ORDEN DE TRABAJO

CONDICIONES GENERALES
El contrato celebrado por ECOPETROL y el CONTRATISTA estar integrado por el presente
Clausulado General y por las Condiciones Especficas suscritas por las Partes. Al mismo le aplican todas
las disposiciones legales vigentes, por lo que las Partes se obligan a cumplirlas independientemente de
que se consignen o no en este documento o en las Conciones Especficas.
1. LAS PARTES
Las Partes del contrato son: ECOPETROL S.A., Sociedad de Economa Mixta, autorizada por la Ley
1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energa, que acta conforme a sus estatutos y tiene
su domicilio principal en Bogot D.C., con NIT 899.999.068-1, que para los efectos de este acto jurdico
se denomina ECOPETROL, representada por quien suscribe las Condiciones Especficas del contrato; y
el CONTRATISTA, identificado como se indica en las Condiciones Especficas, quien asume la
obligacin de ejecutar el objeto contratado con sujecin a las condiciones y trminos previstos en el
contrato y en los Trminos de Referencia del proceso de seleccin que dio lugar al mismo.
2. VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato es el que aparece expresamente sealado en las Condiciones Especficas,
considerando el Sistema de Precios pactado.
Si la contratacin es por precios unitarios, el valor final del contrato ser el que resulte de multiplicar
las cantidades ejecutadas y recibidas a satisfaccin por ECOPETROL, por los respectivos precios
unitarios pactados en el contrato.
Si la contratacin es por precio global, el CONTRATISTA, a cambio de las obligaciones a que se compromete, recibe como remuneracin una suma global con independencia de las cantidades de trabajo
que finalmente se ejecuten.
Dentro del valor pactado, estn comprendidos todos los costos y gastos que sean necesarios para la
correcta ejecucin del objeto del contrato, incluido lo relativo a impuestos, administracin, imprevistos
y utilidades.
Es entendido que el CONTRATISTA, al formular la propuesta que se le acepta y que da lugar al
contrato, tuvo en consideracin todos los aspectos relacionados con las condiciones del lugar, aspectos
sociales, polticos y de orden pblico, medios de comunicacin, facilidades de alojamiento y transporte,
y todos aquellos que son propios en la clase de trabajo que se obliga a ejecutar mediante el contrato.
3. FORMA DE PAGO
El valor del contrato ser pagado por ECOPETROL en los trminos previstos en las Condiciones
Especficas, a los treinta (30) das calendario siguientes a la fecha de radicacin de la factura
correspondiente por parte del CONTRATISTA, y previo el cumplimiento de los requisitos establecidos
para ello. ECOPETROL efectuar las retenciones que por ley est autorizada a hacer.
Para el caso que el valor del contrato se haya pactado en dlares, y su pago en pesos, dichos dlares
se liquidarn a la tasa representativa del mercado de la fecha de radicacin de la factura.
El CONTRATISTA deber presentar la factura en las oficinas de las Regionales de Cuentas por Pagar
de ECOPETROL, dentro de los cinco (5) primeros das hbiles del mes siguiente al mes en que ejecut
las actividades o suministros que est facturando, excepto en el caso que en la Minuta se pacte contra
pago de entregables, caso en el cual el CONTRATISTA deber presentar la factura dentro de los
quince (15) das calendario siguientes al recibo a satisfaccin de los mismos por parte de ECOPETROL.
El incumplimiento de esta obligacin afectar la evaluacin de desempeo del CONTRATISTA. Dentro
del mismo trmino el CONTRATISTA deber entregar al Gestor del Contrato, copia de las planillas de
pago de salarios y prestaciones sociales a los trabajadores del CONTRATISTA que tengan contrato
laboral sometido a ley colombiana (este requisito no aplica en caso de que ECOPETROL aplique lo
consignado en el Pargrafo de la Clusula relativa a Personal).
En caso de que, por causas atribuibles al CONTRATISTA la factura no se presente dentro del trmino
sealado, ECOPETROL pagar los dlares convertidos a pesos a la tasa representativa del mercado,
del ltimo da del plazo sealado.
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4. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de ejecucin del objeto contratado es el indicado en las Condiciones Especficas, y empezar a
contarse a partir de la fecha sealada en stas o de la firma del acta de inicio.
La vigencia del contrato inicia una vez perfeccionado, y comprende el trmino previsto para el
cumplimiento de los requisitos de ejecucin, el plazo para la ejecucin del objeto contratado, y un (1)
mes ms; en este trmino de un (1) mes que se cuenta desde la fecha de vencimiento del plazo de
ejecucin del objeto contratado, se practicar la liquidacin final del contrato, de comn acuerdo.
ECOPETROL queda expresamente facultada para realizar la liquidacin de manera unilateral, en caso
de que no fuere posible realizarla de mutuo acuerdo dentro del plazo sealado para el efecto; en este
caso, el plazo de liquidacin unilateral es de un (1) mes contado desde el vencimiento del plazo
previsto para la liquidacin de mutuo acuerdo.
5. GARANTIAS Y SEGUROS
Garantas:
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de firma de las Condiciones Especficas del
contrato, el CONTRATISTA deber constituir por su cuenta y entregar a ECOPETROL una garanta
expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia (que se rija
por el Clausulado General de la Garanta nica de Cumplimiento anexo) o por una entidad bancaria,
que ampare los riesgos que se indican en las Condiciones Especficas del contrato, teniendo en cuenta
las siguientes coberturas y trminos:
a. De buen manejo y correcta inversin del Anticipo, y de restitucin de las sumas entregadas a ese
ttulo que no fueren descontadas totalmente, por un valor asegurado igual a la cuanta de ste, la
cual podr ser revisada peridicamente a peticin del CONTRATISTA.
b. De restitucin de las sumas transferidas a ttulo de Pago Anticipado por ECOPETROL, en el evento
que no se ejecuten a satisfaccin, por parte del CONTRATISTA, las actividades y/o suministros
que determinaron ese pago, por un valor asegurado igual a la cuanta de ste, la cual podr ser
revisada peridicamente a peticin del CONTRATISTA.
c.
De cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, por un valor asegurado del 10% del
valor del contrato. Este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de la
clusula penal de apremio y de la clusula penal pecuniaria.
d. De pago de salarios y prestaciones sociales, por un valor asegurado igual al 10% del valor del
contrato, para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o
indemnizaciones con motivo de la ejecucin del contrato. Este amparo deber extenderse por el
trmino de vigencia del contrato y tres (3) aos ms, trmino este ltimo contado a partir de la
fecha del acta de liquidacin final del contrato.
e. De buen manejo, uso, almacenamiento, cuidado y custodia de bienes entregados por
ECOPETROL, por el valor asegurado que indique expresamente ECOPETROL.
f.
De estabilidad de la obra, por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor
final del contrato, vigente durante cinco (5) aos contados a partir de la fecha de recibo final de la
obra.
g. De calidad del servicio, por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor final
del contrato, y una vigencia igual a la del contrato y un (1) ao ms.
h. De correcto funcionamiento de los equipos, por un valor asegurado equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, y con una vigencia igual a la del contrato.
i.
De calidad de los elementos suministrados, por un valor asegurado equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, y con una vigencia igual a la del contrato.
Los amparos anteriores, con excepcin de los previstos en los literales d), f), g) h) e i), se debern
tomar a partir de la fecha de firma de las Condiciones Especficas del contrato, con una vigencia igual a
la del contrato y treinta (30) das ms.
Seguros:
Igualmente, el CONTRATISTA deber constituir por su cuenta y entregar a ECOPETROL el original de
las plizas de seguro requeridas en las Condiciones Especficas del contrato, expedidas por una
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compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, las cuales debern tener las
siguientes coberturas y trminos:
a. Seguro de todo riesgo del CONTRATISTA o de Montaje, que cubra los bienes objeto del montaje
contra daos materiales por todo riesgo, por un monto igual al valor del contrato y por el plazo de
ejecucin del objeto contratado incluyendo el perodo de prueba.
b. Responsabilidad Civil Extracontractual, por un valor asegurado igual al 10% del valor del contrato,
vigente durante el plazo de ejecucin del objeto del contrato. ECOPETROL debe figurar como
asegurado y beneficiario adicional.
c.
Seguro de vehculos contra todo riesgo, que cubra los vehculos utilizados en la ejecucin del
contrato, vigente durante el plazo de ejecucin del objeto contratado.
PARAGRAFO: Ser responsabilidad del CONTRATISTA que los Subcontratistas (si ECOPETROL
aceptare la subcontratacin) permanezcan asegurados, bien sea en la misma pliza del CONTRATISTA
o en plizas independientes que cubran los mismos riesgos asegurados por el CONTRATISTA en las
garantas y seguros pactados. En caso que algn Subcontratista no cumpla con dicho requisito, el
CONTRATISTA ser responsable por el incumplimiento, daos y/o perjuicios que pudieren ser
ocasionados por tal Subcontratista.
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de otras obligaciones previstas en el contrato, el CONTRATISTA se obliga especialmente
a:
a.
Contratar y mantener el personal ofrecido en su propuesta, el cual ser nombrado y removido por
el CONTRATISTA y no tendr vinculacin laboral con ECOPETROL. Sobre el particular, el
CONTRATISTA deber verificar que ninguna de las personas por l vinculadas para la ejecucin
del Contrato, est incursa en la prohibicin que consagra el artculo 47 de los Estatutos de
ECOPETROL, o en la que obra en el numeral 22 del artculo 35 de la Ley 734 de 2002.
b.
Si ECOPETROL lo requiere, enviar un listado del personal vinculado al objeto contratado y
entregar a ECOPETROL copia de los contratos individuales de trabajo, de los reportes de tiempo y
de utilizacin del personal, y copia de los recibos mensuales de pago por concepto de giros y
aportes al Sistema de Proteccin Social, facilitando su revisin por parte del personal que
ECOPETROL designe para este efecto.
c.
Responder por los daos que se ocasionaren a causa de su actividad o la de sus trabajadores o
subcontratistas por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de las zonas
donde se ejecuta el objeto contratado.
d.

