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COMUNICAO DA ACO DE FORMAO

Data
Ao de formao
rea temtica
Cd. Ref.
Formadores
Horrio
N total de horas

26 de Setembro a 10 de Novembro de 2014


INTRODUO ARQUIVSTICA
Gesto Documental
S22
Alexandra Loureno / Clara Branco / Joana Braga / Paula Ucha
17h30 s 20h30 / 21h
80

Objetivos

Gerais: No final da ao os formandos devero ser capazes de


conhecer os conceitos bsicos da arquivstica e ter adquirido alguns
conhecimentos prticos na rea que lhes permitem desempenhar
funes num arquivo.
Especficos: Esta ao tem por objetivo identificar os requisitos essenciais
para a estrutura e o funcionamento dos sistemas de arquivo, de acordo
com a legislao em vigor, dando particular ateno aos
procedimentos associados produo, organizao, avaliao,
descrio, indexao e difuso da informao arquivstica, bem como
s aes de preservao digital.

Pblico alvo

Este curso dirige-se a formandos que pretendam vir a desenvolver a sua


atividade na rea dos arquivos ou que, trabalhando j nesses servios,
no possuam qualquer formao profissional.

Local

Rua Morais Soares, 43C 1 D em Lisboa

N mximo de formandos(as)

12

N mnimo de formandos(as)

10

Preo de associado

340

Preo de no associado

480

Inscries

Ser dada preferncia / prioridade s inscries para a frequncia do curso


completo
Devem ser remetidas ao Centro de Formao da BAD, Rua Morais Soares, 43C
- 1 D, 1900 341 LISBOA, para formacao@bad.pt ou por fax para 21 815 45 08,
at 5 dias antes do incio da aco de formao
O cancelamento da inscrio, nos 5 dias teis anteriores ao incio da aco
de formao, obriga ao pagamento de 50% do valor total da mesma
Mais informao em www.bad.pt

BAD/DP04/PAG.1/OUT2009

1 Mdulo
Data
Formador
N de horas
2 Mdulo
Data

26, 29 e 30 de Setembro de 2014


Alexandra Loureno
10
SISTEMA DE ARQUIVO: A PRODUO, A ORGANIZAO E A
AVALIAO
1, 2, 7, 8, 9 e 10 de Outubro de 2014

Formadora

Alexandra Loureno

N de horas

20

3 Mdulo
Data

SISTEMA DE ARQUIVO: A DESCRIO E INDEXAO


14, 17, 20, 21, 23 e 24 de Outubro de 2014

Formadora

Joana Braga

N de horas

20

4 Mdulo
Data
Formador
N de horas
5 Mdulo
Data
Formador
N de horas

BAD/DP04/PAG.2 OUT2009

A ARQUIVSTICA

GESTO DE DOCUMENTOS ELETRNICOS E PRESERVAO DIGITAL


28, 29 e 30 de Outubro de 2014
Clara Branco
10
DIREITO E DIFUSO DA INFORMAO
31 de Outubro, 3, 4, 6, 7 e 10 de Novembro de 2014
Paula Ucha
20

Data
Ao de formao
1 Mdulo
Formador(a)
Horrio
N de horas
Objetivos

26, 29 e 30 de Setembro de 2014


INTRODUO ARQUIVSTICA
A ARQUIVSTICA
Alexandra Loureno
17h30 s 21h

17h30 s 21h

17h30 s 20h30

10
Gerais
No final da ao os formandos devero ser capazes de:
Situar a Arquivstica no campo das Cincias da Informao.
Reconhecer a informao arquivstica como um recurso de valor
estratgico que deve ser gerido de modo a responder com eficcia s
necessidades expressas e sentidas das organizaes.
Reconhecer as responsabilidades, os princpios e os valores ticos dos
profissionais da Informao.
Reconhecer o papel social das Associaes Profissionais.
Especficos
Esta ao tem por objetivo identificar unidades arquivsticas, diferentes
tipologias de documentos e reconhecer o valor da informao arquivstica.

