colaboradores?
Informao certa, no momento

adequado e exatamente no
local onde lhe faz falta.
Perder oportunidades por

falta de acesso informao
j no compatvel com a
exigncia do mercado.
Esta soluo leva o seu negcio
era da conectividade. Atravs
dela est ligado a tudo o que
de importante acontece no
negcio. Esteja onde estiver,
a informao realmente
importante acompanha-o.
Com a soluo de mobilidade
da PRIMAVERA, acede
informao do ERP que lhe
permite acompanhar e assegurar
a evoluo do negcio, mesmo
na sua ausncia. A partir de
qualquer equipamento mvel
com acesso internet (com
sistema operativo iOS, Android
ou Windows Phone) rapidamente
acede a dados importantes, com
toda a segurana e comodidade:
Consulta as vendas
no telemvel
Aprova documentos
em qualquer lugar
Processos mais rpidos.

Informao mais fidedigna.
Rpida familiarizao.
Simplicidade de utilizao.
A soluo da PRIMAVERA para

empresas de grande dimenso
contempla um ERP que um
autntico assistente tecnolgico:
interpreta as necessidades do
utilizador e d-lhe a informao
correta no momento adequado.
Rpido e sem falhas.
Solues de gesto robustas,

fidedignas e seguras no tm que
ser necessariamente complexas.
Assente numa base tecnolgica

nica de painis de gesto, o
sistema auxilia a execuo de
operaes atravs da abertura
automtica de grelhas com
informao complementar
ao que est a ser executada.
Por exemplo, ao selecionar um
cliente, automaticamente o
sistema apresenta a evoluo
mensal das vendas, informao de
risco, ou outros dados pertinentes
para a operao em causa.
Dessa forma, as operaes
so mais eficientes porque:
Todos os processos tratados

pela soluo tornam-se
simples, intuitivos e requerem
a mnima interveno.
O ambiente de trabalho ajustvel
consoante as suas necessidades
e preferncias. Os objetivos
so: proporcionar rapidez
na execuo das operaes,
aumentar a fiabilidade dos
dados e simplificar o acesso
informao de apoio deciso.
A usabilidade estende-se a todas
as reas de atuao da soluo.
Os resultados sentem-se desde
as primeiras interaes com
o sistema: rapidez, segurana
e eficincia das operaes.
Elimina erros
Diminui o tempo
de execuo
Incute mais rigor e
eficincia s operaes
PRIMAVERA BSS
O ERP PRIMAVERA
Executive um
verdadeiro aliado
do seu negcio.
Um parceiro tecnolgico que

lhe d todas as condies para
continuar a crescer com segurana.
uma verdadeira ncora que
suporta o negcio em toda a
sua transversalidade, desde as
operaes bsicas at s decises
mais crticas. o corolrio de um
investimento de mais de 20 anos
em solues de gesto slidas,
simples, orientadas mxima
produtividade, rigor e solidez.
Uma soluo exatamente
medida das suas necessidades.
As grandes organizaes
apresentam particularidades
prprias. No h duas empresas
iguais, ainda que atuem na
mesma rea de atividade. Por
essa razo, desenhamos medida
cada processo organizacional.
Uma equipa de consultores,
especializados nas melhores
prticas de gesto internacional,
estuda os processos de negcio
e apresenta a soluo mais
ajustada sua organizao.
Cada projeto concebido
com base numa metodologia
de implementao exclusiva
da PRIMAVERA (MIP). Este
modelo, assente nas melhores
prticas internacionais para
implementao de sistemas de
informao, permite extrair
todo o potencial da soluo.
O servio de consultoria
da PRIMAVERA garante a
10
PRIMAVERA BSS
uniformizao dos processos,

a integrao da informao
e implementaes medida,
on-budget e on-time.
Mxima rentabilidade do
investimento efetuado em TI.
Rapidamente obtm o retorno
do investimento (ROI) efetuado
em Tecnologias de Informao
e Comunicao. Esta soluo
integra a informao oriunda
de diversas aplicaes e
plataformas. Desta forma,
maximiza todo o potencial de TI
instalado e obtm uma gesto
integrada e coesa do negcio.
Destaca-se ainda o reduzido TCO
(Custo Total de Propriedade)
comparativamente com outras
solues idnticas. Os custos de
atualizao so completamente
previsveis e controlados.
Disponibilizamos-lhe um servio
de atualizao contnua, atravs
do qual acede permanentemente
a atualizaes automticas.
Tambm os custos de
customizao, ou seja, de
adaptao da soluo realidade
da sua organizao, so reduzidos.
A extensibilidade, flexibilidade e
simplicidade de parametrizao
potenciam uma adaptao
clere s suas necessidades.
Informao analtica valiosa

Uma poderosa ferramenta
analtica liga as ilhas de
informao dispersas pelos
vrios sistemas e aplicaes.
Os dados latentes so evidenciados, transformando-se
em valiosos inputs para
a tomada de deciso.
A segurana de um parceiro
experiente no apoio
internacionalizao.
Solidifique a sua presena
internacional ou avance para
novas geografias com a segurana
de uma soluo localizada
para vrios mercados.
da proximidade e expertise de
uma rede de 500 parceiros
de negcio especializados na
implementao e suporte s
solues PRIMAVERA.
Alm dessa representao,
apostamos tambm numa
presena direta da PRIMAVERA
nesses mercados. As nossas
equipas locais so profundamente
conhecedoras da realidade
cultural, legal, fiscal e do negcio
de cada regio. E colocamos
ao servio do seu negcio
todo esse saber acumulado.
Aposte num parceiro que
lhe d todas as condies
para continuar a crescer.
E a experincia de equipas locais

profundamente conhecedoras
da realidade cultural, legal e
fiscal de diversos pases.
O profundo conhecimento da
realidade de diversos mercados
tem permitido PRIMAVERA
ser o parceiro de eleio de
centenas de multinacionais que
internacionalizaram o seu negcio.
Relao de proximidade e
acompanhamento permanente.
Esteja onde estiver, estamos
sempre ao seu lado. Ajudamos
a ultrapassar com sucesso
todos os desafios. Beneficie
11
Total enfoque no cliente.

Mais rentabilidade.
Potenciamos o seu negcio ao

longo de todo o ciclo comercial:
desde as aes de marketing e
pr-venda, processos comerciais
e operaes de venda, aes de
fidelizao e servio ps-venda.
As atividades comerciais so
organizadas em coordenao
com essa informao recebida.
Assim, a sua fora de vendas
interage no momento oportuno
precisamente na altura em que o
cliente ou potencial cliente est
recetivo comunicao de valor.
Equipa comercial mais alinhada
com os objetivos organizacionais
Os resultados das equipas
comerciais dependem das
ferramentas que suportam
as suas atividades.
Os mecanismos de gesto de
atividades e de oportunidades
de venda, organizao de
contactos e gesto de cobranas
auxiliam a equipa comercial
a estruturar as suas aes.
Agilizam tambm a definio e
concretizao das estratgias
de conquista e reteno de
clientes, de acordo com o grau
de maturidade do mercado.
Deste modo, mais fcil obter
clientes mais satisfeitos e fiis,
que recomendam a sua marca.
Esta soluo auxilia a gesto

da carteira de negcios, o
controlo do pipeline e a
concretizao do forecast.
Marketing, Vendas
e Customer Care
Conquistar um cliente hoje