En caso de que tenga relacin laboral sometida a ley colombiana con todos o algunos de los
integrantes de su equipo de trabajo, el CONTRATISTA se obliga a pagarles el salario establecido
por ECOPETROL e informado en los Trminos de Referencia, o, en defecto de dicha informacin,
el salario que corresponda de acuerdo con la normativa interna de ECOPETROL en materia de
salarios a cargo de sus contratistas, la cual podr ser consultada en la pgina Web
www.ecopetrol.com.co, en la ruta Compras y Contratacin/Normativa Extensiva a Contratistas. En
cuanto a las prestaciones sociales se debern reconocer como mnimo las consagradas en el
Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas que lo adicionan o modifican.
Si durante la ejecucin del contrato ECOPETROL introduce modificaciones al salario informado en
los Trminos de Referencia o a la normativa indicada, que impliquen incremento en el salario, no
considerado en la propuesta que dio lugar al contrato ni en ste, el CONTRATISTA se obliga a
cumplir con lo dispuesto en dichas modificaciones, y, para el efecto, har los ajustes salariales,
prestacionales y de proteccin social a sus trabajadores con derecho a los mismos. ECOPETROL y
el CONTRATISTA suscribirn el respectivo contrato adicional a efecto de cubrir la diferencia entre
el salario con el que el CONTRATISTA estructur su oferta y el ajuste realizado, as como la
diferencia sobre las prestaciones sociales, aportes al Sistema de Proteccin Social, trabajo
suplementario y en das de descanso (dominicales, festivos y horas extra). No habr lugar al pago
de Imprevistos ni de Utilidades a favor del CONTRATISTA; nicamente se pagar la
Administracin de acuerdo con el desglose del AIU efectuado por el CONTRATISTA en su
propuesta.