BAD/DP04/PAG.3 OUT2009

Programa

COMUNICAO DA ACO DE FORMAO

1. Introduo

A Informao como recurso estratgico nas sociedades contemporneas

2. Informao e Informao Arquivstica

A Arquivstica no mbito das Cincias da Informao

A Informao Arquivstica

Os Documentos de Arquivo

Os sistemas de arquivo

3. Informao e Sociedade

Das origens Sociedade da Informao

Redes, Mercados e Indstria da Informao

4. Os Profissionais da Informao

As Competncias

A Formao

As Associaes Profissionais

A tica Profissional

BAD/DP04/PAG.4 OUT2009

Data
Ao de formao
2 Mdulo
Formador(a)
Horrio

N de horas
Objetivos

1, 2, 7, 8, 9 e 10 de Outubro de 2014
INTRODUO ARQUIVSTICA
SISTEMA DE ARQUIVO: A PRODUO, A ORGANIZAO E A AVALIAO
Alexandra Loureno
17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
20h30

17h30 s
20h30

20
Gerais
No final da ao os formandos devero ser capazes de ter conhecimentos
tericos e prticos que lhe permitam compreender:
a) O papel da informao/documentao de arquivo nos sistemas
organizacionais independentemente do seu suporte;
b) O processo de produo de documentos de arquivo e os mecanismos
decorrentes deste acto diferenciador face a outros tipos de produo
documental/informacional;
c) As metodologias e prticas para a organizao e avaliao da
informao/documentao de arquivo em diferentes contextos histricos
e em diferentes tradies arquivsticas.
Especficos:
Esta ao tem por objetivo analisar criticamente e desenvolver instrumentos para
a organizao e avaliao de modo a dotar o formando das ferramentas
terico-prticas que lhe permitam planear, analisar, conceber e controlar
sistemas de arquivo, nos domnios da captura, organizao e avaliao da
informao arquivstica.

BAD/DP04/PAG.5 OUT2009

Programa

COMUNICAO DA ACO DE FORMAO

Requisitos/Competncias exigidas
Ter frequentado o mdulo 1 (A arquivstica) do curso de Introduo arquivstica ou ter
conhecimentos equivalentes ao 1 mdulo do referido curso.
1. Conceitos bsicos

O documento de arquivo e a informao arquivstica.

Das funes primordiais do documento de arquivo (provar e informar) aos valores


inerentes ao documento de arquivo (valor probatrio e informativo).

Os princpios da arquivstica e a sua evoluo ao longo do tempo.

2. A produo de documentos de arquivo

Do documento ao sistema de arquivo.

Criao e captura de documentos num sistema de arquivo

3. A organizao da informao / documentao de arquivo:

Conceito.

Tipos de classificaes e marcos na evoluo das classificaes.

Anlise e desenvolvimento de instrumentos de classificao.

A aplicao da classificao.

4. A avaliao da informao / documentao de arquivo:

Conceito.

Critrios e sistemas.

Anlise e desenvolvimento de instrumentos de avaliao.

A aplicao das decises de avaliao.

BAD/DP04/PAG.6 OUT2009

Data
Ao de formao
3 Mdulo
Formador(a)
Horrio

N de horas
Objetivos

14, 17, 20, 21, 23 e 24 de Outubro de 2014


INTRODUO ARQUIVSTICA
SISTEMA DE ARQUIVO: A DESCRIO E INDEXAO
Joana Braga
17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
20h30