mais complexo. Preserv-lo
requer tambm muito esforo.
Os clientes tm acesso a muita
informao. So mais exigentes.
Perante esta realidade, cada vez
mais difcil comunicar o valor
dos seus produtos e servios.
A maturidade de cada mercado
e as particularidades de cada
segmento de cliente so
determinantes para as estratgias
de Marketing e de Vendas estas tm de ser ajustadas
continuamente. S assim, os
clientes valorizam, consomem
e recomendam os produtos
e servios da sua empresa.
Mais do que nunca, o sucesso das
estratgias comerciais depende
diretamente da capacidade de:
Comunicar valor no
momento adequado
Criar estratgias de
engagement ajustadas
a cada target
Apostar em servios
ps-venda de excelncia
12
PRIMAVERA BSS
assegura uma gesto integrada
de todo o circuito comercial.
Maximize a rentabilidade das suas
estratgias comerciais- desde as
aes de marketing e pr-venda,
processos comerciais e operaes
de venda, aes de fidelizao
e servio ps-venda. Alcance
resultados excecionais e reforce
a confiana dos seus clientes
com o apoio desta soluo.
Clientes mais felizes, fiis e
embaixadores da sua marca.
O valor da marca reside, em
grande medida, nos seus clientes.
Cada contacto com o cliente, ou
potencial cliente, uma fonte
valiosa de informao. A partir
de cada interao consegue
conhec-lo melhor. Essa
informao- estruturada e
aplicada s estratgias de reteno
e de fidelizao- representa um
grande trunfo face concorrncia.
Nesta soluo encontra
ferramentas que agilizam a Gesto
de Contactos e Oportunidades,
atravs da informao que
recebe dos clientes.
13
Marketing, Vendas e Customer Care
Processos de venda
geis e eficientes.
Concretizar mais negcios
em menos tempo o objetivo
de qualquer equipa comercial.
Contudo, a rapidez, por
si s, no suficiente.
Certifique-se de que est a
proporcionar um momento que
o cliente vai querer repetir. Com
esta soluo, o profissionalismo,
rigor e eficincia das operaes
comerciais esto garantidos.
Os automatismos de suporte s
operaes cotaes, regras de
preo, encomendas, expedies,
documentos financeiros e
legais, entre outros asseguram
rapidez de execuo e eficincia
na operacionalizao. Logo, a
equipa comercial no tem que
abdicar de tempo precioso
para o tratamento de processos
morosos. Apenas precisa de
se concentrar na conquista,
satisfao e reteno de clientes.
Todos os modelos comerciais
so suportados pela soluo.
Os processos so desenhados de
acordo com um fluxograma que
representa a estrutura comercial e
logstica da sua organizao. Esses
fluxos garantem que o circuito
documental respeitado por
todos os intervenientes, o que
contribui para um elevado nvel
de controlo e de rigor dos dados.
Suporte a mltiplos
canais de venda
Um POS totalmente integrado
com o BackOffice PRIMAVERA
suporta as operaes necessrias
gesto de Caixa, agilizando
a fora de vendas ao balco.
dos resultados. A partir de

equipamentos mveis consultam
informao sobre o cliente e
rapidamente geram documentos
logsticos e financeiros,
automaticamente integrados
no sistema de gesto central.
O suporte s vendas online
garantido por uma plataforma
que sustenta mltiplos portais
empresariais integrados com
o ERP. Toda a informao
automaticamente integrada
na rea financeira, de forma
a assegurar um controlo
contnuo da atividade nos
diversos canais comerciais.
Menos carga administrativa
com a faturao eletrnica
Esta soluo acaba com os
processos, altamente falveis e
improdutivos, de tratamento
manual dos documentos
logsticos e financeiros.
Com a transao eletrnica
(EDI), os documentos so
automaticamente enviados ou
integrados no sistema. Assim,
obtm mais rigor e produtividade.
Alcana ainda melhores
resultados porque reduz os
custos associados ao tratamento
manual destas operaes.
Maior celeridade nos
recebimentos
Agilize os processos de cobrana
atravs da impresso automtica
de uma referncia para
pagamento nas faturas. Com
essa referncia, o valor pode
ser imediatamente liquidado
nos sistemas de Homebanking,
Multibanco ou Payshop.
As equipas comerciais com

atividades de pr-venda e
auto-venda acedem facilmente
a informao operacional
importante para a maximizao
14
Marketing, Vendas e Customer Care
Excelncia e profissionalismo
na prestao de Servios
Ps-venda e Assistncia Tcnica.
O servio ps-venda a ocasio
perfeita para demonstrar que a
satisfao do cliente o principal
foco da sua organizao.
Nesta soluo, encontra as
ferramentas necessrias
prestao de um Servio
Ps-venda e de Assistncia
Tcnica de excelncia, orientado
total satisfao, fidelizao
e recomendao do servio.
Agilidade na gesto de
pedidos e na organizao
das equipas tcnicas
Responda rapidamente e de
forma eficiente s solicitaes
dos seus clientes.
Gerir as intervenes planeadas
em conjugao com os
pedidos ocasionais j no um
problema. A soluo auxilia a
gesto e atribuio dos pedidos
de assistncia aos tcnicos, a
marcao de intervenes
externas e a catalogao dessas
intervenes por tipo de problema,
rota, prioridade, origem,
qualificao do tcnico, etc.
Do ponto de vista do controlo,
uma caraterizao exaustiva
dos objetos de servios e a
atualizao contnua do histrico
de intervenes (associadas a
cada processo) garantem um
elevado nvel de rigor processual.
Gerir Contratos e Planos
de Faturao complexo?
A gesto dos Contratos de
Ps-venda passa a ser simples
e eficiente com esta soluo.
Todos os processos relacionados
com a criao, negociao,
aprovao, gesto de verses,
gesto de clusulas, anexos,
garantias contratuais e renovaes
PRIMAVERA BSS
so auxiliados pela soluo, quase

sem interveno do utilizador.
Estes automatismos conferem
segurana na prestao do servio
e mxima assertividade na gesto
dos Contratos.
O controlo do tempo de durao,
as regras aplicveis e os termos
de renovao so facilmente
tratados com o apoio da soluo.
Obtm ainda apoio faturao.
Pode definir diversos planos
de faturao e aplic-los aos
contratos. A gesto desses
planos efetuada pela soluo.
Acompanhe a evoluo
do negcio no seu
equipamento mvel.
Onde quer que se encontre,
o negcio est consigo:
permite-lhe criar as suas prprias

anlises e agrupar a informao
consoante as necessidades.
O processo de reporting ainda
enriquecido com a possibilidade
de trabalhar diretamente no
Microsoft Excel toda a informao
presente nesta rea do ERP.
Atravs de uma poderosa
ferramenta de anlise
rapidamente efetua anlises
comparativas de resultados entre
as vrias empresas do Grupo,
filiais, seces ou equipas.
Acede ainda a informao
analtica que agrega os dados das
diferentes aplicaes e sistemas
instalados na organizao,
proporcionando-lhe um
conhecimento profundo da
rea de Marketing, Vendas
e Customer Care.
Acompanhe a evoluo
das vendas no smartphone,

de acordo com diversos
critrios temporais
e geogrficos
Conhea o desempenho de
cada elemento da equipa
comercial em qualquer
equipamento mvel
A aplicao mvel da
PRIMAVERA integra diretamente
com o ERP, permitindo-lhe aceder
informao que realmente
interessa a partir de equipamentos
mveis com acesso internet.
Informao analtica de
apoio tomada de deciso.
A informao de apoio
deciso disponibilizada de
um modo muito simples.
Com esta soluo, obtm dados
do negcio valiosos para a
tomada de deciso. Um poderoso
e extenso mecanismo de listas
15
Excelncia e rigor
na gesto administrativa
e financeira.
Mais lucros. Fazer