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Si el contrato tuviere rgimen salarial y prestacional convencional, por efecto de la aplicacin del
Decreto 3164 de 2003 o actas de acuerdo ECOPETROL - USO del 12 de diciembre de 2008 y 22
de agosto de 2009, el CONTRATISTA se obliga a pagar a todo el personal que vincule de manera
exclusiva a la ejecucin de aquel, como mnimo, los salarios y prestaciones previstos en el
Rgimen Convencional de ECOPETROL.
Los salarios y prestaciones del personal no escalafonado del CONTRATISTA, sern los acordados
por las partes, en aplicacin del principio de autonoma de la voluntad, pero en ningn caso sern
inferiores a los establecidos en la Tabla de Niveles Salariales para Carrera Tcnica y Administrativa
de ECOPETROL, la cual podr ser consultada en la pgina Web www.ecopetrol.com.co, en la ruta
Compras y Contratacin/Normativa Extensiva a Contratistas. Si durante la ejecucin del contrato
ECOPETROL introduce modificaciones a la normativa indicada, que impliquen incremento en el
salario, no considerado en la propuesta que dio lugar al contrato ni en ste, el CONTRATISTA se
obliga a cumplir con lo dispuesto en dichas modificaciones, y, para el efecto, har los ajustes
salariales, prestacionales y de proteccin social a sus trabajadores con derecho a los mismos.
ECOPETROL y el CONTRATISTA suscribirn el respectivo contrato adicional a efecto de cubrir la
diferencia entre el salario con el que el CONTRATISTA estructur su oferta y el ajuste realizado,
as como la diferencia sobre las prestaciones sociales, aportes al Sistema de Proteccin Social,
trabajo suplementario y en das de descanso (dominicales, festivos y horas extra). No habr lugar
al pago de Imprevistos ni de Utilidades a favor del CONTRATISTA; nicamente se pagar la
Administracin de acuerdo con el desglose del AIU efectuado por el CONTRATISTA en su
propuesta.
Ser por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
de todo el personal que ocupe en la ejecucin del contrato. Por consiguiente, sern de cargo del
CONTRATISTA las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminacin unilateral de
contratos de trabajo.
e.

f.

g.

h.

Cumplir con sus obligaciones para con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y de
aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, en relacin con los trabajadores vinculados para la ejecucin del
contrato. El Gestor del contrato verificar el cumplimiento de estas obligaciones en la fecha de
suscripcin del acta de recibo parcial de los trabajos o servicios, teniendo en cuenta que las
mismas se hayan causado, es decir, que de acuerdo con las normas legales que las regulan, sean
exigibles al empleador.
Reportar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la iniciacin del contrato, y
posteriormente dentro de los primeros cinco (5) das hbiles de cada mes, la Mano de Obra que
vincula con ocasin del contrato para la realizacin de su objeto, de acuerdo con lo dispuesto en la
pgina www.ecopetrol.com.co/ proveedores/ Contratacin de Bienes y Servicios/ Informe de
Mano de Obra de Contratistas.
El CONTRATISTA ser responsable por el manejo de la informacin que reciba de ECOPETROL o
de terceros y deber respetar, con arreglo a la ley, los derechos de propiedad industrial (patentes,
marcas, etc.) y los derechos patrimoniales y morales de autor.
El CONTRATISTA se compromete a aplicar una poltica de especial consideracin a la proteccin
de la salud, a la conservacin del medio ambiente y al cuidado de los bienes de ECOPETROL,
dndola a conocer expresamente a sus empleados y subcontratistas.
En desarrollo de esa poltica, en el campo prctico, deber prestar la debida atencin al medio
ambiente, a la salud de sus trabajadores y a la salud de las dems personas del lugar donde se
ejecutar el objeto contratado, preservando el aire, las aguas, el suelo y la vida animal y vegetal
de cualquier efecto adverso que pueda surgir de las labores correspondientes al contrato y
colaborar estrechamente con ECOPETROL en el cuidado de sus bienes y equipos. Evitar
igualmente cualquier molestia que sus labores pueda ocasionar a la comunidad o a ECOPETROL,
y a sus trabajadores.
El CONTRATISTA ser el nico responsable de cualquier dao o deterioro, as sea leve, que
llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores o subcontratistas en el aire, las aguas,
el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polucin o dao en carreteras, vas
internas, calles, cinagas, ros, caos, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o

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plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsar plenamente a

ECOPETROL, las sumas que sta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos
perjuicios.
El CONTRATISTA declara que conoce la Legislacin Colombiana sobre proteccin a la salud
humana, a los recursos naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en especial los
principios constitucionales, el Decreto 2811 de 1974, la Ley 9 de 1979, el Decreto 02 de 1982, el
Decreto 2104 de 1983, el Decreto 614 de 1984, el Decreto 1594 de 1984, la Resolucin 02309 de
1986 del Ministerio de Salud, la Ley 99 de 1993, el Decreto 1180 de 2003 y dems normas
concordantes y complementarias.
El CONTRATISTA mantendr informado al Gestor de ECOPETROL, sobre los siguientes aspectos:
hurto, prdida, dao o deterioro de bienes o equipos, y medidas y acciones tomadas para
evitarlos.
ECOPETROL podr realizar inspecciones peridicas al sitio de ejecucin del objeto contratado o a
las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre proteccin
a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier accin nociva o riesgosa, para lo
cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.
Cualquier infraccin a las normas sobre salud, proteccin ambiental y manejo de bienes, durante
la ejecucin del objeto contratado, ser corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y
riesgo. Si la infraccin no fuere corregida, ECOPETROL podr suspender total o parcialmente la
ejecucin del objeto contratado hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los
costos y riesgos que se deriven de la suspensin.
En caso de reincidencia, ECOPETROL podr dar por terminado el contrato, sin que haya lugar a
indemnizacin.
El CONTRATISTA ser el nico responsable por el cumplimiento de las normas de salud
ocupacional, seguridad de todo el personal que trabaje para l o para sus subcontratistas, y
proteccin de bienes. En consecuencia, se compromete a cumplir y a hacer cumplir las
disposiciones internas de ECOPETROL sobre estas materias.
El CONTRATISTA, por su cuenta, deber proveer todos los sistemas de proteccin que sean
necesarios para mantener a salvo a las personas y a los bienes de ECOPETROL y de terceros,
respondiendo directamente por los daos que ocasione en desarrollo del contrato, para lo cual
acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantas otorgadas en
desarrollo del contrato. Adems, deber disponer del personal de seguridad y proteccin industrial
exigido en el contrato. De otra parte, el CONTRATISTA, deber reportar al Gestor los programas
de entrenamiento y capacitacin del personal en estos aspectos.
i.

j.