17h30 s
20h30

20

Gerais
No final da ao os formandos devero ser capazes de:
Apreender os conceitos de descrio arquivstica, e de descrio multinvel;
Reconhecer a descrio como um processo contnuo, que atravessa todo o
ciclo de vida dos documentos, destacando a importncia de efetuar
descries consistentes de documentos de arquivo no momento da
produo dos mesmos;
Compreender a relao entre a tcnica de descrio multinvel, o conceito
de unidade arquivstica e a organizao de um sistema de arquivo/fundo;
Identificar os meios e processos da anlise de contedo em documentos de
arquivo.
Especficos
Esta ao tem por objetivo:
Conhecer e aplicar as normas de descrio, propostas pelo Conselho
Internacional de Arquivos (CIA), a diferentes unidades arquivsticas;
Comparar as normas do CIA com outras propostas de normalizao, em
especial com propostas de definio de perfis de meta-informao para
documentos de arquivo eletrnicos;
Identificar categorias, objetivos, caractersticas e elementos de diferentes
instrumentos de descrio e pesquisa;
Compreender os fatores que condicionam as opes de descrio;
Identificar os procedimentos de representao dos contedos;
Reconhecer as vantagens e limitaes da utilizao da linguagem natural e
das linguagens controladas;
Reconhecer que a qualidade da anlise de contedo garante a
exaustividade e pertinncia da recuperao da informao;
Reconhecer a funo das autoridades arquivsticas na anlise documental;
Distinguir os diferentes tipos de instrumentos de descrio e pesquisa.

BAD/DP04/PAG.7 OUT2009

Programa

COMUNICAO DA ACO DE FORMAO

Requisitos/Competncias exigidas
Ter frequentado o mdulo 1 (A arquivstica) e 2 (Sistema de arquivo: a produo, a organizao e a
avaliao) do curso de Introduo arquivstica, ou ter conhecimentos equivalentes ao 1 e 2
mdulo do referido curso.

1. Conceito, funes e tcnicas de descrio arquivstica


Os conceitos de descrio e de meta-informao
Funes de controlo e de recuperao
A tcnica de descrio multinvel
2. Normas de descrio
Vantagens e constrangimentos da normalizao
A norma internacional: ISAD (G)
O modelo portugus: as ODA- Parte I: documentao
3. Planeamento da descrio
Identificao e caracterizao do objeto
Levantamento de necessidades de informao do servio / pblico
Definio de prioridades
4. Indexao em arquivos
Os conceitos de linguagem natural e linguagem controlada
Um conceito em evoluo: Pontos de acesso e autoridades arquivsticas

BAD/DP04/PAG.8 OUT2009

Data
Ao de formao
4 Mdulo

28, 29 e 30 de Outubro de 2014


INTRODUO ARQUIVSTICA
GESTO DE DOCUMENTOS ELETRNICOS E PRESERVAO DIGITAL

Formador(a)

Clara Branco

Horrio

17h30 s 21h

N de horas
Objetivos

17h30 s 21h

17h30 s 20h30

10
Gerais:
No final da ao os formandos devero ser capazes de reconhecer a
importncia da gesto de documentos eletrnicos; diferenciar e caracterizar um
documento de arquivo eletrnico; compreender a importncia da
Metainformao durante o ciclo de vida do documento eletrnico; adquirir
competncias na organizao de documentos eletrnicos; identificar os
principais atributos e componentes de um arquivo digital.
Especficos:
Esta ao tem por objetivo clarificar a articulao do documento de arquivo
com o sistema de informao e de conhecimento da organizao no mbito do
apoio administrao; Ajudar a entender a especificidade do documento
eletrnico e o seu ciclo de vida; Especificar as caractersticas e elementos
definidores de Sistemas Eletrnico de Gesto de Arquivos, assim como de
sistemas de apoio Preservao Digital.

BAD/DP04/PAG.9 OUT2009

Programa

COMUNICAO DA ACO DE FORMAO

Requisitos/Competncias exigidas
Ter frequentado o mdulo 1 (A arquivstica), 2 (Sistema de arquivo: a produo, a organizao e a
avaliao) e 3 (Sistema de arquivo: a descrio e indexao) do curso de Introduo arquivstica,
ou ter conhecimentos equivalentes ao 1, 2 e 3 mdulo do referido curso.