mais com menos. Mais
eficincia operacional.
Mais do que nunca, estas
so as palavras de ordem de
qualquer viso estratgica
e gesto financeira.
Para alcanar esses objetivos
imprescindvel socorrer-se de
solues de gesto robustas e
fiveis. Capazes de sustentar
a estratgia, acompanhar a
evoluo do mercado e otimizar
as operaes de gesto financeira.
automatiza os processos
crticos e acelera as operaes
principais. Assim, a gesto
administrativa e financeira do seu
negcio consegue acompanhar
a dinmica do mercado atual.
Administrao e Finanas
Exceda as expectativas
dos Stakeholders com
resultados excecionais.
Obtenha uma gesto financeira

rigorosa e alcance resultados
excecionais com esta soluo.
Automatize as operaes
crticas e obtenha rigor
e preciso dos dados
Tesouraria solida.
Gesto financeira rigorosa.
A gesto eficiente do cash flow
um dos princpios basilares para
a sade e o equilbrio financeiro
das organizaes. a que reside
o principal driver desta soluo
para rea de Tesouraria.
Aumente a produtividade
Esta soluo est orientada

mxima produtividade e rigor das
operaes financeiras, desde as
mais simples s mais complexas.
Otimize a capacidade
A gesto dos Recebimentos

e Pagamentos associados a
mltiplos tipos de Contas
Correntes simplifica a execuo
das operaes e aumenta o
controlo sob os estados das
respetivas contas. Operaes
essenciais como o Encontro
de Contas entre entidades de
diversas naturezas ou a listagem
de valores em Conta Corrente
de entidades agrupadas por
idades de saldos so muito
simples e de execuo rpida.
com a eliminao de
tarefas administrativas
redundantes
de reporting atravs de
ferramentas analticas
Acelere o ROI com
decises de investimento
fundamentadas
Obtenha relatrios
financeiros que aumentam a

confiana dos stakeholders
Os automatismos de liquidao
em lote e respetiva integrao
direta na gesto de Caixa e
Bancos, com todo o rigor e sem
16
PRIMAVERA BSS
falhas incutem um elevado nvel

de controlo dos movimentos.
produtividade do departamento
Administrativo e Financeiro.
Agilize os processos de
cobrana complexos.
Um calendrio de cobranas
com prestaes, partilhado pela
rea de Gesto de Contactos
e Oportunidades, auxilia a
identificao, definio e execuo
das atividades de cobranas
no momento oportuno.
Todos os formatos de ficheiros

bancrios so suportados
pela soluo na comunicao
com as entidades bancrias.
ainda facultado o acesso
ao Banco em tempo real,
simplificando a confirmao
da Reconciliao Bancria e
a Posio Bancria Diria.
Atribua crdito sem

correr qualquer risco
de incumprimento.
A soluo dispe de
automatismos que facilitam
a gesto do limite de crdito,
de acordo com critrios
temporais e quantitativos.
Esta gesto automatizada

das Contas Correntes e da
Tesouraria assegura:
Dispe tambm de uma

ferramenta analtica que lhe
fornece informao sobre o
tempo mdio de recebimentos
e sua evoluo, os clientes mais
problemticos, a distribuio
de saldos, e outras anlises que
suportam a tomada de deciso.
Menos erros nas
comunicaes bancrias.
Com esta soluo pode efetuar
uma gesto integrada de todo o
tipo de contas bancrias Contas
Caixa, Depsitos Ordem,
Depsitos a Prazo, Aplicaes
Financeiras, Contas Correntes
Caucionadas, Cartes de Crdito
e diversos tipos de Ttulos.
As principais operaes so
executadas de forma automtica,
de modo a garantir transaes
seguras, rpidas, sem falhas
nem erros. Lanamentos
automticos em Tesouraria
a partir do extrato bancrio
ou a liquidao de pendentes
no momento do respetivo
lanamento em Tesouraria
so exemplos de operaes
despoletadas automaticamente
para uma maior celeridade e
Reduo de falhas nos
valores e prazos dos

pagamentos e recebimentos
Aumento da eficcia
das cobranas
Automatizao de
lanamentos
Produtividade nas
conferncias de valores
Assuma o controlo da
performance atravs do
planeamento financeiro.
Planear, prever e testar
cenrios fundamental no
processo de gesto financeira.
Esta soluo auxilia a definio de
Planos de Tesouraria Previsional,
com base na anlise de dados
de diversas reas operacionais:
Vendas, Aquisies, Contas
Correntes, Encomendas,
Plano de Cobranas, Avenas,
Contabilidade, entre outras.
Com estes planos pode simular
os cenrios, que considerar
necessrios, para o planeamento
financeiro da sua organizao.
17
O sistema contabilstico
o seu principal aliado
no apoio deciso?
A qualidade da informao que

suporta a tomada de deciso
tem reflexos imediatos na
performance organizacional.
Por norma, a rea de
Contabilidade uma fonte valiosa
de dados de suporte deciso.
Contudo, dados desestruturados,
ambguos e inoportunos podem
conduzir a ms decises.
Com a soluo da PRIMAVERA
assegura no s o cumprimento
de todos os standards normativos,
legais e fiscais, como acede a
informao oportuna, fivel e
consolidada de apoio deciso.
Adote esta soluo e obtenha:
Rigor no cumprimento
da fiscalidade vigente
em diversos mercados
Gesto integrada das
vrias unidades de
negcio, sucursais,
departamentos e projetos
Gesto simultnea de
mltiplas moedas e
Planos de Contas
Eficincia e agilidade
nas operaes
Informao de apoio s
diversas fases do processo

de tomada de deciso
18
Liberte-se do peso administrativo

das declaraes fiscais.
A soluo trata de tudo!
Operaes geis. Mais

produtividade. Maior eficincia.
Os mecanismos de produtividade
estendem-se por toda a
soluo, desde a Contabilidade
Geral, passando pela
Oramental, at Analtica.
A rapidez de introduo de
documentos e a celeridade
dos processos conduzem o
departamento Administrativo e
Financeiro a um novo patamar
de produtividade e eficincia. Por
um lado, inmeros automatismos
eliminam operaes morosas e
muito sujeitas a erro. Por outro, a
amplitude da integrao dos dados
assegura a fuso da informao
com relevncia contabilstica
na rea da Contabilidade.
A recolha dos dados
automatizada a partir das
diversas reas da soluo.
Por conseguinte, elimina a
introduo redundante de
dados, aumenta a eficincia e
fiabilidade da informao.
Profundo controlo do negcio
A informao gerida de forma
central, atravs da integrao
dos dados das vrias unidades de
negcio, sucursais, departamentos
ou projetos com tratamento
de diversas moedas e respetivas
diferenas cambiais. Esta
amplitude de integrao da
informao fundamental
para uma viso de Grupo.
PRIMAVERA BSS
Obtm simultaneamente uma

perspetiva global do negcio,
em paralelo com um elevado
grau de autonomia de gesto
financeira das diversas sucursais.
Toda a rea financeira da
soluo PRIMAVERA conflui
para uma gesto integrada
e coesa do negcio.
Nesse sentido, so
disponibilizadas funcionalidades
essenciais como- a criao
de um nmero ilimitado
de Planos por Exerccios, a
repartio do investimento por
Centros de Custo com nveis
de interdependncia entre
si; a reflexo automtica do
oramento para a Contabilidade
Analtica, entre outras.
Como resultado, obtm um
elevado nvel de controlo.
O controlo financeiro
estende-se, de igual modo, aos
Projetos. Rapidamente acede
a informao que lhe permite
controlar financeiramente os
projetos, no s numa tica de
custos e proveitos, mas tambm
numa perspetiva de Tesouraria.
A componente fiscal pode