Cuando con ocasin del objeto o alcance del contrato se deban realizar actividades tales como
construccin, interventora o Gestin, recepcin, operacin, mantenimiento o inspeccin, que
conlleven intervencin de una instalacin elctrica, aquellas debern ser ejecutadas en su totalidad
por profesionales (ingenieros electricistas, ingenieros electromecnicos, ingenieros de distribucin
y redes elctricas, o ingenieros electrnicos lo ultimo nicamente en los temas de electrnica de
potencia, control o compatibilidad electromagntica-), o por tecnlogos en electricidad, tecnlogos
en electromecnica o tcnicos electricistas, segn sea requerido.
El CONTRATISTA, por lo menos cuatro (4) das hbiles antes de iniciar actividades que impliquen
intervencin de una instalacin elctrica, deber entregar al Gestor del contrato un escrito en el
que consigne los nombres de las personas que las realizarn, adjuntando en relacin con cada
una, copia de su tarjeta profesional (para el caso de ingenieros) o del documento que acredite la
especialidad correspondiente y la habilitacin para el ejercicio de la misma (en el caso de
tecnlogos). Este plazo no aplicara en caso de urgencias; en este ultimo evento, el CONTRATISTA
deber entregar al Gestor del contrato la documentacin anterior dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la solucin de la urgencia, indicando por qu se present la misma.
El CONTRATISTA deber entregar certificado de vigencia de la inscripcin y de conducta expedido
por el Consejo Profesional competente dentro de los tres (3) meses anteriores, en relacin con las
personas para las cuales el Gestor del contrato lo solicite.
Guardar, conservar y poner a disposicin de ECOPETROL cuando esta Empresa lo requiera, todos
los comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones, rdenes de compra, facturas,

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k.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

r.

s.

t.
u.

correspondencia y cualquier documentacin de soporte, relacionada con el contrato, durante el

plazo del mismo y dos (2) aos ms. Durante dicho plazo ECOPETROL queda expresamente
facultada por el CONTRATISTA para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y
dems registros, con el propsito de verificar la exactitud de la informacin relativa al contrato.
Asistir, a travs de su representante legal o de la persona designada como interlocutor ante
ECOPETROL para efectos de la ejecucin del contrato, a por lo menos uno de los Talleres para la
Prevencin del Delito a los que convoque ECOPETROL.
Abstenerse de utilizar cualquier operacin cambiaria o de comercio exterior que realice, como
instrumento para el ocultamiento, manejo, inversin o aprovechamiento, en cualquier forma, de
dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas o para dar apariencia de legalidad a
las transacciones y fondos vinculados con las mismas.
Informar a ECOPETROL (Telfonos 018000917045 2343345 - 2344092) y denunciar ante la
autoridad competente los delitos de cuya comisin tenga conocimiento (corrupcin, extorsin,
falsedad documental, lavado de activos, financiamiento del terrorismo y dems), segn lo exige el
artculo 67 del Cdigo de Procedimiento Penal (Ley 906 de 2004 y las que la modifiquen o
deroguen).
Conforme lo exige el artculo 93 de la Ley 418 de 1997 (prorrogada por la Ley 1106 de 2006),
terminar unilateralmente los subcontratos que celebre en desarrollo del contrato, cuando
establezca que el subcontratista incurri en alguna de las conductas descritas en el Pargrafo de la
Clusula de Terminacin Anticipada del contrato. Igualmente deber terminarlos cuando se lo
solicite ECOPETROL, el Fiscal General de la Nacin o el Procurador General de la Nacin, en razn
de que se establezca la ocurrencia de los hechos a que se ha hecho referencia.
Cuando, sin justa causa, el CONTRATISTA no d por terminado unilateralmente el subcontrato, o
cuando no atienda la solicitud que en tal sentido le formule ECOPETROL, el Fiscal o el Procurador,
habr lugar a la aplicacin de la Clusula Penal de Apremio prevista en el contrato, y, si es del
caso, a declarar su caducidad.
La terminacin unilateral a que hace referencia el presente literal, no requerir decisin judicial ni
dar lugar al pago de indemnizacin de perjuicios.
ECOPETROL podr tambin solicitar al CONTRATISTA dar por terminados los subcontratos que
ste celebre, por hechos adicionales a los previstos en el Pargrafo de la Clusula de Terminacin
Anticipada del Contrato, los cuales tengan que ver con el apoyo y financiacin al terrorismo.
Cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevencin y control de lavado de activos y
financiacin del terrorismo (LA/FT) que le sean aplicables, implementando con eficiencia y
oportunidad las polticas y los procedimientos necesarios para tal fin.
No subcontratar ni realizar operaciones con personas o entidades cuyos recursos provengan de
actividades ilcitas de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano o en cualquier norma que
lo sustituya, adicione, o modifique, o que se encuentren relacionadas con dichas actividades.
Cumplir con los compromisos comerciales que, para la ejecucin de este contrato, haya adquirido
con proveedores de bienes y servicios y/o subcontratistas (si ECOPETROL autoriza la
subcontratacin de manera expresa, por escrito).
Presentar las facturas para el cobro de los trabajos, servicios y/o suministros realizados a
satisfaccin de ECOPETROL, dentro del plazo previsto en este contrato, y anexar a ellas o aportar
dentro de los trminos de que dispone ECOPETROL para aceptarlas o rechazarlas, los documentos
contractualmente previstos para que su pago sea exigible.
En desarrollo de su autonoma administrativa y conforme a las previsiones contenidas en la Poltica
de Responsabilidad Social Empresarial de ECOPETROL, atender y manejar las relaciones que con
ocasin del contrato establezca con sus trabajadores y grupos de inters, y en concordancia con
ello, asistir a reuniones y responder las solicitudes, quejas, reclamos y dems eventos que se
llegaren a presentar y que puedan afectar la ejecucin de aquel, sin la intervencin de
ECOPETROL, a menos que esta Sociedad considere conveniente su participacin.
Ejecutar todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, las que se consignen
en otras clusulas del mismo y las que se desprendan del Cdigo de Comercio y el Cdigo Civil.
Cumplir el Cdigo de tica de ECOPETROL y las Directrices de Responsabilidad Social Empresarial
en la Contratacin y Subcontratacin.

