1. Describa qu es una organizacin funcional. No olvide explicar las ventajas y las
desventajas de esta estructura. *La organizacin funcional subraya la importancia del desempeo de cada componente funcional para apoyar la misin de la actividad de la empresa. Es decir, la divisin de sectores reunificados para llevar a cabo un proyecto. Las ventajas seran la disponibilidad de expertise de diferentes gamas y que pertenecen a la empresa Las desventajas son los posibles conflictos que puedan suceder en el componente funcional ya que el gerente de proyecto puede tener preferencia por las decisiones de su sector en contraste a lo que sera mejor para el proyecto. Por lo que se tiene que recurrir a la jerarqua para tomar una resolucin que no afecte a ningn bloque. 2. Describa qu es una organizacin por proyecto. Explique las ventajas y las desventajas de esta estructura. Es una modalidad en la que una empresa desarrolla uno o varios proyectos pero de manera interdependiente, no se comparten los recursos y aunque se pueden hacer varios proyectos diferentes de forma paralela, es necesario teminar un proyecto para reasignar sus recursos a uno nuevo. Las ventajas son la concentracin de recursos y expertise en un solo proyecto Las desventajas son los costos que puede tener y los problemas de avance afectan el presupuesto directamente ya que los recursos del proyecto no se pueden prestar a otros proyectos. 3. Describa qu es una organizacin matricial. No olvide explicar las ventajas y las desventajas de esta estructura. Es un hbrido entre la organizacin funcional y por proyecto ya que desarrolla varios proyectos pero permite que los recursos se utilicen de una forma mas efectiva, los gerentes de proyectos pueden encargarse de varios proyectos pequeos pero para causas mas grandes se requiere la atencin de uno solo en coordinacin con los gerentes funcionales. Las personas pueden pertenecer a uno o mas proyectos Cuando las personas distribuyen su tiempo entre varios proyectos se utilizan los recursos de con efectividad y se reducen los costos globales de cada proyecto y de la empresa. Su objetivo es maximizar las horas-hombre. Estas organizacin es efectiva y costeable siempre y cuando haya un flujo constante de trabajo y de recursos, si las operaciones se detienen o se vuelve posponen mucho las fechas de los proyectos, los costos afectarn seriamente la economa de la empresa al no poder emplear todos sus recursos al mximo como se haba planeado. Ofrece a las personas de los componentes funcionales oportunidades para desarrollarse en varios campos de su carrera con varios proyectos, esto aumenta su
experiencia y por consecuencia su valor para la empresa. Tendrn dos gerentes, su
gerente funcional (permanente) y el gerente de proyecto (temporal). Estas personas pueden manejar ansiedad y estrs por repartir su atencin a varios proyectos En esta estructura cada gerente gerente funcional es responsable de como se realizarn las tareas laborales asignadas y de quien desempear cada una. Tambin debe liderar a las personas de su grupo asignadas a proyectos.
4. Qu clase de estructura organizacional suelen utilizar las empresas que fabrican
productos estndar? Por qu? Estructura organizacional funcional Porque as los grupos de la empresa se constituyen por personas que desarrollan una misma funcin y as cada grupo apoya desde su perspectiva la misin de la empresa. Todos por un mismo fin. 5. Explique algunos de los problemas que podran surgir cuando una organizacin funcional desarrolla nuevos productos. Los proyectos no forman parte de la rutina normal de la organizacin funcional, as que los productos nuevos que presenten conflictos se enfrentarn a una falta de resolucin debido a la jerarqua de poder para la toma de decisiones. Dos grupos independientes que trabajan en el mismo proyecto pueden tener una visin distinta de la causa de un problema, as que se tiene que recurrir a un nivel de autoridad mas alto para resolver la discordia. 6. Por qu se dice que la organizacin por proyecto opera por su cuenta, como una entidad bastante independiente? Porque a cada proyecto le son asignados recursos de tiempo completo y los miembros de ese proyecto se dedicarn exclusivamente a ese proyecto. 7. Por qu se dice que la organizacin por proyecto es ineficiente en costos? Porque los recursos pueden ser malgastados por problemas de retrasos ya que todo se debe enfocar a un avance y no se pueden prestar a otros proyectos de la misma empresa 8. Cul estructura organizacional es considerada un hbrido? Explique por qu. La organizacin matricial, porque toma lo mejor de la organizacin funcional y la organizacin por proyecto. Los recursos y la jerarqua no son obstculos 9. Por qu la organizacin matricial permite el desarrollo de carrera? Porque los miembros de los grupos funcionales pueden trabajar en varios proyectos que aumenten su expertise colaborando en diferentes trabajos de su rea pero con distintos enfoques.
10. Qu responsabilidades tiene el gerente de proyectos en una organizacin
matricial? Puede tener responsabilidad en uno o mas proyectos, debe negociar con los gerentes funcionales para la asignacin de recursos. Debe ser el intermediario entre la empresa y el cliente. Debe definir el programa, el alcance del programa y el presupuesto. Debe asignar los recursos necesarios para el proyecto a los diferentes grupos funcionales. 11. Qu responsabilidades tiene un gerente funcional en una organizacin matricial? Debe proporcionar direccin y liderazgo tcnico a las personas asignadas a los proyectos. Es responsable de que todo el trabajo en su grupo funcional se cumpla de forma ptima. Debe supervisar a las personas de su grupo y reasignarlas a proyectos en funcin de su disponibilidad 12. Qu responsabilidades tiene el vicepresidente de proyectos en una organizacin matricial? Se encarga de organizar a los gerentes de proyectos, por lo tanto de asignar proyectos. 13. Qu rol desempea la oficina de administracin de proyectos? Qu estructura organizacional apoya mejor la idea de tener una oficina de administracin de proyectos y por qu? Debe organizar y supervisar mltiples proyectos. Ayuda a resolver conflictos de prioridad y toma decisiones de riesgo para tomar nuevos proyectos. Brinda apoyo, como capacitacin como capacitacin para la administracin de proyectos. Es el depsito de los documentos archivados de los proyectos y administra las bases de datos de lecciones aprendidas