representar um ponto crtico
do negcio, principalmente
quando as operaes decorrem
em diversas geografias.
Quadros legais e fiscais distintos,
consoante o mercado de
atuao, uma evoluo acelerada
da legislao e operaes
minuciosas e demoradas
intensificam a complexidade da
resposta s exigncias fiscais.
Nesta soluo, a gerao e
entrega das declaraes fiscais
simplificada ao mximo. Todas as
Declaraes Oficiais e Modelos
Fiscais de pases como Portugal,
Espanha, Angola, Cabo Verde,
Moambique, entre outros, so
permanentemente atualizados
e disponibilizados pela soluo.
Obtenha reports precisos,
rapidamente.
Tenha sua disposio um
manancial de relatrios, mapas

e estatsticas que lhe permitem
conhecer verdadeiramente o
negcio, antecipar tendncias,
perspetivar resultados e
orientar o planeamento
estratgico e operacional.
Os dashboards disponibilizados
permitem-lhe imediatamente
consultar a evoluo dos
saldos, as disponibilidades
gerais ou por empresa, os
movimentos bancrios, e
outra informao vital para o
processo de tomada de deciso.
A soluo contempla ainda
uma ferramenta de reporting
que permite explorar toda a
informao financeira do ERP
diretamente no Microsoft
Excel. Assim, de um modo
muito simples e rpido,
consulta um conjunto de
mapas com variadas anlises
econmicas e financeiras.
Reports consistentes.
Stakeholders mais confiantes.
Atravs da rea de Contabilidade
e Controlling do ERP obtm
controlo sobre toda a organizao.
Nela esto registados todos
os inputs com relevncia
contabilstica. Dela so extrados
reports de valor incalculvel
para o Board of Directors.
O mdulo de Consolidao
de Contas permite consolidar
todas as Demonstraes
Econmico-financeiras das
empresas participadas.
Esta consolidao ocorre do
ponto de vista da Contabilidade
Financeira e Analtica.
Desta forma, assegura no s
o cumprimento de todas as
exigncias legais e fiscais, como
obtm uma poderosa ferramenta
de anlise financeira essencial
19
Saiba como gerar

valor a partir dos
aprovisionamentos.
previses de procura! A soluo

da PRIMAVERA permite-lhe
encontrar rapidamente uma
resposta a todas estas questes.
Beneficie dos mecanismos
de projeo automtica de
necessidades e obtenha garantias
de aprovisionamentos na
altura certa, na quantidade
adequada, com a qualidade
desejada e ao menor custo.
Para alm da gesto dos processos
de aprovisionamento, esta soluo
simplifica a gesto do inventrio
e a valorizao das existncias.
Maximize os resultados pela
via do controlo de custos:
Gesto de Materiais
Preciso nas projees

de necessidades
Sincronizao entre
as necessidades de
aprovisionamento e as
previses de procura
baseada na classificao dos

critrios estabelecidos). Com
base na projeo selecionada
so gerados automaticamente os
pedidos de aprovisionamento.
Acabe com as operaes
morosas. D um novo
impulso produtividade.
No perca mais tempo
com operaes que podem
ser automatizadas.
Aumente a produtividade e
a eficincia dos processos.
Esta soluo simplifica e agiliza
todas as etapas do processo de
aprovisionamento: consultar
catlogos, efetuar pedidos de
cotao, comparar oramentos,
negociar condies, aprovar
propostas, integrar os dados de
faturao na rea financeira, afetar
artigos a requisies internas ou
a ordens de fabrico e gerir stocks.
Controlo dos custos

de armazenamento
Valorizao das existncias
Aprovisionamentos na
altura certa, na quantidade
adequada, com a qualidade
desejada e ao menor custo.
Quais as quantidades
certas para satisfazer com

exatido o plano de procura?
Qual o melhor fornecedor,

melhores prazos,
melhores condies
comerciais, artigos com
maior qualidade?
Qual o estado atual do

stock por armazm?
Qual a valorizao
das existncias?
O aprovisionamento crucial
na gesto da cadeia de valor.
Mas to complexo alcanar
o ponto de equilbrio entre
o aprovisionamento e as
20
PRIMAVERA BSS
Reaja rapidamente
procura- sem custos de
armazenamento desnecessrios,
nem rutura de stocks.
Simule cenrios de compra
com base em vrios critrios:
quantidade de controlo,
quantidade de reposio, plano
de procura, fornecedor, entre
outros. Pode efetuar o clculo
de necessidades para cada
armazm, marca, artigo, famlias
de artigos, etc. Assim, facilita as
decises sobre as necessidades
de aprovisionamento.
Selecionar um fornecedor
tambm simples.
A soluo sugere o fornecedor
mais adequado para cada projeo
(de acordo com uma avaliao
21
Gesto de Materiais
Adaptao realidade
da sua empresa.
Todas as regras comerciais da
sua organizao podem ser
parametrizadas na soluo.
O cumprimento das condies de
compra definidas assegurado
por conjunto de workflows
criados medida. Desse modo,
os processos so padronizados
e obtm total controlo sobre
o aprovisionamento.
Condies complexas de preos
acordadas com os fornecedores?
As mais complexas condies
de preos acordadas com
os fornecedores tornam-se
simples de concretizar e sem
falhas. Automaticamente a
soluo assegura o cumprimento
das regras predefinidas
para cada fornecedor, artigo,
quantidade, entre outros
critrios. Assim, o complexo
torna-se simples e rpido.
Os pedidos de aprovao
de documentos so
geridos pela soluo.
Os diversos nveis de aprovao
so incorporadas nos fluxogramas
de processos, que j existem
na organizao. Desta forma,
tem a certeza de que todos os
pedidos de aprovisionamento
s so aprovados se as regras
forem cumpridas. Logo, h
maior controlo dos custos
Assegure a conformidade com
as regras da organizao.
A gesto da qualidade e
performance tambm
assegurada pela soluo.
As regras de aprovisionamento
(criao, identificao, validao
e aprovao dos documentos
de compra por parte de
todos os intervenientes) so
parametrizadas na soluo de
forma a estruturar os processos.
22
Assim, garante o cumprimento

das boas prticas de gesto
associadas aos processos
Aprove documentos
em qualquer lugar.
Esteja onde estiver, pode
responder aos pedidos de
aprovao de documentos
criados no ERP.
Para isso, basta um smartphone
com acesso internet, ou
outro equipamento mvel com
sistema operativo Android, iOS
ou Windows Phone. Na app
da PRIMAVERA pode ainda
verificar o estado de qualquer
pedido, delegar aprovaes
e consultar o histrico.
Assim, nunca perde o controlo
sobre as operaes.
Gesto centralizada de
contratos de compra.
complexo gerir contratos
com mltiplos fornecedores!
Mais complexo ainda se a
estes estiverem associadas
regras diversas- de acordo com
o tipo de artigo, fornecedor,
quantidades, meios de
pagamento, ou outros fatores.
Simplificamos toda
essa complexidade.
A soluo suporta a gesto
automatizada do ciclo
de vida dos Contratos de
Compra, em conformidade
com as regras do negcio.
Gesto de Materiais
Assim, a informao mais