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7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA DE HSE

El CONTRATISTA se obliga a cumplir con todas las condiciones, previsiones y obligaciones contenidas
en el Anexo denominado Obligaciones del Contratista en materia de HSE, el cual declara conocer y
acepta que hace parte integral del presente Contrato.
8. DAOS Y PERJUICIOS
El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daos y perjuicios que se ocasionen a las
personas o a los bienes de ECOPETROL y de terceros, y que le sean imputables.
Para los daos que se causen a propiedades de ECOPETROL, el CONTRATISTA dispondr de quince
(15) das calendario desde la fecha en que se causen para repararlos.
Si los daos se causan a instalaciones o a edificaciones de ECOPETROL, que demanden su inmediata
reparacin, sta proceder a efectuar los trabajos necesarios y a descontar de las cuentas a favor del
CONTRATISTA, la totalidad de los costos ms el 10% por administracin.
9. CLAUSULA PENAL DE APREMIO Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
Clausula Penal de Apremio:
ECOPETROL, con fundamento en lo establecido en los artculos 867 y 949 del Cdigo de Comercio, y
durante el plazo de ejecucin del contrato, podr hacer efectiva la Clusula Penal de Apremio al
CONTRATISTA en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que ste asume, o de su
cumplimiento imperfecto o inoportuno, si el apremio fuere pertinente y necesario a juicio de
ECOPETROL.
El valor del apremio ser equivalente al 1% del valor del contrato, a menos que en las Condiciones
Especficas de ste se indique algo diferente; se podr hacer efectivo por cada situacin o hecho
constitutivo de incumplimiento, o por cada da en que tal incumplimiento se prolongue hasta un
mximo de quince (15) das continuos en relacin con cada incumplimiento; y su valor se compensar
de la factura correspondiente al mes siguiente a aquel en que le fuere notificado por el Administrador
del contrato. El CONTRATISTA autoriza expresamente a ECOPETROL para compensar de los saldos a
su favor o de cualquier suma que le fuere debida por ECOPETROL, la Clusula Penal de Apremio.
Para que la compensacin opere se surtir el siguiente procedimiento:
a. El Gestor del contrato notificar por escrito al CONTRATISTA el hecho presentado.
b. Recibida la notificacin, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, el CONTRATISTA podr
indicar las razones por las cuales estima que no tiene responsabilidad en relacin con el hecho
notificado.
c.
El Administrador del contrato analizar las explicaciones suministradas por el CONTRATISTA, y,
de resultar aceptables, se lo har saber a ste; en caso contrario le notificar que se proceder a
la compensacin prevista en sta Clusula (igual notificacin se har en caso de que el
CONTRATISTA no indique razn alguna).
Si no existen saldos a favor del CONTRATISTA para compensar las sumas que resulten de la
aplicacin de esta Clusula, las mismas se harn efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la
garanta respectiva. Si ni lo uno ni lo otro fuere posible, ECOPETROL las cobrar por la va ejecutiva,
para lo cual el contrato, junto con las comunicaciones a travs de las cuales se hace efectiva la
Clusula Penal de Apremio, prestarn mrito de ttulo ejecutivo.
Para la efectividad de la Clusula Penal de Apremio bastar el informe del Gestor del contrato.
Por el hecho de hacer efectiva la Clusula Penal de Apremio no se entendern extinguidas las
obligaciones emanadas del contrato, ni se eximir al CONTRATISTA de la indemnizacin de los
perjuicios correspondientes.
Clusula Penal Pecuniaria:
En caso de incumplimiento definitivo por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones
contradas en el contrato o de terminacin anticipada del mismo por acciones u omisiones antijurdicas
o apartamientos del contrato imputables al CONTRATISTA, ste conviene en pagar a ECOPETROL, a
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ttulo de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, cantidad que se
imputar al monto de los perjuicios que sufra ECOPETROL y cuyo valor se podr tomar directamente
del saldo a favor del CONTRATISTA, si lo hubiere, para lo cual expresamente autoriza a ECOPETROL,
o de la garanta de cumplimiento constituida y, si esto no fuere posible, se cobrar por va ejecutiva,
para lo cual el contrato prestar mrito de ttulo ejecutivo. La aplicacin de la Clusula Penal Pecuniaria
no excluye la indemnizacin de perjuicios, si el monto de stos fuere superior, a juicio de ECOPETROL,
al valor de la Clusula Penal Pecuniaria.
10. FUERZA MAYOR
Ni ECOPETROL ni el CONTRATISTA tendrn responsabilidad alguna por el incumplimiento de las
obligaciones que contraen, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la ley y
debidamente comprobadas por las Partes.
11. AUTORIZACIONES
El CONTRATISTA autoriza a ECOPETROL para que, en caso de que no efecte oportunamente el
pago de cualquiera de las obligaciones (laborales, relativas al Sistema de Proteccin Social, u otras) a
cargo de aquel en relacin con el personal que ocupe en la ejecucin del contrato, ECOPETROL
retenga y pague las sumas correspondientes de los saldos a favor del CONTRATISTA.
Dicha autorizacin comporta una cesin anticipada a favor de ECOPETROL de los dineros en cuestin,
a efectos de que pueda disponer de los mismos.
ECOPETROL girar directamente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las
Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, las sumas retenidas, relacionadas con los giros y aportes respectivos, dndole prioridad a
los regmenes de salud y pensiones. Lo anterior, en concordancia con lo sealado en este Pargrafo y
en cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
12. SUSPENSION
La ejecucin del objeto del contrato se podr suspender total o parcialmente, de comn acuerdo entre
las Partes, por la ocurrencia de circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito.
PROCEDIMIENTO PARA LA SUSPENSIN DEL CONTRATO:
El CONTRATISTA, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la ocurrencia de un hecho que
impida el cumplimiento de todas, algunas o alguna de las obligaciones emanadas del contrato, o del
momento en que tenga conocimiento de ese hecho, lo comunicar al Gestor del contrato en documento
en el cual debe sealar la ocurrencia del hecho, describindolo y allegando las pruebas
correspondientes; explicar por qu el hecho es constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito; indicar
cules obligaciones le impide cumplir el hecho, con una sucinta explicacin del por qu; e indicar el
plazo en el que estima desaparecern las circunstancias que impiden la normal ejecucin del contrato.
ECOPETROL se pronunciar en relacin con lo comunicado por el CONTRATISTA, dentro los tres (3)
das hbiles siguientes a la radicacin del escrito respectivo; en caso de no pronunciarse dentro del
plazo aqu indicado, se entender que ECOPETROL consider no acreditadas las circunstancias
aducidas por el CONTRATISTA en procura de la suspensin del contrato, y el CONTRATISTA deber
continuar con el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones emanadas del mismo.
Si ECOPETROL considera acreditadas las circunstancias que impiden la ejecucin de una, varias o
todas las obligaciones emanadas del contrato y que es procedente la suspensin parcial o total del
mismo, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes se proceder a suscribir con el CONTRATISTA un
acta de suspensin en la que se detallarn, los hechos, las obligaciones del contrato cuyo cumplimiento
se suspende, el plazo estimado de la suspensin, los efectos econmicos de la suspensin, y la forma
en que se deben ampliar o prorrogar las garantas y seguros del contrato (si hay lugar a ello).
Una vez suscrita el acta de suspensin del contrato, el CONTRATISTA no podr suspender la ejecucin
de aquellas obligaciones que no hayan sido objeto de suspensin expresamente, y la ejecucin del
contrato, o de las obligaciones del mismo que fueron suspendidas, se deber reanudar al finalizar el
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plazo estimado de suspensin, salvo que no hayan desaparecido las circunstancias que dieron lugar a
la misma de lo cual se dejar constancia en acta a travs de la cual se prorrogue la suspensin.
De otra parte y sin perjuicio de la aplicacin de medidas correctivas o sancionatorias previstas en el
contrato, ECOPETROL podr ordenar unilateralmente la suspensin total o parcial del mismo, por las
causas que se mencionan a continuacin, las cuales se consideran totalmente imputables al
CONTRATISTA.
a.
Cuando el objeto del contrato no se est ejecutando con sujecin a las condiciones tcnicas y las
especificaciones convenidas.
b.
Cuando el incumplimiento de obligaciones emanadas del contrato impida la ejecucin normal de
su objeto.
c.
Por infraccin a las normas de seguridad aplicables.
PARGRAFO: En el evento en que, finalizado el plazo estimado de suspensin del contrato o de
obligaciones emanadas del mismo, el CONTRATISTA no reiniciare su ejecucin, ECOPETROL podr
adoptar las medidas correctivas o sancionatorias previstas en el contrato.
13. TERMINACION DEL CONTRATO
El contrato terminar de manera ordinaria por el vencimiento del trmino de su vigencia, con la
liquidacin definitiva de las obligaciones recprocas una vez expirado el plazo de ejecucin del mismo, y
de manera extraordinaria en cualquiera de los siguientes eventos:
a.
Por mutuo acuerdo entre las Partes y la liquidacin definitiva, y
b.
Por declarar ECOPETROL la terminacin anticipada del contrato. En este caso, el contrato
terminar con la liquidacin definitiva del mismo.
Terminacin Anticipada:
ECOPETROL podr declarar la terminacin anticipada del contrato en los siguientes eventos:
1. Cuando el CONTRATISTA, sin aducir causa que lo justifique, se niegue a suscribir el documento
que contiene el contrato.
2. Cuando el CONTRATISTA, sin aducir causa que lo justifique, se abstenga de entregar a
ECOPETROL los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecucin
del contrato, dentro del plazo establecido para ello, o se negare a suscribir el acta de inicio una vez
satisfechos esos requisitos.
3. Cuando el CONTRATISTA, con posterioridad a la suscripcin del Acta de Inicio y sin mediar una
causa que lo justifique, no diere principio a la ejecucin del contrato.
4. Cuando del incumplimiento de obligaciones del CONTRATISTA se deriven consecuencias que
hagan imposible o dificulten gravemente la ejecucin del contrato, o se causen perjuicios a
ECOPETROL.
5. Cuando el CONTRATISTA omita, eluda y en general no cumpla con sus obligaciones en materia
laboral.
6. Cuando el CONTRATISTA abandone o suspenda los trabajos total o parcialmente, sin acuerdo o
autorizacin previa y escrita de ECOPETROL.
7. Cuando suspendidas todas o alguna de las obligaciones emanadas del contrato, el CONTRATISTA
no reanude su ejecucin dentro del plazo acordado entre las Partes una vez terminadas las causas
que obligaron a la suspensin.
8. Cuando realizadas al menos tres (3) evaluaciones parciales del desempeo del CONTRATISTA,
ste obtuviere, en promedio, menos de sesenta (60) puntos. No obstante, ECOPETROL podr
abstenerse de terminar anticipadamente el contrato y exigir al CONTRATISTA la ejecucin de un
plan de mejoramiento que ser acordado con el Gestor del contrato, definiendo en l la meta, el
plazo de implementacin y el indicador de eficacia de dicho plan, cuyo incumplimiento podr dar
lugar a la terminacin anticipada del Contrato. Esta decisin tambin proceder cuando a pesar de
las condiciones de evaluacin de desempeo indicadas, no se logre acuerdo sobre el plan de
mejoramiento.

