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OBJETIVO
Establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la Administracin de
los Almacenes de Obra.
FINALIDAD
Llevar un control estricto de los ingresos y salidas de bienes de los almacenes de obra,
para evitar perdida y establecer las responsabilidades correspondientes, si hubiera lugar.
ALCANCE
Las normas contenidas en la presente Documento, sern de aplicacin de la Oficina de
Administracin, Unidad de Logstica, Almacn Central, todos los Almacenes de obras, y
todas la Oficinas que conforman el Proyecto.
NORMAS
NORMAS GENERALES
1. El Almacn de obra es un rea fsica seleccionada bajo criterio y tcnicas
adecuadas, destinada a la custodia y conservacin de los materiales, bienes y
equipos que van a emplearse en la diferentes Obras. Las actividades que en l
se realizan esencialmente son las que corresponden a los Procesos Tcnicos de
Abastecimiento.
2. La Unidad de Logstica tendr a su cargo la Organizacin Implementacin de
uno ms Almacenes en la obras, de acuerdo a los frentes de Trabajo Existentes
para la Custodia temporal de los Bienes, materiales y equipos que administra.
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Lima: Calle Mar Caribe 177 Dpto. 401 Urb. Neptuno. Distrito de Santiago de
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Proteger y Controlar
rea Requerida.- Debe permitir que las operaciones que en ella se realicen
se efecten en un rea Fsica Adecuada, sin que tropiece con inconvenientes
por Falta de Espacio. Se determina en base a la Cantidad y Volumen
de los Materiales y Equipos; tomando en cuenta sobre todo la Magnitud de la
Obra.
resulten
apropiadas
que
adems
el
Costo
de
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equipos
cuenta:
Factores relacionados con la capacidad del piso, humos, humedad, calor, fro,
suciedad, etc.
Espacio Disponible
7. En almacenes cuyo tamao no permite una fcil ubicacin del Lugar en que se
encuentran los materiales, se colocar en una parte visible del mismo, el plano
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B. NORMAS ESPECFICAS
PROCESO DE ALMACENAMIENTO
El almacenamiento es un Proceso Tcnico del Abastecimiento
1. Recepcin.A.
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4. Custodia.
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Incendios
Inundaciones, etc.
planes
de
seguridad
que
mismo, se
contemplarn programas
de
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y verificar que las existencias fsicas concuerden con sus registros de las
Tarjetas de Control Visible de Almacn (Bincard).
- Los Almaceneros no tendrn participacin directa en los Inventarios, solo
intervendrn para indicar el lugar en que se encuentran ubicados los bienes.
- Los Almacenes de obra, ser dotado de medios adecuados como Winchas,
Calibradores, Metros, Balanzas (Romanas), etc., que permitir certificar las
medidas, denominaciones, pesos, cdigos, etc.
REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS
Consiste en un sistema de registros y reportes en los que se consignan datos sobre
Ingresos y Salidas de bienes del Almacn. Los Registros y Reportes se elaborarn
en forma manual y mediante procesos automticos de datos; en el primer caso se
emplear tarjetas y formularios y en el segundo se utilizar el diseo de los mismos.
El Registro y control de existencias se realiza en los documentos siguientes:
-
Notas de requisicin
MECANICA OPERATIVA
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
AL
RETIRAR
LOS
BIENES
DE
ALMACEN
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Oficina
PROCEDIMIENTO
SEGUIR
MATERIALES Y EQUIPOS
1.
EN
AL
RECEPCIONAR
LOS
BIENES,
Nro.,
Fecha,
Procedencia,
Persona
que
Entrega,
antes sealado.
2.
Apertura una tarjeta de control visible de almacn (Bincard), por cada bien
ingresado, tomando en cuenta lo detallado en el documento de entrega,
procurando ser claro y especifico. Cada Egreso de bienes se registrar en esta
Tarjeta, con la fecha y numero de la Nota de Requisicin. Se dar salida a los
bienes de acuerdo a su llegada.
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9.
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Mantener un pizarrn con la informacin al da del stock de los bienes que tiene
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ms salida
-
RESPONSABILIDAD
-
FORMATOS
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NOTA DE PEDIDO
N 0001
Solicitado Por:
Destino :
Fecha:
.. Proyecto :
ITEM
CANTIDAD
VB RESIDENTE DE OBRA
DESCRIPCION
TOTAL
SOLICITANTE
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N
Articulo
Unidad de Medida
FECHA
DOCUMENTO
MOVIMIENTOS
( UNIDADES )
ENTRADA
SALDO
SALIDA
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