coesa. Os processos mais
rpidos e fidedignos.
Mais rapidez e eficincia
administrativa com a
faturao eletrnica.
Elimine os processos
administrativos morosos e
muito sujeitos ao erro.
Esta soluo suporta a
transao eletrnica de
documentos (EDI- Electronic
Data Interchange), atravs da
qual pode desmaterializar por
completo os processos de emisso,
receo e arquivo de documentos
comerciais e financeiros.
A gesto de notas de encomenda,
notas de dbito, notas de crdito,
guias de remessa e faturas
agilizada por meio da digitalizao
e da integrao dos processos.
Ganhe uma nova eficincia
administrativa, mais
produtividade e reduza custos
com as transaes eletrnicas.
Sempre com a salvaguarda
de estar a cumprir todos os
requisitos legais associados
faturao eletrnica.
Otimize o inventrio.
Acabe com as roturas de stock.
Antecipe-se concorrncia!
Esta soluo transforma a

inventariao num processo
simples e preciso.
Auxilia a execuo das diversas
fases do processo, desde a
preparao, contagem fsica
(associada a terminais de
contagem automtica) e
fecho do Inventrio.
esto a cumprir os
prazos acordados?
Todos os cenrios logsticos

encontram uma resposta
clere nesta soluo gesto
de artigos por lote, artigos
compostos ou conjuntos de
artigos, N. de srie, unidades
de medida, cores e tamanhos,
transferncias entre armazns,
gesto de localizaes, etc.
Os mecanismos disponibilizados
permitem identificar com rigor as
existncias, assim como calcular
a sua valorizao por armazm
ou localizao geogrfica.
Alcana ainda uma nova
eficincia na gesto dos
custos de armazenamento.
A gesto centralizada de armazns,
aliada a uma ferramenta de
projeo de necessidades (para
cada localizao e consoante os
planos de procura), assegura
uma maior eficincia de
custos de armazenamento.
Os fornecedores
Qual o fornecedor com
maior ndice de devolues?
Qual a distribuio
e rotatividade do
stock por armazns e
famlias de artigos?
Qual a valorizao
do stock atual?
As encomendas de clientes
esto a ser entregues
nos prazos acordados?
Qual o tempo
mdio de espera?
Quais os artigos entregues

com maior rapidez?
Encontre, rapidamente, as
respostas as estas e outras
questes na ferramenta analtica
que a soluo oferece e tire o
mximo partido dessa informao.
Sem qualquer necessidade
de parametrizao, obtm
imediatamente um conjunto de
dashboards que lhe permitem
conhecer com elevado grau
de detalhe a componente
logstica do negcio.
Com base nestas anlises, fcil e
rpido identificar oportunidades
de poupana, reconhecer
padres, antecipar tendncias e
adiantar-se face concorrncia.
Obtenha uma gesto

contratual integrada- desde
a gesto de estados, verses,
referncias, garantias, validade,
renegociao, clusulas,
moeda, valor total, meios de
pagamento, planos de faturao
e arquivo. Toda essa informao
integra automaticamente
com a rea de Gesto de
Contactos e Oportunidades.
PRIMAVERA BSS
23
Impulsione a produtividade
atravs da valorizao do
Capital Humano.
Os recursos humanos so o
motor de qualquer organizao.
Deles depende a produtividade,
a rentabilidade e a competitividade de um negcio.
Valorize os colaboradores,
agilize as operaes e minimize
os custos administrativos.
Porm, para alcanar nveis de

desempenho de excelncia no
basta contratar os melhores
profissionais. essencial
implementar uma poltica de
valorizao do capital humano.
S assim todo o seu potencial ser
canalizado para a criao de valor.
Mxima produtividade e
eficincia nos processos
de payroll.
Os processamentos so
executados automaticamente
pela aplicao. Recorrendo a
operaes em lote, rapidamente
concretiza os procedimentos
de payroll em simultneo
para as diversas empresas.
permite-lhe aliar o tratamento dos
processos de Administrao dos
Recursos Humanos com polticas
de gesto do capital humano.
Recursos Humanos
Segurana e estabilidade
em processamentos com
elevados volumes de dados.
Processar salrios e gerir
encargos so operaes
crticas para as empresas.
So minuciosas. Consomem
muito tempo. Esto sujeitas
a muitos erros humanos.
Em organizaes de grande
dimenso e com um elevado
volume de dados, essa gesto
torna-se ainda mais complexa.
para empresas de grande
dimenso, o processamento
em larga escala torna-se uma
operao simples, rpida e segura.
A experincia de mais de
20 anos uma garantia de
estabilidade e robustez desta
soluo no tratamento dos
processos Administrativos
de Recursos Humanos.
Esta soluo tem suportado
os processos de inmeras
multinacionais e organizaes de
grande dimenso, com filiais em
diversos mercados e operaes
em mltiplas geografias.
24
PRIMAVERA BSS
A performance, o elevado nvel

de desempenho em ambientes
com numerosos utilizadores em
simultneo, operaes em lote
e a resposta legislao laboral
de vrios pases so fatores que
diferenciam esta soluo.
Pode ainda parametrizar regras

de processamento especficas
consoante a localizao
geogrfica do funcionrio e
respetiva legislao laboral,
tipo de rendimento e outras
especificidades associadas
ao contrato de trabalho
de cada colaborador.
Reduza erros e custos na gesto
de contratos e vnculos.
A gesto contratual uma tarefa
administrativa desnecessria.
Pode ser automatizada. Esta
soluo simplifica todos os
processos de gesto contratual.
Um mecanismo de alertas
auxilia o controlo de
perodos experimentais,
renovaes e fins de contrato,
informando-o sempre que
for necessrio intervir.
A formao contnua dos

colaboradores uma prioridade?
A soluo ajuda-o a identificar
as necessidades de formao
e trata todos os processos
de forma integrada.
Identificar as necessidades
de formao, planear aes,
delinear calendrios, gerir
presenas e atualizar o
cadastro dos colaboradores
um processo muito simples
e rpido com esta soluo.
As necessidades de formao so
identificadas automaticamente,
de acordo com os requisitos
associados a cada cargo.
Recolhidas as necessidades, a
soluo ajuda-o a traar um plano
de formao completo: gesto
do oramento; organizao e
realizao das aes (interna e/
ou externa); avaliao; atualizao
automtica do Curriculum
Vitae do colaborador; registo de
presenas/ausncias e reflexo na
respetiva folha de processamento.
Com estes automatismos, a gesto
da formao clere, eficiente e
sem dispndio de recursos. Esto,
assim, reunidas as condies
para que as novas competncias
criem mais valor para o negcio.
Tambm o clculo de
indemnizaes e proporcionais, que ocorrem no
fim dos contratos, tratado
automaticamente pela soluo.
Deste modo, garante o
cumprimento de todas as regras
contratuais, sem consumir tempo
e recursos desnecessrios.
25
Recursos Humanos
A gesto das despesas dos

seus colaboradores ainda
um processo manual,
moroso e complexo?
Relaes hierrquicas,
estruturas operacionais e
nveis de reporting bem
organizados, geis e funcionais.
Simplifique os procedimentos,
desde o registo das despesas
at regularizao das mesmas.
E deixe que a atividade das
equipas comerciais ou de
colaboradores em misses de
representao institucional
esteja concentrada na criao
de valor para o seu negcio.
Em organizaes de grande
dimenso importante que
a estrutura organizacional
seja evidente para todos. As
relaes hierrquicas e os
nveis de reporting devem
ser transparentes, sob pena
de ativarem redundncias e
perdas de produtividade.
O processo que intermedeia o

registo de uma despesa, aprovao
e respetivo reembolso do valor
para a conta do funcionrio passa
a ser simples, rpido e eficaz.
Esta soluo auxilia a

implementao de uma
estrutura organizacional
dinmica, onde est espelhado o
modelo de negcio, a estrutura
do grupo empresarial e sua
filosofia operacional.
Com esta soluo alcana:
Facilidade de registo e
aprovao de despesas
Rapidez e eficincia
nos reembolsos
Rigor na gesto de
adiantamentos
Controlo dos movimentos