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9. Cuando realizadas al menos tres (3) evaluaciones parciales del desempeo del CONTRATISTA,
ste obtuviere, en promedio, menos de sesenta (60) puntos en un criterio de evaluacin
identificado y sealado como crtico.
10. Cuando el CONTRATISTA subcontrate, traspase o ceda el contrato sin previa autorizacin expresa
y escrita de ECOPETROL.
11. Cuando la situacin de orden pblico lo imponga.
12. Por muerte de la persona natural o disolucin de la persona jurdica del CONTRATISTA.
13. Por interdiccin judicial o inicio de proceso liquidatorio del CONTRATISTA.
14. Por cesacin de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA, que
afecten de manera grave el cumplimiento del contrato.
15. Cuando el CONTRATISTA sea una persona natural o jurdica incursa en alguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitucin Poltica o en la ley.
16. Cuando el contrato se haya celebrado contra expresa prohibicin constitucional o legal.
17. Cuando el CONTRATISTA no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la
prevencin y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que se sean aplicables.
18. Cuando el CONTRATISTA o algunos o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o
indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o ms del capital social, aporte o participacin,
figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho
internacional (listas de las Naciones Unidas), listas OFAC o aquellas otras listas de criminales y
terroristas que por su naturaleza generen un alto riesgo de LA/FT.
19. Cuando ECOPETROL determine que los recursos del CONTRATISTA provienen de actividades
ilcitas de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya,
adicione o modifique, o que ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas
actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
El CONTRATISTA tendr derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con el
contrato, a que se le pague la parte de los trabajos recibidos a satisfaccin por parte de ECOPETROL
hasta la fecha de terminacin anticipada, as como los costos directos en que haya incurrido hasta esa
fecha.
PARAGRAFO. De Conformidad con el artculo 31 de la Ley 782 de 2002 (vigente hasta el 22 de
diciembre de 2010, de conformidad con la prrroga efectuada por el artculo 1 de la Ley 1106 de
2006), el Gobierno podr declarar la caducidad o decretar la liquidacin unilateral del contrato, cuando
el CONTRATISTA incurra, con ocasin del contrato y en relacin con los grupos armados organizados
al margen de la ley, en cualquiera de las siguientes conductas:
a. Ceder injustificadamente ante las amenazas proferidas por dichos grupos.
b. Recibir, suministrar, administrar, intervenir, financiar, transferir, guardar, transportar, almacenar o
conservar dineros o bienes provenientes de o con destino a tales grupos o colaborar y prestar
ayuda a los mismos.
c. Construir, ceder, arrendar, poner a disposicin, facilitar o transferir a cualquier ttulo, bienes para
ser destinados a la ocultacin de personas o al depsito o almacenamiento de pertenencias de
dichos grupos.
d. Paralizar, suspender o disminuir notoriamente el cumplimiento de sus obligaciones contractuales
por atender instrucciones de dichos grupos.
e. Incumplir el deber de denunciar hechos punibles, cuya comisin sea imputable a dichos grupos,
conocidos con ocasin del contrato.
Para efectos de lo anterior, constituye hecho del CONTRATISTA la conducta de sus agentes o
dependientes, de la cual haya tenido conocimiento.
14. CESION Y SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA no podr ceder el contrato sin la autorizacin previa y escrita de ECOPETROL, y
solamente podr subcontratar las actividades que ECOPETROL le autorice previamente por escrito,
caso en el cual deber dar aplicacin a las Directrices de Responsabilidad Social Empresarial en la
Contratacin y Subcontratacin.
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.
La subcontratacin no autorizada de manera previa, expresa y por escrito, adems de conllevar un
incumplimiento contractual, no ser oponible para ningn efecto a ECOPETROL, ni por el
CONTRATISTA ni por el subcontratista.
PARGRAFO: El CONTRATISTA no podr subcontratar ni ceder el contrato a personas o entidades
cuyos recursos provengan de actividades ilcitas de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano o
en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o que se encuentren relacionadas con
dichas actividades. Autorizada y efectuada la subcontratacin o cesin, el subcontratista o el cesionario
debern cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevencin y control de lavado de
activos y financiacin del terrorismo (LA/FT) que le sean aplicables, implementando con eficiencia y
oportunidad las polticas y los procedimientos necesarios para tal fin.
15. REGIMEN JURIDICO
El contrato est sometido a la ley Colombiana y, en especial, se rige por las disposiciones pertinentes
del Manual de Contratacin de ECOPETROL, adems de las normas del Cdigo de Comercio y Cdigo
Civil en lo que stas fueren aplicables.
Tambin se entienden incorporadas al presente contrato las disposiciones del artculo 25 de la Ley 40
de 1993, el captulo segundo del ttulo tercero de la Ley 104 de 1993, el Capitulo 2 del Titulo II de la
Ley 418 de 1997, prorrogada por las leyes 548 de 1999, 782 de 2002 y 1106 de 2006.
16. IMPUESTOS
Todos los impuestos que se causen por la celebracin y ejecucin del contrato, sern de cargo y
responsabilidad del CONTRATISTA, a excepcin del IVA que, conforme a las disposiciones legales
sobre la materia, corresponde pagar a ECOPETROL. Las devoluciones o exenciones a que crea tener
derecho el CONTRATISTA debern ser tramitadas por ste ante la respectiva Administracin de
Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte de ECOPETROL o costo para esta Empresa.
17. REQUISITOS DE EJECUCIN DEL CONTRATO
La ejecucin del contrato solo se podr iniciar a partir de la fecha de suscripcin del acta de inicio, lo
cual tendr lugar nicamente cuando se hayan cumplido los siguientes requisitos de ejecucin:
a.
b.
c.