1. Conceitos
2. O documento de arquivo eletrnico
- Caractersticas
- Problemas
- Tipos e mtodos de validao digital: assinatura digital e eletrnica
3. Sistemas eletrnicos de gesto de arquivos
- Requisitos
- Funcionamento
4. O arquivo digital
- Objetivos
- Estratgias de preservao
- Instrumentos de gesto

BAD/DP04/PAG.10 OUT2009

Data
Ao de formao
5 Mdulo
Formador(a)
Horrio

N de horas
Objetivos

31 de Outubro, 3, 4, 6, 7 e 10 de Novembro de 2014


INTRODUO ARQUIVSTICA
DIREITO E DIFUSO DA INFORMAO
Paula Ucha
17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
21h

17h30 s
20h30

17h30 s
20h30

20
Gerais:
No final da ao os formandos devero ser capazes de compreender a
importncia da difuso da informao documental num servio de arquivo.
Especficos:
Esta ao tem por objetivo:

BAD/DP04/PAG.11 OUT2009

Caracterizar programas internacionais e nacionais no mbito da


informao e cultura

Sensibilizar para a difuso do patrimnio arquivstico como objetivo


essencial dos arquivos e da funo do arquivista

Entender os arquivos como centros de informao e de difuso cultural

Reconhecer como vital a proteo e o acesso ao patrimnio documental

Compreender as implicaes legais do direito informao

Conhecer o enquadramento legal sobre


documentos e a proteo de dados pessoais

Utilizar os diferentes instrumentos de acesso informao num servio de


arquivo

Aplicar metodologias de estudo do perfil de utilizadores de informao


adaptados aos servios ou s instituies de arquivo

Conhecer a problemtica das exposies de documentos de arquivo

comunicao

dos

Programa

COMUNICAO DA ACO DE FORMAO

Requisitos/Competncias exigidas
Ter frequentado o mdulo 1 (A arquivstica), 2 (Sistema de arquivo: a produo, a organizao e a
avaliao), 3 (Sistema de arquivo: a descrio e indexao) e 4 (Gesto de Documentos
Eletrnicos e Preservao Digital) do curso de Introduo arquivstica, ou ter conhecimentos
equivalentes ao 1, 2, 3 e 4 mdulo do referido curso.

1. Polticas e Programas Internacionais e Nacionais de Informao e Cultura. Breve resenha.


1.1. Programas no contexto nacional:
1.1.1. O Livro Verde para a Sociedade de Informao em Portugal
1.1.2. O Programa Operacional da Cultura (POC)
1.1.3. O Programa Operacional para a Sociedade de Informao e do Conhecimento
(POSIC)
1.1.4. Portugal Digital. Programa Operacional Sociedade da Informao
1.1.5. QREN Agendas Operacionais e domnios de interveno
1.2. Programas no contexto internacional:
1.2.1. A Unio Europeia: Plano de Ao Europeu
1.2.2. A Declarao de Berlim sobre o Livre Acesso ao Conhecimento
2. A Difuso como funo arquivstica
2.1. A misso dos servios de arquivo
2.2. Difuso do Patrimnio Arquivstico. Suportes tradicionais. Difuso Web.
3. Acesso e difuso dos documentos de Arquivo
3.1. Direito e restrio comunicao documental. A proteo jurdica de dados pessoais.
3.2. Enquadramento legal portugus. A CADA / LADA
3.3. Regime Geral dos Arquivos e do Patrimnio Arquivstico
4. Os utilizadores de Arquivos e as respostas s suas necessidades
4.1. Estudo de utilizadores. Metodologias. Importncia da aplicao dos resultados com vista a
uma qualidade dos servios
5. A presena dos arquivos na Internet
5.1. A Rede Portuguesa de Arquivos
6. Outras formas de difuso: As exposies
6.1. Metodologia para a organizao de exposies documentais

BAD/DP04/PAG.12 OUT2009