dos cartes de crdito
Viso global das despesas

por colaborador,
projeto ou empresa
Assim, a organizao torna-se

mais clara, o modus operandi
mais transparente e o papel de
cada membro mais evidente.
Recursos Humanos
Esta estrutura organizacional ir

auxilia-lo na gesto de carreiras,
gesto da formao, gesto de
lotaes dos departamentos,
gesto de habilitaes por
cargos, entre outros dados
que proporcionam uma viso
estratgica dos recursos humanos.
Simplifique a comunicao
interna. Agilize a relao
com os stakeholders.
Usufrua de toda a comodidade
e facilidade de acesso
informao que a era da
conectividade proporciona.
Uma plataforma web flexvel,
dinmica e abrangente suporta
uma estrutura de portais
empresariais internos e
pblicos. Atravs dos portais
internos agiliza a comunicao
com os colaboradores. Cada
elemento da organizao
passar a ser autnomo na
gesto dos dados pessoais.
Por outro lado, a comunicao
entre os diferentes nveis
hierrquicos simplificada.
Os responsveis pela gesto de
equipas encontram ferramentas
muito dinmicas para a
atribuio e gesto de tarefas,
aprovaes e outras operaes
que simplificam o seu trabalho.
Esta plataforma liberta o
departamento de Recursos
Humanos de operaes de baixo
valor acrescentado e agiliza
a comunicao com todo o
ecossistema organizacional.
Acesso informao
em qualquer lugar.
Mais do que uma tendncia, o
acesso permanente informao
uma questo de competitividade
e de diferenciao.
seus colaboradores a possibilidade

de consultarem os dados
do processamento mensal
diretamente no telemvel. Na
app da PRIMAVERA verificam
o estado do processamento
salarial, visualizam e imprimem
Recibos de Vencimento,
Declaraes de IRS e atualizam
os seus dados pessoais.
Em qualquer dispositivo
mvel, com acesso internet,
os colaboradores da sua
empresa podem aceder
aplicao da PRIMAVERA e
disfrutar de funcionalidades
de Employee Self Service.
Esta mobilidade no acesso
informao traz vantagens a
dois nveis: por um lado, valoriza
os colaboradores e partilha
com eles ferramentas de
colaborao muito apreciadas,
por outro lado, o departamento
de Recursos Humanos
deixa de consumir tempo e
recursos com a atualizao de
dados dos colaboradores.
Conhea detalhadamente
os Recursos Humanos e seu
impacto na organizao.
De um modo simples e imediato

obtm informao sobre:
Perfil dos colaboradores

Absentismo e principais
justificaes
Acidentes de trabalho
Custos de formao
Distribuio de custos
por departamentos
Rcios da massa salarial

Pode ainda explorar todos os
dados da rea de Recursos
Humanos do ERP diretamente
no Microsoft Excel e beneficiar
de todas as suas funcionalidades.
Atravs desta ferramenta de
reporting, articulada com um
programa de clculo reconhecido
mundialmente, obtm
rapidamente inmeros mapas
e estatsticas sobre o capital
humano da sua organizao:
Controlo oramental, Controlo de
Faltas e Horas Extra, Anlises de
sadas de funcionrios, Anlises
de cadastro e Estatsticas diversas.
Baseie sempre as suas decises em

dados fundamentados. Decises
sustentadas em intuies podem
no ser acertadas. Com esta
soluo, tem acesso imediato
a um conjunto de ferramentas
de apoio deciso.
Um sistema analtico agrega
os dados, transformando a
informao sobre o capital
humano em dashboards
com anlises fundamentais
para a gesto estratgica
dos recursos humanos.
A partir de agora pode dar aos
27
Maximize a rentabilidade
dos seus Ativos.
Agilize o cumprimento da
fiscalidade e reduza os custos
de Manuteno dos Ativos.
Ativos
A gesto do parque de
Equipamentos e Ativos
um processo exigente.
Requer um conhecimento
profundo dos regulamentos
legais e standards internacionais,
por um lado. Por outro, implica
uma superviso contnua, para
salvaguardar a operacionalidade
e maximizar o investimento.
simplifica a gesto de Ativos da
sua empresa tanto ao nvel
legal, fiscal e contabilstico, como
do ponto de vista operacional.
Esta soluo proporciona-lhe:
Rapidez na emisso
dos mapas legais
Cumprimento das IFRS
(International Financial
Reporting Standards)
Maximizao dos
benefcios fiscais
Controlo operacional
Prolongamento do tempo
de vida til dos Ativos
28
PRIMAVERA BSS
A soluo agiliza as operaes

sobre todos os Ativos da sua
empresa- prprios, cedidos,
alugados ou usados- desde
a aquisio at ao abate.
As principais operaes so
executadas automaticamente,
libertando os recursos para aes
mais estratgicas. Assim, obtm
ganhos de produtividade em todo
o ciclo de gesto de Ativos, desde
o registo de aquisies, clculo
de depreciaes, lanamento
de reavaliaes, registo de
reparaes, alienaes e abate.
Simule cenrios contabilsticos.
Aproveite os benefcios fiscais.
A soluo permite-lhe
usufruir de todos os benefcios
fiscais disponveis.
Atravs dos Planos de Depreciao
pode criar vrios cenrios
contabilsticos para a gesto
dos Ativos, em conformidade
com as regras fiscais oficiais.
No caso das depreciaes, pode
efetuar simulaes de acordo
com vrios critrios: linear
preciso, duodecimal ou anual.
No que respeita ao clculo de
reavaliaes, pode selecionar
o princpio do Valor Corrente
de Mercado ou o princpio do
Custo de Reposio Depreciado.
Estes planos, por sua vez, podem
estar alinhados com as regras
contabilsticas de diversos pases,
contemplar distintas unidades
monetrias e estar orientados

a determinados Exerccios.
Esta flexibilidade garante-lhe
uma elevada agilidade na
gesto dos Ativos.
Mxima produtividade, com
todo o rigor processual.
A produtividade impulsionada
por mecanismos que agilizam
as operaes associao
de custos de depreciao a
projetos, transferncias entre
ativos, decomposio de ativos,
amortizao extraordinria, gesto
de subsdios, processos de perdas
por imparidade e reverso futura,
reavaliaes legais, entre outras.
Alm da celeridade dos
processos, estes automatismos
garantem preciso da
informao contabilstica.
Celeridade e rigor na
resposta fiscalidade
A gerao e emisso das
Declaraes Fiscais Oficiais um
processo moroso e sensvel?
Com esta soluo, o
cumprimento das normas
legais e fiscais (vigentes em
diversos mercados) passa a ser
um processo simples e rpido.
um aliado no cumprimento da
fiscalidade associada gesto
do patrimnio:
Todos os mapas vigentes

em vrios pases
Mecanismos de preenchimento automtico e

entrega das Declaraes
Cumprimentos das normas

contabilsticas nacionais
e internacionais (IFRSs)
Suporte s justificaes
legais integradas com os