Aprobacin, por parte de ECOPETROL, de la garanta de cumplimiento y dems seguros exigidos,

aportados por el CONTRATISTA.
Pago del impuesto de timbre por parte del CONTRATISTA, lo cual se deber hacer en la fecha de
suscripcin del contrato (si aplicare conforme a las disposiciones legales vigentes), y
Acreditacin de la publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin (si la cuanta del
contrato fuere igual o superior a 50 S.M.L.M.), para lo cual el CONTRATISTA deber aportar copia
de la constancia correspondiente. Este requisito se entender cumplido con la acreditacin del
pago de derechos de publicacin por parte del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deber aportar los documentos a su cargo para acreditar el cumplimiento de los
requisitos de ejecucin, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato (a
menos que en las Condiciones Especficas se indicare otro trmino).
El retraso injustificado por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de los requisitos necesarios
para iniciar la ejecucin del contrato o en la firma del acta de inicio una vez satisfechos aquellos,
facultar a ECOPETROL para, a su conveniencia, extender el plazo para el cumplimiento de los
mismos, imponer la Clausula Penal de Apremio, o para declarar la terminacin anticipada del contrato.
18. RESPONSABILIDAD SOCIAL
El CONTRATISTA se compromete a:
a.
Respetar y acatar el Cdigo de Buen Gobierno, las Polticas de Responsabilidad Integral y
Responsabilidad Social Empresarial de ECOPETROL, y las polticas de prevencin, control y
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11

b.
c.

d.

administracin del riesgo de lavado de activos y financiamiento del terrorismo de

ECOPETROL.
Procurar establecer y mantener, en la medida en que le sea posible, buenas relaciones con
las instituciones (autoridades) y las comunidades asentadas en la regin y en el rea donde
se ejecutar el contrato.
Sin perjuicio de su autonoma tcnica y administrativa, acatar integralmente las Directrices
de Responsabilidad Social Empresarial en la Contratacin y Subcontratacin, publicadas en
la
pgina
www.ecopetrol.com.co,
en
la
ruta
Proveedores/Compras
y
Contratacin/Normativa.
Reportar al Gestor del contrato o a quien tenga sus funciones, los incidentes o novedades
que puedan afectar su imagen y/o la de ECOPETROL, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la ocurrencia de aquellos, a efectos de dar un manejo consensuado a los
mismos.

19. COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA

ECOPETROL y el CONTRATISTA se comprometen a:
1.

Mantener conductas y controles apropiados para garantizar una actuacin tica y acorde a las
normas vigentes.
2. Abstenerse de realizar (directa o indirectamente, o a travs de empleados, representantes, filiales
o contratistas), pagos, prstamos, regalos, gratificaciones, comisiones, a empleados, directivos,
administradores, contratistas o proveedores de ECOPETROL, funcionarios pblicos, miembros de
corporaciones de eleccin popular, o partidos polticos, con el propsito de inducir a tales personas
a realizar algn acto o tomar alguna decisin o utilizar su influencia con el objetivo de contribuir a
obtener o retener negocios en relacin con el contrato.
3. Abstenerse de originar registros o informaciones inexactas, o de difundir informacin que afecte la
imagen de otra parte cuando se soporte sobre supuestos que no se encuentren demostrados.
4. Evitar cualquier situacin que pueda constituir o generar un conflicto de inters o una inhabilidad o
incompatibilidad.
En desarrollo de este compromiso, entre otras cosas el CONTRATISTA:
Se abstendr de establecer, para efectos de la ejecucin del contrato, relaciones
comerciales privadas con empleados de ECOPETROL o con su cnyuge, compaero o
compaera permanente.
Se abstendr de vincular, para efectos de la ejecucin del contrato y realizacin de asuntos
o negocios que hagan parte del objeto y alcance del mismo, a exservidores de ECOPETROL
que hubieren conocido o adelantado dichos asuntos o negocios durante el desempeo de
sus funciones como servidores pblicos. Con este propsito el CONTRATISTA solicitar al
exservidor de ECOPETROL que pretenda vincular, una declaracin formal de no hallarse
incurso en la causal de inhabilidad permanente prevista en los Estatutos de ECOPETROL.
5. Comunicarse mutua y recprocamente cualquier desvo en la lnea de conducta indicada en esta
clusula.
En caso de que ECOPETROL determine que el CONTRATISTA ha incurrido en conductas que violen la
presente Clusula, podr dar por terminado el contrato.
20. EVALUACIN DE DESEMPEO
ECOPETROL evaluar el desempeo del CONTRATISTA teniendo en cuenta el Procedimiento de
Gestin de Contratistas, que hace parte de este contrato.
21. INDEMNIDAD
a.
b.

El CONTRATISTA mantendr indemne y defender a su propio costo a ECOPETROL, as como a

los funcionarios, agentes y empleados de la Sociedad, de cualquier reclamacin, pleito, queja o
demanda fundamentados en actos u omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo del contrato.
El CONTRATISTA se obliga a realizar su mejor esfuerzo para evitar que sus empleados y/o los
familiares de los mismos, sus acreedores, sus contratistas, proveedores, subcontratistas y/o

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terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra ECOPETROL, con ocasin

o por razn de acciones u omisiones suyas derivadas de la ejecucin del contrato.
Si lo anterior no fuere posible, y se presentaren reclamaciones (judiciales o extrajudiciales)
contra ECOPETROL, la Sociedad podr comunicarle tal situacin por escrito al CONTRATISTA,
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que aquellas le sean notificadas o en
que se radiquen, o llamarlo en garanta dentro del correspondiente trmino judicial. En cualquiera
de dichas situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de
ECOPETROL, para lo cual contratar profesionales idneos que asuman la representacin de la
Sociedad, y asumir el costo de los honorarios de stos, del proceso y de la condena si la
hubiere.
Si ECOPETROL estima que sus intereses no estn siendo bien defendidos, informar por escrito
en tal sentido al CONTRATISTA, quien deber responder explicando la manera y objetivos de la
defensa que viene desarrollando, a efectos de que las Partes, conjuntamente, acuerden la mejor
estrategia de defensa, o que si ECOPETROL lo estima necesario, asuma directamente la misma.
En este ltimo caso, la Sociedad cobrar y descontar de los saldos a favor del CONTRATISTA
todos los costos que implique esa defensa, ms un diez por ciento (10%) del valor de los mismos
por concepto de gastos de administracin.
En caso de que el CONTRATISTA no asuma la defensa, ECOPETROL la asumir, pero el costo
de los honorarios de los abogados, del proceso y de la condena si la hubiere, ms un diez por
ciento (10%) por concepto de gastos de administracin, sern descontados de los saldos
pendientes de pago a favor del CONTRATISTA.
Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA, ECOPETROL podr
proceder, para el cobro de los valores a que se refiere esta clusula, por la va ejecutiva, para lo
cual el contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestan el
mrito de ttulo ejecutivo.
22. ADMINISTRACION Y GESTION DEL CONTRATO
ECOPETROL mantendr por su cuenta, durante toda la vigencia del contrato, el personal (propio o
contratado) que adelantar las funciones de Administracin y Gestin de Contratos (o Interventora)
que sea necesario para asegurar el desarrollo, la ejecucin y el cumplimiento de las responsabilidades,
compromisos y obligaciones pactadas.
Las funciones a cargo del Administrador y del Gestor de Contratos o Interventor sern las consignadas
en el Manual para la Administracin y Gestin de Contratos de ECOPETROL, sin perjuicio de que en las
Condiciones Especficas se consignen otras funciones.
ECOPETROL podr sustituir libremente, sin necesidad de consentimiento del CONTRATISTA, al
Administrador y/o al Gestor o Interventor del contrato. Los cambios en dichas designaciones se
debern hacer por escrito firmado por quien tenga la competencia para realizarlos, y debern ser
puestos en conocimiento del CONTRATISTA con anterioridad al momento en que el nuevo
Administrador o el nuevo Gestor o Interventor comiencen a ejercer sus funciones.

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