critrios de processamento
de amortizaes
Maximize o perodo de vida

til dos Ativos. Reduza os
custos de Manuteno.
A gesto do patrimnio tratada
de forma global pela soluo.
Para alm das vertentes
contabilstica e fiscal, toda a
componente da Manuteno
igualmente agilizada.
Sabemos que nesta rea
est em causa um elevado
investimento organizacional.
essencial proteger esse
investimento e maximizar
todo o seu potencial em prol
da rentabilidade do negcio.
trata de forma integrada todos
os processos da Manuteno,
maximizando a capacidade
operacional dos seus Ativos.
Obtenha rapidamente
uma perspetiva financeira
sobre os Ativos. Acelere o
retorno do investimento.
Tome as melhores decises de
investimento/desinvestimento
com base em informao analtica
que lhe permite conhecer
detalhamento o parque de Ativos.
A soluo disponibiliza extratos
de aquisies, amortizaes,
reavaliaes, aplices e seguros;
assim como anlises sobre
mais-valias reinvestidas e
avaliao patrimonial; benefcios
fiscais, variao de taxas, alm
de estatsticas diversas.
Obtenha relatrios em
qualquer lugar
A partir de um computador
com ligao internet acede
rapidamente a informao analtica
que lhe permite conhecer, com um
elevado grau de detalhe, a situao
patrimonial da sua empresa.
Nesta soluo encontra uma
resposta rpida a questes como:
Qual o departamento
com maior nmero
de Ativos Fixos?
Como o ranking de
Ativos Fixos por valor

contabilstico?
Qual o valor acumulado

das depreciaes?
29
Otimize a capacidade de
deciso com informao
consolidada e sempre
atualizada.
Obtenha rapidamente informao

que auxilia o planeamento
estratgico, a monitorizao dos
indicadores-chave de desempenho
e solidificao dos resultados.
Instrumentos de Gesto
Num ambiente econmico

dinmico e em constante
transformao, essencial agir
rapidamente. Porm, as decises
no podem ser impulsivas.
Nem derivar de intuies, nem
mesmo de convices!
fundamental que essas decises
imanem do prprio negcio. Da
informao estratgica que se
esconde por detrs dos nmeros.
ajuda-o a identificar
antecipadamente o risco e a
mitigar as suas consequncias.
Por outro lado, disponibiliza
informao valiosa para o
alinhamento estratgico
da organizao.
Obtenha garantias de eficcia
do seu alinhamento estratgico,
ttico e operacional com uma
soluo orientada aos resultados.
Obtenha um controlo
financeiro rigoroso sobre cada
projeto da organizao.
Gerir financeiramente
Projetos/Obras ao longo do
tempo pode constituir um
ponto crtico do negcio.
30
PRIMAVERA BSS
Saber exatamente quais

os consumos associados
a cada projeto, subsdios
e financiamentos, gerir
condies, materiais e meios
envolvidos, requisies
efetuadas, folhas de obra,
faturas geradas, adiantamentos
e garantias bancrias entre
outros dados e operaes
relacionados com a execuo
do mesmo fundamental
para o controlo do negcio.
obtm uma viso global dos
Projetos/Obras em curso.
Toda a informao est
integrada centralmente,
proporcionando um controlo
financeiro na tica dos custos,
proveitos e rentabilidade.
Saiba rapidamente em que
projetos deve concentrar o
seu esforo/investimento.
Todos os movimentos
contabilsticos dos Projetos/
Obras so automaticamente
integrados na Contabilidade,
mediante identificao da
fase de execuo em que os
mesmos se encontram.
A soluo gere, de um modo

centralizado, os documentos
de venda, compra, stocks
e de tesouraria associados
a cada Projeto.
Essa integrao e rastreabilidade
auxiliam o controlo financeiro
dos projetos. E otimizam a
capacidade de deciso. Ou seja, em
qualquer fase do projeto, muito
rapidamente percebe quais os
custos associados (previstos ou
reais), os proveitos (efetivos ou
expectveis) e a rentabilidade
(real ou esperada). Dessa forma,
reparte estrategicamente o
oramento de investimento.
A soluo disponibiliza ainda
ferramentas de apoio faturao.
Os planos de faturao podem ser
definidos mediante os consumos
efetuados ou por tranches.
Reforce a eficincia e a
rentabilidade com uma gesto
integrada dos contratos de
compra, venda e ps-venda.
Cumprir escrupulosamente as
regras do negcio associadas a
todos os contratos celebrados
na organizao complexo.
31
Essencialmente em organizaes
de grande dimenso que gerem
mltiplos contratos, com
condies distintas.Com esta
soluo, a gesto de mltiplos
contratos de compra, venda
e ps-venda simplificada
ao mximo. E com todas as
garantias de cumprimento
rigoroso das regras de
negcio estabelecidas.
De um modo muito simples, acede

a informao que lhe permite
controlar o estado das diversas
contas. As anlises e balancetes
disponibilizados por Centro de
Custos asseguram uma gesto
criteriosa dos custos. Toda a
informao reverte ainda para a
rea de Contabilidade Analtica.
A obtm dados fundamentais
Os mecanismos de produtividade
incorporados aceleram todas as
operaes de gesto do ciclo de
vida contratual- desde a gesto
de estados, verses, referncias,
validade, clusulas, garantias,
moeda, cmbios, meios de
pagamento, renovaes e
faturao.No que respeita
faturao, a soluo auxilia a
definio de planos de faturao
flexveis- de acordo com datas
de execuo, recorrncia
temporal ou outros critrios.
Agilize a prestao de
contas- relatrios financeiros
slidos e rpidos.
Amplie a capacidade de
controlo dos custos.
A contabilidade de custos, ou
de gesto, fundamental para
uma utilizao estratgica
dos recursos da organizao.
Porm, para alcanar essa viso
estratgica, imprescindvel
aceder a informao estruturada
e sempre atualizada sobre os
diversos custos envolvidos no
desenvolvimento da atividade.
A soluo de gesto da
PRIMAVERA ajuda-o a obter a
mxima criao de valor atravs
da utilizao eficiente dos
recursos. Para tal, a cada conta
esto associados Centros de
Custo e rbricas, de acordo com
um plano hierrquico e Chaves
de Repartio. Esta estrutura
permite-lhe perceber facilmente
a distribuio dos custos fixos
e variveis, despesas, e outros
tipos de custos envolvidos
no decorrer da atividade.
32
A rapidez de reporting e a
consolidao da informao
contabilstica so pontos-chave
na gesto empresarial. na
qualidade da informao
financeira que reside o principal
alicerce da tomada de deciso.
Hoje, as grandes empresas ou
Grupos empresariais j no
abdicam da consulta de dados
consolidados e de relatrios
financeiros abrangentes
no decorrer do processo
de tomada de deciso.
Esta soluo agiliza a consolidao
das Demonstraes Econmico-financeiras de todas as empresas
participadas, no s na tica do
cumprimento das obrigaes
legais e fiscais, como numa
perspetiva de anlise de gesto.
Adquira uma nova dinmica
e rapidez na elaborao das
Demonstraes Econmico-financeiras. Obtenha ainda
informao contabilstica
consolidada sobre todas as
empresas do Grupo. Assim,
a capacidade de deciso
amplamente otimizada.
Simplicidade e rapidez no
processo de reporting.
Explore os dados do ERP sem
qualquer restrio, recorrendo
s inmeras potencialidades
de clculo do Microsoft Excel.
pode trabalhar diretamente no
Microsoft Excel toda a informao
das reas Financeira, Vendas
e Recursos Humanos do ERP.
Esta flexibilidade reflete-se
numa enorme capacidade de
explorao da informao,
com a grande vantagem de
trabalhar sempre sobre dados
continuamente atualizados.
Esta ferramenta impulsiona
a capacidade de gesto,
particularmente num contexto de
Grupo empresarial. Rapidamente
obtm anlises comparativas
entre empresas, sucursais,
unidades operacionais ou
departamentos. Esta viso
global do negcio constitui um
valioso instrumento de gesto.
Tome decises operacionais,

tticas e estratgicas com
toda a segurana.
Informao analtica de
suporte tomada de deciso.
permite-lhe ainda adicionar
inteligncia competitiva
conduo do negcio.
Os mecanismos de Business
Intelligence que se estendem
por todas as reas da soluo
proporcionam-lhe um
conhecimento do negcio sem
precedentes. Imediatamente,
num computador com acesso
internet, acede a informao
analtica sobre as diversas
reas funcionais da empresa.
Acompanhe a velocidade do
mercado e antecipe tendncias
com os inmeros cenrios e
previses disponveis. Para
alm das diversas anlises
pr-configuradas, pode ainda,
de um modo simples, criar os
seus prprios modelos de anlise.
Desta forma, poder tomar
decises operacionais, tticas e
estratgicas com toda a segurana.
de apoio deciso. Com

base nessa informao,
rapidamente consegue apurar
desvios, identificar causas e
consequncias, definir medidas
preventivas e corretivas e
ajustar as metas estabelecidas.
Nesta soluo encontra ainda
o suporte necessrio aos
processos de gesto de Auditorias,
Ocorrncias e Aes. tambm
simplificado o processo de
avaliao de fornecedores e
reforada a componente de
satisfao dos stakeholders.
Reforce a credibilidade da sua
organizao. Diminua o risco
de inconformidade, otimize a
performance organizacional
e aumente a confiana de
todos os stakeholders.
Maximize a performance e
reduza o risco de inconformidade.
To importante quanto a definio
das estratgias, a avaliao
da sua eficcia. Monitorizar a
performance decisivo para
o sucesso organizacional.
Esta soluo assegura a gesto
da qualidade e performance,
atravs de uma ferramenta que
auxilia a implementao de boas
prticas de gesto. Uma biblioteca
de indicadores de desempenho
(KPI) permite-lhe selecionar
aqueles que tm maior peso na
gesto da organizao. Pode ainda
parametrizar os Indicadores, de
acordo com os processos mais
importantes para o seu negcio.
Os dashboards disponibilizados
constituem uma base slida
PRIMAVERA BSS
33
Uma soluo global

para o seu negcio.
1.
Estabilidade e solidez
10 Razes para escolher

PRIMAVERA
A experincia de mais de 20 anos de atuao

em vrios mercados so uma garantia de
estabilidade dos processos e solidez da soluo.
Uma soluo que apresenta um baixo

custo de propriedade, comparativamente
com solues semelhantes.
Aumento de produtividade, maior eficincia das

operaes e otimizao das decises impulsionam
a rentabilidade e maximizam os resultados.
7.
Segurana no cumprimento
da fiscalidade
8.
Adaptao e conhecimento
profundo de diversos mercados
Acompanha continuamente a evoluo fiscal de

vrios mercados atravs do acesso automtico
a novas verses. O servio de atualizao
contnua assegura ainda o acompanhamento
permanente da evoluo tecnolgica.
A soluo est localizada para diversos

mercados da Europa, frica e Mdio Oriente.
Essa localizao garante a total adequao
da soluo realidade de cada pas.
9.
Apoio ao processo
de internacionalizao
Uma equipa de consultores profundamente

conhecedores dos processos de negcio, e da
realidade de diversos mercados, disponibiliza
solues medida, on-budget e on-time.
Conhecemos com detalhe a dinmica dos

mercados, bem como o melhor caminho a
seguir para alcanar sucesso numa nova
geografia. Ao longo de mais de 20 anos
apoimos milhares de organizaes a
internacionalizar com sucesso o negcio.
A profunda extensibilidade desta soluo

garante a integrao com diversas aplicaes,
plataformas e sistemas de informao.
PRIMAVERA BSS
6.
Rpida rentabilizao do
investimento em TI
2.
Consultoria especializada nas
melhores prticas de gesto
3.
Integrao de todos os
processos de negcio
34
5.
Inovao com reduzido Total
Cost of Ownership (TCO)
4.
Profunda adequao
ao negcio, com baixos
custos de customizao
Por se tratar de uma plataforma aberta, a
adequao aos processos da sua organizao
mais simples e menos dispendiosa.
10.
Informao analtica valiosa
para a tomada de deciso
Acede rapidamente a informao analtica
sobre as diversas reas operacionais da
organizao. A soluo adiciona inteligncia
competitiva conduo do negcio.
35
PRIMAVERA
Business Software Solutions
www.primaverabss.com
PORTUGAL
Braga
Edifcio PRIMAVERA
Lamaes
4719-006 Braga
Lisboa
Edifcio Arquiparque II
Av. Cceres Monteiro, N 10, 6
1495-192 Algs
www.primaverabss.com/pt
T (+351) 253 309 900
F (+351) 253 309 909
ESPANHA
Madrid
Parque Europa Empresarial
Edifcio Pars, Calle Rozabella,
N 6
Planta Baja, Ocina 13
28230 Las Rozas, Madrid
www.primaverabss.com/es
T (+34) 916 366 683
F (+34) 916 366 687
36
ANGOLA
Luanda
Rua Eng Armindo de Andrade
N 63, 1 Dto
Miramar, Luanda
www.primaverabss.com/afr
T (+244) 222 440 450
(+244) 222 440 447
M (+244) 921 543 587
MOAMBIQUE
Maputo
Av. Vladimir Lenine, N 174
Ed. Millennium Park, Torre A, 8 Esq
Maputo
www.primaverabss.com/afr
T (+258) 21 303 388
F (+258) 21 303 389
EMIRADOS RABES UNIDOS

Dubai
8th Floor Platinum Tower
Office # 805-04
Jumeirah Lake Towers
Dubai, UAE, Po Box : 35005
www.primaverabss.com
T (+ 971) 4 4504888
F (+ 971) 4 4504800
M (+971) (0) 50 7067450
PRIMAVERA BSS

Prospeto Globalcompanies Executive PT 24-10-2014

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Prospeto Globalcompanies Executive PT 24-10-2014

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

4

Dez razes para

Business Solutions for Leading Companies

Torne a sua organizao ainda

Uma nova era empresarial

A sua empresa est preparada

aplicaes na Cloud

Ligao a sistemas mveis

networking escala mundial

Entre na era da conectividade

Business Solutions for Leading Companies

Os dispositivos mveis ganham

A partir do ERP PRIMAVERA

Integra dados de diversas

Liga a sistemas mveis

Do ponto de vista administrativo, a

inovadora: permite manter

A informao sempre segura

A chave para essa combinao

Business Solutions for Leading Companies

O seu sistema de Gesto

Informao certa, no momento

Perder oportunidades por

Processos mais rpidos.

A soluo da PRIMAVERA para

Solues de gesto robustas,

Assente numa base tecnolgica

Todos os processos tratados

Incute mais rigor e

Business Solutions for Leading Companies

Um parceiro tecnolgico que

uniformizao dos processos,

Informao analtica valiosa

E a experincia de equipas locais

Business Solutions for Leading Companies

Total enfoque no cliente.

Potenciamos o seu negcio ao

Esta soluo auxilia a gesto

Conquistar um cliente hoje

Business Solutions for Leading Companies

Marketing, Vendas e Customer Care

dos resultados. A partir de

As equipas comerciais com

Marketing, Vendas e Customer Care

so auxiliados pela soluo, quase

permite-lhe criar as suas prprias

das vendas no smartphone,

Business Solutions for Leading Companies

Mais lucros. Fazer

Obtenha uma gesto financeira

Esta soluo est orientada

A gesto dos Recebimentos

Acelere o ROI com

financeiros que aumentam a

falhas incutem um elevado nvel

Todos os formatos de ficheiros

Atribua crdito sem

Esta gesto automatizada

Dispe tambm de uma

Business Solutions for Leading Companies

Reduo de falhas nos

valores e prazos dos

A qualidade da informao que